XP 119 NL

EDITO GUEST COLUMN

“THE WORLD IS OUR PLAYGROUND”.

Een travel quote die al jaren meegaat en duidt op de oneindige mogelijkheden die onze mooie aardbol ons biedt. Een levensgrote speeltuin vol inspirerende bestemmingen, beklijvende vergezichten en bourgondische lekkernijen. Wat mij de laatste maanden ten zeerste verheugt is het feit dat onze klanten weer willen reizen. Of het nu gaat over een seminarie in Nederland, een leadership conference in Spanje of een incentive in Thailand, bedrijven staan terug klaar met reiskoffer en tandenborstel om de wereld te ontdekken.

En of we daar blij mee zijn … De immense wereldkaart op kantoor wordt veelvuldig geconsulteerd, de buitenlandse telefoonkosten stijgen naar hun limiet en de oogjes glunderen als er weer gebrainstormd mag worden over een nieuwe verre bestemming.

Business as never before?

Je zou er al snel vanuit kunnen gaan dat de Covid periode volledig vergeten is, de sector terug op de sporen staat en de toekomst ons tegemoet lacht. Na een verdubbeling van de omzet en het aantal medewerkers lijkt het makkelijk om zo te denken. Toch heeft die verdomde 2 jaar ons iets geleerd, namelijk hoe snel die pretoogjes kunnen veranderen in verwarring, twijfel en ongeloof. En laat dat nu net een goede evolutie zijn!

Laat ons allen beseffen in wat voor een uitzonderlijke sector we werken, hoe dankbaar wij mogen zijn met onze klanten, onze projecten en onze medewerkers. Laat ons dit nooit, maar dan ook nooit meer “for granted” nemen.

Wij kiezen alvast voor diversifiëring in plaats van absolute groei. Ervoor zorgen dat we nooit meer van de ene dag op de andere zonder werk staan. Ondernemen met een zeer kleine bewuste handrem op, want dat verwachten en verdienen onze medewerkers.

“The world is our playground” heeft trouwens nog een tweede, minstens even mooie betekenis. Aanvaard elke beleving, elke challenge, elke experience voor wat ze is, goed of slecht. Die belevingen zullen je niet definiëren of maken tot wie je bent of wordt, maar zorgen elke keer voor een leermoment om te groeien als mens, als collega, als partner of als ouder.

Geniet van het leven collega’s!

MICHEL VAN CAMP - NEW BALLS PLEASE

INHOUD

EVENT MANAGEMENT

06 “De eventsector moet werken aan een ‘talent experience’”, zegt Olivier Lefevre, specialist in employer branding

10 Bar t Matheï zit als marketingmanager mee aan het stuur van de events van Flander s Investment & Trade (FIT)

AGENCIES

18 Sylvester zet in op een combinatie van expertises

22 VO Event en de bedrijven van de VO Group zijn EMAS en ISO 14001 gecer tificeerd

24 Nathalie Kayser treedt mee op de voorgrond bij JADA events

26 De jonge Benjamin Delauré zorgt bij MediaMixer mee voor het luik Preventie, Welzijn en Veiligheid

28 Way2events creëert succesvolle personeelsevents voor Cegeka en SD Worx

32 Fast Forward zet het Autosalon terug op de kaart met succesvolle 100ste editie

34 Expedition Chocolate: Een onvergetelijk evenement voor Cargill

SUPPLIERS

36 Very Food Catering verlegt zijn grenzen voor 10-jarig jubileum van BelOrta

40 PFL vier t zilveren jubileum met mooie vooruitzichten

42 Ar tificiële intelligentie ten dienste van events

VENUES & DESTINATIONS

44 Teambuildingcompetitie Mechelen: 5 projecten geselecteerd

48 Een perfecte mix van natuur, avontuur en gastronomie in Adventure Valley Durbuy

INDUSTRY EVENTS

52 BEA Awards 2023: Among The Stars

54 Een geslaagde star t voor Echo

EVENTNEWS

56 Kor te nieuwtjes uit de Belgische eventindustrie

“DE EVENTSECTOR MOET WERKEN AAN EEN ‘TALENT EXPERIENCE’”

Nog meer dan andere sectoren kampt de eventsector anno 2023 met serieuze human capital uitdagingen. Agentschappen en leveranciers vinden moeilijk geschikte mensen om hun team te versterken, en dan wordt er ook nog eens van verschillende kanten aan hun beste krachten getrokken. Wat kan je doen als bedrijf om jezelf als werkgever beter in de markt te zetten? En hoe kan je erin slagen jouw meest waardevolle assets aan boord te houden? Wij legden ons oor te luisteren bij Olivier Lefevre, specialist in employer branding bij Randstad Group.

‘The War for Talent is over. Talent has won’. Deze quote was de leidraad voor de lezing van Olivier Lefevre tijdens Echo23. En meteen ook een mooi aanknopingspunt voor ons gesprek. “Iedereen wil natuurlijk de beste mensen binnenhalen, en in die zin leveren werkgevers een strijd. Maar wij gaan er vanuit dat die strijd is gewonnen door het talent. Vandaag leidt het talent de dans. Zij kunnen kiezen waar ze gaan werken. Dat is heel anders als in de jaren ’80, ’90 en begin ’00, toen bedrijven nog konden zeggen: je mag blij zijn als je hier kan komen werken. Intussen is het helemaal omgekeerd. Bedrijven mogen blij zijn als talenten voor hun kiezen. En dat heeft puur te maken met de schaarste op de arbeidsmarkt. De demografische realiteit is dat de visvijver van talent alleen maar kleiner wordt. Voor elke 100 mensen die de arbeidsmarkt verlaten, komen er maar 81 nieuwe mensen bij. Dat is iets waar bedrijven heel bewust mee moeten omgaan.”

VERWACHTINGEN

Het is als werkgever dus belangrijk om te weten waar werknemers belang aan

hechten binnen hun job. “Eigenlijk moet je gaan kijken naar het DNA van de organisatie, maar ook naar het DNA van de persoon. Als bedrijf steek je de hand uit: ‘kom bij mij’. Dat betekent dat je iets geeft, en dat je tegelijkertijd iets vraagt. Je vraagt bepaalde competenties, een bepaald gedrag, bepaalde vaardigheden, een bepaalde wendbaarheid… En in ruil geef je loon, enz. Talenten maken dezelfde oefening: zij geven hun vaardigheden, hun gedrag,… en ze vragen daarvoor iets in de plaats. Ze hebben verwachtingen van het werk en van de werkgever. Er is bijvoorbeeld een sterk verlangen naar een vast contract. Velen willen graag werkzekerheid, want we zitten in onzekere tijden. Ook regelmatige uren of werkuren aanpasbaar aan het privéleven zijn elementen die zwaarder doorwegen.”

HYGIËNISCHE, INTELLECTUELE EN EMOTIONELE FACTOREN

Elk jaar doet Randstad een studie rond de factoren die belangrijk zijn voor werknemers. “Als we kijken wat mensen belangrijk vinden in hun job, zien we dat loon, locatie, werksfeer, werkzekerheid en de

balans werk/privé de top 5 vormen. Kortom: de hygiënische factoren van een job moeten gewoon goed zitten. Die moeten gewoon goed zijn in de beleving van de mensen. Je hoeft als werkgever niet de beste betaler te zijn, maar het is belangrijk dat de werknemer dit wel op een goede manier beleeft. Daarna komen de intellectuele factoren: Word ik genoeg uitgedaagd? Kan ik groeien? Kan ik iets teruggeven aan de maatschappij? Kortom, de zingeving van de job. De derde laag wordt dan gevormd door de emotionele factoren: Kan ik mezelf zijn? Word ik gewaardeerd voor wat ik doe en wie ik ben? Als je die lagen – hygiënisch, intellectueel en emotioneel - goed samen kan brengen, zit je goed.”

GEEN ‘ONE SIZE FITS ALL’

Toch maakt niet elk talent de oefening op dezelfde manier. “Er zijn verschillen van persoon tot persoon en van organisatie tot organisatie. Dat is meteen ook de moeilijkheid. Vroeger kon je als organisatie claimen: ‘hier sta ik voor, pas je maar aan’. Maar die rollen zijn nu omgekeerd, en bedrijven moeten zich veel meer gaan

aanpassen. Iemand die gaat voor geld en carrière, zal niet gaan voor een kleine KMO. Dat hangt samen met de persoonlijke waarden en voorkeur. Iemand anders vindt het dan net weer aangenaam om in een kleine organisatie te werken. De veelheid waar je rekening mee moet houden is veel groter geworden. Alles is veel individueler geworden. ‘One size fits all’ gaat niet meer werken. Je moet zodus een kader creëren, zodat iedereen zijn eigenheid kan blijven bewaren binnen een organisatie. De manier waarop we omgaan met talent en ons organiseren, zal dus anders moeten.”

STERKTES EN ZWAKTES VAN DE SECTOR

Werkgevers binnen de eventsector hebben natuurlijk hun eigen specifieke troeven, maar ook zwaktes. “De identificatie met de sector en de job is in de eventwereld heel sterk aanwezig. Er is een uitgesproken jobinhoud met veel zingeving, en er is ook een grote funfactor, waar mensen veel energie uit kunnen halen. Aan de andere kant is er ook een uitdaging: de grote flexibiliteit die gevraagd wordt en de onzekerheid die er is – ook door de huidige financiële situatie. Dit maakt dat er toch een kloof is ten opzichte van de verwachtingen. Maar dat kan opgelost worden als je anders omgaat met contractvormen en tijdsindeling. Je kunt werkzekerheid bieden vanuit een flexibiliteit – waarbij de mensen zelf mee bepalen wanneer ze gaan werken. Dat betekent wel dat je met iets meer mensen het werkschema moet invullen. Nochtans is het een sector die daar enorm voor open kan staan. Het zal alleen inspanningen vragen vanuit het bedrijf.”

TALENT EXPERIENCE

In de huidige arbeidsmarkt is retentie natuurlijk een belangrijk gegeven. “Mensen kunnen vasthouden is veel waard. Het zijn mensen waar je op kunt bouwen: ze kennen de organisatie, en ze kunnen ook naar buiten toe een verschil maken. Toch zien we dat de retentie-intentie in de eventsector zeer laag is, omdat er een kloof is tussen de verwachtingen en hetgeen geboden kan worden. De eventsector moet dus gaan nadenken vanuit het verwachtingsmanagement van het talent. En eigenlijk zit dat in de eigenheid van jullie business. Customer experience en customer satisfaction zijn helemaal jullie specialiteit. En toch passen jullie dat niet helemaal toe op de eigen werknemers. Eigenlijk moet je dat erin krijgen. De sector moet proberen de experience van het talent op hetzelfde niveau brengen, en te zorgen dat er betrokkenheid en zingeving is.”

IMAGO VAN DE SECTOR

De strijd voor talent is er niet alleen een tussen bedrijven, het is er ook een tussen sectoren. “Mensen kiezen in de eerste plaats voor een job, en dan pas voor een werkgever. De eventsector staat niet in de top 20 van meest aantrekkelijke jobs. Hier kan vanuit de sector dus zeker aan gewerkt worden. Men kan benadrukken dat de jobs een aantal voordelen hebben. ‘Veel uren en onregelmatige uren’… Als je het zo vertelt is het een negatief verhaal. Maar je kan ook zeggen: door het feit dat wij 24/7 draaien, kunnen wij op maat van jouw realiteit een job aanbieden. Dat is hetzelfde zeggen op een positieve manier. Je moet dus vanuit de krachten en de verwachtingen van het talent de vertaling maken. En er moet echt gewerkt worden aan het imago van de sector, want dat heeft een deuk gekregen. Men wordt gezien als hard werken, veel uren, veel geven in flexibiliteit en er weinig voor terug krijgen in verloning of extralegale voordelen. Eigenlijk moet je als sector stellen: dit zijn de verwachtingen die de mensen stellen, en aan 4 van de 5 kunnen wij voldoen.”

VERDER KIJKEN DAN DE EIGEN SECTOR

Olivier Lefevre wil bedrijven ook aanmoedigen om buiten de eigen sector te gaan kijken. “Je concurreert nooit alleen met je directe concurrenten. Dat is een fout die vandaag gemaakt wordt. Een

van de grootste uitdagingen is om een job te vertalen naar taken en rollen en te kijken welke competenties en vaardigheden daarachter zitten. Je kan vervolgens gaan kijken waar men die competenties en vaardigheden nog terugvindt. Anders blijf je altijd in dezelfde vijver vissen, die steeds kleiner wordt. Bpost heeft dat tijdens corona met de eventsector gedaan. Zij hadden enorm veel vraag, en zij zagen: eventmensen zijn flexibel, klantvriendelijk, ze kunnen hard werken… Als ze dan uitpakken met een vast contract en regelmatige uren, dan ben je die mensen kwijt. De eventsector moet nu eigenlijk hetzelfde doen. Waarom zou er in een autotechnieker bijvoorbeeld geen geluidstechnieker kunnen schuilgaan? Vervolgens moet je de vergelijking maken: wat zijn mijn voordelen ten opzichte van die andere sector? Of anders: hoe kan ik mij aanpassen om de bovenhand te halen in de vergelijking?”

WETEN WAAR JE VOOR STAAT

Maar wat zijn nu de eerste stappen die een bedrijf kan zetten om aantrekkelijker te worden voor talent? “Een eerste element is dat je zelf goed moet weten waarvoor je staat. Wie ben ik, waarvoor sta ik, en wat wil ik de mensen bieden? Dat is belangrijk om de conversatie aan te gaan. Wees authentiek en eerlijk. Wat wil ik, wat is mijn toekomstvisie, en hoe wil ik mijn men-

sen daarbij betrekken? Vervolgens moet dit ook op een juiste manier gecommuniceerd worden naar de buitenwereld. Praat met je mensen. Zij zijn de eigenheid en ziel van je organisatie. Gebruik hun taal en maak het niet te mooi. Je kan hiervoor de handoefening gebruiken, waarin medewerkers vijf vragen moeten beantwoorden: Wat vind ik goed aan de organisatie? (Duim) Waar maak ik als persoon het verschil? (Wijsvinger) Wat vind ik minder leuk? (Middenvinger) Wat bindt mij voor de lange termijn? (Ringvinger) En waar zit de fun? (Pink). Als je je mensen die oefening laat maken, weet je heel snel waarmee je kan uitpakken.”

KLEINE STAPPEN, GROTE

IMPACT

Employer branding hoeft geen dure investering te zijn. “Je bepaalt zelf hoe ver je wil gaan. Maar dat hoeven geen grote campagnes te zijn. Je moet vooral zeggen wat je doet, en doen

“DE DEMOGRAFISCHE REALITEIT IS DAT DE VISVIJVER VAN TALENT ALLEEN MAAR KLEINER WORDT. VOOR ELKE 100 MENSEN DIE DE ARBEIDSMARKT VERLATEN, KOMEN ER MAAR 81 NIEUWE MENSEN BIJ.”

wat je zegt. Als je intern iedereen meekrijgt, dan gaat dat al een effect hebben. Een goede werkgeversbelofte maakt dat je sneller mensen gaat vinden, dat ze langer gaan blijven… De investeringen die je doet ga je er sowieso uithalen. Vraagt het een investering? Ja. Een grote? Dat beslis je zelf. Je kan al heel eenvoudig dingen doen via TikTok, via Facebook, of door eigen mensen te belonen. Kleine stappen kunnen een grote impact hebben. Als je constant blijft investeren aan de binnenkant van je organisatie, ga je aan de buitenkant minder moeten investeren”, zo besluit Olivier Lefevre.

“EVENTS ZIJN BELANGRIJK OM

EEN GOED MERKVERHAAL TE BRENGEN”

Vlaamse bedrijven helpen om succes te oogsten in het buitenland, dat is de missie van Flanders Investment & Trade (FIT). Ook events spelen een belangrijke rol in dit verhaal. Jaarlijks is FIT immers betrokken bij zo’n 120 evenementen, van kleine seminars tot grote awardshows. Bart Matheï zit als marketingmanager mee aan het stuur van al deze initiatieven. Tijd voor een kennismaking…

HOE BENT U IN HET EVENTVAK TERECHTGEKOMEN?

Bart Matheï: “Eigenlijk was ik eerst van plan om in de journalistiek te gaan, met een opleiding geschiedenis en een extra jaar politieke & sociale wetenschappen. Maar ik ben aan de andere kant beland, in de PR- en communicatiesector. Daar kwam stelselmatig ook een luik events bij kijken, waar ik me vervolgens meer op ben gaan toeleggen. Met de nodige ervaring op zak heb ik uiteindelijk de overstap gemaakt naar de Vlaamse overheid, meer bepaald naar Flanders Investment & Trade, waar ik nu werk als marketingmanager. Bij FIT helpen we Vlaamse bedrijven om internationaal te gaan, en halen we investeerders naar Vlaanderen.”

WELKE ROL SPELEN EVENEMENTEN BINNEN DE MARKETINGMIX VAN UW ORGANISATIE?

“In de marketingmix kunnen verschillende kanalen elkaar versterken. In de loop van mijn carrière heb ik gemerkt dat events alsmaar belangrijker werden om een goed merkverhaal te brengen. Dat zien we ook bij FIT. Om Vlaamse bedrijven internationaal te ondersteunen, zijn er op jaarbasis ongeveer 120 evenementen waar we aan deelnemen of die we zelf organiseren. Dit gaat van deelnames aan grote internationale vakbeurzen, over seminars, tot digitale workshops. Over dat geheel van 120 events zijn er twee grote events die eruit springen: De Leeuw van de Export en de Exportbeurs.”

TWEE BLIKVANGERS

WAT KUNT U ONS VERTELLEN OVER DEZE TWEE EVENTS?

“De Leeuw van de Export is al twee decennia lang een jaarlijkse awardshow voor de best scorende exporteur van Vlaanderen. Het event en de campagne errond helpen ons enorm om geinteresseerde bedrijven naar onze dienstverlening te brengen. Niet door te zeggen ‘FIT is geweldig’, maar wel door ambassadeurs naar voren te schuiven die exportkampioenen geworden zijn door samen te werken met FIT. De awardshow is dus eigenlijk een kapstok om ons verhaal te brengen. Vanaf september krijgt dit event een nieuwe, bredere dimensie, en wordt het omgedoopt tot de Flanders International Business Awards. Daarmee willen we niet enkel de beste exporteurs bekronen, maar ook de beste investeerders en start-ups in Vlaanderen. Zo onderstrepen we bij FIT het belang van samenwerken en ecosysteemdenken bij internationaal ondernemen. Het is dus een mooie uitdaging om dat nieuwe merk te gaan opbouwen .”

“De Exportbeurs is dan weer een tweejaarlijks event. De meeste van mijn FIT-collega’s zitten in het buitenland en zijn een soort van economische ambassadeurs. Om het ander jaar haal ik hen – het gaat om zo’n 100 personen – naar Vlaanderen, naar Brussels Expo. Gedurende drie dagen kunnen bedrijven dan een 1-op-1 gesprek met hen hebben. Naast deze ontmoetingen is

er ook een beurs met standhouders die bedrijven kunnen helpen om internationaal succes te boeken: airlines, logistieke bedrijven, bankverzekeraars… Dit alles wordt aangevuld met een mooi programma van seminars en workshops. In 2022 hadden we zo’n 1800 bezoekers op drie dagen: allemaal Vlaamse bedrijven die internationaal gaan of willen gaan.”

DEZELFDE TAAL SPREKEN

WORDEN DEZE EVENEMENTEN INTERN BEHEERD, OF VERTROUWT U HEN TOE AAN EEN EVENEMENTENAGENTSCHAP? EN WELKE CRITERIA

HANTEERT U OM EEN AGENTSCHAP TE SELECTEREN?

“De kleinere events doen we in eigen beheer, maar voor de twee grote projecten doen we wel een beroep op agentschappen, die worden geselecteerd via een aanbesteding. Eigenlijk gaat het om twee heel verschillende opdrachten. Voor de awardshow is het belangrijk dat het eventbureau een beetje van alle markten thuis is. Het moet niet enkel een event kunnen organiseren, het moet ook technologisch sterk zijn en bijvoorbeeld zelf visuals kunnen creëren. Op die manier kunnen ze ons helpen om een rode draad doorheen het event te leggen. Zo zijn we terecht gekomen bij Sylvester, waarvan we het gevoel hebben dat ze dezelfde taal spreken. We schakelen hen al heel vroeg in, zodat

“JE HEBT TEGENWOORDIG STERKE USP’S NODIG OM MENSEN OP JE EVENT TE KRIJGEN”

ze mee het merk kunnen neerzetten. Voor de Exportbeurs vinden we het dan weer belangrijk dat het bureau out-of-the-box kan denken, maar ook dat men toch al de nodige ervaring heeft met het organiseren van beurzen, omdat dit toch een heel specifiek vak is.”

OP WELK EVENEMENT BENT U HET MEEST TROTS EN WAAROM?

“In de coronaperiode hebben we de Exportbeurs noodgedwongen virtueel georganiseerd. We hebben toen een digitaal platform ontwikkeld, dat heel stabiel was en bijzonder goed werkte. Onze 100 collega’s hebben over drie dagen duizenden contacten gehad, en ook de bedrijven waren heel tevreden.

Ik ben dan ook heel trots dat we die ongewone uitdaging tot een goed einde hebben gebracht. Ik moet er wel bij vermelden dat dit nog vrij vroeg in de coronaperiode was, toen mensen nog interesse hadden in digitale toepassingen. Vandaag zou dit al moeilijker liggen, want iedereen heeft het wat gehad met digitale events.”

VERHAAL BRENGEN VIA BELEVING

WAT ZIJN VOLGENS U DE TROEVEN VAN LIVE COMMUNICATIE TEN OPZICHTE VAN ANDERE MARKETINGTOOLS?

“Beleving is alles, denk ik. We staan er vaak niet bij stil dat mensen een engagement aan-

gaan als ze naar je event komen. Ze maken speciaal een avond vrij. Je ontmoet hen in een één-op-één situatie en dat is toch wel een bijzondere relatie. Als je erin slaagt daar de nodige beleving aan toe te voegen, dan is dat een vehikel om je verhaal echt te laten binnenkomen. Daarom proberen we ons ook te verplaatsen in ons doelpubliek. Ikzelf wil ook niet naar een awardshow die 3 uur duurt. Het mag dus niet te lang duren, de filmpjes moeten heel sterk zijn, en er moet een sterk verhaal in zitten. De spiegel die ik mij altijd voorhoud is: ‘Wat wil ik dat de gasten na deze avond onthouden? Waar gaan ze mee naar huis?’ Vaak komen we dan toch uit bij die beleving. En die zit in het podiumgebeuren, in de video’s, in de hosting, in wat je

WIMEC eventcentre bestaat uit 5 zalen en een polyvalente ruimte, van 2 tot 1000 personen. De Factory, is met een oppervlakte van 900 m² dé zaal bij uitstek voor hybride evenementen. Deze ’blackbox’ kan naar smaak en functie eigenhandig ingericht worden.

Daarnaast is de bereikbaarheid een enorme troef. De plaatsing vlak bij de snelweg, de nabijheid van Nederland en Duitsland, alsook de korte afstand tot de luchthaven van Antwerpen en Eindhoven, zorgen ervoor dat je in een fluitje van een cent de weg naar ons toe weet te vinden. Met als pluspunt, voldoende parkeergelegenheid rondom de WIMEC-locatie.

vertelt, maar ook in de networking achteraf, waar je de juiste mensen probeert samen te brengen.”

WAT ZIJN VOLGENS U DE BELANGRIJKSTE KWALITEITEN VAN IEMAND IN UW FUNCTIE?

“Je moet goed zijn in multitasking, want er loopt heel veel parallel. Je moet rekening houden met verschillende trajecten: de locatie, de cateraar, het eventbureau… maar ook de hele campagne, tot en met de copy en de website. Dat moet je dus allemaal tegelijk kunnen managen. Je moet ook overal de opportuniteiten in zien. Want er komen altijd wel setbacks. Ook budgettair. Dan komt het erop aan creatief te zijn en out-of-the-box te denken om er toch iets positiefs van te maken.”

SELECTIEVER PUBLIEK

HOE ZIET U EVENTS IN DE TOEKOMST EVOLUEREN?

“Ik merk de laatste jaren dat mensen bijzonder selectief aan het worden zijn. Je usp’s moeten goed zijn om hen nog op een event te krijgen. Je moet een interessant voorstel hebben. Teasing is daarom belangrijk, maar je moet je ook verplaatsen in het doelpubliek: ‘waar zou ik zelf door getriggerd worden?’ Zelf word ik ook selectiever. Ik moet zelf zin krijgen door de copy, door de vorm van de uitnodiging. ‘Is dit nu waar ik een avond voor wil vrijmaken? What’s in it for me?’ Als organisator moet je dus steeds blijven verrassen.”

“Om het budget binnen de perken te houden moet je tegenwoordig enorm veel creativiteit aan de dag leggen, en binnen de gestelde grenzen zorgen dat je met nieuwe dingen komt. Je kan samenwerkingen zoeken, of productsponsoring voor gadgets, maar het moet altijd passen binnen het concept. Ook herbruikbaarheid van materialen is meer en meer een focuspunt. Wij proberen er dan ook voor te zorgen dat de banners, aankleding, e.d. die we voor een event creëren nadien opnieuw gebruikt kunnen worden.”

What’s your perfect date?

EVERY DETAIL. EVERY MOMENT. EVERY FINISHING TOUCH. WE UNDERSTAND ALL THE RIGHT ELEMENTS THAT GO INTO MAKING YOUR EVENT SO MUCH MORE THAN JUST A DATE IN THE DIARY. OF COURSE WE’RE RELIABLE. WE’RE PROFESSIONAL. WE’RE ORGANISED. WE’RE SUSTAINABLE. THOSE ARE NO-BRAINERS. BUT THERE’S A MAGIC FORMULA BEHIND EVERY DATE AND WE THINK WE’VE CRACKED IT.

A BOUTIQUE EVENTS AGENCY, HERE TO BLOW YOUR SOCKS OFF AND IMPRESS YOUR FRIENDS AND COLLEAGUES BY TAKING YOU ON THE BEST DATE YOU EVER HAD.

LET’S START THINGS SLOW. DROP US A LINE AND WE CAN GET THE MOOD GOING.

SYLVESTER ZET IN OP EEN COMBINATIE VAN EXPERTISES

Met de 30ste verjaardag in zicht maakte Sylvester onlangs een stevige groeispurt door. Het team werd de voorbije jaren meer dan verdubbeld om te kunnen voldoen aan de vraag op vlak van (digitale) events en videocontent. Daarnaast wil Sylvester ook inzetten op een hybride dienstverlening, waarbij de verschillende expertises van het huis elkaar gaan versterken. CEO Geert Vanoverschelde en Head of Events Ben Laloux geven meer uitleg over deze evolutie.

Sylvester heeft een bijzonder druk jaar achter de rug. “Zoals bij veel andere bureaus is 2022 het jaar van de knaldrang geweest”, zegt Geert Vanoverschelde. “We hebben ondervonden dat iedereen snakte om fysiek terug samen te komen. De eerste maanden van 2022 waren nog vrij rustig, maar nadien ging het hek van de dam en was het een uitdaging om de aanvragen bij te houden.”

BLIJVEN VERBINDEN

Opmerkelijk is dat het ook tijdens de coronaperiode bij Sylvester al alle hens aan dek was. “Bij het uitbreken van de pandemie hebben we heel snel een knoop doorgehakt: onze missie is mensen verbinden, en dat moesten we blijven doen, op om het even welke manier. Omdat we natuurlijk al technische video-expertise en scenariële televisie-expertise in huis hadden, hebben we heel snel de switch kunnen maken naar streaming en digitale evenementen. In september 2020 stonden we klaar met een heel arsenaal voor digitale events. Toen de tweede coronagolf uitbrak, bleken wij zowat de enige speler die dit allemaal in huis had. We zijn dan ook overspoeld met aanvragen.”

ONLINE BELEVINGSPLATFORM

Een belangrijke troef binnen het digitale aanbod van Sylvester is MEEPLE. “We vonden het belangrijk om ook online voor de nodige beleving en interactie

te kunnen zorgen”, zegt Ben Laloux. “Zo konden mensen die de hele dag thuis zaten, toch het gevoel krijgen dat ze ergens aanwezig waren. In het buitenland bestonden al bepaalde platformen, maar die misten de beleving van een evenement. Daarom hebben we beslist om zelf een platform te bouwen: MEEPLE. Intussen hebben we al zo’n 150 events op het platform gehad: van kleine events van 2u, tot grote events die een week duren. Ik denk bijvoorbeeld aan de World Choir Games, zeg maar de olympische spelen van de koorzang. Gedurende 10 dagen was MEEPLE een soort online dorp, waar men inzendingen kon bekijken, lezingen kon volgen, reageren, spelletjes spelen… Voor D’Ieteren hebben we dan weer een B2B-autosalon georganiseerd gedurende een week. Ook daar omvatte het platform veel inhoud en presentaties die op

een plezierige manier gebracht werden. MEEPLE is dus een mooi alternatief om mensen te verbinden.”

KRUISBESTUIVING

Tot voor corona werd er binnen Sylvester gewerkt met autonoom werkende divisies. “Ad hoc werd er wel eens iets samen gedaan, maar in feite stond elke expertise op zich”, zegt Geert Vanoverschelde. “De voorbije jaren zijn we echter gaan beseffen dat er veel meer muziek zit in een kruisbestuiving tussen onze verschillende expertises. Aan de hand van een strategisch traject zijn we gaan kijken hoe we ons konden positioneren naar de toekomst. Daar is een hybride positionering uitgekomen, met een sterke kruisbestuiving tussen de drie expertises. Bij een opdracht wordt nu gekeken hoe we onze expertises maximaal kunnen inzetten om

te komen tot een optimaal resultaat. Een event is al lang niet meer iets van één dag. Er is een voortraject en een natraject, met heel wat integratie van video. Het is een enorme troef om al die expertises in huis te hebben en dit niet te moeten uitbesteden. Zo hebben we het proces beter in de hand, en we kunnen sneller inspelen op last minute vragen.”

MANAGEMENTTEAM

De stroom aan aanvragen tijdens en na de coronaperiode heeft er ook voor gezorgd dat het bedrijf sterk gegroeid is. “Begin 2020 hadden we een 20-tal mensen vast in dienst”, aldus Ben Laloux. “Intussen zijn we met meer dan 40. Die extra krachten waren nodig om een antwoord te kunnen geven op alles wat op ons afkwam. Gelukkig hebben we de aanwervingen geleidelijk en gespreid kunnen doen, waardoor het niet voelde als een plotse verdubbeling.” “Toch heeft die groei een belangrijk gevolg”, vult Geert Vanoverschelde aan. “Als CEO heb ik natuurlijk maar twee handen. 20 mensen aansturen lukt nog net, maar bij 40 ligt dat anders. In januari 2022 heb ik dan ook beslist om een managementteam op te richten, waarbij er vier mensen rond mij telkens een bepaalde afdeling leiden. Dat maakt dat die uitwisseling tussen de expertises nu ook op bedrijfsniveau ingekapseld zit, dankzij tweewekelijkse meetings.”

ORGANISCHE VERANDERING

De oprichting van het managementteam is heel organisch gebeurd. “Het gaat om mensen die al jaren collega’s zijn”, gaat Ben Laloux verder. “Gedurende zes maanden hebben we dit met een groep uitgewerkt. En we hebben dit geleidelijk laten groeien. Je kan niet van de ene op de andere dag zeggen: vanaf nu hebben zij de leiding.” Geert Vanoverschelde: “We hebben een heel specifieke bedrijfscultuur. Een nieuw orgaan out-of-theblue zou niet werken. Ik heb bewust gekozen voor mensen van binnen het bedrijf, die onze waarden en cultuur kennen. Er is dan ook geen wrevel ontstaan. Sinds het begin van de coronaperiode is er trouwens nog maar 1 persoon die het bedrijf verlaten heeft. En dat ondanks het feit dat er regelmatig aan mouwen wordt getrokken, want overal zoeken ze goede mensen.”

ERVARING MET OVERHEIDSEVENTS

De voorbije twee edities van de BEA’s wist Sylvester telkens een gouden award te pakken in de Institutional categorie. Ben Laloux: “Hoewel we alle categorieën even belangrijk vinden, is het toch niet helemaal toevallig. Wij hebben een raamcontract met de Vlaamse Overheid, en zijn een regelmatige partner voor evenementen bij Stad Antwerpen. Dat maakt dat we inderdaad regelmatig voor overheden kunnen werken. We hebben er ook al een mooie ervaring en expertise in opgebouwd. Want het is toch een andere manier van werken dan voor een privébedrijf. Er zijn meer personen, depar-

tementen en stakeholders bij betrokken. En dat is toch iets waar je mee om moet kunnen gaan. Maar het zijn meestal ook projecten die bij ons passen, waarin we beleving creëren om een groot publiek te enthousiasmeren.”

ERKENNING

Het was overigens niet de enige onderscheiding die Sylvester de voorbije maanden mocht ontvangen. “Door Unizo Vlaams-Brabant & Brussel zijn we uitgeroepen tot provinciaal ‘KMO van het Jaar’”, vertelt Geert Vanoverschelde. “Dat heeft ons toch weer wat bijkomende exposure gegeven. Men kent ons verhaal steeds beter, en we krijgen meer vragen van bedrijven die zeggen ‘wat jullie doen, kan voor ons het verschil maken’. Voor de volgende editie van de Dag van Europa, zijn we dan weer gevraagd om vanuit België het best practice project te zijn voor het internationale digitale evenement ‘Skills for Europe’. Ook dat is een toffe erkenning die we heel erg waarderen.”

TRENDS IN DE EVENTWERELD

Met respectievelijk meer dan 30 en 20 jaar ervaring in events, hebben Geert Vanoverschelde en Ben Laloux natuurlijk een goede kijk op de trends in de huidige eventwereld. “Een van de evoluties die we toch wel zien is dat men begint te beseffen dat een event niet iets van één dag is”, meent Geert Vanoverschelde. “Een evenement begin met een save-the-date en eindigt pas na de laatste bedanking of met de inhoud die op een online platform te vinden is. Op die manier zijn er veel

meer mogelijkheden om een deelnemer mee te nemen in de beleving en onder te dompelen in het eventtraject. Er zijn dus veel meer touchpoints. Een andere trend is dat evenementen eerder kleiner dan groter worden. In plaats van een groot event van 1000 mensen, zal men eerder drie keer 300 mensen uitnodigen. Zo kan men meer momentum creëren, en het fysieke moment ook beter benutten. En het geeft je de kans om geografisch dichter bij de deelnemers te komen. Mensen worden immers selectiever in hun keuzes, en willen niet in de file zitten.”

DUURZAAMHEID IS MEER DAN ECOLOGIE

Een andere trend is dat er na vele jaren praten eindelijk een versnelling hoger wordt geschakeld op vlak van duurzaamheid. “We zien dat hier nu echt wel een stap verder in wordt gezet”, aldus Ben Laloux. “Zowel bij de overheid als bij de corporate sector is duurzaamheid meer op de voorgrond gekomen. Dit heeft o.a. te maken met de Europese Green Deal. Van bovenaf wordt dit gepusht, en het gaat dus steeds verder. Het gebeurt bijvoorbeeld al dat catering standaard vegetarisch is, en dat vlees de optie is.” Geert Vanoverschelde: “Tot nu toe was duur-

zaamheid vooral een ecologisch verhaal, maar er komt stilaan ook meer focus op het sociale aspect, met aandacht voor inclusie en diversiteit. Ik ben heel blij dat dit wordt meegenomen als een volwaardige pijler binnen duurzaamheid.”

EXPERTISES VERBREDEN

In het najaar is het tijd voor de 30ste verjaardag van Sylvester. “Die gaan we zeker uitgebreid vieren, maar daar kan ik nu nog niet te veel over verklappen. We willen nu allereerst verder werken aan onze hybride positionering, met het kruisen van de expertises. Daarnaast willen we ook nog meer expertises in huis halen, zoals o.a. influencers en gaming. Van elk profiel dat we aanwerven, willen we een hybride kracht maken. Iemand is niet enkel maar een evenementenexpert of een video-expert. Er moet ook ervaring en scholing zijn op andere vlakken. Zo willen we waarborgen dat we die hybride positionering in ons DNA verankeren.”

LIFE-IN-WORK

Daarnaast wil Sylvester vooral blijven vasthouden aan zijn bedrijfscultuur. “Dat is voor mij belangrijker dan groei. Sylvester staat voor een collegiale, positieve en constructieve manier van werken. We

zijn heel open met elkaar, en er is weinig hiërarchie. Maar er zijn wel verantwoordelijkheden, en daar wordt men ook op gechallenged. Een van onze jongste krachten zei me onlangs dat Sylvester aanvoelt als een familie. Dat was een enorm compliment. Want uiteindelijk komt men toch een groot stuk van zijn tijd hier doorbrengen. Ik houd dan ook niet van de term work-life balance. Ik spreek liever over life-in-work, want leven moet je in je werk kunnen integreren”, zo besluit Geert Vanoverschelde.

VO EVENT EN DE BEDRIJVEN VAN DE VO GROUP ZIJN EMAS EN ISO 14001 GECERTIFICEERD

De weg ernaartoe was lang en vergde veel inzet, motivatie, onderzoek en investeringen. Maar nu kan VO met trots aankondigen dat hun inspanningen op Europees niveau zijn erkend. “De samenleving van morgen zal afhangen van onze acties vandaag”, zo klinkt het bij de groep.

CONTEXTUALISERING

De ISO 14001-certificering verwijst naar het milieubeheersysteem, terwijl de EMAS-certificering (Europees Milieumanagement- en Audit Schema) een instrument is dat door de Europese Commissie is gecreëerd voor bedrijven die hun milieuprestaties willen meten, rapporteren en verbeteren. Dit laatste vereist dus het naleven van aanvullende criteria zoals de actieve participatie van werknemers, het engagement om de milieuprestaties continu te verbeteren, de transparantie om een jaarlijks rapport over de prestaties te publiceren, de naleving van het milieubeleid van het bedrijf door leveranciers en andere aannemers, en nog tal van andere zaken.

VERSCHILLENDE TOOLS

“De samenleving van morgen zal afhangen van onze acties vandaag”, zo bevestigt VO Event luid en duidelijk. Vandaar het belang om zich te wapenen met 3 CO2-calculators die de impact

van zijn evenementen kunnen meten, met een Circular Event Toolkit en met de My Impact Tool.

My Impact Tool is het meest recente instrument dat door VO op maat gemaakt werd. Het geeft de mogelijkheid om de impact op het milieu van elke activiteit te meten en te evalueren. Dankzij deze tool werden in 2022 100% van de interne evenementen voorzien van een impactrapport. 88% van de B2B-evenementen kreeg hierbij het label CO2-neutraal. In vergelijking met het voorgaande jaar genereerden B2B-evenementen in 2022 54% minder CO2-uitstoot per bezoeker. Intussen is ook 57% van de menu-ingrediënten vegetarisch en 65% seizoensgebonden.

POSITIEVE UITDAGING

“Sinds enkele jaren passen we best practices op vlak van circulariteit uit onze Circular Event Toolkit toe bij de organisatie van de evenementen van onze klanten. De betrokkenheid van onze

“VANDAAG GAAN WE VEEL VERDER DOOR NA TE DENKEN OVER DE ALGEHELE IMPACT VAN ONZE PROJECTEN IN ELKE FASE, VAN BRIEFING TOT DEBRIEFING.”

collega’s was essentieel om deze resultaten te bereiken die onze doelstellingen ver overstegen. Vandaag gaan we veel verder door na te denken over de algehele impact van onze projecten in elke fase, van briefing tot debriefing. Het is een dagelijkse uitdaging om ons aan te passen aan de wereld van vandaag terwijl we ons werk doen. Maar het is een positieve uitdaging, omdat we zien dat het zijn vruchten afwerpt!”, zegt Guillaume Anciaux, Project Team Leader bij VO Event.

ERKENNING

In 2022 werd de prijs Agency of the Year in de categorie Positive Impact toegekend aan VO Group voor zijn milieuvriendelijke praktijken.

Ook dit jaar werd de Groep genomineerd in 2 categorieën van de Agency of the Year award: Innovator Agency en Positive Impact. Dit getuigt van ambitie en bewustzijn op groepsniveau: als we vandaag geen eerlijke beslissingen nemen over alles om ons heen, zullen we er morgen niet in slagen een betere wereld achter te laten.

Ook de klanten van VO waarderen de stappen die de groep heeft genomen. “Het is voor ons erg belangrijk om samen te werken met een bureau dat onze verwachtingen en onze uitdagingen op het gebied van duurzaamheid begrijpt”, aldus Olivier Lechien, Corporate Communication Director bij IBA. “IBA is erg ambitieus op dit vlak. Het is dan ook een echt pluspunt om aan onze zijde een team te hebben dat onze waarden deelt en daarom proactief is in het beheersen van de algehele impact van onze evenementen en het respecteren van onze verplichtingen.”

JONGE WOLVEN

“LEUKE PROJECTEN REALISEREN MET TOFFE KLANTEN”

De evenementensector is in een snel tempo aan het verjongen. Jonge talenten krijgen volop hun kans binnen de agentschappen. In deze rubriek willen we hen aan het woord laten over hoe ze terugkijken op hun opleiding en hoe ze hun eerste werkervaringen hebben beleefd. We spraken met Nathalie Kayser, die dankzij haar vader Danny als tiener al een inkijk kreeg achter de schermen bij JADA events, en nu ook zelf mee op de voorgrond treedt bij het agentschap.

WAT IS JOUW HUIDIGE FUNCTIE EN HOE ZIET JOUW TAKENPAKKET ERUIT?

Nathalie Kayser: “Mijn huidige functie is event-project manager. Ik creëer en beheer events van A tot Z, voor een aantal vaste klanten, maar ook voor nieuwe. Daarnaast ondersteun ik ons team waar nodig bij o.a. bij het brainstormen, het uitwerken van een voorstel, op de werkvloer, enzovoort. Daarnaast begeleid ik de stagiaires bij hun projecten. Aangezien mijn vader en zijn man de oprichters en zaakvoerders zijn van JADA events, word ik ook betrokken bij strategische besprekingen over het bedrijf, neem ik de loonadministratie voor mijn rekening en assisteer ik bij de interne boekhouding.”

EN WAT ZOU ER – MET DE ERVARING DIE JE INTUSSEN HEBT – BETER KUNNEN?

“Persoonlijk had ik liever wat meer diepgang en variatie gezien in de eventgerelateerde vakken. Talen zijn zeker belangrijk, maar ik had graag nog wat meer praktijk gekregen. Voor mij was het – zeker in het begin – te veel theorie. Ik had het gevoel dat ik door mijn studentenwerk bij JADA events in de praktijk meer bijleerde dan op school.”

WAT HEEFT JE HET MEEST VERBAASD TOEN JE NA JE STUDIES BEGON TE WERKEN IN DEZE SECTOR?

HEB JE VOOR DE EVENTSECTOR GEKOZEN?

WAAROM

“Vanaf mijn 16 jaar volgde ik al een beetje in de voetsporen van mijn vader door mee op evenementen van JADA events te werken als student. Door deze ervaringen heb ik de microbe te pakken gekregen. Het is een job met veel variatie; elke dag ziet er anders uit. Ik haal veel energie uit de tevredenheid en de positieve feedback van onze klanten als het event er eenmaal staat of afgelopen is.”

WELKE OPLEIDING(EN) HEB JE GEVOLGD?

“In het middelbaar volgde ik de richting voeding/verzorging, waarna ik een specialisatiejaar kinderverzorging heb voltooid. Dit gaf mij al veel inzichten over beleving binnen korte spanningsbogen. Daarna heb ik, dankzij mijn studentenwerk bij JADA events, gekozen voor de opleiding Event- en Projectmanagement bij de Karel de Grote Hogeschool. Daar leerde ik dan weer uitgebreid omgaan met het officepakket en werkte ik aan mijn talen, maar ook de eventgerelateerde vakken gaven me nog meer zin om in de sector te stappen.”

WAT VOND JE

GOED AAN JE OPLEIDING?

“Ik vond het leuk om met gelijkgestemde klasgenoten bezig te zijn met events. Samen een concept bedenken, maar ook het hele landschap leren kennen op een ontspannen manier. De kijkstage en de langere stages in het derde jaar zijn alvast een grote meerwaarde.”

“Doordat ik er al vroeg ben ‘ingerold’ had ik ook al veel gezien van de sector. Het vele werk, op- en afbouw en nachtwerk waren mij dan ook niet vreemd. Wat wel naar voren sprong was de aanwezige competitie tussen de bureaus, die ervoor zorgt dat we ook bij JADA events steeds met beide voeten op de grond blijven staan, maar er wel altijd voor gaan.”

VAN WIE HEB JE TOT NU TOE HET MEEST GELEERD OP PROFESSIONEEL VLAK?

“Van de Ja en de Da. Dat klinkt misschien melig en cliché, maar het is wel zo. Ze zijn allebei heel verschillend en hebben dus zeer complementaire kwaliteiten. Ze geven me alle kansen om waar dan ook bij te leren, te evolueren en dus te groeien.”

WAAROP BEN JE TOT NU TOE HET MEEST TROTS?

“Ik ben heel blij met waar ik op zo’n relatief korte tijd sta. Ik heb al zeer grote en complexe events gerealiseerd en beheer één van onze grootste klanten. Ik heb dan ook het gevoel dat ik elk event - groot of klein – aankan.”

WAT ZIJN JOUW AMBITIES VOOR DE TOEKOMST?

“Ik wil blijven leren en JADA events verder op een organische manier laten groeien. Maar vooral leuke projecten realiseren met toffe klanten. Met sommige klanten creëer je een vriendschap en dat geeft toch altijd een heel leuke dynamiek.”

“IK

NAAM: Nathalie Kayser

LEEFTIJD: 28 jaar

WOONPLAATS: Antwerpen

AGENTSCHAP: JADA events

FUNCTIE: Event Manager

HEB HET GEVOEL DAT IK ELK EVENT - GROOT OF KLEIN – AANKAN.”

JONGE WOLVEN

“MENSEN PLEZIER BRENGEN, OP EEN VEILIGE MANIER”

NAAM: Benjamin Delauré

LEEFTIJD: 24 jaar

WOONPLAATS: Mechelen

AGENTSCHAP: MediaMixer

FUNCTIE: Eventmanagement/preventie

Er is tegenwoordig zoveel jong talent in de eventsector dat we in deze editie nog een tweede Jonge Wolf aan het woord laten. Benjamin Delauré heeft bovendien een bijzondere troef in huis. Meteen na zijn studies aan Thomas More, heeft hij zijn kennis nog verder uitgebreid met de opleiding preventieadviseur niveau II. Ondanks zijn jonge leeftijd zorgt hij vandaag naast eventmanagement dan ook al mee voor het luik Preventie, Welzijn en Veiligheid binnen MediaMixer.

WAT IS JOUW HUIDIGE FUNCTIE EN HOE ZIET JOUW TAKENPAKKET ERUIT?

“Ik heb een tweedelige job, die enerzijds bestaat uit eventmanagement en anderzijds uit preventie. Voor het eerste luik werk ik samen met collega’s aan het uitwerken van concepten, het opstellen van draaiboeken, het contact houden met onze partners, het creëren van grondplannen in Autocad, het toezien op het vlotte verloop van producties, de nazorg… Kortom, de gewone taken van een eventmanager, maar dan met een persoonlijke focus op veiligheid en duurzaamheid.”

“Daarnaast houd ik me bezig met het aspect Preventie, Welzijn & Veiligheid, zowel op kantoor als op producties, en dat met alle stakeholders (eigen personeel, freelancers, management, klanten, …). Dit houdt in dat ik het veiligheidsbeleid binnen MediaMixer mee uitteken, risicoanalyses en risicodossiers opmaak, keuringsbewijzen opvraag, het contact met veiligheidspartners beheer, opleidingen regel voor de collega’s en volop werk aan de ISO 45001-certificering voor ons agentschap.”

WAAROM HEB JE VOOR DE EVENTSECTOR GEKOZEN?

“Het is een sector met een enorme ‘can do’-mentaliteit: er is veel mogelijk met de juiste mindset en voldoende tijd en middelen. Daarnaast spreken de tastbare, creatieve, grensverleggende resultaten me aan als praktische dromer. Mijn levensmotto is ‘plezier brengen in het leven van mensen, op een veilige manier’. En aangezien ik absoluut niet ritmisch of artistiek ben aangelegd, zit ik wel op mijn plek achter de schermen van een event.”

WELKE OPLEIDING(EN) HEB JE GEVOLGD?

“Ik heb de opleiding Communicatiemanagement aan Thomas More doorlopen, met als afstudeerrichting Event & Experience. Afstuderen in juni 2020 was wel een beetje anders dan ik me had voorgesteld. In september 2020 ben ik begonnen met de opleiding tot Preventieadviseur Niv II, Daarnaast heb ik aanvullend enkele vakken opgenomen bij de richting Eventmanagement aan KdG, om een nog betere basiskennis mee te krijgen om dan in september 2021 te starten bij Push To Talk.”

WAT VOND JE GOED AAN JE OPLEIDING? EN

WAT ZOU ER – MET DE ERVARING DIE JE INTUSSEN HEBT – BETER KUNNEN?

“De brede basis was heel handig, zeker als je richting een multidisciplinaire eventmanager wil gaan. Het communicatieve aspect aan de job is de laatste jaren erg gegroeid. Om de opleiding nog te verbeteren, zou ik er een les insteken over iets dat nu volledig ontbreekt, namelijk het maken van live radio. Dit is een geweldig nationaal en gewestelijk medium voor reclame, maar ook de bedrijfsradio-projecten zijn een heel dankbare, content-based manier om bij onze klanten intern mensen te verbinden.”

“ZONDER EEN GOED NETWERK EN ONDERSTEUNING KOM JE NIET VER IN DEZE SECTOR.”

WAT HEEFT JE HET MEEST VERBAASD TOEN JE NA JE STUDIES BEGON TE WERKEN IN DEZE SECTOR?

“Tijdens de opleiding preventieadviseur ben ik vrij diep gedoken in de wettelijke bepalingen rond welzijn. Het gebrek aan de juiste PBM’s, procedures, veiligheidsinstructies, kennis over verplichtingen,… in de sector was confronterend. Nog steeds kom ik regelmatig onwetendheid tegen over enkele basisbeginselen van veiligheid. Dat is toch steeds even fronsen. Gelukkig ben ik Bij Push To Talk (nu MediaMixer) direct in een bureau beland dat veiligheid op nummer 1 zet”

VAN WIE HEB JE TOT NU TOE HET MEEST GELEERD OP PROFESSIONEEL VLAK?

“Ik werk binnen MediaMixer samen met verschillende seniors. Elk van hen kon al zijn/haar accent leggen bij mijn groei, gezien ze elk hun eigen expertise hebben. Om enkele namen te noemen: Tom, Wim, Bjorn, Jo, Tania, Dieter, Tom Bellens als ceo,… Daarbij zijn de input van onze partners op onze aanvragen en de gesprekken met hun en route de parcours ook goud waard. Zonder een goed netwerk en ondersteuning kom je niet ver in deze sector.”

WAAROP BEN JE TOT NU TOE HET MEEST TROTS?

“Er zijn in het afgelopen anderhalf jaar heel wat projecten gepasseerd, steeds met een goede learning erbij. Wat voor mij echter een trots moment was, is het mee binnenhalen van het Baanbrekende Werkgevers project begin dit jaar. Dit vroeg heel wat conceptueel denkwerk, inleving en deskresearch om de lat van vorig jaar opnieuw te halen. De voorbereidingen voor dit project zijn nog lopende, maar het belooft pionierend te zijn op veel vlakken. Ik vul zelf het hele productionele gedeelte in en werk hiervoor samen met Sofie, een collega van onze communicatieafdeling, wat fijn is voor de kruisbestuiving.”

WAT ZIJN JOUW AMBITIES VOOR DE TOEKOMST?

“Ik wil nog verder groeien in het veiligheidsgegeven, meer algemene ervaring opbouwen en toewerken naar de dag dat ik mee een mega-evenement kan neerzetten. Als ik MediaMixer binnen afzienbare tijd een VCA** en ISO 45001 certificaat kan bezorgen en erin slaag een veiligheidsmentaliteit te ontwikkelen bij de collega’s, het management, freelancers, …. Dan mag ik mezelf ook wel op de borst kloppen.”

WAY2EVENTS CREËERT SUCCESVOLLE PERSONEELSEVENTS VOOR CEGEKA EN SD WORX

Een geslaagd personeelsevent kan medewerkers een boost geven waardoor ze het komende jaar met plezier een tandje bijsteken voor hun werkgever. Way2events heeft het voorbije jaar enkele grote projecten georganiseerd die dit perfect illustreren.

Bij way2events begrijpt men het belang van een onvergetelijk personeelsfeest voor zijn klanten. Daarbij wordt er steeds uitgegaan van een unieke totaalbeleving van A tot Z. Het afgelopen jaar werkte het eventbureau enkele grote personeelsfeesten voor een groot aantal medewerkers uit, onder andere voor SD Worx en Cegeka. Deze projecten werden volledig vanaf nul opgebouwd, met een eigen thema en inrichting.

LEGACY EDITION VOOR CEGEKA

Afgelopen zomer werd way2events ingeschakeld voor een groot personeelsfeest ter gelegenheid van de 30ste verjaardag van Cegeka, een IT-bedrijf met intussen meer dan 5000 werknemers. In 2019 had het agentschap de medewerkers al eens een Steampunk-festivalervaring aangeboden, en na een gedwongen Covid-onderbreking kon hier in juni 2022 eindelijk een vervolg aan gebreid worden. Na een overleg met het interne organisatieteam werd er gekozen voor een ‘Legacy Edition’, waarmee verwezen wordt naar de familiewaarden die ondanks de enorme groei nog steeds in het bedrijf vervat zitten.

BELEVINGSTOUR

Naar een festivallocatie moest niet lang gezocht worden. Cegeka is sinds 2021 immers naamsponsor van het stadion van voetbalclub KRC Genk, en de met groen omgeven parking aan de Cegeka Arena leende zich perfect om de plannen voor de Legacy Edition te realiseren. Bovendien bood deze keuze de gelegenheid om de Cegeka-medewerkers te laten kennismaken met het stadion tijdens een belevingswandeling. Hoewel het stadion zelf natuurlijk heel wat voorzieningen heeft, was de parking natuurlijk nog geen kanten-klare eventvenue. Way2events moest echt van nul beginnen om het terrein om te toveren tot een echte festivalomgeving.

FESTIVALTERREIN MET HEEL WAT ANIMATIE

Op 17 juni was de grote dag dan eindelijk aangebroken. Meer dan 3.000 personeelsleden zakten af naar Genk, waar ze een enorm festivalterrein aantroffen. De meeste medewerkers kozen ervoor om

eerst de belevingstour in het stadion te doen. Terug op het festivalterrein werden ze overgoten in een jaren ’90 festival vibe, inclusief reuzenrad, festivaltent, mainstages, beach area, creative corner, arcade game room, live music stage, retro area en nog zoveel meer. Met een slim uitgewerkte en gevarieerde line-up van artiesten en deejays zorgde way2events ervoor dat zowel de Belgische als de Nederlandse Cegeka-medewerkers zich helemaal thuis voelden.

INTERNATIONALE TOPACT

Over de hoofdact van de dag werd vooraf heel mysterieus gedaan. Het enige wat de aanwezigen vooraf wisten, was dat er een internationale topact op het podium

Very Food Catering

Very Food Catering vertelt het catering verhaal op een vernieuwende en innovatieve wijze. Elk feest wordt behandeld als een uniek hoofdstuk met een geheel eigen invulling.

Onze chefs wenden al hun talenten aan om recepten van traditionele gerechten te herinterpreteren en zo uw genodigden onder te dompelen in een levende herinnering aan gastronomie. Gekenmerkt door edele grondstoffen en zachte technologie streven we naar pure smaken en uniciteit.

We perfectioneren smaken door samen te werken met authentieke partners uit eigen buurt en uitsluitend met seizoensgebonden kwaliteitsproducten te werken.

WANT TAKING CARE OF PEOPLE IS WHAT WE DO... AND LOVE TO DO

International meeting support

zou verschijnen. Na een spannende opbouw werden om 23u plots alle lichten gedoofd, waarna mystery guests Dimitri Vegas & Like Mike alle registers mochten opentrekken. Duizenden smartphones gingen de lucht in, en het hele festivalterrein kwam in beweging tijdens deze waanzinnige apotheose.

STROOM AAN REACTIES

De dagen nadien werd het event ook in de pers opgepikt met een vermelding op de voorpagina van Het Belang van Limburg, maar ook in Het Nieuwsblad, Gazet van Antwerpen en de Standaard. Ook op sociale media ontplofte het event met duizenden filmpjes, foto’s en likes. Maar de mooiste reactie kwam toch van de Cegeka directie, inclusief bezieler André Knaepen, toen die vanop het podium een blik naar de massa wierp… “Neen, dit hadden we niet verwacht”, zo klonk het glunderend van trots en vol emotie.

NIEUWJAARSPARTY VOOR SD WORX

Ook HR-bedrijf SD Worx deed al meermaals een beroep op way2events om hun personeel een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Zo ook aan het begin van dit jaar, voor de Nieuwjaarsparty - SD Worx goes 90’s. Dit staff event lokte maar liefst 1.800 medewerkers van SD Worx naar Mechelen voor een stevig feestje. Way2events had

iedere vierkante centimeter van de Nekkerhal benut om het 90’s thema helemaal tot zijn recht te laten komen: een ‘Candy Corner’, échte jaren 90 Arcade games, de ‘Techno Toilets’, een ‘MTV Meet & Greet’, een heuse ‘Wall of Fame’ photobooth en de ‘Sub Club Silent Disco’.

VERSCHILLENDE PODIA MET VERSCHILLENDE GENRES

Maar de blikvanger van het event was natuurlijk de indrukwekkende main stage met een gigantisch led scherm en led cubes . Daarnaast waren er nog drie andere podia voorzien, met daarbij telkens verschillende belevingsacts en wervelde showelementen. Op deze manier vond elke feestvierder, zowel de ravers als de rockers, voor ieder wat wils.

ENORM ENTHOUSIASME

De betrokkenheid, de energie en het enthousiasme van de SD Worx-medewerkers was enorm. Ze brachten de 90’s-vibe tot leven met hun funky outfits en dansmoves. Daarbij hoort zeker ook een speciale vermelding voor de SD Worx Band, die een spetterend optreden bracht! Ze hebben bijna letterlijk het podium aan flarden gescheurd en de SD Worx people volledig uit hun dak laten gaan.

EVENTS ZORGEN VOOR VERBONDENHEID

Beide events passen perfect bij het DNA van way2events. Het agentschap is ervan overtuigd dat corporate staff events en personeelsfeesten een belangrijke rol spelen bij het bevorderen van een positieve en ondersteunende werkcultuur. Het is belangrijk voor bedrijven om tijd vrij te maken voor plezier en ontspanning om een sterk gevoel van verbondenheid onder medewerkers te behouden of aan te scherpen. Dat is precies waar way2events naar streeft. Way2events werkt hard om onvergetelijke en unieke ervaringen te creëren voor klanten die niet enkel hun teams samenbrengen, maar tegelijkertijd ook een blijvende indruk achterlaten.

FAST FORWARD ZET HET AUTOSALON TERUG OP DE KAART MET SUCCESVOLLE 100STE

Goed nieuws voor de Belgische autoliefhebber. Na een onderbreking van twee jaar kon het Brusselse Autosalon begin dit jaar eindelijk opnieuw plaatsvinden. Bovendien vierde het event ineens zijn 100ste editie. Organisator

FEBIAC ging op zoek naar een creatieve en productionele partner om het salon na de coronabreak terug op de kaart te zetten. Fast Forward Events kwam als beste uit de pitch en ging de uitdaging aan om het beste Autosalon van Europa neer te zetten.

De 100ste editie van het Autosalon moest een voltreffer worden. Om de combinatie van een comeback-editie en een jubileum in goede banen te leiden, ging FEBIAC op zoek naar een geschikte partner aan de hand van een uitgebreide pitch. “We hadden onszelf voorgenomen om de 100ste editie de eerste van een nieuw tijdperk te laten zijn”, aldus Gabriel Goffoy van FEBIAC. “En dus geen 100ste zoals de 99 vorige.” De creatieve en pragmatische aanpak van Fast Forward kwam hierbij als winnaar uit de bus. Meteen na de aanduiding – aan het begin van de zomer ’22 – is het team van Fast Forward begonnen met het uitwerken van een uitgekiend strategisch plan. Ook werden er contacten gelegd met honderden partners en leveranciers, om te zorgen voor een soepele samenwerking.

WAAIER AAN MERKEN EN VOERTUIGEN

Na zes intensieve maanden voorbereiding resulteerde dit werk in 6 hallen gevuld met de nieuwste, mooiste en snelste auto’s van het moment. En of de autoliefhebbers er klaar voor waren… Tijdens het openingsweekend mocht het salon meteen 70.000 bezoekers ontvangen. Zij werden na het lange wachten beloond met maar liefst 60 merken en 400 gloednieuwe (elektrische) wagens, maar ook met oldschool- en state-of-the art Formule 1-wagens, concept cars en fietsen.

LASERSHOW

Uiteraard mocht ook het 100-jarig jubileum van het salon niet onopgemerkt voorbijgaan. De Patio werd daarom ingericht met de 100th Edition Experience. Samen met de Brusselse kunstenaar Antoine Goldschmidt (Magic Street) werd een adembenemend audiovisueel spektakel met lasers en licht gecreëerd. Daarbij werd ook de rijke geschiedenis van het salon naar voren gebracht aan de hand van een reeks historische wagens: van de Mercedes-Benz Patentwagen en Ford Model T, over de Mini Cooper en Volkswagen Golf, tot de elektrische auto’s van Tesla en BMW die vandaag de dag aan hun opmars bezig zijn. “We hebben er samen met onze partner LSE – specialist in laser- en lichtinstallaties - een echte celebration van gemaakt”, zegt Vincent Schoofs, Creative Director bij Fast Forward. “En ook aan de buitenzijde werd het volledige Paleis 5 in de spotlight gezet, zodat heel Brussel kon zien dat het Autosalon zijn 100ste editie vierde.

BLIK OP DE TOEKOMST

Hal 9 van het Autosalon werd omgedoopt tot de Concept Hall, waar kleinere standhouders een sleutel-op-de-deur oplossing aangeboden kregen dankzij de innovatie structuren van Konligo. Bezoekers vonden hier een mix van entertainment, education en sustainability. Samen met Education Village werd een blik geworpen op de toekomst van de Automotive sector. Febelauto toonde wat er gebeurt met afgedankte autobatterijen van elektrische auto’s. In de Forum Dome ten slotte namen thought leadership keynotes en video’s bezoekers mee op een rit doorheen het constant evoluerende automotive landschap. De beleving werd compleet gemaakt met de Car of the Year award. Deze trofee wordt doorgaans in Genève uitgereikt, maar voor deze 100ste verjaardag kreeg Brussel de eer. Fast Forward vertaalde alles naar een mooie, vlotte awardshow.

IMMERSIEVE BELEVING IN ALLERLEI VORMEN

Daarnaast zorgde Fast Forward voor heel wat indrukwekkende immersive experiences. Zo was er een gigantische e-gaming zone waar jong en oud zich kon uitleven met allerhande racegames en zelfs een volledig uitgeruste racesimulator…

Bij Red Bull ontdekte je dan weer hoe

het voelt om in een Formule 1-pitstop te werken, en bij de Belgische Luchtmacht kreeg je de kans om door middel van een VR-bril achter de stuurknuppel van een F-16 te kruipen. “Voor een beurs is het de dag van vandaag heel belangrijk dat er veel beleving is”, zegt Pascal Cauwelier, Managing Director van Fast Forward. “Niet enkel voor de die-hard autoliefhebbers, maar ook voor de familieleden of vrienden die meekomen. Na twee jaar covid wil iedereen dingen meemaken, voelen, zien, en erover kunnen vertellen.”

BOEIEND TRAJECT

In totaal mocht deze 100ste editie van het Autosalon 270.000 bezoekers verwelkomen. “Iedereen is op het Autosalon naar buiten gegaan met een smile”, zegt Gabriel Goffoy van FEBIAC.

“En dat heeft heel veel te maken met de fantastische beleving die we hier hebben kunnen creëren samen met Fast Forward.” Ook bij het agentschap zelf wordt er

met veel trots teruggeblikt op deze tiendaagse. “We hebben een boeiend traject achter de rug”, zegt Pascal Cauwelier. “We zijn fier te hebben kunnen meewerken aan zo’n gevestigd en uniek event. Het Autosalon blijft het grootste indoor publieksevent van België, en het hoge aantal bezoekers bevestigde dit nog eens. Dus we staan met trots klaar voor de volgende editie, vanaf 12 januari 2024.”

EXPEDITION CHOCOLATE: EEN ONVERGETELIJK EVENEMENT VOOR CARGILL

Cargill, één van de belangrijkste spelers in de chocoladesector, opende in Moeskroen het grootste R&D centrum van Europa. Deze officiële opening werd dan ook gevierd in stijl. Het chocoladebedrijf wou hun passie voor de industrie centraal zetten en een onvergetelijke ervaring voor hun gasten creëren. Cargill liet Act Events een concept uitwerken en deze laatste kwam met ‘Expeditie Chocolate’ op de proppen. Aan de hand van een never-to-forget experience gingen de bezoekers letterlijk op reis naar dé wereld van de chocolade.

De beleving begon eigenlijk al enkele weken van tevoren. Samen met Wisenose, de communicatiepartner van Act Events, zorgde het eventbureau ervoor dat de gasten van in het begin helemaal mee waren in het verhaal. Zo ontvingen de genodigden op voorhand een doosje, gemaakt uit cacaoschors, met daarin een gepersonaliseerde boardingpass op een bedje van gedroogde cacaobonen. Deze uitnodiging zette de toon voor het hele evenement en gaf alvast een voorsmaakje van de reis die hen te wachten stond.

BRACE YOURSELF

Bij de aankomst werden de genodigden verwelkomd door stewards en stewardessen in een tent, die volledig in thema was aangekleed. De gehele aankleding van de tent klopte tot in het kleinste detail. De gasten konden alvast plaatsnemen in de “departure hall” aan de ene kant of in

de lounge- en cateringruimte aan de andere zijde. De visuele branding, op maat van het evenement, werd over de gehele “departure hall” doorgetrokken. Al deze aspecten zorgden ervoor dat de gasten ondergedompeld werden in de chocolate journey.

Vervolgens kwamen er verschillende hoogwaardigheidsbekleders aan het woord, onder andere de CEO van Cargill en de burgemeester van Moeskroen en dan begon de chocolademagie pas echt.

READY FOR TAKE-OFF?

De gasten werden in kleine groepen uitgenodigd om zich klaar te maken voor

boarding. Vervolgens namen ze plaats in een volledig op maat nagebouwd vliegtuig (container 1). Door de ledschermen en geluidseffecten leek het alsof de gasten echt van de grond gingen. Tijdens de vlucht leerden ze meer over de verrukkelijke lekkernij waar we allemaal zo van houden en werden ze meegenomen in het verhaal en de visie van Cargill.

Na de landing kwamen de gasten in container 2 terecht die gedeeltelijk bestond uit tarmac en haven. Er restte enkel nog een korte wandeling naar de haven waar een vrachtschip op hen lag te wachten. Eens aangekomen in de haven stapten ze over op het vaartuig (in container 3). De kapitein ontving de groep met open armen op zijn schip. Tijdens de tocht vertelde hij met passie vele verhalen over de avonturen die hij meemaakte tijdens het vervoeren van cacaobonen.

Wanneer de groep voet aan wal zette, konden ze eindelijk aan de laatste etappe van hun reis beginnen. Onder de levendige klanken van de live band werd de groep de jungle ingestuurd, via de trappenhal van het nieuwe gebouw. Daar botsten ze op een enorme op maat gemaakte chocolade deur die officieel geopend werd door de burgemeester met een gigantische chocolade sleutel. Deze unieke en creatieve manier om het nieuwe gebouw te openen, zette de toon voor de daaropvolgende interactieve rondleiding met informatieve displays en proefmomenten.

Zo konden ze vervolgens 3 sterren chef Tim Boury aan het werk zien met zijn meest gesofisticeerde chocolade kunstwerkjes. Tot slot kregen ze een exclusieve inkijk in de werking van het R&D centrum. Na deze onvergetelijke ervaring werden de gasten in de catering en lounge area getrakteerd op echte Brusselse wafels aangeboden door dé topchef Roger van Damme.

Dit concept werd drie dagen na elkaar herhaald voor steeds andere doelgroepen. Elke dag werden 200 gasten ondergedompeld in “Expedition Chocolate”. De chocolate week werd afgesloten met een personeelsfeest voor 600 personen.

Kortom, Expedition Chocolate was een groot succes. In samenwerking met Act Events creëerde Cargill een memorabele ervaring waar de gasten en participanten nog lang van zullen spreken.

VERY FOOD CATERING VERLEGT ZIJN GRENZEN VOOR 10-JARIG JUBILEUM VAN BELORTA

In februari werd de Mechelse Nekkerhal omgetoverd tot een enorme tuin, voor de tiende verjaardag van de coöperatie BelOrta. Very Food Catering kreeg de opdracht om aan de slag te gaan met de groenten en het fruit van BelOrta en zo de 1850 aanwezige gasten te verwennen. Bart Basselier van Very Food Catering en Glenn Sebregts van BelOrta blikken voor ons terug op een fijne samenwerking.

Begin 2023 was er een mooie reden tot feesten bij BelOrta, ’s lands grootste coöperatie in de groente- en fruitsector, met vestigingen in St-Katelijne-Waver, Zellik en Borgloon. “De geschiedenis van BelOrta gaat terug tot de Leuvense veilingen die er sinds 1905 zijn”, aldus Glenn Sebregts, Divisiehoofd Marketing & Externe Communicatie bij BelOrta. “Maar onze huidige naam is nu 10 jaar oud. Daarom wilden we groots uitpakken richting alle stakeholders: onze werknemers, onze telers – dus de coöperanten -, maar ook onze klanten en relaties. Iedereen mocht komen meevieren in de Nekkerhal.”

EIGEN PRODUCTEN IN DE KIJKER

In de briefing voor de cateraar kwamen twee belangrijke elementen naar voren. “Het was voor ons heel belangrijk dat niemand honger of dorst zou hebben. Dat was vereiste nummer 1. Daarnaast hebben we ook gevraagd om met onze producten te werken: de groenten en fruit van bij ons moesten de blikvangers zijn in het menu, en goed naar voren komen. De teler moest merken dat zijn product mee op tafel ligt. Ik heb met deze richtlijnen een rondvraag gedaan bij enkele cateraars die we zelf kenden, en bij de cateraars die Easyfairs ons had voorgesteld. Ik heb iedereen gevraagd om binnen het budget een ‘verbazend plezant’ menu voor te stellen dat bij ons past. En Very Food Catering is daar het best in geslaagd.”

VOORPROEVERIJ

“De producten van BelOrta zijn ons zeer bekend, omdat wij altijd met verse producten werken”, zegt Bart Basselier van Very Food Catering. “We zijn dan ook beginnen werken aan een seizoensgebonden menu. Anderzijds wist ik dat witloof een prachtig product is dat BelOrta graag in de kijker zet. We hebben hier een voorstel rond uitgewerkt en dat werd heel leuk onthaald.

Op basis van de eerste feedback hebben we dit samen verder afgestemd om nog meer typische producten van BelOrta in de kijker te zetten. Daarna hebben we ook nog een voorproeverij voorzien om de laatste accenten juist te leggen.”

GROOTSTE EVENT

Voor Very Food Catering was het event een belangrijke stap in de ontwikkeling van het bedrijf. “De eerste briefing was nog op basis van 1200 personen”, zegt Bart Basselier. “Maar na verloop van tijd is dit opgetrokken tot 1850, wat maakt dat dit meteen onze grootste opdracht ooit was. De omvang was dus een eerste uitdaging: we moesten alles kunnen verwerken, maar ook stockeren, koelen en transporteren. Dat is aardig gelukt. Ter plaatse hebben we gewerkt met 6 maîtres, 25 mensen voor de ontvangst, 110 mensen voor het opdienen, 18 mensen in 3 keukens, en dan nog enkele logistieke medewerkers. Een enorme onderneming dus, die heel wat voorbereiding vraagt.”

AFWISSELENDE SERVEERVORMEN

“Op het event zelf heerste er een leuke vibe”, zo gaat Bart Basselier verder. “De receptie was met rondgaande bediening, het voorgerecht dan weer zittend aan tafel, het hoofdgerecht was in buffetvorm, en voor het dessert was er dan weer bediening aan tafel. Die afwisseling gaf wel een leuk verhaal. De flow liep ook zeer vlot, en de buffetten waren meer dan voldoende. Iedereen heeft ook goed gegeten, want er waren niet veel overschotten. We hadden dus goed gerekend. Natuurlijk zijn er altijd wel leermomenten. Zo zouden we in toekomst toch eerder opteren voor koffie en thee in buffetvorm in plaats van aan tafel.”

WE GOT THE SPACE.

NEKKERHAL. 1 HAL OP TE DELEN IN 6 SECTIES. Soms wil je all the way. Of net heel privé. Nekkerhal – Brussels North is opdeelbaar in 6 verschillende secties door middel van een mobiele wand. Ideaal voor grote beurzen en exposities of juist een iets kleiner bedrijfsfeest.

NEKKERBOX. DE ENIGE BLACKBOX IN MECHELEN. Deze instapklare eventruimte is multifunctioneel en inspirerend. De neutrale aankleding maakt het pad vrij voor een eigen creatieve invulling. Neem daarbij nog professionele begeleiding en een uitstekende verbinding met de luchthaven en internationale steden en u beschikt over de perfecte locatie voor uw event.

NEKKERHAL. 1 HALL, 6 ESPACES. Parfois, on veut la totale. Ou, au contraire, un événement très privé. Nekkerhal – Brussels North peut se subdiviser en 6 salles différentes au moyen d’une cloison mobile. Le lieu convient donc aussi bien pour les salons et les expositions de grande ampleur que pour les fêtes d’entreprise plus restreintes.

NEKKERBOX. LA SEULE BLACKBOX DE MALINES. Cet espace événementiel multifonction prêt à l’emploi a de quoi vous inspirer. Son habillage neutre vous permettra de laisser libre cours à votre créativité. Ajoutez à cela un accompagnement professionnel et une excellente connexion à l’aéroport ainsi qu’aux villes internationales et vous obtenez du lieu idéal pour votre événement.

TUINFEEST

Voor de uitwerking van het niet-cateringgedeelte werd een evenementenagentschap ingeschakeld. “Het was een beetje de omgekeerde werkwijze”, zegt Bart Basselier. “Eerst werden wij als cateraar gecontacteerd, en pas in een volgende fase werd Cravat Events aangesteld als eventbureau.” Glenn Sebregts vult aan: “De tuin staat centraal in onze activiteiten. De aankleding moest dus groen ogen, met een natuurlijke uitstraling,… een beetje de sfeer van een tuinfeest.”

FEEST TOT DE LATE UURTJES

De avond werd ingevuld met een uitgebreid, maar luchtig programma. “Met het 10-jarig jubileum was er best wel wat te vertellen, maar we wilden het ook niet te zwaar maken. Onze voorzitter, onze huidige directeur en onze afscheidnemende directeur hebben een woordje gedaan. Met het presentatie-duo Virginie Claes en Sven De Ridder hadden we bovendien een mooie mix van ‘sérieux’ en humor, waarbij de showband Die Verdammte Spielerei zorgde voor een bijzondere muzikale omkadering. We hadden er ook voor gekozen om de speeches en de cateringmomenten met elkaar af te wisselen, wat zorgde voor een mooie flow. Na het dessert heeft Radio Botanique, een Mechels dj-collectief, een feestje gebouwd tot diep in de nacht”, aldus Glenn Sebregts.

SMAAKT NAAR MEER

Bij Very Food Catering kijkt men tevreden terug naar dit grote project. Bart Basselier: “Wij wilden het echt goed doen. Tijdens de vier dagen voor het feest hebben wij geen andere events aangenomen, om ons volledig te focussen op BelOrta. Dit event was immers een unieke kans om ons te bewijzen, niet enkel bij BelOrta, maar ook bij Easyfairs, waar we sinds september huiscateraar zijn. Voor ons was dit dus echt hét feest van de voorbije 16 jaar. En het smaakt naar meer natuurlijk. Het was onze grootste uitdaging ooit, en ik ben trots op mijn team. Al ben ik wel van het principe dat je altijd kunt bijleren. Daarom hebben we achteraf ook uitgebreid geëvalueerd met de mensen van BelOrta.”

POSITIEVE FEEDBACK

Ook voor BelOrta was de balans zeer positief. “Events omvatten toch steeds een risico”, meent Glenn Sebregts. “Er kan altijd iets mislopen, dus het is altijd een beetje stressen. Maar eigenlijk is alles enorm vlot verlopen. De aankleding was prachtig en straalde helemaal BelOrta uit. Het programma was goed, en onze gasten hebben genoeg en lekker gegeten en gedronken. Eigenlijk heb ik zelden in mijn carrière zoveel positieve én vooral zo weinig negatieve commentaren gekregen. Gewoonlijk krijg je altijd wel feedback over iets wat beter kan. Maar dat is eigenlijk nagenoeg compleet achterwege gebleven. Ik ben dus heel trots op het event, en op mijn twee partners Very Food Catering en Cravat Events”, zo besluit Glenn Sebregts.

PFL VIERT ZILVEREN JUBILEUM MET MOOIE VOORUITZICHTEN!

“WIJ BLIJVEN GROEIEN”, DE LOFWAARDIGE VOORUITGANG VAN DE PFL-GROUP.

Het PFL-team, een team vol talenten, viert dit jaar zijn zilveren jubileum in de audiovisuele sector. De combinatie van eigenschappen als toewijding, kennis, ervaring én vooral passie maakt dat de PFLGroup thuis is op zowat alle fronten binnen de event-markt en zich al jaren een betrouwbare én internationale AV-partner mag noemen.

De PFL-Group zet in op zowel verhuur, verkoop als het technisch & creatief ondersteunen van feesten, meetings, congressen, evenementen en producties. Zij leveren audiovisuele ondersteuning op maat, alsook video- en creatieve oplossingen, steeds met zeer vooruitstrevende

apparatuur van topkwaliteit en ervaren professionele technici. Het aanreiken van een breed dienstenpakket om een optimale service te kunnen garanderen aan hun klanten, dragen zij hoog in het vaandel.

De PFL-Group bestaat vandaag uit 7 bedrijven die elkaar ondersteunen en aanvullen zodat zij steeds een totaaloplossing kunnen bieden: PFL Audiovisual, PFL Sales & Projects met onderdeel Concept10, PFL-ABBIT Iberia, ABBIT Meeting Innovators, WIMEC, MoJuice en GR8T.

Door hun jarenlange ervaring kunnen zij bliksemsnel schakelen, zodat elk event

steeds kan plaatsvinden: live, hybride of volledig virtueel!

Dat de PFL-Group een toonaangevende speler is binnen de audiovisuele sector, is in de afgelopen maanden én jaren meer dan duidelijk geworden. Terwijl corona heel wat eventleveranciers gedwongen heeft om flink wat gas terug te nemen, is de PFL-Group zeer creatief te werk gegaan en hebben ze een zee van mogelijkheden ontwikkeld tijdens en na de pandemie.

ARTIFICIËLE INTELLIGENTIE TEN DIENSTE VAN EVENTS

Sinds de spectaculaire doorbraak van ChatGPT beseft iedereen dat het potentieel van artificiële intelligentie enorm is. Maar AI is nog veel meer dan enkel maar het genereren van teksten. Ook voor de eventsector zijn er tal van praktische toepassingen mogelijk. AI4Events, een onderzoeksproject van HOGENT met de steun van het Vlaams Agentschap Innovatie en Ondernemen (VLAIO), bracht in kaart wat AI vandaag al voor de eventwereld kan betekenen.

Het TETRA-project ‘AI4Events’, dat de evenementensector wil ondersteunen bij de implementatie van artificiële intelligentie, werd uitgeschreven door Katrien Meert en Karin Bruyr van HOGENT. “Vanuit mijn rol als opleidingshoofd Marketing vond ik het essentieel dat de marketeers van de toekomst meer moeten opgeleid worden rond het domein van MarTech”, aldus Katrien Meert. “Maar vooraleer we marketeers daarin kunnen opleiden hebben we eerst expertise en kennis nodig. Zo is het idee ontstaan om hier eerst een onderzoeksproject rond uit te werken. We wilden een link leggen tussen technologie en marketing, en we zochten een goede sector om dat op toe te passen.”

TECHNOLOGIE ALS HEFBOOM

Al snel kwam de evenementensector in het vizier. “De eventwereld is een mooi onderdeel van de marketingbranche in het algemeen. Het is een sector waar je de verschillende aspecten binnen marketing op kan toepassen: klanten aantrekken, klanten activeren, klanten loyaal maken… Zo was de link makkelijk gelegd. We voelden ook dat de sector openstond om meer technologische ondersteuning te gaan gebruiken, maar dat er nog

maar weinig spelers waren die hierin alle grote stappen hadden gezet. Bovendien was de eventsector in 2020 helemaal stilgevallen. Technologie kon hen helpen om sneller te accelereren, en een hefboom zijn voor de heropstart.”

BEHOEFTEN

De eventsector reageerde alleszins enthousiast op de uitnodiging. “We hebben contacten gelegd met eventlocaties, met agentschappen, met de Event Confederation… Ook Bruno Schaubrouck heeft ons vanaf het begin ondersteund en gezorgd voor heel wat advies en feedback. Met al deze partijen hebben we in eerste in-

stantie de behoeften van de sector in kaart gebracht. Waar hebben ze nood aan? Waar worstelen ze mee? Ik denk bijvoorbeeld aan het feit dat ze honderd offertes moeten opmaken, om daar dan slechts enkele leads uit te halen… Of de nood om de tevredenheid van bezoekers beter te capteren. Er was dus zeker een nood aan tools om bepaalde zaken te faciliteren of eenvoudiger te maken.”

MATCH

Deze noden werden vervolgens gematcht met het aanbod van de technologische sector. “Vanuit het TETRA-project van VLAIO was het de bedoeling om op zoek te gaan naar bestaande AI-providers die over interessante tools beschikten, maar die de eventsector

nog niet meteen als doelgroep voor ogen hadden. Ook daar zijn we dus contacten beginnen leggen: ‘jullie hebben een interessante tool, zou dat ook niet interessant kunnen zijn voor de eventsector?’ We hebben dus getracht een match te maken. Welke zijn de tools waarmee de sector eenvoudig aan de slag kan?”, aldus Katrien Meert.

ROADMAP & COMMUNITY

Het project moet uiteindelijk uitmonden in een roadmap, waar eventprofessionals een overzicht vinden van de meest interessante tools. “Hier krijg je een duidelijk overzicht welke tools er zijn voor welke fase van het event”, aldus Karin Bruyr. “Je ontdekt wat de beschikbare tools inhouden, waar je ze kan vinden, de kostprijs, casevoorbeelden…

Enerzijds hebben we tools die de ervaring van de persoon die naar een event gaat positief maakt, maar anderzijds ook tools die de organisator ondersteunen en zijn processen efficiënter

maken. En die hopelijk ook helpen om kosten te besparen. Ik denk bijvoorbeeld aan het beperken van overschotten bij de catering. Ten slotte willen we ook een AI4events-community opbouwen. Hier kunnen organisatoren die een bepaalde tool al gebruikt hebben, hun bevindingen achterlaten.”

NO-SHOW TOOL

Een van de opvallendste uitdagingen die de eventsector bij de start van het project aanhaalde, was het groeiende probleem van no-shows. “Het vooraf kunnen inschatten van de hoeveelheid no-shows op een event is bijzonder waardevol voor een organisator”, zegt Geert Van Boven van HOGENT. “Een goede no-show tool was echter niet zomaar on the shelf te vinden. Daarom hebben we besloten om zelf een basisversie te ontwikkelen, een prototype van hoe een no-show tool er

zou moeten uitzien. Op basis van een aantal parameters van het evenement –de omvang, de aanwezigheid van parking, het type catering, toegang tot openbaar vervoer… - gaat deze tool dan het percentage no-shows voorspellen. Maar om deze tool echt tot leven te brengen, en goed te maken, moeten we heel veel data van vroegere evenementen kunnen invoeren.”

TOEKOMST

Het onderzoeksproject AI4Events loopt nu na twee jaar ten einde. Maar de roadmap en de community blijven wel voortleven. In de loop van de komende maanden wordt AI4Events afgerond met een slotevent. Dan wordt ook duidelijk hoe en waar de roadmap van AI4Events geraadpleegd zal kunnen worden. Houd Eventnews.be in de gaten voor meer informatie hierover. In de volgende editie van Experience Magazine gaan we ook dieper in op de resultaten en de toekomst van AI4Events.

“MET ONZE ROADMAP KRIJG JE EEN DUIDELIJK OVERZICHT WELKE TOOLS ER ZIJN VOOR WELKE FASE VAN HET EVENT”

TEAMBUILDINGCOMPETITIE MECHELEN: 5 PROJECTEN GESELECTEERD

Om het grote potentieel van teamactiviteiten binnen de stad optimaal te benutten, heeft Meet in Mechelen 2023 uitgeroepen tot het jaar van de teambuilding. Daarbij hoort ook een competitie voor teambuildingagentschappen. De eerste voorronde is intussen achter de rug, en de geselecteerde agentschappen zijn klaar om hun projecten in de praktijk te brengen.

Eind 2022 lanceerde Meet in Mechelen een competitie voor teambuildingagentschappen met een duidelijke opdracht. “Creeer een teambuildingactiviteit op maat van de stad Mechelen”. De competitie werd in januari ook nog eens in detail voorgesteld tijdens het kick-off event in de Predikheren. Uiteindelijk besloten maar liefst tien agentschappen om de uitdaging aan te gaan.

5 FINALISTEN

Op 13 maart werden alle ingeschreven agentschappen uitgenodigd in Kasteel Sint-Michiels in Mechelen. Daar mochten ze hun project voorstellen aan de vakjury. Na de deliberaties werden vijf projecten weerhouden voor de volgende ronde: De Nekker Escape Walk Experience (De Gouden Kooi), Operatie Kabas (Event Masters), Build the city (EventMosaic), Mechelen

Unboxed (Geoteam) en teamBuild’In Mechelen (Perfect +).

Nu is het tijd om de geselecteerde teambuildings in de praktijk te brengen. Deze projecten worden nu dus effectief verkocht en uitgevoerd. Want in de volgende fase van de competitie zijn het ook de klanten die de projecten mee zullen beoordelen. Zij hebben de teambuildings immers vanop de eerste rij kunnen ervaren.

Eind 2023 worden alle beoordelingen naast elkaar gelegd, en wordt er een winnaar van de ‘Mechelen Award’. De eindlaureaat van de competitie ontvangt bovendien ook een gouden ticket, waarmee het meteen geselecteerd is voor de finale van de BEA Awards 2023 (categorie B2E).

Benieuwd naar de geselecteerde cases? We stellen ze hieronder graag aan u voor...

De Gouden Kooi, een escaperoomspecialist met twee filialen in het centrum van Mechelen, ontwikkelde De Nekker Escape Walk Experience. Het watermonster De Nekker, een eeuwenoude Mechelse legende, lijkt weer terug. En hij heeft blijkbaar al meerdere slachtoffers gemaakt! De Mechelse politie vermoedt dat het om een copycat gaat en lijkt de dader op het spoor te zijn. Daarom roept het een daadkrachtig team detectives samen in een race tegen de klok.

De teams vertrekken op een escapewandeling die Mechelen in de kijker zet. Er wordt gestart in een thematisch ingerichte ruimte waar men van bij de start meteen ondergedompeld wordt in het verhaal. Er wordt halt gehouden aan de Haverwerf, de Melaan, het Klein Begijnhof, het Sint-Katelijne kerkhof, de Kathedraal, de Grote Markt, Bruul, de Kruidtuin en het Dijlepad. Op elke puzzellocatie vinden de deelnemers een puzzelbox.

De puzzels zijn erg divers en altijd is de omgeving onderdeel van de puzzel: de puzzel kan dus niet bestaan zonder zijn omgeving. Dit is geen standaard wandeling waarbij je met smartphone of tablet door de stad loopt. Het gaat om echte puzzels die op verschillende locaties zijn geïntegreerd in de stad.

In het De Gouden Kooi filiaal aan de Haverwerf werd er een ruimte gebouwd en ingericht met passend decor om de wandelaars volledig in thema door een acteur te laten ontvangen: ze krijgen er hun missie en op het einde van de wandeling volgt een puzzel met een spetterend einde, ondersteund door videomateriaal.

EVENT MASTERS - OPERATIE KABAS

Operatie Kabas is een escape game die buiten, in het stadscentrum van Mechelen gespeeld wordt. Elk team krijgt exact 150 minuten om de stad Mechelen te verlaten, samen met de enige echte Opsinjoor pop. Een ding is zeker, het zal zeker niet gemakkelijk worden. Om te kunnen ontsnappen, krijgen de deelnemers een koffertje met alle benodigde middelen om verborgen aanwijzingen te ontcijferen, codes te kraken en hun missie te voltooien. Het doel is om Mechelen zo snel mogelijk te ontvluchten en de Opsinjoor pop mee te smokkelen!

Voor het spel worden de deelnemers in kleine groepen verdeeld van 5 tot 7 personen. Nadien probeert elk team om de juiste ontsnappingsroute te vinden. Om dit doel te bereiken, moeten ze puzzels oplossen en aanwijzingen ontcijferen. Omdat de spelers de nodige hints krijgen van schijnbaar niet-betrokken voorbijgangers die in feite deel uitmaken van het spel, vervagen de grenzen tussen het spel en de realiteit in dit innovatieve spel. Bij wie verkrijg je immers je nieuwe pasfoto en de nodige stempels voor jouw valse paspoort? En wie zal jouw team de juiste informatie over de locatie van de Opsinjoor geven?

EVENTMOSAIC - BUILD THE CITY

Wie wordt de nieuwe Hertog van Mechelen en Aartsvader van de lage landen? Dat is de vraag die centraal staat in Build the city, dat werd uitgewerkt door EventMosaic. Deze Best of Mechelen formule is een stadsproject waarbij deelnemers de veelzijdigheid van de stad, haar historische karakter en de gedrevenheid van haar mensen in al haar facetten leert ontdekken.

Als basis van de Team Challenge krijgt elk team een aantal grondstoffen toegemeten die ze via praktische proeven en hun onderhandelingstalenten moeten laten toenemen zodat er 1 winnend team als sterkste uit de bus komt : de Hertogen van Mechelen.

De teams vertrekken in het jaar 1473, toen Mechelen zich als een wereldcentrum van rechtspraak, handel en ondernemerschap mocht rekenen. Tijdens de verkenningstocht te voet zijn er minimaal 6 en maximaal 12 praktische proeven voorzien op enkele Must Discover Places in het centrum van de stad. Deze praktische uitdagingen en locaties zorgen voor een constante spanningsboog en zijn zowel qua locatie als type opdracht steeds gevarieerd en typisch Mechels te noemen.

Maar bovenal komt het er op aan om tijdens korte ontmoetingsmomenten met concurrerende teams te onderhandelen en via een uitgekiend ruilsysteem de beste aankopen voor de ontwikkeling van het eigen stadsproject te doen. Pas op het einde zal blijken wie de beste deals heeft kunnen maken.

Pas wanneer alle puzzels opgelost en alle aanwijzingen opgepikt zijn, zullen de teams hun weg naar de Opsinjoor vinden. De groep die de stad het snelst kon verlaten mét de Opsinjoor, zal het winnende team zijn.

GEOTEAM - MECHELEN UNBOXED

Geoteam is verheugd om zijn nieuwste concept genaamd Mechelen Unboxed te introduceren! Met volle inzet en passie werd aan deze uitdaging gewerkt om een unieke en innovatieve teambuilding-activiteit te creëren voor de stad Mechelen.

Het belang van teamwork is een bepalende factor voor het succes van een bedrijf. Het kan leiden tot betere communicatie, samenwerking en begrip van elkaars sterke punten. Met Mechelen Unboxed biedt Geoteam de perfecte manier om deze voordelen te ervaren terwijl je de stad Mechelen ontdekt.

Het concept is eenvoudig, maar uniek. Elk team krijgt een draagbare mini-escape box die bij een specifieke locatie in de stad hoort. Het doel is om de muntencode van de box te ontdekken door puzzels en raadsels op te lossen. Elke box heeft zijn eigen verhaal en is verbonden met andere locaties in de stad. Dit betekent dat je als team moet samenwerken en de stad moet verkennen om alle codes te verzamelen.

Wat Mechelen Unboxed echt uniek maakt, is de betrokkenheid van de stad bij het project. De legendes en verhalen rond gebouwen en figuren in de stad maken het niet alleen een leuke teambuilding activiteit, maar ook een culturele ervaring.

Het hoogtepunt van het spel is wanneer alle teams terugkeren naar de afgesproken eindlocatie en alle boxen in een bepaalde volgorde naast elkaar worden geplaatst. Als het verhaal van Mechelen correct is en alle muntencombinaties eveneens correct zijn, is de missie geslaagd! Het is een fantastische manier om samen te werken en tegelijkertijd de stad te verkennen.

Mechelen Unboxed is een geweldige manier om teambuilding op een hoger niveau te tillen. Als je op zoek bent naar een leuke en culturele ervaring om de band met je team te versterken, dan is dit zeker iets voor jou.

PERFECT + - TEAMBUILD’IN MECHELEN

In den beginne was er niets. Enkel een simpele nederzetting met 5 families, ieder met hun eigen specialisatie en ambacht: bakkers, bouwers, kunstenaars, verhalenvertellers en boeren. Er is wel ambitie. Heel veel ambitie. Om te groeien. Om te bouwen. Samen. Een gouden tijdperk lonkt. Allemaal door teamwerk! 1 sleutel tot succes.

teamBuild’In Mechelen… dat is bouwen aan Mechelen, bouwen aan je team. Steen voor steen. Proef na proef. Door het succesvol uitvoeren van verschillende challenges (zowel actief als intellectueel) bouwen de teams Mechelen op van een simpele nederzetting tot een moderne stad. Dit is enkel mogelijk als ze vlot en consequent samenwerken.

Niet enkel de stad groeit stap voor stap, maar ook de challenges ‘groeien’ mee. Van Vlaamse Primitieven tot Street Art. Van het Paleis van de Grote Raad tot de Lamotsite. Van de Gouden

Carolus tot de Mechelse Maantjes. Van Romuldus en de waterduivel Nekker tot de roots van Beethoven.

Stap voor stap bouwen de 5 families Mechelen op. Hoe meer opdrachten er tot een goed einde gebracht worden, hoe meer gebouwen er bijkomen en de stad floreert. Terwijl Mechelen zich verder ontwikkelt, groeit natuurlijk ook de macht van de families.

De families krijgen, verspreid over de volledige binnenstad, 2 soorten opdrachten voorgeschoteld. Thematische opdrachten gelinkt aan de specialisatie/ambacht, en challenges waarbij ze de hulp van andere families nodig hebben of het moeten opnemen tegens andere families. Van vragen over doe-opdrachten en degustaties tot praktische proeven. Stuk voor stuk geschikt voor een heterogene groep.

Eens alle doelen bereikt zijn en Mechelen het gouden tijdperk bereikt moet er natuurlijk 1 familie haar verantwoordelijkheid opnemen. Welke familie? Dit wordt bepaald door hun score en door het eindspel. Deze familie krijgt dan ook de sleutel van de stad in handen.

ADVENTURE VALLEY DURBUY EEN PERFECTE MIX VAN NATUUR, AVONTUUR EN GASTRONOMIE

Sinds enkele jaren waait er een nieuwe wind door Durbuy. Er werd fors geïnvesteerd in allerhande infrastructuren die ’s lands kleinste stad nog meer in de smaak doen vallen bij families, vriendengroepen én bedrijven. Adventure Valley en Green Fields kunnen bedrijven en organisaties - die op zoek zijn naar een teamuitstap - een brede mix van activiteiten, verblijfsmogelijkheden en gastronomie aanbieden. En dat allemaal in het prachtige groene kader van de Belgische Ardennen.

“Iedereen heeft wel herinneringen aan de Belgische Ardennen”, aldus Willem Termote, Operations Director bij Adventure Valley. “Ze roepen bij veel mensen meteen een vakantiegevoel op. Dat gevoel proberen we door te trekken met Adventure Valley en de omliggende activiteiten en accommodaties. We willen iedereen goed ontvangen in Durbuy, door een service van a tot z aan te bieden.”

RIJKE GESCHIEDENIS

De geschiedenis van de groep gaat terug tot in het jaar 1964. “Toen heeft de grootvader van onze CEO Bart Maerten hier een casinogebouw opgekocht en omgebouwd tot een centrum voor vakantiekampen. Sindsdien kwamen kinderen van overal naar Durbuy om er allerlei leuke activiteiten te doen: klimmen, speleo,… Bart heeft dit verdergezet als een vakantie- en bosklassencentrum, dat ook vandaag nog steeds actief is. Vijf jaar geleden

is Marc Coucke naar Durbuy gekomen, en heeft hij Durbuy Adventure overgenomen. Hij is ook in gesprek gegaan met Bart. Ze hebben toen beslist om de twee activiteiten, die in dezelfde lijn liggen, samen te brengen. Zo is Adventure Valley en ook de groep La Petite Merveille ontstaan.”

ADVENTURE VALLEY

Het kloppend hart van de activiteiten in Durbuy is het avonturenpark Adventure Valley. “Dit park is vooral gebaseerd op activiteiten rond zwaartekracht”, zegt Christelle Degroote, manager van het park. “De Superfly is de langste zipline van het land, waar je met drie naast mekaar over het park vliegt. Ook de Tubing Slide van meer dan 200 meter – waarbij je

op een band naar beneden glijdt - is een populaire activiteit. De grootste uitdaging is ongetwijfeld de Free Fall, waar je een vrije val van meer dan 30 meter kunt maken. Een echte klassieker is het touwenparcours, op verschillende hoogtes tussen de bomen. Maar het is ook onze bedoeling om meer activiteiten te gaan aanbieden voor minder sportieve mensen of personen met hoogtevrees.”

OP MAAT VAN BEDRIJVEN

Adventure Valley is in de eerste plaats een familiepark, maar het leent zich ook uitstekend voor bedrijven of organisaties die een teambuilding willen organiseren. “We proberen iedere groep dan een eigen zone te geven. Zo willen we vermijden dat een bedrijf ’s middags bij de lunch naast een school komt te zitten. We hebben ook twee horecapunten, waarvan we er een kunnen voorbehouden voor bedrijven. Vanaf een bepaald aantal deelne-

“DE SUPERFLY IS DE LANGSTE ZIPLINE VAN HET LAND, WAAR JE MET DRIE NAAST MEKAAR OVER HET PARK VLIEGT.”

mers kan het park ook geprivatiseerd worden, bijvoorbeeld voor een grote familiedag voor enkele duizenden personen.”

FOCUS OP DE NATUUR

Adventure Valley is een echt belevingspark geworden, in het midden van de natuur. “Tot voor de overname werden hier ook activiteiten zoals paintball en karting gedaan”, gaat Willem Termote verder. “Maar die zijn als eerste geschrapt uit het aanbod. ‘Back to nature’ is echt ons uitgangspunt. Dat blijkt ook uit de andere activiteiten die we in en rondom het park aanbieden. Denk bijvoorbeeld aan het maïslabyrinth. Aan de andere kant van de vallei is er ook een Nature Walk met heel wat info over de lokale fauna en flora. Daarnaast investeren we ook in kayaks en e-mountainbikes, waarmee groepen de omgeving kunnen verkennen.”

AGENTSCHAPPEN

Het aanbod teambuildingactiviteiten in en rond Adventure Valley is dus zeer uitgebreid. “Van fun games tot escapespellen, en van een city discovery tot een golfinitiatie. Toch zijn andere teambuildingagentschappen hier zeker ook welkom. Als we een product zelf niet aanbieden, gaan we dit niet zelf proberen, maar gaan we op zoek naar wie daar wel ervaring mee heeft. Als een bedrijf bijvoorbeeld een grote yogasessie wil houden, gaan we niet doen alsof we dat zelf kunnen. Dan werken we liever met een goede partner. Ook evenementenbureaus verwelkomen we met open armen.”

INDOORGEDEELTE

Omdat Adventure Valley wil evolueren naar 365-dagen-bestemming werd er ook geïnvesteerd in een indrukwekkend indooraanbod. “Je vindt hier onder andere bowlingbanen, een lasergame en een kids zone. De Fast Tag is een indooractiviteit die we zelf ontwikkeld hebben. Het is een parcours met obstakels en puzzels, waarbij je score wordt bijgehouden. Deze activiteit duurt zo’n 45 minuten en is zeer intensief.”

DUVEL DOME

Bedrijven kunnen in Adventure Valley ook gebruik maken van een polyvalente eventruimte. Christelle Degroote: “De Duvel Dome is een strakke, omvormbare ruimte met een bar en een podium. Deze kan via een evenementenbureau door de bedrijven zelf worden ingericht. Want iedereen wil toch graag zijn eigen thema neerzetten. Zo zijn er bijvoorbeeld feesten in Great

Gatsby-stijl geweest. De Duvel Dome kan in totaal tot 400 personen ontvangen voor presentaties of feesten, maar evengoed voor een quiz, een concert of een comedyshow. Naast de Duvel Dome beschikken we ook nog over verschillende ruimtes die geschikt zijn voor vergaderingen en seminaries.”

VAN BARBECUE TOT STERRENDINER

Een geslaagde teamactiviteit kan niet zonder lekker eten. “Op gastronomisch vlak hebben we een hele waaier aan mogelijkheden, op maat van elke doelgroep”, vertelt Willem Termote. “Onze topchef Wout Bru heeft intussen vier keukens in Durbuy: Le Wagyu, La Bru’sserie, Limoni E Tartufi en Le Grand Verre, waarmee hij onlangs een eerste Michelinster behaalde. Weldra wordt er nog een vijfde restaurant aan de rij toegevoegd. Maar evengoed kunnen we groepen in het park een gezellige barbecue of een heerlijk Ardens buffet aanbieden. We vinden voor elke klant een oplossing op zijn maat.”

VERBLIJFSMOGELIJKHEDEN

Bedrijven en andere groepen die willen blijven overnachten, vinden in Durbuy een heel breed aanbod.

“OP GASTRONOMISCH VLAK HEBBEN WE EEN HELE WAAIER AAN MOGELIJKHEDEN, OP MAAT VAN ELKE DOELGROEP.”

“Le Sanglier des Ardennes werd de voorbije jaren uitgebouwd tot een vijfsterrenhotel met 100 kamers. En ook aan het golfcomplex is er een hotel met 28 kamers. Tussen Adventure Valley en het stadje is er bovendien een uitgebreide glamping-site, Green Fields. Dit concept werd drie jaar geleden opgestart in samenwerking met Tomorrowland, maar hebben we daarna zelf verdergezet. Met zijn 112 tenten en 405 bedden is Green Fields eigenlijk het hotel van Adventure Valley. Ten slotte kunnen we ook nog echte Ardense chalets aanbieden. Het unieke is dat we binnen één groep heel veel verschillende mogelijkheden hebben. Men kan dus kiezen voor een luxueus verblijf, of voor een meer avontuurlijke optie.”

DE PERFECTE MIX

In en rond Adventure Valley is dus bijna alles mogelijk. “We hebben wel standaardformules, maar we kunnen dit altijd bijsturen volgens de wensen van de klant. De meeste bedrijven gaan voor een mix van natuur, een bezoek aan het stadje en een activiteit die zorgt voor een adrenalinekick: deelnemers die elkaar aanmoedigen en samen van de Free Fall springen, een citygame in de steegjes van het stadje, gezellig samen eten, en aansluitend nog een feestje in onze Duvel Dome… het is maar één voorbeeld van hoe een teamuitstap er bij ons zou kunnen uitzien. Plezier maken, lekker eten, en elkaar ontmoeten in een andere setting. Dat zorgt ervoor dat de klant met een lachend gezicht terug naar huis gaat”, zo besluit Christelle Degroote.

BEA AWARDS 2023: AMONG THE STARS

Nu de lente in het land is, wordt ook de BEA-competitie editie 2023 op gang getrokken. De komende maanden gaat de BEA-jury opnieuw op zoek naar de beste projecten van de Belgische evenementenagentschappen. Op 15 november volgt dan de ontknoping, tijdens een spetterende awardshow in Antwerp Expo. Een vooruitblik met de organisatoren…

Aan de basisprincipes van de competitie wordt niet geraakt, maar toch zijn er enkele wijzigingen ingevoerd om alles nog vlotter te laten verlopen. “Naar goede gewoonte worden er BEA Awards uitgereikt in onze vier vertrouwde categorieën: B2B Events, B2C Events, B2E Events en Institutional Events”, zo vertelt Christophe De Clercq van de BEA-organisatie. “Wel belangrijk om te vermelden is dat de indeling in categorieën dit jaar zal worden geverifieerd door twee onafhankelijke juryvoorzitters. Zij zullen zelf geen stemrecht hebben, maar zij zien er wel op toe dat elke case in de juiste categorie wordt ingedeeld. Daarnaast zullen zij ook het verdere verloop van de jurering in goede banen leiden.”

INDIVIDUELE SCORES

De BEA-jury bestaat naar goede gewoonte uit een diverse groep van corporate event managers. “Zij zullen de cases opnieuw in twee stadia beoordelen. Allereerst tijdens de online voorronde, en daarna op de finaledag zelf. Die finale zal er dit jaar iets anders uitzien. Aan de hand van een stemapparaat zullen de juryleden meteen na elke presentatie op individuele wijze een score toekennen aan de cases. Zo willen we vermijden dat de namiddagpresentaties die verser in het geheugen liggen, be-

voordeeld zouden zijn ten opzichte van de ochtendpresentaties, en verzekeren we dat we de individuele voorkeuren van elk jurylid zo goed mogelijk capteren.”

RECOGNITION AWARDS

Naast de vier klassieke BEA Awards, kunnen er ook dit jaar weer categorie-overschrijdende Special Recognition Awards worden toegekend. “Hiermee willen we events bekronen die voor één bepaald aspect uitzonderlijk goed scoren. Nieuw is dat we deze aspecten op voorhand vastleggen. Zo kunnen er Special Recognitions Awards worden uitgereikt voor Innovatie, Sustainability, Diversiteit, ROI en Creativiteit. Let wel: kúnnen worden uitgereikt. Want de jury kent deze trofeeën enkel toe wanneer een project er echt bovenuit springt.”

INSCHRIJVINGEN

Binnenkort wordt de BEA-competitie dan officieel op gang getrapt. “De evenementenagentschappen doen er goed aan om al eens na te denken welke van hun projecten in aanmerking komen, want op 1 juni worden de inschrijvingen officieel geopend. Vanaf dan kunnen ze terecht op www.bea-awards.eu voor het indienen van hun case”, aldus Christophe De Clercq.

JADA EVENTS LEGT DE LAT NOG HOGER

Hoewel 15 november nog meer dan een half jaar voor ons uit ligt, wordt er toch al druk gewerkt aan de voorbereiding van de awardshow, die opnieuw zal plaatsvinden in Antwerp Expo. JADA events zal zich voor de derde en laatste keer ontfermen over dit belangrijke sectorevent. “Over onze eerste BEA Awards in Mechelen – met nog een pak coronabeperkingen – waren we al heel tevreden”, zegt Danny Kayser van JADA events. “En afgelopen jaar hebben we ons kunnen uitleven rond de typisch Antwerpse thema’s haven, fashion en diamant. Maar ook bij de derde keer willen we er opnieuw staan, en willen we de lat zelfs nog hoger leggen.”

TUSSEN DE STERREN

Geen containers en diamanten dit jaar in Antwerp Expo, maar wel… sterren! “We hebben voor deze editie gekozen voor het thema ‘Among The Stars’. Intussen hebben we ook al verschillende partners die ons zullen helpen om Antwerp Expo in te kleden volgens het thema. Zo zullen we kunnen rekenen op het meubilair van Levi Party Rental en op de licht- en geluidsinstallaties van Lust For Live. O’Contraire, de ambitieuze verzameling van eigenzinnig talent onder leiding van Katleen Rens, zal dan weer zorgen voor verschillende bijzondere acts op het podium.”

10 CATERAARS

Bij een BEA-avond hoort natuurlijk ook lekker eten. “De voorbije edities hebben we gewerkt met vier verschillende cateraars, die zorgden voor een variatie van menu’s. Dit jaar willen we maar liefst tien cateraars de kans geven om hun kunnen te presenteren tijdens de BEA Awards. Geïnteresseerde cateraars mogen mij steeds een seintje geven via danny@jada-events.be. Ook andere leveranciers

die graag een steentje willen bijdragen aan de BEA Awards, mogen steeds contact met ons opnemen.”

STUDENTEN BETREKKEN

Ook dit jaar blijft JADA events inzetten op een goede samenwerking met de verschillende onderwijsinstellingen. “Tijdens de vorige editie hebben heel wat studenten ervaring kunnen opdoen achter de schermen van de BEA Awards. Dat willen we dit jaar voortzetten. De studenten van Thomas More zullen opnieuw present zijn, maar ook de andere hogescholen zijn welkom om zich bij ons aan te melden”, zo besluit Danny Kayser.

EEN GESLAAGDE START VOOR ECHO

Met meer dan 300 aanwezige professionals uit de eventsector was Echo23, de eerste editie van de jaarlijkse conferentie van Event Confederation, een voltreffer. In de gloednieuwe Antwerpse eventlocatie Vestar werd een hele dag lang gesproken en van gedachten gewisseld over de sectoruitdagingen op vlak van duurzaamheid, innovatie en human capital. Een terugblik…

Met het nieuwe initiatief Echo wilde Event Confederation een jaarlijkse afspraak creëren waarbij vertegenwoordigers uit alle hoeken van de eventsector - leveranciers, organisatoren, bureaus, medewerkers en freelancers uit beide landsdelen - een inspirerende dag konden beleven met keynotes van hoge kwaliteit, networking met collega’s, de uitwisseling van ideeën en ervaringen, enz. Voor deze eerste editie werd er gefocust op de thema’s duurzaamheid, innovatie en human capital.

TAL VAN UITDAGINGEN

In de plenaire openingssessie werden de drie hoofdthema’s van de dag ingeleid tijdens een panelgesprek met Jan Briers van de Federatie Muziekfestivals van Vlaanderen en de European Festivals Association, en Hans Bourlon, CEO van Studio 100. Zij vertelden welke uitdagingen op vlak van innovatie, duurzaamheid en human capital er voor hun organisatie op het bord liggen. Zo gaven ze o.a. aan dat het anno 2023 nog steeds moeilijk is om bepaalde delen van de bevolking te bereiken met events. Maar er werd ook stilgestaan bij de verduurzaming van F&B, de energieshift en de veranderende omgang met mobiliteit. “We zijn gedwongen om over die zaken na te denken, en te innoveren”, zo klonk het.

DRIE TRAJECTEN

Na het openingsgesprek werd de groep opgesplitst in drie verschillende trajecten. In het Innovation-traject kwamen specialisten van o.a. Stageco, Fisheye en BeMatrix aan het woord om te vertellen over vernieuwingen in hun marktsegment. In

de Human Capital zaal werd er dan weer gefocust op o.a. employer branding en leiderschap. Wij volgden echter het voormiddagprogramma rond Duurzaamheid, dat begon met een casestudie over WK wielrennen 2021 in Vlaanderen.

DUURZAAM WK

Bij de organisatie van het WK wielrennen stond duurzaamheid vanaf dag 1 hoog op de prioriteitenlijst. Er werd gewerkt op basis van drie dimensies: milieu, sociale impact en good governance (ESG). Binnen deze dimensies had men 14 sleuteltopics gedefinieerd, die waren afgestemd op de SDG’s van de Verenigde Naties. Enkele opvallende realisaties: meer dan 60.000 extra treinreizigers, 200.000 herbruikbare bekers en de organisatie van een para-cycling race.

DE TOEKOMST VAN ENERGIE OP EVENTS

Het traject Duurzaamheid ging verder met een panelgesprek over energiebronnen op events. Events kunnen een voorbeeldfunctie opnemen om nieuwe energiebronnen te introduceren. Maar er wordt daarbij opgemerkt dat bedrijven vaak hun potentieel niet volledig kunnen uitrollen omdat het wetgevende kader achterop loopt. En ook brandweerdiensten zijn voorlopig niet happig op een grootschalig gebruik van batterijen en waterstof, omdat deze hier minder vertrouwd mee zijn. Het is dus belangrijk dat er ervaring en vertrouwen wordt opgebouwd. Vertrouwen opbouwen kan bijvoorbeeld door de nieuwe energiebronnen in eerste instantie in te zetten voor het zijpodium. En ook het kostenplaatje blijft natuurlijk een grote rol spelen.

“De beste innovaties zijn de innovaties die ook rendabel zijn”, zo klonk het bij de panelleden.

HOGESCHOLEN AAN HET WOORD

Ook de onderwijsinstellingen werden nauw betrokken bij de organisatie van Echo23. Tijdens de lunch werd er een Speaker Corner ingericht, waar onder andere KdG, Artevelde, Hogeschool Gent , IHECS & ULB de kans kregen om hun werk rond onder andere inclusieve organisatie, duale upskilling en artificiële intelligente binnen de eventwereld uit de doeken te doen.

NAMIDDAGPROGRAMMA

In de namiddag werd het traject Duurzaamheid voortgezet met een debat over ‘Hoe kiezen voor meer duurzame events?’, en een voorstelling van het CommToZero initiatief van ACC. De namiddagsessie van Human Capital stond dan weer in het teken van welzijn op de werkvloer, de laatste HR-trends, en artificiële intelligentie als ondersteuning voor HR-afdelingen in hun ‘war for talent’.

TO METAVERSE OR NOT TO METAVERSE?

Onze namiddag begon dan weer in de zaal ‘Innovatie’, waar Stijn Bonjean van IO Agency de spits mocht afbijten. Zijn sessie rond events in de metaverse lokte heel wat belangstelling. Deze events in een virtueel universum zijn flexibel, meetbaar, zorgen voor onderdompeling en kunnen relatief goedkoop een breder publiek bereiken. Maar in de Q&A na de sessie bleek duidelijk dat niet alle aanwezigen in de zaal ‘believers’ waren van deze nieuwe vorm van mensen samenbrengen. Het leverde alleszins een interessante discussie op.

TRANSPORTUITDAGINGEN

Frederic Keymeulen van Transport & Logistiek Vlaanderen schetste de vele uitdagingen waar de transportsector vandaag mee wordt geconfronteerd. De kosten voor de vervoerders blijven stijgen en ook de plekken waar hun voertuigen nog welkom zijn worden steeds beperkter. Organisatoren van events, die rekenen op een vlot vervoer, zullen hier dus rekening mee moeten houden. Ook het Fit For 55-pakket van de EU, waarbij de emissies tegen 2030 met minstens 55% naar beneden moeten ten opzichte van 1990, dwingt transportsector tot zware investeringen.

IDEEËN BESCHERMEN

De innovatiesessies werden afgesloten door Jan-Diederik Lindemans van het Brusselse advocatenkantoor Crowell, die sprak over het beschermen van Intellectual Property. Evenementenagentschappen werken hard aan innovatieve en creatieve ideeën, en deze moeten dan ook gepast beschermd worden. Daarvoor moet de sector anders gaan denken. ‘Geen tijd’ mag hierbij geen excuus zijn. Ideeën uitschrijven, afspraken op papier zetten, documenten goed dateren, waar nodig de vermelding ‘vertrouwelijk’ gebruiken, en de toegang van de eigen IT-systemen goed organiseren zijn maar enkele tips die relatief eenvoudig zijn, maar die heel wat miserie achteraf kunnen vermijden.

MINISTER VAN EVENTS?

Echo23 werd afgerond met een debat in de plenaire zaal, met Vinciane Morel de Westgaver (Event Confederation), Stephanie D’Hose (Voorzitter Senaat), Bob Verbeeck (CEO Golazo), Katrien Vermeire (John & Jane) en Philippe Close (Burgemeester Brussel). Er werd aangehaald

dat er sinds de coronacrisis belangrijke lijnen zijn gelegd tussen de eventsector en de politiek en dat men dit momentum zeker niet mag loslaten. De eventsector moet verder ondersteund worden. Er werd zelfs even gehint dat er in de toekomst misschien ook maar eens een Minister van Events moet komen.

1 STEM

Ook vicepremier David Clarinval, die de afsluitende keynote bracht, loofde het feit dat de eventsector – een sector die zich in het hart van het economische leven bevindt - erin geslaagd is om zich te verenigen en met één stem te spreken. Die laatste conclusie werd ook nog eens bevestigd door de opkomst en het enthousiasme tijdens het event Echo23. De eventsector heeft tijdens de voorbije moeilijke jaren ingezet op het verenigen en verder professionaliseren van de sector. Een sterke jaarlijkse conferentie past dan ook helemaal in dit verhaal. Wij kijken alvast uit naar Echo24.

EVENTNEWS

GROTE VERWACHTINGEN VOOR DE TOONAANGEVENDE VAKBEURS VAN DE

ENTERTAINMENTTECHNOLOGIESECTOR

De sector maakt zich op voor vier volle dagen ondernemen, netwerken en positieve energie. Op Prolight + Sound (25 t/m 28 april) kunnen bezoekers alle nieuwste trends en technologieen ontdekken voor spectaculaire events.

Voor het eerst sinds 2019 vindt de show plaats zonder grote wereldwijde reisbeperkingen. Hierdoor zullen exposanten uit de hele wereld, ook uit Azië, weer in groten getale vertegenwoordigd zijn. Prolight + Sound wordt zo een wereldwijde ontmoetingsplaats voor bedrijven, besluitvormers, professionals – en voor jonge talenten die op de drempel staan van een carrière in de evenementenindustrie. De show biedt een breed spectrum aan producten en thema’s, van verlichting en lasers, via PA-systemen en studiotechnologie tot projectie en LED, evenals evenementenservices. Met name op het gebied van theateren podiumtechniek is het evenement uitgegroeid tot Europa’s grootste ontmoetingsplek.

“Samen met onze partners en het hele team hebben we onophoudelijk gewerkt om het platform te creëren dat de industrie nodig heeft en verdient. We verheugen ons op tal van premières in het programma, op de innovaties van de exposanten en op interessante ontmoetingen. Ik kijk er vooral naar uit om de succesvolle toekomst van de evenementenbranche met de exposanten en bezoekers te vieren tijdens de bijeenkomst op

de avond van de eerste beursdag”, zegt Mira Wölfel, directeur Prolight + Sound. De belangrijkste spelers die hun nieuwe producten en innovaties op de show laten zien, zijn onder meer ADJ, Adam Hall, Area Four Industries, Artthea Bühnentechnik, ASM Steuerungstechnik, AV Stumpfl, Ayrton, Bütec, Cast, Chainmaster, Chauvet, Chemtrol Division, Clay Paky, ComputerWorks, DAS Audio, Dataton, Elation, ETC, Eurotruss, FACE, Focon, Gala Systems, Gerriets, GLP, Highlite International, HOAC, HOF, Igus, InEar, JB-Lighting, Kling & Freitag, KS Audio, Kvant, L-Acoustics, Laserworld, Lawo, Lightpower, Link, LMP Lichttechnik, MA Lighting, Major, Martin by Harman, Meyer Sound, Mipro, Osram, PK Sound, Portman, Primacoustics, Prolights, Radial Engineering, Riedel, Robe, Robert Juliat, Rosco, SBS Bühnentechnik, SGM, TAIT, TMB, Unilumin, Waagner-Biro en Zactrack.

Prolight + Sound in Frankfurt am Main opent de deuren van 25 tot 28 April 2023.

www.prolight-sound.com

THE MIX – HET MICE-SALON VAN DE 4 GRENZEN, OP 14 EN 15 JUNI 2023 IN METZ

Een uniek evenement in Metz, gewijd aan MICE

Een evenement dat het officiële label van de Grote Regio draagt

Een evenement dat alle lokale spelers uit de toeristische sector samenbrengt (de agentschappen Inspire Metz, ART Grand Est, CRESS, enz.)

Een evenement ondersteund door meer dan 10 internationale media

THE MIX : EEN NIEUW SALON GEORGANISEERD DOOR METZ EVÉNEMENTS

Metz Evénements, een dochteronderneming van de groep GL events, is de organisator van dit nieuwe Salon in samenwerking met Inspire Metz en met de steun van verschillende institutionele partners in de Grote Regio. Metz Congrès Robert Schuman zal The MIX - de eerste MICE-beurs van de 4 grenzen - ontvangen. Het gaat om een uniek evenement dat in het leven werd geroepen om het evenementenaanbod van de 4 grensgebieden te promoten: de regio Grand Est, Luxemburg, Duitsland en België. Het doel van The MIX is het bevorderen van ontmoetingen en zaken tussen de exposanten, eventspelers in de Grote Regio (ontvangstlocaties, evenementenbureaus, dienstverleners, technieken, cateraars, enz.), en de besluitvormers van bedrijven, agentschappen en associaties in Frankrijk en Europa.

HET AGENTSCHAP INSPIRE METZ LIGT SAMEN MET METZ EVÉNEMENTS AAN DE BASIS VAN HET PROJECT

“Inspire Metz is trots om samen met Metz Evénements het initiatief te nemen voor de creatie van het salon The MIX. Deze vernieuwende bijeenkomst maakt deel uit van een bredere aantrekkelijkheidsstrategie van Eurométropole de Metz, de belangrijkste partner. The MIX maakt het mogelijk om de Europese positionering van de bestemming te bevestigen en dit salon neer te zetten als HET niet te missen evenement voor zakentoerisme in de Grote Regio (Frankrijk, Duitsland, België, Luxemburg). Dit MICE-salon van de 4 grenzen zal deelnemers (exposanten en bezoekers) in staat stellen zakelijke kansen te ontwikkelen en een toeristisch, creatief en duurzaam gebied te (her)ontdekken”, aldus Cédric GOUTH, voorzitter van het agentschap Inspire Metz, en vicevoorzitter van Eurométropole de Metz.

HET REGIONAAL AGENTSCHAP

TOERISME GRAND EST (ART

GRAND EST) VORMT HET HART

VAN THE MIX

Met de steun van de regio Grand Est, een belangrijke partner van dit evenement, biedt ART Grand Est evenementprofessionals uit de Grand Est de mogelijkheid om zich te mobiliseren binnen een gemeenschappelijke ruimte, onder de vlag van het regionale merk dat zich toelegt op zakelijk toerisme: Explore Grand Est –Meet & Connect.

“Het aanbod van zakentoerisme in de Grand Est heeft zich de afgelopen jaren sterk ontwikkeld. We hebben een rijk en gestructureerd aanbod met dynamische professionele spelers, die wij graag ondersteunen. The MIX is een vakbeurs die zich specifiek richt op evenementenorganisatoren die geïnteresseerd zijn in het regionale aanbod. Zijn ambitie en zijn grensoverschrijdend publiek bieden een geweldige kans om alle diversiteit en omvang van het Grand Est-aanbod te presenteren”, zegt Catherine Gouttefarde, Algemeen Directeur van het Regionaal Agentschap Toerisme Grand Est.

THE MIX IN CIJFERS

•200 geselecteerde Topbeslissers uit Frankrijk en Europa

•150 exposanten uit 4 grensregio’s

•3.000 one-to-one afspraken (face-to-face)

•6 conferenties om de MICE-actualiteit te volgen

PRAKTISCHE INFO:

•Woensdag 14 en donderdag 15 juni 2023

•In Metz Congrès Robert Schuman

•Openingstijden: van 8u30 tot 18u

•Dinsdag 13 juni: welkomstcocktail

•Woensdag 14 juni: gala-avond

•Informatie en reservaties via www.themix-metz.com

DADDY KATE GROUP INVESTEERT IN PUBLI-FDM

Publi-FDM heeft Daddy Kate Group aangetrokken als investeringspartner. De participatiemaatschappij van de drukkersfamilie Claes uit Sint-Pieters-Leeuw bouwt aan een netwerk van complementaire bedrijven in de grafische industrie en de communicatiesector en wil mee investeren in de verdere groei van het bedrijf.

Met Daddy Kate Group haalt Publi-FDM een sterke partner aan boord. De groep – intussen 5 bedrijven in België en Frankrijk met samen 250 medewerkers en een geconsolideerde jaaromzet van 50 miljoen euro - wordt geleid door CEO en ondernemer Thijs Claes. Hij combineert een langetermijnvisie met een uitgesproken passie voor ons métier en heeft ook oog voor duurzaamheid. Het is zijn ambitie om de gezamenlijke slagkracht van de bedrijven in de groep optimaal te benutten met respect voor de eigenheid en het familiale karakter van elk bedrijf apart.

Voor de klanten verandert er niets. Het team van Publi-FDM blijft op post, en aan de service wordt niet geraakt. Ook de webshops ReclameOnline.be en PrintingStore.eu gaan gewoon door.

Het netwerk van Daddy Kate Group biedt echter wel kansen. Naast de oplossingen voor visuele communicatie en printen op groot formaat van Publi-FDM, vindt men in de groep ook de nodige expertise in alle andere vormen van drukwerk en digitale communicatie.

www.publi-fdm.be

FIELDDRIVE KOMT ONDER DE VLEUGELS

VAN HUBILO

Hubilo Technologies Inc, een wereldwijd toonaangevend bedrijf in eventtechnologie, heeft fielddrive overgenomen als een strategische acquisitie. Met toegang tot meer middelen, data en marktinzichten zal het gecombineerde bedrijf toonaangevende producten en klantervaringen leveren, alsook meer toptalent aantrekken.

PFL AUDIO VISUAL

PFL est une fonctionnalité qu’on retrouve sur chaque table de mixage. PFL signifie PRÉ-ÉCOUTE.

Écouter attentivement en amont vos attentes et vos besoins est un aspect important de la préparation. Et une étape importante pour vous assister au mieux, en tant que client. Avec le souci de la qualité et la flexibilité, c’est la base du succès de votre événement.

Notre objectif est de vous offrir une solution innovante et durable pour votre événement ou votre projet audiovisuel.

"If you can dream it, we can create it"

Hubilo werd 5 jaar geleden opgericht. Het bedrijf haalde meer dan $ 150 miljoen op bij toonaangevende durfkapitaalbedrijven, waaronder Lightspeed Venture Partners, Alkeon Capital en Balderton Capital. Intussen heeft Hubilo virtuele en hybride evenementervaringen geleverd in meer dan 185 landen, goed voor meer dan twee miljoen bezoekers.

“De combinatie van de twee bedrijven bundelt echt onze producten, expertise en talent, en zorgt ervoor dat we overal ter wereld digitale, hybride en persoonlijke evenementen kunnen organiseren. Deze overname versterkt Hubilo als de leidende speler op het gebied van evenemententechnologie”, aldus Vaibhav Jain, oprichter en CEO van Hubilo. “fielddrive zal als een onafhankelijke entiteit draaien en zal platformonafhankelijk blijven. fielddrive’s toewijding aan klanten komt overeen met onze klantgerichte benadering. Ons doel is om te blijven voldoen aan de behoeften van onze klanten en deze te overtreffen door technologie te bieden die uitzonderlijke evenementervaringen mogelijk maakt, ongeacht locatie, budget of format.”

Fielddrive is een wereldwijd on-site evenementtechnologiebedrijf dat organisatoren van evenementen wereldwijd ondersteunt met duurzame oplossingen om hun bezoekers te verrassen met het beste beheer van bezoekersstromen. Deze oplossing kunnen worden ingezet op elke locatie, en elk type evenement.

“Het is geweldig om te zien hoe het bedrijf zich verder uitbreidt en voortbouwt op zijn solide basis. Met extra middelen zullen we in staat zijn om onze oplossingen in meer regio’s uit te breiden met nieuwe marktleidende functies”, aldus Danny Stevens, oprichter en CEO van fielddrive. “De overname betekent dat we op dit gebied verder kunnen blijven innoveren om onze klanten een onverslaanbare bezoekerservaring te bieden. We zijn allemaal enthousiast over de toekomst met fieldddrive als onderdeel van Hubilo.”

Omdat Hubilo verder wil groeien binnen de in-person ruimte, wordt Sophie Ahmed de GM van Hubilo Onsite, dat fielddrive voor Hubilo zal leiden. “Met mijn ervaring van meer dan twee decennia op vlak van grote fysieke evenementen, begrijp ik waarom fielddrive zo aantrekkelijk is voor organisatoren van evenementen: van het beheren van bezoekerswachtrijen, gezichtsherkenning voor inchecken ter plaatse, duurzame badges, het ophalen en analyseren van leads, nieuwe inkomsten mogelijkheden en een deskundig customer experience team”, zegt Sophie. “Dit is een fantastische aanwinst voor Hubilo, en we hebben veel spannende dingen gepland op onze roadmap. We willen grenzen verleggen bij het creëren van ongelooflijke event journeys voor organisatoren en hun aanwezigen, exposanten en sponsors.”

www.fielddrive.com

IK PARTNERS INVESTEERT IN VELDEMAN

IK Partners (“IK”), een toonaangevende Europese private-equity firma, heeft met het IK Small Cap III Fonds een overeenkomst bereikt om te investeren in Veldeman Group, de Belgische producent van tijdelijke infrastructuur. IK verwerft hiermee de aandelen van het bestaande management team en een groep van individuele investeerders. Het management zal samen met IK herinvesteren. De financiële details van de transactie werden niet bekendgemaakt.

Veldeman, met hoofdkantoor in Bree, België, werd opgericht in 1950 en is uitgegroeid van een klassieke tentenbouwer tot een specialist in modulaire, demontabele infrastructuur en aanverwante klantendiensten. Het huidige management team heeft samen 120 jaar ervaring in de sector. Het bedrijf biedt oplossingen op maat, in verhuur en verkoop, voor diverse markten, waaronder industrie, retail en de high-end evenementensector. Veldeman staat bekend om zijn innovatiekracht en turnkey oplossingen, met een breed aanbod van bijkomende diensten zoals elektriciteit, klimaatbeheersing, ventilatie en decoratie. Veldeman onderscheidt zich van zijn belangrijkste concurrenten door het hoge niveau van maatwerk en het uitgebreide aanbod van producten en diensten.

HOOFDKANTOOR VELDEMAN IN BREE

Veldeman telt 80 voltijdse medewerkers, aangevuld met een uitgebreid netwerk van onderaannemers, en bedient klanten in meer dan 60 landen vanuit haar vestigingen in België, de VS en Chili. De productie gebeurt in-house in het hoofdkantoor om zo de hoogste kwaliteitscontrole, reactiviteit en innovatiekracht te garanderen, en dit onder toezicht van het engineering team. Het bedrijf wordt geleid door CEO Andy Moors, die sinds 2005 aan boord is.

Onder het bestaande management team is Veldeman de afgelopen jaren sterk gegroeid. Met de steun van IK hoopt het bedrijf de digitalisering en operationele efficiëntie verder te verbeteren, uit te breiden naar verwante nichemarkten, het aantal diensten met toegevoegde waarde te vergroten om een totaalpartner in verhuur te worden en een gerichte M&A-strategie uit te voeren om de groei in verhuur te versnellen door internationalisering.

Andy Moors, CEO van Veldeman: “We zijn heel blij met het partnership tussen Veldeman en IK Partners omdat we van mening zijn dat zij ons zullen helpen bij het realiseren van onze ambities dankzij hun uitgebreide ervaring in de industriële sector en uitstekende track record in internationale expansies via buy & build. We zijn ervan overtuigd dat we samen het bedrijf en ons aanbod verder kunnen ontwikkelen om de allerbeste service te bieden aan ons ruime en loyale klantenbestand. We kijken ernaar uit om samen te werken met het team van IK en samen een dynamische en boeiende omgeving voor onze medewerkers te creëren.”

Frances Houweling, Partner bij IK Partners en Adviseur van het IK Small Cap III Fonds: “Veldeman is een toonaangevende aanbieder van hoogwaardige tijdelijke structuren met voldoende mogelijkheden voor internationale groei. Het gefragmenteerde karakter van de markt biedt aanzienlijk buy-and-build potentieel waardoor het bedrijf zowel haar aanbod verder kan ontwikkelen als kan uitbreiden naar verwante markten en regio’s. We zijn onder de indruk van de weg die het bedrijf tot hiertoe heeft afgelegd en kijken ernaar uit om met Andy en het Veldeman team samen te werken om een aanzienlijke meerwaarde te creëren.”

www.veldemangroup.com

CITYMESH EN TYMNET VERSTEVIGEN MARKTAANDEEL IN DE EVENEMENTENSECTOR MET OVERNAME

Citymesh Flex, de tak verantwoordelijk voor tijdelijke netwerken bij Citymesh, groeit stevig door en neemt het befaamde TymNet over. Eerder nog concurrenten, later partners en nu dus de volledige acquisitie. Dankzij de overname haalt Citymesh een pak extra kennis, ervaring en boeiende klanten (producties zoals Rammstein, Ed Sheeran, Memorial Van Dammme) binnen, waardoor ze een nog groter deel van het marktaandeel binnen de evenementensector vastpakken. Opnieuw een grote stap in de fikse groei die Citymesh doorgaat.

“De evenementensector evolueert razendsnel en een stabiele, snelle connectie is vandaag een must have. Denk maar aan de enorme opkomst van cashless payments op de festivals afgelopen jaren,” aldus Carlo Waelens, General Manager Citymesh Flex. “Wij hebben de kennis van Private LTE, gesloten netwerken, hardware en connectiviteit, TymNet kan daar een groot netwerk en heel wat operationele ervaring aan toevoegen. Eerder werkten we al succesvol samen, op onder andere Rammstein in Oostende, maar naar structuur toe bleven we eigenlijk concurrenten. Daar komt nu verandering in, een logische overname, om samen onze marktpositie verder te verstevigen.”

“Het is met vertrouwen in de toekomst dat ik ervoor gekozen heb om TymNet over te dragen aan Citymesh. Om zo onze positie in de markt sterker te maken en onze huidige en nieuwe klanten nog beter professioneler te ondersteunen. Ik geloof in het motto samen staan wij sterker en ben ervan overtuigd dat de combinatie van onze beide know-how de perfecte combinatie is voor ieder evenement in België en ver daarbuiten, van klein tot XXL,” voegt Giovanni Desramault, CTO TymNet, eraan toe. Door de overname krijgt Citymesh Flex er heel wat boeiende klanten bij. Niet alleen in de sportwereld (Memorial Van Damme, Cyclo crossen, Rugby events, Antwerp Ten Miles…), maar ook de muziek- en festivalwereld (Rammstein, Live Is Live, Rolling Stones, Coldplay, Ed Sheeran, …) zetten ze voet verder neer. “Met deze overname krijgen we er meteen een bureau en magazijn bij in Leuven, waardoor we nog sneller kunnen schakelen naar onze klanten die nu al over gans België verspreid zitten. Zo drukken we een stempel op de markt van tijdelijke netwerken,” sluit Waelens af. “Onze ogen staan nu ook in de richting van het buitenland. We blijven gaan.”

www.citymesh.com

FEBELUX CONNECTING DAY 2023

Reserveer alvast 7 juni vanaf 16.00 uur in uw agenda. Op deze dag organiseert vakorganisatie Febelux immers haar jaarlijkse Febelux Connecting Day.

Het event gaat van start met de Algemene Vergadering, gevolgd door een ontmoetingsmoment om elkaar beter te leren kennen en plannen voor de toekomst te delen bij een drankje.

De keuze voor 7 juni is geen toeval, want dan is het ook Global Exhibitions Day is. Kortom, het perfecte moment om samen te komen en de sector te vieren. Meer praktische informatie volgt later.

www.febelux.com

VERY FOOD CATERING INVESTEERT IN DUURZAAM TRANSPORT

Binnenkort kunt u de nieuwe elektrische koelwagen van Very Food Catering over onze wegen zien rijden. Het cateringbedrijf uit Deinze zette met deze investering een volgende belangrijke stap in het verduurzamen van zijn activiteiten.

Bij Very Food Catering wordt regelmatig de oefening gemaakt hoe men beter kan doen op vlak van duurzaamheid en ecologie. “Aangezien een van onze koelwagens buiten de EURO 5 norm viel, zijn we gaan uitkijken naar een elektrische koelwagen”, aldus Bart Basselier van Very Food Catering. “Dat is belangrijk voor onze samenwerking met partners zoals North Sea Port en met locaties in Gent Centrum.”

Afgelopen jaar werd de knoop doorgehakt. “We hebben nu geïnvesteerd in een elektrische koelwagen, met ook elektrische koeling op batterij. We hebben de kans gekregen om verschillende voertuigen uitvoerig te testen en hebben uiteindelijk gekozen voor Renault. De voorbije maanden werd de koelwagen volledig afgesteld op onze wensen, zodat we uitkomen bij een autonomie van 190 km. Onze mensen zullen misschien op een andere manier moeten gaan denken en plannen, maar normaal gezien is dit voldoende om klanten tot in Brussel, Antwerpen en West-Vlaanderen te bedienen.”

VOORTREKKER

Met deze investering is Very Food Catering dus een van de pioniers binnen de sector. “Wij willen hier ook een voortrekker in zijn. Ik geloof in de toekomst, en ik wil ver gaan in het ecologische verhaal. Dit vertaalt zich ook in onze interne werking, in de opleiding van onze mensen, in de producten die we gebruiken – denk bijvoorbeeld aan de dubbeldoelrunderen. Ik ben er ook van overtuigd dat op termijn vegetarische menu’s meer en meer de basis zullen worden, en vis en vlees de optie.”

“Misschien zijn we te vroeg, en is de technologie over drie jaar nog een pak beter. Maar wij wilden niet langer wachten. Het is een investering voor de toekomst, want op termijn gaan we toch allemaal die richting moeten uitgaan. Het wordt ook een troef bij aanbestedingen. Instanties zoals overheden hechten steeds meer belang aan de ecologische voetafdruk. Er zijn ook eventkantoren die hier bewust voor kiezen. Op dat vlak hebben we nu dus een extra troef in handen”, zo besluit Bart Basselier.”

www.veryfood.be

WELKOM BIJ DE MOL 2.0

Bijna 15 jaar geleden lanceerde Ecco La Luna met ‘Welkom bij de Mol’ een succesvol teambuildingconcept waarbij groepen op zoek moeten gaan naar de saboteur in hun midden. Dit voorjaar kreeg het concept een stevige update met o.a. nieuwe opdrachten en een bijkomend spelelement!

Dubbelspel en sabotage is een thema dat heel wat mensen intrigeert. “Dat was in 2009 dan ook de aanleiding om hier een nieuw concept voor teams rond te lanceren”, zo vertelt Geert Debusschere van Ecco La Luna. “Daarin nemen teams het tegen elkaar op in verschillende opdrachten. Maar eigenlijk is het spel vooraf al begonnen. Iedereen heeft immers al een vragenlijst moeten invullen met de vraag of hij/zij eventueel de saboteur wil zijn. De deelnemers strijden dus voor de overwinning, maar ze beseffen tegelijkertijd dat er

in elk team een saboteur zit. Ze moeten zich dus op twee zaken concentreren: het winnen van de opdrachten, én het ontmaskeren van de mol binnen hun team.”

VRAGENLIJST

De zoektocht naar de saboteur is dus een individuele uitdaging binnen een groepsspel. “Iedere deelnemer krijgt ook een persoonlijk notitieboekje om opvallende vaststellingen te noteren. Aan het einde van het spel krijgt elke deelnemer een vragenlijst over de identiteit van de saboteur. Uiteindelijk is er dus een winnend team, een winnende speurder per team, en een winnende mol (wiens team het slechtst heeft gescoord).

TEASERS

Het ‘Welkom bij de Mol’ concept is een van de toppers uit het teambuildingaanbod van Ecco La Luna. “Maar we hebben gemerkt dat er nood was aan vernieuwing. Heel wat bedrijven wilden het spel graag nog een tweede keer spelen. Daarom hebben we gewerkt aan een hele

reeks nieuwe opdrachten. Daarnaast gaan we bedrijven nog beter ondersteunen in de aanloop naar het spel. Hiervoor voorzien we een reeks teasermails, waarmee het programma op een subtiele wijze onthuld wordt.”

GROEN OF ROOD SCHERM

De derde grote vernieuwing is de introductie van een tussentijds evaluatiemoment voor de klanten die een volledig dagprogramma boeken. “Halverwege het spel zullen de deelnemers aan de hand van een groen of rood scherm een idee krijgen of ze in hun zoektocht op het juiste spoor zitten. Dit zorgt dan weer voor een extra demarche in het spel, want de vraag is of de mensen die een rood scherm krijgen dit zullen delen met hun ploegmaats, of niet. Met al deze vernieuwingen hopen we de mensen die jaren geleden al plezier hebben beleefd aan deze teambuilding, het spel op een nieuwe manier te laten beleven”, zo besluit Geert Debusschere.

www.eccolaluna.be

FAST FORWARD TERECHT FIER OP HET RESULTAAT VAN DE 14DE EDITIE VAN ENECO

CLEAN

BEACH CUP

Op 26 maart organiseerde Fast Forward voor de 14de keer de grote strandschoonmaak: bij 26 surfclubs langs de Belgische en Nederlandse kustlijn lagen grijpers, vuilniszakken en hesjes klaar om de stranden opnieuw te doen schitteren. Het weer trachtte roet in het eten te gooien, maar dat deerde de enthousiaste opruimers niet. Bijna 3.300 deelnemers verzamelden tijdens deze 14e editie ruim 5 ton afval.

Hoewel het lentegevoel ver te zoeken was, klonk om 13u het startschot van Eneco Clean Beach Cup. Zowel in België als Nederland gingen duizenden vrijwilligers gretig aan de slag met grijpers, emmers en vuilniszakken om zo veel mogelijk afval van het strand in de vuilnisbak te krijgen. Eindstand: 3.291 opruimers wisten ruim 5 ton afval van onze stranden te verzamelen. Topresultaat dus. “Maar dat blijft 5 ton te veel”, zegt Sven Fransen, surfer en bezielier van de actie. “De kracht van dit initiatief zit hem in de bewustmaking”, vervolgt Sven. Dus blijven we graag verder meewerken aan deze bewustmaking natuurlijk, repliceert Mathias Kerckhof van Fast Forward Events.

SENSIBILISATIE EN EDUCATIE

Er werd daarom ook niet enkel opgekuist op deze eerste zondag van de lente. In de Educatie Dome op de hoofdlocatie in Blankenberge konden alle vrijwilligers een hoop bijleren over

plastic en de effecten ervan op ons en onze natuur. Ook voor de allerkleinsten was er een programma op maat met een ‘ecologisch verteltheater’ en twee zeemeerminnen die hun ervaringen met afval deelden.

FREE BILLY!

Hèt absolute hoogtepunt van de dag vond plaats om 17:30 uur, tijd voor de vrijlating van Billy. Eind januari spoelde zeehond Billy voor een tweede keer verzwakt aan. Na enkele maanden verzorging in het zeehondenopvangcentrum van SEA LiFE Blankenberge sterkte Billy genoeg aan om tijdens Eneco Clean Beach Cup terug op eigen krachten verder te gaan. “Een mooie en hartverwarmende afsluiter van deze editie”, eindigt Mathias, “volgend jaar vindt de 15e editie van Eneco Clean Beach Cup plaats, want zolang er plastic en andere troep in de natuur belandt moet er actie ondernomen worden.”

www.enecoclean beachcup.eu

FRUY CATERING VERSTERKT GOURMET INVENT

Event- en hospitality-cateraar Gourmet Invent start een nauwe samenwerking op met Xavier Fruy, eigenaar van sectorgenoot Fruy Catering.

Sinds 1 maart heeft Xavier Fruy Gourmet Invent vervoegd in een sleutelpositie. Hij zal verder inzetten op zijn ruime ervaring in het brengen van een lokale, creatieve haute-cuisine die stevig geruggesteund wordt door degelijke processen en met een absolute focus op duurzaamheid en het vermijden van voedselverspilling.

nier verloopt en dat we de processen en tools hebben die ons in staat stellen om te focussen op wat er echt toe doet: heerlijk culinair koken voor onze klanten. En natuurlijk deelt Xavier als vakman onze liefde voor hospitality en geweldig eten.”

speerpunten van onze samenwerking zijn. Zet daarnaast nog het sterke logistieke- en HR-apparaat van Gourmet Invent en het is meteen duidelijk dat onze samenwerking aan al onze klanten en stakeholders een sterke meerwaarde biedt.”

Bart Vandendooren, Managing Director van de Gourmet Invent: “Xavier is niet enkel een topchef en een zeer ervaren cateraar, maar is ook een voorloper in onze sector op vlak van processen, automatisatie en digitalisatie. Hij zal ervoor zorgen dat de steile groei die Gourmet Invent kent, op een gecontroleerde ma-

Xavier Fruy: “Onze keuze voor Gourmet Invent lag voor de hand. We kennen mekaar al heel lang en we weten dat er ontzettend veel raakvlakken zijn tussen onze bedrijven. Onze culinaire drive en de enorme passie voor top-hospitality, samen met een doorgedreven focus op duurzaamheid en het vechten tegen zinloze voedselverspilling zullen de absolute

Colofon: Experience Magazine is een driemaandelijkse uitgave van LEO BV

Cover: © way2events – Cegeka Legacy Edition

Oplage: 7.000 exemplaren

Verspreiding: België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande)

Uitgeverij: LEO BVBA - Rue du Thier 8, 4122 Neupré - 0032 (0)486 13 13 08

Voor Gourmet Invent betekent de samenwerking ook dat de cateraar een steviger poot krijgt in Zuid-West-Vlaanderen. Klanten van Fruy Catering hebben dan weer baat bij het brede aanbod van Gourmet Invent (corporate- en event catering) en haar zustermerken Fair Catering, Amalthea, Silverspoon en J&M Catering.

www.compass-group.be/nl/gourmet-invent-events-hospitality

Verantwoordelijke uitgever & Hoofdredactie: Jean-Paul Talbot, Rue du Thier 8, B-4122 Neupré - jp@eventbox.be

Drukwerk: Drukkerij Hendrix, Peer

Redactie: Jeroen Coteur, Jacques Legros, Amandine Demal

Vormgeving: Studio Mia - www.studiomia.be - 0032 (0) 495 24 35 23

Product Manager: Christophe De Clercq - cdc@eventbox.be - 0032 (0) 477 46 31 05

Traffic: Hilde De Ridder -Traffic.leo@telenet.be

Copyright: Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever: LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide.

Abonnementen: info@eventnews.be

Een abonnement op Experience Magazine kost €130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Studententarief mogelijk (€70/jaar) bij vertoon van een studentenkaart op naam. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een periode van een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

BEROEPSFEDERATIE BECAS START ACTIVITEITEN TERUG OP

Meer dan 3 jaar na de laatste officiële bijeenkomst verzamelde BECAS vzw, de beroepsfederatie die opkomt voor de economische en politieke belangen van alle eventcateraars en feestzalen met eigen catering (NACE 56.210), in Zaal Rijvissche te Zwijnaarde/Gent.

Het werd een hartelijk weerzien voor meer dan 60 event cateraars die kwamen luisteren naar de plannen van voorzitter Steven Droogers nadat de van oorsprong feitelijk vereniging tijdens de Corona crisis werd omgevormd naar een vzw.

NIEUWE LOCATIE IN OOSTENDE

De afgelopen jaren droeg BECAS vzw vooral achter de schermen bij door de actieve deelname van haar bestuursleden binnen Horeca Vlaanderen, Unizo en Event Confederation. Echter, nu de meeste cateraars eindelijk een volwaardig werkjaar achter de rug hebben, wil de vereniging terug focussen op haar originele missie: “gelijkgestemde beroepsprofessionals samenbrengen en inspireren door middel van bijeenkomsten.”

Na getuigenissen van o.a Jan Van Eyck (Van Eyck Catering) en Jan Verhelle (Diner Privé) werd duidelijk dat de aanwezigen net als hen vooral wakker lagen van de stijgende prijzen, het structureel tekort aan opgeleid personeel en het behouden van gezonde marges in de sector.

De avond werd afgesloten met een culinaire walking dinner verzorgd door Gourmet Invent en Sligro-ISPC.

www.becas.be

Sinds kort heeft Oostende er een nieuwe unieke eventlocatie bij: Le Chatelet. Dit eclectische hoekpand dateert van het jaar 1885 en is een beschermd monument. Zo uniek als het gebouw is, zo ook haar ligging: temidden de Belle Époquewijk en op slechts enkele minuten van strand en centrum. Het is daarmee de ideale uitvalsbasis voor elk type evenement.

De locatie kan privé afgehuurd worden voor vergaderingen en seminaries, maar evenzeer voor diners, lunches, recepties en zelfs teambuildings. Afhankelijk van het type evenement kan dit voor 10 tot 60 personen. Flexibiliteit staat hier centraal, want alles is bespreekbaar en wordt op maat uitgewerkt. Le Chatelet staat garant voor een uniek evenement in een uniek kader.

www.meetinoostende.be

WE EVENT YOUR STORY