PRESENTA :
CONGRESO INTERNACIONAL DE ASISTENTES EJECUTIVAS Y SECRETARIAS II EDICIÓN 2.014 ACTUALIZACIÓN SECRETARIAL DE ALTO NIVEL CON LOS MEJORES ENTRENADORES
COLOMBIA
PARAGUAY
ARENILLAS – MACHALA
CHILE
23. 24. 25 SEPTIEMBRE
ECUADOR
WWW.LIDERAZGO.COM.EC
Presentación: Liderazgo presenta en éste 2.014 la 2° edición del Congreso Internacional de Secretarias y Asistentes Ejecutivas, como una nueva propuesta de actualización de los principales ejes y herramientas de la gestión secretarial ejecutiva actual.
Se
llevará a cabo en el Resort más grande del país Hillary Resort en Arenillas, Provincia de El Oro, Ecuador.
Como cada evento académico diseñado por Liderazgo, éste Congreso presenta entrenadores especializados y temáticas coyunturales, así como actuales, necesarias para “refrescar” y dar un enfoque contemporáneo al conocimiento y gestión asistencial.
Dirigido a : Secretarias
Ejecutivas,
Asistentes
Profesionales,
Asistentes
de
Gerencia,
Asistentes
Administrativas, Recepcionistas / Telefonistas, Asistentes de Dirección y en general a todas las profesionales y ejecutivas que cumplen funciones de staff en empresas públicas y privadas que deseen beneficiarse de conocer las nuevas herramientas para desempeñar este importante rol dentro de la empresa.
¿Por qué asistir a este Congreso? :
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No existe en el país un evento académico de esta naturaleza, que agrupa las principales temáticas y conocimientos necesarios para la gestión secretarial actual.
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Se revisarán conocimientos de actualidad en charlas y talleres prácticos, alineados a la profesión y actividad laboral, los que pondrá implementar en sus funciones y tareas diarias.
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Interactuar y relacionarse con un panel de entrenadores de diversas culturas todos ellos especialistas en sus áreas, así como con colegas profesionales de todo el país y del exterior, lo que garantizan el intercambio de experiencias y la calidad de este evento académico.
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Las asistentes ejecutivas y secretarias merecen un reconocimiento por su estratégica labor, ésta es una oportunidad única para motivarlas y premiarlas con una capacitación de alto nivel.
TEMÁTICAS & ENTRENADORES NACIONALES E INTERNACIONALES TEMAS
ENTRENADOR
PAIS
GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN Y TÉCNICAS DE ARCHIVO CON “LEAN OFFICE” LEAN OFFICE ES UNA TÉCNICA ADMINISTRATIVA QUE BUSCA MEJORAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y AYUDA A INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD. OBJETIVOS DEL MÓDULO: REDUCCIÓN DEL “LEAD-TIME” O TIEMPO DE ESPERA EN EL SERVICIO DE ARCHIVO, AHORRO DE MATERIAL DE OFICINA. AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD, MEJORAR EL TIEMPO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN EN NUESTROS ARCHIVOS, TEMÁTICA: EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DE ARCHIVOS, ALMACÉN DE PAPELES O GESTIÓN DE ARCHIVOS, LO QUE NECESITA SABER: EFICIENCIA, DESLPIFARRO, LEAN OFFICE, ORIGEN DEL DESLPILFARRO, CÓMO CONTROLAR EL CÍRCULO VICIOSO DEL PAPELEO, EL DESPILFARRO EN LA GESTIÓN DE ARCHIVOS, LEAD TIME O TIEMPO DE ESPERA (LOS DEFECTOS, LOS RETRABAJOS, LA DEJADEZ, LA , APATIA, LAS INTERRUPCIONES, LA PERDIDA DE TIEMPO) POR QUÉ EL TÉRMINO LEAN, EL PENSAMIENTO LEAN, CÓMO APLICAR LA TECNICA DEL LEAN OFFICE EN LA GESTION DE ARCHIVOS, IDENTIFIQUE LOS DESPILFARROS EN SUS ARCHIVOS ( CLASIFICAR, ORDENAR, LIMPIAR, ESTANDARIZAR)
PARAGUAY LCDO. ARIEL CAROSINI
ORTOGRAFÍA Y LENGUAJE COMERCIAL CON BASE EN LAS ÚLTIMAS DISPOSICIONES DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA, GRAMÁTICA FUNCIONAL, REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LOS SIGNOS DE PUNTUACIÓN, TILDES Y ACENTOS. TÉCNICAS DE REDACCIÓN DE INFORMES Y COMUNICACIÓN EJECUTIVA. PROCESO DE REDACCIÓN, PRINCIPIOS QUE RIGEN EL BUEN USO Y MANEJO DEL LENGUAJE, REGLAS FORMALES DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA, ANÁLISIS DE LOS DISTINTOS ESTILOS DE REDACCIÓN
ECUADOR LCDA. MAGDALENA FREIRE GALARZA
LIDERAZGO, TRABAJO EN EQUIPO Y COMUNICACIÓN EMPRESARIAL MODALIDAD OUTDOORS
JULIÁN CAMPO
COLOMBIA
LEONELA CUCURELA, MSC
ECUADOR / CHILE
DOCUMENTOS PÚBLICOS Y SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL LA CORRECTA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOS AYUDA A UNA EFICIENTE GESTIÓN. POR ELLO ACTUALMENTE CONTAMOS CON UN CONJUNTO DE SISTEMAS DE SEGUIMIENTO Y GESTIÓN DOCUMENTAL APROBADOS E IMPLEMENTADOS EN LA EMPRESA PÚBLICA ECUATORIANA. OBJETIVOS DEL MÓDULO EL PRESENTE TALLER TIENE COMO OBJETIVO, COMPARTIR EXPERIENCIAS Y RECOMENDACIONES PARA EL ADECUADO DISEÑO DE DISTINTOS TIPOS DE DOCUMENTOS PÚBLICOS ASÍ COMO CONOCER DE LOS SISTEMAS DE SEGUIMIENTO Y GESTIÓN DOCUMENTAL VIGENTES ENTRE LAS EMPRESAS DEL SECTOR PÚBLICO ECUATORIANO. TEMÁTICA: DOCUMENTOS DEL SECTOR PÚBLICO: INFORMES, MEMORANDOS, RESOLUCIONES, MEMORANDO CIRCULAR, NOTA, OFICIO, CIRCULAR, RESOLUCIONES MINISTERIALES USOS Y TIPS SOBRE EL SISTEMA DE DOCUMENTACIÓN OFICIAL QUIPUX . CONOCER EL FUNCIONAMIENTO GENERAL NECESARIO PARA USAR ESTE SISTEMA ACORDE A LA REGULACIÓN GUBERNAMENTAL, ASÍ COMO CONOCER LAS PRINCIPALES VENTAJAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL QUIPUX. BANDEJA DE ENTRADA Y SALIDA. SUBROGACIÓN DE CARGOS. RESPALDOS DE USUARIOS ACTIVOS REGISTRO DE DOCUMENTOS EXTERNOS. SISTEMA DE GOBIERNO POR RESULTADOS (GPR) CONOCER LA RELACIÓN DEL GPR CON LA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL Y NACIONAL: EL GPR Y LA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL NIVELES JERÁRQUICOS Y OPERATIVOS. FORMULACIÓN DE OBJETIVOS E INDICADORES. ADMINISTRACIÓN Y MANEJO GENERAL DEL SISTEMA.
HORA REF. 6:00 am 5:30 am 8:30 am 9:00 am 9:00 a 10:30 10:30 a 11:00 11:00 a 13:30 13:30 a 14:30 14:30 a 15:00 15:00 a 17:00
17:00 a 18:30
20:00
07:30 am 8:00 – 10:00
10:00 – 10:30 10:30 – 13:00
13:00 – 14:30 14:30 – 16:00
16:00 - 19:00
20:00
08:00 am 09:00 – 13:00 13:00 – 14:00 14:00 – 17:00 18:00 20:30
AGENDA DEL CONGRESO Día 1: Martes 23 de Septiembre ACTIVIDAD Salida desde Quito Vía aérea Salida desde Guayaquil vía terrestre transporte VIP Llegada al Centro de Convenciones y Registro de participantes. Inauguración del Congreso de Secretarias II edición 2.014 Módulo I: SISTEMA DE GOBIERNO POR RESULTADOS S.G.R. (L. Cucurela Ecuador / Chile) Coffee Break Módulo II: DOCUMENTOS PÚBLICOS Y SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Leonela Cucurela (Ecuador / Chile) Almuerzo Check-in en el Hotel y Receso Módulo III: GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN Y TÉCNICAS DE ARCHIVO CON “LEAN OFFICE” (I Parte) Ariel Carosini (Paraguay) Módulo III: GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN Y TÉCNICAS DE ARCHIVO CON “LEAN OFFICE” (II Parte) Ariel Carosini (Paraguay) Cena Noche Libre, 1ra. Noche de Alojamiento Día 2: Miércoles 24 de Septiembre Desayuno Módulo IV: TÉCNICAS DE REDACCIÓN DE INFORMES Y COMUNICACIÓN EJECUTIVA (I Parte) Magdalena Freire (Ecuador) Coffee Break Módulo IV: TÉCNICAS DE REDACCIÓN DE INFORMES Y COMUNICACIÓN EJECUTIVA (II Parte) Magdalena Freire (Ecuador) Almuerzo Módulo V: ORTOGRAFÍA Y LENGUAJE COMERCIAL CON BASE A LAS ÚLTIMAS DISPOSICIONES DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA R.A.E. Magdalena Freire (Ecuador) Módulo VI: LIDERAZGO, TRABAJO EN EQUIPO Y COMUNICACIÓN EMPRESARIAL MODALIDAD OUTDOORS. (Julián Campo, Colombia) Cena Noche Libre, 2da Noche de Alojamiento Día 3: Jueves 25 de Septiembre Desayuno Jornada de integración Almuerzo Tarde Libre Checkout , Traslado al Aeropuerto y Retorno terrestre a Guayaquil Retorno a Quito
LA SEDE: HILLARY RESORT, ARENILLAS, PROVINCIA DE EL ORO
QUÉ INCLUYE: Inscripción al Congreso Internacional de Asistentes Ejecutivas y Secretarias II Edición 2.014. Certificado Internacional con cumplimiento de 19 horas académicas de Capacitación reconocido por el Min. Relaciones Laborales. Pasaje aéreo Quito – Santa Rosa – Quito ó Transporte Terrestre VIP Guayaquil – Arenillas – Guayaquil. Traslados Aeropuerto – Hotel – Aeropuerto Materiales de trabajo y kit viajero. Hospedaje 3 días completos y 2 noches en acomodación doble Hospedaje, Sistema Todo incluido, Toda la alimentación incluida tipo buffet: Desayunos (2) – Almuerzos (3) – Cenas (2) – Coffee Breaks (2), Cóctel de bienvenida, Traslados dentro de las instalaciones del resort, Servicio de bebidas soft y alcohólicas ilimitadas, marcas nacionales, Servicio de snacks ilimitado, Internet Wi-Fi y banda ancha.
QUÉ NO INCLUYE:
Actividades con costos adicionales, llamadas telefónicas, mini bar Todo lo no especificado en el programa.
INVERSIÓN: RESERVE Y CONGELE PRECIO SOLO CON $500 Precio en efectivo, cheque, transferencia: Precio Clientes Liderazgo
$1.280 más IVA
Pases corporativos 3 o más ejecutivas
$ 1.150 más IVA
INFORMES E INSCRIPCIONES: Matriz de Liderazgo Capacitaci贸n y Consultor铆a en Quito: Matriz de Liderazgo Capacitaci贸n y Consultor铆a en Quito: (02) 2 229-667, ext. 118 - 103 (02) 2238497 - (02) 600-2908 Celular 09 8 4535948 Mail: liderazgoac@gmail.com
academic@liderazgo.com.ec
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