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Materiales
Qué documentar
ü Aquello que nos motive: un proyecto, evento, actividad, taller, área de conocimiento o proceso de aprendizaje... ü Objetivo final: generar un archivo analógico, digital o híbrido. Equipo
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ü Grupo núcleo o gestor del archivo: no tiene que ser muy numeroso pero sí comprometido. ¡Y dispuesto a cualquier tarea! Infraestructura
ü Espacio de almacenaje físico: para organizar los materiales en función de algunos campos pactados (fecha, materia, autoría... ). ü Ordenador: de mesa, portátil o tablet de potencia media. ü Internet: conexión cableada o mediante Wi-Fi. Herramientas de registro
ü Analógicas: cuadernos, bolígrafos y rotuladores para elaborar relatos y relatogramas (relato hecho a base de dibujos, iconografía y palabras claves). ü Digitales: cámara de foto y vídeo, grabadora de audio, software básico de procesador de textos.
Herramientas de archivo
ü Espacio web: propio y creado específicamente (necesitaremos nociones de programación, diseño web y/o gestión de servidores); o un sistema de gestión de contenidos o CMS con plantillas: Drupal, Wordpress, Joomla o Tumblr. ü Plataformas: que nos permiten alojar información para luego ser enlazada a nuestras páginas: Flickr, YouTube, Soundcloud... ü Software libre: para compartir archivos específicos como Zotero o Calibre. Normas de gestión
ü Consenso sobre el contenido: qué queremos y vamos a documentar y cómo vamos a hacerlo. ü Consenso sobre el equipo: qué tareas son necesarias y quién las hace, herramientas de comunicación, cronograma, etc. Trello o Slack son herramientas que facilitan la gestión y comunicación de equipos.