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Erscheinungsbild des Landes Oktober 2012
Corporate Design
Briefvorlagen und Fax Corporate Design kommt aus dem engl. „corporate“ für vereinigt, korporativ, gemeinsam, kollektiv und „Design“ für entwerfen, (auf)zeichnen, skizzieren, gestalten, ausführen, anlegen, ausdenken, ersinnen, Entwurf, Formgebung, Bauart, Konstruktion, Ausführung, Modell. Das Corporate Design beinhaltet das gesamte visuelle Erscheinungsbild. Dieses findet überall dort Anwendung, wo die Landesverwaltung in der Öffentlichkeit auftritt: Briefpapier, Visitenkarten, Formularen, Broschüren, Plakaten, Vordrucken, im Internet ...
Dieses Handbuch richtet sich an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich der vereinheitlichten Briefvorlagen der Landesverwaltung bedienen.
Für etwaige Fragen stehen Dr. Aron Mairhofer vom Organisationsamt unter Tel. 0471 41 49 64 oder aron.mairhofer@provinz.bz.it und die Landesdruckerei, Tel. 0471 41 34 76, druckerei@provinz.bz.it zur Verfügung.
Einleitung Der Adler ist fester Bestandteil des Landeslogos. Es handelt sich um den roten Tiroler Adler aus dem Jahre 1370, der auf dem Altar der Kapelle von Schloss Tirol abgebildet ist. Im Rahmen des Erscheinungsbildes der Landesverwaltung wurden die Proportionen des Wappens überarbeitet. Das von der Südtiroler Landesregierung am 30. Juli 1982 einstimmig beschlossene Landeswappen ist durch das Dekret des Präsidenten der Republik vom 21. März 1983 genehmigt worden: „… auf Silbergrund alter roter (Tiroler) Adler, goldbewehrt mit roter Zunge und goldenen Flügelspangen.“
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Corporate Design
Briefvorlagen und Fax Das Logo der Landesverwaltung wird Landeslogo genannt. Es besteht aus dem Wappen der Autonomen Provinz Bozen und der zweisprachigen bzw. dreisprachigen Bezeichnung: AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO - ALTO ADIGE PROVINZIA AUTONOMA DE BULSAN - SÜDTIROL
Das Wappen und die zweisprachige Bezeichnung bilden eine Einheit. Das ladinische Ressort und die ladinischen Strukturen verwenden die dreisprachige Variante mit Wappen. Grundsätzlich sind nur Landesräte und Ressorts berechtigt Farbausdrucke zu produzieren bzw. farbiges Papier zu verwenden. Abteilungen, Ämter und Dienststellen verwenden die Schwarzweiß-Ausführung. Die farbigen Teile des Wappens werden grau gedruckt (gerasterte Version). Grundsätzlich ist empfohlen die Schrift Arial zu verwenden. Bei Briefen soll keine andere Schrift eingesetzt werden. Die Großschreibung von Texten ist zu vermeiden: Falsch: DIE LANDESREGIERUNG Richtig: Die Landesregierung Sprachliche Trennungen durch: Leerzeichen/Leerzeichen z.B. Bozen / Bolzano Tipp! Silbentrennung: Trennung mit Strg und „-“ verhindert Löcher im Text. Achtung: Sollte auf Ihrem Drucker die letzte Zeile auf der ersten Seite des Briefes nicht gedruckt bzw. abgeschnitten werden, so müssen Sie den Abstand der Fußzeile vom Rand unten vergrößern. Führen Sie bitte folgenden Befehl aus: Datei, Seite einrichten, Fußzeile = 1,1 cm (und nicht 0,8 cm).
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Briefvorlagen und Fax
Briefvorlagen Das Layout der Vorlagen darf nicht verändert werden. Grundsätzlich sind nur die automatisierten Vorlagen zu verwenden.
Typografie 1 Protokollnummer Arial 8 pt, 10 pt Zeilenabstand 2 Datum Arial 8 pt, 10 pt Zeilenabstand 3 Bearbeitet von Arial 8 pt, 10 pt Zeilenabstand Name Nachname Arial 9 pt, 10 pt Zeilenabstand Tel. Arial 8 pt, 10 pt Zeilenabstand Zweisprachige Briefvorlage (1. Seite)
E-Mail Arial 8 pt, 10 pt Zeilenabstand 4 Versandform, Adresse Empfänger/Empfängerin Arial 10 pt, 12 pt Zeilenabstand 5 Zur Kenntnis Arial 8 pt, 10 pt Zeilenabstand 6 Thema des Schreibens (Betreff) Arial Fett 10 pt, 12 pt Zeilenabstand 7 Anrede, Grundtext, Gruß Arial 10 pt, 12 pt Zeilenabstand Nach jedem Absatz eine Leerzeile 8 Unterzeichner, Unterschrift Arial 10 pt, 12 pt Zeilenabstand rechtsbündig (bei einsprachiger Version) zentriert (bei zweisprachiger Version)
Zweisprachige Briefvorlage (Folgeseite)
9 Anlage Arial Fett 10 pt, 12 pt Zeilenabstand Anlage Aufzählung Arial 10 pt, 12 pt Zeilenabstand
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Corporate Design
Briefvorlagen und Fax Satzaufbau 1 Protokollnummer 2 Ort, Datum Folgendes Format wählen: TT.MM.JJJJ bzw: im internationalen Schriftverkehr JJJJ-MM-TT. z.B. Bozen / Bolzano, 01.02.2012 3 Bearbeitet von Name Zuname des Bearbeiters/der Bearbeiterin anführen. Akademische und andere Titel sind immer Teil des Namens, Namen werden nie abgekürzt. Tel.: Telefonnummern in Zweierschritten, z.B.: 0471 41 00 00. E-Mail: Bei zweisprachigen Vorlagen ist die E-Mail-Adresse in der Sprache des Bearbeiters/der Bearbeiterin anzuführen. E-Mail-Adressen werden grundsätzlich ohne den Zusatz „E-Mail“ angegeben. Einsprachige Briefvorlage (1. Seite)
4 Versandform, Adresse Empfänger / Empfängerin Rechts unter dem Briefkopf, maximal neunzeilig. Wenn Sendungsart und Versandform vorhanden (z.B. Einschreiben mit Rückschein): in die erste Zeile schreiben. Die Anschrift beginnt eine Leerzeile darunter, vor der Ortsangabe keine Leerzeile. Ortsangabe nicht in Großbuchstaben, danach eventuell in Klammern Provinzcode z.B. (BZ). „Sehr geehrte ...“ gehört nicht in die Anschrift, sondern in die Anrede. Hinweise Vor dem Namen steht die Anrede „Frau“ oder „Herrn“. Neben „Frau“ oder „Herrn“ setzt man die Berufs- oder Amtsbezeichnung: z.B. Herrn Pfarrer, Frau Rechtsanwältin, Frau Landtagspräsidentin, Frau Bürgermeisterin.
Einsprachige Briefvorlage (Folgeseiten)
Akademische Grade kann man abkürzen. Sie stehen vor dem Namen: z.B. Frau Prof. Dr. Erna Narat, Herrn Dipl. Kfm. Ernst Sauer, Prof. Josef Spinell.
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Briefvorlagen und Fax Das Wort „Firma“ sollte im Zusammenhang mit der Firmenbezeichnung fehlen, wenn aus Zusätzen wie AG oder GmbH der Firmencharakter des Empfängers hervorgeht. Besitzt der Empfänger ein Postfach, ist dieses an Stelle der Straße einzugeben. Die Nummer ist, von rechts beginnend, in Zweiergruppen zu schreiben. Bei Auslandsanschriften: Die Landeskennzahl steht entweder vor der Postleitzahl: z.B. A-6020 Innsbruck oder der Name des Bestimmungslandes (in Großbuchstaben) steht in der Zeile darunter z.B. 30159 Hannover DEUTSCHLAND Schreibweise der Straßennamen beachten: Straßennamen mit Beugung getrennt schreiben (zwei Wörter) z.B. Pustertaler Straße, Brunecker Straße, Grieser Platz / Piazza Gries, Via Brunico. Straßennamen ohne Beugung zusammen schreiben (ein Wort): z.B. Angerweg, Dorfgasse, Brennerstraße Straßennamen bestehend aus Eigennamen, Titeln und dem Wort Straße, Platz, Allee mit Bindestrich schreiben: (drei Wörter und mehr): z.B. Hl.-Kreuz-Straße, Josef-Renzler-Straße, Prinz-Eugen-Allee Eigenschaftswörter als Bestandteile des Straßennamens groß: z.B. Am Großen Graben Artikel und Vorwörter werden klein geschrieben, es sei denn, sie stehen am Anfang: z.B. Am Mühlbach, Im Steinacker Wenn keine Versandform (Einschreiben u.Ä.) angegeben wird, rückt die Adresse nach oben. Zur Kenntnis Erste Anschrift, an die das Schreiben zur Kenntnis geht, durch zwei Leerzeilen absetzen. Für folgende Anschriften genügt eine Leerzeile. „Zur Kenntnis“ ausschreiben.
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Briefvorlagen und Fax Thema des Schreibens
1 Thema des Schreibens (Betreff) Zwei Leerzeilen davor und danach. Bei Platzmangel nur eine Leerzeile vor der Anrede. Kurz und prägnant, in der Regel einzeilig. Das Wort „Betreff“ wird im Deutschen nicht angeführt. 2 Anrede, Text, Gruß Anrede: Immer eine Anrede, danach Beistrich. Eine Leerzeile zum Text, z.B. Sehr geehrte Frau ..., Sehr geehrter Herr ..., Liebe Bürgerinnen und Bürger ..., Text: Möglichst Textabsätze mit nicht mehr als fünf Zeilen. Hervorhebungen: durch Einrücken, Zentrieren, Aufzählungen. Gruß: Eine Leerzeile vor der Grußformel. Grußformel z.B. Mit freundlichen Grüßen, Mit freundlichem Gruß, Freundliche Grüße, Funktion, Name und Unterschrift auf der rechten Seite. Bei zweispaltigen Texten zentriert und eine Leerzeile von der Grußformel abgesetzt. Akademische und andere Titel sind immer Teil des Namens, Namen werden nie abgekürzt. Bezeichnung Behörde und maschinell geschriebener Vor- und Zuname abgesetzt durch eine Leerzeile. Darunter zwei bis drei Leerzeilen für die handschriftliche Unterschrift. Bei zwei Unterschriften: nebeneinander. Die ranghöhere Person steht links. 3 Anlage Mindestens eine Leerzeile vor dem Wort „Anlage“ oder „Anlagen“. Die Anlagen untereinander auflisten ohne Leerzeile. Das Wort Anlage kann durch Fettdruck hervorgehoben werden.
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Briefvorlagen und Fax
Faxvorlage Typografie 1 Landeswappen schwarzweiß 2 Faxkopf (Schriftbild wie Brief) AUTONOME PROVINZ ... Arial Großbuchstaben 10 pt Abteilung ... Arial Fett 9 pt Amt ... Arial 9 pt Adresse Absender Arial 8 pt FAX Arial Großbuchstaben 11 pt Vor der Adresse des Absenders zwei Leerzeilen einfügen. Zeilenlinien 3 Gesetzestext im Brieffuß Arial 8 pt Das Formular ist sowohl für den papierlosen Versand als auch für den Versand über ein herkömmliches Faxgerät vorgesehen.
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AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL Oktober 2012