_________________ CAREER MANAGER
Índice 01
04
02
05
Apresentação Em que consiste o Career Manager
03
Frontoffice Como utilizar o Career Manager
Ferramentas dedicadas Importação, exportação e tradução
Backoffice Gestão de dados corporativos, funcionalidades e administração
Vantagens Quais as vantagens de utilizar o Career Manager
01 Apresentação ● Em que consiste o Career Manager
01 Apresentação
O que é e para quem A ferramenta ideal para conhecer os seus colaboradores e gerir o seu capital humano
O Career Manager é um produto desenvolvido pela Linkare TI. Trata-se de um sistema de suporte à decisão no âmbito da gestão do capital humano das organizações. Construído sobre uma framework de desenvolvimento extensível, permite a adaptabilidade às necessidades do cliente em função dos módulos incluídos em cada instalação.
Conheça a sua empresa conhecendo os seus colaboradores Destinado a entidades públicas e privadas de média ou grande dimensão, onde o capital humano seja o principal ativo. O suporte mulit-idioma, entre outras características, permite a sua adequação a empresas e organizações multi-culturais e geograficamente distribuídas.
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02 Frontoffice ● Configuração de utilizador ● Construção do perfil ● Resumo
02 Frontoffice
Início
Login
Criação de perfil
Na página de entrada do Career Manager é pedido o nome de utilizador e a palavra-passe, ou criar uma nova conta, caso ainda não o tenha feito.
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02 Frontoffice
Preferências de utilizador Configurações de utilizador Preferências nos idiomas
No primeiro acesso é pedido ao utilizador o idioma para apresentação da aplicação, bem como o idioma principal para a colocação dos conteúdos da carreira do colaborador. Estas preferências podem ser alteradas em qualquer momento pelo próprio. Os dados iniciais podem ser criados por importação de um curriculo em formato Europass ou por integração com perfil no LinkedIn. www.linkare.com
02 Frontoffice
Curriculum
Dados pessoais
Inserção de dados pessoais
Nesta página é possível definir os dados pessoais do utilizador – nome, data de nascimento, morada, contacto e outros dados pessoais. Alguns destes dados podem ser obtidos por integração com sistemas de informação externos (LDAP, ERP, …).
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02 Frontoffice
Curriculum
Experiências Profissionais
Inserção da experiência profissional do utilizador
Permite adicionar as experiências profissionais do utilizador, com a respetiva definição das atividades desenvolvidas no seu decorrer, bem como a descrição da entidade empregadora e função/cargo desempenhado.
Permite associar participações em projectos e outras actividades realizadas. Permite indicar as competências desenvolvidas.
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02 Frontoffice
Curriculum
Educação e formação
Inserção das habilitações literárias, certificações e formações profissionais
Permite adicionar as habilitações literárias e profissionais (formações, cursos, ...), as respetivas instituições de ensino, as classificações e descrição das principais áreas de formação. Permite ainda adicionar as certificações obtidas e detalhar as competências adquiridas.
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02 Frontoffice
Curriculum
Competências pessoais
Inserção das competências pessoais, sociais, organizacionais, técnicas, informáticas, etc.
Inclui a descrição das competências linguísticas, com respetivo quadro de classificação de acordo com as normas do Passaporte de Línguas Europass, se possui ou não carta de condução e de que categoria, descrição de competências sociais, organizacionais, técnicas, informáticas e outras.
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02 Frontoffice
Curriculum
Informações adicionais
Inserção de outras informações relevantes
Permite adicionar outras informações que possam ser relevantes como comentários, publicações, apresentações, conferências, seminários, prémios, filiações, referências e interesses.
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02 Frontoffice
Competências
Competências profissionais e académicas
Descrição das competências adquiridas durante a carreira
Permite associar competências profissionais e académicas às respetivas experiências profissionais, habilitações literárias e formação profissional. Calcula automaticamente o tempo de experiência em cada competência. www.linkare.com
02 Frontoffice
Competências
Classificação de competências
Classificação das competências adquiridas
Permite atribuir a cada competência um determinado nível de conhecimento (de 1 a 5). Na Tabela de Competências poderá visualizar, para cada competência, o tempo de experiência, calculado automaticamente de acordo com as experiências profissionais e os projetos onde a competência foi desenvolvida e aplicada.
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02 Frontoffice
Projetos
Participações em projetos
Inserção dos dados dos projetos ou atividades desenvolvidas
Permite a descrição dos projetos ou outras atividades desenvolvidas numa determinada experiência profissional, podendo especificar o nome do projeto, o seu objetivo, os dados da instituição na qual se desenvolveu o projeto e as principais atividades ou responsabilidades do colaborador no projeto descrito.
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02 Frontoffice
Portefólio
Lista de projetos
Apresentação de todos os projetos desenvolvidos
Apresenta uma lista de todos os projetos ou atividades em que participou no decurso da carreira profissional.
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02 Frontoffice
Resumo
Perspetiva global
Tudo numa só página
É possível ainda, ter uma perspetiva global de todos os dados constituintes da informação do colaborador, numa só página. www.linkare.com
03 Ferramentas dedicadas ● Importação e exportação de CV ● Serviço de tradução
03 Ferramentas dedicadas
Opção de Importação A comodidade de obter o CV de forma rápida e fácil
É possível a importação de um currículo online (ex: Linkedin) e de documentos como o modelo Europass ou outros modelos. Os dados importados são adaptados ao formato do Career Manager, podendo-se selecionar e editar quais os dados a guardar.
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03 Ferramentas dedicadas
Opção de Exportação A comodidade de obter o CV de forma rápida e fácil
Permite a exportação do CV para um documento PDF/DOC/ODT – em vários formatos, como por exemplo, Europass. Permite, ainda, personalizar e adicionar templates de CV. É possível incluir uma tabela de competências ou lista de projetos/atividades, entre outras informações complementares. Ideal para incluir em propostas, análises curriculares, responder a anúncios, ...
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03 Ferramentas dedicadas
Serviço de tradução
Multi-idioma
O mesmo perfil, vários idiomas
Dado o programa ser integrado com uma API de tradução de conteudos, é possível a tradução automática de uma língua principal para outra, sendo que a carreira do colaborador poderá ser gerida com a mesma estrutura, competências e projetos, nos diferentes idiomas suportados. É possível ao colaborador alternar entre as diferentes versões linguísticas a qualquer momento.
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04 Backoffice ● Quais as funcionalidades de backoffice incluídas
04 Backoffice
Gestão corporativa Gestão de dados corporativos, funcionalidades e administração
Backoffice
e administração
Do programa consta ainda a funcionalidade de backoffice, onde é possível: > Pesquisar e consultar informação dos colaboradores; > Personalizar e adicionar templates de CV; > Exportar curriculos; > Gerir dados corporativos, como sejam: perfil de competências, entidades, contatos, projetos, ações de formação, etc.
Ao nível da administração permite: > Criar, alterar e eliminar permissões e funcionalidades; > Editar os idiomas disponíveis e indicar o idioma por omissão; > Ativar a integração com outros módulos do Linkare ERP, como por exemplo um Timetracking System.
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05 Vantagens ● Conhecer e potenciar os colaboradores ● Reduzir custos ● Interoperabilidade ● Integração ● Adaptabilidade ● Usabilidade
05 Vantagens Gerais
Mais-valias Quais as vantagens de utilizar o Career Manager
Integração com sistemas externos
Interoperabilidade
Permite a integração com sistemas externos já existentes, como por exemplo: email, agenda, serviços de directório (LDAP), gestão de recursos humanos, ERP, Balanced ScoreCard, Business Intelligence, etc.
Desenvolvido para garantir elevados padrões de interoperabilidade, quer do ponto de vista da infra-estrutura de suporte ao seu funcionamento, quer do ponto de vista da utilização.
Adaptabilidade
Usabilidade
É possível a adaptabilidade do programa às necessidades de cada cliente, de acordo com os módulos escolhidos em cada instalação e a criação de novos módulos à medida.
A interface com o utilizador foi criada para permitir uma experiência de utilização rica e ao mesmo tempo intuitiva.
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05 Vantagens Gerais
Mais-valias
Encontrar o que procura
Quais as vantagens de utilizar o Career Manager
É possivel efetuar pesquisas, de acordo com critérios definidos, para segmentar ou identificar colaboradores com determinado perfil.
Conhecer os colaboradores Conhecer o seu percurso escolar, académico e profissional, os projetos, atividades, competências e interesses, anterior e posterior à sua contratação. Obter métricas e padrões.
Reduzir custos Reduzir custos associados à criação, edição e gestão de CV, mas também na obtenção de informação de suporte à decisão.
Potenciar o capital humano
Identidade corporativa
Identificar, segmentar e quantificar necessidades de qualificação, requalificação, restruturação ou contratação para suportar o desenvolvimento do seu negócio.
Os CV dos seus colaboradores à distância de um clique, em formatos e layouts estabelecidos pela sua organização para inclusão em propostas, availiação curricular, resposta a anúncios, etc.
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Obrigado