Catalogue de formation Cegedim SRH by Fanny LELOUP

EDITO I nvest i rauquot i di endansdesact i onsdef or mat i on,c’ estconj uguer aupr ésentetauf ut url esuccèsdevospr oj et sRHmai sc’ estaussi assur erl ar éussi t eetl edével oppementdesconnai ssanceset compét encesdevoscol l abor at eur s. Vot r eCent r edef or mat i onvouspr oposedesf or mat i onssurl es RH mét i er sdel apai eetsurnosdi f f ér ent essol ut i onsTEAMS ( Pai e, Por t ai lRH,GRH,GTA,et c. )etmét i er . Nosf or mat i onssontadapt éesàchaquephasedupr oj etdemi seen pl acedevot r eSI RH,mai ségal ementàl ’ i nt égr at i ondevos nouveauxcol l abor at eur s. Met t ezàj ourvosconnai ssances,enpar t i ci pantànosf or mat i onsen i nt eroueni nt r aent r epr i se;enpr ésent i elouàdi st ance;sousf or me dest agesoud’ at el i er s. Noussouhai t onspouvoi rvousr encont r erpourconst r ui r eensembl e vot r esol ut i ondef or mat i on.

Votre réussite, notre priorité

Panorama complet des fonctionnalités de TEAMSRH "Bonne approche globale, Réf. formateur disponible et très compétent" PRO000

Découvrir TEAMS Paie RH

Vous allez prochainement mettre en place TEAMS ? Pour préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les RH principes généraux de TEAMS et d’acquérir une bonne vision d’ensemble des fonctionnalités du produit. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.

OBJECTIFS Comprendre le cheminement logique de TEAMSRH Découvrir les principes de saisies individuelles et collectives Avoir un aperçu des états standard Préparer la phase d’analyse.

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la mise en place de TEAMSRH et ayant besoin, en amont du démarrage paie, d’une vue globale du produit

Présentation générale RH

Présentation de TEAMS Les 4 niveaux de service RH Les offres de TEAMS La hiérarchie des réglementaires RH La gestion des environnements dans TEAMS Les avantages de TEAM Paie

Les premiers pas sur l’outil RH

Les accès à TEAMS RH Présentation de TEAMS Utiliser l’aide en ligne Personnaliser la liste des salariés

Gérer les données du salarié Connaissance de la paie.

Consulter et modifier les données du salarié Réaliser une embauche Gérer les particularités de dossier du salarié Gérer le départ du salarié

Saisir des éléments variables de paie Saisir un élément variable de paie Saisir une absence Générer des attestations Vérifier les résultats sur le bulletin interactif

Calculer et clôturer sa paie Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Utiliser TEAMS Paie (PAI010)



Lancer le calcul de la paie Contrôler sa paie Clôturer sa paie Consulter les états post-paie Procéder au paiement des salaires et des acomptes Gérer la comptabilité

Sécuriser le démarrage (PRO200)



INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 formation@cegedim-srh.com www.cegedim-srh.com

n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie (PAI020)

Découvrir TEAMS Paie

PRÉ-REQUIS

Panorama complet des fonctionnalités de TEAMSRH "Bonne approche globale, formateur disponible et très compétent"

Réf.

PRO010

Découvrir TEAMS Paie et le Portail RH RH

Vous allez prochainement mettre en place TEAMS et le Portail RH ? Pour préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous RH approprier les principes généraux de TEAMS et du Portail RH afin d’acquérir une bonne vision d’ensemble des fonctionnalités du produit. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.

Comprendre le cheminement logique de TEAMSRH et du Portail RH Découvrir les principes de saisies individuelles et collectives Avoir un aperçu des états standard

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la mise en place de TEAMSRH et du Portail RH et ayant besoin, en amont du démarrage paie, d’une vue globale du produit

Introduction RH

Présentation de TEAMS Les 4 niveaux de service RH Les offres de TEAMS La hiérarchie des réglementaires RH La gestion des environnements dans TEAMS Les avantages de TEAM Paie

Le Portail RH Gérer les demandes de congés et d’absences Utiliser le Self-Service Employé (SSE) et le Self-Service Manager (SSM) Traiter les demandes d’acompte

Les premiers pas sur l’outil de paie RH

PRÉ-REQUIS Connaissance de la paie.

Les accès à TEAMS RH Présentation de TEAMS Personnaliser la liste des salariés Utiliser l’aide en ligne

Gérer les données du salarié Consulter et modifier les données du salarié Réaliser une embauche Gérer les particularités de dossier du salarié Gérer le départ du salarié

Saisir des éléments variables de paie

Utiliser TEAMS Paie (PAI010)

 Sécuriser le démarrage (PRO200)

 Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie (PAI020)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Calculer et clôturer sa paie Lancer le calcul de la paie Contrôler sa paie Clôturer sa paie Consulter les états post-paie Procéder au paiement des salaires et des acomptes Gérer la comptabilité

n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Saisir un élément variable de paie au niveau individuel et collectif Saisir une absence au niveau individuel et collectif Générer des attestations Vérifier les résultats sur le bulletin interactif

Découvrir TEAMS Paie et le Portail RH

OBJECTIFS

Panorama complet des fonctionnalités de TEAMSRH "Bonne approche globale, formateur disponible et très compétent"

Réf.

PRO015

Découvrir TEAMS Paie et la GTA RH

Vous allez prochainement mettre en place TEAMS et la GTA ? Pour préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous RH approprier les principes généraux de TEAMS et de la GTA afin d’acquérir une bonne vision d’ensemble des fonctionnalités du produit. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.

Introduction OBJECTIFS Comprendre le cheminement logique de TEAMSRH et de la GTA Découvrir les principes de saisies individuelles et collectives Avoir un aperçu des états standard

Présentation de TEAMS Les 4 niveaux de service RH Les offres de TEAMS La hiérarchie des réglementaires RH La gestion des environnements dans TEAMS Les avantages de TEAM Paie

Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la mise en place de TEAMSRH et de la GTA et ayant besoin, en amont du démarrage paie, d’une vue globale du produit

Gérer la planification des collaborateurs Visualiser et corriger les pointages Agir sur le détail de la journée Effectuer le suivi de l’activité

Les premiers pas sur l’outil RH

PRÉ-REQUIS Connaissance de la paie.

Les accès à TEAMS RH Présentation de TEAMS Personnaliser la liste des salariés

Gérer les données administratives du salarié Consulter et modifier les données du salarié Réaliser une embauche Gérer les particularités de dossier du salarié Gérer le départ du salarié

Saisir des éléments variables de paie

Utiliser TEAMS Paie (PAI010)

 Sécuriser le démarrage (PRO200)

 Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie (PAI020)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Découvrir TEAMS Paie et la GTA

La gestion du temps de travail du collaborateur PARTICIPANTS

Panorama complet des fonctionnalités de TEAMSRH "Bonne approche globale, Réf. formateur disponible et très compétent" PRO020

Découvrir TEAMS Paie, le Portail RH et la GTA RH

Introduction OBJECTIFS Comprendre le cheminement logique de TEAMSRH, du Portail RH et de la GTA Découvrir les principes de saisies individuelles et collectives Avoir un aperçu des états standard

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la mise en place de TEAMSRH, du Portail RH et de la GTA et ayant besoin, en amont du démarrage paie, d’une vue globale du produit

PRÉ-REQUIS Connaissance de la paie.

Présentation de TEAMSRH Les 4 niveaux de service Les offres de TEAMSRH La hiérarchie des réglementaires La gestion des environnements dans TEAMSRH Les avantages de TEAM Paie

Le Portail RH Gérer les demandes de congés et d’absences Utiliser le Self-Service Employé (SSE) et le Self-Service Manager (SSM) Traiter les demandes d’acompte

La gestion du temps de travail du collaborateur Gérer la planification des collaborateurs Visualiser et corriger les pointages Agir sur le détail de la journée Effectuer le suivi de l’activité

Les premiers pas sur l’outil RH

Les accès à TEAMS RH Présentation de TEAMS Personnaliser la liste des salariés

Gérer les données administratives du salarié Consulter et modifier les données du salarié Réaliser une embauche Gérer les particularités de dossier du salarié Gérer le départ du salarié

Saisir des éléments variables de paie Utiliser TEAMS Paie (PAI010)

 Sécuriser le démarrage (PRO200)

 Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie (PAI020)

INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Découvrir TEAMS Paie, le Portail RH et la GTA

Vous allez prochainement mettre en place TEAMS , le Portail RH et la GTA ? Pour préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de RH vous approprier les principes généraux de TEAMS , du Portail RH et de la GTA afin d’acquérir une bonne vision d’ensemble des fonctionnalités du produit. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.

Panorama complet des fonctionnalités du Portail RH) Réf. PRO030

Découvrir le Portail RH Vous souhaitez décentraliser la gestion quotidienne des Ressources Humaines vers vos managers et collaborateurs? TEAMS Portail RH recueille, traite et diffuse l'information de façon simple, rapide et sécurisée auprès de tous les acteurs de l'entreprise. C’est le principe des workflows. Mais comment fonctionnent-ils? Quels sont les fonctionnalités couvertes par le Portail RH? Quelles sont les interactions RH avec TEAMS ? Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.

Comprendre le cheminement logique du Portail RH Découvrir les principaux modules Préparer la phase d’analyse

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans la mise en place du Portail RH et ayant besoin d’une vue globale du produit

PRÉ-REQUIS Aucun

Introduction Les grands principes du Portail RH Les notions de base La notion de workflow Les profils d’utilisateurs

Gérer les demandes de congés et absences Salarié : Saisir les demandes Consulter l’historique des demandes Consulter les soldes de congés et RTT Gérer le transfert du CET Validant et Contact RH : Gérer les demandes des collaborateurs Comprendre le circuit de validation Visualiser l’historique des actions réalisées Administrateur : Répartir les responsabilités Gérer les dossiers des collaborateurs Modifier les congés obligatoires Créer des pop-up Exécuter les requêtes prédéfinies

Utiliser le Self-Service Employee (SSE) et le SelfService Manager (SSM)

Les stages sont à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSESSM, évaluation, formation, embauche, etc.

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 formation@cegedim-srh.com www.cegedim-srh.com

Réaliser une demande d’acompte Poser une demande d’acompte Consulter l’historique des demandes n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

Visualiser ses informations personnelles Ajouter ou modifier ses informations personnelles Consulter ses informations professionnelles Consulter et modifier les données personnelles de ses collaborateurs Consulter les données professionnelles de ses collaborateurs Valider les demandes de mise à jour des informations personnelles de ses collaborateurs.

Découvrir le Portail RH

OBJECTIFS

Panorama complet des fonctionnalités de TEAMS GTA Réf. PRO040

Découvrir TEAMS GTA Vous allez prochainement mettre en place TEAMS GTA? Pour préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les fonctionnalités globales de la GTA, mais également de comprendre les impacts de la GTA sur vos bulletins de paie. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte.

Introduction Découvrir l’application GTA Connaître dans les grandes lignes les fonctionnalités de l’application de GTA avant les ateliers d’analyse

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne faisant partie de l’équipe projet pour TEAMS GTA..

PRÉ-REQUIS Connaitre les règles GTA de son entreprise.

Présentation générale de TEAMS GTA RH Comprendre les différentes Interactions (TEAMS , Portail RH) Comprendre la notion de Workflow La capture du temps Définition des cycles et des horaires Comprendre la notion d’historisation

Les premiers pas sur l’outil Les accès à TEAMS GTA Comprendre les fonctionnalités générales  Description de la barre d’accueil  Présentation de la barre des menus et sous-menus  Sélectionner une date  Choisir une population  Choisir une société  Découvrir les boutons d’action rapide  Gérer la liste des salariés Changer son mot de passe

Le salarié en GTA Présentation de la fiche salarié Consulter les données des salariés  Consulter la présence  Afficher les compteurs

Le détail de la journée

 Créer ses scénarios de recette GTA (PRO130)

 Sécuriser le démarrage (PRO200)

INFOS & INSCRIPTIONS

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La planification Présentation du planning interactif Modifier le planning

Le suivi de l’activité Opérer les traitements de fin journée Editer les tableaux et les requêtes

n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin… Nous vous conseillons de suivre, après cette formation Gérer les temps et les activités de l’entreprise (GTA010)

Saisir un événement d’absence Générer et contrôler des variables de paie Visualiser et corriger les pointages Visualiser le rapport des anomalies

Gérer et administrer la paie

OBJECTIFS

Panorama complet des fonctionnalités de TEAMS GPEC « Bonne approche global. Aide et accompagnement fortement appréciés »

Réf. PRO050

Découvrir TEAMS GPEC Pour structurer votre démarche GPEC et préparer efficacement la phase d’analyse, il est essentiel de vous approprier les principes généraux de TEAMS GPEC et d’acquérir une bonne vision d’ensemble des fonctionnalités du module. Ce stage de découverte est un incontournable à ne manquer sous aucun prétexte

Comprendre les fonctionnalités du module GPEC Découvrir la structure du référentiel des métiers et des compétences Connaître le principe de la gestion et d’affectation des postes Comprendre le paramétrage d’une campagne d’évaluation

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC au sein de l’entreprise

PRÉ-REQUIS Connaître la navigation dans TEAMSRH Faire partie de l’équipe projet

Introduction Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels

Le référentiel des métiers Arborescence du référentiel Terminologie TEAMSRH Création des niveaux de l’arborescence Consultation et l’extraction du référentiel

Le référentiel des compétences Structure du référentiel Terminologie TEAMSRH Création de l’arbre des compétences Consultation et extraction du référentiel Relation métiers/compétences requises

L’organisation GPEC et les postes Définition du type d’organisation Création des postes Rattachement des postes à l’organisation Affectation des salariés aux postes

Les campagnes d’évaluation

Pour aller + loin…

Paramétrage de la campagne (formulaire) Génération de la campagne Suivi de la campagne

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Construire le référentiel des métiers(GRH010) et des compétences (GRH020)



INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Gérer l’organisation et les postes(GRH030) et les campagnes d’évaluation (GRH040)

Découvrir TEAMS GPEC

OBJECTIFS

Véritable boîte à outils pour élaborer et suivre un plan de tests et recette Réf. PRO100

Apprendre à recetter son SIRH La phase d'analyse est terminée, le paramétrage a été livré, vous devez maintenant vérifier si le SIRH est conforme aux fonctionnalités et règles de gestion identifiées. Cette phase de recette est un projet à part entière qui demande une implication et une réelle disponibilité des acteurs. Aussi et pour vous permettre de participer efficacement aux étapes clés de ce processus, nous vous proposons une méthodologie et des outils adaptés à vos besoins.

Comprendre la méthodologie de recette Acquérir les bonnes pratiques pour réaliser les tests

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne intervenant lors de la phase recette du SIRH

PRÉ-REQUIS

Introduction Présentation du SIRH Phase recette du projet Définition et terminologies Méthodologie chez SRH

L’organisation autour de la phase de recette Définir le périmètre de la recette Les typages des contrats Gérer les environnements Déterminer la population de test Identifier les différents acteurs Etablir un planning prévisionnel Prévoir l’organisation logistique Connaitre les livrables fournis par SRH

Faire partie de l’équipe recette

La recette unitaire Qu’est-ce que la recette unitaire ? Créer des cahiers de recette Exécuter des tests du cahier de recette dans l’outil Effectuer un Suivi des tests Gérer les anomalies

La recette de masse

Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour réaliser la recette (PRO110)

 Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour réaliser la recette (PRO120)

 Apprendre à utiliser le Portail RH pour réaliser la recette (PRO130)

INFOS & INSCRIPTIONS

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La recette transverse Qu’est-ce que la recette transverse ? Réaliser la recette unitaire des flux et des interfaces Réaliser les tests de masse avant et après intégration des interfaces

n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

Qu’est-ce que la recette de masse ? Créer un guide de recette de masse RH Utiliser des états standard TEAMS Comment confronter les données ? Effectuer un suivi de la recette de masse et gérer les anomalies

Apprendre à recetter son SIRH

OBJECTIFS

Réf. PRO110

Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour réaliser la recette Pour passer en phase de recette dans votre projet SIRH, vous devez connaitre le fonctionnement de l’outil, afin de pouvoir dérouler sans souci les scénarios de test, et ainsi valider le paramétrage. Ce programme peut être adapté à votre contexte.

Présentation OBJECTIFS Acquérir les bonnes pratiques pour réaliser les tests Apprendre à utiliser TEAMSRH dans le but de dérouler les scénarii de recette.

Recetter TEAMS Paie : appréhender le contexte Le SIRH, un ensemble modulaire RH TEAMS Paie, socle du SIRH La recette, une phase essentielle du projet SIRH

La GA et la reprise des données PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne intervenant lors de la phase recette du SIRH

Consulter les données paie société Consulter les écrans du dossier salarié Saisir des informations dans le dossier Personnaliser l’affichage des données dans la liste des salariés, et l’exporter

Les éléments du brut, hors temps particuliers PRÉ-REQUIS Faire partie de l’équipe recette

Saisir un salaire de base Déclencher les rémunérations des contrats particuliers Salaires minimum Consulter les taux horaires et journaliers Entrée-sortie et déductions associées Génération des primes Attribuer des avantages en nature

La valorisation des temps particuliers Recetter les heures supplémentaires Absences conventionnelles et SS Valorisation des absences base 1/10ème Subrogation des IJSS Congés payés

Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour réaliser la recette (PRO120)

 Apprendre à utiliser le Portail RH pour réaliser la recette (PRO130)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Les charges sociales et éléments du net Détachés Prévoyance Versements nets Retenues sur le net (titres restaurant, acomptes, avances)

n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour réaliser la recette

Véritable boîte à outils pour élaborer et suivre un plan de tests et recette

Réf. PRO120

Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour réaliser la recette Pour passer en phase de recette dans votre projet SIRH, vous devez connaitre le fonctionnement de l’outil, afin de pouvoir dérouler sans souci les scénarios de test, et ainsi valider le paramétrage.

Introduction OBJECTIFS Acquérir les bonnes pratiques pour réaliser les tests Apprendre à utiliser TEAMS GTA dans le but de dérouler les scénarii de recette.

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne intervenant lors de la phase recette du SIRH

PRÉ-REQUIS Faire partie de l’équipe recette

Présentation générale de TEAMS GTA La capture du temps Principe d’historisation des journées Connexion à la GTA

Fonctionnalités de base Sélection d’une date de travail Sélection d’une population Sélection d’une date de travail Recherche et tri dans la liste des matricules Export de la liste Les boutons de raccourcis La fiche salarié Consultation des compteurs Valider les modèles journaliers et les cycles horaires

Le détail de la journée Saisie d’événements d’absence - Contrôle des variables - Suivi des pointages - Rapport des anomalies- gestion des heures supplémentaires

La planification Présentation du planning interactif Généralités sur les modèles et cycles horaire Modification de l’horaire contractuel Planification par calcul Saisie d’événement de date à date

Suivi de l’activité

Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour réaliser la recette (PRO110)

 Apprendre à utiliser TEAMS Portail RH pour réaliser la recette (PRO130)

INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

Effectif présent Traitement de fin journée Détail de la période Rétablissement de l’historique Correction des anomalies de pointage Forçage des anomalies Etat de dépouillement des heures Tableaux et requêtes

Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour réaliser la recette

Véritable boîte à outils pour élaborer et suivre un plan de tests et recette

Réf. PRO130

Apprendre à utiliser le Portail RH pour réaliser la recette Pour passer en phase de recette dans votre projet SIRH, vous devez connaitre le fonctionnement de l’outil, afin de pouvoir dérouler sans souci les scénarios de test, et ainsi valider le paramétrage. Ce programme peut être adapté à votre contexte.

OBJECTIFS Acquérir les bonnes pratiques pour réaliser les tests Apprendre à utiliser le Portail RH dans le but de dérouler les scénarii de recette.

Introduction Analyser le circuit de validation des demandes Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS paie et TEAMS GTA Se connecter et se déconnecter du Portail RH

Workflow des Congés et absences

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne intervenant lors de la phase recette du SIRH

PRÉ-REQUIS Faire partie de l’équipe recette

Rechercher un salarié Récapitulatif du workflow Pose de congés Actions à valider Suivi du workflow Planning de l’équipe Suivi des soldes Les demandes liées aux présences particulières

Les modules à validations RH Particularités Consulter les informations personnelles Modifier / ajouter des informations personnelles Les demandes de documents administratifs Les demandes d’acompte

Recetter la validation

Pour aller + loin…

La co-validation Les requêtes Droits d’accès Les pop-up

Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour réaliser la recette (PRO120)



INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour réaliser la recette (PRO110)

Apprendre à utiliser le Portail RH pour réaliser la recette

Véritable boîte à outils pour élaborer et suivre un plan de tests et recette

Formation opérationnelle sur l’environnement client Programme standard adapté en fonction des besoins

Réf. PRO200

Sécuriser le démarrage La phase de recette est terminée et vous êtes au 1er mois de mise en RH production de TEAMS . Vous n’avez pas eu l’occasion de manipuler l’outil depuis la recette et vous souhaitez disposer de tous les atouts pour réussir et sécuriser votre démarrage. Basé sur les processus et règles de gestion en paie de votre entreprise, ce stage va vous permettre de revoir les bonnes pratiques dans l’outil et de connaître les RH astuces pour utiliser efficacement TEAMS .

Préparation de la formation Développer ses compétences et ses connaissances pour l’utilisation de l’outil Améliorer ses pratiques Revoir les processus autour de la paie Sécuriser le démarrage

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à l’équipe projet et aux utilisateurs souhaitant parfaire leur utilisation de TEAMSRH au cours du 1er mois de mise en production de l’outil.

PRÉ-REQUIS Avoir suivi une première formation utilisateurs Apporter le support précédemment fourni Se munir de ses identifiants TEAMSRH .

Etude des principaux processus et pratiques de paie dans l’entreprise (remise d’un questionnaire à compléter) - Recensement des cas pratiques à traiter au cours de la formation - Le programme ci-dessous vous donne des exemples de thèmes qui peuvent être abordés.

Quizz de démarrage RH

Navigation dans TEAMS - Recherche par matricule et par nom Sélection d’une population - Aide en ligne …

Le contrôle et la modification d’un dossier salarié Données personnelles – Données professionnelles - Impacts en paie Contrôle des données

L’embauche et le départ d’un salarié CDI, CDD, contrat particulier - Contrôle des données Calcul et/ou clôture du bulletin de départ - Réalisation du solde de tout compte - Génération de l’attestation Assedic et du certificat de travail Contrôle des données

La gestion des absences Absences - Maladie et attestation - Présence : heures complémentaires et supplémentaires - Contrôle des données

La gestion des éléments variables de paie Primes - Compléments - Régularisations - Contrôle des données

Le bulletin de paie et les états post-paie Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie (PAI020)

Calcul du bulletin - Visualisation d’un ancien bulletin - Analyse du bulletin, option filtre Livre de paie - Journal des cotisations - Récapitulatif des bulletins

La simulation Simulation d’une augmentation - Simulation d’un changement de statut Impact dans le temps

INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

Sécuriser le démarrage

OBJECTIFS

Un "essentiel" pour maîtriser les fonctionnalités de TEAMSRH Exercices pratiques et exemples concrets

Réf.

PAI010

Utiliser TEAMS paie RH

Vous allez prochainement utiliser TEAMS pour gérer et administrer la paie de votre entreprise. Mise à jour ou création des dossiers salariés, saisie des éléments variables de paie, établissement des bulletins, extractions des données de la base... Un stage essentiel pour maîtriser RH tous les fonctionnalités de TEAMS et devenir l'expert de votre nouveau SI Paie.

OBJECTIFS Mettre à jour les dossiers salariés Créer de nouveaux dossiers salariés Saisir les éléments de paie Gérer les formalités légales de paie

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser TEAMSRH pour réaliser la paie ou extraire des données paie

Introduction Accès : connexion et déconnexion Présentation générale - La liste des salariés

Présentation et navigation Notion d’héritage - Notion de contrat Liste des salariés - Structure du dossier salarié Notion d’occurrence - Contrôles à la saisie Affichage / Impression d’un bulletin Historique des bulletins et des évolutions du salarié

Création d’un salarié PRÉ-REQUIS Connaissance de la paie

Saisie des éléments variables de paie (dans le dossier ou le bulletin interactif) Acomptes - Variables de paie - Saisie et suivi des absences

Consultation des écrans de résultat

Gestion de la maladie Saisie d’une absence maladie - L’attestation maladie - Suivi des IJSS

Gestion du départ d’un salarié Solde de tout compte - Attestation ASSEDIC - Certificat de travail

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Optimiser l’utilisation de TEAMS paie (PAI020)

Les traitements collectifs : saisie Notion de population - Saisie collective d’éléments variables Formulaires et déclarations

Les traitements collectifs : contrôle

INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Etats salariés - Bulletins : calcul et clôture - Requêtes paie - Etats postpaie

Utiliser TEAMS Paie

Suivi des congés - Cumul de cotisations - Suivi du DIF

Utiliser Mercure Horizon

Un "essentiel" pour maîtriser les fonctionnalités de Mercure Horizon Exercices pratiques et exemples concrets

Réf.

PAI011

Vous utilisez Mercure Horizon pour gérer et administrer la paie de votre entreprise. Mise à jour ou création des dossiers salariés, saisie des éléments variables de paie, exploitation de la paie ... Un stage essentiel pour maîtriser toutes les fonctionnalités de Mercure Horizon et devenir l'expert de votre SI Paie.

Introduction Environnement / Habilitation - Accès : Connexion / Déconnexion - La liste des salariés

Consulter et modifier un dossier OBJECTIFS Suivre et créer des dossiers salariés Gérer les éléments de paie Gérer les formalités légales Connaître les étapes d’exploitation de la paie

Structure du dossier - Principes de saisie et de validation - Les écrans obligatoires: Données personnelles et contractuelles - Afficher et/ou imprimer un bulletin provisoire - Modifier les données

Le scénario embauche Créer un dossier salarié

Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser Mercure Horizon pour réaliser la paie

PRÉ-REQUIS Connaissance de la paie

Le scénario saisie et le suivi des congés Gérer les éléments variables de paie - Gérer les saisies-arrêt et pension alimentaires - Saisir et suivre les absences

Consulter les résultats de paie et l’historique Compteurs - Rubriques de paie - Suivi des bases de cotisations - Ecrans comptables Consulter les informations et bulletins des mois antérieurs

Consulter et renseigner des informations RH Etats salariés - Bulletins : calcul et clôture - Requêtes paie - Etats post-paie

Le scénario départ : gérer les formalités de départ Solder le compte salarié - Produire une attestation Assedic Word ou PDF Editer un certificat de travail

Le scénario maladie : gérer les formulaires légaux Saisir une absence maladie - Générer une attestation maladie Word et PDF

Pour aller + loin…

Les étapes de l’exploitation de la paie

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Consulter la base salariée avec Mercure Horizon (PAI031)



INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Gérer l’attestation d’assurance chômage (AED) avec Mercure Horizon (PAI052)

Utiliser Mercure Horizon

PARTICIPANTS

Formation opérationnelle sur l’environnement client Cas réels et acquisition des bons réflexes pour optimiser la pratique

Réf.

PAI020

Optimiser le traitement de la paie RH

Vous avez démarré avec TEAMS et vous l'utilisez au quotidien depuis quelques mois ? Vous souhaitez revoir certaines fonctionnalités pour optimiser le traitement de votre paie ? Cette formation sera pour vous RH une bonne piqure de rappel pour utiliser efficacement TEAMS . Elle vous apportera les réponses à toutes vos questions.

Optimiser le traitement de la paie Contrôler les saisies effectuées Gérer les éléments collectifs Contrôler la paie par l’intermédiaire des états

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant parfaire son utilisation de TEAMSRH

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « Gérer et administrer la paie » (PAI010)

Introduction Présentation générale et philosophie du produit Accès : connexion

Présentation et navigation Notion d’héritage - Notion de contrat La liste des salariés - La structure du dossier salarié Notion d’occurrence Les contrôles à la saisie Affichage / impression d’un bulletin Historique des bulletins et des évolutions du salarié

Création d’un salarié Saisie d’un élément variable de paie Saisie individuelle : dossier du salarié et bulletin interactif Saisie collective Les profils de variables

Les écrans de résultat Suivi des congés - Cumul de cotisations - Suivi du DIF …

Gestion de la maladie Saisie d’une absence maladie - L’attestation maladie - Suivi des IJSS

Gestion du départ d’un salarié Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Gérer la DADSU selon la N4DS (PAI060) ou (PAI070)

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 formation@cegedim-srh.com www.cegedim-srh.com

Le solde de tout compte - L’attestation Assedic - Le certificat de travail

Les états de contrôle Les traitements collectifs Etats salariés Bulletins Requêtes paie et états post-paie Formulaires n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

Optimiser le traitement de la paie

OBJECTIFS

Formation conçue et adaptée pour les profils RH Exercices pour une mise en pratique opérationnelle

Réf.

PAI030

Consulter et exploiter les données paie et RH RH

OBJECTIFS Suivre les dossiers salariés Consulter les états salariés Extraire des données de TEAMSRH

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à tous profils RH ayant besoin de consulter les dossiers salariés

Introduction Accès : connexion/déconnexion Présentation générale

La liste des salariés Filtres et tris Personnaliser la liste Configuration des colonnes

Les populations Populations standards Création de populations personnalisées

PRÉ-REQUIS Aucun

Consultation des écrans de résultat Structure du dossier Données personnelles et contractuelles Evolutions du salarié Ecrans de résultat (suivi des congés, du DIF, etc.) Bulletin de paie interactif/ bulletin sauvegardé Historique des bulletins

Les états salariés Entrées / sorties et fins de CDD Suivi des effectifs et de la masse salariale Suivi de l’absentéisme, des cumuls de CP

Les requêtes paie Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Requetés S’initier

Cumuls de cotisations Suivi des rubriques paie Liste des salariés ayant bénéficiés de telle rubrique paie Suivi des rubriques d’absentéisme

Les états post-paie

INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Livre de paie - Journal des cotisations - Récapitulatif des bulletins

Consulter et exploiter les données paie et RH

Vous êtes amenés à utiliser TEAMS pour consulter les données administratives ou les données de paie des collaborateurs de l'entreprise ? Vous devez rechercher des informations et extraire des données de la base de paie ? Cette formation s'adresse à tous les profils RH ayant besoin de consulter les dossiers salariés et/ou d'effectuer des requêtes.

Exercices pour une mise en pratique opérationnelle

Réf.

PAI031

Consulter la base salariés avec Mercure Horizon Vous êtes amenés à utiliser Mercure Horizon pour consulter les données administratives ou les données de paie des collaborateurs de l'entreprise ? Vous devez rechercher des informations personnelles ou contractuelles, suivre les congés ou absences, consulter des résultats de paie … ? Cette formation s'adresse à tous les profils RH ayant besoin de rechercher et de consulter les dossiers salariés, et/ou de contrôler la paie.

OBJECTIFS Rechercher et consulter les dossiers salariés Suivre les congés et absences Consulter les résultats de paie Connaître les étapes de l’exploitation de la paie

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à tous profils RH devant utiliser Mercure Horizon pour contrôler la paie ou consulter des données salariés

Introduction Environnement / Habilitation Accès : Connexion / Déconnexion

La liste des salariés Sélectionner une population - Trier, Ordonner - Imprimer, transférer vers Excel

Le dossier salarié : rechercher et consulter un dossier Structure du dossier - Données personnelles et contractuelles - Afficher et/ou imprimer un bulletin provisoire

Consulter l’historique de carrière d’un salarié PRÉ-REQUIS Aucun

Changements d’emploi, de salaire…

Consulter des informations RH et les écrans spécifiques Suivre les congés et absences Les compteurs congés et RTT - Les absences

Consulter des résultats de paie Compteurs - Rubriques de paie - Suivi des bases de cotisations Ecrans comptables

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Requetés

INFOS & INSCRIPTIONS

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Historique Consulter les informations et bulletins des mois antérieurs

Les étapes de l’exploitation de la paie

n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

Consulter la base salariés avec Mercure Horizon

Formation conçue et adaptée pour les profils RH

Réf.

PAI040

OBJECTIFS Comprendre la norme 4DS Etre capable de contrôler et/ou de compléter les données N4DS

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse : . A toute personne chargée de réaliser la N4DS sans connaissance préalable de la norme . Aux nouveaux utilisateurs TEAMSRH pour la réalisation de DADS-U

PRÉ-REQUIS Une connaissance de la paie est indispensable La maîtrise de Mercure Horizon est nécessaire

Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec TEAMSRH niveau 1 A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Pour vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré une offre de formation "DADSU selon la N4DS" à destination de deux publics : les personnes n'ayant jamais réalisé une DADSU (niveau 1) et celles ayant déjà réalisé une DADSU (niveau 2).

Qu’est-ce que la DADSU selon la norme 4DS ? Quelques repères historiques Pourquoi une nouvelle norme? Définition de la Norme 4DS - Les partenaires de la N4DS Entreprises concernées - Obligation des entreprises - Mode de transmission

L’organisation du contenu de la N4DS Le code population - Les périodes d’activité L’organisation des informations en structure - Les données à déclarer Origine des informations : paie/hors paie

L’organisation de la campagne N4DS Phase préparatoire et de pré-contrôles : Tout au long de l’année - En pré-campagne Phase de contrôle et de validation en campagne - Phase de clôture Répartition des rôles entre Cegedim SRH et le client

L’organisation dans TEAMSRH L’arborescence des informations : Société - Etablissement - Salarié Modalités de lancement des calculs : Classique - Mini-DADSU - Rapide Présentation des états

Les types de contrôle Pour aller + loin… Nous vous conseillons de suivre, après cette formation Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec TEAMSRH Niveau2 (PAI071)

Les différents types d’anomalies - Les éléments à contrôler (montants, périodes…) - Les outils de contrôle

Cas pratiques

INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Lancer un calcul N4DS - Générer des états Contrôler : Contrôle des anomalies - Contrôle des montants - Contrôle des périodes Corriger les anomalies - Effectuer des forçages - Préparer les fichiers d’imports - Clôturer

Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec TEAMSRH Niveau 1

Formation adaptée en fonction du public Programme ajusté en temps réel Cas pratiques détaillés

Réf.

PAI041

OBJECTIFS Comprendre la norme 4DS Etre capable de contrôler et/ou de compléter les données N4DS

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toutes personnes chargées de réaliser la N4DS et ayant déjà réalisé une DADS-U avec TEAMSRH

Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec TEAMSRH niveau 2 A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Pour vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré une offre de formation "DADSU selon la N4DS" à destination de deux publics : les personnes n'ayant jamais réalisé une DADSU (niveau 1) et celles ayant déjà réalisé une DADSU (niveau 2).

Les nouveautés N4DS Pourquoi une nouvelle norme? Les nouveautés : Les institutions retraites autre que AGIRC et ARRCO L’épargne salariale - Les actions gratuites - Les stocks options - Les avantages en nature - Les frais professionnels - Primes versées aux salariés - Indemnités de fin de contrat - Etc. Le code population La nouvelle arborescence Les nouvelles structures

L’organisation de la campagne N4DS PRÉ-REQUIS Une connaissance de la paie est indispensable La maîtrise de TEAMSRH est nécessaire

Phase préparatoire et de pré-contrôles : Tout au long de l’année - En pré-campagne Phase de contrôle et de validation en campagne Phase de clôture Répartition des rôles entre Cegedim SRH et le client

L’organisation dans TEAMSRH L’arborescence des informations Nouvelles modalités de lancement des calculs Présentation des états

Cas pratiques

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Requetés

INFOS & INSCRIPTIONS

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Lancer un calcul N4DS Générer des états Contrôler : Contrôle des anomalies - Contrôle des montants - Contrôle des périodes Corriger les anomalies Effectuer des forçages Préparer les fichiers d’imports Clôturer

n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec TEAMSRH Niveau 2

Formation adaptée en fonction du public Programme ajusté en temps réel Cas pratiques détaillés

Réf. PAI042

OBJECTIFS Comprendre la norme 4DS Etablir une Attestation Employeur d’Assurance Chômage par voie dématérialisée.

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toutes personnes chargées de réaliser les attestations employeur d’assurance chômage et utilisant déjà TEAMSRH.

Gérer l’Attestation Assurance Chômage (AED) avec TEAMSRH A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Vous avez désormais l’obligation d’établir une Attestation d’Assurance Chômage par voie électronique. Afin de vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré pour vous une offre de formation.

Présentation de la norme 4DS Pourquoi une nouvelle norme? L’attestation assurance chômage par voie dématérialisée L’organisation du contenu de la nouvelle norme La structure de l’attestation assurance chômage Les points clés

L’organisation dans TEAMSRH

PRÉ-REQUIS Une connaissance de la paie est indispensable La maîtrise de TEAMSRH est nécessaire.

Connexion au module Gérer le départ du collaborateur Réaliser les étapes de création de l’AED Gérer l’Attestation assurance chômage par traitement collectif

Les bonnes pratiques organisationnelles S’inscrire sur le site internet net-entreprises Gérer son tableau de bord sur le site internet net-entreprises Les questions à se poser pour l’organisation

Cas pratiques

Pour aller + loin…

INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Requetés

Gérer l’Attestation Assurance Chômage (AED) avec TEAMSRH

Formation proposée sous format Webex.

Réf.

PAI050

OBJECTIFS Comprendre la norme 4DS Etre capable de contrôler et/ou de compléter les données N4DS

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse : . A toute personne chargée de réaliser la N4DS sans connaissance préalable de la norme . Aux nouveaux utilisateurs Mercure Horizon pour la réalisation de DADS-U

PRÉ-REQUIS Une connaissance de la paie est indispensable La maîtrise de Mercure Horizon est nécessaire

Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec Mercure Horizon niveau 1 A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Pour vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré une offre de formation "DADSU selon la N4DS" à destination de deux publics : les personnes n'ayant jamais réalisé une DADSU (niveau 1) et celles ayant déjà réalisé une DADSU (niveau 2).

L’organisation du contenu de la N4DS Code population Périodes d’activité Organisation des informations en structure - Données à déclarer Origine des informations : paie/hors paie

L’organisation de la campagne N4DS Phase préparatoire et de pré-contrôles : Tout au long de l’année - En pré-campagne Phase de contrôle et de validation en campagne Phase de clôture Répartition des rôles entre Cegedim SRH et le client

L’organisation dans Mercure Horizon

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec Mercure Horizon Niveau2 (PAI061)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Arborescence des informations Nouveaux écrans et les nouvelles zones Présentation des états

Cas pratiques Réaliser des extractions Contrôler et corriger : Contrôle et correction des montants - Contrôle et correction des périodes Effectuer des forçages Préparer les fichiers d’imports n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec Mercure Niveau 1

Formation adaptée en fonction du public Programme ajusté en temps réel Cas pratiques détaillés

Réf.

PAI051

OBJECTIFS Comprendre la norme 4DS Etre capable de contrôler et/ou de compléter les données N4DS

Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec Mercure Horizon niveau 2 A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Pour vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré une offre de formation "DADSU selon la N4DS" à destination de deux publics : les personnes n'ayant jamais réalisé une DADSU (niveau 1) et celles ayant déjà réalisé une DADSU (niveau 2).

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne chargée de réaliser la N4DS et ayant déjà réalisé une DADS-U avec Mercure Horizon

PRÉ-REQUIS Une connaissance de la paie est indispensable La maîtrise de Mercure Horizon est nécessaire

Les nouveautés N4DS Pourquoi une nouvelle norme? Nouveautés : Les institutions retraites autre que AGIRC et ARRCO L’épargne salariale - Les actions gratuites - Les stocks options - Les avantages en nature - Les frais professionnels - Primes versées aux salariés - Indemnités de fin de contrat - Etc. Code population Nouvelle arborescence Nouvelles structures

L’organisation dans Mercure Horizon Arborescence des informations Nouveaux écrans et nouvelles zones Présentation des états

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Requetés

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 formation@cegedim-srh.com www.cegedim-srh.com

n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

Gérer la DADSU selon la N4DS 2012 avec Mercure Niveau 2

Formation adaptée en fonction du public Programme ajusté en temps réel Cas pratiques détaillés

Réf. PAI052

OBJECTIFS Comprendre la norme 4DS Etablir une Attestation Employeur d’Assurance chômage par voie dématérialisée

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toutes personnes chargées de réaliser les attestations employeur d’assurance chômage et utilisant déjà Mercure

Gérer l’Attestation Assurance Chômage (AED) avec Mercure A compter du 1er janvier 2012, la N4DS est rendue obligatoire. Vous avez désormais l’obligation d’établir une Attestation d’Assurance Chômage par voie électronique. Afin de vous accompagner dans l'application de cette nouvelle réglementation, nous avons élaboré pour vous une offre de formation.

Présentation de la norme 4DS Pourquoi une nouvelle norme ? L’attestation assurance chômage par voie dématérialisée L’organisation du contenu de la nouvelle norme La structure de l’attestation assurance chômage Les points clés

L’organisation dans Mercure Connexion au module Gérer le départ du collaborateur Réaliser les étapes de création de l’AED Vérifier et corriger l’AED Enregistrer le fichier de l’AED

PRÉ-REQUIS Une connaissance de la paie est indispensable La maîtrise de Mercure est nécessaire

Les bonnes pratiques organisationnelles Réaliser le pré-contrôle du fichier AED S’inscrire sur le site internet net-entreprises Déposer sa déclaration sur le site internet net-entreprises Le retour de flux des AED Gérer son tableau de bord sur le site internet net-entreprises

Cas pratiques

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

INFOS & INSCRIPTIONS

01 49 09 28 74 formation@cegedim-srh.com www.cegedim-srh.com

n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Requetés

Gérer l’Attestation Assurance Chômage (AED) avec Mercure

Formation proposée sous format Webex

Réf. PAI060

Optimiser la gestion de vos arrêts médicaux jusqu’à la DSIJ Vous venez de recevoir un arrêt médical : Que devez-vous faire de ce document ? Quelles notions juridiques devez-vous connaître ? Quel salaire devez-vous verser à votre salarié ? Comment gérer la reprise du salarié ? Comment gérer les Indemnités Journalières (IJ) ? … Autant de questions qui seront abordées durant cette formation pour repartir l’esprit tranquille.

OBJECTIFS Connaître les notions juridiques pour la gestion de vos arrêts médicaux Maîtriser les manipulations à réaliser dans TEAMSRH Gérer la gestion des Indemnités Journalières

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser TEAMSRH pour réaliser la gestion des arrêts médicaux.

PRÉ-REQUIS Connaissance de TEAMSRH.

Rappels des notions juridiques et application dans TEAMSRH La maladie non professionnelle L’accident du travail, l’accident de trajet et la maladie professionnelle La maternité La paternité Les points suivants seront abordés dans les thèmes précités :  Le statut du salarié  La retenue sur salaire  Le délai de carence  La subrogation  Les indemnités journalières RH  Application dans TEAMS

La reprise du salarié La reprise du salarié à temps plein La reprise du salarié en mi-temps thérapeutique La prolongation de l’arrêt maladie La rechute suite à un accident du travail

Réaliser la Déclaration de Salaire des Indemnités Journalières (DSIJ)

Pour aller + loin…

Qu’est-ce que la DSIJ ? RH La DSIJ dans TEAMS  La maladie, maternité et paternité (au niveau individuel et collectif)  L’accident de travail, trajet et maladie professionnel (au niveau individuel et collectif) Gérer les envois et les retours vers la CPAM via Net-entreprises RH Gérer les rapprochements des IJ dans TEAMS

Pratiquer la paie : notions et techniques essentielles (PAI090)

 Pratiquer la paie : contrôle et régularisation de la paie (PAI091)



INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Optimiser l’utilisation de TEAMS Paie (PAI020)

Optimiser la gestion de vos arrêts médicaux jusqu’à la DSIJ

Savoir gérer la maladie de A à Z

Réf.

PAI090

Pratiquer la paie : notions et techniques essentielles Même si les systèmes de paie sont de plus en plus fiables, il est fondamental de comprendre les mécanismes de paie. Aussi et à l'issue de ce stage, les gestionnaires de paie "débutants" ou souhaitant une remise à niveau seront familiarisés avec de nombreux concepts, et pourront ainsi décrypter les bulletins de paie, des plus simples au plus complexes.

OBJECTIFS Maîtriser les connaissances de base de gestion de la paie Connaître les règles sur les heures supplémentaires, les indemnisations d’absence, les cotisations, les exonérations Savoir établir et contrôler un bulletin de paie

Le cadre juridique Sources juridiques - Durée du travail - Rémunération minimale

Les éléments constituant le salaire Salaire de base - Primes et indemnités - Avantages en nature

Les frais professionnels Transport et déplacements - Repas - Logement

La participation et l’intéressement PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à des personnes débutant dans la gestion de la paie ou souhaitant acquérir des connaissances de base en paie

Panorama des dispositifs - Déblocage anticipé

La durée du travail Temps de travail effectif - Repos supplémentaires - Contreparties en repos

hebdomadaire

–

Heures

La gestion des absences PRÉ-REQUIS Aucun

Calcul des retenues pour absence - Indemnisation des congés payés Indemnisation de la maladie / accident de travail - Indemnisation de la maternité / paternité Cas pratique : calculer la paie d'un salarié malade

Les charges sur salaire Assiette de cotisations - Charges sociales et fiscales - CSG et CRDS

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Pratique de la paie (PAI091)

Les exonérations et réductions de cotisations Exonération de charges sur heures supplémentaires (TEPA) - Réduction « Fillon » - Aides à l’embauche - Stagiaires

 Départ du salarié (PAI100)&(PAI101)

 Contributions de retraite et prévoyance (PAI110)



Etablir le bulletin de paie Mentions obligatoires / interdites - Annexes du bulletin de paie - Calcul d’un bulletin de paie d’un cadre Cas pratique : décrypter un bulletin de paie

INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Evolutions de la paie 2012 (PAI130)

Pratiquer la paie : notions et techniques essentielles

Animé par un juriste en droit social spécialisé paie "Stage de remise à niveau, à conseiller pour tous nouveaux collaborateurs intégrant un service paie"

"Stage très satisfaisant. Bonne compétence de l'animatrice.Très concret"

Réf.

PAI091

Pratiquer la paie : contrôle et régularisation de paie Pour mener à bien leurs missions au quotidien, les gestionnaires et responsables de paie doivent maîtriser la pratique des textes, les techniques de calcul des cotisations pour pouvoir les vérifier, et gérer les particularités liées aux absences … Autant de sujets à appréhender pour répondre aux questions des salariés sur des opérations complexes de paie.

OBJECTIFS Etre vigilant sur les particularités de la paie Etre en mesure de répondre aux questions des salariés sur des opérations complexes de paie

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à des personnes ayant une certaine expérience dans la gestion de la paie, ou qui ont suivi la formation «Pratiquer la paie : notions et techniques essentielles », ou ayant en charge de contrôler la paie

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation «Pratiquer la paie : notions et techniques essentielles » (PAI090)

Vérifier les calculs de cotisations Bien gérer les rappels de salaire Vérifier la garantie minimale de points et les sommes isolées Contrôler la régularisation des cotisations Connaître le régime social de l’épargne salariale

Gérer les particularités liées aux absences Pratiquer la retenue sur salaire selon les différentes méthodes Sécuriser le calcul de l’indemnité de congés payés (absence, prime,…) Vérifier l’indemnisation de la maladie (IJSS, subrogation, indemnité de prévoyance) er Gérer les nouvelles règles de l’inaptitude au 1 juillet 2010 Gérer les départs en CIF ou en DIF

Maîtriser les exonérations et réductions de cotisations Gérer les cas complexes de la réduction Fillon Identifier les heures supplémentaires TEPA Vérifier la paie des contrats aidés et des stagiaires Contrôler les avantages versés par le CE Cas pratique : contrôler les régularisations de cotisations, les exonérations

Connaître les dispositifs de saisies sur rémunérations Vérifier les saisies-arrêts, les pensions alimentaires, les avis à tiers détenteur Bien gérer les avances, les prêts, les acomptes et les compensations légales sur salaire

Pour aller + loin…

Cas pratique : vérifier les saisies sur salaire

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Départ du salarié (PAI100)&(PAI101)

 Contributions de retraite et prévoyance (PAI110)



INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Evolutions de la paie 2012 (PAI130)

Pratiquer la paie : contrôle et régularisation de paie

Animé par un juriste en droit social spécialisé paie

Réf.

PAI100

Calculer les indemnités de rupture en cas de départ d’un salarié Licenciement, rupture conventionnelle, retraite … les motifs de départ d'un salarié sont nombreux. Mais comment calculer les indemnités de rupture ? Quelles sont les obligations administratives ? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles.

Les indemnités compensatrices de congés payés, préavis et fin de contrat OBJECTIFS Maîtriser le calcul des indemnités de rupture Etre opérationnel sur le nouveau régime social des indemnités de rupture et sur le régime transitoire Maîtriser les règles d’assujettissement à l’impôt Connaître les dernières évolutions concernant les documents de sortie à remettre au salarié

Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal

L’indemnité de licenciement Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal

L’indemnité de rupture conventionnelle Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal Cas pratique : traiter en paie l'indemnité de rupture

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse aux collaborateurs de services RH, responsables et gestionnaires de paie ayant en charge la gestion du départ du salarié

L’indemnité transactionnelle Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal

Les indemnités de rupture des mandataires sociaux PRÉ-REQUIS Avoir une connaissance des bases de la paie

Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal - Parachutes dorés

L’indemnité de départ et de mise à la retraite Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal

Les sommes isolées

Départ du salarié (PAI101)

 Contributions de retraite et prévoyance (PAI110)

 Evolutions de la paie 2012 (PAI130)

INFOS & INSCRIPTIONS

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L’indemnité de non concurrence Condition d’attribution - Calcul et paiement de l’indemnité - Régime social et fiscal

Les autres formalités liées au départ Portabilité du DIF - Certificat de travail - Attestation Pôle Emploi - Reçu pour solde de tout compte - BIAF - Maintien de la couverture prévoyance n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Les cadres - Les non cadres Cas pratique : vérifier le calcul des sommes isolées

Calculer les indemnités de rupture en cas de départ

Animé par un juriste en droit social spécialisé paie "Une journée pour permettre d'avoir toutes les réponses à nos questions. Bonne illustration"

Cas concrets adaptés à la convention collective des participants

Réf.

PAI101

Gérer les cas complexes en cas de départ du salarié Selon les motifs de départ d'un salarié, les indemnités à calculer et à verser sont différentes. Le calcul de la dernière paye c’est-à-dire le solde de tout compte n'est pas toujours un exercice facile, notamment s'il faut gérer des départs complexes. Ce stage est un panorama complet de tout ce que vous devez maîtriser.

OBJECTIFS Savoir calculer les indemnités de rupture et appliquer les règles d’assujettissement à impôt Etre opérationnel sur le nouveau régime social des indemnités et sur la période transitoire Gérer les situations complexes : transaction, inaptitude… Connaître les dernières évolutions concernant les documents de sortie à remettre au salarié

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse aux collaborateurs de services RH, responsables et gestionnaires de paie ayant en charge la gestion du départ du salarié

Panorama des différentes formes de rupture du contrat de travail Rappel des formes de rupture à l’initiative de l’employeur et à l’initiative du salarié Les dernières précisions apportées par la jurisprudence concernant la prise d’acte Zoom : rupture conventionnelle et impacts de la réforme des retraites

Calculer les indemnités de rupture et maîtriser leur régime social et fiscal Verser les indemnités compensatrices au salarié : préavis, congés payés, JRTT, CET… Appliquer la règle spécifique des sommes isolées Traiter les indemnités spécifiques de rupture en paie : indemnité de fin de contrat, indemnité de licenciement, indemnité de rupture conventionnelle, indemnité de départ ou de mise à la retraite

Gérer les départs complexes PRÉ-REQUIS Avoir une connaissance des bases de la paie

Traiter la transaction en paie Faire face à l’inaptitude du salarié Connaître les règles particulières applicables aux parachutes dorés Clôturer les avances, prêts ou saisies-arrêts en cours

Connaître les spécificités liées au licenciement économique

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Contributions de retraite et prévoyance (PAI110)

 Evolutions de la paie 2012 (PAI130)

Maîtriser le nouveau régime social des indemnités Appliquer le régime fiscal favorable en cas de plan de sauvegarde de l’emploi Point sur les dispositifs de reclassement

Réaliser les formalités liées au départ du salarié Etablir le solde de tout compte - Certificat de travail : les nouvelles mentions liées à la portabilité du DIF - Renseigner l’attestation au Pôle Emploi

Traiter les sommes versées après le départ du salarié

INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

L’indemnité de non-concurrence - Les rappels de salaire

Gérer les cas complexes en cas de départ du salarié

Animé par un juriste en droit social spécialisé paie

Réf.

PAI110

Gérer les impacts des contributions retraite et prévoyance en paie La retraite et la prévoyance sont deux sujets complexes en entreprise. Quelles sont les limites pour exonérer les cotisations ? Comment calculer les excédents. Comment ces excédents peuvent-ils être réintégrer dans les cotisations ? Même si le moment idéal est la dernière paye de l'année, n'attendez pas et préparez-vous dès à présent.

OBJECTIFS Connaître la législation relative à la prévoyance et à la retraite supplémentaire Optimiser le régime social et fiscal des contributions de retraite et de prévoyance Maîtriser le calcul de la réintégration sociale et fiscale

PARTICIPANTS DRH, collaborateurs RH, gestionnaires et responsables de paie

PRÉ-REQUIS Avoir une connaissance des bases de la paie

Connaître les conditions d’exonération des contributions de retraite et de prévoyance Les conditions d’exonération communes aux régimes de retraite et de prévoyance : comment apprécier le caractère collectif et obligatoire du régime ? Les conditions d’exonération spécifiques : le point sur la notion de contrat de prévoyance « responsable »

Identifier les pistes de réduction des charges sociales Le régime social des contributions de retraite et de prévoyance : CSG/CRDS, forfait social… Le cas particulier des contributions visant à financer le maintien de salaire

Calculer la réintégration sociale et fiscale Les seuils d’exonération sociale et fiscale Les modalités de calcul A quel moment effectuer la comparaison ?

Elaborer le bulletin de paie avec réintégration sociale et fiscale Quelles réintégrations opérer ? Comment traiter l’éventuel excédent fiscal ? Les conséquences sur la DADS

Zoom sur la portabilité de la prévoyance Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Les obligations de l’employeur en matière de portabilité de la prévoyance Comment traiter les contributions en paie ? Les nouvelles précisions apportées par l’administration fiscale Les conséquences sur la DADS

INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Evolutions de la paie 2012 (PAI130)

Gérer les impacts des contributions retraite et prévoyance

Animé par un juriste en droit social spécialisé paie Présentation du dispositif et enchainement progressif de cas pratiques en fonction de leurs complexités

Réf.

PAI120

Préparer le contrôle URSSAF L'annonce d'un contrôle URSSAF s'accompagne parfois de quelques appréhensions. Que peut-on me demander ? Quels risques puis-je encourir ? Ce stage a été conçu comme un véritable mode d'emploi pour se préparer efficacement et savoir réagir lors d'un contrôle URSSAF.

Connaître le cadre du contrôle URSSAF et les droits du cotisant pour maîtriser son déroulement Se préparer efficacement en identifiant les risques de redressement mais également les pistes d’optimisation des charges sociales Savoir réagir après le contrôle : négocier et contester la décision de l’URSSAF en cas de redressement

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse aux collaborateurs de services RH, gestionnaires et responsables de paie en charge des relations avec l’URSSAF

PRÉ-REQUIS Avoir une bonne connaissance des bases de la paie

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Evolutions de la paie 2012 (PAI130)

Maîtriser la réglementation du contrôle URSSAF L’URSSAF compétente Les cotisations contrôlées Les modalités du contrôle Le déroulement du contrôle

Se préparer au contrôle Les obligations de l’employeur Les documents que peut demander l’URSSAF Les pouvoirs de l’URSSAF

Connaître les droits du cotisant Le rescrit social La charte du cotisant Les circulaires, les décisions précédentes, et l’arbitrage de l’ACOSS

Identifier les risques de redressement Les bases de cotisations et les taux Le dispositif TEPA, la réduction Fillon Les avantages en nature, les remboursements de frais Le versement transport La CSG/CRDS, le forfait social Les prêts aux salariés Les indemnités de rupture L’épargne salariale (intéressement, participation…) Les prestations fournies par le CE Les contrats aidés, les stagiaires…

Repérer les risques de redressement Vérifier l’application des allègements, les bases de cotisations, le taux AT, les plafonds réduits… Les contrats aidés Le régime social et les indemnités journalières complémentaires, les contributions patronales de prévoyance…

Contester : saisir la commission de recours, le TASS. Négocier les intérêts de retard…

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Réagir après le contrôle

Préparer le contrôle URSSAF

OBJECTIFS

Réf.

PAI130

Maîtriser les nouveaux dispositifs de la paie 2012 CSG, forfait social, indemnités journalières, indemnités de rupture, réduction Fillon, … de nombreuses évolutions ayant un impact sur la paie sont prévues en 2012. Un atelier à ne manquer sous aucun prétexte, et ainsi rester au cœur de l'actualité des nouveaux dispositifs de paie.

OBJECTIFS Actualiser ses connaissances en paie Maîtriser les obligations légales de l’employeur

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse aux responsables paie, gestionnaires de paie ou RRH souhaitant actualiser leurs connaissances compte tenu des évolutions législatives récentes

Principales évolutions de la paie Modification de l’assiette de la CSG/CRDS - Forfait social, taxe 8% Cotisation et tarification AT - Apprentis, contribution apprentissage Avantages en nature, frais professionnels - Avantages octroyés par des tiers - Nouveau calcul des indemnités journalières - Dématérialisation de l’attestation Pôle Emploi

Réduction Fillon Incidence de l’absence du salarié complémentaires et supplémentaires

Incidence

des

heures

Aides à l’emploi Contrat unique d’insertion - Contrat d’apprentissage - Contrat de professionnalisation - Embauche de stagiaires

PRÉ-REQUIS Avoir une connaissance des bases de la paie

Réforme des retraites / Egalité hommes femmes Relèvement de l’âge de la retraite - Impact sur le départ à la retraite Pénibilité : obligations, pénalité - Nouvelles règles concernant le PERCO - Obligations et pénalité en cas de non-respect de l’égalité H/F

Projet de simplification du droit Droit aux congés payés - Droit aux jours fériés - Bulletin de paie Déclaration sociale nominative

Prévoyance Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Pratiquer la paie : notions et techniques essentielles (PAI090)

 Pratiquer la paie : contrôle et régularisation de la paie (PAI091)

Obligations de l’employeur en matière de portabilité - Nouvelles conditions d’exonération

Formation professionnelle Nouvelles obligations concernant les stages - Portabilité du DIF et certificat de travail - Modalités du CIF - Nouveautés relatives au financement

Les nouvelles règles d’exonération 2012- L’indemnité de rupture conventionnelle (montant, incidences en paie) INFOS & INSCRIPTIONS

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Indemnités de rupture

Maîtriser les nouveaux dispositifs de la paie 2012

Animé par un responsable juridique en droit social Panorama des évolutions avec leurs impacts en paie Exercices sur les nouvelles mesures

Nombreux cas pratiques Réf. POR010

OBJECTIFS Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des collaborateurs de l’entreprise Savoir réaliser une demande de congés/absences Savoir traiter les demandes de congés/absences (mode responsable) Maîtriser les fonctions d’administrateur

Gérer les demandes de congés et absences Vos salariés n’ont plus besoin d’imprimer, de faxer ou de signer leurs demandes de congés… Ils vont désormais utiliser le Portail RH pour déposer en ligne leurs demandes au quotidien. Mais quels types de congés ou d’absences peuvent être gérés via le Portail RH ? Comment visualiser les règles de prise de congés propres à l’entreprise ? Quel est le circuit de validation et le rôle des différents acteurs? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles et vous permettra de maîtriser vos fonctions d’administrateur du Portail RH.

Introduction Découvrir les congés et absences sur le Portail RH Analyser le circuit de validation des demandes RH Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS Se connecter et se déconnecter du Portail RH

Les actions du collaborateur PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant suivre l’utilisation quotidienne du module « Congés Absences » du portail RH

Consulter le planning et l’imprimer Consulter ses compteurs (congés et RTT) Réaliser une demande de congés ou d’absence Visualiser l’historique de ses demandes Transfert des congés ou RTT vers le CET (Option)

Les actions du responsable PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (POR000)

Valider les demandes des collaborateurs Constater l’absence d’un collaborateur (Option) Faire une demande de congés ou absence à la place du collaborateur Consulter l’historique des demandes de ses collaborateurs Déléguer ses fonctions (Co-validant)

Les actions de l’administrateur

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Comprendre la notion d’administrateur, de populations et d’équipes Gérer les dossiers collaborateurs Gérer les équipes Gérer les congés obligatoires (Option) Créer un nouveau participant Définir les rôles possibles pour les partages de responsabilités Créer des pop-up Consulter les requêtes

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Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de votre projet de mise en œuvre : SSE-SSM, évaluation, formation, embauche, etc.

Gérer les demandes de congés et absences

Panorama complet des possibilités du module

Nombreux cas pratiques Réf. POR011

OBJECTIFS Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des collaborateurs de l’entreprise Savoir faire une demande de congés/absences Savoir traiter les demandes de congés/absences (mode responsable)

Gérer les demandes de congés et absences (managers) Vous êtes responsable d’une équipe et vous devez traiter les demandes de congés et absences de vos collaborateurs via le Portail RH. Comment consulter et gérer efficacement ces demandes ? Quelles sont les astuces pour gagner du temps ? Comment déléguer vos tâches en cas d’absence ? Ce stage est un « essentiel » qui vous apportera les réponses à toutes vos questions.

Les actions du collaborateur PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à tous responsables devant traiter les demandes de « Congés et Absences » du portail RH

Les actions du responsable PRÉ-REQUIS

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

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Gérer les demandes de congés et absences

Panorama complet des possibilités du module

Réf. POR020

OBJECTIFS Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des salariés de l’entreprise Naviguer dans les modules SSE-SSM Distinguer les niveaux d’accès au Selfservice Expliquer le process collaborateur Mettre en œuvre le process validant SSE

Utiliser le Self-Service Employé (SSE) et le SelfService Manager (SSM) Que vous soyez collaborateur, manager ou responsable RH, le module SSE-SSM vous permet de trouver et de consulter toutes les informations personnelles ou professionnelles dont vous avez besoin. Situation familiale, données bancaires, adresse… le collaborateur peut à tout moment ajouter ou modifier une information personnelle. Dès validation par l’administrateur RH, le dossier salarié est mis à jour en RH temps réel dans TEAMS . Ce stage est un panorama complet de tout ce que vous devez connaître sur le SSE et le SSM du Portail RH.

Introduction Découvrir le Self-Service Employé et le Self-Service Manager Analyser le circuit de validation des demandes RH Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS Se connecter et se déconnecter du Portail RH

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant suivre l’utilisation quotidienne du module SSE-SSM du Portail RH

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (POR000)

Les actions du collaborateur Le module SSE  Visualiser les informations personnelles  Modifier les informations personnelles  Visualiser l’état des demandes  Focus sur les écrans SSE Le module SSM  Visualiser les informations professionnelles  Focus sur les écrans SSM

Les actions du responsable Le module SSE  Présentation des possibilités d’action Le module SSM  Consulter les informations professionnelles des collaborateurs

Les actions du contact RH Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de votre projet de mise en œuvre : congés et absences, évaluation, formation, embauche, etc.

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Le module SSE  Visualiser les demandes  Traiter les demandes  Gérer les messages d’erreurs  Visualiser et modifier les informations personnelles du collaborateur Le module SSM  Consulter les informations professionnelles des collaborateurs Nommer un co-validant Editer les requêtes n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

Utiliser le Self-Service Employé et le Self-Service Manager

Nombreux cas pratiques

Panorama complet des possibilités du module

Réf. POR021

OBJECTIFS Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des salariés de l’entreprise Naviguer dans les modules SSE-SSM Distinguer les niveaux d’accès au Self-service

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à tous responsables utilisant le module SSE-SSM du Portail RH

PRÉ-REQUIS

Utiliser le Self-Service Employé (SSE) et le SelfService Manager (SSM) (managers) Vous êtes managers, vous pouvez à tout moment mettre à jour vos données personnelles, mais également trouver les données professionnelles de vos collaborateurs. En effet, le module SSE-SSM vous permet de consulter en temps réel les informations des dossiers salariés de votre équipe : contrat, affectation, rémunération, emploi … . Ce stage est un panorama complet de tout ce que vous devez connaître sur le SSE et le SSM du Portail RH.

Les actions du responsable Le module SSE  Présentation des possibilités d’action Le module SSM  Consulter les informations professionnelles des collaborateurs

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

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Utiliser le Self-Service Employé et le Self-Service Manager

Nombreux cas pratiques

Nombreux cas pratiques Panorama complet des possibilités du module

Réf. POR040

Saisir une embauche Création d’une embauche, passage d’un CDD en CDI, déclaration d’un nouveau contrat pour un collaborateur sorti de l’entreprise … Le Portail RH va permettre non seulement de déclarer l’arrivée d’un nouveau collaborateur mais également de modifier la situation contractuelle pour un collaborateur existant. Quelles sont les étapes à suivre? Quelles sont RH les données obligatoires à saisir? Quel est l’impact dans TEAMS ? Ce stage est un panorama complet de tout ce que vous devez maîtriser.

OBJECTIFS Savoir réaliser une embauche à partir du Portail RH

Introduction La connexion - La déconnexion Le process d’échanges d’informations Les profils RH L’interface avec TEAMS

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser le Portail RH

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (PRO030)

Les actions du responsable hiérarchique Comprendre les étapes de la création d’une embauche Créer un nouveau contrat Modifier le contrat d’un collaborateur Saisir un avenant d’heure Passage CDD/CDI Réembaucher un collaborateur

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

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Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM, évaluation, formation, etc.

Saisir une embauche

Les écrans du processus Les zones obligatoires Les statuts Le double niveau de validation

Nombreux cas pratiques Panorama complet des possibilités du module

Réf. POR050

OBJECTIFS Gérer les entretiens annuels d’évaluation Suivre les évaluations

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir sur les entretiens annuels d’évaluation dans le Portail RH.

Gérer les entretiens annuels C’est la période de l’année où vous devez préparer votre campagne d’entretiens annuels. Le module Evaluations va vous permettre de créer et de paramétrer cette campagne : date de lancement, population concernée, définition des étapes de l’entretien (objectifs, formation, évolution professionnelle, bilan), etc. Par ailleurs, vous pourrez à tout moment suivre l’état d’avancement de la campagne en utilisant des requêtes de contrôle. Ce stage est un essentiel à suivre avant le démarrage de tous types de campagne.

Introduction La connexion - La déconnexion Le process d’échanges d’informations RH L’interface avec TEAMS

Les actions du collaborateur Consulter les écrans : fiche synthèse, détails de l’évaluation Valider et apporter un commentaire au compte rendu de l’entretien

Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (PRO030)

Les actions du responsable hiérarchique Naviguer dans les écrans : synthèse, bilan N-1, objectifs N, souhaits… Créer des critères d’évaluation professionnelle Consulter les informations Saisir l’évaluation d’un membre de son équipe et sauvegarder Soumettre le compte rendu au validé et lui envoyer Clôturer l’évaluation

Les actions de l’administrateur Créer des campagnes d’entretiens Vérifier les statuts des entretiens

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

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Gérer les entretiens annuels

PRÉ-REQUIS

Nombreux cas pratiques Panorama complet des possibilités du module

Réf. POR060

Gérer les demandes de formation Souhait de formation, demande d’inscription, imputation de la formation dans le cadre du DIF… Les choix mis à disposition des salariés via le Portail sont multiples. Basé sur le principe du workflow, le responsable sera chargé de traiter les demandes de l’équipe. Par ailleurs et en fonction des règles de l’entreprise, une double validation par le responsable formation peut être envisagée en fonction du type de demande. Ce stage va vous permettre de connaître les impacts directs dans le logiciel de gestion de la formation.

Pour l’administrateur : devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des salariés de l’entreprise Pour le responsable formation : gérer les demandes de formation jusqu’à leur intégration dans GESTFORM

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser le portail RH pour gérer les demandes de formation

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (POR000)

Introduction Les flux Portail RH - GESTFORM - Paie La terminologie ● Le validé ● Le validant N ● Le validant N+1 ● L’administrateur La connexion – Accès - Confidentialité

Les actions du validé Rechercher une formation Consulter son solde DIF Demander une formation libre Demander une formation catalogue Demander une formation parmi les sessions planifiées Les imputations d’heures Consulter son historique formation

Les actions du validant Gérer les demandes Répondre à une demande de formation Prendre le contrôle d’un validé Visualiser l’historique des actions Suivre les demandes de son équipe

Les actions du responsable formation Gérer les demandes validées Autoriser le transfert des sessions vers GESTFORM Suivre les demandes par les différents statuts Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM, évaluation, embauche, etc.

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Le lien avec GESTFORM

Les actions de l’administrateur du Portail RH Rattacher le responsable formation en tant que validant N+1

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Pour aller + loin…

Gérer les demandes de formation

OBJECTIFS

Nombreux cas pratiques Panorama complet des possibilités du module

Réf. POR061

Gérer les demandes de formation(managers) Souhait de formation, demande d’inscription, imputation de la formation dans le cadre du DIF … les choix mis à disposition des salariés via le Portail sont multiples. Basé sur le principe du workflow, vous serez chargé de traiter l’ensemble des demandes de l’équipe. A l’issue de ce stage, vous serez à même de gérer et de suivre efficacement les demandes de vos collaborateurs.

Introduction Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des salariés de l’entreprise Traiter les demandes de formation des collaborateurs de l’équipe

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à tous responsables devant utiliser le portail RH pour gérer les demandes de formation de l’équipe

PRÉ-REQUIS

Les flux Portail RH - GESTFORM - Paie La terminologie ● Le validé ● Le validant N ● Le validant N+1 ● L’administrateur La connexion – Accès - Confidentialité

Les actions du validant Gérer les demandes Répondre à une demande de formation Prendre le contrôle d’un validé Visualiser l’historique des actions Suivre les demandes de son équipe

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

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Gérer les demandes de formation

OBJECTIFS

Nombreux cas pratiques Panorama complet des possibilités du module

Réf. POR070

Créer une campagne d’augmentation C’est la période de l’année où vous sollicitez tous les responsables de l’entreprise sur les demandes d’augmentation de leurs collaborateurs. Pour cela, vous devez créer et lancer une campagne via le Portail RH. Comment paramétrer cette campagne ? Quels sont les prérequis incontournables ? Comment contrôler les éventuelles anomalies de saisie des responsables ? Ce stage est un panorama complet de tout ce que vous devez maîtriser.

OBJECTIFS Cette formation a pour objectif de vous aider dans la mise en place d’une campagne d’augmentation

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant intervenir dans le Portail en tant qu’administrateur sur la gestion des campagnes d’augmentation via le Portail RH

Introduction L’interface La terminologie ● L’administrateur ● Le validant ● Le validé La connexion - La déconnexion Le process d’échanges d’informations

Création d’une nouvelle campagne d’augmentation Définition d’une campagne d’augmentation Créer une campagne d’augmentation

Caractéristiques de la campagne d’augmentation PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (PRO030)

L’écran de paramétrage de la campagne Choix des sociétés éligibles Définition du pourcentage d’augmentation préconisé. Affichage des salariés de chaque population

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

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Nombreux cas pratiques Panorama complet des possibilités du module

Réf. POR071

Proposer les demandes d’augmentation (managers) C’est la période de l’année où chaque responsable doit proposer les demandes d’augmentation de leurs collaborateurs. Quelle est la procédure à suivre dans le Portail RH ? Comment saisir les demandes d’augmentation en fonction de l’enveloppe attribuée par service ? Comment consulter l’historique des rémunérations des collaborateurs ? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles.

OBJECTIFS

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à tous responsables devant faire les propositions d’augmentation de l’équipe via le portail RH

PRÉ-REQUIS

Introduction L’interface La terminologie ● L’administrateur ● Le validant ● Le validé La connexion / la déconnexion Le process d’échanges d’informations

La navigation Le mode de saisie L’enveloppe globale La visualisation des équipes L’écran principal

Les informations paie

La prise de décision d’augmentation Saisie individuelle des montants d’augmentation Saisie collective des augmentations Validation de la décision d’augmentation

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Proposer les demandes d’augmentation

Cette formation a pour objectif de vous aider dans la démarche de proposer des demandes d’augmentation

Nombreux cas pratiques Panorama complet des possibilités du module

Réf. POR080

Saisir et traiter les notes de frais Les déplacements professionnels augmentent et les notes de frais se multiplient : hôtel, train, restaurant …La gestion électronique des notes de frais permet de simplifier les aspects administratifs. Comment utiliser le module? Quelles sont vos actions? Un stage "essentiel" pour gérer les notes de frais au quotidien avec le Portail RH et gagner en efficacité.

Introduction Apprendre à saisir et traiter les notes de frais

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant traiter les notes de frais via le portail RH

PRÉ-REQUIS

L’interface La terminologie ● L’administrateur ● Le validant ● Le validé La connexion - La déconnexion Le process d’échanges d’informations

Le circuit de traitement des notes de frais Saisie par le collaborateur de ses notes de frais Validation ou refus hiérarchique Information des acteurs par e-mail de l’état de la demande Gestion des véhicules (par le salarié et par l’administrateur RH) Calcul automatique des frais kilométriques en fonction des caractéristiques du véhicule Affectation des notes de frais à un centre de coût, à un code client, à un projet… Calcul de cumuls (montants, kilomètres…) Edition au format PDF d’une maquette note de frais Possibilité d’une double validation si la note dépasse un certain montant Mise à disposition pour l’administrateur de requêtes sur les notes de frais, et possibilité de paramétrer une partie des tables et des formulaires de saisie des notes de frais Génération d’un fichier (paie et/ou compta)

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

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Saisir et traiter les notes de frais

OBJECTIFS

Nombreux cas pratiques Panorama complet des possibilités du module

Réf. POR090

Traiter les demandes d’acomptes Vous avez décidé d’automatiser le processus de gestion des acomptes. Quel est le mode opératoire? Que peut demander un collaborateur : un acompte de virement, un acompte de chèque ou une avance? Et dans quels délais? Quels seront alors les impacts en paie? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles.

Introduction Devenir acteur du déploiement du portail RH auprès des collaborateurs de l’entreprise Savoir faire une demande d’acomptes Savoir traiter les demandes d’acomptes Maîtriser les fonctions d’administrateur

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant traiter les demandes d’acompte via le portail RH

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « Découvrir le Portail RH » (PRO030)

Découvrir acomptes sur le Portail RH Analyser le circuit de validation des demandes RH Comprendre les interactions entre le Portail RH et TEAMS Se connecter et se déconnecter du Portail RH

Ergonomie du module demandes d’acomptes Analyser l’écran de demandes d’acomptes Utiliser le mode formulaire ou tableau Utiliser le mode consultation ou modification Suivre l’état des demandes

Les actions du collaborateur Réaliser une demande d’acompte Suivre l’état de ses demandes

Les actions du contact RH Consulter les demandes Répondre aux demandes d’acomptes  Traitement individuel  Traitement collectif Impact en paie

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

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Stages à choisir dans notre offre de formation "Portail RH" en fonction de votre projet de mise en œuvre : congés et absences, SSE-SSM, évaluation, formation, embauche, etc.

Traiter les demandes d’acomptes

OBJECTIFS

Exercices sur les cas concrets des stagiaires

Réf. PIL010

S’initier aux requêtes sur les données de base paie

Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Vous devez extraire, mettre en forme et contrôler les données de paie? Basé sur de nombreux cas pratiques, ce stage de premier niveau va vous permettre de connaître et d'utiliser les états paie standard, mais également de créer vos propres requêtes : des plus simples au plus complexes. A vous ensuite de contrôler les données restituées.

OBJECTIFS Découvrir les fonctionnalités du requêteur Créer des listes et tableaux de données Transférer les résultats des requêtes vers Excel

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des requêtes sur les données de la base TEAMSRH

Les populations Les populations standard - Création de populations personnalisées Ajout d’informations à la liste - Filtres et tris

Les états Etats paie: suivi des variables Etats post paie Etats salariés Extraction de rubriques : qui utilise cette rubrique? qui utilise ce cumul ?

Les requêtes standard Consultation et exécution Exemples : liste des banques et liste des taux AT

Les étapes de construction d’une requête PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « Utiliser TEAMS paie » (PAI010)

Choix de la population Sélection des éléments Les requêtes simples : extraction brute de données Les requêtes agrégées : notion de regroupement Exemple : effectif par établissement

Les tableaux croisés : répartition multi –critères Exemples : Répartition par sexe et catégorie - Suivi périodique des variables

Les filtres Filtre « rapide » : recherche sur toutes les colonnes Filtre sur une « colonne » Filtres « enregistrés » : filtres sauvegardés avec condition

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre « Se perfectionner aux requêtes sur les données de base paie » (PIL001)

Les données historisées Extraction des données du dossier salarié Exemple : suivi des changements de statut

Extraction des rubriques du bulletin Exemple : suivi du brut

Les sous-totaux Création de sous totaux

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Exemple : tickets restaurant par établissement

Exercices sur les cas concrets des stagiaires

Réf. PIL011

Se perfectionner aux requêtes sur les données de base paie Vous souhaitez extraire les données de paie et réaliser des tableaux clairs, précis mais surtout faire ressortir les informations essentielles ? Cette formation de second niveau va vous permettre d'apprendre à aller RH plus loin avec les fonctionnalités du requêteur de TEAMS .

OBJECTIFS Découvrir et maitriser les fonctionnalités du requêteur Réaliser des cas pratiques personnalisés sous forme de listes et de tableaux croisés Transférer les résultats des requêtes vers Excel

Les populations Les populations standard - Création de populations personnalisées Ajout d’informations à la liste - Filtres et tris

Les états Etats paie: suivi des variables - Etats post paie - Etats salariés Extraction de rubriques : qui utilise cette rubrique? qui utilise ce cumul ?

Les requêtes standard PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des requêtes sur les données de la base TEAMSRH

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « Utiliser TEAMS paie » (PAI010) Avoir identifié ses besoins en terme de reporting

Consultation et exécution / Exemples : liste des banques et liste des taux AT

Les étapes de construction d’une requête Choix de la population - Sélection des éléments - Les requêtes simples : extraction brute de données - Les requête agrégées : notion de regroupement / Exemple : effectif par établissement Les tableaux croisés : répartition multi –critères Exemples : Répartition par sexe et catégorie - Suivi périodique des variables

Les filtres Filtre « rapide » : recherche sur toutes les colonnes - Filtre sur une « colonne » - Filtres « enregistrés » : filtres sauvegardés avec condition

Les données historisées Extraction des données du dossier salarié / Exemple : suivi des changements de statut – Historique des rémunérations Extraction des rubriques du bulletin / Exemple : suivi du brut

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Les sous totaux Création de sous totaux / Exemple : tickets restaurant par établissement

Les colonnes calculées Concaténation - Opérateurs arithmétiques / Exemple : cumul de primes , suivi des soldes de congés - Opérateur de comparaison : vrai / faux Conditions / Exemple : tranches d’âge - Calcul sur des dates / Exemple :

INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

calcul de l’ancienneté à une date donnée

Se perfectionner aux requêtes sur les données de base paie

Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Exercices sur les cas concrets des stagiaires

Réf. PIL012

S’initier et se perfectionner aux requêtes sur les données de base paie Vous souhaitez extraire les données de paie et réaliser des tableaux clairs, précis mais surtout faire ressortir les informations essentielles ? Cette formation de second niveau va vous permettre d'apprendre à aller RH plus loin avec les fonctionnalités du requêteur de TEAMS .

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des requêtes sur les données de la base TEAMSRH

Les populations Les populations standard - Création de populations personnalisées Ajout d’informations à la liste - Filtres et tris

Les états Etats paie: suivi des variables - Etats post paie - Etats salariés Extraction de rubriques : qui utilise cette rubrique? qui utilise ce cumul ?

Les requêtes standard Consultation et exécution / Exemples : liste des banques et liste des taux AT

Les étapes de construction d’une requête PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « Gérer et administrer la paie » (PAI010) Avoir identifié ses besoins en terme de reporting

Choix de la population - Sélection des éléments - Les requêtes simples : extraction brute de données - Les requête agrégées : notion de regroupement / Exemple : effectif par établissement Les tableaux croisés : répartition multi –critères Exemples : Répartition par sexe et catégorie - Suivi périodique des variables

Les filtres Filtre « rapide » : recherche sur toutes les colonnes - Filtre sur une « colonne » - Filtres « enregistrés » : filtres sauvegardés avec condition

Les données historisées Extraction des données du dossier salarié / Exemple : suivi des

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

changements de statut – Historique des rémunérations Extraction des rubriques du bulletin / Exemple : suivi du brut

Les sous totaux Création de sous totaux / Exemple : tickets restaurant par établissement

Concaténation - Opérateurs arithmétiques / Exemple : cumul de primes , suivi des soldes de congés - Opérateur de comparaison : vrai / faux Conditions / Exemple : tranches d’âge - Calcul sur des dates / Exemple : calcul de l’ancienneté à une date donnée

INFOS & INSCRIPTIONS

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Les colonnes calculées

S’initier et se perfectionner aux requêtes sur les données de base paie

Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Une pédagogie centrée sur la mise en pratique Exercices sur les cas concrets des stagiaires

Réf. PIL013

Utiliser et créer des requêtes comptables Vous devez effectuer des contrôles comptables sur les données de base paie. Ce stage va vous permettre de connaître et d'utiliser les états comptables standard, mais également de créer vos propres requêtes : des plus simples au plus complexes. A vous ensuite de contrôler les données restituée.

Maitriser les fonctionnalités du requêteur Réaliser des cas pratiques personnalisés sous forme de listes et de tableaux croisés (orientées comptabilité) Transférer les résultats des requêtes vers Excel pour contrôle

Les populations Les populations standard - Création de populations associées à un modèle comptable - Ajout d’informations à la liste - Filtres et tris

Les ventilations comptables Sélection des modèles de paie et de comptabilité - Consultation des ventilations des rubriques par compte

Les états paie PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne évoluant dans un service comptable devant effectuer des contrôles sur les données de la base TEAMSRH

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « Gérer et administrer la paie » (PAI010) Avoir identifié ses besoins en terme de reporting

Etats post paie - Extraction de rubriques : qui utilise cette rubrique? qui utilise ce cumul ?

Les requêtes comptables standard Consultation et exécution – Etats comptables : récapitulatif des comptes par rubrique, plan comptable par rubriques, liste des comptes par rubrique

Les étapes de construction d’une requête Choix de la population - Sélection des éléments - Les requêtes simples : extraction brute de données - Les requête agrégées : notion de regroupement / Exemple : rémunération par établissement Les tableaux croisés : répartition multi –critères Exemples : répartition par sexe et catégorie - suivi périodique des variables

Les filtres et les données historisées

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Se perfectionner aux requêtes

Filtre « rapide » : recherche sur toutes les colonnes - Filtre sur une « colonne » - Filtres « enregistrés » : filtres sauvegardés avec condition Extraction des données du dossier salarié / Exemple : suivi des rémunérations par axe analytique – Historique des rémunérations Extraction des rubriques du bulletin / Exemple : suivi du brut

Les sous totaux et les colonnes calculées

INFOS & INSCRIPTIONS

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Création de sous totaux / Exemple : tickets restaurant par établissement Concaténation - Opérateurs arithmétiques / Exemple : calcul des cotisations salariales et patronales - Opérateur de comparaison : vrai / faux - Conditions / Exemple : tranche de montant de cotisation - Calcul sur des dates / Exemple : calcul de l’ancienneté à une date donnée

Utiliser et créer des requêtes comptables

OBJECTIFS

Une pédagogie centrée sur la mise en pratique Exercices sur les cas concrets des stagiaires

Réf. PIL020

S’initier aux requêtes avec Mercure Query Vous devez extraire, mettre en forme et contrôler les données de paie? Basé sur de nombreux cas pratiques, ce stage de premier niveau va vous permettre de connaître et d'utiliser les états paie standard, mais également de créer vos propres requêtes avec Mercure Query.

Créer des requêtes de base Savoir mettre en forme et manipuler le résultat des requêtes Effectuer des transferts de données sur Excel

Les étapes de la création des requêtes Création d’une requête simple avec procédure : sélection, libellés, calcul, mise en forme

La création d’une liste simple Analyse du besoin - Construction de la requête - Extraction Manipulations des données extraites (mise en forme, calcul, sélection…)

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des requêtes sur les données de Mercure Horizon

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation «Utiliser Mercure Horizon » (PAI011)

La création de tableaux de répartition Exemples : le suivi des CDD, les entrées et sorties d’une période, répartition des salariés par sexe et catégorie.

La création d’un extrait à occurrences multiples Analyse du besoin, identification des informations Mercure Horizon, saisie, enregistrement et extraction. Exemples : liste des enfants des salariés, suivi des variables du mois, suivi des soldes de congés ou de RTT par année

Mise en forme

La création d’un extrait à occurrences multiples avec sélection - Résultat en ligne Analyse du besoin, identification des informations Mercure Horizon, saisie, enregistrement du descriptif et extraction Exemples : suivi des absences d’une période, suivi des primes, sélection de rubriques sur base historique

Mise en forme

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre «Se perfectionner aux requêtes avec Mercure Horizon» (PIL021)

INFOS & INSCRIPTIONS

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La création d’un extrait à occurrences multiples avec sélection - Résultat en colonne Analyse du besoin, identification des informations Mercure HORIZON, saisie, enregistrement du descriptif et extraction. Les conditions sont présentées en colonne. Exemples : Sur base historique, cumul des bruts imposables, primes versées sur une période

n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

S’initier aux requêtes avec Mercure Query

OBJECTIFS

Exercices sur les cas concrets des stagiaires

Réf. PIL021

Se perfectionner aux requêtes avec Mercure Query Vous souhaitez extraire les données de paie et réaliser des tableaux clairs, précis mais surtout faire ressortir les informations essentielles ? Cette formation de second niveau va vous permettre d'apprendre à aller plus loin avec les fonctionnalités de Mercure Query.

OBJECTIFS Créer des requêtes de base Savoir mettre en forme et manipuler le résultat des requêtes Savoir automatiser des manipulations et des calculs pour des requêtes récurrentes Effectuer des transferts de données sur Excel

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des requêtes avancées sur les données de Mercure Horizon

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « S’initier aux requêtes avec Mercure Query » (PIL020) Avoir identifié ses besoins en terme de reporting

Rappel des étapes de création de requêtes Création d’une requête simple avec procédure : sélection, libellés, calcul, mise en forme

Suivre les évolutions de situation contractuelle Fonction TRH (Transfert Horizontal) Création de requêtes : Suivi des changements d’emplois Augmentations de salaire/coefficient Formules de calcul (simples, %, avec ou sans sélection) Mise en forme

Présenter une liste de rubriques en colonne - Fonction TRS (Transfert Simplifié) Création de requêtes : Liste des absences avec cumul du nombre de jours par motif Formules de calculs (sous-totaux, accumulation..) Mise en forme

Création de requêtes spécialisées - Rubriques Les étapes Comment extraire sur la base historique et la base paie simultanément ? Extraction de rubriques sur une période avec présentation en détail (base historique et/ou base paie) Extraction de rubriques de paie en multi-périodes avec présentation en détail / en cumul et en colonnes (base historique et/ou base paie)

Création de requêtes spécialisées - Comptes

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

INFOS & INSCRIPTIONS

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Les étapes Comment extraire sur la base historique et la base paie simultanément ? Extraction de comptes sur une période avec présentation en détail (base historique et/ou base paie) Extraction de comptes en multi-périodes avec présentation en détail / en cumul et en colonnes (base historique et/ou base paie)

n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

Se perfectionner aux requêtes avec Mercure Query

Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Exercices sur les cas concrets des stagiaires

Réf. PIL022

S’initier et se perfectionner aux requêtes avec Mercure Query Vous souhaitez extraire les données de paie et réaliser des tableaux clairs, précis mais surtout faire ressortir les informations essentielles ? Cette formation complète va vous permettre d'apprendre à aller plus loin avec les fonctionnalités de Mercure Query.

Les étapes de la création des requêtes Création d’une requête simple avec procédure : sélection, libellés, calcul, mise en forme

La création d’une liste simple Analyse du besoin - Construction de la requête - Extraction Manipulations des données extraites (mise en forme, calcul, sélection…)

La création de tableaux de répartition PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant effectuer des requêtes sur les données de Mercure Horizon

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « Utiliser Mercure Horizon » Avoir identifié ses besoins en terme de reporting

Exemples : le suivi des CDD, les entrées et sorties d’une période, répartition des salariés par sexe et catégorie.

La création d’un extrait à occurrences multiples Analyse du besoin, identification des informations Mercure Horizon, saisie, enregistrement et extraction. Mise en forme

La création d’un extrait à occurrences multiples avec sélection - Résultat en colonne Analyse du besoin, identification des informations paie, saisie, enregistrement du descriptif et extraction. Les conditions sont présentées en colonne.

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Suivre les évolutions de situation contractuelle Fonction TRH (Transfert Horizontal)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Création de requêtes : Augmentations de salaire/coefficient Formules de calcul (simples, %, avec ou sans sélection) Mise en forme (base historique et/ou base paie)

S’initier et se perfectionner aux requêtes avec Mercure Query

Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Exercices sur les cas concrets des stagiaires

Réf. PIL030

S’initier aux requêtes sur les données de la formation avec HARRY Vous utilisez GESTFORM et vous souhaitez réaliser des feuilles de présence, des convocations ou des questionnaires d'évaluation? Vous devez réaliser des tableaux de bord sur les données de la formation professionnelle continue ? Ce stage va vous permettre de connaître les étapes de construction d'une requête jusqu'à sa mise en forme, et d'extraire tous types de données avec le requêteur HARRY.

OBJECTIFS Savoir créer des requêtes sur HARRY Client Maîtriser les différents types de requêtes : liste simple, tableau de répartition et croisement de données Savoir mettre en forme les requêtes sur HReport

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant créer et exploiter des requêtes sur la base des données de GESTFORM

PRÉ-REQUIS Cette formation est accessible aux personnes utilisant la base GESTFORM

L’environnement HARRY Client Les outils et menus - Les types de requêtes - La notion de « dictionnaire » - Les variables et listes de valeurs

Les étapes de construction d’une requête L’analyse préalable des données - Choisir le type de requête adéquat Sélectionner les variables à lister - Définir les conditions - Enregistrer et exécuter la requête

La mise en forme d’une requête Insérer un titre, haut et bas de page Modifier le titre d’une colonne Modifier les styles, les formats Ajuster automatiquement la largeur des colonnes Réorganiser un tableau : trier des données, insérer des sous totaux, des sauts de page etc. Insérer des objets, des images, graphiques etc. Enregistrer la mise en forme

Optimiser l’utilisation de HARRY Client Associer un tableau de résultat à une requête Rendre une requête évolutive (associer un rapport à une requête, créer des variables prévisionnelles) Créer des formules de calcul Dupliquer une requête Etablir un rafraîchissement planifié des valeurs de GESTFORM vers HARRY Client

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

INFOS & INSCRIPTIONS

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Cas pratiques Liste des salariés d’un service Liste des formations par nature Liste des stagiaires d’une année donnée Répartition des coûts budgétés et réels Répartition des heures budgétées et réelles Répartition du nombre de stagiaires par sexe et âge

n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

S’initier aux requêtes de la formation avec HARRY

Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

Exercices sur les cas concrets des stagiaires

Réf. PIL040

Créer des rapports avec Business Objects XI 3.0 Vous êtes amenés à travailler avec Business Objects pour interroger les données de l'entreprise et produire des rapports fiables et pertinents? Grâce à ce stage, vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités de cette application et à construire des documents de qualité : création de requêtes, mise en forme de rapports et analyse des données.

OBJECTIFS . Découvrir les fonctionnalités de Business Objects XI 3.0 . Savoir utiliser ces fonctionnalités . Pouvoir réaliser des états ad-hoc . Partager des rapports

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne n’ayant pas de connaissances sur l’outil de reporting Business Objects XI 3.0 et travaillant dans le domaine de la RH/Paie

PRÉ-REQUIS Les participants devront avoir, sur cet outil, les droits de lecture et de création. De plus, ils doivent avoir identifié leurs besoins en termes de reporting

Présentation BO XI 3.0 Les concepts - L’univers L’autonomie des utilisateurs La comparaison de données d’origine diverse Les modules existants de BO XI 3.0 Présentation WEBI

Visualisation de rapports Connexion - Déconnexion Consultation - Actualisation Etats standard

Création de rapports Sélection des objets Conditions Enregistrement

Mise en forme des rapports Structure d’un document Transformation des blocs Synchronisation des objets Création des variables

Analyse des données

Pour aller + loin…

Filtres - Tris Palmarès Ruptures - Sections Explorations

INFOS & INSCRIPTIONS

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Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Créer des rapports avec Business Objects XI 3.0

Une pédagogie centrée sur la mise en pratique

"Très emballé par les fonctionnalités du module SMS"

Réf. PIL050

Calculer un budget et simuler la masse salariale : les bases Vous souhaitez réaliser rapidement de nombreux scénarii de simulation salariale? Vous devez immédiatement en mesurer l'impact financier sur votre budget global ? Ce stage est un "essentiel" pour vous aider à budgéter, maîtriser et piloter efficacement la masse salariale avec RH TEAMS .

OBJECTIFS Réaliser le budget de l’année N+1 Saisir des hypothèses Contrôler les données liées au budget par l’intermédiaire des rapports de résultats

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne ayant en charge la gestion de la masse salariale

PRÉ-REQUIS Disposer du module TEAMS SMS Avoir suivi la formation « Utiliser TEAMS Paie » (PAI010)

Les principes généraux La simulation de masse salariale : méthode macroscopique

Les définitions Population Agrégats Formules Hypothèses

Les principes de calcul

Résumé des différentes étapes

Présentation du module La notion de budget : budget de référence, budget simulé Les agrégats Les hypothèses de simulation Simulation des effectifs : embauche, départ, mutation Calcul d’une simulation : résultat global, résultat par agrégats, variation d’effectif, mouvement d’effectif, affichage sous forme graphique, les exports

Cas pratiques

Pour aller + loin…

Création d’un budget Création d’hypothèses Entrées / Sorties Mutations

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

INFOS & INSCRIPTIONS

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S’initier aux requêtes

Calculer un budget et simuler la masse salariale : les bases

Une approche concrète et directement opérationnelle

Réf. PIL060

Afin de s’adapter aux processus de votre organisation, un module « Embauche » apporte des fonctionnalités de workflow facilitant les opérations de validation par la Direction des Ressources Humaines des recrutements locaux.

Introduction OBJECTIFS Comprendre les principales fonctionnalités de Global HR Créer et gérer les dossiers de candidature Comprendre les process liés à l’embauche Créer les dossiers des nouveaux embauchés

PARTICIPANT S

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant gérer le processus d’embauche.

PRÉ-REQUIS

Présentation générale et philosophie du produit La gestion des process de validation : le rôle du recruteur et celui du manager Accès : connexion, déconnexion

Naviguer dans Global HR Comprendre la structure d’un dossier Utiliser et personnaliser la liste des salariés Sélectionner une population particulière

Créer le dossier d’un candidat Effectuer la saisie Contrôler les données Valider ou refuser une candidature : le rôle du recruteur

Pas de prérequis particuliers

Créer un dossier salarié : le processus d’embauche Confirmer ou refuser une embauche : le rôle du manager Créer le dossier du salarié Comprendre la notion d’occurrences

Pour aller + loin…

INFOS & INSCRIPTIONS

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Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

Gérer le processus d’embauche avec Global HR

Possibilité d’animer la formation en anglais

Gérer le processus d’embauche avec Global HR

Navigation sur votre base de données Réf. PIL080

Utiliser le module GED Vous avez choisi d’utiliser l’archivage électronique des documents liés à la base de paie, découvrez toutes les fonctionnalités de cet outil et naviguez facilement entre les différents documents.

OBJECTIFS A la fin de la formation, le stagiaire sera capable de rechercher une information, enregistrer ou imprimer un document archivé

Introduction Les documents disponibles Habilitation Accès / connexion Déconnexion

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne devant utiliser la GED pour consulter des documents archivés.

Le moteur de recherche Règles d’indexage Les icones Recherche mono critère ex : Recherche par type de documents

PRÉ-REQUIS Les participants devront avoir, sur cet outil, les droits de lecture et de création.

Recherche multicritères ex : Recherche par type de documents sur un mois donné

Enregistrement

Ajouter une note ou une validation

Exploitation de la liste des résultats Visualisation, Impression Fonctionnalités d’Acrobat Réunir les fichiers en un seul document Visualiser fichier par fichier Envoi d’un fichier par mail

Pour aller + loin…

Cas pratiques

S’initier aux requêtes sur les données paie (PIL010)

 Se perfectionner aux requêtes sur les données paie (PIL011)

INFOS & INSCRIPTIONS

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

Utiliser le module GED

Ajouter une note Valider un document

Navigation sur votre base de données Réf. PIL090

Utiliser le module Bilan Social Le module Bilan Social fournit les indicateurs calculés à partir des RH informations connues dans TEAMS pour répondre à l’obligation légale des entreprises de plus de 300 salariés. Découvrez toutes les fonctionnalités de cet outil et réalisez facilement votre Bilan Social.

OBJECTIFS A la fin de la formation, le stagiaire sera capable de rechercher une information, enregistrer ou imprimer un document archivé

PARTICIPANTS

Présentation du bilan social Principes et contenu du bilan social Enumération des indicateurs à prendre en compte Enumération des rubriques à utiliser pour le chapitre Emploi et le chapitre Rémunération et charges sociales

Cette formation s’adresse à toute personne devant réaliser

PRÉ-REQUIS Les participants doivent connaitre les spécificités de leur entreprise par rapport au bilan social.

Lancement du calcul des indicateurs Effectifs Embauche Départ Promotion Absentéisme Rémunération Charges salariales globales …

Réalisation de requêtes pour vérifier ou compléter

Pour aller + loin… S’initier aux requêtes sur les données de la paie (PIL010)



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Se perfectionner aux requêtes sur les données de la paie (PIL011)

Utiliser le module Bilan Social

le bilan social.

Formation sous forme de cursus progressif, totalement intégré au projet de mise en œuvre de TEAMS GPEC

Réf. GRH010

Construire le référentiel des métiers Vous allez prochainement utiliser TEAMS GPEC pour la saisie de votre référentiel des métiers. Comment le structurer ? Quels sont les paramétrables préalables ? Comment sont organisées les données du métier ? Ce stage va vous permettre de construire votre référentiel en toute sérénité.

Comprendre les informations présentes dans le module GPEC Métiers Maîtriser le référentiel des Métiers et des Familles professionnelles Identifier les prérequis nécessaires à la saisie du référentiel des métiers

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC au sein de l’entreprise

Introduction Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels

Le référentiel des métiers Arborescence du référentiel RH Terminologie TEAMS Import d’un référentiel (ROME, LEEM) Création des éléments du référentiel Paramétrage préalable Cas pratique : saisie du référentiel des métiers des stagiaires

La création d’un métier PRÉ-REQUIS Connaître la navigation dans TEAMSRH Faire partie de l’équipe projet

Description des écrans disponibles Passerelles métiers Personnalisation Cas pratique : saisie des fiches métiers des stagiaires

Les extractions Impression d’une fiche Métier Consultation du référentiel Exports du référentiel

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Construire le référentiel des compétences (GRH020)



INFOS & INSCRIPTIONS

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Gérer l’organisation et les postes (GRH030) et les campagnes d’évaluation (GRH040)

Construire le référentiel des métiers

OBJECTIFS

Formation sous forme de cursus progressif, totalement intégré au projet de mise en œuvre de TEAMS GPEC

Réf. GRH020

Construire le référentiel des compétences Vous avez saisi votre référentiel des métiers dans TEAMS GPEC, il s'agit maintenant de construire votre référentiel des compétences. Comment structurer vos compétences ? Quelles seront les échelles d'évaluation à associer ? Comment gérer la relation entre les métiers et les compétences requises ? Ce stage va vous permettre non seulement de construire votre référentiel des compétences mais également de faire le lien avec votre référentiel des métiers.

Comprendre les informations présentes dans le module GPEC Compétences Maîtriser le référentiel des Compétences et des échelles d’évaluation Maîtriser les relations entre Métiers et Compétences requises

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC au sein de l’entreprise

PRÉ-REQUIS Connaître la navigation dans TEAMSRH Faire partie de l’équipe projet Avoir suivi la formation « Construire le référentiel des métiers » (GRH020)

Introduction Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels

Le référentiel des compétences Arborescence du référentiel RH Terminologie TEAMS Création des éléments du référentiel Paramétrage préalable Cas pratique : saisie du référentiel des compétences des stagiaires

Les échelles Création d’une échelle Création des graduations Personnalisation Cas pratique : saisie des échelles d’évaluation des stagiaires

La création d’une compétence Typologie des compétences Description des écrans disponibles Personnalisation Consultation du référentiel

La relation métiers/compétences

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre



Principes Relation à partir du métier Relation à partir de la compétence Consultation Extractions Cas pratique : relation entre le référentiel métiers/compétences des stagiaires

Gérer l’organisation et les postes, et affecter les salariés (GRH030)



INFOS & INSCRIPTIONS

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Gérer et suivre les campagnes d’évaluation (GRH040)

Construire le référentiel des compétences

OBJECTIFS

Réf. GRH030

Gérer l’organisation et les postes et affecter les salariés Le référentiel des métiers et des compétences a été saisi, et la relation métiers/compétences requises a été paramétrée. La dernière étape consiste à générer en masse les postes auxquels les salariés seront affectés, puis à rattacher les postes à votre organisation GPEC. Ce stage va vous permettre de comprendre le mécanisme de création collective des postes, de contrôler le résultat du traitement et de saisir manuellement les éléments qui n'ont pas pu être générés.

OBJECTIFS Comprendre les informations présentes dans le module GPEC Postes et Organisations Maîtriser le référentiel des Postes et des Organisations

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC au sein de l’entreprise

PRÉ-REQUIS Connaître la navigation dans TEAMSRH Faire partie de l’équipe projet Avoir suivi la formation « Construire le référentiel des métiers (GRH010) et des compétences » (GRH020)

Introduction Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels

Les organisations Types d’organisation Création d’une organisation Consultation de l’organigramme Cas pratique : saisie de l’organisation GPEC des stagiaires

Les postes Création d’un poste de manière individuelle Description des écrans disponibles Personnalisation Rattachement d’un poste à l’organisation Cas pratique : saisie individuelle des fiches de poste des stagiaires

Affectation des salariés aux postes Affectation en partant du Poste Affectation en partant du Salarié Création et affectation automatique d’un poste Cas pratique : affectation des salariés aux postes de l’entreprise des stagiaires

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Gérer et suivre les campagnes d’évaluation (GRH040)

Gérer l’organisation et les postes et affecter les salariés

Formation sous forme de cursus progressif, totalement intégré au projet de mise en œuvre de TEAMS GPEC

Réf. GRH040

Gérer et suivre les campagnes d’évaluation Les liens entre les référentiels des métiers, des compétences et des postes ont été réalisés, vous souhaitez maintenant passer à l'étape de dématérialisation de vos entretiens annuels d'évaluation ? Paramétrage des fiches, lancement de la campagne, remontée et suivi des informations ... Ce stage vous apportera "la boîte à outils" indispensable pour préparer et suivre vos premières campagnes d'entretien annuel.

Comprendre les informations présentes dans le module GPEC Evaluations Maîtriser la génération des campagnes d’évaluations dans le module TEAMS GPEC

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à l’équipe projet mettant en place TEAMS GPEC au sein de l’entreprise

PRÉ-REQUIS Connaître la navigation dans TEAMSRH Faire partie de l’équipe projet Avoir suivi la formation « Construire le référentiel des métiers (GRH010) et des compétences » (GRH020) et « Gérer l’organisation et les postes » (GRH030)

Introduction Connexion au module Principes de navigation Axes fonctionnels

La campagne d’évaluation Sélection des thèmes et du support Génération d’une campagne Contrôles et historisation Cas pratique : paramétrage de l'entretien annuel d'appréciation des stagiaires

L’évaluation des compétences Principes Adéquation du salarié Consultation

L’évaluation des objectifs Principes Personnalisation

Autres demandes et évaluations Principes Personnalisation

Portail RH

Après cette formation, nous vous conseillons de suivre Gérer les entretiens annuels d’appréciation avec le Portail RH (POR051)

INFOS & INSCRIPTIONS

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Principe des Workflows Vision Manager Vision Salarié

Suivi de campagne

n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Pour aller + loin…

Gérer et suivre les campagnes d’évaluation

OBJECTIFS

Un "essentiel" pour maîtriser les fonctionnalités de GESTFORM Réf. GRH050

OBJECTIFS Elaborer un plan de formation Suivre la mise en œuvre du plan de formation Gérer les dossiers individuels de formation

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne amenée à utiliser GESTFORM pour gérer la formation professionnelle dans son entreprise

PRÉ-REQUIS Disposer d’une base GESTFORM en production Avoir une expérience de la gestion de la formation professionnelle Disposer du catalogue de formation dans la base

Gérer et administrer la formation professionnelle avec GESTFORM Vous souhaitez élaborer et suivre efficacement votre plan de formation ? Vous devez réaliser le suivi administratif (planification des sessions, inscription, convocation, ...) ? Vous envisagez d'exploiter les données saisies pour établir vos tableaux de bord ? Ce stage va vous permettre de gérer de A à Z tout le processus de formation continue.

Consulter et mettre à jour la base des salariés Critères de recherche (tris, filtres) - Naviguer dans le dossier - Créer un dossier salarié - Créer une demande individuelle de formation - Consulter un historique de formation

Consulter et mettre à jour la base des sessions Critères de recherche (tris, filtres) Créer et consulter une session Inscrire un stagiaire Inscrire un animateur interne Saisir les coûts budgétés et réels Saisir des heures budgétées et réelles Mettre à jour et compléter le catalogue de formations Evaluer les stages

Opérations annexes : menu paramètres Gérer les listes de valeurs (sessions et salariés) - Mettre à jour le catalogue de formation et les listes de valeurs - Créer des questionnaires d’évaluation

Opérations annexes : menu outils Gérer les années sessions et salariés (création et bascule dans l’historique) Vérifier les règles de calcul - Gérer les interfaces avec la base de paie

Elaborer le plan de formation Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre S'initier aux requêtes sur les données de la formation avec HARRY (PIL010)

 Renseigner la 2483 avec GESTFORM (GRH060)

Recenser les besoins - Simuler des plans de formation (coûts pédagogiques et salariés) - Valider le plan définitif et créer les sessions

Les requêtes standard « HARRY » Suivi administratif et qualitatif (convocation, feuille de présence, évaluations, …) Suivi budgétaire (avancement du plan, répartition des coûts par service, …)



INFOS & INSCRIPTIONS

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Gérer les demandes de formation avec le Portail RH (POR060)

Gérer et administrer la formation professionnelle

Cas pratiques

Réf. GRH060

Renseigner la déclaration 2483 avec GESTFORM Pour attester du versement des contributions - plan de formation, professionnalisation/DIF, congé individuel de formation, FPSPP - une déclaration 2483 doit obligatoirement être déposée auprès des services des impôts compétents avant le 3 mai 2012. N'attendez pas et établissez dès à présent votre 2483 à partir des données de GESTFORM.

OBJECTIFS Comprendre les informations demandées dans la déclaration fiscale 2483 Renseigner la déclaration fiscale 2483 à partir des données de GESTFORM

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne désirant une assistance dans la réalisation de sa déclaration fiscale 2483, tant au niveau du dispositif légal que de l’application GESTFORM

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « S’initier aux requêtes sur les données de la formation avec HARRY » (PIL010)

Consolidation des connaissances Point sur votre gestion de la formation sur GESTFORM et sur les requêtes standard 2483 de Harry Point sur les notions légales de la déclaration fiscale 2483 : ● Effectifs ● Coûts imputables ● DIF ● OPCA ● Excédents reportables ● Contrats de professionnalisation ● CIF (etc.) ● Correction de la base, si nécessaire

Renseignement de la déclaration Réalisation de requêtes nécessaires au renseignement du cadre B : Nombre de salariés partis en stage et nombre d’heures de stage par catégorie socioprofessionnelle Réalisation de requêtes nécessaires au renseignement des informations relatives au DIF Renseignement des cadres C,D,F et G à partir du résultat des requêtes créées et des informations paie apportées par le client Synthèse et réflexions

Pour aller + loin… Après cette formation, nous vous conseillons de suivre

INFOS & INSCRIPTIONS

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Pour une plus grande efficacité de la formation, le client devra nous faire parvenir dans les meilleurs délais sa base de données GESTFORM à jour (sessions en code état 3 ou 4, montants des factures et des heures renseignées, interface passée) Pour les clients hébergés, l’envoi de la base n’est pas nécessaire. n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Se perfectionner aux requêtes avec Harry (PIL031)

Renseigner la déclaration 2483 avec GESTFORM

Formation dispensée sur l'environnement client

Réf. GTA010

Gérer les temps et les activités de l’entreprise Vous vous posez la question de savoir comment gérer l’activité quotidienne de vos collaborateurs ? Comment optimiser la gestion des plannings ? Comment gérer l’activité individuelle et collective de vos collaborateurs ? Comment contrôler les rubriques de GTA envoyée en paie ? Ce stage apportera les réponses à toutes ces questions essentielles et vous permettra ainsi d’optimiser la gestion des temps et des activités de votre entreprise.

Devenir gestionnaire de l’application GTA Etre capable d’intervenir sur le planning prévisionnel Etre capable de contrôler les éléments envoyés en paie et de corriger l’application GTA si nécessaire

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne gérant les temps et activité du personnel

PRÉ-REQUIS Connaitre les règles GTA de son entreprise Se munir de son adresse de connexion Citrix et de ses identifiants Citrix et GTA

Introduction Présentation générale - Interaction entre les différentes applications RH (TEAMS , Portail RH) - La capture du temps - Principe d’historisation des journées - Les niveaux d’habilitations - Connexion à la GTA

Fonctionnalités de base Changement du mot de passe Changement de société Sélection d’une date de travail Sélection d’une population Sélection d’une date de travail Recherche et tri dans la liste des matricules Export de la liste Les boutons de raccourcis La fiche salarié Consultation des compteurs

Le détail de la journée Saisie d’événements d’absence - Contrôle des variables - Suivi des pointages - Rapport des anomalies

Le suivi de l’activité

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Gérer les temps et activités de l’entreprise

OBJECTIFS

Réf. GTA020

Gérer les temps et les activités de l’équipe(managers) Vous désirez faire de vos managers des acteurs clés de la GTA de votre entreprise ? Vous souhaitez leur donner les moyens de réussir et de s’impliquer dans cette mission ? Cette formation est essentielle pour leur apprendre à maîtriser l’ensemble des fonctionnalités de GTA de votre entreprise.

OBJECTIFS

PARTICIPANTS Cette formation s’adresse à toute personne gérant les temps et activités d’une population restreinte

PRÉ-REQUIS Connaitre les règles GTA de son entreprise Se munir de son adresse de connexion Citrix et de ses identifiants Citrix et GTA

Fonctionnalités de base Connexion à la GTA Changement du mot de passe Changement de société (option) Sélection d’une date de travail Sélection d’une population Sélection de toute ou partie de la population Sélection d’une date de travail Personnalisation d’une liste Zones à choix multiples (F4…) Recherche, rafraichissement et tri dans une liste Export d’une liste Changement de date ou de salarié Fichier du personnel (personnalisation pour chaque client) Détail de l’effectif Affichage des compteurs

Fonctionnement avec badgeuse (option) Généralités sur les modèles, cycles horaire, traitement de fin de journée, le calendrier… Planning interactif

Manager de population

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n° d’organisme de formation : 11 92 06815 92

Approfondissement du planning interactif ● Modification des horaires ● Saisie des absences Approfondissement du détail de la journée ● Saisie de rubrique Gestion des anomalies Planification par calcul Saisie d’événement de date à date

Gérer les temps et activités de l’équipe

Devenir gestionnaire de l’application GTA Etre capable d’intervenir sur le planning prévisionnel

Libellé de formation Découvrir TEAMS Paie Découvrir TEAMS Paie et le Portail RH Découvrir TEAMS Paie et la GTA Découvrir TEAMS Paie, le Portail RH et la GTA Découvrir le Portail RH Découvrir TEAMS GTA Découvrir TEAMS GPEC Apprendre à recetter son SIRH Apprendre à utiliser TEAMS Paie pour réaliser la recette Apprendre à utiliser TEAMS GTA pour réaliser la recette Apprendre à utiliser le Portail RH pour réaliser la recette

Référence Nb jours

Gérer la DADSU selon la N4DS avec TEAMS RH Niveau 1

PRO000 PRO010 PRO015 PRO020 PRO030 PRO040 PRO050 PRO100 PRO110 PRO120 PRO130 PRO140 PRO200 PAI010 PAI011 PAI020 PAI030 PAI031 PAI040

Gérer la DADSU selon la N4DS avec TEAMS RH Niveau 2

PAI041

Gérer l'attestation d'assurance chômage (AED) avec TEAMS RH Gérer la DADSU selon la N4DS avec Mercure Horizon Niveau 1 Gérer la DADSU selon la N4DS avec Mercure Horizon Niveau2 Gérer l'attestation d'assurance chômage (AED) avec Mercure Horizon Optimiser la gestion de vos arrêts médicaux Pratiquer la paie : notions et techniques essentielles Pratiquer la paie : contrôle et régularisation de la paie Calculer les indemnités de rupture en cas de départ du salarié Gérer les cas complexes en cas de départ du salarié Gérer les impacts des contributions de retraite et de prévoyance en paie Préparer le contrôle URSSAF : risques de redressement et optimisation des charges Maîtriser les nouveaux dispositifs de la paie 2012 Gérer les demandes de congés et absences Equipe RH Gérer les demandes de congés et absences Managers Utiliser le Self Service Employé (SSE) et le Self Service Manager (SSM) Equipe RH Utiliser le Self Service Employé (SSE) et le Self Service Manager (SSM) Managers Saisir une embauche Equipe RH Gérer et suivre la campagne d'entretiens annuels Equipe RH Gérer les demandes de formation Equipe RH Gérer les demandes de formation Managers Créer une campagne d'augmentation Equipe RH Proposer les demandes d'augmentation Managers Saisir et traiter les notes de frais Equipe RH Traiter les demandes d'acomptes Equipe RH S'initier aux requêtes sur les données de la paie Se perfectionner aux requêtes sur les données de la paie S'initier et se perfectionner aux requêtes sur les données de la paie Utiliser et créer des requêtes comptables S'initier aux requêtes avec Mercure Query Se perfectionner aux requêtes avec Mercure Query S'initier et se perfectionner aux requêtes avec Mercure Query S'initier aux requêtes sur les données de la formation avec HARRY Créer des rapports avec Business Objects XI 3.0 Calculer un budget et simuler la masse salariale : les bases Gérer le processus d'embauche avec Global HR Utiliser le module GED Utiliser le module Bilan Social Construire le référentiel des métiers Construire le référentiel des compétences Gérer l'organisation et les postes et affecter les salariés Gérer et suivre les campagnes d'évaluation des compétences Gérer et administrer la formation professionnelle avec GESTFORM Renseigner la déclaration 2483 avec GESTFORM Gérer les temps et activités de l'entreprise Gérer les temps et activités de l'équipe

PAI042 PAI050 PAI051 PAI052 PAI060 PAI090 PAI091 PAI100 PAI101 PAI110 PAI120 PAI130 POR010 POR011 POR020 POR021 POR040 POR050 POR060 POR061 POR070 POR071 POR080 POR090 PIL010 PIL011 PIL012 PIL013 PIL020 PIL021 PIL022 PIL030 PIL040 PIL050 PIL060 PIL080 PIL090 GRH010 GRH020 GRH030 GRH040 GRH050 GRH060 GTA010 GTA020

0,5 2 1 0,5 1 2 1 1 1,5 0,5 1 1 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 M 1 1 2 2 1 1 2 2 1 2 0,5 0,5 1 0,5 0,5 0,5 0,5 1 1 2 1

Apprendre à utiliser TEAMSRH pour réaliser la recette transverse Sécuriser le démarrage Utiliser TEAMS Paie Utiliser Mercure Horizon Optimiser l'utilisation de TEAMS Paie Consulter et exploiter les données Paie et RH Consulter la base salariés avec Mercure Horizon

1 1 1,5 2 0,5 0,5 0,5 1 1 1 1 1 1à2 2 2 1 1 0,5 2

Thèmes

P R O J E T

P A I E

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P I L O T A G E

G R H

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