1
Előterjesztő: Szitka Péter polgármester Készítette: Dr. S. Farkas Hajnalka jogi szakreferens Tárgy: Javaslat szolgálati és ahhoz kapcsolódó kedvezményezetti mobil rádiótelefon szolgáltatási szerződések megkötésére Tisztelt Képviselő-testület! A Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatal és Kazincbarcika Város Önkormányzata a megfelelő munkafeltételek és a hatékony munkaszervezés elősegítése miatt biztosítja a szolgálati mobil rádiótelefon használatot. A jelenleg a Telenor Zrt-vel megkötött szerződés felülvizsgálata, valamint a szolgáltatás-vásárlás metodikájának átalakulása is szükségessé teszi egy új szerződés megkötését. A megfelelő szolgáltatás kiválasztásához ajánlatokat kértünk be. A beérkezett releváns ajánlatok feltételei az alábbiak szerint alakultak. A Telenor Magyarország Zrt. 800 darab előfizetést ír elő kötelező kötelezettségvállalásként, azzal, hogy a kötelezően vállalt előfizetési számoknak nem kell egy kötelezettségvállalóhoz tartoznia. Többek között azért indokolt ezen lépés, mivel a korábbi időszakban folyamatosan problémát jelentett a számlázás, a továbbszámlázás, a fizetési kötelezettségek (dolgozók, hozzátartozók) rendezése, kintlévőségek beszedése. Ez egyben azt is jelenti, hogy Kazincbarcika Város Önkormányzatának nem kell a nem közvetlen felügyelete, irányítása alatt álló intézmények, gazdasági társaságok munkavállalókra vonatkozóan kötelezettséget vállalnia, a kötelezettségvállalás megoszlik az egyes intézmények, gazdasági társaságok között, ezáltal a szolgáltatási szerződésekkel vállalt kötelezettség nem esik a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény hatálya alá. Az Önkormányzat az érdekkörébe tartozó intézményekkel, gazdasági társaságokkal felvette a kapcsolatot a szükséges igények felmérése, és a későbbi szerződéskötés érdekében. A szolgáltatási szerződések révén azonban továbbra is az egyes intézmények, gazdasági társaságok közötti költségmentességet biztosítja a szolgáltató. Az előfizetések után darabonként havonta nettó 500,- Ft-ot kell megfizetnie az adott kötelezettségvállalónak. Az előfizetések darabszámán és az ahhoz tartozó egységár megfizetésén túl semmilyen más kötelezően forgalmazandó hívás, SMS vagy adatforgalom generálást nem kell teljesíteni a szerződéstervezet alapján. A Magyar Telekom Nyrt. ajánlatában 800 darab előfizetést ír elő kötelezően, melyhez kapcsolódóan havonta nettó 950.000,- Ft összegű fizetési kötelezettségvállalást kér. A fenti számadatokból egyértelműen kitűnik, hogy kártyánként nettó 1187,5,- Ft-os díjat állapít meg.
2
Az összehasonlítás alapján kitűnik, hogy az első ajánlattevő nettó 500,- Ft, míg a másik nettó 1187,5,- Ft-os áron biztosítja ugyanazon, másodperc alapú szolgáltatását. Mindkét szolgáltató lehetőséget biztosít kedvezményezetti előfizetések vásárlására: előbbi 5, míg utóbbi 3 darabban határozta meg a mennyiséget. Mindkét szolgáltató nettó 5,5,- Ft-os másodperc alapú számlázású percdíjra és 30 db díjmentes SMS küldésre tett ajánlatot a kötelezettségvállalt számok tekintetében. A kapcsolódó kedvezményezetti előfizetések vonatkozásában a mindkét szolgáltató nettó 9,- Ft-os percdíjra tett ajánlatot, azzal, hogy a Telenor Magyarország Zrt. ezen körbe tartozó előfizetések esetében is másodperc alapú, míg a Magyar Telekom Nyrt. az első percre percalapú, az első percet követően másodperc alapú számlázást biztosított. Az SMS díjra az első ajánlattevőtől nettó 16,- Ft, a második ajánlattevőtől nettó 18,- Ft-os ajánlat érkezett. A kedvezményezettekre vonatkozóan egyebekben a Telenor Magyarország Zrt. semmilyen kötelezettségvállalást nem írt elő, a Magyar Telekom Nyrt. azonban kedvezményezetti előfizetőkre 3000 db-ot ír elő. Tekintettel arra, hogy egyik önkormányzati érdekeltségű intézmény, gazdasági társaság sem tud a kedvezményezetti darabszámra kötelezettséget vállalni, az ajánlat ezen kikötését nem tudjuk teljesíteni. Ezen összehasonlítás alapján egyértelműen kitűnik, hogy a tárgyalások lezárását követően a Telenor Magyarország Zrt. ajánlata az, amely kedvezőbb. Az új szolgáltatási szerződések időtartama 30 hónap, mely időszak első 6 hónapjában biztosított 2 év hűségidő vállalásával a készülékvásárlási lehetőség. A szerződés hatályba lépése 2015. január 4. napja, tekintettel arra, hogy a technikai átállás, illetve a szükséges előfizetések felmérése időt vesz igénybe. Figyelembe véve, hogy ezen kötelezettségvállalás több éven áthúzódó, a Képviselőtestület döntése szükséges mind a Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatal, mind Kazincbarcika Város Önkormányzata vonatkozásában. Ezen kötelezettségvállaláson túlmenően a korábban kialakult mobiltelefon flotta fenntartásához az önkormányzati érdekeltségű intézményeket, gazdasági társaságokat szerződéskötési kötelezettség terheli, míg a korábban a mobiltelefon flottához tartozó, már nem önkormányzati érdekeltségű szervek, akik az előfizetések darabszámára vonatkozóan kötelezettséget vállalnak, szabadon csatlakozhatnak. Tisztelt Képviselő-testület! A fentiek alapján javaslom az előterjesztés megtárgyalását, a határozati javaslat elfogadását. Kazincbarcika, 2014. december 15.
3
Határozati javaslat Kazincbarcika Város Önkormányzatának ……../2014. (XI.21.) határozata a szolgálati és ahhoz kapcsolódó kedvezményezetti mobil rádiótelefon szolgáltatási szerződések megkötéséről
Kazincbarcika Város Önkormányzatnak megtárgyalta és az alábbi határozatot hozza:
Képviselő-testülete
az
előterjesztést
1. A Képviselő-testület egyetért azzal, hogy a szolgálati és az ahhoz kapcsolódó kedvezményezetti mobil rádiótelefon szolgáltatási szerződéseket mind Kazincbarcika Város Önkormányzata, mind a Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatal a Telenor Magyarország Zrt-vel kösse meg. Felelős:
Szitka Péter polgármester Dr. Szuromi Krisztina jegyző
Határidő:
2014. december 16., illetve értelemszerűen
2. A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy a Kazincbarcika Város Önkormányzatát érintő mobil rádiótelefon szolgáltatási szerződéseket aláírja. Felelős:
Szitka Péter polgármester
Határidő:
2014. december 16., illetve értelemszerűen
3. A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy a Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatalt érintő mobil rádiótelefon szolgáltatási szerződéseket aláírja. Felelős:
Dr. Szuromi Krisztina jegyző
Határidő:
2014. december 16., illetve értelemszerűen
4. A Képviselő-testület egyetért azzal, hogy a mobil rádiótelefon szolgáltatási szerződésekhez kapcsolódó kiadások fedezetére minden évben a dologi kiadások között fedezetet biztosít a mobil rádiótelefon szolgáltatási szerződésekben vállalt előfizetésekhez tartozó egységárak, valamint a mindenkor hatályos rádiótelefonok használatának szabályzatáról szóló
4
polgármesteri és jegyzői együttes rendelkezésben meghatározott telefonhasználati költségek vonatkozásában, mind Kazincbarcika Város Önkormányzata, mind a Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatal részére. Felelős:
Szitka Péter polgármester Dr. Szuromi Krisztina jegyző
Határidő:
folyamatosan, illetve értelemszerűen
5. A Képviselő-testület egyetért azzal, hogy az önkormányzati érdekeltségű intézményeket a mobiltelefon flotta fenntartása érdekében a mobil rádiótelefon szolgáltatási szerződések megkötése kapcsán szerződéskötési kötelezettség terhelje, és ezzel egyidejűleg lehetőséget biztosít a korábban a mobiltelefon flottához tartozó, ma már nem az önkormányzati érdekeltségű szervezetek részére a mobiltelefon flottához történő szabad csatlakozásra. Felelős:
Szitka Péter polgármester
Határidő:
2014. december 16., illetve értelemszerűen