UNIDAD 2 Planeaci贸n estrat茅gica de los Sistemas de Informaci贸n MS.C. LILIAN I. GARCIA RDGZ
PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL
PLANEACIÓN También
conocida como planificación o planeamiento, consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual (dónde estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.
PLANEACIÓN Sea
cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es fundamental para el éxito de ésta, ya que sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, dirección y control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos.
Proceso de la planeación Los
pasos necesarios para realizar una planeación o planificación, son los siguientes :
Análisis de la situación actual
Establecer objetivos
Formular estrategias
Diseñar programas o planes de acción
1. Análisis de la situación actual En
primer lugar debemos hacer un análisis externo, que nos permita conocer la situación del entorno y detectar oportunidades y amenazas, y un análisis interno, que nos permita conocer el estado o capacidad de la empresa y detectar fortalezas y debilidades.
2. Establecer objetivos Una
vez realizado el análisis de la situación, pasamos a establecer los objetivos de la empresa, de acuerdo a los recursos o la capacidad que ésta posea, y de acuerdo al entorno externo que hemos analizado.
3. Formular estrategias ď‚› Una
vez que hemos establecido los objetivos, pasamos a determinar las estrategias o las acciones que vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos.
4. Diseñar programas o planes de acción Una
vez determinadas las estrategias o las acciones que vamos a tomar, pasamos a desarrollar los programas o planes de acción, que consisten en documentos en donde se especifica cómo se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir, cómo se va a implementar o ejecutar las estrategias o acciones formuladas.
En dichos programas o planes, debemos especificar: Los
pasos a seguir La asignación de recursos Los responsables El cronograma con fechas y tiempos El presupuesto
Tipos de planeación La
planeación en una empresa, básicamente puede ser de dos tipos:
Planeación estratégica
Planeación táctica
Planeación estratégica En
la planeación estratégica se analiza la situación actual, se establecen los objetivos generales de la empresa, y se diseñan estrategias, cursos de acción y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos; planes que afectan una gran variedad de actividades y que parecen simples y genéricos.
Planeación estratégica
Se realiza a nivel de la organización, es decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que debe ser elaborada por la cúpula de la empresa, y ser realizada a largo plazo, en teoría, para un periodo de 5 años a más, aunque en la práctica se suele realizar para un periodo de 3 a 5 años, debido a los cambios del mercado.
Planeación táctica Se
analiza la situación actual, se establecen los objetivos específicos o metas de la empresa, y se diseñan estrategias, cursos de acción y planes tácticos necesarios para lograr dichos objetivos; planes que a diferencia de los planes estratégicos, tienen un alcance más estrecho y limitado, y se establecen con mayor detalle.
Planeación táctica La
planeación táctica se realiza a un nivel funcional, es decir, considera solamente cada departamento o área de la empresa, por lo que debe ser elaborada por los responsables o jefes de cada área, y ser realizada a mediano plazo, para un periodo de 1 a 3 años.
2.3 El modelo IRM Es
también llamado Administración de los Recursos de Información
Gerencia de Recursos de Información (IRM) Recursos
Tecnología:
Hardware Software Network infraestructure
Personal:
de información:
Técnicos de informática Usuarios Gerente(s)
Información:
Datos / información Database(s) /Datawarehouse Procesos
Gerencia de Recursos de Información (IRM) Propiedades Relevante Precisa Temporal Completa
de la información:
Gerencia de Recursos de Información (IRM) Tendencias
de IRM:
Administrar el Hardware Administrar el Software Administrar el personal Administrar la infraestructura: Modelo
de datos integrado Modelo de redes
Administrar la seguridad Integrar recursos externos (“outsourcing”)
Gerencia de Recursos de Información (IRM) Imágenes y documentos electrónicos
Sistemas Tradicionales “Legacy”
Depósito de conocimientos
RECORDANDO…