Brochure-DakEvent2014_Brochure-DakEvent2014 30-01-13 13:34 Pagina 1
Hét relatie evenement voor de totale dakensector
Platte daken • Hellende daken • Groendaken • Energiedaken
21, 22 en 23 januari 2014, NBC Nieuwegein
Brochure-DakEvent2014_Brochure-DakEvent2014 30-01-13 13:34 Pagina 2
Dak Event 2014 is blijven bouwen aan de toekomst De dakensector blijft volop in beweging. De actuele marktontwikkelingen maken het steeds belangrijker om sterk te staan: dit betekent niet alleen het opereren vanuit een goede en efficiĂŤnte organisatie, maar ook om nieuwe klanten te werven en de klanten die u heeft op een juiste manier te onderhouden. Juist nu is het de tijd om de kansen te grijpen. Beursdeelname is een uitgelezen instrument om uw klanten te onderhouden en nieuwe klanten te werven. Van 21 t/m 23 januari 2014 staat het Nieuwegeins Business Centre (NBC) volledig gereed om u en uw relaties te ontvangen tijdens de Dak Event 2014. Ook tijdens deze zesde editie van deze gespecialiseerde dakenbeurs zullen wij middels het bekende full service concept zorgen voor een prettige en comfortabele ambiance waarbinnen u optimaal in de gelegenheid wordt gesteld met bestaande en nieuwe klanten zaken te doen.
. . . . . . . . . . . . . . . . .
Brochure-DakEvent2014_Brochure-DakEvent2014 30-01-13 13:34 Pagina 3
Het 7-stappenplan naar een succesvolle beursdeelname Beursdeelname is zoals bekend het meest complete marketinginstrument om extra omzet en naamsbekendheid te genereren. Hoe kunt u met uw organisatie optimaal profiteren van deelname aan Dak Event 2014? In deze brochure een stappenplan.
1
Doelstellingen beursdeelname Stel allereerst uw doelstellingen voor deelname aan Dak Event 2014 vast. Wilt u nieuwe klanten werven, uw naamsbekendheid vergroten of nieuwe producten promoten? De gehele planning van uw deelname hangt af van het antwoord op deze vraag; van de keuze van de standruimte tot en met het ontwerp van uw stand, het uitnodigen van uw klanten en de ontvangst van uw gasten op de stand.
2 Standontwerp Een indrukwekkende stand op Dak Event 2014 trekt bezoekers en wekt interesse in uw bedrijf. De begroting en de grootte van de stand zijn niet belangrijk. Wat belangrijk is, is een samenhangend ontwerp dat u ondersteunt in het bereiken van uw beursdoelstelling.
Betrek, om uw doelen vast te stellen, zo vroeg mogelijk alle medewerkers die direct betrokken zijn bij beursdeelname bij de planning. Formuleer vervolgens gezamenlijk uw doelstelling voor de beursdeelname. Het duidelijk communiceren van uw doelstelling is van essentieel belang, zowel voor de briefing van uw medewerkers als die van de externe medewerkers.
Het optimale standontwerp weerspiegelt deze doelstelling. Als, bijvoorbeeld, uw belangrijkste doelstelling is om contact te maken met nieuwe klanten, dan moet uw stand al vanaf een afstand de aandacht trekken. In alle gevallen dient uw stand een duidelijke boodschap uit te dragen.
Uw doelstelling vormt tevens de basis voor het meten van het succes van uw deelname aan Dak Event 2014. Hoe beter uw doelstelling is gedefinieerd, hoe groter de kans op succes.
Het belangrijkste doel van de stand is het tot stand brengen van contact: het is daarom belangrijk in de inrichting rekening te houden met een plek waar men in een aangename sfeer met elkaar kan praten.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Brochure-DakEvent2014_Brochure-DakEvent2014 30-01-13 13:34 Pagina 4
3
Bezoekers uitnodigen Van de organisatie van Dak Event 2014 ontvangt u minimaal 50 toegangskaarten waarmee u uw klanten en relaties direct kunt benaderen. Uit onderzoek blijkt dat een directe uitnodiging van een exposant de meest effectieve manier is om bezoekers te trekken. Dit biedt u bovendien een uitstekende gelegenheid om u te onderscheiden van de concurrentie en al in een vroeg stadium aandacht te genereren. De tijd die de bezoeker tijdens de beurs tot zijn beschikking heeft is beperkt. Veel bezoekers maken de belangrijke afspraken op voorhand. Gebruik daarom gerichte uitnodigingen om u te verzekeren van het bezoek van de juiste mensen. Begin ten minste twee, en bij voorkeur drie maanden v贸贸r aanvang van de beurs uw klanten uit te nodigen. Dit kost tijd, maar het is van essentieel belang. Het op een juiste manier benaderen van uw klanten is uiteindelijk de hoogste prioriteit.
4
Nieuwe contacten genereren Vakbeurzen zijn niet alleen het ideale platform om in contact te blijven met uw klanten, ze zijn ook het ideale instrument voor het verwerven van nieuwe contacten. Daarom is het belangrijk potenti毛le bezoekers te informeren over de deelname aan de beurs. Neem dus de aankondiging dat u op de beurs aanwezig bent in al uw communicatie op, bijvoorbeeld in de handtekening onder uw e-mails, op uw website, in advertenties of in nieuwsbrieven. Genereer verdere belangstelling door uw speciale evenementen aan te kondigen, zoals bijvoorbeeld lezingen of productlanceringen.
5 Beursgesprekken De mogelijkheid van persoonlijk contact met belangstellenden, klanten en partners is een significant voordeel van vakbeurzen. Uw voorbereiding op de beurs en uw standontwerp moet gericht zijn op het genereren van een groot aantal kwalitatief hoogwaardige ontmoetingen op de beurs.
. . . . . . . . . . . . . . . . .
Brochure-DakEvent2014_Brochure-DakEvent2014 30-01-13 13:34 Pagina 5
Gesprekken tijdens een vakbeurs zijn dialogen. Geef dus uw bezoekers even tijd zich te oriĂŤnteren wanneer zij de stand betreden. Maak oogcontact en begin dan de dialoog met een open vraag. Vermijd vervolgens dat u een monoloog over uw diensten houdt. Probeer de behoeften van uw klant tijdens het gesprek te achter-halen. Verstrek niet alleen antwoorden, maar stel ook gerichte vragen. Het is tenslotte belangrijk dat overeenstemming wordt bereikt over hoe het contact te continueren.
6 Het opvolgen van leads Informeer alle medewerkers over de methode voor het opvolgen van de gemaakte contacten en stel gestandaardiseerde formulieren op. Op deze manier kunt u er zeker van zijn dat u over alle informatie beschikt. Houd de formulieren eenvoudig en zorg voor een snelle verwerking. Stel voordat de beurs begint een dankbrief op en stuur deze direct na de beurs naar uw bezoekers.
7
Follow-up Uw bezoekers zullen veel gesprekken voeren op de beurs, zeer waarschijnlijk ook met uw concurrenten. De follow-up biedt u de perfecte gelegenheid om u te onderscheiden van uw concurrenten. Een goede follow-up wordt gekenmerkt door een snelle reactie en concreteactie met betrekking tot de verzoeken van uw bezoekers. Van u wordt verwacht dat u uw beloften nakomt en dat eventuele verdere informatie zo snel mogelijk wordt toegezonden. Een dankbrief direct na het bezoek zorgt ook voor een aanhoudende positieve indruk van het bezoek aan uw stand. Het evalueren van uw beurscontacten is een van de belangrijkste bronnen van informatie. De documentatie van uw gesprekken geeft u nauwkeurige informatie over het aantal bezoekers en de kwaliteit van de gesprekken op uw stand. Verdere belangrijke informatie betreft de verhouding tussen het aantal beursbezoekers in het algemeen (deze informatie wordt u verstrekt door de beursorganisatie) tegenover het aantal contacten op uw stand (deze informatie houden uw medewerkers bij).
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Brochure-DakEvent2014_Brochure-DakEvent2014 30-01-13 13:34 Pagina 6
Dak Event: geslaagde formule voor succesvolle deelname! Wie deelneemt aan een beurs, wil daar zakelijk succes mee scoren. Met Dak Event 2014 heeft u die zekerheid. De specialisatie van deze vakbeurs is een garantie dat deze door de juiste doelgroep wordt bezocht: de beslissers. Geen massamanifistatie, maar een doelgerichte en persoonlijke ontmoeting met uw klanten en prospects. De bezoekers bestaan alleen uit genodigden. Elke standhouder nodigt zelf zijn belangrijkste relaties uit (minimaal 50 personen). Uw gasten worden als Vips onthaald en mogen GRATIS gebruik maken van de door ons geplaatste bars en diverse kookeilanden, waar gerechten worden bereid uit alle windstreken. De koks zullen u en uw gasten verwennen. Hostesses zullen u en uw gasten permanent bevoorrraden met drankjes en hapjes. Er is voor iedereen gratis parkeergelegenheid.
De tarieven Op Dak Event 2014 zijn net als bij het vorige evenement bepaalde gedeelten van de beursplattegrond aangemerkt als Toplocatie, aangezien hier de exposure extra hoog is. Hiervoor geldt een toeslag van 10% op de onderstaande tarieven. Toplocaties zijn de gedeelten bij de entree, de centrale gangpaden, gedeelten bij de doorgangen tussen de paden, naar andere hallen en het horecaplein. Voor een overzicht verwijzen wij u naar de beursplattegrond. Vroeg boeken Wanneer u voor 1 september 2013 boekt, bent u goedkoper uit. Er geldt dan een korting van 10% op alle stands. Niet exposanten Voor niet-exposanten (bijvoorbeeld uw leverancier/ handelaar) die zich willen presenteren in uw stand geldt een vast bedrag van â‚Ź 1.550,00 p.p. per niet-exposant. De niet-exposant heeft dan het recht op een aparte vermelding in de (digitale) beurscatalogus en op het volledige basispakket en kan het bedrijf zich door eigen personeel op de stand laten vertegenwoordigen.
. . . . . . . . . . . . . . . . .
Brochure-DakEvent2014_Brochure-DakEvent2014 30-01-13 13:34 Pagina 7
UItnodigingsbeleid en standkosten Voor 2014 wordt het uitnodigingsbeleid gewijzigd. Als u als standhouder een goed uitnodigingsbeleid voert, ontvangt u van de organisatie voor iedere bezoeker die op uw toegangskaart binnenkomt € 10 retour. Zo wordt het voor u als standhouder een uitdaging om te zorgen dat uw uitgenodigde klant ook daadwerkelijk de beurs gaat bezoeken. De toegangskaarten worden genummerd en voordat u ze opgestuurd krijgt wordt uw bedrijfsnaam al voorgedrukt op de desbetreffende toegangskaart. Mocht u meerdere relaties willen uitnodigen dan kunt u bij de organisatie meerdere toegangskaarten bestellen voor € 10 per stuk en een minimale afname van 10 stuks. Wij hopen door deze nieuwe formule samen met u een doorslaand succes te maken van Dak Event 2014. Basispakket standbouw De standaard stands (hoekstand, kopstand, tussenstand) hebben de volgende afmetingen: 3x5
15 m2
€ 3.500,00 (50 kaarten)
4x4
16 m2
€ 3.700,00 (50 kaarten)
3x6
18 m2
€ 4.100,00 (50 kaarten)
4x5
20 m2
€ 4.500,00 (75 kaarten)
4x6
24 m2
€ 5.300,00 (75 kaarten)
3 x 10
30 m2
€ 6.350,00 (75 kaarten)
4x8
32 m
€ 6.650,00 (75 kaarten)
3 x 12
36 m2
€ 7.350,00 (100 kaarten)
4 x 10
40 m2
€ 7.900,00 (100 kaarten)
4 x 12
48 m
€ 9.150,00 (100 kaarten)
2
2
Op een tussenstand zit een korting van 10%
De afgebeelde standtekening dient slechts als indicatie
Wat behelst een standaard stand? • Gratis banner op de website van Dak Event • Link naar uw bedrijf op de plattegrond • Uw logo in de Dak Event carrousel • Basispakket standbouw Standbouw bestaat uit: • Witte wandpanelen • Vloerbedekking • Elektra aansluiting + verbruik tijdens beurs (op basis van 2 Kw aansluiting) • Verlichting met 2 duo spots • Meubelpakket bestaande uit een statafel met 4 krukken + balie • Gratis internet • Naamsvermelding op de frieslijst (maximaal 20 tekens) • Standschoonmaak • Gratis catering voor uw relaties en standbemanning voor 3 beursdagen • Gratis parkeren voor u en de bezoekers
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Brochure-DakEvent2014_Brochure-DakEvent2014 30-01-13 13:34 Pagina 8
Technische gegevens Dak Event 2014
Organisatie
Datum 21, 22 en 23 januari 2014
Dak Event 2014 wordt georganiseerd door:
Locatie Nieuwegein’s Business Centrum (NBC) Blokhoeve 1, 3438 LC Nieuwegein Optimaal gelegen tussen de A2, de A12 en de A27 Met rondom 1200 gratis parkeerplaatsen Met directe tramverbinding met Utrecht CS (15 minuten) Zie voor de routebeschrijving naar NBC: www.n-b-c.nl Openingstijden Dinsdag 21 januari Woensdag 22 januari Donderdag 23 januari
van 14.00 tot 21.00 uur van 14.00 tot 21.00 uur van 14.00 tot 20.00 uur
Opbouw en inrichting Maandag 20 januari Dinsdag 21 januari
van 7.30 tot 23.00 uur van 8.00 tot 12.00 uur
Demontage Donderdag Vrijdag
na 19.00 tot 23.00 uur van 7.30 tot 17.00 uur
23 januari 24 januari
Lindeman Events B.V. Salamonstraat 24, 1812 PA Alkmaar T +31 72-5400547. F +31 72-5405131 E info@dakevent.nl www.dakevent.nl Contact: Vincent Lindeman In samenwerking met vakblad ROOFS
Deelnemershandboek en toegangskaarten Standhouders ontvangen voor aanvang van de beurs een handboek met alle informatie over technische voorzieningen, de toegangskaarten worden ruim voor aanvang van de beurs aan de standhouder toegezonden.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .