Referat fra bestyrelsesmøde den 23.november 2016, biblioteket Ebeltoft Henrik er ordstyrer og Annette Referent. Fraværende: Kim Kjeldsen 1: Godkendelse af referat fra den 26/10 2016 Referatet er godkendt. Vi har besluttet at referatet skal godkendes inden det lægges ud på hjemmesiden. Og vedtaget at vi stadigvæk vil offentliggøre referatet på vores hjemmeside. Dorthe og Kurt tjekker op på den almene lejelov. Der er etableret et forretningsudvalg. Det blev enstemmigt vedtaget på mødet. Forretningsudvalget består af formanden og kasseren og næstformanden som er Kurt. Kurt blev enstemmigt valgt til næstformand. 2: Orientering fra formanden, hvad er der sket siden sidst. Dorthe arbejder meget selvstændigt og selvdisciplin på hendes opgaver. Dorthe har fast telefon tid mandag og fredag mellem 10-12. Hun har kontaktet alle almene boligselvskaber. Hun har sendt pressemeddelse med billeder hvor hun fortæller om os LLO Djursland. Der afsættes penge i 2017 så Dorthe kan komme på relevante kurser. Der afsættes penge til at Dorthe kan komme på 3 kurser i 2017. Kurserne kan lægges i LLO regi eller BL. Kurt vil gerne hjælpe Dorthe med at få etableret nye beboerbestyrelser.
Vi prøver at afsætte penge så Kurt også kan komme på relevante kurser. Dorthe og Henrik har et møde den 14/12 2016 hvor der bliver oprettet ansættelseskontrakt og opretter et lønsystem så Dorthe kan få en lønseddel. Løn følger HK privat overenskomst. 3: Orientering fra kasseren om økonomi og medlemskab Bankkonto: Kontingentkonto 39.904,00 kr. sammen med driftskontoen. Der kommer ca. 4800,00 kr. ind fra hjemmesiden i oktober og betydelige mere i november 2016. (12.680) Advokat Mads 27.500,00 kr. Servicekontoret 26.377,00 kr. Alle foreningskontingenter er betalt for 2016. Vi har ca. 700 medlemmer med forenings medlemmer. Der ligger 270 mails på gammel mailadresse som vi har kendskab til. Der ligger et X antal indmeldelser som vi ikke har fået. Henrik skal have at vide hvor mange mails der er og hvor mange medlemmer og foreningsmedlemmer der er. Der var ca. 10-12 udmeldelser. Mail adressen er nu nedlagt i samarbejde med Mads Petersen, som oprettede den i efteråret 2015. Medlemstal går den forkerte vej. Vi er gået fra ca. 1100 til ca. 700 medlemmer. Vi skal have en plan for at få nye medlemmer. Dorthe arbejder på at få flere almene medlemmer. Vi har besluttet at vi skal have budgetteret med annonce penge i 2017. Dette blev enstemmigt vedtaget. Det aftales at der bliver afsat penge til hvervning af nye medlemmer i 2017. 4: Digital Djursland(Facebook, hjemmeside.) herunder også fotografering af bestyrelsesmedlemmer til hjemmesiden (Henrik er fotograf) Der er blevet lagt referat og nyhedsbreve ind på hjemmesiden. Facebook fungerer rigtig godt der er mange inde og kigge. 5: Fogedsag siden sidst. Vi beder om fuld støtte økonomisk Der er kommet en stævning på 670.000,00 kr. fro Djursland og Aarhus afdelingerne. Omdrejningspunktet er om vi er medlem af MMS eller ej og hvilken bestyrelse der er den rigtige. (Hvem har ret til pengene) Stævningen er sendt til Henrik.
Henrik skal svarer advokat Jacob Busse. Henrik vil bede om penge så advokat Mads Petersen kan komme ind over sagen. Aarhuskontoret har henvendt sig så vi kører sagen sammen mod at de betaler deres andel. Vi vedtog at der bevilges penge til Advokat Mads Petersen 6: Medlemsservice/servicekontoret. Kurt og Henrik arbejder videre med medlemsservicen. 7: Vedtægter og Forretningsorden. Kurt orienterer om ens forretningsorden for LLO Aarhus og LLO Djursland. Kurt fremlægger forretningsorden og retter det der er behov for og så beslutter vi på næste møde om det kan godkendes. Kurt laver et nyt udkast og sender det til Henrik og Dorthe. 8: Huslejenævnet/beboerklagenævnet Beboerklagenævnet: Frits Andersen trækker sig Huslejenævnet: 13 sager hvor 4 har fået medhold 2 afvist og 7 ikke fået medhold. 9: EVT. Ingenting at bemærke