Cuadernillo de Informática 2019 - Sexto Grado by Laboratorio Maryland

Cuadernillo de Informรกtica SEXTO GRADO

NOMBRE Y APELLIDO: GRADO: PROFE: RAร L RODRIGUEZ

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PRESENTACIÓN DE LA MATERIA INFORMÁTICA Con gran frecuencia y creciente interés se trata y discute en los más diversos ámbitos, el tema de la inserción de las computadoras en la educación. La realidad es que desde distintos caminos, las computadoras están irrumpiendo en las aulas”.

HORACIO REGGINI DE SU LIBRO “ALAS PARA LA MENTE” FUNDAMENTACIÓN Estamos viviendo en un mundo donde las nuevas tecnologías de información y comunicación incorporan en nuestra vida cotidiana una serie de elementos que modifican nuestra forma de trabajar, de movernos, de pensar, de estudiar, de investigar, de comunicarnos, de relacionarnos, etc. Las actuales características de las computadoras, convierten a las mismas en una herramienta importantísima para la educación, pues la posibilidad de integración de imagen, sonido, movimiento, capacidad de simulación, comunicación con todo el mundo y sobretodo la interactividad que ella permite (a diferencia de otros medios audiovisuales como el video y la televisión donde el sujeto es pasivo), constituyen un medio ideal para que los niños logren aprendizajes significativos, adquieran habilidades, y desarrollen actitudes que los ayuden a desenvolverse en cualquier ámbito como personas independientes. No se trata de enseñar Informática como un fin en sí mismo, sino como una herramienta para lograr los objetivos explicitados anteriormente y que sirva de apoyo al aprendizaje integral de los niños. CONTENIDOS PROCEDIMENTALES Los alumnos aprenderán, por medio de ejercicios prácticos del software aprendido en la computadora, exposiciones orales del docente con la ayuda de diferentes materiales (partes y elementos de una computadora) y la propia investigación del cuadernillo diseñado especialmente para su entendimiento y a las necesidades de la currícula. EVALUACIÓN La nota de informática está determinada por un conjunto de notas que se obtienen del proceso (seguimiento del trabajo de los alumnos en la sala de informática con ejercitaciones), la disciplina, la responsabilidad de las tareas y materiales pedidos y las evaluaciones de los alumnos. Las evaluaciones serán en computadora, avisadas previamente y con el mismo formato y características que los ejercicios que los alumnos realizan en clase y que están en los cuadernillos. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Se observará:    

La correcta ortografía y caligrafía. La identificación el programa de aplicación correspondiente. La interpretación correcta de las consignas dadas. La correcta utilización de las herramientas.

MATERIALES DE TRABAJO 

Cuadernillo de Informática de 6to grado elaborado por los docentes del área de Informática Seño Dolores Rius y Profe Raúl

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ABRIENDO CAMINOS… Este año en nuestra escuela, hemos pensado incorporar las Nuevas Tecnologías desde casa. Por eso, junto con las maestras y profes de grado, diseñamos un Blog especialmente para los alumnos donde encontrarán información que sus maestros han seleccionado para el estudio de las asignaturas en casa. También este blog estará destinado para que ellosconsulten, a modo de recuerdo, las fechas y temas de evaluaciones o alguna información de consulta. Este blog es privado de los alumnos del Maryland, es responsabilidad de los alumnos y las familias, que esta privacidad continúe. Para ambos blogs, se han creado links de acceso en la página oficial del colegio (www.maryland.edu.ar) en la sección Nuestro Blog que se encuentra en la parte superior de la misma.



Para poder ingresar al blog de SU grado deberá:

1. En la sección Nivel Primario, hacer clic en la dirección www.sextogradoamaryland.blogspot.com Así mismo, habrá otro blog de Informática, donde podrán visualizarel Cuadernillo Virtual de Excel para consultarlo como material de estudio, los ejercicios para practicar en casa, y recordatorios de tareas y evaluaciones. También se podrá descargar para imprimir el cuadernillo. Todo lo que está en el mismo, es visto por los alumnos en clase. 

Para poder ingresar al blog de informática deberá:

1. En la sección Área Informática, hacer clic en la dirección www.informaticasextogradomaryland.blogspot.com

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Microsoft Excel

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COMENZANDO CON EXCEL El programa Microsoft Excel le brinda una gran cantidad y variedad de herramientas que le permiten realizar planillas, gráficos, fórmulas y funciones. El libro de trabajo es el documento o el tipo de archivo normal de Microsoft Excel. Se compone de varias hojas; el nombre de las mismas aparece en una etiqueta en la parte inferior del libro de trabajo. Es posible reorganizar las hojas que componen un libro de trabajo, así como copiarlas o moverlas de un libro a otro. Barra de Acceso Rápido

Barra de título Fichas del Menú cinta

Botón de Office

Cuadro de Nombre

Celda activa

Barra de Fórmulas

Grupos de herramientas del Menú Cinta.

Nombre de las Columnas

Nombre de las Filas

Área de trabajo

Barras de desplazamiento

Etiquetas de la hoja

Barra de desplazamiento de las Etiquetas

Una hoja de cálculo es una cuadrícula compuesta por filas, que se denominan por medio de Números y columnas, que se denominan por medio de Letras. Una celda es la intersección de una fila y una columna, y consta de una dirección particular o referencia. Por ejemplo, la celda B5 se encuentra ubicada en la intersección de la columna B y la fila 5. Una celda activa es aquella en la cual se introducen los datos al comenzar a escribir; sólo una celda puede estar activa a la vez y ésta se muestra con un borde ancho. Para saber que es lo que hay escrito en cada celda, me debo parar sobre ella y fijarme en la barra de fórmulas. En la Figura 1, la celda A1 es la celda activa. Un rango de celdas es un conjunto de celdas y se denominan de la siguiente manera: B2:D5. Esto significa que las celdas que están seleccionadas serían B2, B3, B4, B5, C2, C3, C4, C5, D2, D3, D4 y D5. Unidad Educativa Maryland

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CREAR UN LIBRO DE TRABAJO Cuando comienza Excel, aparece un libro de trabajo nuevo. Para comenzar a trabajar, simplemente se debe proceder al ingreso de datos. Si en algún momento necesita crear otro nuevo libro de trabajo, deberá hacer clic sobre la opción Nuevo delBotón Officeo presionar las teclas de método abreviado Ctrl + U. ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO Para abrir un libro de trabajo deberá:  Hacer un clic en la opción Abrir del Botón Office; o  Puede abrirse un documento utilizado recientemente, eligiéndolo de la lista que aparece en la parte derecha del menú que se despliega del Botón Office.  También puede utilizar las teclas de método abreviado Ctrl + A. Una vez que haya elegido la manera más conveniente para abrir el archivo, deberá buscar en la carpeta correspondiente el documento deseado. Para esto, en nuestra escuela, las carpetas están organizadas de manera que para buscar un archivo en SU carpeta, tendrá que realizar los siguientes pasos:

1. Elegir Mi PC y después elegir Usuarios en “Server” (F:)

Seleccionar la carpeta Alumno

3. Hacer doble clic sobre la carpeta Primario.

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Seleccionar la carpeta correspondiente a su Grado.

5. Hacer doble clic sobre su nombre.

6. Hacer doble clic en el archivo que desee abrir.

RESUMIENDO: Los pasos que debe seguir para llegar hasta SU carpeta son los de la siguiente ruta de acceso: Usuarios en “Server”\ Alumnos \ Nivel \ Grado \ Nombre. Cuando deba trabajar con un ejercicio o evaluación que el docente ha preparado, los pasos a seguir son los siguientes: Usuarios en “Server” \ Alumnos \ Primario \ Ejercitación o Evaluación.

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GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO Deberá guardar el trabajo con frecuencia, pues si hubiera una interrupción de corriente o cualquier otro tipo de problema, puede volver a trabajar a partir de la última versión del documento que guardó. Para Guardar un documento nuevo por primera vez: 1. En el Botón Office, elija Guardar como... 2. Buscar la carpeta adecuada para guardar el archivo. Recuerde que si está trabajando en la escuela siempre deberá guardar los archivos en SU carpeta siguiendo los mismos pasos que para abrir el mismo. Si no recuerdas como, vuelve a leer los pasos explicados en la parte de Abrir un archivo. 3. Escriba el nombre de archivo; por ejemplo: Planilla de Gastos 4. Elija el botón Guardar. Cuando trabaje en su casa y es sistema operativo sea Windows XP, siempre los documentos deberán ser guardados en la carpeta Mis Documentos. Es decir que los pasos que debería hacer son los siguientes: 1.

En el menú Archivo, elija Guardarcomo...

Elegir Mis Documentos 3.

Escriba el nombre de archivo; por ejemplo: Ejercicio 5. Elija el botón Guardar.

Para actualizar un documento guardado, es decir grabar los cambios realizados sobre un archivo existente:  

Hacer clic en el botón Guardar del Botón Office; o Utilizar las teclas de método abreviado Ctrl + G.

Es decir que la diferencia entre Guardar y Guardar como, es que cuando vamos a guardar un archivo por primera vez, utilizamos el guardar como porque nos permite darle un nombre y una ubicación. El guardar solo nos sirve para actualizar el archivo. IMPRIMIR UN LIBRO DE TRABAJO Para imprimir un archivo debe:  Hacer clic en la opciónImprimir del Botón Office; o  Utilizar las teclas de método abreviado Ctrl + P.

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Cuando usted imprime un Libro de trabajo puede elegir imprimir una o varias páginas o todo el libro. También puede elegir a que impresora mandar sus copias, si es que tiene más de una, y cuántas copias imprimir. Para esto debe elegirlo en la ventana de impresión. Para elegir la impresora.

Puede imprimir Todas o de lo contrario seleccionar desde qué página hasta qué página desea imprimir. Puede imprimir sólo una parte seleccionada, o las hojas que usted está viendo en ese momento, es decir, la hoja activa o directamente imprimir todo el libro.

Para imprimir varias copias de un libro de trabajo

CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA Antes de imprimir una planilla, tenemos que controlar que la configuración de las páginas sea la correcta. Esto se puede hacer cambiando las opciones del cuadro de diálogo de Configurar Página donde encontrará las opciones para cambiar el tamaño del papel, los márgenes, la orientación, el encabezado y pie de página. Para cambiar la configuración de página: 1. Ir a la Ficha Diseño de página.

En la Ficha Páginay dentro del grupo de herramientas Configurar página, podrá cambiar los márgenes, la orientación, el tamaño del papel, el área de impresión, los saltos de página, el fondo y la impresión de títulos. En la opción Márgenes podrá cambiar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo por opciones preestablecidas (Normal, Ancho, Estrecho) o bien, establecer las dimensiones que usted desee haciendo clic en la opción Márgenes personalizados.

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Al hacer clic en márgenes personalizados se mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

Además de poder establecer las medidas de su preferencia, podrá ajustar la distancia entre el encabezado y la parte superior de la página o entre el pie y la parte inferior de la página.La distancia deberá ser menor que los valores de los márgenes para evitar que el encabezado o el pie de página oculten datos. También en esta misma Ficha podrá centrar los datos de la página entre los márgenes, activando la casilla de verificación Verticalmente, Horizontalmente o ambas. Los márgenes son los espacios en blanco que se dejan en los bordes de la hoja para obtener una impresión más prolija. Al definir el tamaño de los márgenes también se establece automáticamente la longitud de la línea. MargenSuperior

Margen Izquierdo

Margen Derecho

Margen Inferior

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Dentro del mismo cuadro de diálogo Configurar Página, encontrará la pestaña Encabezado y Pie de Página,donde podrá agregar textos que aparece impreso en la parte superior de cada página, es decir en encabezado y textos que aparece en la parte inferior, es decir pie de página.

En el encabezado o pie de página podrá colocar número de página, el título de una hoja de cálculo o la fecha creando encabezados y pies de páginapersonalizados. Para crear un encabezado o un pie de página personalizado 1. Haga clic en el encabezado o el pie de página en las casillas Encabezado o Pie de página, respectivamente. 2. Haga clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de página. 3. Ubique el cursor en las casillas Sección izquierda, Sección central o Sección derecha. 4. 5.

Haga clic en los botones, para insertar la información de encabezado o pie de página que desee. Para introducir texto adicional en el encabezado o el pie de página, escríbalo en las casillas Sección izquierda, Sección central o Sección derecha.

Como se indica en el punto 4 de las instrucciones anteriores, puede agregar información extra como numeración de página, fecha actual, hora actual, etc., utilizando los botones correspondientes (observe la siguiente ventana):

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Cambia la fuente, el tamaño de fuente y el estilo del texto seleccionado en los cuadros Sección izquierda, central y derecha. Inserta los números de página como un campo que Excel actualiza de forma automática al agregar o eliminar hojas de cálculo. Inserta el número total de páginas en la hoja activa y ajusta los números de página en forma automática al agregar o eliminar hojas de cálculo. Inserta la fecha actual. Inserta la hora actual. Inserta el nombre del archivo del libro activo. Inserta el nombre de la hoja activa. Excel 2007 también ofrece otra opción para personalizar el encabezado y el pie de página y permite observar la forma en la que va a salir impreso en la hoja. Para ello se debe recurrir a la Ficha Vista del menú Cinta y allí a la opción Diseño de página.

Al hacer clic para insertar un encabezado o pie de página, se mostrará una Ficha contextual llamada Herramientas para encabezado y pie de página – Diseño. 14

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Como puede ver en la imagen superior, debe hacer clic en la sección que desea ubicar el texto (izquierda, centro o derecha) y en el menú cinta observará las opciones que me permiten ingresar la información extra que se vio con anterioridad.

AL TERMINAR DE HACER LOS CAMBIOS VUELVA A LA VISTA ORIGINAL SELECCIONANDO LA OPCIÓN NORMAL DE LA FICHA VISTA. VISTA PRELIMINAR Al hacer una vista preliminar del documento puede ver cada página exactamente como saldrá impresa, con los márgenes y saltos de página, encabezados y pies de página, ubicados en el lugar especificado. NOTA: debe acostumbrarse a realizar una Vista preliminar siempre antes de enviar una orden de impresión, pues le permite realizar los ajustes necesarios y evitar la impresión de copias incompletas o defectuosas. Para ver la página antes de imprimirla  Lleve el puntero del mouse a la opción Imprimir del Botón Office, del menú que se despliega, hacer clic en la opción Vista preliminar. Unidad Educativa Maryland

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

Nota: Cuando esté trabajando en el cuadro Configurar página, puede elegir también el botón Vista preliminar.

Regresa a la hoja activa. Muestra u oculta los cuadros de ancho de margen y de ancho de columna. Aumenta o reduce el tamaño de presentación de la página. Muestra el cuadro de diálogo Configurar página. Imprime las páginas en el momento que se da la orden.

HOJAS DE CÁLCULO La hoja de cálculo es una “página” del libro en la que se escribe y se trabaja con datos. Los libros constan inicialmente de tres hojas de cálculo pero pueden agregarse la cantidad necesite. Los nombres de las hojas se encuentran en las etiquetas.

Hoja de cálculo Hojas de cálculo

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Insertar hoja de cálculo

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Agregar más hojas al libro Para organizar los datos puede agregar hojas a un libro. 1. Hacer clic con el botón derecho sobre cualquier etiqueta. 2. Elegir Insertar 3. Aparecerá un cuadro de diálogo en el cual debe seleccionar Hoja de Cálculo y luego clic en el botón Aceptar. Otra forma es utilizar el botón Insertar hoja de cálculo, que se encuentra al final de las etiquetas en un libro de Excel (ver imagen anterior). Eliminar hojas de trabajo Si alguna hoja ya no me es útil, puedo eliminarla. 1. Hacer clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la hoja que quiera eliminar 2. Elegir Eliminar. Otra forma es: 1. Ir a la Ficha Inicio y dentro del grupo de herramientas Celdas hacer clic en la opción Eliminar. 2. Luego seleccionar Eliminar hoja. Nombres apropiados para las hojas Las etiquetas de las hojas le facilitarán la búsqueda de las hojas en un libro. Para cambiar el nombre a una hoja: 1. Hacer doble clic en la etiqueta 2. Escribir el nombre que desee. 3. Presionar la tecla Enter o Intro del teclado para finalizar. Otra Forma es: 1. Hacer clic con el botón derecho sobre la etiqueta que quiera cambiar el nombre. 2. Elegir Cambiar nombre Mover o copiar hojas de trabajo Puede reorganizar las hojas de un libro de trabajo cambiándolas de lugar. También puede mover hojas a otro libro de trabajo o colocarlas en uno nuevo creado especialmente para ello. Además, es posible copiar fácilmente hojas dentro de un libro de trabajo, en otro libro existente o en uno nuevo. Para mover una hoja dentro de un libro de trabajo. 1-Seleccione una etiqueta y arrástrela con el botón izquierdo del mouse presionado por la fila de etiquetas, aparece un triángulo negro que indica dónde se va a insertar la hoja.

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2- Suelte el botón del mouse y la hoja se moverá a la nueva ubicación.

Para mover una hoja a otro libro de trabajo. 1- Seleccione la hoja u hojas que desee mover y haga clic con el botón derecho sobre la etiqueta.

2- Seleccionar Mover o copiar…

Las hojas se mueven al libro de trabajo que seleccionó. También puede arrastrar una hoja (como si la quisiera cambiar de lugar) pero presionando durante todo el proceso la tecla Control (Ctrl) del teclado. Como no puede haber dos hojas con el mismo nombre en un libro de trabajo, Microsoft Excel cambia el nombre de la copia de la hoja: por ejemplo, una copia de la Hoja 1 se convierte en Hoja 1 (2).

1- Seleccione una hoja, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre la hoja por la fila de etiquetas. El triángulo negro indica dónde se va a insertar la hoja.

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2- Al soltar el botón del mouse, la hoja se copia en la nueva ubicación.

Para copiar una hoja en otro libro de trabajo 1- Seleccione la hoja u hojas que desee copiar.

2- Elija el comando Mover o copiar hoja del menú Edición. 3- Seleccione el libro de trabajo de destino y el lugar donde desea colocar las hojas y luego active la casilla de verificación “Crear una copia”.

Las hojas se copian en el libro de trabajo que seleccionó. EDICIÓN DENTRO DE UNA CELDA Es posible editar una celda de la hoja de cálculo escribiendo la nueva entrada sobre la existente o modificando parte de la información incluida en la celda. Para editar dentro de una celda, haga doble clic en la celda o seleccione la celda que quiera editar y haga clic en la Barra de fórmulas donde encontrará el contenido de la celda. Cuando edite una celda que contenga una fórmula, el valor quedará oculto y aparecerá el resultado de la fórmula. Editar el contenido de una celda Para editar el contenido de una celda, elija los comandos de la Ficha Inicio que se encuentran dentro del grupo de herramientas Portapapeles.

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 Cortar: elimina de la celda los caracteres seleccionados y los coloca en el portapapeles.  Copiar: hace una copia de los caracteres seleccionados y los coloca en el portapapeles. Cuando copia una celda, se duplica su contenido y se pega en una nueva posición.  Pegar: coloca el contenido del portapapeles en la celda a partir del punto de inserción. Para copiar celdas: 1. Seleccione las celdas que desee copiar y haga clic en el botón Copiardel menú cinta. El área que desea copiar aparece con un borde de línea de puntos.

2. Seleccione una celda de destino

4. El borde de línea de puntos indica que puede volver a pegar las celdas que ha copiado. Para eliminar el borde, presione la tecla ESC.

3. Haga clic en el botón Pegardel menú cinta. La celda de destino se convierte en la esquina superior izquierda del área de pegado.

Para Cortar celdas: Seguir los mismos pasos que se realizar para copiar celdas, con la diferencia que en el paso numero 1, en vez de apretar copiar, elija cortar. Para borrar el contenido de una celda, utilizar la tecla SUPR. Para cancelar una entrada presione la tecla Esc. Si ya ha presionado la tecla Enter, haga clic en el botón Deshacer. Con nuevos clic se anulan las acciones anteriores. Puede también hacer clic en la flecha Deshacer para seleccionar una acción específica de una lista de acciones recientes. Para deshacer la última acción, haga clic en el botón Rehacer.

Botón Deshacer

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Botón Rehacer

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INSERTAR, ELIMINAR Y BORRAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS Es posible insertar, eliminar o borrar celdas, filas o columnas para cambiar la estructura de una hoja de cálculo. Puede insertar celdas en blanco o filas y columnas enteras en blanco, en cualquier lugar de la hoja de cálculo. Al insertar celdas, las demás celdas se desplazan para llenar el espacio vacío. Al borrar celdas, lo que se borra es el contenido, las celdas quedan en blanco. Para realizar estas operaciones, se puede utilizar las opciones del grupo de herramientas Celdas que se encuentran en la Ficha Inicio del menú cinta. Insertar filas o columnas Cuando inserta una fila o una columna, Excel desplaza las filas o columnas existentes con el objeto de crear un espacio para las celdas insertadas. 1- Seleccione el número de filas que desea desplazar para hacer sitio para filas nuevas.

2- Haga clic en la opciónInsertar y luego en Insertar filas de hoja, se insertan nuevas filas en blanco arriba de las selección.

Deberá realizar los mismos pasos cuando vaya a insertar columnas. Seleccione el número de columnas que desee mover para crear espacio para las nuevas columnas y después elija el comando Columnas del menú Insertar. También puede utilizar el menú contextual que aparece haciendo clic sobre los nombres de las filas o las columnas seleccionadas, obteniendo el mismo resultado.

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Eliminar filas o columnas Para eliminar filas también nos valdremos de la ayuda de las herramientas del grupo Celdas de la Ficha Inicio:

Seleccione las filas que desea eliminar

Seleccionar la opción Eliminar y luego hacer clic en Eliminar filas de hoja.

También puede utilizar el menú contextual que aparece haciendo clic sobre los nombres de las filas o las columnas seleccionadas, obteniendo el mismo resultado.

Deberá realizar los mismos pasos cuando vaya a eliminar columnas. Seleccione el número de columnas que desee eliminar y después elija el comando Eliminaren el grupo de herramientas Celdas de la Ficha Inicio del Menú Cinta. Ocultar filas o columnas Para ocultar filas o columnas: 1. Seleccionar la fila o columna que quiera ocultar 2. Sobre el nombre de la fila o columna hacer clic con el botón derecho del Mouse y elijo la opción Ocultardel menúcontextual.

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Mostrar filas o columnas Cuando usted oculta una fila o columna el nombre de la misma desaparece de la hoja de cálculo.

La columna C está oculta

La fila 4 está oculta

Para mostrar filas: 1. Seleccionar las filas que está arriba y abajo de la fila que está oculta. 2. Sobre la selección y siempre sobre el nombre de las filas, aprieto el botón derecho del Mouse y elijo Mostrar.

Para mostrar columnas: 1. Seleccionar las columnas que está a la derecha o izquierda de la columna que está oculta. 2. Sobre la selección y siempre sobre el nombre de la columna, aprieto el botón derecho del Mouse y elijo Mostrar

FORMATO DE UNA HOJA DE CÁLCULO Microsoft Excel le ofrece una gran variedad de herramientas para destacar los datos, o bien, hacer que sus hojas de cálculo sean más fáciles de leer y tengan una apariencia más atractiva. Es posible asignar formato a las celdas de la hoja de cálculo antes o después de incorporar los datos, aunque para ahorrar tiempo, se recomienda primero ingresar todos los datos y después aplicar el formato deseado. Aplicar formatos La aplicación de formatos se realiza eligiendo las herramientas de la Ficha Iniciocomo son el tipo de letra, tamaño, color, estilo, alineaciones, etc. Recuerde que primero debe seleccionarla celda o rango de celdas en el cual desea aplicar formato.

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En Excel 2007 también puede acceder a las opciones de formato de dos maneras más: al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre una celda o un rango de celdas, aparecerá lo siguiente: Menú emergente

Menú Contextual

Dar formato de fuentes a celdas Puede asignar los tipos de fuentes de las celdas con el objetivo de cambiar la apariencia de los datos que se encuentran en las mismas. Para aplicar formatos de fuentes a celdas o rangos de celdas: 1. Seleccione la celda o el rango al que desee asignar el formato. 2. Utilice elgrupo de herramientasFuente de la Ficha Inicio y las herramientas Fuente, Tamaño de Fuente y los botones Negrita, Cursiva y Subrayado. 3. También puede elegir estas mismas herramientas de la opción Formato de celdas del Menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho sobre lo seleccionado o… 4. Seleccionar las herramientas deseadas del Menú Emergente (como se muestra en la figura anterior). Alineación de los datos en una hoja de cálculo Existen 2 tipos de alineaciones en Excel: Alineacioneshorizontales alinear texto a la izquierda centrar alinear texto a la derecha Alineaciones verticales alinear en la parte superior alinear en el medio alinear en la parte inferior A menos que modifique la alineación, al principio todas las celdas tienen el formato de alineación General, que alinea automáticamente los números a la derecha, el texto a la izquierda y centra los valores lógicos o de error. 24

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La forma más fácil de alinear el contenido de las celdas es usando los botones del grupo de herramientas Párrafo de la Ficha Inicio:

Alinear en la parte superior

Alinear en el medio

Alinear texto a la izquierda

Alinear en la parte inferior

Centrar

Alinear texto a la derecha

Existe la posibilidad de orientar el texto en la celda. Para ello contamos con una herramienta llamada Orientación que se encuentra en el grupo de herramientas Párrafo de la Ficha Inicio. 1. 2.

Haga clic en el botón Orientación. Aparecerán las siguientes opciones:

Si ninguna de las opciones preestablecidas no le son útiles, puede hacer clic en Formato de alineación de celdas. Al hacerlo se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Permite establecer un ángulo específico para la orientación.

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En la siguiente figura se muestran algunos ejemplos de alineación de celdas: Centrado vertical y horizontalmente

Alineación horizontal centrada y alineación vertical en la parte inferior.

Centrado vertical y horizontalmente Alineación horizontal izquierda

Alineado horizontalmente a la derecha

Ajustar texto

Un texto puede ajustarse automáticamente dentro de una celda de modo que las líneas de texto se acomoden para entrar en la columna según el ancho asignado. Cuando se ajusta el texto automáticamente, la altura de la fila también se ajusta de forma automática. Además, puede justificar el texto de modo que quede pegado a los bordes izquierdo y derecho de la columna. Para ajustar el texto automáticamente: 1. Seleccione las celdas que contengan el texto que desee ajustar. 2. Elija el comando Ajustar textoque se encuentra en el grupo de herramientas Alineación de la Ficha Inicio.

También puede acceder a la opción Ajustar Texto haciendo clic en el botón del grupo de herramientas Alineaciónde la Ficha Inicio. Al abrirse el cuadro de diálogo Formato de celdas verá la opción dentro del apartado Control del texto.

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Otra forma de llegar a este cuadro de diálogo es haciendo clic sobre la celda o rango de celdas seleccionado y, al hacer clic con el botón derecho del mouse elegir la opción Formato de celdas del menú emergente.

Ancho de columnas y altura de filas Para ajustar el ancho de las columnas En una hoja de cálculo nueva, todas las columnas se establecen conforme al ancho estándar. Puede cambiar el ancho estándar para ajustar todas las columnas de la hoja, o bien, puede ajustar solamente las columnas que desee. Para ajustar el ancho de columnas Ajuste el ancho de la columna arrastrando el mouse o haciendo doble clic cuando el puntero se convierte en una flecha doble.

 Puede ajustar el ancho de varias columnas a la vez seleccionando primero las columnas y luego ajustando el ancho de cualquiera de las columnas seleccionadas.  También puede elegir el comando Ancho de Columna… del menú emergente que aparece al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el nombre de una columna.  Otra variante es hacer clic en la opción Formatoque se encuentra en el grupo de herramientas Celdas de la Ficha Inicioy seleccionar el comando Ancho de columna…

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Para ajustar la altura de las filas

Ajuste la altura de la fila arrastrando o haciendo doble clic cuando el puntero del mouse se convierte en una flecha doble.

 Puede hacer clic en la opción Formatoque se encuentra en el grupo de herramientas Celdas de la Ficha Inicio y seleccionar el comando Ancho de columna…  También puede hacer clic con el botón derecho sobre el nombre de la fila que quiere agrandar y elegir Alto de Fila… Agregar bordes, diseños y colores. Microsoft Excel ofrece una amplia variedad de tipos y anchos de bordes, diseños y colores a una celda o a un rango de celdas. De esta forma usted puede crear una hoja de cálculo más clara y atractiva. Para aplicar bordes, diseños y colores: 1. Seleccione las celdas que desee cambiar y luego use los botones que se detallan a continuación: Botón Bordes

Botón Color de Relleno

Al hacer clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Bordes se mostrará el siguiente menú: Si los formatos preestablecidos que muestra el menú emergente no son los que usted necesita directamente, podrá optar por la última opción Más bordes… que le abrirá el siguiente cuadro de diálogoFormato de celdas.

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Para establecer los bordes deseados siga los siguientes pasos: a) Elija el estilo de la línea a utilizar. b) Seleccione el color deseado. c) Posteriormente podrá elegir entre los bordes preestablecidos (Ninguno, Contorno e Interior) o, en caso contrario, podrá seleccionar el borde específico que desee. d) Presione Aceptar. 2.

También puede elegir el comando Formato de celdas del menú emergente que aparece al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la celda o rango de celdas seleccionado y utilizar las mismas opciones explicadas en el punto anterior. Use las fichas Bordes y Tramas para aplicar un color y un diseño.

Borde Simple Borde de doble línea

Aplicación de formatos numéricos Se considera valor numérico al contenido de aquellas celdas que sean números que puedan utilizarse posteriormente para cualquier tipo de cálculo matemático. Cuando se crea una nueva hoja de cálculo, todas las celdas usan el formato de número General como formato predeterminado. Los formatos numéricos disponibles en Excel 2007 son:  Para cambiar el formato de los números contenidos en una celda, utilice alguno de los siguientes botones: Formato de número Estilo Porcentual Formato de número de contabilidad

Estilo Millares

Aumentar o Disminuir Decimales

Al aplicar el modelo Moneda, Porcentual o Millares cambiará automáticamente el formato del rango de celdas seleccionadas.

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Al desplegar el menú de Formato de número se mostrarán las siguientes opciones:

Aplicación de formatos de número desde la ficha Número del cuadro de diálogo Para cambiar el formato de números de una celda, a otro formato de números predeterminado, elija la celda o rango de celdas a las cuales les desea cambiar el formato y, posteriormente, haga clic con el botón derecho del mouse sobre la selección y haga clic el comando Formato de celdas… Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo y tendrá que recurrir a la primera ficha, Número.

Seleccione los datos cuyo formato desee cambiar.

La muestra ilustra cómo se verán los datos al aplicar el formato de número

Seleccione una categoría.

Seleccione un ítem para formato del número

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Introducir datos automáticamente Puede evitar la escritura repetitiva introduciendo algunos datos automáticamente. Cuando necesite introducir la misma información en varias celdas o una serie que incremente números secuencialmente, puede utilizar herramientas que le permitan agilizar su tarea. La serie puede ser de números cardinales, como 10, 20, 30; de ordinales, como primero, segundo, tercero de días o de meses (en los diferentes formatos de número). Para ello deberá seguirlos siguientes pasos:

2. 1. Escriba el comienzo de la serie y seleccione las entradas (por lo menos 2)

Arrastre el controlador de relleno (el puntero del mouse debe convertirse en una cruz negra, como en la imagen)

3. Al soltar el botón izquierdo del mouse, el resto de los meses se rellena automáticamente

FÓRMULAS Y FUNCIONES

Las fórmulas y funciones constituyen la herramienta más poderosa con la que cuenta una planilla de cálculos, pues es la que nos permite comunicarle a la computadora qué cálculos debe realizar con los datos que ingresamos. La estructura de una hoja de cálculos se arma con los títulos, que indican de qué se trata cada uno de los datos, y las fórmulas o funciones, que indican el lugar y la operación que se tiene que realizar con los datos que se ingresen posteriormente. Ejemplo: en una hoja de cálculo donde se ingresen los títulos, fórmulas (estructura) y los datos que se muestran en la primera figura, se vería en la práctica como se muestra en la segunda figura. Títulos o rótulos

Datos que se ingresan posteriormente Títulos o rótulos

Funciones

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La planilla calcula automáticamente el resultado cuando se ingresa una función

Existe una gran diferencia entre una fórmula y una función y que es muy importante que siempre la tengas en cuenta. Una fórmula empieza con el signo = y utiliza en su estructura, operadores(símbolos aritméticos) y referencias de celdas. Una función, empieza con el signo = pero utiliza el nombre de la función y rangos de celdas.

Operador de división

=(B4/25)+100

Función

Fórmula

Referencia de celda

Nombre de la función

=SUMA(B2:B6) Rango de celdas

Operador de suma

¿Qué son las referencias? Las referencias son las “direcciones” de las celdas o grupos de celdas. Permiten armar la estructura de fórmulas de una planilla de acuerdo a la ubicación de los datos, independientemente de los datos que en sí mismos. La dirección de las celdas está determinada por la intersección entre las columnas y filas. Ejemplos: A1, B3:B6, C10:C15, etc.

La referencia de esta celda es B3

La referencia de este rango de celdas es A6:B8

Referencias a rangos o grupos de celdas 32

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Cuando necesitamos hacer referencia a un rango o grupo de celdas, no hace falta escribir la dirección de “cada una” de las celdas que lo componen. Se utilizan símbolos que indican la composición del grupo. 

Dos Puntos:

Celda inicial:Celda final

Ejemplo: A1:B4

Esto significa que el grupo, está formado desdela celda A1 hasta B4 (rango rectangular). Debe marcar todas las celdas contiguas, empezando por la celda inicial hasta la celda final, arrastrando el mouse. 

Punto y coma ;

Celda 1; Celda 2

Ejemplo: A1;B4

Esto significa que el grupo está formado solamente por las celdas A1 y B4. Debe marcar cada celda con el mouse mientras mantiene apretada la tecla Control. FÓRMULAS Como dijimos anteriormente, las fórmulas utilizan operadores y referencias de celdas.También debemos recordar que empiezan con el signo “=”. Los operadores se utilizan para especificar la operación que se realizará con los elementos de una fórmula. Existen tres tipos de operadores: los aritméticos, los de comprobación y los de texto. Este año, solamente veremos los aritméticos. Operadores aritméticos: realizan operaciones matemáticas básicas; combinan valores numéricos y producen resultados numéricos. + / *

Suma Resta División Multiplicación

Ejemplo de fórmula: =D3+D8 =D3–D8 =D3*D8 =D3/D8

(Esta fórmula sumará el contenido de la celda D3 y D8) (Esta fórmula restará el contenido de la celda D3 y D8) (Esta fórmula multiplicará el contenido de la celda D3 y D8) (Esta fórmula dividirá el contenido de la celda D3 y D8)

Las fórmulas se escriben en las celdas donde queramos que salga el resultado. Tener en cuenta que las fórmulas NO llevan espacios. Siempre se escribe todo seguido.

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FUNCIONES Una función es una fórmula especial predefinida que toma un valor o valores, realiza una operación y retorna un resultado. La siguiente ilustración es un ejemplo de una función y su sintaxis. Nombre de la función Signo igual

Rango de celda

=SUMA(B3:B8)

Para ingresar una función en una celda:   

Seleccionar la celda donde desea que aparezca el resultado. Hacer clic enla flecha que se encuentra a la derecha del botón(Autosuma o suma) que se encuentra en el grupo de herramientas Modificar la Ficha Inicio. Se abrirá el siguiente menú.



Si vamos a usar una de las cuatro funciones que más se utilizan en Excel como Suma, Promedio, Max y Min, sólo deberá elegir la función deseada.



También puede recurrir al botón que se encuentra en el grupo de herramientas Biblioteca de funciones que a la vez está en la Ficha Fórmulas, que cumple la misma función explicada anteriormente.

Como podrá observar, la última opción del botón Suma o Autosuma ofrece Más funciones… Al hacer clic en la misma se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

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1- Seleccionar la función de la lista de todos los nombres de las funciones

Presenta la sintaxis y una descripción breve de la función seleccionada

2- Presionamos Aceptar



Aparecerá el resultado en la celda seleccionada al principio.

Ingresar una función manualmente  

Seleccionar la celda donde desea que aparezca el resultado. Escribir la función. A medida que escriba, Excel le sugerirá las funciones que posee similares al texto que está ingresando:



Seleccionar el nombre de la función haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse. De esta manera se abrirá automáticamente el paréntesis para escribir posteriormente el rango deseado Al seguir escribiendo, también le brindará ayuda con la sintaxis de la función al ingresar los rangos:



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

Terminar el ingreso de la función presionando Enter. Al hacer esto el paréntesis de cierre se colocará automáticamente.

Funciones más utilizadas Suma, Promedio, Máximo (Max), Mínimo (Min) y Contar Función Suma Teniendo en cuenta que la suma es una de las operaciones más utilizadas, y que puede constar de una gran cantidad de sumandos Excel nos presenta una función, que permite escribir de una forma mucho más rápida la misma operación. Con ella se puede transformar una fórmula muy extensa como =A2+A3+A4+A5+A6... en una más concisa como =SUMA(A2:A6), obteniendo, obviamente, el mismo resultado. Sintaxis =SUMA(Rango) Ejemplo =SUMA(B2:B5) Función Promedio Suma los valores detallados en el rango, y luego los divide por la cantidad de valores que haya utilizado para sumar. Sintaxis =PROMEDIO(Rango) Ejemplo: ver las fórmulas de promedio que se presentan en la siguiente figura. =PROMEDIO(B2:B5) Funciones Máximo y Mínimo Se utilizan para determinar para determinar cuál es el valor máximo y el valor mínimo de un grupo o rango de celdas. Sintaxis =MAX(argumento) =MIN(argumento) Ejemplo: =MAX(B2:B5) =MIN(B2:B5)

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Función Contar Se utiliza para contar la cantidad de celdas que contienen números en un grupo de celdas. Sintaxis =CONTAR(argumento) Ejemplo =CONTAR(B2:B5)

GRÁFICOS Concepto Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo. Los valores de las celdas, aparecen en el gráfico en forma de barras, líneas, columnas, sectores de un círculo, etc. Los datos de las celdas se agrupan en “series de datos” y se distinguen por sus diferentes colores o diseños, cuando aparecen en el gráfico. Partes de un gráfico La mayoría de los gráficos (barras, líneas, columnas, etc.) que se pueden crear en Microsoft Excel, ubican la información con relación a dos ejes: el Eje X y el Eje Y. Cuando se trabaja en tres dimensiones también aparece el eje Z. Eje X: es la línea horizontal en la parte inferior de un gráfico. En este eje se muestran los títulos que indican de qué cosas se está hablando (pueden ser días, meses, años, ítems, personas, etc.). En general la información del Eje X no tiene valor numérico (a excepción de los gráficos XY). Eje Y: es la línea vertical del gráfico, y los títulos trazados en el Eje X determinan qué valores van a tener los puntos graficados en el Eje Y. El Eje Y siempre tiene valores numéricos, y los mismos determinan la altura de las barras, los puntos de las líneas, el tamaño de los sectores, etc. Eje Z: En los gráficos de 3D, también tenemos un tercer eje que llamamos Z; permite visualizar series de datos una detrás de las otras. En el siguiente gráfico se muestran las partes de un gráfico que NUNCA pueden faltar.

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Título del gráfico

Leyendas que indican qué representa cada color Líneas de división Rótulos de datos Título del Eje Y Serie de Datos (de distintos colores)

Nombre de rótulo de datos del eje X

Título del Eje X

Tipos de gráficos Existe una gran variedad de gráficos estadísticos que nos permiten visualizar claramente la información de las hojas de cálculo, de manera que en la primera mirada se pueda realizar un análisis de cada situación. Es por esa razón que son fundamentales para la toma de decisiones.

Gráfico de Columnas

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Gráficos de barras Este tipo de gráficos utiliza las barras para indicar valores, acumulando cada serie progresivamente sobre la anterior. Esto muestra no sólo el total alcanzado por la combinación de valores, sino también la proporción entre cada valor y el total. Se puede realizar el mismo gráfico con columnas apiladas.

Gráficocircular Muestra las relaciones o proporciones de las partes con el todo. Este tipo de gráfico es útil para destacar un elemento importante. Un gráfico circular siempre contiene una sola serie de datos.

SUGERENCIA: Si desea mostrar más de una serie de datos en un gráfico circular, utilice un gráfico de anillos. Gráfico de Líneas Muestra tendencias o cambios en los datos en un período de tiempo y a intervalos regulares. Eje X: Títulos de lo que quiere representar (sin valor numérico). Eje Y:Valores numéricos representados por puntos, y esos puntos unidos por una línea para cada serie. Si representa una sola serie, habrá una línea; si representa dos series, habrá dos líneas, y así sucesivamente. IMPORTANTE: Cuando utilizamos más de una serie, para CADA ítem del eje X aparecen tantos puntos como series hayamos utilizado, una arriba del otro.

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Crear un gráfico Para crear un gráfico

Seleccionar las series de datos que quiere graficar, tanto para el eje X (en general una serie de títulos) como para el eje Y (puede ser una o varias series).

Seleccionar el tipo de gráfico deseado en el grupo de herramientas Gráficos que se encuentra en la Ficha Insertar.

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Si hace clic en la flecha del grupo Gráficos (indicada en la imagen anterior), se abrirá el siguiente cuadro de diálogo, en cual le mostrará los gráficos disponibles en forma completa.

Debe tener en cuenta que cada gráfico tiene su propio nombre. Por ejemplo, dentro de los gráficos de columnas, podemos encontrar: columna agrupada, columna apilada, columna 100% apilada, etc. 4.

Al seleccionar el gráfico, el mismo se insertará automáticamente en la misma hoja de los datos. Título del gráfico Eje Y

Etiqueta de datos

Rótulo Eje Y Leyenda

Eje X Rótulo Eje X

En caso de que desee cambiar algunos aspectos o formatos del gráfico, podrá recurrir a las Fichas contextuales llamadas Diseño, Presentación y Formato, que se encuentran agrupadas dentro de las Herramientas de gráficos.

Ficha contextual Diseño

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Ficha contextual Presentación

Ficha contextual Formato

Una vez configurado el gráfico a su gusto, puede dar por terminado el procedimiento.

Editar un gráfico Para poder editar un gráfico lo primero que debe hacer es activarlo, haciendo un clic sobre el mismo. Cuando un gráfico está activado, las Fichas contextuales para gráficos aparecerán disponibles y puede seleccionar los elementos que desee modificar utilizando las herramientas de dichas fichas contextuales mostradas en el punto anterior. Opciones de gráfico Es importante que se acostumbre a realizar gráficos que sean claros. No pueden faltar elementos esenciales como títulos principales, títulos de los ejes y leyendas. Para ello podrá utilizar la Ficha contextual presentación. Además, cuenta con todas las herramientas que le permiten mejorar la claridad del gráfico, tales como rótulos de datos, líneas de división, diseños para las series, colores, cuadros de textos, etc. Muestra u oculta los valores de cada serie de datos en una cuadrícula bajo el gráfico

Muestra u oculta los ejes principales del gráfico

Agrega una leyenda al área de trazado

Agrega y/o modifica el título del gráfico y de los ejes

Muestra u oculta las líneas de división en el eje de categorías (X e Y) en función de las opciones elegidas Agrega o quita la tabla de datos de origen del gráfico

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Formato del área del gráfico Existen diferentes formas de mejorar el aspecto de los gráficos. Puede cambiarse el ajuste del tamaño total y de la combinación de colores, así como el tamaño, arreglo y formato de los elementos dentro del gráfico. Puede por ejemplo aplicar diferentes colores y diseños a las columnas, a las líneas o a los sectores circulares, y representar el texto con fuentes y estilos diferentes. Para efectuar cualquiera de estos cambios... 1. Activar el gráfico. 2. Seleccionar las diferentes opciones de la Ficha contextual Formato.

Permite cambiar rápidamente el formato del área del gráfico con estilos predefinidos

Permite de forma rápida o personalizada el formato de las fuentes del área del gráfico. Permite personalizar el área del gráfico a su gusto.

Cambiar el tipo de gráfico En la mayoría de los gráficos 2D, es posible cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos o de todo el gráfico, para hacer gráficos combinados. Tanto en los gráficos de burbujas como en la mayoría de los gráficos 3D, sólo es posible cambiar el tipo de gráfico en todas las series. En los gráficos de barras y columnas 3D puede cambiar una serie de datos al tipo de gráfico cónico, cilíndrico o piramidal. Para cambiar el tipo de gráfico 1. Hacer clic en el gráfico que desee cambiar. 2. En la Ficha contextual Diseño y en el grupo de herramientas Tipo, hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico. 3. 4.

En el cuadro de diálogo que se abre llamado Cambiar tipo de gráfico deberá seleccionar el gráfico que desee. El gráfico cambiará tal como lo seleccionó.

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Ejercicios

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EJERCICIOS

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EJERCICIO 1 El objetivo del siguiente ejercicio es unir las hojas de dos libros diferentes en uno sólo. Es por ello que a continuación se pide que abra 2 archivos para trabajar simultáneamente. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

14. 15.

Entrar al programa Microsoft Excel. Abrir el libro de trabajo Ene-Feb-Marzo que está en Usuarios en "Server" /Alumnos/Primario/Ejercitación. Guardarlo en SU carpeta con el nombre Informe Ventas - Imp. Centro. Abrir el libro de trabajo Abril-Mayo-Junio que está en Usuarios en "Server" /Alumnos/Primario/Ejercitación. Con la función correspondiente Copiar lo hoja Abril-Mayo-Junio que está en el libro de trabajo Abril-Mayo-Junio en el libro Informe Ventas - Imp. Centro. Si hizo correctamente la copia de las hojas, puede cerrar el libro Abril-Mayo-Junio. Ordenar las hojas del libro Informe Ventas - Imp. Centro para que los meses queden ordenados. A la Hoja Ene-Feb-Marzo ponerle el nombre de Primer Trimestre. A la Hoja Abril-Mayo-Junio llamarla Segundo Trimestre. Agregar una hoja a continuación del Segundo Trimestre. Renombrar la hoja recién copiada con el nombre Tercer Trimestre. Copiar y pegar la planilla de la hoja Segundo Trimestre en la hoja Tercer trimestre y modificar los títulos de esta planilla para que quede, Julio, Agosto y Septiembre. Asignar a las etiquetas los siguientes colores: • Primer trimestre: Rojo. • Segundo trimestre: Verde oliva, Énfasis 3, oscuro 25%. • Tercer trimestre: Púrpura. Guardar (actualizar) el libro de trabajo Informe Ventas - Imp. Centro. Cerrar Microsoft Excel.

EJERCICIO 2 Se necesita realizar un plan de alimentación detallado. Para ello se pide que partiendo de un libro de trabajo Nuevo, realice una planilla en la cual registre los almuerzos de cada día. 1. 2. 3. 4. 5.

Abrir Microsoft Excel. Guardar el libro en SU carpeta con el nombre Plan de alimentación. Insertar 2 hojas nuevas al libro (de manera que queden 5 en total). Nombrar las hojas según los días de la semana (Lunes, Martes, Miércoles… etc.). Dar los siguientes colores de etiquetas a las hojas:  Lunes  Amarillo.  Martes  Rojo, Énfasis 2, Oscuro 25 %.  Miércoles  Anaranjado, Énfasis 6.  Jueves  Azul claro.  Viernes  Canela, Fondo 2, Oscuro 90 %. 6. En cada celda B2 de cada una de las hojas del libro, escribir el nombre de una comida. 7. Copiar la hoja martes y pegarla en el final del libro (use el método que más de agrade). 8. Renombrar la hoja recién copiada con el nombre sábado. 9. Agregar en la celda B3 de la hoja sábado, el nombre de un postre. 10. Cambiar el color de la etiqueta de la hoja sábado por el que más le agrade. 11. Eliminar la hoja lunes del libro. 12. Actualizar (guardar) el libro y cerrar Microsoft Excel. Unidad Educativa Maryland

EJERCICIOS

EJERCICIO 3 Vamos a suponer que usted forma parte del Área de Recursos Humanos de la fábrica Crespo, y su superior le ha encomendado la tarea de “reorganizar” la planilla de datos fijos de los empleados del Área Operaciones. 1. 2. 3.

Abrir el archivo Empleados del Área de Operaciones, que está en Usuarios en "Server"/Alumnos/Primario/Ejercitación. Guardarlo en SU carpeta con el nombre Empleados del Área de Operaciones. Para estandarizar el formato de toda la papelería de la empresa, deberá respetar las siguientes características:  Tamaño de papel: A4.  Márgenes superior e inferior: 3 cm.  Márgenes derecho e izquierdo: 2 cm Otras características especiales son:  Orientación horizontal.  Escala: Ajustada al 100% del tamaño normal.  Las hojas deberán estar numeradasen el pie de página a la derecha  Centrar la página vertical y horizontalmente.  Escribiren el Encabezado: “Datos Fijos - Área de Operaciones” (Alineado a la derecha).  Pie de página:SU nombre y apellido (Alineado al centro).

4. 5.

Guardar el libro de trabajo. Cerrar el archivo.

EJERCICIO 4 Los integrantes de la familia González están organizando sus vacaciones de verano.Para ello necesitan buscar varios presupuestos por lo que tendrán que visitar distintas agencias de turismo para elegir qué destino es el más conveniente y el más barato. Para facilitar su trabajo, les hemos dado los datos y la estructura de un presupuesto. 1. 2. 3. 4.

5. 6.

Abrir el libro de trabajo Gastos vacaciones que está en Usuarios en "Server" /Alumnos/Primario/Ejercitación. Guardar el libro en SU carpeta con el mismo nombre. Utilizando el mouse, copiar el rango A3:H10 en el rango A12:H19. Modificar los siguientes datos en el rango recién copiado con la forma más rápida:  Nombre de la empresa: Setur  Excursiones en Cancún: $ 255  Tasas - Impuestos en Recife: $200  El destino Villa Gesell no se encuentra en esta empresa, por lo que tendrá que eliminar toda la fila que corresponda a dicho destino. Utilizando la función Copiar y Pegar, copiar el rango A3:H10 en el rango A21:H28. Modificar los siguientes datos en el rango recién copiado:  Nombre de la empresa: Turismo Joven  El destino Villa Gesell no tiene Extras, por lo que tendrá que eliminar dicho dato.

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 El destino Miami se ha agregado a la lista de esta empresa, por lo que tendrá que insertar toda una fila que corresponda a dicho destino entre Villa Gesell y Cancún con los siguientes datos:

 Aéreo: $ 1300  Hotel: $ 450  Excursiones: $ 200  Tasas - Impuestos $ 150  Extras: $ 100 Actualice (guarde) el libro de trabajo y Cierre el programa

EJERCICIO 5 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

Al abrir el archivo Formato de Planilla que está en la carpeta Usuarios en "Server"/Alumnos/Primario/Ejercitación, Ud. verá una planilla con los datos de los vuelos de Aerolíneas Centro, la cual no tiene ningún tipo de formato. Guardar el archivo en SU carpeta con el nombre Aerolíneas Centro – Formato. Deberá utilizar las herramientas que se detallan a continuación para lograr que su planilla quede IGUAL a la que se presenta en la siguiente figura.

Insertar una fila en el lugar de la fila 1. Insertar una columna en el lugar de la columna A. Columna A y H: ancho 9pto. Fila 1 y 2: alto 30pto. Título Principal (Rango B2:G2) a) Combinar y centrar el rango. b) Tipo de Fuente: Arial Narrow, tamaño 24pto. y negrita para las primeras letras del título y 18pto. para el resto. c) Alineación vertical: Central. d) Color de relleno: Amarillo claro (use la opción Más Colores).

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EJERCICIOS

Subtítulo (Rango B3:G3) a) b) c) d) e) f)

Combinar y centrar el rango. Tipo de Fuente: Arial Narrow Tamaño de la fuente: 10pto. Estilo cursiva. Alineación vertical: Superior. Color de relleno: Amarillo claro.

Títulos de columnas (Rango B4:G4) a) b) c) d) e) f) g) h)

Alto de fila 4: 36pto. Centrados vertical y horizontalmente. Fuente: Arial Narrow. Tamaño de la fuente: 12pto. Estilo:Negrita. Color de la fuente: Blanco. Color de relleno: Azul, Énfasis 1, Oscuro 25%. Ajustar texto.

Celdas con N° de vuelo (Rango B5:B6) a) Combinar y centrar los rangos. b) Alineación 45° (Ángulo ascendente). c) Color de relleno: Blanco, Fondo 1, Oscuro 15%. Repetir los pasos anteriores para los rangos B7:B8 y B9:B10. Planilla (Rango C5:G10) a) b) c) d) e) f) g) h) i)

Ancho de columnas: 14pto. Alto de filas 5 a la 10: 16,50pto. Tipo de fuente: Arial Narrow. Tamaño de la fuente: 10pto. Rango E5:E10  Formato Fecha corta. Rango F5:F10  Formato Hora. Rango G5:G10  Formato Moneda. Bordes interiores simples finos. Borde exterior (contorno) simple grueso.

8. Al rango B2:G10 darle un borde simple grueso. 9. Guarde el libro con todos sus cambios. 10. Cierre el libro de trabajo.

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EJERCICIO 6 1. Abrir el archivo Promedios que debe estar guardado en Usuarios en "Server" /Alumnos/Primario/Ejercitación. 2. Guardarlo en SU carpeta con el nombre Promedios con Formato. 3. Configurar la página con las siguientes características:  Tamaño: A4.  Orientación: Horizontal.  Todos los márgenes 2 cm.  Escribir en el encabezado: Formato de la Hoja (alineado a la derecha).  Escribir en el pie de página:  Su Grado a la izquierda.  Nombre y Apellido al centro.  Número de página a la derecha. Toda la planilla (Rango A1:M15)        

Tipo de Fuente: Arial Narrow. Tamaño de la fuente: 12pto. Bordes interiores simples. Bordes exteriores gruesos. Ancho de la Columna A: 4pto. Ancho de la Columna B: 21pto. Ancho de la Columna C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M: 12pto. Alto de la Fila 1 y 2: 30 pto.

Título Principal     

Combinar y centrar el rango A1:M1. Tamaño de la fuente: 20pto. Estilo: Negrita. Color de relleno de las filas 1 y 2: Verde. Color de fuente: Blanco.

Títulos de columnas (Rango A1:M2)    

Estilo: Cursiva. Alineación vertical: En el medio. Alineación horizontal: Centrada. Ajustar Texto.

4. Insertar una columna antes de la columna A. 5. Insertar una fila antes de la fila 1. 6. La materia Formación Ética fue sacada del sistema, por lo tanto deberá eliminartoda la fila. 7. Se decidió que el primer cuatrimestre empezaría en Marzo y terminaría en Junio, por lo tanto utilizar la herramienta necesaria para escribir Marzo donde dice Abril (celda D3) y automáticamente agregar el resto. 8. Guarde el archivo con todos sus cambios. 9. Cierre el libro de trabajo.

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EJERCICIOS

EJERCICIO 7 1. Abrir el libro de trabajo Informe Semestral – Imp. Centro que está en Usuarios en "Server"/Alumnos/Primario/Ejercitación. 2. Guardar el libro de trabajo con el mismo nombre en SU carpeta. 3. Ingresar las funciones necesarias para que calcule los totales mensuales y los totales de ventas de cada empleado en el Primer Trimestre y Segundo Trimestre. 4. Renombrarla Hoja3 con el nombre Informe Semestral. 5. Realizar la siguiente Planilla con los formatos necesarios para que quede parecida a la que se presenta a continuación:

6. Con las funciones correspondientes calcular:  Venta máxima y mínima del Primer Trimestre (los datos están en la primera hoja).  Venta máxima y mínima del Segundo Trimestre (los datos están en la segunda hoja).  Promedio de Ventas de cada mes, teniendo en cuenta las ventas de todos los vendedores. 7. Guardar el libro de trabajo antes de continuar. EJERCICIO 8 1. Crear un Nuevo libro de trabajo. 2. Guardar con el nombre Gastos Útiles Escolares en SU carpeta. 3. Crear la siguiente planilla, sin olvidar las características de formato aprendidas en

ejercicios anteriores:

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4. Para cada hermano el programa deberá calcular, utilizando funciones: a. El Total de gastos de cada uno de los hermanos. b. Cuánto gastó en Promedio cada hermano en cada ítem. c. Cuánto gastó como Máximo cada hermano en un solo ítem. d. Cuánto gastó como Mínimo cada hermano en un solo ítem. 5. Guardar y cerrar.

EJERCICIO 9 Planeando una fiesta… Ud. está a cargo de la organización de una "Pizza Party" para un grupo de amigos. Ha pensado en encargar a una rotisería ensaladas, pan, pizzas y bebidas para todos los invitados. 1. Abrir el archivo Organización de una fiesta que está en la carpeta Usuarios en "Server"/Alumnos/Primario/Ejercitación. 2. Guardar el libro de trabajo en SU carpeta, con el mismo nombre.

3. En la celda D4, ingrese el número de invitados inventado por usted. 4. En la Columna C, ingrese el costo de cada ítem por porción que se detalla a continuación:  Ensalada verde: $ 19,50  Pan de ajo: $2  Pizza con morrones: $ 6,25  Lata de gaseosa: $ 9,59 5. En la Columna D, ingrese la cantidad que necesita de cada ítem, estimando Ud. lo que van a consumir sus amigos. Estos números también los va a inventar. 6. Utilizando fórmulas calcule la columna del total de porciones que necesita y los subtotales. Para realizar esta fórmula primero necesito pensar que operación debo utilizar. 7. Como Ud. va a repartir los gastos de la fiesta entre todos los invitados, deberá calcular primero el importe total de la factura y luego el costo para cada persona. 8. Guarde el archivo y cierre Excel.

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EJERCICIOS

EJERCICIO 10 1. Abrir el archivo que lleva como nombre Gráficos que está en Usuarios en "Server"/Alumnos/Primario/Ejercitación. 2. Guardarlo como Gráficos en SU carpeta. 3. Prestar mucha atención y realizar las actividades de la tres Hojas con ejercicios. 4. Actualizar el libro de trabajo. 5. Cerrar el archivo. EJERCICIO 11 1.

Abrir el archivo Uso de PC diario que está en Usuarios en "Server"/Alumnos/Primario/Ejercitación. 2. Guardarcomo en SU carpeta con el nombre Usando la PC. 3. Con los datos de la planilla de la hoja 1, realizar un gráfico de Columnas agrupada 3D. 4. Utilizar el Diseño 9 para el gráfico. 5. Asignar un título adecuado para la información mostrada en el gráfico. 6. Asignarle los nombres adecuados a cada eje del gráfico. 7. Realizar un Gráfico Circular Seccionado 3D sólo con los datos del día miércoles. 8. Utilizar el Diseño 6 para que se muestre el nombre del usuario y el porcentaje de tiempo que utiliza la PC. 9. Modificar el formato de las etiquetas del gráfico para que se muestren los valores de cada sección. 10. Cambiar el título del gráfico para que exprese mejor la información mostrada. 11. Guardar el libro de trabajo. 12. Cerrar el archivo. EJERCICIO PREVIO 1 1. Abrir el archivo Gastos familiares, que se encuentra guardado en Usuarios en "Server"/Alumnos/Primario/Ejercitación. 2. Guardarlo en SU carpeta con el mismo nombre. 3. Renombrar a la Hoja1 con el nombre Gastos Familia 1. 4. Copiar la hoja Gastos Familia 1 y ubicarla después de la hoja original. 5. Renombrar la hoja copiada con el nombre Temporal. 6. A la etiqueta Gastos Familia 1 darle un color rojo. 7. A la etiqueta Temporal darle un color verde claro. 8. Configurar la página de la siguiente manera:  Tamaño de papel: Carta (Letter).  Orientación: Vertical  Márgenes superior e inferior: 2,5 cm.  Márgenes derecho e izquierdo: 3,15 cm  Escala: Ajustada al 85% del tamaño normal. 9. Escribir en el encabezado y alineado al centro: Gastos de mi familia. 10. Escribir en el pie de página y alineado a la izquierda: Primer trimestre. 11. Insertar en el pie de página el número de página alineado a la derecha.

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12. Completar la columna Marzo de la planilla con los siguientes datos: Luz Agua Gas Teléfono Crédito Comida Varios

48,84 35,31 54,09 115,3 820,17 911,46 233,5

13. Guardar el libro de trabajo. 14. Cerrar el archivo y salir de Excel.

EJERCICIO PREVIO 2 1. Abrir el libro de trabajo Gastos de Construcción que está en la carpeta Usuarios en "Server"/Alumnos/Primario/Ejercitación. 2. Guardarlo con el nombre Ejercicio Previo 2 en SU carpeta. 3. En la planilla de la hoja Gastos de Construcción, realizar los cambios que se indican a continuación:  Tamaño de la página: A4.  Orientación: Horizontal.  Alinear Vertical y horizontalmente la hoja para que quede centrada según sus márgenes. 4. Eliminar las columnas H, F, D y C (respete el orden pedido). 5. Seleccionar el rango B2:F2 y realizar los siguientes pasos: a) Combinar y centrar el rango. b) Fuente: Copperplate Gothic Light. c) Tamaño de fuente: 16. d) Color de fuente: Blanco, fondo 1. e) Color de relleno: Azul oscuro. 6. A los rangos B3:F3, B4:B11 y B13:B14 asignarle el siguiente formato: a) Fuente: Book Antigua. b) Tamaño de fuente: 10. c) Estilo: Negrita. d) Color de relleno: Blanco, Fondo 1, oscuro 15%. e) Alineación vertical: en el medio. f) Alineación horizontal: centrada. 7. A la columna B darle un ancho de 17. 8. A las filas 13 y 14 darle un alto de 30. 9. Ajustar el texto de las celdas B13 y B14. 10. Al rango B2:F11, asignarle los siguientes bordes: a) Contorno: Línea gruesa. b) Interior: Línea simple fina.

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11. Seleccionar el rango B11:F11 y darle un borde superior de línea doble. 12. Al rango B13:E14, asignarle los siguientes bordes: a) Contorno: Línea gruesa. b) Interior: Línea simple fina. 13. La planilla confeccionada deberá quedar como se muestra en la siguiente imagen:

14. Guardar SU libro de trabajo. EJERCICIO PREVIO 3 1. Abrir el libro de trabajo Empleados que está en la carpeta Usuarios en "Server"/Alumnos/Primario/Ejercitación. 2. Guardarlo con el nombre Ejercicio Complementario en SU carpeta. 3. En la hoja 1, realizar los cambios que se indican a continuación:     

4. 5. 6. 7. 8. 9.

Tamaño de la página: Carta. Orientación: Vertical. Márgenes superior e inferior:1 cm. Márgenes Izquierdo y derecho:2 cm. Alinear Vertical y horizontalmente la hoja para que quede centrada según sus márgenes.

Insertar una columna en el lugar de la columna A. Insertar una fila en el lugar de la fila 1. Volver a insertar una fila en el lugar de la fila 1. Combinar y centrar el rango B1:G1. En la celda B1 escribir: “Lista de empleados” (sin las comillas). A la celda B1 darle el siguiente formato: a) Fuente: Arial Black. b) Estilo: Negrita, Cursiva y Subrayado Doble. c) Tamaño de la fuente: 18. d) Color de la fuente: Aguamarina, Énfasis 5, oscuro 50%.

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10. Combinar y centrar los siguientes rangos: B3:B4, C3:C4, D3:E3, F3:F4, G3:G4. 11. Realizar las siguientes acciones al rango B3:G4: a) Ajustar el texto. b) Centrar vertical y horizontalmente. c) Color de relleno: Azul, Énfasis 1, Claro 60%. d) Estilo: Negrita. e) Bordes:  Línea gruesa en el contorno.  Línea fina en el interior. 12. A la columna B darle un ancho de 18. 13. A la fila 3 darle un alto de 30. 14. Alinear horizontalmente a la izquierda el rango B5:B11. 15. Al rango B5:B11 darle un formato de texto. 16. Centrar el rango C5:G11. 17. Al rango C5:C11 darle un formato de Fecha Corta. 18. Al rango D5:E11 darle un formato de Hora. 19. Al rango F5:F11 darle un formato de Moneda, con símbolo de $ Español (Argentina), con separador de miles y sin números o posiciones decimales. 20. Al rango G5:G11 darle un formato de Porcentaje. 21. Eliminar la fila 8. 22. Al rango B5:G10 darle el siguiente formato: a) Color de relleno: Naranja. b) Bordes:  Línea gruesa en el contorno.  Línea fina de puntos en el interior. 23. La planilla confeccionada deberá quedar como se muestra en la siguiente imagen:

24. Actualizar SU libro de trabajo.

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EJERCICIOS

EJERCICIO PREVIO 4 1. Abrir el libro de trabajo Ejercicio Previo 2 que debe estar guardado en SU carpeta (hecho en clase anteriormente). 2. Guardarlo con el nombre Ejercicio Previo 3 en SU carpeta. 3. En la planilla de la hoja Gastos de Construcción ingresar los siguientes datos, para que la planilla quede completada como se muestra en la imagen (Al rango C4:E10, darle formato de moneda con 2 decimales después de la coma):

4. Calcular la suma de las celdas, en el lugar donde lo indica la imagen anterior. 5. Completar la tabla de gastos mínimos y máximos por etapa con las funciones que sean necesarias. 6. Insertar una columna para una 4° etapa en donde los precios de los materiales van a ser $75 más caros que la 3° etapa. Utilice la fórmula correspondiente para calcular dichos valores. 7. En la hoja Cuestionario responder las preguntas utilizando las fórmulas o funciones correspondientes. 8. Actualizar SU libro de trabajo. 9. Salir de Excel.

EJERCICIO PREVIO 5 1. Abrir el libro de trabajo Ejercicio Previo 3 que debe estar guardado en SU carpeta (hecho en clase anteriormente). 2. Guardarlo con el nombre Ejercicio Previo 4 en SU carpeta. 3. En la hoja Gráficos realizar las actividades que allí se detallan. 4. Actualizar el libro de trabajo y cerrar Excel.

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PREGUNTAS DE REPASO

Preguntas de Repaso

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PREGUNTAS DE REPASO

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PREGUNTAS DE REPASO

CON RESPECTO A LA TAREA Deberá responder las preguntas en forma manuscrita, en los renglones que están en blanco. La letra debe ser muy prolija, ya que se tendrá en cuenta la ortografía y la redacción a la hora de corregir. Deben ser respuestas COMPLETAS. Cuando se corrija la tarea, se lo hará de la siguiente manera:  Con un tilde (), cuando la respuesta sea correcta.  Con la palabra HACER, cuando no se encuentre respondida.  Con la palabra COMPLETAR, cuando la respuesta esté respondida de forma parcial, es decir, incompleta.  Con la palabra REHACER, cuando la respuesta sea incorrecta de deba ser reescrita. 1.

¿Qué es Excel? ¿Qué se puede hacer en él?

¿Cómo son llamados los archivos de Excel?

¿Cómo se llaman las partes que componen un libro de Excel?

¿Cómo se llama la intersección de una columna y una fila?

¿Cuál es la diferencia entre Guardar y Guardar como...?

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PREGUNTAS DE REPASO

Tengo un libro de trabajo con 10 páginas y quiero imprimir la página 2, 3 y 4. ¿Puedo hacerlo? ¿Cómo?

¿Cómo se llama la Vista que veo las páginas tal cual se va a imprimir? ¿Cómo hago para verla?

¿Qué cambios puedo realizar en la configuración de página? ¿Cómo hago para hacerlos?

¿Qué campos puedo colocar en el Encabezado o Pie de página?

10. ¿Puedo cambiar el nombre de una hoja? ¿Cómo lo realizo?

11. ¿Puedo mover hojas de lugar? ¿Cómo lo realizo?

12. Explique con sus propias palabras la diferencia entre Cortar y Pegar, y Copiar y Pegar.

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PREGUNTAS DE REPASO

13. Escribí una oración en una celda y me equivoqué en una palabra. ¿Cómo hago para modificarla?

14. ¿Cómo hago para insertar una fila o columna?

15. ¿Cuáles son los estilos de fuente que existen en Excel? Enumérelos y coloque en qué Ficha y Grupo de Trabajo se encuentran.

16. ¿Qué tipos de alineaciones existen en Excel?

17. ¿Cómo se aplica la alineación horizontal izquierda de la manera más rápida?

18. ¿Cómo se aplica la alineación vertical superior?

19. ¿De qué manera aplicaría a una celda la fuente Book Antiqua, Cursiva, tamaño 14 y subrayado doble? Piense en la manera más rápida que tiene para hacerlo.

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PREGUNTAS DE REPASO

20. ¿Qué herramienta le conviene utilizar si desea cambiar el color alacelda de la forma más simple?

21. Si en una celda no me entra todas las palabras que escribí, ¿Cómo hago para que quede y se lea en la celda?

22. ¿Puedo aplicar a las celdas bordes de colores y de diferentes grosores? ¿Cómo hago?

23. ¿Cuántos formatos numéricos hay? ¿Cómo hago para aplicarlos?

24. Si quiero ingresar todos los meses del año, ¿debo escribirlos a todos o cómo puedo hacer?

25. Explique la diferencia entre una fórmula y una función

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PREGUNTAS DE REPASO

26. Enumere las funciones aprendidas.

27. Explique las siguientes partes de una fórmula

=SUMA(D4:D8)

28. ¿Qué indica cada una de las siguientes referencias?

D4:D8 D4;D8 29. Mencione los operadores aritméticos vistos en clase.

30. Coloque una cruz (X) a la función o fórmula que esté INCORRECTA

=SUMA(D2:D4)

=PROMEDIO(D4:D8)

=MAXIMO(D4:D8)

=MIN(D4:D8)

=D3*D4

=D4+D5+D6/D8

=D4:D8

=RESTA(D4:D8)

=SUMA(D4+D8)

=PROM(D4:D8)

31. Si tengo que utilizar una de las cuatro funciones más utilizadas, ¿cómo lo hago?

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PREGUNTAS DE REPASO

32. ¿Qué es lo que calcula la función Mínimo y Máximo?

33. Coloca debajo de cada gráfico el tipo que es

Cantidades

Cantidad de cereales exportados

80 70 60 50 40 30 20 10 -

37 53

Argentina

Trigo

Brasil

Girasol Arroz Otros

Maiz

Trigo

Girasol

Arroz

Otros

Cereales

34. Señale y coloque el nombre de las partes del siguiente gráfico

Cantidades

Cantidad de cereales exportados 80 70 60 50 40 30 20 10 -

Argentina Brasil

Maiz

Trigo

Girasol

Arroz

Otros

Cereales

35. Escriba los pasos para crear un gráfico

Maiz

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PREGUNTAS DE REPASO

36. Si yo realicé un gráfico y quiero modificar el tipo de gráfico ¿Puedo hacerlo? ¿Cómo lo hago?

37. ¿Puedo cambiar el formato del gráfico? ¿Cómo hago?

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EVALUACIONES

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