ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ СПЕЦИАЛЬНОГО МЕРОПРИЯТИЯ
Разработано специально для VDMA
БРИФ
Дата проведения: 6 июня (четверг) 2013 года Место: офис российского отделения VDMA Аудитория: 120 - 150 человек, члены союза, частные гости Цель: проведение специального мероприятия в честь 5-летнего юбилея организации с целью повышения уровня лояльности участников и партнеров
КОНЦЕПЦИЯ: VDMA. РОССИЯ БЕЗ ГРАНИЦ
Сегодня Союз Машиностроителей Германии – VDMA – отмечает пятилетний юбилей своей деятельности на территории России. За прошедшие годы крупнейшее объединение промышленных компаний в Европе стало флагманом укрепления партнерских отношений между немецкими и российскими компаниями, работающими в машиностроительной отрасли. Но мы не останавливаемся на достигнутых результатах. Новый офис, новые люди, новые перспективы. С ними мы пойдем к новым горизонтам, у которых не будет пределов, не будет границ.
КОНЦЕПЦИЯ: VDMA. РОССИЯ БЕЗ ГРАНИЦ
Россия и Германия – это особый союз, где взаимовыгодный обмен опытом и синергия технологий становятся залогом процветания этих великих стран благодаря коалиции. VDMA – уникальная организация, которая оказывает активное содействие деятельности участников объединения на территории Российской Федерации и при этом декларирует интересы обеих сторон. Поэтом сегодня мы окунемся в классическую российскую культуру, которая как и наш союз, олицетворяет собой бесконечные просторы и бескрайние достижения. VDMA Russia Service - это безграничные возможности для работы в России.
ЛОГОТИП МЕРОПРИЯТИЯ
Предварительные варианты дизайна.
ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЙ
Цифровой пригласительный билет участники получают по электронной почте. *Предварительный вариант дизайна.
BRAND-WALL
Предварительный вариант дизайна (с двумя вариантами логотипов). Гости смогут сфотографироваться на фоне brand-wall и получить фотографии на мероприятии.
СЦЕНА
*Предварительный вариант дизайна.
ДЕКОР. СВЕТ
Декор зала поддерживает корпоративную тематику через световое оформление. Брендинг - световое гобо на полу и на стенах с логотипами VDMA, а также компаний - участников. Колонны внутри нового офиса VDMA подсвечены корпоративными цветами.
ДЕКОР. ДЕРЕВО ПОЖЕЛАНИЙ
Возле ресепшна установлено декоративное дерево пожеланий в виде одного из символов России – русской березы. Ее ветки в течение вечера украшают участники мероприятия, которые пишут на маленьких зеленых листочках добрые слова в адрес объединения. Кроме того, эти пожелания могут занять достойное место на сайте компании.
WELCOME. HOSTESS & ПОКЕНЫ
Девушки-хостесc в дизайнерских русских-народных костюмах приветствуют гостей, собирают визитки для лотереи, а также раздают инновационные электронные бейджи-покены. С помощью этих карточек участники могут мгновенно обменяться контактами и дополнительной информацией в личных или деловых целях.
WELCOME. FACEBOOK & ВИКТОРИНА
Русские красавицы предлагают вступить в группу VDMA на facebook, чтобы после мероприятия ознакомиться с фото и видео отчетом. А также приглашают принять участие в интеллектуальной викторине на знание самых интересных фактов из богатейшей истории союза. Ответы моментально фиксируются в компьютерных планшетах – iPad, а после выявляется герой вечера, давший наибольшее количество правильных ответов. Церемония награждения победителя состоится во время официальной части!
WELCOME. МУЗЫКА
В зале играет живая музыка: скрипка, виолончель, флейта, арфа. Рахманинов, Глинка, РимскийКорсаков, Прокофьев, Скрябин - российские классики в новом прочтении.
WELCOME. ТРАНСЛЯЦИЯ ФИЛЬМОВ
На плазменной панели транслируются фильмы о компании VDMA Russia Service, а также шедевры российского и немецкого кинематографа: «Андрей Рублев», «Сталкер», «Анна на шее», «Das Leben der Anderen», «Die fetten Jahren sind vorbei», «Ein Freund von mir» и другие.
WELCOME. ВЫПЕЧКА БЛИНОВ
Мастер-класс по выпечке румяных русских блинов на мини-блинницах. Дополняем красной икрой и получаем изысканное блюдо в дополнение к фуршетным блюдам.
WELCOME. ФУРШЕТ
Классический фуршет дополняют традиционные блюда русской кухни: мясные рулетики, семга под овощной шубой, горячий печеный картофель, яркий винегрет, пышные сырники, расстегай с горбушей, толченые ягоды - калина, рябина, малина, вишневое варенье, черный чай, горячий сбитень, домашний деревенский хлеб без дрожжей и другие кулинарные шедевры.
WELCOME. КАПСУЛА ВРЕМЕНИ
Участники мероприятия могут внести свою лепту в создание «капсулы времени 2013» - особого послания c добрыми словами и мудрыми напутствиями будущим членам Союза Машиностроителей Германии, которые вскроют ее на очередной встрече.
WELCOME. ФОТО-ВИДЕО СЪЕМКА
В зале работает профессиональный фотограф и талантливый видеооператор, снимающие все яркие моменты этого неповторимого события.
ПРОГРАММА. ОФИЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ
Приветственное слово президента союза, руководства российского отделения и посла Германии в России, а также выступление спикеров, поздравления от членов объединения и партнеров.
ПРОГРАММА. ОФИЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ. ПРЕЗЕНТАЦИЯ
Показ фильма о компании. *Материалы предоставляются и обсуждаются с клиентом заблаговременно. Установлен мощный проекционный экран с обратной проекцией или LCD видео-стена, где также возможно транслировать презентационные материалы и дополнительный контент мероприятия.
ПРОГРАММА. ВОПРОС-ОТВЕТ
После презентации состоится интерактивная сессия «вопрос-ответ», которая будет посвящена основным преимуществам VDMA и условиям сотрудничества с организацией.
ПРОГРАММА. ЛОТЕРЕЯ ПОДАРКОВ
Церемония награждения победителей iPad викторины. Лотерея подарков от Союза Машиностроителей Германии.
ПРОГРАММА. БАЛЕТ
Очаровательные балерины-лебеди в балетных пачках исполняют легендарный танец под музыку Петра Ильича Чайковского.
ПРОГРАММА. LOUNGE
Далее площадка продолжает работать как lounge зона, играет relax музыка, гостям подают прохладительные напитки, кофе и чай.
СУВЕНИРЫ
Флешки-матрешки с логотипом Сувенирные мини-валенки Настоящие валенки с логотипом организации Коллекционные модели немецких и российских автомобилей