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LOPD Aplicada al medio Online 01 E-mail Marketing 01/01 Si has obtenido el e-mail de directorios públicos: 01/02 Si procede de una base de datos privada: 02 Mensajes en la página Web 02/01 Versión Extensa con zona privada. 02/02 Versión Reducida 03 ¿Cómo registrar tu Compañía en la agencia española de protección de datos? 03/01 Cómo presentar la solicitud 03/02 Obtención del formulario electrónico de NOtificaciones Telemáticas a la AEPD (NOTA) 03/03 Pasos para la cumplimentación del formulario
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01 E-mail Marketing
01/01 Si has obtenido el e-mail de directorios públicos: Su dirección de correo ha sido recopilada de documentos y directorios públicos de empresas, profesionales y organismos. Si desea dejar de recibir estos correos responda este mensaje, escribiendo la palabra "BAJA" en el asunto del mismo. Este mensaje y, en su caso, los ficheros anexos son confidenciales, especialmente en lo que respecta a los datos personales, y se dirigen exclusivamente al destinatario referenciado. Si usted no lo es y lo ha recibido por error o tiene conocimiento del mismo por cualquier motivo, le rogamos que nos lo comunique por este medio y proceda a destruirlo o borrarlo, y que en todo caso se abstenga de utilizar, reproducir, alterar, archivar o comunicar a terceros el presente mensaje y ficheros anexos, todo ello bajo pena de incurrir en responsabilidades legales. Las opiniones contenidas en este mensaje y en los archivos adjuntos, pertenecen exclusivamente a su remitente y no representan la opinión de la empresa salvo que se diga expresamente y el remitente este autorizado para ello. El emisor no garantiza la integridad, rapidez o seguridad del presente correo, ni se responsabiliza de posibles perjuicios derivados de la captura, incorporaciones de virus o cualesquiera otras manipulaciones efectuadas por terceros. >> Baja / Remove
01/02 Si procede de una base de datos privada: Le informamos que los datos personales de esta comunicación, están incorporados en un fichero bajo nuestra responsabilidad, para el tratamiento de datos de carácter personal, con la finalidad de mantenerle informado sobre los servicios que ofrece Servicios y Suministros Auxitec, SL. Vd., como interesado directo, tiene derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de la información que le concierne y autoriza a que pase a formar parte del fichero, ante el cual puede ejercer sus derechos, y recibir información y publicidad de productos y servicios de Servicios y Suministros Auxitec, SL.(Ley orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal) >> Baja / Remove
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02 Mensajes en la página Web
02/01 Versión Extensa con zona privada.
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formulario se especificarán datos personales que serán tratados con absoluta confidencialidad y exclusivamente para los fines indicados en el Contrato de Aceptación de las Condiciones de Uso de los Servicios y/o Contenidos de EMPRESA XXX A este respecto, para cada servicio o contenido concreto, un responsable determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales y asegura la conformidad del servicio o contenido con la política de privacidad, que concretará: Como normal general, para contactar con EMPRESA XXX, se requerirán datos personales a través de un formulario A este respecto, un responsable determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales y asegura la conformidad del servicio o contenido con la política de privacidad, que concretará:. Declaración de privacidad Con esta declaración de privacidad, EMPRESA XXX expone su política sobre la utilización de la información que Usted ha proporcionado:
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02/02 Versión Reducida
Aviso Legal y Privacidad www.midominio.com es un dominio en Internet de la titularidad de: MI DOMICILIO FISCAL EMPRESA XXX se reserva la facultad de efectuar, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso, modificaciones y actualizaciones sobre la información contenida en su Web o en su configuración o presentación. EMPRESA XXX no asume responsabilidad alguna derivada de la conexión o contenidos de los enlaces de terceros a los que se hace referencia en la Web. Tanto el acceso a la Web, como el uso que pueda hacerse de la información contenida en el mismo son de la exclusiva responsabilidad de quien lo realiza. La utilización no autorizada de la información contenida en esta Web, así como los perjuicios y quebrantos ocasionados en los derechos de propiedad intelectual e industrial de EMPRESA XXX dará lugar al ejercicio de las acciones que legalmente le correspondan a dicha Administración y, en su caso, a las responsabilidades que de dicho ejercicio se deriven. Envío de Boletines y Newsletter Le informamos que los datos personales de la comunicación, están incorporados en un fichero bajo nuestra responsabilidad, para el tratamiento de datos de carácter personal, con la finalidad de mantenerle informado sobre los servicios que ofrece EMPRESA XXX. Vd., como interesado directo, tiene derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de la información que le concierne y autoriza a que pase a formar parte del fichero, ante el cual puede ejercer sus derechos, y recibir información y publicidad de productos y servicios de EMPRESA XXX (Ley orgaínica 15/1999 de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal).
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03 ¿Cómo registrar tu Compañía en la agencia española de protección de datos? 03/01 Cómo presentar la solicitud La presentación de las solicitudes de inscripción de ficheros podrá realizarse indistintamente en soporte papel, informático o telemático, aunque en cualquiera de los casos, su cumplimentación debe realizarse a través del formulario electrónico de NOtificaciones Telemáticas a la AEPD (NOTA). 1.
Las hojas de solicitudes firmadas electrónicamente: deben presentarse en el Registro Telemático de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
2.
Por Internet sin firma electrónica: en ese caso, deberá cumplimentarse y firmarse la hoja de solicitud de inscripción generada por el formulario, que habrá de presentarse en la Agencia Española de Protección de Datos.
3.
En formato en papel
03/02 Obtención del formulario Telemáticas a la AEPD (NOTA)
electrónico
de
NOtificaciones
El formulario electrónico no requiere una instalación previa en su equipo por lo que puede ser cumplimentado desde la página web de la AEPD. También puede optar por guardarlo en su equipo y cumplimentarlo desde el propio PDF. >> El formulario electrónico presenta el mismo aspecto visual de un formulario en soporte papel.
Enlace Directo: https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsable/inscripcion_ficheros/Notificaciones_tele/obtencion_for mulario/common/pdfs/Titularidad_Privada.pdf
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03/03 Pasos para la cumplimentación del formulario
1. Responder a las preguntas iniciales del asistente dependiendo del tipo de solicitud y forma de presentación elegido.
2. Cumplimentar los apartados de la notificación. Se recomienda guardar la notificación antes de pasar a la siguiente fase de cumplimentación, ya que una vez que se haya optado por cumplimentar la Hoja de solicitud no se podrán realizar nuevos cambios en la notificación.
3. Cumplimentar la Hoja de solicitud. 4. Generar/Enviar la notificación: En el caso de presentación a través de Internet con certificado de firma electrónica, deberá antes Finalizar y Firmar la notificación con su certificado de firma electrónica reconocido. En el caso de presentación en formulario en papel, deberá pulsar el botón «Finalizar formulario» que se encuentra al final de la Hoja de solicitud generándose el código de barras bidimensional PDF 417 (nube de puntos), así como el correspondiente código de envío que establece la correspondencia entre el contenido que figura en cada una de las páginas que componen el modelo de notificación y la nube de puntos generada.
5. En las presentaciones a través de Internet, deberá recibir el acuse de recibo de la AEPD del envío realizado. La no recepción del mensaje de confirmación, o en su caso, la recepción de un mensaje de indicación de error implica que no se ha producido la recepción del mismo, debiendo realizarse la presentación en otro momento o utilizando otros medios.
6. Enviar la Hoja de solicitud firmada a la AEPD. En el caso de presentación a través de Internet con certificado de firma electrónica no será necesario remitir la Hoja de solicitud. En el caso de presentación en formulario en papel, se presentará la Hoja de solicitud con el código bidimensional correctamente impreso, así como las dos páginas con el contenido de la notificación en las que deberá figurar el código de envío generado por el formulario electrónico.
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