基隆社一月份理監事會議

Page 1

基 隆 市 國 際 工 商 經 營 研 究 社 第三十五屆元月份理、監事、前社長、主委聯席會議議程 開會時間:中華民國109年1月6日(星期三)下午6:30 開會地點:安樂小館活海鮮(基隆市安樂路二段185號24313877) 出席:理、監事 列席:前社長、34屆理事、34屆監事、秘書長(34、35屆)、財務長(34、35屆)、 主委(34、35屆) 報告出席人數:(應到 位、實到 位) 主席:社長 高明福 司儀: 紀錄:秘書 翁春珠 一、 主席宣佈開會: 二、 宣讀上次會議執行報告:第3頁 三、 通過本次會議議程:第1~2頁 四、 主席致詞: 五、 社務事項: 1.秘書處報告: 2.各委員會報告: 六、 社務活動討論事項: 案由1: 請研討通過34屆12月份財務收支表案。提案人:34屆財務處 說 明: 第4~5頁 決 議: 案由2: 請研討通過35屆社長交接經費案。提案人:35屆財務處 說 明: 第6頁 決 議: 案由3: 請追認通過35屆籌備會提案。提案人:秘書處 說 明: 第7~9頁 決 議: 1


案由4: 請研討通過月例會講師聘請案。提案人:周桂萍理事 說 明: 例會日期元月21日,地點:北都大飯店,聘請周桂萍,演講:傳統 技藝-挽臉。 決 議: 案由5: 請研討通過捐血活動案。提案人:周書偉理事 說 明: 第10頁 決 議: 案由6: 請研討通過新春團拜活動內容、地點、經費案。提案人:吳志峯 理事 說 明: 第11~12頁 決 議: 案由7: 請研討通過幹部講習暨新社友聯誼案。提案人:陳素瓊第一副社長 說 明: 第13頁 決 議: 案由8: 請研討通過登山聯誼案。提案人:廖俊安理事 說 明: 第14頁 決 議: 案由9: 請研討通過小山高爾夫球聯誼案。提案人:陳友平理事 說 明: 第15頁 決 議: 七、 臨時動議: 八、 通過本次會議紀錄: 九、 主席結論: 十、 散會: 十一、 本次值東人員 鄭明仁、高明福 十二、 下次值東人員 陳素瓊、孫蕙芬、張果真。 2


基隆市國際工商經營研究社 第三十四屆12月份理監事、前社長、主委會議紀錄 開會時間 中華民國109年12月2日(星期三)下午6:30 開會地點 御品鮮港式海鮮餐廳。(基隆市仁一路217巷2號。電話:24280033) 出 席 鄭明仁、樊沛文、高明福、陳素瓊、孫蕙芬、林闊才、林博儀、張式中、林汶泰、王 秀英、黃玉梅、駱明德、陳麗霞、周桂萍。 列

席 薛朝富、黃明發、張果真、王文輝、趙權龍、吳文卿、林源昌、謝陳煌、曹 鉦、陳 月英、陳郭慎、胡怡霖、陳友平、張婉玲、吳振源、賴清鎮、趙耿湖。

報告出席人數:(應到63位、實到31位) 主席:社長 鄭明仁

司儀:秘書長 陳友平

紀錄:秘書 翁春珠

一、主席宣佈開會: 二、主席致詞:(略) 三、報告事項:1.秘書處報告:(略) 四、社務活動討論事項: 案由1: 請研討通過11月份財務收支表案。提案人:財務處 說 明: 第3~4頁。 決 議: 照案通過。 案由2: 請審核通過洪芳興先生入社申請案。提案人:張式中理事(鄒政熲主委報告) 說 明: 第5頁 決 議: 照案通過。

五、臨時動議: 六、主席結論:(略) 七、散 會: 八、本次值東人員:陳郭慎、羅素真、林汶泰、周桂萍、梁清政。 3


12月份事務支出明細表 編號 項目 事-1-1 電話費、傳真、ADSL、手機 事-11-2 社館租金6500、大樓管理費300、清潔費300、電費386

金額 小計 1,784 7,486

0 1000

事-11-3 郵資 事-11-4 影印機耗材1000

備註

10270

12月份行政支出明細表 編號 項目 行-12-1 薪資23800 行-12-2 退職金1,428、勞健保1863+1058

金額 小計 23,800 4,349 28,149

備註

金額 小計 12,440

備註

12月份公關支出明細表 編號 項目 公-12-1 參加嘉義社交接車資補助6000、早餐900、午餐4940、 素600 公-12-2 傅瑾監事父親公祭花藍

1,000

13,440

12月份敍獎支出明細表 編號 敍-12-1 敍獎

項目

金額 小計 63,330 63,330

4

備註


第34屆各委員會理事/主委及財務收支表 活動項目

理事

主委

活動/名目名稱

109年01月01日 至 109年12月31日

十一 月份

十二月份

累計支出 預算支出 預算調整

社長交接委員會

廖俊安

蔡文德 交接典禮

200,000

200,000

社刊委員會(資訊)

高明福

張幸玲 社刊編印

56,000

60,000

訓練營委員會

鄭明仁

高明福 本社訓練營

70,225

50,000

社友擴展委員會

張式中

鄒政熲

新社友聯誼 幹部訓練

12,719

15,000

月例會7次

124,386

170,000

月例會節目委員會

王逸群

康樂委員會

黃玉梅

趙耿湖 社員大會

60,640

30,000

生日禮物

20,120

20,760

10,000

新春團拜

650

10,000

72,899

35,000

31,030

40,000

7,000

15,000

王薇茹 慶祝母親節 中秋晚會

社友嫂委員會

駱明德

羅素真 社友嫂聯誼

高爾夫球委員會

林汶泰

梁清政

登山、路跑委員會

張果真

林富田 登山

敘獎委員會

鄭明仁

鄭明仁 獎勵年度有功人員

小山高爾夫球聯誼 吳主席杯報名費

社友喜喪事

5,400

4,000

5,000

8,000

10,000

26,600

10,000

63,330

63,330

40,000

1,000

15,400

10,000

0

5,000

69,760

50,000

住院慰問

公關委員會

林闊才

賴清鎮

捐血活動

5,000

5,000

創新發表委員會

張菊芬

胡怡霖 創新研習

6,500

10,000

工商觀摩委員會

周桂萍

吳振源 工廠參觀

25,050

25,000

長期發展委員會

鄭明仁

薛朝富 前社長聯誼

10,000

12,000

0

10,000

14,720

10,000

23,450

30,000

友社交接

12,380

12,440

訓練營 全國事務委員會

邱瑞雯

陳素瓊 領導統御演講比賽 全國年會

智庫委員會

陳郭慎

23,450

樊沛文

0

創新委員會

陳月英執行長

0

工經委員會

0

國際事務委員會

陳素昭執行長

0

聯合會 資訊委員會 事務 聯合會常年會費

謝陳煌執行長

10,000

10,000

社友會費

26,100

26,100

聯合會理監事年費

理監事會費

30,000

30,000

聯合會理監事會議

作東輪值

0

0

全國年會廣告

全國年會特刊廣告

10,000

15,000

6,975

7,000

鉦執行長

10,000

聯合會社員通訊錄 其他支出

3,128

秘書處

48,740

9,900

翁春珠 秘書

行政支出

28,149

28,149

361,588

330,000

事務費用

事務支出

4,157

3,770

54,878

72,000

6,500

78,500

84,000

社館

房租

113,284

收入合計

0

收支結餘

113,284

115,189 1,554,900 1,451,000 0 1,554,900 115,189

0

517,819

社館基金 社館押金 社長: 鄭明仁

6,500

支出合計

常務監事:孫蕙芬

30,000

總合計

財務長:張婉玲

5

製表:翁春珠

60,000

45,000


第 34/35 屆社長交接結算支出明細表 收入:年會交接實際提撥 200,000 交接手冊 60,000 組別 報到組

典禮組

場地組 康樂組 餐飲組

其他

合計

合計:260,000

支出:項目 預算支出 實際支出 交接手冊 180 本(含電子書) 60,000 60000 講師費、講師禮物獎牌 700 10,000 10700 聯合會及各社花藍、講台花、司 17,000 17000 儀台花、胸花(大:4 朵、小-本社 24 朵+友社 15 朵+來賓 2 朵+多 9 朵)、2 束大的棒花】 司儀治裝費 4000+2000 6000 會場佈置 12,000 12000 音響租金 9000、打鼓 3600、陳博 18,000 24200 勝照相 3000、表演舞團 8000+600 餐費 6,600*28=184,800 223,600 207120 場租費 22,000 午餐簡餐費 320 臻發商行酒費(紅酒) 20,000 14750 點心 10,000 12260 彩 排 便 當 2400、交 接 當 日 便 當 13,500 11860 3960、高鐵接送遊覽車 5500、交接 籌備誤餐費 4450 384,100 375890

感謝贊助:陳郭慎/環保袋 高明福/伴手禮 保溫杯 陳素瓊/伴手禮 插座 孫蕙芬/伴手禮 刮痧板 駱明德/伴手禮 旅行箱套子 蔡適應/礦泉水及紅酒一箱 林右昌/紅酒一箱、梅子果凍、梅手工皂 羅素真/花及聖誕紅 黃玉梅/資料夾 王逸群/橘子

社長:高明福

常務監事:張果真

財務長:徐玉華 6

製表:翁春珠


基隆市國際工商經營研究社 第三十五屆第一次社長交接工作籌備會議議程 開會時間:中華民國 109 年 10 月 25 日。(星期三)下午七時。 開會地點:社館 (基隆市孝一路 76-2 號 3 樓) 出席: 列席: 請假: 報告出席人數: (應到 位、實到 12 位) 主席:高 準社長 明福 司儀:王逸群 紀錄: 翁秘書 一. 主席宣佈開會: 二. 通過本次會議議程: 三. 主席致詞:(略) 四. 討論事項: 1.案由:請討論大會程序表案。提案人:秘書處 說明:如附件 決議:照案通過。 2.案由:請討論第 34/35 屆社長交接工作內容、負責人案。提案人:秘書處 說明:如附件 決議:照案通過。 3.案由:請討論場地佈置案。提案人:秘書處 說明:如附件 決議:照案通過。 4.案由:請討論晚會活動內容案。提案人:秘書處 說明:如附件 決議:照案通過。 5.案由:請討論大會預算案。提案人:秘書處 說明:如附件 決議:照案通過。 6.案由:請討論第二次交接籌備會日期案。提案人:秘書處 說明:A.第二次交接籌備會 11 月 11 日(星期三) 下午 7:00 在社館 B.交接彩排 12 月 9 日(星期三)下午 6:00 在水園會館 決議:照案通過。 五.臨時動議: 六.主席結論: 七.散會: 八.作東人員:高明福

7


基隆市國際工商經營研究社 第三十五屆第二次社長交接工作籌備會議議程 開會時間:中華民國 109 年 11 月 11 日。(星期三)下午七時。 開會地點:社館 (基隆市孝一路 76-2 號 3 樓) 出席: 列席: 請假: 報告出席人數: (應到 位、實到 15 位) 主席:高 準社長 明福 司儀:王逸群 紀錄: 翁秘書 一. 主席宣佈開會: 二. 通過本次會議議程: 三. 主席致詞:(略) 四. 討論事項: 1.案由:請討論大會程序表案。提案人:秘書處 說明:如附件 決議:照案通過。 2.案由:請討論第 34/35 屆社長交接工作內容、負責人案。提案人:秘書處 說明:如附件 決議:照案通過。 3.案由:請討論場地佈置案。提案人:秘書處 說明:如附件 決議:照案通過。 4.案由:請討論晚會活動內容案。提案人:秘書處 說明:如附件 決議:照案通過。 5.案由:請討論大會預算案。提案人:秘書處 說明:如附件 決議:照案通過。 6.案由:請討論第二次交接籌備會日期案。提案人:秘書處 說明:A.第三次交接籌備會 11 月 25 日(星期三) 下午 7:00 在社館 B.交接彩排 12 月 9 日(星期三)下午 6:00 在水園會館 決議:照案通過。 五.臨時動議: 六.主席結論: 七.散會: 八.作東人員:高明福

8


基隆市國際工商經營研究社 第三十五屆第三次社長交接工作籌備會議議程 開會時間:中華民國 109 年 11 月 25 日。(星期三)下午七時。 開會地點:社館 (基隆市孝一路 76-2 號 3 樓) 出席: 列席: 請假: 報告出席人數: (應到 位、實到 13 位) 主席:高 準社長 明福 司儀:王逸群 紀錄: 翁秘書 五. 主席宣佈開會: 六. 通過本次會議議程: 七. 主席致詞:(略) 八. 討論事項: 1.案由:請討論第社長交接工作內容、負責人案。提案人:秘書處 說明:如附件 決議:照案通過。 2.案由:請討論場地佈置案。提案人:秘書處 說明:如附件 決議:照案通過。 3.案由:請討論晚會活動內容案。提案人:秘書處 說明:如附件 決議:照案通過。 4.案由:請討論大會預算案。提案人:秘書處 說明:如附件 決議:照案通過。 5.案由:請討論交接彩排日期案。提案人:秘書處 說明:交接彩排 12 月 9 日(星期三)下午 6:00 在水園會館 決議:照案通過。

五.臨時動議: 六.主席結論: 七.散會: 八.作東人員:高明福 9


,,IMC 舉辦捐血活動,社友們熱情參與,希望喚起民眾共同響應捐血公益,幫助需要 的人。捐血是件利己利人的善行義舉;不但可以促進血液新陳代謝,有益自己的身體健康,更重要的是可以幫助傷病患者挽 救生命,發揮大愛精神。

 日期:110 年 2 月 28 日(星期日) 上午 9:30~下午 16:30 

地點:基隆市第二信用合作社總社(循環站對面,基隆市愛二路 78 號)

 捐血者贈送精美禮物一份(250cc 一單位送)

 捐血服務人員分組表: 組別 第一組 09:00~13:00 第二組 13:00~15:00 機動組 15:00~17:00

組長 張果真 王逸群 賴清鎮

組員 何晴梅

每組二位維持交通秩序及安全  開始佈置人員:第一組人員  結束整理人員:機動組

 捐血預算:經費 15,000 元 明細 禮物(? )高明福社長贊助 便當《上好味便當店》陳素瓊第一副社長贊助 礦泉水(蔡適應立委贊助 5 箱) 活動前宣導紅布條*6 (捐血中心送 2 條紅布條)

數量 200 80*40 8條

預算金額 10000 0 0 0

高明福社長贊助

點心、飲料 雜支 合計

2,200 2,800 15,000

請社友們踴躍響應捐血一袋,救人一命,一人介紹 2~3 位捐血者。

 高明福理事贊助宣導紅布條。 10


期: 110 年 2 月 21 日農曆正月初九日(星期日)。

間: 下午四時卡拉 OK 聯誼,六時餐敘。

點: 一.中船里里民活動中心

(基隆市中船路 11 號)

可乘基隆市公車: 101 和平島. 104 新豐街. 103 八斗子. 109 天顯宮 二.七賢里里民活動中心

(基隆市安和一街 8 號)

可乘基隆市公車:502 建德國中安和一街土地公廟站 (請擇一處落實定點) 15:00~16:00:1.工作人員報到佈置會場擺設.放置水果.餅乾.熱茶.咖啡. 2.餐飲組報到佈置現場桌椅餐飲煮食 (請確認協助人員及行程) 新春團拜註冊費: 社友、夫人,眷屬、小社友,每位 500 元 (小學以下直系血親免註冊費) 節 時 間

表:新春團拜 (主持人: 卓佩玲) 內 容

16:00~18:00 報到聯誼

卡拉 OK 歡唱

18:00~18:15 社長、夫人出場秀 (發糖果)

高明福社長及夫人著韓式新年創意服飾走 秀進場金牛迎新春

18:15~18:30 社長社長夫人賀詞 18:30~18:40 輔導社長,理事長賀詞

成語猜謎抽抽樂(猜正抽紅包) 迎春喜樂大獎 3 個、歡樂獎 77 個等著社 11


友們一同歡慶抽取~ 18:45~19:00 發小社友紅包

國小以下小朋友紅包 成語接龍

18:45~19:00 元極舞表演 19:00~19:10 慶生會 敬邀黃社友玉梅表演天女散花祝福大家 新的一年收穫滿溢

邀基隆市元極舞團現場起舞(摸紅包)

19:10~19:30 月光閃閃表演 19:30~20:00 卡拉 OK 歡唱

薩克斯風現場演奏

2 月份 6 位壽星請社長發生日禮 名單:林光雄 吳文卿 趙權龍 高素梅 何晴梅 吳坤銘 眾社友齊聚歡唱

社長:高明福

理事:吳志峯

主委:何晴梅

新春團拜經費預算: 科目

摘要

預算收入

註冊費

500 元*80 位

40000

樂捐收入

5000(社長)+3000*4(服導社長第一,二副社長、常務監事 +1000*25 位前五屆社長、理監事)

42000

本社補助

10000

合計:

92000

科 摸

摘要

預算支出

禮品+紅包

40000

5000 元*8 桌+素食及飲料

40000

洋酒

5000

糖果+道具租社長、社長夫人韓式新春創意禮服

7000

王通流

6000

酒 康 樂 道 具 卡

OK

92000

計:

工作人員名單: NO

組 別

1

攝 影 組

翁秘書

2

主 持 人

卓佩玲

3

報 到 組

黃玉梅、周桂萍、徐玉華、翁春珠、

4

餐 飲 組

吳志峯

5

佈 置 組

何晴梅

6

頒 獎 組

何晴梅

7

採 購 組

何晴梅

8

財 務 組

徐玉華

12

實際收入

實際支出


基隆際工商經營研究社 110 年理監事暨幹部講習計劃書 一.主旨: (1)為提升開會議事規範、有效掌控開會時間品質、 維持會議和諧,使會議順利進行 (2)計畫書好像一本工具書執行會很順利完成 (3)會議主席~司儀角色辦演分工順利完成 二.主辦單位:訓練委員會 執行長 陳素瓊 三.講習時間:110 年 1 月 13 日(星期三) 四.講習地點:水園會館(基隆市信義區東明路 177 號 3 樓) 五.講習內容:1.會議規範系列

2.2021 社務推動 (講習-聚餐-聯誼) 六.講師:

1.高明福

2.王逸群

七.講習課行程表: 時間 17:30~18:30 18:30~18:35 18:35~18:40 18:40~19:20 19:20~19:30 19:30~20:00 20:00~20:10 20:10~

內容 報到 用餐 聯誼 活動開始-3-5 分 社長致詞-3-5 分 會議規範-40 分 演練 Q&A 2021 年社務推動 實務操作 Q&A 社長結語、社友聯誼

八.講習對象: (1)110 年會務幹部人員 (2)前五屆社長、行政特別助理、理、監事、主委 (3)人數約 30 人 九.經費收支預算表:講師紀念品 2500 元、餐費 12000、雜支 500

13

講師

主辦開訓 高明福 高明福 高明福 王逸群 王逸群 高明福


~基隆河右岸(捷運芝山站至關渡宮)

 日

期:110 年 2 月 21 日(星期日)上午 8:00--12:00。

行

程:士林行政中心。

 集合地點:8:00 前搭 9006,準時於新兒童樂園。 交

通:港西街.搭 9006 至士林終點站下車

經

費:5000 元。

用

餐:自理(每人發 100 元)。

 注意事項: 1.自備悠遊卡。 2.1 點回基隆溫暖的家,休息一下,洗個澡,在來参 加新春團拜。

社長:高明福 隊長:廖俊安 主委:張果真 基隆市國際工商經營研究社 14


1.聯誼地點:小山高爾夫球練習場(基隆市八德路 21-2 號。02-24314903) 2.聯誼時間:109 年 2 月 4 日(星期四)下午 7:00 ~ 9:00 3.報名截止:即日起……(免費)。 4.人

數:不限。

5.用餐方式:餐點。 6.經費預算:5,000 元(球卡 3,000 元、滷味 500、包子 500、水果 1,000 元)。 ※.鄭明仁輔導社長贊助紅豆湯

社長:高明福 理事:陳友平 主委:梁清政

15


每月一篇 一月份 正面 正能量思考 勵志 格言 一開口就在講困難,成長已經遠離你 一付出就在想回報,機會已經遠離你 一做事就在想個人利益,收穫已經遠離你 一有起色就想談條件,未來已經遠離你 互相 共勉之 感謝 感激 感恩

16


基隆市國際工商經營研究社

第三十五屆第一次社擴委員會會議紀錄 開會日期:中華民國109 年12 月 26 日(星期一)下午2 時。 開會地點:東頎廣告印刷行(基隆市中正路 12-2 號2 樓) 出

席:高明福社長、陳月英理事、孫蕙芬主委、王逸群秘書長

席:

到:4 位

報告出席人數:(應到 10 位、實到 4 位) 主席:高明福

社長

司儀:王逸群

一.主席宣佈開會: 二.主席致詞: 三.討論事項: 案由一:請討論通過成立社擴成員案。 說明:1.高明福社長 2.鄭明仁輔導社長 3.陳素瓊第一副社長 4.孫蕙芬第二副社長 5.張果真常務監事 6.陳月英理事 7.王逸群秘書長 8.王文輝前社長 9.趙權龍前社長 10.謝陳煌前社長 決議:照案通過。 案由二:請討論通過社擴活動推動辦法案。 17


說明:每個月拜訪目標 2 位,借由廣電推廣、社友推薦、自媒體廣 告、社團拜訪、企業參訪、市長、立委拜訪拓展名單。 決議:照案通過。 案由三:請討論通過社擴活動經費案。 說明:社費撥款 2 萬元做為社擴推展經費,不足由社長發動樂捐。 決議:照案通過。 案由四:請討論通過完成基隆社介紹簡報案。 說明:於 12/30 前完成。 決議:照案通過。 案由五:請討論通過第二次籌備會案。 說明:12/31 下午二點在社館開第二次籌備會 決議:照案通過。

四.主席結論: 五.散會: 六.本次值東人員:

18


基隆市國際工商經營研究社

第三十五屆第二次社擴委員會會議紀錄 開會日期:中華民國109 年12 月 26 日(星期一)下午2 時。 開會地點:東頎廣告印刷行(基隆市中正路 12-2 號2 樓) 出

席:高明福、鄭明仁、陳素瓊、孫蕙芬、張果真、陳月英、王逸群、 王文輝、趙權龍、謝陳煌

列 席: 實 報告出席人數:(應到 10 位、實到 8 位) 主席:高明福

社長

到:8 位

司儀:王逸群

一.主席宣佈開會: 二.主席致詞: 三.討論事項: 案由一:請討論通過社擴人員分組案。 說明:1.廣電推廣:高明福、鄭明仁 2.社友推薦:陳月英 3.自媒體廣告:孫蕙芬 4.社團拜訪:趙權龍、陳素瓊 5.企業參訪:王文輝、張果真、謝陳煌 6.市長立委拜訪:陳月英、孫蕙芬 決議:照案通過。 案由二:請討論通過 1 月份拜訪活動案。 說明:1 月份拜訪市長及主委,由陳月英理事及孫蕙芬主委聯絡約訪。 決議:照案通過。 四.主席結論: 五.散會: 六.本次值東人員: 19


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.