Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Sede Jutiapa Administración Financiera y Presupuestaria Lic. Ronald Remberto Martínez Reyes Laura Yurisbelt Lima Carias
Carné: 5971-13-11332
Ámbito de la Administración Financiera y Presupuestaria La administración consiste en darle forma, de manera consciente y constante, a las organizaciones. De manera casi general se coincide en el fondo de la utilidad de la administración; aunque de manera común se refiera a las empresas, ésta disciplina es la columna vertebral del buen funcionamiento de las instituciones educativas.
Dentro del ámbito educativo, la persona o personas encargadas de la administración debe saber manejar, distribuir y optimizar los recursos con los que se disponen; estos recursos son los materiales, humanos, tecnológicos, económicos entre otros. Durante este proceso el administrador debe lograr el cumplimiento de los fines, objetivos y metas propuestas por el Sistema Educativo Nacional.
Un Gerente Educativo es el principal encargado de apoyar proyectos y técnicas que mejoren el sistema educativo así como los análisis y toma de decisiones sobre las necesidades financieras, tratando de utilizar los recursos financieros para conseguir el cumplimiento de objetivos y metas. Quiere decir utilizar los recursos financieros eficaz y eficientemente para mejorar la calidad de la educación, la infraestructura de los establecimientos, así como también mobiliario y equipo; tomando en cuenta la Planificación y realización de Proyectos.
El administrador financiero debe ser capaz de tomar decisiones que de una u otra forma, directa o indirectamente, a corto o largo plazo, afectan la situación financiera de la empresa, este debe contar con las siguientes cualidades: 1. Debe ser creativo a la hora del manejo de las herramientas a utilizar. 2. Hábil Negociador
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3. Hábil Estratego 4. Conoce a fondo el entorno empresarial (Es muy importante y necesario ya
que si no conoce el entorno empresarial no podrá llevar a cabo la administración financiera) 5. Ante todo debe poseer un alto sentido de responsabilidad social.
El administrador financiero debe obtener y utilizar los fondos con los que cuenta para que maximice el valor de la Empresa o bien la riqueza del Estado. En toda empresa se ve un mercado financiero que tiene relación obvia con el dinero; así como también en las instituciones educativas, en estas no solo se habla de educación, sino también, de la administración financiera para satisfacer las necesidades y llevar a cabo los proyectos educativos; por lo tanto debe de contarse con un presupuesto o plan que esté debidamente estructurado para que el gerente educativo y demás involucrados enriquezcan y puedan cumplir todos los objetivos y metas propuestas de la Empresa Educativa.
La buena administración consiste también en poner a las personas adecuadas en los puestos, dar seguimiento y supervisión al plan, ser autocríticos, honestos y tener más acciones que intenciones. Hay que atreverse a innovar. El fracaso mismo de un plan si es bien capitalizado, podrá ser una plataforma de lanzamiento de futuros planes exitosos.