Annulation des Courses de la paix : les organisateurs s'expliquent

Communiqué du Collectif d'Organisation des Courses de la Paix.

Après l'annulation des Courses de la Paix 2019 décidée par le Service des sports de la Ville de Pau, notre Collectif s'est réuni lundi soir 23 décembre 2019 pour faire le point et décider des suites à donner.

- Vendredi 20 décembre à 12h00, le Service Prévention des risques de la Ville de Pau nous informe que la course peut se dérouler. Simplement, on ne doit pas ériger l'arche du départ et enlever tout ce qui peut être emporté par le vent provoquant des rafales à 70Km/h.

- Samedi 21 décembre, à 12h25, le Service Prévention des risques de la Ville de Pau après échanges avec la Préfecture nous assure que la course peut se dérouler.

- A 17h08, le Service des sports nous assure que la course peut se dérouler.

- Jusqu'à 18h00, l'autorisation de donner le départ à 20h00 est maintenue.

- A 18h04, le Service des sports nous annonce sa décision d'annuler la course. Il a également informé les journaux.

- Immédiatement, nous avons, par l'intermédiaire du poste de Pyrénées-Chrono, alerté par mail et sms l'ensemble des participants.

Cela a provoqué rapidement l'arrêt du flux des derniers participants venant chercher leur sac contenant les dossards, puce/chrono et chocolats. Sur les 3050 participants, seuls 452 sacs n'ont pas été distribués.

Nous avions travaillé plus de 11 mois pour préparer cet évènement, cette fête, en relation étroite avec les élus, les services Municipaux, les Polices Nationale et Municipale, Idelis et Partenaires. Nous avions mis sur le pont plus de 200 bénévoles pour accueillir, ravitailler, sécuriser, assurer le déroulement de ce bon moment. Ce qui n'était jamais arrivé nous tombe dessus pour la 34ème édition. Nous avons le cœur lourd, très lourd.

Nous entendons les demandes de reporter de quelques jours, avant le 31, de quelques semaines, en janvier..... Cela n'est pas possible, matériellement, humainement, financièrement et administrativement.

Voir chapitre précédent : La partie bénévoles étant la plus critique pour créer les conditions.

Financièrement, ce sont les engagements des participants 2019 qui servent à payer intégralement les frais engagés sur l'édition 2019. Les plus importants sont les chocolats, l'excellente prestation de Pyrénées-chrono, une grande partie des lots et récompenses offerts à l'arrivée, la location des salles et hall du Parc des Expos, la société de Sécurité, la sonorisation et l'animation, la location de véhicules, la soupe, etc., qui sont à régler, même si la course n'a pas eu lieu. Il ne peut donc y avoir un remboursement..

Les participants qui n'ont pas eu leur lot-chocolat peuvent le récupérer au siège du Comité FSGT64, 1 bis Rue Monseigneur Campo, 64000 Pau, Contact 06 51 82 54 60. Les lots-chocolat non récupérés au 31 janvier seront offerts à une Association caritative.

Si vous aimez Les Courses de la Paix et souhaitez leur continuité, nous lançons un appel et vous sollicitons pour participer et rejoindre comme nous bénévolement notre Collectif d'Organisation des Courses de la Paix. Contact: 06 51 82 54 60 D'ores et déjà, nous vous donnons rendez-vous pour la 35ème édition qui aura lieu le samedi 19 décembre 2020 et vous souhaitons une très bonne Année 2020.

Le Collectif d'Organisation des Courses de la Paix