2013
BASE DE DATOS & FICHEROS CLÁSICOS
Lcda. Lisbeth Primera UNEFA Núcleo Falcón-Sede Coro 23/07/2013
1
TEMARIO
Bases de datos Vs ficheros clĂĄsicos.
Bases de datos documentales
Bases de datos en la gestiĂłn del conocimiento. Camino inexorable para el ĂŠxito de las organizaciones
De saber doxa y saber episteme de las bases de datos. Un estudio evolutivo
2
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL NÚCLEO FALCON. SEDE CORO DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO MAESTRIA EN GERENCIA DE LAS TIC´S
En los
la década de los setenta,
procesos
básicos
que
se
llevaban a cabo en una empresa se centraban
en
relacionadas facturación.
cuestiones
con
contabilidad
y
Las necesidades de
almacenamiento información
y
gestión
podían
de
satisfacerse
utilizando un número relativamente reducido
de
archivos
en
papel
agrupados y ordenados, los típicos ficheros clásicos.
Bases de datos Vs ficheros clásicos.
Los primeros sistemas de procesamiento de datos estaban pensados para ejecutar las tareas administrativas,
para
reducir
el
papeleo. Más recientemente, los sistemas se han extendido hacia la producción
LCDA. LISBETH PRIMERA C.I.- 14027481
y
gestión
de
la
información, que se ha convertido en un recurso vital para las empresas. Si los directivos disponen de una buena información, es probable que puedan tomar decisiones acertadas y con una gran rapidez.
3
Al llevar a cabo una primera
como un todo y organizada de forma
informatización, se pasó de tener los
estructurada. Es una secuencia de
datos en formato papel a poder
dígitos
acceder a ellos de manera mucho
información
más rápida a través del ordenador.
mismo aspecto. Generalmente los
En ese momento, la informática
ficheros están formados por registros
adaptó sus herramientas para que
lógicos que contienen datos relativos
los elementos que el usuario maneja
a un mismo elemento u objeto. A su
en el ordenador se parezcan a los
vez, los registros están divididos en
que utilizaba manualmente. Así en
campos que contienen cada una de
informática se sigue hablado de
las informaciones elementales que
ficheros,
carpetas,
forman un registro (por ejemplo, el
directorios. La información debía ser
nombre del usuario o su dirección de
trasladada desde el papel al formato
correo electrónico).
formularios,
binarios
que
relacionada
organiza con
un
digital y por lo general, era necesario almacenarla
para
recuperación,
su
posterior
consulta
Generalmente,
los
ficheros
y
suelen ser muy voluminosos, solo se
procesamiento. De este modo, para
pueden llevar a la memoria principal
llevar a cabo un tratamiento eficiente
partes
de ésta era necesario establecer
procesarlos.
métodos
su
información que es transferida entre
almacenamiento, el elemento que
el soporte en el que se almacena el
permitió
el
fichero, y la memoria principal del
almacenamiento de datos de forma
ordenador, en una sola operación de
permanente
lectura/grabación, recibe el nombre
adecuados
llevar
en
a
para
cabo
dispositivos
de
memoria masiva fue el fichero.
Un Fichero es un conjunto de información
relacionada,
tratada
de
ellos La
para cantidad
poder de
de registro físico o bloque. Es por ello que actualmente, la función más importante de los
4
sistemas de bases de datos consiste
Hansen (1997), sistemas orientados
en proporcionar la materia prima
hacia el proceso, debido a que en
necesaria
de
ellos se pone el énfasis en los
información de la empresa para la
tratamientos que reciben los datos,
gestión de la misma. El desarrollo de
los cuales se almacenan en ficheros
los sistemas de bases de datos se
diseñados para una determinada
convirtió en crucial para proporcionar
aplicación.
información correcta (sin errores) y
analizan e implantan con entera
oportuna (en el momento que se
independencia unas de otras, y los
necesita), a los directivos.
datos no se suelen transferir entre
a
los
sistemas
Las
aplicaciones
se
ellas, sino que se duplican siempre Habitualmente sistemas
de
encuentra
una
en
algunos
información, proliferación
se
que los correspondientes trabajos los necesitan.
de
ficheros específicos y cada uno de ellos
tiene
necesidades
de
determinada
información de la sociedad actual
aplicación. Los datos se recogen
se dejan sentir de forma cada vez
varias
encuentran
más imperiosa. La información,
repetidos en los distintos archivos.
como soporte de la transferencia
Esta
de
de conocimientos, es la clave
a
para el porvenir de la humanidad
veces
una
Las
y
se
redundancia
malgastar menudo
además
recursos,
origina
divergencias
en
los
resultados.
e
indispensable
para
poder
modelar bien este porvenir. Por otro lado se puede decir
Es importante mencionar que los
sistemas
informáticos
que
el
problema
de
la
información está estrechamente
tradicionales han sido llamados por
relacionado
algunos autores
económico y social en el cual se
como Hansen
y
con
el
desarrollo
5
exige una información precisa,
bases de datos frente a los
oportuna, completa, coherente y
ficheros son las siguientes:
adaptada
a
las
necesidades
específicas de cada usuario y de cada circunstancia. Es por ellos que a medida que se toma conciencia
del
información,
se
necesidad,
que
valor
de
la
manifiesta
la
llega
a
ser
imperiosa, de impulsar la libre
A)
Independencia de los datos respecto a los tratamientos y viceversa:
la
mutua
independencia
de
datos y
tratamientos lleva a que un cambio de los programas no implican tener que cambiar el diseño lógico y/o físico de la
circulación de la información.
base de datos. Por otra parte, Las bases de datos, surgen
la
inclusión
para mejorar la calidad de las
informaciones,
prestaciones
de los
de
informáticos
y
sistemas
aumentar
otras,
de
nuevas
desaparición
cambios
en
la
su
estructura física o en los
rendimiento, las bases de datos
caminos de acceso, etc., no
representan
deben obligar a alterar los
una
multitud
de
ventajas frente a los sistemas
programas.
Esta
clásicos de ficheros, debido, a
independencia
que se basan en una estructura
tratamientos
de datos integrada y centralizada,
estructura
eliminando así los problemas de
datos,
redundancia y control de los
esfuerzo
datos.
reprogramación Piattini
(1999)
las
ventajas de la implementación de
frente
evita
producen
los a
la
de la base de
que
aplicaciones Según
de
el
importante origina
la
de
las
cuando
cambios
en
se los
datos. · Independencia lógica de los datos: Se refiere a que
6
las
modificaciones
representación
de
lógica
la
al sistema: Al no existir apenas
del
redundancias,
los
datos
se
problema no afecta a los
recogen y validan una sola vez,
programas que los manipulan,
aumentando así el rendimiento
y viceversa.
de todo el proceso previo al
B) Coherencia de los resultados: Debido a que la información de
almacenamiento. E) Reducción
del
espacio
de
la base de datos se recoge y
almacenamiento:
almacena una sola vez. En
desaparición (o disminución) de
todos los programas se utilizan
las redundancias, así como la
los mismos datos, por lo que
aplicación
los resultados de todos ellos
compactación,
son
sistemas de bases de datos a
coherentes
y
perfectamente comparables. C) Mejor
disponibilidad
de
una los
de
menor
La
técnicas lleva
de
en
los
ocupación
de
almacenamiento.
datos para el conjunto, de los Es importante mencionar que las
usuarios: Cuando se aplica la metodología
de
bases
de
datos, cada usuario ya no es propietario de los datos, puesto que éstos se comparten entre el conjunto de aplicaciones, existiendo
una
mejor
disponibilidad de los datos para todos los que tienen necesidad de ellos, siempre que estén autorizados para su acceso. D) Mayor eficiencia en la recogida,
bases de datos no sólo presentan ventajas, sino que también tienen desventajas, estas desventajas son importantes de conocer antes de tomar una decisión relativa a un cambio en la orientación del Sistema de
Información.
Entre
estas
desventajas es preciso destacar las siguientes según Piattini (1999): A) Instalación
costosa:
La
implantación de un sistema de
validación entrada de los datos 7
bases de datos puede llevar
ampliamente
consigo un coste elevado, tanto
inicialmente previstos.
en
equipo
físico
los
plazos
(nuevas
D) Falta de rentabilidad a corto
instalaciones o ampliaciones),
plazo: La implantación de un
como en el lógico (sistemas
sistema de bases de datos, tanto
operativos,
programas,
por su coste en personal y en
necesarios
equipos como por el tiempo que
compiladores,
etc.
para su uso). B) Personal
tarda en estar operativo, no
especializado:
conocimientos, imprescindibles
que
Los
resulta rentable a corto plazo.
resultan
Puede calcularse que para un
para
una
sistema de dimensiones media
utilización correcta y eficaz y
la
sobre
empezar a apreciarse después
todo
para
la
rentabilidad
de
datos, implican una necesidad
iniciación de los trabajos; en
de personal especializado que
instalaciones grandes o muy
resulta difícil de encontrar, y de
grandes el plazo puede llegar a
formar.
ser de años.
problema
de
la
meses
puede
administración de las bases de
El
bastantes
sólo
de
la
contratación y formación de
E) Ausencia real de normas: Un
este tipo de personal es clave a
problema muy importante que
la hora de crear un sistema de
se pone de manifiesto en el
base de datos.
momento de la creación de una
C) Implantación larga y difícil: La
base de datos, es la ausencia
implantación de una base de
real de una estandarización
datos puede convertirse en una
que facilite a los usuarios el
tarea larga y laboriosa. Las
manejo de los sistemas de
dificultades que van apareciendo
bases de datos. Esto produce,
a lo largo de su desarrollo llevan
además de una ocupación inútil
en general a que se superen
de memoria secundaria, un 8
aumento de los tiempos de
cuya diversidad se ve acentuada
proceso,
con el transcurso del tiempo.
al
mismos
repetirse
los
controles
y Por otra parte, la dependencia
operaciones en los distintos ficheros.
Pero
más
graves
todavía son las inconsistencias que a menudo se presentan en estos sistemas, debido a que la actualización de los mismos datos, cuando se encuentran en más de un fichero, no se suele
realizar
simultánea
de
en
de los datos respecto al soporte físico y a los programas de lugar a una
falta
de
flexibilidad
y
de
adaptabilidad frente a los cambios que repercute muy negativamente en el rendimiento de conjunto del sistema informático.
forma
todos
los
De
esto,
se
puede
deducir
claramente la necesidad de una
ficheros.
gestión más racional del conjunto de datos, La aplicación de base de datos
frente
a
tradicionales
los
ficheros
ocasiona
surgiendo
así
un
nuevo
enfoque que se apoya sobre una base de datos en la cual los datos
un
son recogidos y almacenados una
cambio radical en el enfoque del
sola vez, con independencia de los
sistema de información, en el
tratamientos.
cual los datos se organizan y mantienen
en
estructurado
un
que
conjunto está
solución de los problemas asociados
diseñado para una aplicación
al tratamiento de los datos en los
concreta,
el
sistemas tradicionales lleva a un
contrario, tiende a satisfacer las
cambio en el enfoque del sistema de
necesidades de información de
información, en el cual los datos se
la
organizan
sino
organización;
no
Es importante señalar que la
que,
por
necesidades
y
mantienen
en
un
9
conjunto estructurado que no esta diseñado
para
una
aplicación
Referencias electrónicas http://www.desarrolloweb.com/artic
concreta, sino que, por el contrario,
ulos/modelos-base-datos.html
tiende a satisfacer las necesidades
http://www.scribd.com/doc/1717012
de
5/Modelos-de-Bases-de-Datos
información
de
toda
la
organización.
http://www3.uji.es/~mmarques/f47/a pun/node1.html
Estos sistemas orientados hacia los datos van sustituyendo a los
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de _datos_relacional
sistemas orientados al proceso, que por
poca
fiabilidad,
falta
de
adecuación a la realidad y mal asegurada confidencialidad han ido perdiendo
la
confianza
de
los
usuarios.
Bibliografía Gary W. Hansen, James V. Hansen (1997). Diseño y Administración de Bases de Datos..Pentice Hall. Segunda edición.
Henry F. Korth, Abraham Silberschatz (1993) Fundamentos de Bases de Datos..McGraw-Hill.Segunda edición. 10
surge la creación de los bancos de
Bases de datos documentales
datos. El manejo de información a
ING. OLANGIE ÁLVAREZ
través de bases de datos ha sido unos de los campos de mayor aplicación dentro de la informática, debido a que permite facilitar los procesos
y
reducir
tiempo
y
esfuerzos a la hora de buscar una determinada información. A lo largo de los años se han desarrollado diversos
manejadores
de
datos
como lo son: Oracle, Informix, SQL server, PostgreSQL, MySQL, etc., INTRODUCCIÓN Las
Bases
de
los cuales permiten, de una manera
Datos
se
fácil y eficiente, manejar los datos,
originaron en la antigüedad, donde
es
decir,
introducir,
modificar,
ya existían la escritura y se llevaban
buscar, eliminar, generar reportes,
los registros de forma manual; por
entre otros.
otro lado, se realizaban los censos y registros
de
las
cosechas,
su
búsqueda era ineficaz y muy lenta y no se contaban con equipos que permitieran
reemplazar
actividades manuales, necesidad
de
Estos
sistemas,
por
lo
estas
general, operan instalados en un
debido a la
servidor de datos al que se pueden
manejar
volúmenes de información
grandes
conectar un sin número de usuarios
es que
llamados clientes, a través de una red local como lo es Intranet. Con el 11
pasar del tiempo las
herramientas
transformaciones considerables, o
informáticas han evolucionado en
que ha generado la creación de
cuanto a manejadores de datos se
diversos tipos de bases de datos que
refiere, actualmente se puede decir
han ido evolucionando con el pasar
que
son
del tiempo. Para la década de los
multimedios, debido a que permite
años 50, se da origen a las cintas
insertar
magnéticas, las cuales permitieron
las
bases
gráficos,
de
datos
animaciones
y
sonidos.
dar inicio a la automatización de la información y hacer respaldos; para los años 1960, muchas empresas
Por otro lado, se evidencia un
adquieren computadoras, las cuales
gran auge tecnológico ya que las
facilitaron el hecho de realizar las
bases de datos se pueden conectar
primeras consultas, sin saber la
de forma directa y transparente al
ubicación exacta de los datos, y en
internet, tanto así que se ha logrado
virtud de que para esta misma fecha
traspasar las barreras del intranet y
se podía guardar estructuras de
puede ser usada por un mayor
datos en listas y árboles, se dio inicio
número de usuarios usando solo el
a las primeras generaciones de
navegador (browser), logrando con
bases de datos en red y bases de
esto una nueva forma de almacenar
datos jerárquicas.
los datos. En lo que respecta a los años EVOLUCIÓN DE LAS BASES DE
1970, el científico informático inglés
DATOS
Edgar Frank Cood, definió el modelo relacional y al mismo tiempo publicó una
Desde sus inicios las bases de
datos
han
sufrido
serie
de
reglas
para
los
sistemas de datos relacionales a través de su artículo “Un modelo 12
relacional de datos para grandes bancos de datos compartidos”. Este gran avance dio inicio a la segunda generación
de
los
Sistemas
Gestores de Bases de Datos.
Como consecuencia de estos avances, para la misma década, Lawrence J, Ellison, desarrolló lo que actualmente se conoce como ORACLE,
generando
así
Lawrence J Ellison.
un
Sistema de gestión de bases de Sucesivamente
datos relacionales, estos sistemas
Ochenta,
se
década
hacer
datos
desarrolló el SQL (Structured Query
estructurados
Language), es decir, un lenguaje de
sobre
fuertemente (esquemas interrelacionados.
estrictos) Este
e sistema,
los
la
permiten almacenar información y informes
de
para
consulta o lenguaje declarativo de acceso
de
Bases
Relacionales,
proporciona mayor posibilidad de
recuperar información de interés,
estar preparados para afrontar la
hacer cambios de forma sencilla, a
sobrecarga de datos.
su vez permite analizar grandes y
cual
Datos
facilita mayor seguridad, a su vez,
cambios
la
de
realizar
permite
diferentes
operaciones frente a la información. Es relevante resaltar que ORACLE, es uno de los sistemas de bases de datos
más
completos
a
nivel
mundial. 13
Para este mismo período, se dio inicio a la comercialización de los
tercera generación de los sistemas gestores de bases de datos.
sistemas relacionales, donde SQL comenzó a ser el estándar de la industria, debido a que con su
Actualmente, las bases de
sistema de tablas (formada por filas
datos poseen una gran capacidad de
y columnas) pudieron competir con
almacenamiento
las bases jerárquicas y de red, en
cantidades de datos, los cuales
virtud
tienen mayor visibilidad y facilidad de
de
que
su
nivel
de
de
debido
a
grandes
programación era sencillo y su nivel
acceso,
que
están
de programación era relativamente
orientadas a cumplir con el protocolo
bajo.
OAI-PMH (Open Archives InitiativaProtocol for Metadata Harvesting), utilizado para la transmisión de A medida que pasa el tiempo,
se
evidencia
investigadores han avance
y
como
los
propiciado
crecimiento
metadatos en internet.
en
el Este
las
protocolo
permite
y
analizar el contexto en el que nació
comunicación, generando un giro
las comunidades de depósitos de
hacia las bases de datos orientadas
documentos científicos y cómo se ha
a objetos para la década de los 90,
desarrollado y extendido su alcance
este tipo de bases de datos han
a cualquier material en formato
permitido gestionar datos complejos
electrónico.
en aquellos campos donde las bases
arquitectura basada en el modelo
de datos relacionales no han podido
cliente-servidor, donde los primeros
desarrollarse
eficientemente, esto
archivos, ponen a disposición del
dio inicio al desarrollo de Excel y
público metadatos en formato Dublin
Acces, lográndose crear con esto la
Core
tecnologías
de
información
para
Permite
que
describir
pueda
su
ser
14
2.
recuperado.
Después de la gran evolución
Privativos:
· Fox Pro.
tecnológica, se puede decir que existen tres grandes compañías que dominan el mercado de las bases de
· Magic. · ADABAS: Perteneciente a IBM.
datos como es el caso de IBM, Microsoft y Oracle, a su vez, es importante resaltar que entre los
· Paradox. · Sybase ASE, y
sistemas gestores de bases de datos se tiene:
· Sybase ASA, entre otros.
1. De acuerdo al tipo de licencia,
BASES DE DATOS ORIENTADAS A DOCUMENTOS:
Libres: · MySQL:
Perteneciente
a
Sun
Microsystems (también existe una versión no libre y más completa).
Las orientadas
bases a
de
datos
documentos,
a
diferencia de las bases de datos
· Postgresql.
relacionales no almacenan datos en · Open Office Database:
De
Sun
Microsystems. · SQLite: Con licencia GPL, entre otros.
tablas con campos uniformes por cada fila o registro, poseen
es decir, no
estructuras o
esquemas
definidos. Este tipo de base de datos está formado por un conjunto de programas
que
almacenan, 15
recuperan y gestionan datos de
de manejar grandes volúmenes de
documentos y constituye una de las
documentos.
principales sub-categoría dentro de
relaciones, facilita la replicación de
las denominadas bases de datos no
datos, pero denota la dificultad para
SQL. Los documentos deben seguir
expresar modelos complejos.
características específicas,
Y
la
ausencia
de
se le
pueden agregar cualquier número o tipo de campos, e incluso contener
Entre las bases de datos documentales más usadas, se tiene
varios tipos de datos
MongoDB
(mongodb.org)
CouchDB
y
(couchdb.apache.org),
Dentro de las bases de datos
adicional a ellas se tiene RavenDB
orientadas a documentos se hace un
(ravendb.net), que fue escrita para
uso intensivo de pares clave/valor,
Microsoft .NET Framework y se está
considerándose a la base de datos
volviendo cada vez más popular
como un conjunto de identificadores
(consulte
y documentos, y los documentos a
RavenDB
su vez como un conjunto de campos
ASP.NET MVC 3” .
el
artículo
en
una
“Insertar aplicación
y valores. DOCUMENTO Las documentales
bases
de
datos
pueden
ser
consideradas también como tablas
Los documentos dentro de
hash y son optimizadas para datos
una base de datos orientada a
accedidos mediante clave primaria.
documentos son similares, de algún
Este tipo de bases de datos debe
modo, a registros, tuplas o filas en
contar con una estructura estricta
una base de datos relacional pero
las hace más eficiente al momento
menos rígido. Es un conjunto de 16
información o conocimiento humano:
NIVELES
DEL
un libro, una revista, una factura, una
DOCUMENTAL
ANÁLISIS
cédula de identidad, una conferencia editada, una cinta de vídeo, un disco,
entre
otros.
codificaciones actualidad
Entre
las
en
la
usadas se
tienen
YAML, JSON y BSON, formatos
binarios
XML, como
como
y
En el análisis documental se realiza a tres niveles de detalle: · Asiento:
Se
determinan
identificadores
los
de
la
información (título, autor, etc)
documentos Microsoft Office (MS · Descriptores:
Word, Excel y demás).
Se
palabras
extraen
clave
las más
representativas (indexación) FUNCIONES
BÁSICAS
DEL
ANÁLISIS DOCUMENTAL Entre las funciones básicas del análisis documental se encuentran
· Resumen (o abstract): Resumen analítico del texto integro para hacer más fácil la consulta Tesauros
es
documental
el:
un
lenguaje
que
incluye
relaciones semánticas de tres ✔
Almacenar
la
información
documental y ✔ Facilitar su recuperación
tipos: · Relaciones de equivalencia · Relaciones
jerárquicas
(término
general y término específico) · Relaciones asociativas (términos relacionados)
17
TIPO DE ALMACENAMIENTO EN LAS
BASES
DE
DATOS
DOCUMENTALES
orientado al lenguaje natural · Extrema sencillez en el escalado horizontal.
En la actualidad existen varios tipos de almacenamiento, entre los que destacan:
Actualmente, a nivel mundial existen
muchas
empresas
o
instituciones que llevan sus procesos
✔ Clave/valor, almacenamiento
administrativos de forma manual, a pesar del gran avance tecnológico
distribuido en tablas hash (DHT) ✔ Orientados a documentos
que proporciona eficiencia
y
mayor rapidez,
eficacia
en
dichos
procesos. Venezuela no escapa de ✔ Orientados a columnas
esa gran realidad y en específico en la
Universidad
Experimental
Nacional
Politécnica
de
la
Cuando se va a almacenar
Fuerza Armada Nacional (UNEFA ),
información en las bases de datos
muchos de los procesos, como por
documentales es importante que
ejemplo,
exista una clave única que permita
memorándum, oficios, entre otros, se
identificar
realizan uno por uno en los formatos
a
un
documento.
la
Generalmente estas bases de datos
establecidos
tienen un índice de dichas claves,
institución.
elaboración
por
la
de
los
mencionada
por lo que la recuperación es rápida. En VENTAJAS
muchos
de
los
departamentos se llenan tablas de Excel o se realizan los oficios a
· No están sujetas a esquemas estrictos · Poseen un lenguaje de consulta
través de la herramienta Word y no se cuenta con verdaderas bases de datos que faciliten la búsqueda de
18
información de forma eficiente; en muchas ocasiones se duplican los datos,
generando
errores
y
hasta
REFERENCIAS
redundancia, pérdida
Rob, P. Sistemas de Bases de
de
información. Particularmente en este
Datos.
International
caso se requiere manejar bases de
Editores. México 2004.
Thomson
datos documentales que permitan mayor facilidad y utilidad de la Esteban.saavedra@atixlibre.org
información. De igual forma, en muchas entidades
bancarias
el
http://www.atixlibre.org
proceso
administrativo se maneja de forma similar
a
la
UNEFA,
lo
que
Mario,
P.
Fundamentos
y
imposibilita el éxito En todos los
modelos de Bases de Datos.
procesos que allí se llevan a cabo.
Alfaomega Grupo Editor. 2
Es por ello, que se hace necesario
Edición.
implementar las tecnología en todas las instituciones de cualquier índole con el propósito de que todos los procesos
o
actividades
realicen
proporcionen
que
se
eficiencia,
eficacia, garantía y éxitos en todas las labores, con esto se logra reducción en tiempo, costos y mayor facilidad
de
búsqueda
de
la
información.
19
Bases de datos en la gestión del
quedarse
aislada
ni
conocimiento. Camino inexorable
indiferente
ante
este
para el éxito de las organizaciones
económico. La velocidad con la que
permanecer fenómeno
la información se transmite a nivel
Lcdo. José Aguilar
mundial ya no se mide en tiempo, sino en efecto. La ciencia y la tecnología
avanzan
tomando
caminos inimaginables aumentando la competitividad, las necesidades, las oportunidades e incluso las incertidumbres. A mayor desarrollo tecnológico en la sociedad, mayor será la necesidad de talento, es decir, de personas competentes en el área tecnológica capaces innovar, crear valor, afrontar retos en los negocios, elaborar bienes y servicios de calidad que contribuyan a que la organización aprenda a mantenerse El nuevos
mundo
actual
escenarios,
plantea
cambiantes, inciertos, competitivos, llenos
de
quienes
oportunidades se
en un mercado globalizado.
complejos,
plantean
para las
Dentro de este contexto, el conocimiento se convierte en una necesidad
de
primer
indispensable
reto. La sociedad vista como un todo
oportuno,
irremediablemente esta globalizada
perfectible, actual, útil y gestionado
al punto de que ningún gobierno,
de forma tal que nunca comience de
empresa
cero, sino que se retroalimente y
organización
puede
cual
debe
e
circunstancias inestables como un
u
el
orden
ser
multidisciplinario,
20
adicione constantemente tal como lo
el conocimiento está dado por la
señala Bueno (1999) quien plantea
interpretación
que
efectúan
el
conocimiento
capacidad
humana
habilidades, la
es
una
como
las
experiencia
y la
que
con
las la
disponible,
personas información
interpretación
condicionada por el contexto en el
inteligencia; “la presencia en la
que
mente de ideas acerca de una cosa
experiencia que poseen.
se
desenvuelven
y
la
o cosas que se saben de cierta ciencia,
arte,
fenómenos
y
experiencias.
Takeuchi (1995) en su dimensión como
definen “una
el
conocimiento
verdad
acepción
aplicable
contexto
y
justificada”, a
derivada
cualquier de
las
disquisiciones filosóficas a través de la historia cuya precisa
en
connotación sus
se
raíces
epistemológicas y en el método para adquirir y concebir dicha verdad justificada.
una
se
puede
En
términos
combinación de idea, aprendizaje y modelo mental ya que aparece como resultado
persona
de
una
transformación
personal que llega a convertirse en un
activo
más
dentro
de
la
organización y mientras mayor sea su
magnitud,
preparación
mayor
para
será
enfrentar
la los
cambios y fluctuaciones del entorno en el que las organizaciones deben luchar por alcanzar la competitividad.
más
concretos, el conocimiento surge cuando
concreto
entender por conocimiento como una
De igual manera Nonaka y
básica,
En
considera,
En este sentido, la gestión del conocimiento
desempeña
una
interpreta y utiliza la información de
función central en la alimentación y
manera combinada con su propia
desarrollo de estas capacidades, por
experiencia
lo cual se ha convertido en parte de
y
capacidad.
En
consecuencia, se puede afirmar que
la
columna
vertebral
de
la
21
instrumentación
de
estrategias.
Aunado ello, las tecnologías en
almacenar
y
mantener
el
conocimiento en la organización.
rápido cambio requieren que los empleados
afinen
continua
sus
de
manera
aptitudes y habilidades, a fin de manejar los nuevos procesos y sistemas ya que ante esta realidad es necesario que las organizaciones se conviertan en comunidades de aprendizaje,
Según
conocimientos,
que lo generen,
conserven y traduzcan en acciones
angular
del
Nonaka
la
enfoque
reside
en
reconocer que la creación de nuevo conocimiento no es simplemente una cuestión
de
“procesar”
una
información objetiva. Es más bien de saber aprovechar las tácitas y a menudo
muy
percepciones,
de valor agregado.
piedra
subjetivas
intuiciones
y
corazonadas de los empleados, y luego poner esas ideas a disposición En
alusión
a
lo
antes
planteado, Argote (1999) plantea que
la
incorporación
conocimiento
en
del
tecnologías,
estructuras y rutinas, permite mitigar la depreciación del conocimiento. Mientras
la
incorporación
del
conocimiento en tecnologías le da mayor consistencia, confiabilidad, y
de toda la organización a través de un sistema organizado para ser probadas y utilizadas. La clave de todo
más flexible porque depende de las personas que las realizan y son mecanismos
eficaces
proceso
está
en
el
compromiso personal, en el sentido de identificación con la empresa y por supuesto de la herramienta que se
utilice
para
transformar
esa
experiencia en algo concreto.
permite una transferencia a mayor escala; la incorporación en rutinas es
el
Se trata, en consecuencia, de un
enfoque
holístico
del
conocimiento de la organización, en la cual ésta no es una máquina, sino
para 22
un organismo vivo, que puede tener
premisa,
un sentido colectivo de identidad y
reconocer las potencialidades del
de finalidad última, centrada en las
trabajador y convertirlas en un activo
ideas y en los ideales. La esencia de
que
la innovación consiste en recrear el
alimentar los puestos de trabajo y la
mundo siguiendo una determinada
organización pueda en este sentido,
visión
robustecerse
o
ideal.
“Crear
nuevo
le
es
importante
permita
a
ante
la
la
saber
empresa
dinámica
conocimiento significa literalmente
cambiante y hostil que representa la
recrear a la organización y cada una
sociedad actual.
de las personas que trabajan en ella
mediante
ininterrumpido
un
proceso
de autorrenovación
Dentro
del
anteriormente
personal”
marco
planteado,
una
herramienta tecnológica útil para potenciar la gestión del conocimiento Por otra parte, Mazo y Ortiz (1998)
define
la
gestión
del
son las bases de datos ya que facilitan
la
administración
y
se
conocimiento como el conjunto de
convierten en un valioso generador
procesos que permiten utilizar el
de información para la organización.
conocimiento como factor clave para
Rob (2003) define la base de datos
añadir
como un conjunto de información
y
generar
valor
a
la
organización, es decir, se trata de
relacionada
reconocer
agrupada
un
activo
humano
que ó
se
encuentra estructurada
enterrado en las mentes de las
perfectamente
personas y convertirlo en un activo
permite minimizar la redundancia y
empresarial al que puedan acceder y
mantener
ser utilizado por un mayor número
información. El principio fundamental
de personas, de cuyas decisiones
de las bases de datos en la gestión
dependa la empresa. Ante esta
del conocimiento es de recoger y
la
normalizada
integridad
de
que
la
23
relacionar las distintas unidades de
observa la trascendencia que la
conocimiento en un proceso lineal
gestión racional de los datos tiene
que va de menor a mayor. Esta
para
estructura es un reflejo del modo en
coherente y eficaz de los sistemas.
que la gestión del conocimiento
Adquiere entonces una importancia
procesa y transforma los datos en
significativa la implantación de bases
saber, que es lo relevante en la toma
de datos porque ya no solo es
de decisiones.
materia de informáticos o de un
conseguir
un
desarrollo
pequeño grupo selecto, ahora es Se trata entonces, de ampliar la visión que se posee en la gestión del conocimiento donde se plantean los manuales de cargo y flujograma como únicas vías para transformar el conocimiento registrando datos
tácito las
para
en
experiencias
posteriormente
en ser
a su vez pueda ser convertida en conocimiento para la organización, y lo
tanto
ser
consultado
y
transferido.
donde el tiempo se constituye como un elemento vital para el éxito de las mismas.
Para finalizar es menester señalar,
desarrollo de los países
está siendo fuertemente influido por la tecnología
y el conocimiento
disponibles. El crecimiento depende de la capacidad que tienen las sociedades para absorber, adaptar e
Cabe destacar, que en la medida que la sociedad exija un cambio de paradigmas para dar respuesta oportuna a los procesos administrativos
las organizaciones en un mundo
explícito
traducidos en información y que esta
por
una necesidad de la cual dependen
que
se
generan
dentro de las organizaciones, se
innovar
ante
las
distintas
contingencias que la realidad les depara,
ya
tecnológico,
sea
en
el
económico,
plano cultural,
social. Capacidad que está vinculada al conocimiento disponible y los mecanismos
utilizados
para 24
gestionarlo, ya que los desafíos que traen consigo la globalización y la
conocimiento. Oxford University Press, Nueva York, USA.
competitividad son encarados como oportunidades o amenazas la cual
Rob, P. (2003). Sistemas de bases
dependerá de la forma como se
de datos. México D.F. Internacional
gestione el conocimiento. Frente al
Thompson Editore
panorama que plantea la gestión del conocimiento, como proceso que involucra a la documentación como uno
se
sus
procedimientos
fundamentales las bases de datos se constituirán como una alternativa perfectible, actual y dinámica para atenuar todas las necesidades que esta sociedad compleja demande.
REFERENCIAS Argote, L. (1999). Organizational learning: creating, retaining and transferring knowledge. Kluwer Academic Publishers. Mazo, I., y Ortiz de Frutos, E. (1998). KMAT como herramienta de análisis de gestión del conocimiento. Cluster del conocimiento, ed. PMP Bilbao. Nonaka, I., y Takeuchi, H. (1995).La teoría de la gestión del
25
DE SABER DOXA Y SABER
de manifiesto el hecho de que las
EPISTEME DE LAS BASES
bases de datos son empleadas en organizaciones,
DE DATOS.
instituciones,
comercios e inclusive en hogares
UN ESTUDIO EVOLUTIVO
donde se persigue sistematizar el almacenaje de la información.
Lcda. Rosannys Miquilena
El análisis está comprendido desde el inicio de las civilizaciones en
su
búsqueda
conocimiento
y
de
guardar
rastrear
la
información, el postulado de Herman Hollerith (1884) hasta los avances de las bases de datos del siglo actual.
Desarrollo Origen de la base de datos
Introducción
E
l siguiente artículo tiene como objetivo analizar la evolución de la base de datos
vista
desde
el
conocimiento científico (episteme) y el
conocimiento
intuitivo/vulgar
(doxa). El estudio trata de describir la importancia de las bases de datos en la productividad del ser humano. Bajo esa premisa, este ensayo pone
Hoy en día cuando se hace alusión al término “base de datos” automáticamente se reconoce bajo la
acepción
de
sistema
de
información electrónico puesto que desde hace ya algún tiempo se concibe de carácter tecnológico. Sin embargo, es necesario remontarnos en el tiempo y por deducción lógica conferir que las bases de datos
26
(quizás
no
llamadas
ese
información vista desde lo empírico,
nombre) existían desde inicios de la
el conocimiento fenoménico (doxa)
civilización;
no se hizo esperar y es que, esa
el
con
hecho
de
tener
registros, datos de cómo era la
sistematización
sociedad en siglos anteriores: sus
ingenio y creencias de quienes
costumbres,
procuraban guardar la información
tradiciones,
hábitos,
entre otros aspectos son evidencias
el
hombre
hacía
anotaciones de sus conocimientos utilizando el papel como formato de registro.
Anzaldo
brevemente
comenta
hombre
necesita
(2005:1) “cuando
el
guardar
conocimiento o seguir el rastro de la información, lo escribe, y lo cataloga usando índices de papel. Así el libro fue el primer tipo de base de datos" El
autor
previamente
mencionado declara que a pesar de no ser bases de datos electrónicas (debido a la fecha) tenían el mismo propósito ya que guardaban datos en estilo catálogo a cerca de la contabilidad
y
del
conocimiento
científico e histórico de la época. De esa manera surgen los primeros indicios de la categorización de la
por
el
relevante de la fecha.
claras de tal existencia. En aquellos tiempos,
aparece
Doxa es un término griego que traducido al español se califica como
“opinión
o
conocimiento
adquirido a través de la experiencia”, autores como Platón expresaban que
Doxa
conocimiento vulgar.
De
es,
en
esencia,
inferior,
un
igual
forma,
un
saber Alonso
(2009:1) plantea que “La doxa era un conocimiento superficial, parcial y limitado, vinculado a la percepción sensorial, primaria e ingenua.” A pesar de los postulados de los autores anteriores es necesario argumentar que aun cuando las acepciones
planteadas
arriba
parecen ser radicales, todo invento, éxito y hasta inclusive ciencia fue doxa en su inicio. La grandeza de muchos (Einstein, Steve Jobs, entre otros) partió de su ingenuidad y 27
ahora están consagradas como las
productividad con saber y ciencia
mejores
(episteme).
creaciones
de
la
humanidad. En
Para el año 1884 Herman esto,
Hollerith crea la máquina automática
episteme,
de tarjetas perforadas. Laboreo y Riv
vocablo que define al conocimiento
(2006) comentan que Hollerith era
absoluto, ligado a la ciencia. Alonso
un
(2009:1) expresa que desde la era
considerado
de los griegos, el episteme se
informático, en otras palabras, la
consideraba como “un conocimiento
persona que se interesó por darle un
pleno,
tratamiento
aparece
contraposición el
total,
término
no
a
fragmentario
ni
estadístico
estadounidense
como
el
informático
primer
a
parcial, ya que versaba sobre la
información.
realidad misma, comprendía sus
máquina diseñada por el ingeniero
conexiones profundas, necesarias y
en minas clasificaba, ordenaba y
últimas, de modo que era capaz de
enumeraba las tarjetas perforadas
dar razón del por qué íntimo de las
que contenían los datos de las
cosas”.
personas censadas para la fecha en
De acuerdo a lo anterior y tal como ya se ha mencionado, el término “base de datos” ha estado ligado y/o relacionado directamente a la informática y es que en la búsqueda de almacenar grandes cantidades
de
datos:
censos,
estudios agrícolas se pensaba en la manera de reemplazar el trabajo manual con máquinas, de ahí el hecho
de
incrementar
la
Estados
Básicamente
la
Unidos
de
la
América.
Basado en el éxito obtenido en el censo
nacional,
Hollerith
decide
fundar una organización llamada Tabulating Machine Company la cual más tarde se llamara Computing Tabulating Recording y finalmente, luego
de
haberse
retirado
del
negocio se convertiría en la gigante IBM (International Business Machine Company). Es de esta manera es
28
cómo comienza a evolucionar la sistematización de la información.
inicio a las primeras generaciones de bases de datos de red y las bases
Evolución de las BD
de datos jerárquicas, ya que era
Mientras más se avanza en el tiempo,
más
nos
alejamos
En esta misma época se dio
posible guardar estructuras de datos
del
en listas y árboles. Fue Charles
conocimiento vulgar e intuitivo, pero
Bachman quien para la fecha creó
definitivamente
un
este
marcó
y
sistema
de
base
de
datos
marcará por siempre el inicio de toda
conocido como modelo de red que
gran creación. Así pues, llega la
permitió la estandarización en los
década de los sesenta, época donde
sistemas de bases de datos gracias
el disco se populariza debido a que
a la invención de nuevos lenguajes
se logró el alcance de la información
de sistemas de información.
sin
necesidad
de
conocer
la A medida que avanzaba el
ubicación exacta de los datos. Por Camps Paré (2002)
tiempo se trató de perfeccionar los
comenta que la evolución de los
modelos existentes de BD, para
SGBD estuvo dada por sistemas
Camp Paré (2002) los sistemas de
centralizados, al respecto indica:
los
otra parte,
años
60
era
inflexibles
y
complejos, necesariamente debían Los SGBD de los años sesenta y setenta (IMS de IBM, IDS de Bull, DMS de Univac, etc.) eran sistemas totalmente centralizados, como corresponde a los sistemas operativos de aquellos años, y al hardware para el que estaban hechos: un gran ordenador para toda la empresa y una red de terminales sin inteligencia ni memoria (pág.9)
ser
manipulados
por
personal
calificado. En ese sentido, es cómo en los años setenta,
Edgar Codd
define el sistema relacional. Este hecho abrió paso a la segunda generación de SGBD y con ello la apertura
de la
conocida
Oracle
Corporation y el sistema de gestión
29
de BD relacional que llevaría el
una base de datos y hacer cambios
mismo nombre de la organización.
de forma sencilla a la vez que es posible especificar diferentes tipos
Codd tenía como principios la independencia física es decir, la
de comando frente a la misma información.
forma de almacenar los datos, no debe influir en su manipulación
En los años noventa la mayor
lógica. También, consideró como
parte
de
las
organizaciones
objetivo la independencia lógica,
manejaban
esto a que las aplicaciones de la BD
relacionales empleando en lenguaje
no deben ser modificadas porque se
SQL y comienza a aparecer la
cambian elementos de la misma. De
tercera generación de las bases de
igual manera contemplo flexibilidad,
datos.
uniformidad y sencillez. Sánchez
investigaciones comenzaban a dar
(2004).
un giro entorno a objetos. De esta
enteramente
Durante
la
las
época,
BD
las
manera Microsoft crea herramientas Para Camp Paré (2002) La aparición de los SGBD relacionales
ofimáticas
tales
como
Excel
y
Access.
supone un avance importante para facilitar
la
aplicaciones
programación con
BD
y
de
Las bases de datos orientadas
para
a objetos se crearon para tratar de
conseguir que los programas sean
satisfacer
independientes
aspectos
nuevas aplicaciones. La orientación
físicos de la BD aunado a la
a objetos ofrece flexibilidad para
estandarización en el 80 del lenguaje
manejar algunos de estos requisitos
SQL (Structured Query Language).
y no está limitada por los tipos de
El
permite
datos y los lenguajes de consulta de
efectuar consultas con el fin de
los sistemas de bases de datos
obtener información de interés de
tradicionales. Según Marqués (2002)
mencionado
de
los
lenguaje
las
necesidades
de
30
“Una característica clave de las
previamente, se trata de mantener
bases de datos orientadas a objetos
una
es la potencia que proporcionan al
proveniente
diseñador al permitirle especificar
aplicaciones de las organizaciones.
tanto
la
estructura
de
gran
BD
con
de
información
toda
clase
de
objetos
complejos, como las operaciones que se pueden aplicar sobre dichos
Para la fecha esta se reconoce la herramienta de Microsoft llamada Visual basic, como una de la más
objetos” (Pág.3).
completa en el mercado. De acuerdo Tendencias actuales
a
la
Universidad
Politécnica
de
Valencia (2011), visual Studio es un Definitivamente, a medida que avanza
el
tiempo
desarrollando métodos
más de
se y
van
mejores
sistematización
información, los antecedentes de saber científico apuntan a un futuro lleno de bases de datos dinámicas y con tendencia a ser utilizada en cualquier ámbito de la sociedad. Camp
Paré
(ob,cit)
expone
“Hoy día, los SGBD relacionales están en plena transformación para adaptarse a tres tecnologías de éxito reciente, fuertemente relacionadas: la multimedia, la de orientación a objetos (OO) e Internet y la web”. (Pág.13). de acuerdo a lo enunciado
entorno de desarrollo integrado para sistemas operativos Windows que soporta
varios
programación
lenguajes
tales
como
de Visual
C++, Visual#, Visual J#, ASP.NET y Visual Basic.NET, aunque se están desarrollando
las
extensiones
necesarias para otros, cuyo objetivo es permitir crear aplicaciones, sitios y
aplicaciones
web,
así
como
servicios web a cualquier entorno que soporte la plataforma .Net, creando
así
aplicaciones
que
intercomuniquen entre estaciones de trabajo, páginas web y dispositivos móviles. Consideraciones finales
31
Una vez realizado el recorrido
quiere decir que a pesar de la
de los puntos clave y relevantes en
efectividad
torno a las bases de datos y su
SGBD conocidos en la humanidad,
funcionalidad
todavía
es
imperativo
comprobada
es
posible
de
los
encontrar
reflexionar en cuanto a los términos
inventos, creaciones de bases de
doxa y episteme en este contexto.
datos desde la perspectiva de quien
Existe una evidencia clara de los
las
avances de tecnología y más allá de
propósito (al igual que los sistemas
ella, de la sociedad. El mundo en su
conocidos) la integridad y valoración
afán minimizar los procesos de
de la información.
búsqueda
de
información,
conocimiento absoluto de la realidad. cierto
refiriéndonos
es
que
el
al
futuro
mañana; es
impredecible, tal cual lo expresó sabiamente
Einstein
“nada
es
absoluto, todo es relativo”. A modo de juicio, la opinión, el conocimiento vulgar (doxa) nunca dejará de existir, de hecho sólo basta
con
instituciones,
observar que
comercios,
manejan
su
información con prototipos de bases de
datos
diseñados
por
que
tienen
como
ha
centrado su atención en manejar un
Lo
genera
estos
mismos, es decir, modelos creados por ellos manualmente y aun así les
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS Alonso, L (2009). “Conocer el conocer” documento disponible en: http://conocerelconocer.blogspot.c om/2009/03/doxa-y-episteme.html Fecha de consulta: 01/07/13. Anzaldo, J (2005). “Breve historia de las bases de datos” Documento disponible en: http://janzaldo.wordpress.com/200 5/12/06/breve-historia-de-lasbases-de-datos/ fecha de consulta: 01/07/13. Camps Pare, R (2002). “Introducción a las bases de datos” Extracto del libro disponible en: http://books.google.com.pe/books ?id=GC0WqfxA8sQC&printsec=fr ontcover&source=gbs_ge_summa
brinda soluciones a sus oficios. Esto
32
ry_r&cad=0#v=onepage&q&f=fals e fecha de consulta: 02/07/13. Laboreo, D y Rovi, A (2006). “Herman Hollerit y Thomas J. Watson”. Documento disponible en http://www.danielclemente.com/ap untes/asai/present/hhtw.pdf fecha de consulta: 02/07/13. Marqués, M (2002) “Bases de datos orientadas a objetos”. Documento disponible en: http://www3.uji.es/~mmarques/e1 6/teoria/cap2.pdf fecha de consulta: 02/07/13. Sánchez, J (2004). “Principios sobre Bases de datos relacionales” Documento disponible en http://www.jorgesanchez.net/bd/bd relacional.pdf fecha de consulta: 03/07/13 Universidad Politécnica de Valencia (2011). “Historia de la informática”. Blog disponible en: http://histinf.blogs.upv.es/2011/01/ 04/historia-de-las-bases-de-datos/ fecha de consulta: 07/07/13
33