企業郵件代管
OfficeMail
WIS 匯 智 OfficeMail 企 業 郵 件 代 管
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Services 服務說明 有別於一般虛擬主機服務僅能提供郵件收發，並且限定信箱數、空間等限制，為了 提供企業更具效率及競爭力的郵件管理服務，WIS 匯智以最具專業的網站代管技術 為基礎，正式推出進階郵件主機服務： OfficeMail 企業郵件代管。OfficeMail 企業 郵件代管，採用最新的郵件管理技術提升郵件傳輸與管理效能，允許客戶自由彈性 調整帳號空間、設定信箱數量，為企業建構大容量、易管理、穩定與高效能的郵件 訊息溝通平台。在 WIS 匯智專業的技術客服維運下，客戶無須自行維護電子郵件 系統及相關網路管理問題，大幅降低管理成本，並提昇企業競爭力
F Features 功能特色 提供多元且完整的郵件管理服務 ‧可彈性調整帳號空間、設定信箱數量，帳戶設定更靈活。 ‧企業專屬網域信箱（ user @ 公司網域名稱），並提供免 費 DNS 代管。 ‧提供 POP / SMTP / IMAP服務，支援 Outlook / Microsoft Outlook 等各種郵件收發軟體，並提供繁 / 簡 / 英介面。 ‧功能強大的 Webmail 平台 。 ‧操作簡易的郵件管理平台 。 ‧支援群組架構，可有效管理員工信箱。
郵件管理大小事，WIS 匯智團隊全都設想週到 ‧經驗豐富的 WIS 匯智專業客服團隊，為您解決郵件管理 的大小問題。 ‧雙郵件系統備援，確保郵件傳輸的穩定性。 ‧專屬郵件系統研發團隊維護 / 開發 / 更新，以因應網路 環境的多變性。
搭配進階防毒、防駭及專業垃圾郵件過濾系統 ‧提供功能強大的進階廣告信過濾機制，有效防堵垃圾信的 入侵。 ‧定期郵件病毒掃瞄及系統病毒碼更新，打造無毒環境。 ‧SSL 安全加密機制，保證郵件傳輸資料安全無虞。
R ROI 服務效益
1
大幅降低營運成本
企業無須自行架設郵件主機維護郵件系統， WIS 匯智提供 365 天 24 小時不間斷專屬機 房連線服務，以及專業、可信賴的客戶服務 團隊，節省企業軟硬體、人事、頻寬等花費 ，一年足足幫您省下 50 幾萬的管理成本！
2 提昇企業專業形象
使用可代表公司名稱的郵件位址，而非一般 信箱如 @yahoo.com.tw 、 @ms*.hinet.net 等非公司專屬網址，進而強化企業形象及客 戶認同感。
3
彈性化的操作功能
因應企業內部人員調動與業務需求，可隨時 彈性調整信箱使用空間，以及帳號授權數。
4 即時線上更新防毒 供郵件掃毒服務、系統自動更新病毒碼，打造 無毒環境。
5 有效防制垃圾郵件
OfficeMail 搭配郵件防護系統、垃圾信自動判 斷機制，可即時有效地阻擋垃圾信入侵與確保 系統安全。
OfficeMail
F Functions 服務功能
通訊管理類 行事提醒類 附加功能類
管理者功能介紹 1. E-mail address 直接使用公司／組織的網域 名稱（Domain Name） 2. 帳號與空間使用量分開授權，可以彈性購買， 隨時調整資源分配 3. 網頁式管理者功能介面，易學易用 4. 可自行新增 / 刪除會員帳號 5. 可自行為會員修改密碼
10. 群組公告：針對不同的群組成員，發佈特定 的公告。 11. 公用通訊錄：重要通訊錄統一管理更新，免 去使用者自行維護重要通訊錄的煩惱。 12. 管理者可指定全網域或某些帳號，能否使用 Webmail / POP3 / SMTP / IMAP4，或是只 能在特定 IP 範圍使用。
6. 可自行調整每個帳號的使用容量，減少資源 浪費
系統服務特色
7. 可隨時查看所有帳號登出登入、收發信等紀錄
1. 主機 365 天 24 小時專人管理。
8. 可運用彈性的權限管理，設定進階的群組功能
2. 專人負責郵件軟體開發／維護。
9. 群組寄信：自由設定不同的群組帳號，以鎖
3. 保障郵件伺服器對外使用頻寬。
定目標族群寄發特定郵件。
4. 雙郵件系統備援。
硬碟與掃描功能 1. 網路硬碟：檔案走到哪讀到哪，大檔案、 資料隨身帶著走。
2. 線上掃毒：隨時隨地為您的檔案資料進行 全面性掃毒。
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F Functions 服務功能 收發郵件功能 1. 支援 POP3、SMTP、IMAP4：系統提供多種 收發信方式。不但可以透過 IE 或 Netscape 瀏覽器上網收發 E-mail，也可透過其他郵件軟 體（如 Outlook ）以 POP3、SMTP 或 IMAP 等方式收發 E-mail。 2. 線上掃毒：具信件收發線上防毒功能。
7. 信件重組：幫您自動重組被切割的郵件，不 怕讀不到完整的內容。 8. 防制廣告信：除檢舉廣告信外，並有進階廣 告信過濾機制，有效防堵垃圾信。 9. 外部郵件設定：可設定多組外部郵件，並可 線上預覽。
3. 預約寄信：預先設定寄信時間，隨時皆可寄。
10. 附檔預覽功能：可預覽附加檔案的文字資訊。
4. 郵件代收：長時間無法登入信箱收時，即使信
11. 單封信件傳輸量：15 MB
箱空間已滿，系統仍然幫忙信件代收下來，不 會因為信箱被塞滿而漏信。( 上限 2 GB ) 5. 信件即時簡繁中文轉換：簡體信件即時轉換， 不怕亂碼干擾看不懂。 6. 多語系信件編碼：多種信件的編碼選擇，包括 繁體中文、簡體中文、英文、日文、韓文。
12. 關閉 JavaScript 語法：避免不當的 JavaScript 語法影響資料安全或讀信干擾。 13. 排外名單：可拒絕不受歡迎的特定電子郵件 位址的來信。 14. 還有更多：自動轉寄、整批轉寄、批次轉寄 、簽收功能…..等等。
信件編輯功能 1. 自訂信尾簽名檔：自訂代表企業形象 的專屬信尾簽名。 2. 自訂信件底圖 / Outlook 底圖支援： 自訂企業專用信箋，為企業形象加分。 3. 編輯預覽：預覽之後再寄出，確保寄 信品質。
項、豐富您的表達方式，不怕對方忽 略信件重點。 5. 插入文件：直接編輯文字檔內容，方 便又有效率。 6. 草稿暫存：隨時隨地都可繼續未完成 的工作。
4. 支援 HTML 編輯：方便您標注重點事
信件管理功能 1. 自動歸檔：依照您的分類習慣採智慧 型分析比對，增加信件歸檔的效率。 2. 動態信匣：依需求改變信匣裡所有信 件的呈現方式。 3. 多層信件匣：多層次的信匣設定，管 理信件更有邏輯。
4. 信匣備份：信件備份靈活運用，空間 使用更彈性。 5. 信件過濾：完整的過濾功能，將所有 來信依過濾規則自動處理。 6. 還有更多：信件標記、標記分類、信 件查詢…等等。
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F Functions 服務功能 通訊錄管理功能 1. 公用通訊錄：掌握最新的重要通訊錄，減少繁
通訊錄匯入 / 匯出：支援多種格式的通訊錄 4. 匯入 / 匯出功能。
瑣的維護工作。 2. 群組通訊錄：通訊名單的群組分類，簡化郵寄
通訊名單直接寄信：收信人、副本、副本密
多人的動作。
送皆可任意選擇。
3. 大量建立通訊錄：建立聯絡資料更有效率。
5. 通訊錄分類：可依分類選擇的不同呈現類別。
行事曆功能
附加功能
1. 行程設定 / 通知：定期 Email 通知您的當日
1. 登入 / 登出紀錄查詢：提供信箱登錄資訊， 監控信箱異常狀況。
行程，隨時提醒您該注意的事項。 2. 行事曆分享：可分享給同事好友預定您的行 程，是您貼身的好幫手。
2. 提供三種使用介面：繁體、簡體中文、英文。 3. 資訊訂閱：RSS 訂閱，掌握最新相關資訊。
C Comparison 建置成本效益比較 企業自行維護 硬體成本
Office Mail 企業郵件代管
自行架設郵件主機，使用 3 ~ 5 年就 需折舊換新 ( 費用約 20 - 30 萬 )。
由 WIS 匯智提供高等級之郵件主機、 備份系統等相關設備。
軟體成本
需自行選購電子郵件系統、郵件防毒 、垃圾信過濾等軟體。 需負擔日後相關之軟體升級費用。
提供完整的電子郵件相關服務，包括 防毒、垃圾信、 WebMail 等功能。
人事成本
須聘請精通郵件管理之 MIS 人員，薪 資成本、門檻及人員依賴度高。
由 WIS 匯智專業的技術、客服團隊， 提供即時且效率的專業支援。
頻寬成本
一條 T1 專線，8,500 ~ 10,000 元 / 月
WIS 匯智 Office Mail 提供多條 T1 專 線。
維護成本
硬體發生問題，報修要 2~5 天。 系統發生問題，重灌要 2~5 天。
由 WIS 匯智專業團隊主動提供維護郵 件系統相關之軟硬體設備服務。
總 成 本
硬體設備，約 70,000 元 / 年
10 個帳號 ( 1500 MB )，共 6,000 元 / 年
( 以 10 個
TI 專線 120,000 元 / 年
企業無須自行維護郵件系統相關之軟
帳號為例 )
薪資費 30,000 x 12 = 360,000 元 / 年
硬體設備，由 WIS 匯智專業團隊提供
軟硬體維護成本約 20,000 元 / 年
服務。
企業自行維護，一年約需 55 萬元。
申購 Office Mail 企業郵件代管，一年
以上為預估值，僅供參考。
只需 6 千多元，足足省了 50 幾萬。