Verksamhets- och ekonomisk berättelse för verksamhetsåret 2017/2018
Ekonomisk berättelse verksamhetsåret 2017/2018 Vi tillträdandet av den sittande styrelsen övertogs omkring 30 600 kronor från föregående styrelse. Under verksamhetsåret 2017/2018 har det gjorts en del investeringar i såväl mjukvara som material för att rusta upp radiorummet. Föreningens medlemskap i Adobe Creative Cloud har förnyats. Dessutom har radiorummet rustats upp och försetts med förvaringsmaterial och ramar. Kostnaderna för allt detta har uppgått till cirka 3900 kr. Likt föregående styrelser välkomnade den sittande styrelsen de nya eleverna i årskurs 1 med varsitt exemplar av KZINE Print, som tryckts inom Ung Medias ramavtal och för ett belopp på cirka 9000 kronor. Nytt initiativ från detta verksamhetsårs styrelse var att ge ut ytterligare tryckt tidning utöver den ordinarie KZINE Print, nämligen Winter Print. Detta beslut fattades av styrelsen efter den höga efterfrågan från elever i årskurs två och tre att få tag på ett exemplar av den ordinarie tryckta tidningen. Beloppet för detta projekt uppgick i lite drygt 11 900 kronor, varav föreningen betalade cirka 700 kronor, resterande del av beloppet täcktes av projektbidrag från Ung Media samt skolans föräldraförening KG Parents. Utöver dessa större utgifter har föreningen även kontinuerligt under verksamhetsårets gång inhandlad godis och fika till de olika medlems- och redaktionsmötena. Summan för dessa utgifter ligger på omkring 1200 kr. Dessutom har även föreningskläder köpts in till den sittande styrelsen, där föreningen stod för halva kostnaden och styrelsemedlemmarna för den andra halvan av kostnaden. Detta kostade föreningen cirka 1700 kronor. Sist men inte minst har även en avgift för banktjänster dragits från föreningens konto; ett belopp på lite drygt 900 kronor. Det gångna verksamhetsårets intäkter har till största del kommit från Ung Media, då i huvudsak i form av föreningsbidrag. Dessutom har föreningen fått in pengar genom projektbidrag från såväl Ung Media som KG Parents. Med utgifter på cirka 28 200 kronor och intäkter på omkring 31 000 kronor lämnar styrelsen för verksamhetsåret 2017/2018 över lite mindre än 33 000 kronor till nästkommande styrelse; en summa som - med cirka 2 300 kronor - överstiger den som mottogs i början av det gångna verksamhetsåret.
Signerat Andrea Unge Ekonomiansvarig 2017/2018
Intäkter (SEK) Föreningsbidrag Ung Media
18 340
Höstbonus Ung Media
1 000
Projektbidrag Ung Media
3 200
Bidrag från KG Parents
8 000
Bidrag från Elevkåren
40
Veksamhetsmedel ○ Kulturens Bild Region Öst
270
SUMMA 30 850KR Utgifter (SEK) Bankavgift Swedbank ○ Föreningserbjudandet
-900
○ Pris för swishbetalningar
-16,5
KZINE Print ○ Print Höst (ordinarie)
-9 080
○ Winter Print
-11 911
Kzine Hoodies
-1 696
Medlemsavgift Adobe Creative Cloud
-3 228,71
Kontorsmaterial till Radio
-714,9
Eget domännamn
-550
Godis och Fika
-1 659,95
SUMMA -29 757,06KR RESULTAT 1092,94KR BALANSRAPPORT Tillgångar
Ingående baland
Perioden 2017-04-04 till 2018-03
Utgående balans
Föreningskonto
30 920,07
1092,94
32 013,01
Summa tillgångar
30 920,07
1092,94
32 013,01
Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017/2018 • KZINE skulle: Upprätthålla hemsidan. Detta har KZINE gjort: KZINE har upprätthållit hemsidan genom att publicera artiklar och poddar. • KZINE skulle: ○ Driva och producera den webbaserade ungdomstidningen KZINE. ○ Driva och producera ungdomsradion KZINE Radio. ○ Driva och producera ungdomskanalen KZINE TV. Detta har KZINE gjort: KZINE har fortsatt producera den webbaserade ungdomstidningen KZINE, producerat KZINE Radio, och fortsatt producera ungdomskanalen KZINE TV. • KZINE skulle: ○ Arbeta för att få bevara radiostudion. ○ Sträva efter att ha ett återkommande radioprogram som sträcker sig över hela verksamhetsåret. Detta har KZINE gjort: KZINE har arbetat för att få bevara radiostudion. KZINE har strävat efter återkommande radioprogram genom att publicera tre nya podcasts med ett eller flera avsnitt under verksamhetsåret. • KZINE skulle: Producera en tryckt tidning till ettorna Detta har KZINE gjort: KZINE har producerat två tryckta tidningar, varav en även delades ut till tvåor och treor. • KZINE skulle: Anordna interaktiva möten för medlemmarna. Detta har KZINE gjort: KZINE har arrangerat ett intromöte för medlemmar. KZINE har även arrangerat 3 medlemsträffar för de medlemmar som varit intresserade av att skriva för tidningen. • KZINE skulle: Täcka läroverksfejden. Detta har KZINE gjort: KZINE har producerat två artiklar och 7 filmer gällande läroverksfejden samt producerat fotomaterial från deltävlingarna. • KZINE skulle: Täcka studenten. Detta har KZINE gjort: KZINE har producerat 2 filmer och ett fotoalbum som täcker studenten. • KZINE skulle: Sträva efter någon form av högtidscentrerad verksamhet. Detta har KZINE gjort: KZINE har producerat adventskalendern “Dagen är kommen” med 24 avsnitt och podcasten “Högtidspodden” med 1 avsnitt. • KZINE skulle: Fortsätta samarbetet med Project Mental Health om viljan fanns från samtliga parter. Detta har KZINE gjort: KZINE har tillsammans med Latin Lover och elevkårerna på Södra Latin och Kungsholmens Gymnasium haft två temaveckor med temat Project Mental Health. KZINE har tillsammans med inblandade parter producerat en podcast, en tidning och anordnat event.
• KZINE skulle: Sträva efter att påbörja nya samarbeten och öka sin närvaro på skolan. Detta har KZINE gjort: KZINE har varit närvarande på event som har anordnats av skolan för att vara tillgängliga på skolan. KZINE har även publicerat den tryckta tidningen KZINE Winter Edition till alla skolans elever för att öka sin närvaro på skolan. KZINE har också samarbetat med föreningen KGIF i samband med den amerikanska fotbollsmatchen. • KZINE skulle: Vara stöttande och öppen inför nya medlemsinitiativ. Detta har KZINE gjort: Genom att anordna medlemsmöten och vara synliga på sociala medier har KZINE varit öppna och tillgängliga inför nya medlemsinitiativ. • KZINE skulle: Arbeta för att medlemmarna ska använda sig av föreningens tillgängliga resurser, samt utöka dessa resurser och dess tillgänglighet. Detta har KZINE gjort: KZINE har arbetat för att medlemmarna ska använda sig av föreningens tillgängliga resurser, och har utökat möjligheten att göra detta genom skapandet av fler nycklar till radiorummet, för en ökad tillgänglighet och användning. • KZINE skulle: Aktivt arbeta med att rekrytera nya medlemmar. Detta har KZINE gjort: KZINE har aktivt arbetat med rekrytering av nya medlemmar under höstterminens första dag och under Föreningsmässan i september. • KZINE skulle: Under verksamhetsåret bedriva studiecirklar. Detta har KZINE gjort: KZINE har bedrivit studiecirklar i skapandet av de två tryckta tidningarna, men har inte använt sig av Ung Medias bidragssystem till detta.
Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2018/2019 KZINE ska under verksamhetsåret: Hemsidan: • Upprätthålla hemsidan. Webbproduktion: • Driva och producera den webbaserade ungdomstidningen KZINE. • Driva och producera ungdomsradion KZINE Radio. • Driva och producera ungdomskanalen KZINE TV. KZINE Radio • Arbeta för att få bevara radiostudion. • Sträva efter att ha ett återkommande radioprogram som sträcker sig över hela verksamhetsåret. KZINE Print: • Producera en tryckt tidning till ettorna. • Sträva efter att producera en tryckt, bidragsfinansierad tidning till alla skolans elever. Möten • Anordna interaktiva möten för medlemmar. Event och projekt • Täcka läroverksfejden. • Täcka studenten. • Sträva efter någon form av högtidscentrerad verksamhet. • Fortsätta samarbetet Project Mental Health om viljan finns från samtliga parter. • Sträva efter att påbörja nya samarbeten och öka sin närvaro på skolan. Ekonomi • Vara stöttande och öppen inför nya medlemsinitiativ. • Arbeta för att medlemmarna ska använda sig av föreningens tillgängliga resurser, samt utöka dessa resurser och dess tillgänglighet. • Aktivt arbeta med att rekrytera nya medlemmar. •Sträva efter att bedriva studiecirklar