Análisis del presupuesto by Lisseth Linares

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Centro Universitario Jutiapa Lic. Ronald Remberto Martínez Reyes Administración Financiera y Presupuestaria

Nombre del estudiante: Blanca Lisseth Linares Palacios

Carné: 5971-13-6360

Jutiapa 10-10-15. INTRODUCCION En la investigación correspondiente veremos la forma como analizar y controlar un presupuesto,

ya que eso permitirá llevar hasta el final con las metas

propuestas y darle el mejor uso a la economía, tanto mensual, trimestral, anual todo debe ir con una planificación adecuada. Las formas adecuadas para analizar un presupuesto serán, Encontrando áreas problemáticas, Alcanzando las metas financieras, Encuentra áreas para ahorrar, Agilizar el proceso, Control Presupuestario, fases fundamentales dentro de la gestión presupuestaria, Esquema del control presupuestario, Requisitos, Ventajas.

Es la manera de

verificar una organización adecuada para el manejo y el control de un presupuesto por lo que se debe analizar conscientemente que todo va bajo un proceso y lleva ciertos modificaciones, para el mejoramiento de la economía, las dichas actividades será de utilidad para la mejoría ante cualquier empresas, ver en qué se necesita invertir para mejorar los servicios que prestan las diferentes institución, y así llevar un excelente control del presupuesto.

Análisis del Presupuesto El análisis del presupuesto es el proceso donde se evalúa tu presupuesto para ver si está funcionando. Al analizar un presupuesto, busca áreas problemáticas y revisa para ver si estás alcanzando tus metas financieras. Cuando estás empezando a realizar un presupuesto, haz un análisis mensual. Una vez que has establecido tu presupuesto, analizarlo trimestralmente o anualmente debería ser suficiente. Encontrando áreas problemáticas Al analizar un presupuesto, debes buscar las áreas problemáticas. Busca categorías donde has gastado de más sistemáticamente y determina si necesitas aumentar la cantidad que has presupuestado o si necesitas ejercer más autocontrol. Busca señales de gastos que no encajan en una categoría actual. Este tipo de gasto se refiere a menudo como una fuga en tu presupuesto, y tienes que crear una categoría y ajustar tu presupuesto o dejar de gastar. Alcanzando las metas financieras Verifica para asegurarte de que se estás alcanzando metas financieras. Un presupuesto es una herramienta, y debes tener objetivos financieros específicos en mente cuando empiezas la presupuestación. A medida que cambian tus objetivos, tu presupuesto también cambiará. Esto te permite alinear tus prioridades con tus gastos. Encuentra áreas para ahorrar Cada año debes buscar formas de aumentar la cantidad que ahorras e inviertes. Podrías considerar cambiar compañías de seguro, proveedores de cable y otros servicios para ahorrar dinero. Además deberías observar en tus otros artículos de lujo para verificar si todavía los estás usando. Por ejemplo ya no necesitarás una membresía de piscina si tus hijos se han mudado de casa. Agilizar el proceso

Busca maneras para hacer que la presupuestación sea más fácil para ti. Cambiando a software que automáticamente actualiza la información de tu cuenta y el seguimiento de tu presupuesto al mismo tiempo puede hacer más fácil los presupuestos. Otra opción es cambiar a utilizar efectivo para las áreas de problema de gasto. Busca los factores que se interponen en tu presupuesto y encuentran soluciones. Si te frustras con el seguimiento de tus gastos, encuentra una forma para que sea más fácil y menos desperdiciador de tiempo. Si la comunicación con tu cónyuge representa el problema, encuentra una manera de hacer el presupuesto de forma conjunta cada mes.

Control Presupuestario El control presupuestario es uno de los más importantes sistemas integrados de control de la actividad económico-financiera de la empresa. Constituye una fase fundamental dentro de la gestión presupuestaria y está orientado a: - Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La actividad de la empresa ocasiona unos resultados, que el sistema de control debe poner de manifiesto. Estos resultados habrán de compararse con los objetivos preestablecidos en el proceso de planificación, poniendo de manifiesto las desviaciones existentes entre resultados reales y previstos. - Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: Cualquier desviación debe ser siempre cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como negativas. Además de su cuantificación será necesario analizar las causas y responsables de las mismas. - Adoptar las medidas correctoras oportunas: Es necesario decidir las acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor reconduzcan a la empresa nuevamente al logro de los objetivos establecidos. - Seguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas: se produce, por tanto, una retroalimentación del sistema que puede alcanzar todos los niveles de la empresa. Esquema del control presupuestario El informe de control presupuestario se realiza normalmente con una periodicidad semanal o mensual, aunque siempre dependerá de la línea de negocio de cada empresa, y está orientado a proporcionar una información suficientemente detallada, para controlar los ingresos, costes y resultados de las distintas

actividades, clientes, mercados, productos, servicios y departamentos de la empresa. Requisitos Todo sistema de control presupuestario debe cumplir una serie de requisitos: - La dirección debe estar comprometida con el sistema de control. - Debe adaptarse en la medida de lo posible a la estructura organizativa de la empresa. - Debe apoyarse en un eficiente sistema de información contable que proporcione datos fiables y oportunos. - Debe basarse en el principio de control por excepción, es decir solo las desviaciones de mayor entidad deben centrar la atención preferente en cuanto al análisis de sus causas y la adopción de medidas correctoras. - Debe existir siempre un seguimiento pormenorizado de las medidas correctoras adoptadas. Ventajas Las ventajas de un sistema eficaz de control presupuestario son las siguientes: - Permite coordinar las actividades de las distintas áreas de la empresa. - Permite identificar problemas potenciales. - Da lugar a la existencia de una estructura claramente definida en lo referente a los niveles de responsabilidad. - Compara los resultados reales con los presupuestados, desviaciones y tomando las medidas correctoras necesarias.

analizando

- Aprovecha las capacidades del conjunto de la organización a través de una gestión participativa.

CONCLUSION La forma adecuada de analizar un presupuesto es cuando sabemos darle un buen uso a los recursos económicos, en un empresa siempre deben haber lideres los cuales sea los encargados de organizar, velar por el bienestar de todos los que laboran en ella y por lo que deberán ser motivadores, entusiastas, participativas en las nuevas estrategia que será de beneficio para el crecimiento de la empresas para eso no se deben hacer gasto innecesarios ya que eso hará un descontrol y se verán en grandes problemas los administradores y podría llevar hasta el fracaso, por lo cual en una empresa desde un inicio deberán contratar personas capaces de poder desempeñar los diferentes puesto que les haciendan, y deberán estar dispuesto a llevar un control adecuado en el presupuesto, para que eso los lleve al éxito y al triunfo personal.

Miriam C. (2015) ¿Qué es un análisis de Presupuesto? Extraído el 16 de febrero de 2015. http://www.ehowenespanol.com/analisis-presupuesto-info_447542/