BUSINESS NETWORKING DE TIP MATCHMAKING
FACEBOOK/BUSINESS DAYS | www.businessdays.ro | 2014
BUSINESS NETWORKING DE TIP MATCHMAKING
CE SUNT SESIUNILE DE BUSINESS NETWORKING DE TIPUL MATCHMAKING Acest tip de business networking este creat cu scopul de a oferi speakerilor, partenerilor si participantilor maximizarea beneficiilor participarii la un astfel de eveniment prin posibilitatea de a stabili întâlniri cu oricine din lista de participanti, pe baza unor criterii de matchmaking, într-un loc special amenajat pentru astfel de întâlniri, utilizând un software special conceput si cu suportul unor colegi special antrenati în a oferi consultanta si asistenta pe toata durata evenimentului. 7 Criteriile dupa care se poate face selectia de matchmaking sunt: d d d d
omeniul de activitate D Compania Functia Numele
APLICAȚIA DE MATCHMAKING „MEET-ME“ Softul pus la dispozitie permite cautarea dupa aceste criterii in baza de date, stabilirea de intalniri, schimbarea datelor de contact. Stabilirea datelor pentru o intalnire se face in 2 etape: d P ersoana care initiaza intalnire trimite o propunere de intalnire, analizand calendarul de intalniri pus la dispozitie de soft d Persoana care primeste invitatia, verifica disponibilitatea sa in calendar si accepta, refuza sau propune o noua intalnire. Accesul la software este gratuit pentru toate categoriile de stakeholderi ai proiectului Business Days: parteneri, speakeri si participanti.
GENERAREA DE OPORTUNITATI DE BUSINESS PRIN APLICATIA MEET-ME La finalul anului trecut am dezvoltat o facilitate suplimentara la aplicatia de matchmaking prin care vom oferi posibilitatea celor interesati de a primi o lista de persoane care au fost identificate ca si potentiale oportunitati de business din lista participantilor inscrisi. Pentru a beneficia de aceasta facilitate in procesul de inscriere, participantul va bifa optiunea „generare oportunitati de business din lista de participanti”.
www.businessdays.ro www.facebook.com/BusinessDays
BUSINESS NETWORKING DE TIP MATCHMAKING
Dupa ce aceasta optiune a fost bifata, la finalizarea procesului de inscriere, dupa ce ati completat fisa de inscriere veti primi un email cu un link unde veti putea completa: d D omeniile de activitate care va intereseaza (dintr-un drop-down list) – minim 1 – maxim 3 d Alegeti nivelul functiilor pentru participantii cu care v-ati intalni (dintr-un drop-down list) – minim 1 – maxim 3 (conteaza ordinea) d Alegeti dintr-o lista de posibilitati ce oportunitati cautati la un potential partener (dintr-un drop-down list) – minim 1 – maxim 3 (conteaza ordinea) d Alegeti dintr-o lista de posibilitati ce oportunitati puteti oferi unui potential partener interesat de colaborare – minim 1 – maxim 3
Ceea ce cauta sau poate oferi un participant ca oportunitate va fi pus in una din urmatoarele categorii: d relatii de afaceri d consultanta d relatii de munca d interviu d business feedback Odata completate aceste campuri, programul va cauta potriviri de interese din baza de date si va face o lista de maxim 10 participanti care se potrivesc cu criteriile solicitate. Aceasta lista va putea fi consultata direct in aplicatia de matchmaking „meet-me” si va fi inclusa si printr-un link in invitatia pe care o va genera in mod automat sistemul la finalizarea procesului de inscriere. Lista se regenereaza automat la fiecare accesare sau la orice modificare a criteriilor de potrivire in meniul aplicatiei „meet-me”.
Cu persoanele din aceste liste se pot genera 2 tipuri de actiuni prin aplicatia de matchmaking: d s olicitare de schimb de date de contact (aceasta facilitate functioneaza cu cateva zile inainte de eveniment si este activa pana la editia anului viitor) d p rogramarea unei intalniri in zona de business networking sau oriunde in zona de socializare utilizand facilitatea de planificare a intalnirilor (aceasta facilitate functioneaza doar pe durata evenimentului)
www.businessdays.ro www.facebook.com/BusinessDays
BUSINESS NETWORKING DE TIP MATCHMAKING
ZONA SPECIALA DE BUSINESS NETWORKING PENTRU FACILITAREA INTALNIRILOR UNU LA UNU GENERATE PRIN APLICATIA DE MATCHMAKING SAU PRIN ALTE MODALITATI Pentru a facilita aceste intalniri am creat in cadrul fiecarui eveniment Business Days o zona speciala de networking, amenajata cu 10 mese si cu un birou de receptie, cu doi oameni permanenti din echipa organizatorica. Folosirea acestui spatiu pentru intalniri se face pe baza de rezervare. In spatiul special amenajat pentru business networking se pot rezerva mese pentru perioade sau multipli al acestora: d p entru 30 de minute, d1 ora d 4 ore d 8 ore (1 zi) d 16 ore (2 zile). Pentru cei care rezerva mesele se ofera gratuit si o serie de servicii de asistenta pe durata seriilor de intalniri (servicii de secretariat, acces la internet, imprimanta, scanner, copiator, tehnica de calcul, coli de scris si instrumente de scris). In plus consumul de apa, cafea si ceai este inclus in pachetele de rezervare.:
SERVICII DE BUSINESS NETWORKING PREMIUM Pentru cei foarte ocupati sau care doresc sa beneficieze de facilitati suplimentare de networking se ofera servicii premium: d S tabilirea intalnirilor in numele clientului, pe baza unui formular de matchmaking si pe baza unei agende agreate cu clientul din lista de participanti de la eveniment; d Extinderea bazei de date si cu firme din orasul in care se desfasoara evenimentul, dar care nu sunt la locul evenimentului. d Servicii de rezervare locatii pentru intalnire in afara spatiului de desfasurare al evenimentului d Servicii de transfer de la locul evenimentului catre locatia rezervata pentru intalnire sau sediul firmei contactate pentru intalnire si retur In cazul in care doriti sa apelati la aceste servicii va recomandam sa o contactati pe colega noastra pentru mai multe detalii si pentru setarea pachetului potrivit pentru dumneavoastra: MARIA NICA Responsabil relații cu clienții Online|Customer Care|Networking +40-751-060310 maria.nica@businessdays.ro
www.businessdays.ro www.facebook.com/BusinessDays
www.businessdays.ro