Стандарты работы Кассовая дисциплина для физического лица (предпринимателя)
2013 г, февраль
Содержание
1. Перечень необходимых документов ……………………………………...3 2. Обязательные реквизиты для чека………………………………………...4 3. Внутренние Штрафы за несоблюдение кассовой дисциплины……….....6 4. Порядок работы на РРО при проведении торговли в ночное время…...8 5. Порядок работы на РРО…………………………………………………… .9 5.1. Физ. лица с общей системой налогообложения Порядок работы на РРО…………………………………………………....9 5.2. Физ. лица с упрощенной системой налогообложения Порядок работы на чековом принтере……………………………………17
1. Перечень необходимых документов
1. Книга отзывов и предложений. 2. Свидетельство о государственной регистрации Субъекта Предпринимательской Деятельности (СПД) 3. Kнига Учета Расчетных Операций (КУРО). 4. Свидетельство плательщика единого налога. 5. Договор об индивидуальной материальной ответственности кассира, бригадной ответственности продавца, кассира, управляющего. 6. Распоряжение по ФОП о назначении ответственного лица за соблюдение розничных цен; кассовой дисциплины. 7. Выдержка из закона «О защите прав потребителей», права о возвратах товаров ненадлежащего качества, ст. 8., о возвратах товаров надлежащего качества, ст. 9. 8. Правила розничной торговли непродовольственными товарами. 9. Постановление Кабинета Министров Украины №172 «О реализации отдельных положений Закона Украины «О защите прав потребителей”. 10. Книга регистрации проверок. 11. Заключение государственной санитарно-эпидемиологической экспертизы (на весь товар). 12. Сертификат соответствия на продукцию (детские товары). 13. Накладные на товар, находящийся в магазине, не зависимо от срока поставки (отраженные в Книге доходов и затрат). 14. Ксерокопия паспорта и идентификационного кода каждого сотрудника.
15. Трудовой договор или заверенная копия договора. 16. Прайс-листы на товар. 17. Расчетные квитанции (работа во время отключения электричества или поломки, РРО, чекового принтера).
2. Обязательные реквизиты для чека При осуществлении торговой деятельности и обслуживании покупателей, обязательным условием является выдача на месте расчета – расчетного документа (Чек). На сегодняшний момент действующее законодательство определяет реквизиты, при наличии которых Чек, выданный покупателю, будет являться расчетным документом. Это говорит о том что только при наличии всех обязательных реквизитов Чек – является расчетным документом. Наказ Державної податкової адміністрації України від 1 грудня 2000 року N 614 « Про затвердження нормативноправових актів до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" «Касовий чек повинен містити такі обов'язкові реквізити: • назву господарської одиниці; • адресу господарської одиниці; • для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, - індивідуальний податковий номер платника ПДВ, який надається згідно з Законом України "Про податок на додану вартість"; перед номером друкуються великі літери "ПН"; • для СГ, що не є платниками ПДВ, - ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер за ДРФО, перед яким друкуються великі літери "ІД"; • якщо кількість придбаного товару (отриманої послуги) не дорівнює одиниці виміру, - то кількість, вартість придбаного товару (отриманої послуги); • вартість одиниці виміру товару (послуги); • найменування товару (послуги); • літерне позначення ставки ПДВ праворуч від надрукованої вартості товару (послуги); • позначення форми оплати (готівкою, карткою, у кредит, чеками тощо) та суму коштів за даною формою оплати; • загальну вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово "СУМА" або "УСЬОГО"; • для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, окремим рядком літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка - великі літери "ПДВ";
• порядковий номер касового чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилина) проведення розрахункової операції; • фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери "ФН"; • напис "ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК" та логотип виробника». Видатковий чек повинен містити обов'язкові реквізити: • назву господарської одиниці; • адресу господарської одиниці; • для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, - індивідуальний податковий номер платника ПДВ, який надається згідно із Законом України "Про податок на додану вартість"; перед номером друкуються великі літери "ПН"; • для СГ, що не є платниками ПДВ, - ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер за ДРФО, перед яким друкуються великі літери "ІД"; • назву операції виплати; • суму коштів, яка видається за операцією виплати; • якщо операція виплати повторюється, - то кількість здійснених однотипних операцій виплати, суму коштів за цими операціями; • літерне позначення ставки ПДВ праворуч від надрукованої суми коштів, що видається; • позначення форми виплати (готівкою, карткою, у кредит, чеками тощо) та суму коштів за даною формою виплати; • загальну суму виданих коштів у межах чека, перед якою друкується слово "СУМА" або "УСЬОГО"; • для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, окремим рядком літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку операціями виплати, на початку рядка - великі літери "ПДВ"; • порядковий номер видаткового чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилина) проведення розрахункової операції; • фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери "ФН"; • напис "ВИДАТКОВИЙ ЧЕК" та логотип виробника».
3. Внутренние Штрафы за несоблюдение кассовой дисциплины Распоряжение № 02-2012 С целью соблюдения стандартов кассовой дисциплины и уменьшения нарушений и невыполнения стандартов в работе в качестве воспитательных мер применяются финансовые штрафные санкции.
Статья
Штраф
1. Заканчивается кассовая лента, не произошла вовремя замена
100 грн.
2. Оплата товара банковской картой, по РРО прошла наличная оплата
50% от суммы ошибочно проведенной операции
3. Не распечатан «Z» - отчет
5 -ти кратный размер суммы Торговой выручки за день.
1. Не заполнена книга КУРО
340 грн. Каждое последующее исправление 50 грн.
2. Исправления в книге КУРО более 3, в три месяца 3. Несвоевременная передача отчетности по вопросам кассовой дисциплины: • РРО (15 числа и 1 числа)- периодический отчет, копии раздела 1,2 (3,4 если были записи за отчетный период), • Инкассация копии сопроводительных ведомостей(1 числа за прошедший месяц), • Кассовая книга отчеты кассира. 4. В инкассаторскую сумку сдана сумма наличных денежных средств, несоответствующая документам (копии сопроводительной ведомости) 5. Ошибки при заполнении КУРО второго раздела (сумма возврата, сумма выручки) завышение или занижение сумм
170 грн., за каждый факт
10% суммы ошибки 100% суммы ошибки
6.
Не выполнена утром операция «Служебный внос»
50 грн. за каждый факт
7.
Утром не распечатан «0» чек
50 грн. за каждый факт
8. Отсутствие чеков «Служебный внос», «Служебный вынос»
10 грн. за каждый случай
9. Пересчет наличных денежных средств, распечатанным «Х» отчетом
100% суммы ошибки
сверка
с
10. В конце рабочего дня не сделана операция «Служебный вывод» и распечатан «Z»-отчет
10% от суммы, которая не была выведена из РРО
11. Ошибочно проведенная операция «Служебный внос» вместо операции «Служебный вынос» и наоборот, 10 грн. отсутствие объяснительной 15. Сдача наличной выручки от проданных товаров, с нарушениями установленных порядков в компании : 100% суммы, сданной неустановленным • Инкассаторам банка; способом • Через кассу банка. 16. Проведение инкассации через инкассаторов, но без использования документа сопроводительная ведомость (с 100% сданной суммы использованием терминала) 17. Проведение возврата с использование операции 100% суммы ошибки «Служебный вынос» 18. Продажа товара проведена двумя формами оплаты (частично наличными денежными средствами и безналичной 10% суммы ошибки формой оплаты) 19. Сумма утреннего «Служебного ввода» не соответствует 10% суммы ошибки фактической сумме 20. При проведении «Ночной распродажи»: - не распечатан «Z» - отчет по окончании операционного дня 340 грн. за каждый факт , до 24-00; данные «Z» - отчета своевременно не отображены во 2 разделе КУРО . 21. Сумма «Служебного вывода» за день не соответствует данным «Z» - отчета 22. Не внесена разменная монета
100% суммы ошибки 50 грн.
Выполнения распоряжения возложить на управляющего региона, контроль над выполнением на административного директора.
Руководитель департамента розничных продаж Шенгелия – Шоуа Т.А.
4. Порядок работы на РРО при проведении торговли в ночное время В 23:45 текущего дня закрываем операционный день: •
распечатываем Х – отчет,
•
сверяем с фактическим наличием денежных средств
•
делаем «Служебный Вынос» на сумму указанную в Х-отчете,
•
распечатываем фискальный Z- отчет
Подклеиваем Z-отчет в 1раздел КУРО и делаем запись на основании распечатанного Z-отчета во 2 разделе КУРО. После 00: 05 следующего дня открываем операционный день: • распечатываем 0 чек • проводим операцию «Служебный Внос», вводим сумму наличных денежных средств, которые, были выведены •
распечатываем Х - отчет
По окончанию проведения акции закрываем операционный день: •
распечатываем Х – отчет
•
сверяем с фактическим наличием денежных средств
• делаем операцию «Служебный Вынос», на сумму указанную в Хотчете •
распечатываем фискальный Z - отчет
В этот же день на основании режима работы магазина открываем операционный день: •
распечатываем «0» чек,
• проводим операцию «Служебный Внос», вводим сумму наличных денежных средств, которые, были выведены и уже работаем в привычном режиме до окончания операционного (рабочего) дня: •
распечатываем Х – отчет
•
сверяем с фактическим наличием денежных средств
•
делаем «Служебный Вынос» на сумму указанную в Х-отчете
•
распечатываем фискальный Z- отчет
В этот день у нас будет распечатано 2 (два) фискальных Z – отчета, которые в свою очередь будут подклеены в Раздел 1 и будет сделано 2(две) записи в Раздел 2, по каждому отчету отдельно.
5. Порядок работы 5. 1. Физ. лица с общей системой налогообложения. Порядок работы с РРО 1. Обязанности продавца-кассира При работе с РРО продавец-кассир обязан (ст. 3 Закона об РРО): • Проводить
расчетные
операции
на
полную
сумму
покупки
(предоставления услуги) через РРО с распечаткой соответствующих расчетных документов или с применением расчетных книжек (при выходе РРО из строя или отключении электроэнергии). • Выдавать
лицу,
получающему
или
возвращающему
товар
(получающему или отказывающемуся от услуги) расчетный документ на полную сумму проведенной операции. При этом выдать его нужно не позднее окончания расчетной операции (одновременно с выдачей сдачи или до ее выдачи).
• Обеспечивать
целостность
пломб
РРО
и
неизменность
его
конструкции и программного обеспечения. • Ежедневно печатать на РРО фискальные отчетные чеки (Z-отчеты) и обеспечивать их хранение в КУРО. • Печатать на РРО контрольные ленты и хранить возле РРО последние использованные контрольные ленты за последние три рабочих дня. • Предварительно программировать в РРО наименование и цену товаров (услуг), а также учитывать количество реализованных товаров (услуг) путем регистрации факта их продажи в РРО (пробивать фискальный кассовый чек). • Вести учет товарных запасов по месту их реализации, продавая только товары, отраженные в учете. • Обеспечивать соответствие сумм наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном Х-отчете РРО (при использовании расчетной книжки — общей сумме продажи по расчетным квитанциям, выданным с начала рабочего дня). • Предоставлять покупателю по его требованию чек, накладную или другой
письменный
документ,
удостоверяющий
передачу
права
собственности на товар (услугу) от продавца к покупателю.
2. Какие документы должны находиться возле РРО На рабочем месте продавца-кассира должны находиться (п. 4.6 Порядка применения РРО): 1. Книга УРО, зарегистрированная в налоговом органе. Если в пункте продажи установлено несколько РРО, то на каждый РРО должна быть зарегистрирована отдельная КУРО. 2. Использованные контрольные ленты за последние три рабочих дня.
3. Текущая и последняя использованная расчетные книжки (применяемые в период ремонта РРО или отключения электроэнергии). 4. Регистрационное свидетельство РРО. 5. Последняя справка об опломбировании РРО (или его копия)
3. Действия кассира перед началом работы 1. Включить РРО. 2. Проверить правильность установленной даты и времени. 3. Проверить наличие чековой и контрольной ленты. 4. Проверить исправность блокирующих устройств, пробить несколько нулевых (пробных) чеков с целью проверки четкости и правильности печатания реквизитов на чеке. 5. Ввести сумму разменной монеты, полученную из кассы предприятия с помощью операции «служебное внесение»
4. Действия кассира при отключении электроэнергии В случае отключения электроэнергии кассир должен: 1. Подсчитать сумму выручки на месте проведения расчетов (в ящике РРО). Эта сумма должна совпадать с суммой выручки, полученной за день, отраженной в контрольной ленте. 2. Указать на регистрационной странице расчетной книжки* в графе «Начата» дату начала ее использования (если имеется незаконченная расчетная книжка, то новую открывать не нужно). 3. Записать в корешке первой расчетной квитанции** с отметкой «служебное внесение» сумму наличности, находящуюся в ящике РРО на момент отключения электроэнергии. 4. Заполнить раздел 3 КУРО, графы 1 — 5:
в графе 1 отражается номер первого на начало рабочего дня фискального чека; в графе 2 указывается номер последнего фискального чека, выполненного перед отключением электроэнергии; в графе 3 ставится номер расчетной книжки, которая будет использоваться в период отсутствия электроэнергии; в графе 4 указывают дату и время начала использования расчетной книжки; в графе 5 приводится серия и номер первой расчетной квитанции (в корешке этой квитанции будет сделана запись «служебное внесение»). 5. После получения денег от покупателей кассир заполняет расчетные квитанции. Расчетная квитанция состоит из двух частей: корешок и отрывная часть. Сразу заполняется корешок, а затем отрывная часть. При этом должна быть соблюдена идентичность сумм, указанных в корешке и отрывной части. 6. Отрывная часть квитанции отделяется от корешка и должна быть выдана покупателю не позднее завершения расчетной операции (в момент выдачи сдачи). 7. Суммы наличных, изымаемые в течение или по окончании рабочего дня, с места проведения расчетов, записываются в корешок расчетной квитанции с отметкой «служебная выдача». 8. За каждый рабочий день с использованием расчетных квитанций в разделе 3 КУРО выполняются отдельные записи. При этом графы 1, 2 заполняют только в первый день, а графа 8 — только в последний день использования расчетной книжки. Кроме того, на основании данных расчетных квитанций ежедневно осуществляются записи в разделе 2 КУРО. 9. После восстановления подачи электроэнергии подсчитать сумму выручки, полученную за время отключения электроэнергии (по корешкам расчетных квитанций). 10. Включить РРО и провести эти суммы выручки на основании корешков расчетных квитанций отдельно по каждой ставке НДС. Для этого нужно выбить чек на сумму выручки, полученную во время отключения электроэнергии. Если из-за отключения электроэнергии в РРО произошло обнуление оперативной памяти, то после включения электроэнергии через РРО нужно провести также выручку, полученную до отключения электроэнергии. Основанием для этого служат данные контрольной ленты. Такие операции проводятся отдельно по ставке НДС в размере 20 % и в
размере 0 %. При необходимости может быть выполнена операция «служебное внесение» наличности, которая хранится на месте проведения расчетов (например, для внесения разменной монеты). 11. С целью проверки можно выполнить Х-отчет и сверить сумму с Хотчетом с суммой, подсчитанной по корешкам расчетных квитанций. 12. Выполнить операцию «служебная выдача» на сумму средств, изъятых с места проведения расчетов по расчетным квитанциям. 13. Выполнить Z-отчет и на основании его данных заполнить раздел 2 КУРО (графы 5 — 8). В этот день Z-отчетов будет два, оба отчета мы подклеиваем в разделе 1 и по каждому в разделе 2 делаем отдельные записи. 14. Заполнить графы 6, 7 и 8 раздела 3 КУРО: в графе 6 указывают дату и время выписки последней расчетной квитанции; в графе 7 приводят серию и номер последней использованной расчетной квитанции; в графе 8 указывают номер Z-отчета, распечатанного после ввода РРО в действие. 15. Сумму выручки, полученную за время отключения электроэнергии, внести в ящик РРО с помощью операции «служебное внесение». 16. Если в течение дня расчеты с покупателями продолжались, то после окончания рабочего дня необходимо будет выполнить еще один Z-отчет. Данные такого Z-отчета подлежат отражению в КУРО отдельной строкой. В этом случае оба Z-отчета должны быть подклеены в КУРО.
5. В случае выхода РРО из строя На период выхода РРО из строя и осуществления его ремонта или в случае временного, но не более 72 часов, расчетные операции осуществляются: — с применением надлежащим образом зарегистрированного резервного РРО. Перед его использованием сумму выручки, оставшуюся в ящике РРО, который вышел из строя, необходимо внести в резервный РРО при помощи операции «служебное внесение», с использованием КУРО и РК. Расчетная книжка, используемая при расчетах с покупателями на период выхода РРО из строя, должна быть зарегистрирована в том налоговом органе, в котором зарегистрирована КУРО.
Информацию о проведенных ремонтах и техническом обслуживании РРО отражают в 4 разделе КУРО: графы 1 — 2 заполняются непосредственно после выхода из строя РРО; в графе 3 работник ЦСО указывает причину неисправности РРО; в графе 4 после восстановления работы РРО указываются дата и время, когда РРО был восстановлен; в графе 6- данные резервного РРО или расчетной книжки (в зависимости от того, каким образом производилась регистрация расчетов); в графе 7 — номер Z-отчета, выполненного после восстановления работы РРО 6. В случае возврата товара Выдача денежных средств покупателю за возвращенный товар производится путем регистрации отрицательной суммы. Этот вариант используется, если РРО обеспечивает отдельное накопление в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов. При этом распечатывается фискальный чек выдачи средств; Если сумма возвращаемых покупателю средств превышает 100грн., продавец-кассир обязан составить акт о выдаче средств, в котором указывается следующая информация: • данные документа, удостоверяющего возвращающего товар; • сведения о товаре;
личность
покупателя,
расчетного
документа,
• сумма выданных средств; • номер, дата и время выдачи подтверждающего покупку товара.
Акт о выдаче средств передают в бухгалтерию, где он должен храниться в течение 3 лет. При отсутствии бухгалтерии такой акт подклеивают на последней странице КУРО.
7. Рекомендации при заполнении КОРО При заполнении 2 раздела КУРО необходимо учесть следующее:
в графе 4 отражаются суммы, которые проведены через РРО с помощью операции «служебная выдача», причем в этой графе показывают сумму выручки, фактически изъятую из ящика РРО в конце рабочего дня; в графе 5 отражается вся сумма выручки за день, а не та сумма наличных, которые фактически находятся в ящике РРО на конец дня, причем сумма средств, полученных за день, не должна уменьшаться на сумму средств, выданных покупателю за возвращенный товар; в графе 6 — сумма операций, облагаемых НДС по полной ставке (20 %; в графе 7 — суммы НДС; в графе 8 указывают суммы, выданные покупателю при возврате товара. 8. Действия кассира по окончании работы По окончании смены кассир должен выполнить следующее: 1) составить дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО (Z-отчет), в котором должна быть отражена информация об операциях «служебное внесение» или «служебная выдача»; 2) распечатать Z-отчет и подклеить его в КУРО 1 раздел КУРО; 3) на основании данных фискального отчетного чека (Z-отчета) заполнить раздел 2 КУРО; 4) выключить РРО. *Расчетная книжка используется в таком порядке: на каждом месте проведения расчетов должна применяться отдельная расчетная книжка с книгой УРО, на которую она зарегистрирована; при проведении расчетной операции заполняется сначала корешок, потом отрывная часть расчетной квитанции, при этом указание в корешке и в отрывной части суммы расчетов должны быть идентичными; отрывная часть отделяется от корешка по линии отрыва и выдается покупателю или лицу, которое получает средства (в случае осуществления операции выдачи), не позднее завершения расчетной операции. Не разрешается использовать расчетные квитанции повторно, исправлять записи в квитанциях, изымать из расчетной книжки корешки расчетных квитанций, нарушать крепление книжки.
В случае повреждения расчетной квитанции или осуществления ошибочной записи такую квитанцию следует аннулировать, для чего на корешке и в отрывной части сделать отметку «Аннулировано, заверенную подписью лица, осуществляющего расчеты. ** Расчетная квитанция – это расчетный документ, бланк которого изготовлен типографским способом. А отдельные реквизиты заполняются вручную или путем проштамповывания при регистрации расчетов за проданные товары (предоставленные услуги) или при выдаче средств покупателю в случае возврата товар, рекомпенсации услуги, принятия ценностей под залог и в других случаях. Перед началом использования расчетной книжки на ее регистрационной странице необходимо указать дату начала использования. В корешке и в отрывной части расчетной квитанции должна указываться полная сумма расчета вручную, путем проштамповывания или типографским способом. Если СПД является плательщиком НДС, то в корешке расчетной квитанции следует также сумму, облагаемую НДС по ставке 20%. Если сумма по ставке НДС 20% равна полной сумме расчета. То в корешке можно указывать только одну из этих сумм. Записи в расчетных квитанциях осуществляются шариковой ручкой пастой темного цвета. Если при продаже товара устанавливается скидка или надбавка относительно стоимости единицы измерения товара, то по желанию СПД общая сумма скидки (надбавки) указывается на корешке и в отрывной части расчетной квитанции в скобках рядом с суммой расчета с соответствующей пометкой («ск» или «нд»). По требованию покупателя в отрывной части расчетной квитанции дополнительно указываются все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов: наименование товара (услуги), стоимость единицы измерения, ставка НДС в процентах (для СПД плательщиков НДС), стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по каждому наименованию, дата и подпись лица, которое произвело расчет.
5.2. Физ. лица с упрощенной системой налогообложения Порядок работы на чековом принтере 1.Обязанности продавца-кассира При работе с чековым принтером (ЧП) продавец-кассир обязан: • Проводить расчетные операции на полную сумму покупки (предоставления услуги) ЧП с распечаткой соответствующих расчетных
документов или с применением расчетных квитанций (при выходе из строя ЧП из строя или отключении электроэнергии). • Выдавать лицу, получающему или возвращающему товар (получающему или отказывающемуся от услуги) расчетный документ на полную сумму проведенной операции. При этом выдать его нужно не позднее окончания расчетной операции (одновременно с выдачей сдачи или до ее выдачи). • Ежедневно печатать на ЧП отчетные чеки (Z-отчеты) и обеспечивать их хранение в КУРО. • Учитывать количество реализованных товаров (услуг) путем регистрации факта их продажи в ЧП (пробивать товарный чек). • Вести учет товарных запасов по месту их реализации, продавая только товары, отраженные в учете. • Обеспечивать соответствие сумм наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном Х-отчете ЧП (при использовании расчетных квитанций — общей сумме продажи по РК, выданным с начала рабочего дня). • Предоставлять покупателю по его требованию чек, накладную или другой письменный документ, удостоверяющий передачу права собственности на товар (услугу) от продавца к покупателю.
2. Какие документы должны находиться возле Чекового Принтера На рабочем месте продавца-кассира должны находиться: • Книга УРО, принадлежащая ФЛП. • Расчетные квитанции. 3. Действия кассира перед началом работы Перед началом работы кассир должен: 1. Включить ЧП. 2. Проверить правильность установленной даты и времени. 3. Проверить наличие чековой (кассовой ленты) ленты.
4. Проверить исправность блокирующих устройств, пробить несколько нулевых (пробных) чеков с целью проверки четкости и правильности печатания реквизитов на чеке. 5. Ввести сумму разменной монеты/остатка денежных средств на конец дня, с помощью операции «служебное внесение»
4. Действия кассира при отключении электроэнергии В случае отключения электроэнергии кассир должен: 1. Подсчитать сумму выручки на месте проведения расчетов (в ящике ЧП). 2. Записать в корешке первой расчетной квитанции** с отметкой «служебное внесение» сумму наличности, находящуюся на месте проведения расчетов на момент отключения электроэнергии. 4. Заполнить раздел 3 КУРО, графы 3 — 5: в графе 3 ставится номер расчетной книжки, которая будет использоваться в период отсутствия электроэнергии; в графе 4 указывают дату и время начала использования расчетной книжки; в графе 5 приводится серия и номер первой расчетной квитанции (в корешке этой квитанции будет сделана запись «служебное внесение»). 5. После получения денег от покупателей кассир заполняет расчетные квитанции. Расчетная квитанция состоит из двух частей: корешок и отрывная часть. Сразу заполняется корешок, а затем отрывная часть. При этом должна быть соблюдена идентичность сумм, указанных в корешке и отрывной части. 6. Отрывная часть квитанции отделяется от корешка и должна быть выдана покупателю не позднее завершения расчетной операции (в момент выдачи сдачи). 7. Суммы наличных, изымаемые в течение или по окончании рабочего дня, с места проведения расчетов, записываются в корешок расчетной квитанции с отметкой «служебная выдача». 8. После восстановления подачи электроэнергии подсчитать сумму выручки, полученную за время отключения электроэнергии (по корешкам расчетных квитанций).
9. Включить ЧП и провести эти суммы выручки на основании корешков расчетных квитанций. Для этого нужно выбить чек на сумму выручки, полученную во время отключения электроэнергии. 11. С целью проверки можно выполнить Х-отчет и сверить сумму с Хотчетом с суммой, подсчитанной по корешкам расчетных квитанций. 12. Выполнить операцию «служебная выдача» на сумму средств, изъятых с места проведения расчетов по расчетным квитанциям. 13. Заполнить графы 6, 7 раздела 3 КУРО: в графе 6 указывают дату и время выписки последней расчетной квитанции; в графе 7 приводят серию и номер последней использованной расчетной квитанции; 14. Сумму выручки, полученную за время отключения электроэнергии, внести в ящик ЧП с помощью операции «служебное внесение». 15. Вечером распечатываем Z-отчет и заполняем на его основании раздел КУРО.
2
5. В случае возврата товара Выдача денежных средств производится путем:
покупателю
за
возвращенный
товар
Товарный чек с отрицательной суммой продажи - является документом подтверждающим регистрацию возврата товара. При этом распечатывается возвратный чек; Если сумма возвращаемых покупателю средств превышает 100грн., продавец-кассир обязан составить акт о выдаче средств, в котором указывается следующая информация: •
данные документа, возвращающего товар; • сведения о товаре;
удостоверяющего
•
сумма выданных средств;
•
номер, дата и время выдачи подтверждающего покупку товара.
личность
покупателя,
расчетного
документа,
Акт о выдаче средств передают в бухгалтерию, где он должен храниться в течение 3 лет. При отсутствии бухгалтерии такой акт подклеивают на последней странице КУРО.
6. Рекомендации при заполнении КОРО При заполнении 2 раздела КУРО необходимо учесть следующее: в графе 4 отражаются суммы, которые проведены через РРО с помощью операции «служебная выдача», причем в этой графе показывают сумму выручки, фактически изъятую из ящика РРО в конце рабочего дня; в графе 5 отражается вся сумма выручки за день, а не та сумма наличных, которые фактически находятся в ящике РРО на конец дня, причем сумма средств, полученных за день, не должна уменьшаться на сумму средств, выданных покупателю за возвращенный товар; в графе 8 указывают суммы, выданные покупателю при возврате товара. 7. Действия кассира по окончании работы По окончании смены кассир должен выполнить следующее: 1. Составить дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти Z-отчет, в котором должна быть отражена информация об операциях «служебное внесение» или «служебная выдача»; 2. Распечатать Z-отчет и подклеить его в КУРО 1 раздел КУРО; 3. На основании данных фискального отчетного чека (Z-отчета) заполнить раздел 2 КУРО; 4. Выключить ЧП.