Lathund
Aktiva åtgärder för lika rättigheter och möjligheter
1
Varfรถr?
2
Aktiva åtgärder är ett lagkrav i nya diskrimineringslagen som kräver att högskolor ska arbeta förebyggande för att motverka diskriminering samt att dokumentera aktiva åtgärder och samverkan med anställda och studenter. Denna process är skapad för att: • Förebygga och motverka diskriminering • Öka ansträngningar för att arbeta förebyggande • Främja lika rättigheter och möjlighet på generell och strukturell nivå • Öka kunskapen i organisationen kring diskriminering • Uppmärksamma verksamheten på riskfaktorer som finns i studiemiljön
3
Vad?
4
Arbetet med aktiva åtgärder går ut på att kartlägga risker för diskriminering på institutionen eller avdelningen och följer dessa steg: 1. Organisering av arbetet 2. Kartläggning av nuläget 3. Analys av kartläggning 4. Mål och åtgärder 5. Uppföljning 6. Rapportera till Kommitté för Hållbar utveckling Arbetet rapporteras in i följande rapportmall: Avdelning/ institution Område för kartläggning Diskrimineringsgrund Kartläggning av risk/brist/hinder Mål Aktiva åtgärder
Ansvarig funktion
Tidplan och tidplan för uppföljning
Dokumentation av samverkan Dokumentation av genomförande och uppföljning
5
Grunder fรถr diskriminering och typer av diskriminering
6
De sju diskrimineringsgrunderna som anges i diskrimineringslagstiftningen ska beaktas vid kartläggning av risker för diskriminering såväl som vid genomförande av förebyggande åtgärder. • Kön • Könsidentitet eller könsuttryck • Sexuell läggning • Etnisk tillhörighet • Religion eller annan trosuppfattning • Funktionsnedsättning • Ålder I diskrimineringslagstiftningen nämns sex typer av diskriminering. •
Direkt diskriminering
•
Indirekt diskriminering
•
Bristande tillgänglighet
• Trakasserier •
Sexuella trakasserier
•
Instruktioner att diskriminera
Läs närmare om diskrimineringsgrunder och typer av diskriminering i Linnéuniversitetets Plan för lika rättigheter och möjligheter samt på do.se
7
Steg 1: Organisering
8
Arbetet med aktiva åtgärder rör samtliga fakulteter och avdelningar. Ni bestämmer själva hur detta arbete organiseras. Det finns dock krav på samverkan med studentrepresentanter. • Bestäm hur ni organiserar arbetet på er fakultet, institution och avdelning samt hur ni ska samverka med studentrepresentant • Institutionen eller avdelningens ledning avsätter tid och resurser • Ledningen bör efterfråga resultat och uppföljning • Tips: Det kan vara i sin fördel att använda existerande sammansättningar eller grupper på er verksamhet.
Rekommenderad tillsättning av arbetsgrupp februari-mars 2018.
9
Steg 2: Kartläggning
10
Kartläggning av institutionen/avdelningens nuvarande arbete ska utgå från de sju diskrimineringsgrunderna inom följande område: Antagning och rekrytering
Kommunikations-och studerandeavdelningen Undervisningsformer & organisering av utbildningen Institution/fakultet
Examinationer och bedömningar Institution/fakultet Studiemiljö
Institution/fakultet, LoS, Kommunikations-och studerandeavdelningen Studier och föräldraskap
Institution/fakultet, LoS, Kommunikations-och studerandeavdelningen Tänk på att det finns befintliga kartläggningar och utvärderingar som Linnébarometern och Plan för Jämställdhetsintegrering
Rekommenderad tidsplan för kartläggning mars-april 2018.
11
Exempel på kartläggning: Undervisningsformer & organisering av utbildning
Studier & föräldraskap
• Undersök representation i kurslitteratur angående innehåll eller/och författare (ex. könsfördelning, sexualitet, etnisk tillhörighet)
• Undersök när undervisning förläggs och om den är anpassad till studerande föräldrar
• Finns det några risker med undervisningsformerna att studenter känner sig exkluderade eller kränkta?
• Undersök tillgängligheten i undervisningssättet med tanke på studenter med funktionsnedsättning 12
• Undersök hur undervisningen organiseras med tanke på föräldraskap. Kan vissa moment göras på distans?
• Kartlägg hur universitetet organiserar kring vår av sjukt barn (VAB)? • Undersök hur det är att vara utlandsstuderande förälder vid Lnu
Antagning och rekrytering
Psykosociala studiemiljön
• Undersök rekryteringsmönster t.ex. könsfördelning
Examinationer & bedömningar
• Undersök hur • Hur känner sig studenter utbildningarna beskrivs i bemötta? marknadsföring och om den uppfattas som inkluderande • Hur är jargongerna i studentmiljön? för alla • Känner studenter till hur de • Undersök representation i kan anmäla diskriminering bildbank och om den visar eller sexuella trakasserier? på mångfald
Studiemiljö
Fysiska miljön • Undersök hur tillgängligheten för studenter med funktionsnedsättning är i våra lokaler • Finns det hjälpmedel och utrustning, som t.ex. hörslinga?
• Undersök schemaläggningen av obligatoriska moment för att se om de krockar med religiösa högtider • Undersök kursplaner och andra regler om de försämrar möjligheterna för en viss grupp • Undersök hur institutionen informerar om de stöd som finns att tillgå på Lnu (t.ex. skrivhjälp)
13
Steg 3: Analys av kartläggning
14
Arbeta systematiskt med de sju diskrimineringsgrunderna och undersök risker för diskriminering/repressalier/andra hinder inom nämnda områden för din verksamhet. Exempel på frågor: • Är det skillnad mellan kön/modersmål/sexualitet etc. i vår kartläggning? • Vad kan skillnader bero på? • Hur skulle vi vilja att det såg ut? • Vad har institutionen/avdelningen för mål? • Vad krävs för åtgärder för att situationen ska förändras till en mer jämlik situation? Rekommenderad tidsplan för analys av kartläggning mars-maj 2018.
15
Steg 4: Mål & åtgärder
16
Från kartläggning och analys kopplas mål och åtgärder. Tänk på att konkreta mål och åtgärder är en förutsättning för en lyckad utvärdering. Följande checklista kan vara bra att följa vid mål och åtgärder: • Bestäm vilka åtgärder som ska genomföras • Bestäm vem som ansvarar för åtgärderna • Bestäm tidsperiod för genomförandet • Förankra arbetet hos chef • Återkoppla arbetet till institutionen/avdelningen Tänk på att kontakta studentrepresentant om en student inte medverkar i er arbetsgrupp för samverkan
Rekommenderad tidsplan för mål & åtgärder mars–oktober 2018.
17
Steg 5: Uppfรถljning
18
För att säkerställa att åtgärderna sker enligt plan och för att utvärdera om åtgärden givit önskad effekt krävs uppföljning. Följande checklista kan vara till hjälp: Ställ frågor som: • Säkerställ att åtgärder görs enligt plan • Utvärdera om åtgärder gett önskad effekt eller om uppföljning krävs • Återkoppla resultatet av utvärderingen till prefekt/ledning för institutionen Kom ihåg att koppla arbetet till studentrepresentant
Rekommenderad tidsplan för uppföljning november 2018.
19
Steg 6: Rapportera
20
Ni ska löpande dokumentera ert arbete med aktiva åtgärder. Kartläggning, analys, åtgärder, uppföljning samt samverkan med studenter ska dokumenteras enligt rapportsmall. Fakulteter samlar ihop rapportmallar och gör en sammanställning som rapporteras årligen till Kommittén för Hållbar Framtid som sammanställer arbetet och återkopplar till universitetsledningen. • Fyll i Rapportmall • Fakultet sammanställer institutionernas arbete • Skicka rapportmall till koordinator för lika villkor Deadline för rapportering 30 november 2018.
21
Exempel pĂĽ ifylld rapportmall
22
Avdelning/ institution Institution X Område för kartläggning Studiemiljö (psykosocial) Diskrimineringsgrund Sexuell läggning Kartläggning av risk/brist/hinder I samtal med lokal studentförening framkommer det att studenterna upplever ett heteronormativt bemötande och i undervisningen endast tar upp exempel på olikkönade relationer och likande. Mål En studiemiljö som upplevs som inkluderande och öppen för samtliga studenter oavsett sexuell läggning. Aktiva åtgärder
Ansvarig funktion Grupp för aktiva åtgärder/ prefekt Grupp för aktiva åtgärder/ prefekt
Tidplan och tidplan för uppföljning Genomförande maj 2018 Uppföljning oktober
Fortbildning För att kunna bemöta studenter och kollegor på ett inkluderande sätt kan fortbildning kring HBTQ behövas. På rfsl.se finns HBTQ-fakta och tips. Varierande exempel Genomförande maj 2018 För att bryta det heteronormativa perspektivet Uppföljning oktober bör det, i möjligaste mån, användas exempel i undervisningen där samkönade par figurerar lika självklart som olikkönade par. Kursmaterial och litteratur Grupp Genomförande augusti 2018 Undersök innehållet i kurslitteraturen så att för aktiva Uppföljning oktober materialet inte är stereotypt eller ger en ensidig bild åtgärder/ av personer som identifierar sig som HBTQ. prefekt Dokumentation av samverkan Samverkan har skett med studentföreningen (ex CNas, Växt, EHVS) för att samtal om upplevda risker för diskriminering (5/3 2018) och samtal om uppföljning och effekt 11/11 2018. Dokumentation av genomförande och uppföljning Aktiv åtgärd Fortbildning: Genomförande under personaldag 5/5 – föreläsning kring HBTQ och heteronormativitet. Efter föreläsningen ska personal som inte närvarande under föreläsningen fortbilda sig genom självstudier. Uppföljning: Samtal med studentföreningen om upplevd effekt 11/11 2018 samt samtal med personal 15/11 under personalmöte. Aktiv åtgärd varierade exempel: Genomförande under personaldag 5/5 – föreläsning kring HBTQ och heteronormativitet. Föreläsaren gav tips om att blanda samkönade och olikkönade par i exempel som används som exempel i undervisningen och i examinationsuppgifter. Uppföljning: Samtal med studentföreningen om upplevd effekt 11/11 2018 samt samtal med personal 15/11 under personalmöte. Aktiv åtgärd kursmaterial och litteratur: Arbetsgruppen för aktiva åtgärder undersöker och diskuterar kurslitteratur och material i förhållande till stereotyper och heteronormativitet. Uppföljning: Samtal med studentföreningen om upplevd effekt 11/11 2018 samt samtal med personal 15/11 under personalmöte.
23
Tips fรถr ett lyckat arbete
24
• Gå e-utbildningen Studenters rätt i högskolan http://eutbildning.do.se/hogskolan/ • Läs på om diskrimineringslagen på do.se • Läs Linnéuniversitetets Plan för lika rättigheter och möjligheter • Läs guide för aktiva åtgärder för lika rättigheter och möjligheter • Läs Linnéuniversitetets Plan för jämställdhetsintegrering • Ta stöd av Koordinator för lika villkor • Ta stöd av HR-avdelningen
25
26