PLAN DE BENEFICIOS
COMPAÑÍA DE JESÚS
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- agosto 2022
PRESENTACIÓN:
El presente manual comprende los beneficios en las áreas de educación, salud y bienestar que el Colegio Berchmans puede conceder a los colaboradores, que desde diferentes cargos contribuyen a la realización de la Propuesta Educativa de la Compañía de Jesús, fundamentada en los principios Ignacianos y proyectada a la formación de hombres y mujeres para los demás y con los demás.
Estos beneficios corresponden a una política dispuesta por cada rector, dentro de los acuerdos y directrices que ha definido la Asociación de Colegios Jesuitas de Colombia, por considerarlos pertinentes para lograr un clima organizacional adecuado y apoyar el desarrollo humano y profesional de las personas vinculadas.
El Colegio concede estos beneficios por mera liberalidad, por lo tanto, ninguno de ellos se tendrá como salario, ni compromete a nuevos rectores, quienes podrán acoger o cambiar los puntos que aquí se contemplan. Cada caso en particular será analizado y decidido según estos parámetros y las posibilidades presupuestales de la vigencia respectiva.
La solicitud de auxilio la hace cada colaborador a la Dirección de Gestión Humana y con el visto bueno de la Dirección a la cual pertenece, es tramitado para su correspondiente entrega.
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EDUC ACIÓN
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Auxilio para Estudios Profesionales (Área Docente) *
Se concede auxilio hasta el 30% del valor de la matrícula de cada semestre, y máximo en cualquier caso hasta 3 smlv, para estudios profesionales del maestro que lo solicite a través de la subdirección a la que pertenece. Aplica para personas con una antigüedad mínima de 1 año.
Los auxilios se darán para estudios afines a la actividad docente del colaborador y se asignan en la modalidad de crédito condonable.
Auxilio para Estudios Profesionales (Área Administrativa)*
Se concede auxilio hasta del 30% del valor de la matrícula de cada semestre y máximo en cualquier caso hasta 3 smlv, para estudios profesionales del colaborador que lo solicite a través de la dirección administrativa o de Gestión Humana. Aplica para personas con una antigüedad mínima de 1 año.
Los auxilios se darán para estudios afines a la actividad laboral del colaborador y se asignan en la modalidad de crédito condonable.
Auxilio para Educación Continua (Área Docente y Administrativa)
Se concede auxilio hasta el 35%, y máximo hasta 1½ smlv para la realización de Diplomados y Programas Especiales a colaboradores que lo soliciten a través de la dirección (Área Administrativa-Gestión Humana) o subdirección (Área Docente), que tengan una antigüedad mínima de 1 año. El curso debe ser afín al cargo que desempeña el colaborador o estar muy relacionado con su plan de desarrollo.
Auxilio para Estudios de Postgrado (Área Docente y Administrativa) *
Se concede auxilio hasta el 20% del valor de la matrícula de cada semestre y máximo en cualquier caso hasta 3 smlv, para estudios de Postgrado, Maestría o Especialización, afines al área de trabajo y muy relacionados con el plan de desarrollo corporativo, al colaborador que lo solicite a través de la dirección (Área AdministrativaGestión Humana) o subdirección (Área Docente), que tenga una antigüedad mínima de 1 año y buenos resultados en la evaluación del desempeño.
Los auxilios se darán en la modalidad de crédito condonable, teniendo en cuenta que los estudios sean afines a la actividad que realiza el colaborador y que haya disponibilidad presupuestal.
* NOTA: Cuando el auxilio asignado supere el valor de $1.000.000, se establecerá un contrato de crédito condonable. La condonación de cada préstamo se hace en tiempo de trabajo (12 meses), una vez terminado o suspendido los estudios de la siguiente manera:
Al terminar cada semestre se establece el período de un año para la condonación del valor entregado en calidad de auxilio y se firma el documento correspondiente. Se hace un documento por semestre y se va cancelando de manera escalonada con el trabajo mensual del colaborador. El valor asignado para el último semestre queda cancelado un año después de la terminación de este.
Si el colaborador se desvincula del Colegio, es desvinculado, o incumple los requisitos del contrato firmado, se establece el valor a pagar por los meses que no alcancen a ser condonados. (Anexo: Carta Instrucciones para Crédito Condonable y pagaré)
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Auxilio Educativo para estudios de Primaria y Bachillerato (Área Administrativa)
Se otorga un auxilio hasta el 80% del valor de la matrícula para cada período estipulado por entidades acreditadas para conceder el título de bachiller y para adelantar la básica primaria, a los colaboradores del área de Servicios que lo soliciten a través de la Dirección Administrativa y que tengan una antigüedad no inferior a 1 año.
Auxilio Educativo para Estudios Técnicos y Tecnológicos (Área Administrativa)
Se otorga un auxilio hasta el 40% del valor de la matrícula de cada semestre de estudios técnicos o tecnológicos, al colaborador que lo solicite a través de la Dirección Administrativa-Gestión Humana y que tenga una antigüedad mínima de 1 año.
Auxilio para Cursos de un Solo Ciclo
Se concede un auxilio hasta el 60%, y máximo hasta 1 ½ smlv, para cursos de un solo ciclo (seminarios, talleres, simposios, congresos, etc.) que no exigen estudios de pregrado, para colaboradores de las áreas docente, administrativa y de servicios, que lo soliciten a través de la dirección (Área Administrativa-Gestión Humana) o subdirección (Área Docente); con una antigüedad mínima de 2 años. El curso debe ser afín al cargo que desempeña el colaborador o estar muy relacionado con el plan de desarrollo establecido para él o ella.
Auxilio para estudios de inglés
Se concede un auxilio hasta el 50% del valor de cada nivel que abarca el ciclo de estudios en el Instituto especializado que escojan. Los colaboradores que aspiren a este auxilio deben tener una antigüedad mínima de un año y obtener resultados que demuestren avance en la proficiencia en la segunda lengua.
Formación Permanente
En el marco del desarrollo de las competencias laborales, las áreas Académica, de Bienestar y de Pastoral, en coordinación con Gestión Humana, implementan planes de formación y desarrollo permanente para los maestros, encaminados a fortalecer la propuesta educativa del Colegio, el desarrollo de las personas y el mejoramiento de los procesos académicos.
A su vez, las áreas administrativas con el apoyo de las áreas de Pastoral y Gestión Humana programan los planes de formación y desarrollo permanente (crecimiento personal, formación espiritual, capacitación en el área de desempeño) encaminados al constante mejoramiento de las personas y de los procesos administrativos y de servicios.
Formación Espiritual
Se concede auxilio hasta del 80% para la participación en Ejercicios Espirituales cuando estos se realizan fuera del Valle del Cauca; y hasta del 70% cuando se realizan en el departamento.
Para talleres de crecimiento personal se otorga hasta el 70% del valor total del taller.
El transporte y los gastos de alimentación durante el viaje, son asumidos por cada asistente.
Entre el Colegio y la Universidad Javeriana se ha suscrito un acuerdo de apoyo económico para colaboradores que estudien en la Universidad y para hijos de colaboradores Berchmans que también adelanten estudios en la seccional Cali. Para disfrutar de estos beneficios es necesario llevar una carta de presentación del Colegio y cumplir con los requisitos establecidos por la Universidad.
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Convenio Colegio-Universidad Javeriana
Como mínimo, una vez al año y con la participación de entidades que prestan diferentes servicios a los colaboradores y de la ARL se realizan jornadas de promoción y prevención en salud, seguridad y bienestar.
SALUD
El Colegio establece convenios con entidades especializadas para que los colaboradores puedan beneficiarse de los planes de acondicionamiento físico que estas ofrecen, pagando tarifas más bajas.
Además, se ofrece el Programa Estilo de Vida Saludable en las instalaciones del Colegio. Es un programa de acondicionamiento físico orientado por maestros del área de Educación Física y Deporte y dirigido a personal docente, administrativo y de servicios. Este programa no tiene ningún costo para los colaboradores del Colegio.
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Estilo de Vida Saludable
Convenios Corporativos de Vinculación Voluntaria Convenios Corporativos con Entidades Financieras
Los colaboradores y sus familias pueden acceder a los servicios que ofrecen entidades de Medicina Pre-pagada, Planes Complementarios de Salud, Pólizas de Salud, Pólizas de Seguros, Atención de Emergencias Médicas, Seguros de vida, vivienda y vehículos y seguro exequial.
El establecer convenios entre el Colegio y estas empresas brinda a los colaboradores la posibilidad de descuento mensual por nómina, el acceso a un pago inferior al pago individual y mayor retorno en servicios.
Los colaboradores del colegio pueden acceder a los préstamos de libranza que ofrecen diferentes entidades financieras (Banco de Occidente, Davivienda), los cuales tienen tasas de interés favorables y más bajas que las del mercado.
Para acceder a ellos, es necesario diligenciar los formularios correspondientes y no estar reportados en las centrales de riesgo.
El descuento de la cuota del préstamo se realiza con el pago de la nómina.
Convenios con Comfandi
A través de este convenio, los colaboradores pueden acceder a créditos de libre inversión, compra de cartera, crédito de vivienda nueva y/o usada, crédito educativo, entre otros.
Para acceder a ellos, es necesario diligenciar los formularios correspondientes y los descuentos se realizarán con el pago de la nómina.
CONVENIOS
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BIENES TA R
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Permisos remunerados
Se conceden 2 días hábiles de licencia remunerada.
El colegio concede un día de permiso para la diligencia de visa. Si el colaborador requiere de un día adicional, se concede el permiso no remunerado.
Por la enfermedad grave de un familiar dentro del primer grado de consanguinidad (padre, madre, hijos) o del cónyuge o por un desastre que afecte la vida o bienes del colaborador, se conceden a este hasta 2 días hábiles de licencia remunerada.
Para acceder a este beneficio se deben presentar documentos idóneos relacionados con la calamidad.
El colegio se acoge al cumplimiento de la ley de luto, la cual consiste en una licencia remunerada de cinco (05) días hábiles, que se concede al colaborador por el fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral.
Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia. Nota: Siendo este un derecho establecido en la ley 1280 de 2009, se agrega a este Plan de Beneficios para que sea conocido por todos los colaboradores.
Descanso remunerado:
Al finalizar el Año Lectivo, se concede una licencia remunerada a los profesores de todas las secciones de 2 o 3 semanas. En todo caso, este receso está supeditado a los mandatos de la Secretaría de Educación en lo referente a calendario escolar y a las necesidades de planeación del trabajo y formación que el colegio considere necesarios.
Para el personal administrativo de todas las áreas y para el personal de servicios, se concede 1 semana de licencia remunerada al finalizar el año lectivo, este receso está supeditado a las necesidades de las diferentes áreas administrativas y a los requerimientos de mantenimiento y organización de la planta física.
Semana Santa: Los días lunes, martes y miércoles se conceden como licencia remunerada a todos los colaboradores, siempre y cuando las condiciones institucionales lo permitan.
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Matrimonio del Colaborador:
Trámites de Visa: Calamidad Doméstica:
Auxilios
Son otorgados por el Colegio como una forma de contribuir al bienestar de los colaboradores. El valor que se asigna en cada uno depende de la disponibilidad presupuestal de cada año lectivo.
Auxilio para la Compra de Gafas y Aparatos Ortopédicos:
Se concede auxilio para la compra de gafas o aparatos ortopédicos a los colaboradores que tengan una antigüedad mínima de un año. Este auxilio se asigna con la prescripción médica.
Auxilio Educativo para hijos de colaboradores, docentes y administrativos (Matriculados en el Colegio):
Según la política de la Provincia, se concede una ayuda por porcentajes diferenciales del valor de la pensión escolar, para los hijos e hijas matriculados en el Colegio Berchmans, de acuerdo al tiempo de servicio del colaborador (10% con un año de servicios cumplido, 20% con dos años, 30% con tres años, 40% con cuatro o más años).
Para recibir este beneficio es indispensable que los hijos tengan buen desempeño académico, que los padres estén vinculados laboralmente y que cumplan oportunamente con en el pago del porcentaje restante del valor de la pensión mensual.
Auxilio para compra de útiles escolares, hijos de Colaboradores de todas las áreas (no matriculados en el Colegio):
El colegio otorga un auxilio comprendido entre el 15% y el 30% de 1 smlv, al comienzo del año escolar, por cada hijo matriculado en preescolar,
primaria o bachillerato en colegios públicos o privados debidamente aprobados por el Ministerio de Educación.
El colaborador que solicite la ayuda debe tener una antigüedad superior a un (1) año, debe comprobar los estudios del hijo cada período lectivo y su buen rendimiento escolar.
Auxilio de Vivienda:
Se concede un auxilio hasta del 70% de 1 smlv para mejoramiento de vivienda o para la realización de trámites notariales cuando se trata de compra de vivienda, a los colaboradores que lo soliciten, tengan una vinculación superior a un (1) año y adjunten documentos que demuestren su inversión.
Auxilio por Muerte o por Calamidad:
En caso de fallecimiento del padre, madre, hijos o cónyuge del colaborador, o en caso de la ocurrencia de un desastre grave que afecte su vida o bienes, se le concede a este además del permiso remunerado, un auxilio comprendido entre el 40% y el 65% de un smlv, previa comprobación del hecho y del grado de consanguinidad a través de registros debidamente legalizados
Auxilio compra almuerzo en Dayfood:
El Colegio concede a los colaboradores que tomen su almuerzo en Day Food, un auxilio de un porcentaje entre el 10% y 15% del valor del almuerzo diario. El colaborador debe colocar su huella digital al momento de pagar para que le puedan otorgar el auxilio.
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Otros beneficios
Tiempo para el acondicionamiento físico (Área de servicios):
A primera hora de la mañana, como una manera de prepararse para el trabajo diario, el grupo de servicios tiene actividades de acondicionamiento físico, por espacio de 15 minutos. Esto previene la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades relacionadas con el trabajo que realizan.
Preparación para la jubilación:
El Colegio ha implementado el Plan Futuro cuyo objetivo es acompañar a las personas vinculadas próximas a jubilarse. Este Plan incluye asesoría jurídica y actividades que orientan a los colaboradores y a sus familias en aspectos importantes relacionados con la nueva etapa de la vida que van a enfrentar. Los costos de talleres y capacitaciones son asumidos por el Colegio. Cada participante paga los honorarios que corresponden por concepto de asesorías jurídicas o por trámites legales que competen a su caso.
Brigada:
El Colegio otorgará un beneficio semestral a los colaboradores que pertenezcan a la brigada de emergencia. El valor de este beneficio dependerá de los presupuestos asignados.
Convenio con otras entidades
Los colaboradores del Colegio disfrutan de los beneficios que ofrece el Fondo de Empleados de la Javeriana: Fonjaveriana.
Este fondo, propicia el ahorro y la consolidación de aportes, ofrecen créditos con buenas tasas de interés y con plazos amplios que los hacen atractivos para sus asociados, además, brindan auxilios establecidos desde sus organismos de gobierno. (Nota: Aplica después de cumplido el período de prueba y durante el primer año lectivo, solo se concede préstamo por el año escolar).
Fonjaveriana se acogen a las políticas de tratamiento de datos que impone la nueva legislación, en favor del cuidado que deben brindar las entidades a sus asociados y beneficiarios de sus servicios.
Refrigerios:
Los colaboradores de servicios acceden a un refrigerio diario, definido por el Colegio. El valor real del mismo no se tendrá como salario para liquidación de sueldos, jornales, prestaciones sociales, ni derechos laborales de ninguna clase.
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Celebraciones
Día de San Ignacio:
El 31 de julio de cada año se celebra la fiesta del Fundador de la Compañía de Jesús, San Ignacio de Loyola. Ese día, se tiene una Eucaristía y una celebración con las personas de la Comunidad Educativa que están presentes en el Colegio, dado que en ocasiones esta fiesta coincide con el tiempo de descanso de los profesores.
Día de San Juan Berchmans:
En el marco de la fiesta del Santo Patrono en noviembre, se hace el reconocimiento y se imponen condecoraciones por antigüedad a los colaboradores que cumplen 10, 15, 20, 25, 30 y 40 años al servicio del Colegio. Los colaboradores reciben un reconocimiento por los años de trabajo al servicio de la institución (acumulables con el servicio prestado en otros colegios u obras de la Compañía de Jesús). Estos reconocimientos se entregan en acto solemne y se oficializan a través de resoluciones rectorales. Los reconocimientos pueden contemplar la entrega de un diploma, un botón, una placa conmemorativa, una medalla especial y/o una bonificación.
Día del Educador y Día del Trabajo:
Por encargo de la Rectoría, el área de Gestión Humana organiza la celebración del Día del Educador como un espacio de reconocimiento a la labor formativa que realizan los maestros. De igual manera, se realiza la celebración del Día del Trabajo, como un espacio de reconocimiento a la labor que realizan los colaboradores de las áreas administrativas y de servicios, en sus diferentes cargos.
Despedida de Fin de Año:
Al final de cada año civil se realiza la despedida de fin de año. Esta es una oportunidad de integración y celebración de toda la comunidad educativa. Asisten los padres Jesuitas, los colaboradores de todas las áreas, de las diferentes obras y centros vinculados al Colegio.
Celebración Navideña con Hijos de Colaboradores: En la época de diciembre se hace una Invitación especial para celebrar la Navidad, a los hijos que tienen hasta 11 años de edad.
Integración
Se realizan jornadas de integración en las que se propician espacios lúdicos que contribuyen a la unión, al compartir y al encuentro con compañeros de las diferentes secciones.
Cada dirección o subdirección encargada cuenta con una asignación para celebrar los cumpleaños de su equipo de trabajo. Puede solicitarlo mensualmente o por períodos más amplios.
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