DOCUMENTS OFFICIELS Plan stratégique 2021-2022: Plan d'action

Nomenclature

Date d'approbation

Groupe d'approbation

Langue originale English

❖ Nouscompléterons l'analysedesactivités afinderéorganiserla structure opérationnellede L'ArcheCanada

Plan stratégique 2018-2021

Pland’Action

Renforcer le soutien aux communautés de L'Arche au Canada

1.1. Révisiondesstructures

Ajustement de la structure en fonction des analyses avec :

• L’équipe de direction

• Équipe de Leadership Nationale

• Équipe de Leadership élargie

• Développement des RH et du leadership

• Collecte de fonds

• Communications

• Développement stratégique

Travailler avec un consultant pour identifier les moyens d’améliorer l’efficacité et la clarté :

1. Tous les employés de la LC auront une description de poste claire et actualisée.

2. Chaque structure aura une définition claire de son mandat, de sa composition et de son mode de fonctionnement.

3. Processus de gestion commun

Nous développerons des ressources de gouvernance pour la Fondation de L'Arche Canada en poursuivant le travail de formation du conseil d'administration et des comités de travail de LCF.

Les comités ont été formés et leurs mandats ont été clarifiés.

1. Les comités auront finalisé leurs travaux et auront été approuvés par leurs conseils d’administration respectifs.

2. Adaptation de la politique de rémunération de L’Arche Canada à la législation de la province de Québec.

Nous développerons la convention d'affiliation et le règlement général ainsi que les politiques associées. Dans le même cadre, finaliser le travail avec l'AAQ.

La collecte de fonds est devenue la responsabilité opérationnelle de L’Arche Canada.

Intégration de la LCF : opération de collecte de fonds

Rapport d’impact

Dossiers de demande de financements

1. Définir la structure administrative la plus appropriée et intégrer pleinement les activités de collecte de fonds

2. Élaborer et mettre en oeuvre un plan de développement ambitieux pour la collecte de fonds.

3. Clarifier la structure de gouvernance de la LCF

Nous réaliserons une analyse et un examen des outils de communication, de collecte de fonds et de mesure existants afin d'accroître la capacité de la Fondation de L'Arche Canada.

Nous développerons le National Case of Support

Nous mettrons à jour les politiques, procédures, accords et formulaires de la Fondation de L'Arche Canada.

Nous augmenterons notre base de données de donateurs et les revenus des dons

Nousmettrons enplaceune structurede cotisations harmonisée

Fait

Approbation du système de cotisation harmonisé et de la formule 2020-2021

1. La structure des cotisations au Québec est à determiner

2. Une étude sur les pratiques de comptabilité et de reddition au niveau

3. national sera menée pour finaliser la structure des cotisations.

Nous développerons un système harmonisé de contributions communautaires

Nous terminerons l'analyse des systèmes de comptabilité et de rapports et mettrons en place un modèle harmonisé

Nousélaboreronset mettronsenoeuvreune méthodologiede mesuredel'impact

Renforcer le soutien aux communautés de L'Arche au Canada

1.2Collecteetmesuredel'information

Feuille de route pour un projet pilote d’évaluation de l’impact avec la région de l’Ouest.

Modèle de mesures d’impact élaboré dans le cadre de la première phase du projet Évaluation Développementale (ED)1

1. Évaluer et rédiger un rapport sur les enseignements du processus d’Impact et Clarté Stratégique dans la région de l’Ouest.

2. Évaluation de la réponse par L’Arche Canada à la publication de l’enquête JV et partage des résultats

3. Enquête sur l’engagement des employés et partage des résultats.

4. ED Phase 2 - Révision et modification avec l’Équipe de Leadership Élargie pour préparer le lancement à l’automne 2020

❖ Nousdévelopperons desprocessusetdes ciblesenmatièrede partagede l'information

Publics clés nationaux utilisés pour gérer la RI

Échéancier et boîte à outils pour les réponses aux enquêtes

Nous allons harmoniser et clarifier nos outils de communication interne afin de les rendre plus cohérents et plus efficaces

Nous accueillerons la compétition en ligne "Battle of the Fans" du 2 novembre au 8 décembre, en créant les épisodes, en arbitrant les matchs et en proposant des entraînements hebdomadaires aux participants.

De septembre à juin, nous enverrons des éditions mensuelles de "The Scoop" à une liste de 1 500 contacts.

1. Nous allons développer nos bases de données dans les domaines des ressources humaines, des communications, de la recherche de fonds, du développement, des partenariats et des gouvernements.

Nous développerons le centre de services (SIRH) intégrant une paie centralisée configurée selon le système comptable harmonisé.

Nous consoliderons la plateforme informatique commune, assurerons sa sécurité et intégrerons un système de classement organisationnel.