BELEIDSPLAN 2014–2019 vernieuwing, welbevinden en verscheidenheid
Uitgave datum
10 december 2014
Redactie
Martine Tielens, kwaliteitscoรถrdinator CVO De Verdieping
Procesbegeleider
Dr. Amand Dewaele
Vormgeving
Kenneth Mewis, student Grafisch vormgever voor Print en Web en Hans Zoons, leerkracht CVO De Verdieping
Fotografie
Studenten en leerkrachten CVO De Verdieping
Taaladviseur
Bert Koenen, taalleerkracht CVO De Verdieping
Tenzij anders vermeld is alles in dit werk gelicenceerd onder een Creative Commons Naamsvermelding -NietCommercieel-GelijkDelen 4.0 Internationaal (CC BY-NC-SA 4.0 licentie). Wanneer je gebruik wilt maken van dit werk, hanteer dan de volgende methode van naamsvermelding: CVO De Verdieping, Tielens M, Beleidsplan 2014-2019 Vernieuwing, Welbevinden, Verscheidenheid (2014), CC BY-NC-SA 4.0 gelicenseerd.
2
Inhoud
Voorwoord
7
Historiek
9
1 Missie en visie
14
1.1 Missie
14
1.2 Visie
14
1.2.1 Vernieuwing
14
1.2.2 Welbevinden
15
1.2.3 Verscheidenheid
15
2 Profiel van het centrum
16
2.1 Kernactiviteiten
16
2.2 Profielschets
18
2.2.1 Profielschets algemeen
18
2.2.2 Profiel Cursisten
25
2.2.3 Profiel personeel
30
3 Methode beleidsplanning
32
3.1 Fase 1: Opstart
32
3.2 Fase 2: Missie en visie
32
3.3 Fase 3: Gegevensverzameling
33
3.4 Fase 4: Gegevensanalyse
33
3.5 Fase 5: Doelstellingen
34
3.6 Fase 6: Strategie
34
3.7 Fase 7: Redactie
35
4 Gegevensverzameling
36
4.1 Het verleden en huidige situatie van het centrum
36
4.2 Zelfevaluatie
36
4.3 Bevraging stakeholders
36
4.4 Omgevingsanalyse
37
4.5 SWOT
37 ďťż
3
5 Beleidsuitdagingen
38
5.1 Beleidsuitdaging 1: Aanbod
38
5.2 Beleidsuitdaging 2: Pedagogisch Beleid
39
5.3 Beleidsuitdaging 3: Samenwerking
39
5.4 Beleidsuitdaging 4: Communicatie
40
5.5 Beleidsuitdaging 5: Interne werking Kwaliteitszorg
40
5.6 Beleidsuitdaging 6: Interne werking – Administratie
40
5.7 Beleidsuitdaging 7: Interne werking – Algemeen beleid
41
5.8 Beleidsuitdaging 8: Personeel
41
5.9 Beleidsuitdaging 9: Infrastructuur
41
5.10 Beleidsuitdaging 10: Welzijn en veiligheid
41
6 Doelstellingen en strategie 6.1 SD 1: Opleidingsaanbod aangepast
42 43
6.1.1 OD 1.1: Opleidingstrajecten
44
6.1.2 OD 1.2: evaluatie opleidingsaanbod
45
6.2 SD 2: Pedagogische beleid in actie
46
6.2.1 OD 2.1: Pedagogische visie
46
6.2.2 OD 2.2: Uitwisselingsmomenten
47
6.2.3 OD 2.3: Teamvergaderingen
47
6.2.4 OD 2.4: Trajectbegeleidingsprocedure 48 6.2.5 OD 2.5: Coachingscyclus 48 6.3 SD 3: Samenwerken 6.3.1 OD 3.1: Internationale uitwisseling personeel
49
6.3.2 OD 3.2: Internationale uitwisseling cursisten
50
6.3.3 OD 3.3: Criteria samenwerkingsverbanden
50
6.3.4 OD 3.4: Samenwerking gemeente Heusden-Zolder
51
6.3.5 OD 3.5: Voorstel tot alumniwerking
51
6.3.6 OD 3.6: Samenwerking VDAB
52
6.3.7 OD 3.7: Afsprakennota Huis van het Nederlands
52
6.4 SD 4: Communicatie plan
4
49
53
6.4.1 OD 4.1: Intern communicatieplan
53
6.4.2 OD 4.2: Extern communicatieplan
54
6.5 SD 5: Kwaliteitszorg verankerd
55
6.5.1 OD 5.1: Tevredenheidsmetingen 55 6.5.2 OD 5.3: Klachtenbehandelingsprocedure 56 6.5.3 OD 5.2: Zelfevaluatieprocedure 56 6.5.4 OD 5.4: Onderwijskundige activiteiten gedocumenteerd
57
6.6 SD 6: Visie administratie
57
6.6.2 OD 6.1: Werking administratie
58
6.6.1 OD 6.2: Administratieve activiteiten automatiseren
58
6.7 SD 7: Personeelsbeleid uitgewerkt
59
6.7.1 OD 7.1: Personeelsevaluatiecyclus 59 6.7.2 OD 7.2: GeĂŻndividualiseerd opleidingsplan.
60
6.8 SD 8: Infrastructuur afgestemd
60
6.8.1 OD 8.1: Verhuis naar De Verdieping
61
6.8.2 OD 8.2: Locatie Doe-het-zelf en bouwafdeling
61
6.8.3 OD 8.3: Logistieke procedure en beheersysteem
62
6.9 SD 9: Welzijn in actie
62
6.9.1 OD 9.1: Welzijnswetgeving 63 6.9.2 OD 9.2: Tevredenheidsmeting personeel
63
Besluit
64
Bijlagen
67
Bibliografie
68
ďťż
5
6
Voorwoord Met de oplevering van de nieuwbouw op het mijnterrein in Zolder onderstreept het bestuur duidelijk het belang en de belangrijke rol die het volwassenenonderwijs heeft in de gemeente Heusden-Zolder en daarbuiten. Dat dit ook nog in de toekomst op een kwaliteitsvolle manier zal gebeuren werd nu verankerd in dit plan. Dit beleidsplan is het resultaat van twee jaar samenwerken aan de toekomstvisie van CVO De Verdieping. Het voltallig personeel is gedurende deze periode betrokken geweest bij het uitzetten van de toekomstige krijtlijnen van het centrum voor de periode september 2014 tot en met juni 2019. De focusgroep beleidsplan, een team van personeelsleden, coördinatoren en directie, heeft intensief samengewerkt aan het helder formuleren van de doelstellingen die het volwassenenonderwijs in Heusden-Zolder wenst te behalen. Het centrum zal dit plan dan ook als kompas en gids gebruiken voor de toekomst. Het plan is een engagement waar het centrum wordt op aangesproken, zowel voor de cursisten, medewerkers, als voor alle partners en andere betrokkenen. Het engagement zit vervat in de drie kernwaarden die het centrum wenst uit te dragen: vernieuwing, welbevinden en verscheidenheid. Dit zijn de belangrijkste pijlers van het beleidsplan en zullen niet alleen het pedagogisch project vorm geven maar ook de gehele interne werking met de nodige infrastructuur en middelen om dit te realiseren. Dit is dan ook de kapstok waaraan de beleidsdoelstellingen zijn opgehangen. Een welverdiend dank je wel aan: de leden van de focusgroep om mee te denken en te werken aan het plan; Danny Splets (directeur), Maddy Lecok
(adjunct-directeur), Liesbeth Dierckx (pedagogisch adviseur), Raymond Beliën (preventieadviseur en logistiek coördinator), Joris Quintens (coördinator bouw/doe-het-zelf), Dirk Tielens (leerkracht informatica), Dirk Plessers (technisch adviseur), Koen Nys (technisch adviseur), Toon Gorissen (leerkracht webdesign en software ontwikkelaar), Sarina Castermans (directie assistente), Jo Walraevens (administratief medewerker), Michael Wojciechowski (leerkracht tuinbouw), Linda Hugenay (leerkracht bloemschikken), Benny Ghysens (leerkracht bouw), Riet Van Duffel (leerkracht elektriciteit), Bert Koenen (trajectbegeleider), Olga Vanherle (leerkracht talen), Marleen Daniëls (leerkracht talen), Tim Kielemoes (leerkracht talen, NT2), Rudi Helven (leerkracht informatica), Kirsten Trippaers (leerkracht fotografie), Sofie Van Overloop (leerkracht fotografie), Rosita Daniëls (leerkracht koken), Ingrid Put (leerkracht koken), Monique Tiri (leerkracht kleding en mode)en Luc Luyten (leerkracht grafische technieken en communicatieverantwoordelijke). De groep heeft gewerkt onder begeleiding van dr. Amand Dewaele, externe adviseur beleidsontwikkeling, en Martine Tielens, kwaliteitscoördinator van het centrum. Een waardevolle bijdrage konden we ontvangen van leden van de bestuurscommissie van het centrum, Raf Nulens procesverantwoordelijke beleidsplan gemeente Heusden-Zolder, Riet Vander leyden afgevaardigd bestuurder consortium Volwassenenonderwijs Limburg Noord, Johan Vandebranden, pedagogisch adviseur OVSG. Bedankt aan Kenneth Mewis, cursist grafische vormgeving print en web, onder leiding van zijn leerkracht Hans Zoons om zijn talenten in te zetten om de lay-out van deze uitgave te verzorgen. Heusden-Zolder, 10 december 2014
Mario Borremans Burgemeester Danny Splets Directeur CVO De Verdieping Marleen Hoydonckx Schepen van onderwijs
Voorwoord
7
8
Historiek
De geschiedenis van het centrum: van Onderwijs voor Sociale Promotie naar CVO De Verdieping.
Onderwijs voor Sociale Promotie Dit is het eerste volledig uitgewerkte beleidsplan van het centrum daarom wordt er uitgebreid ingegaan op de historiek. Het ontstaan van het technisch en beroepsgericht volwassenenonderwijs in België dateert van de jaren vijftig en zestig. Deze onderwijsvorm, die van dan af Onderwijs voor Sociale Promotie werd genoemd, hield gelijke tred met het voltijds technisch en beroepsonderwijs in diversiteit, verzuiling en kwantitatieve groei. Naargelang de opleiding kon men er een attest, een getuigschrift of een diploma mee verwerven. De synergie tussen het Onderwijs voor Sociale Promotie en het voltijds secundair onderwijs werd in de jaren zestig en zeventig verder in de wetgeving verankerd. CVO De Verdieping, het toenmalige Gemeentelijk Onderwijs voor Sociale Promotie HeusdenZolder, is ooit begonnen in huiskamers met taallessen, als activiteit van het Davidsfonds. Jef Princen was toen leraar aardrijkskunde in het Sint-Franciscuscollege, toen nog H.-Hartcollege. Het zal dan later ook Jef Princen zijn die als eerste directeur van het centrum werd aangesteld. In 1964 werd er gestart in de lokalen van de Vrije Lagere School in de Kapelstraat 1, Heusden (Talen, Steno-Dactylografie en Boekhouden). De afdeling
Kleding startte in de oude klaslokalen van St.Jozef langs de Brugstraat. Enkele jaren later, in 1973, zou de pas opgerichte afdeling Koken een onderkomen vinden in het oude Postgebouw. Ondertussen besliste het gemeentebestuur van Heusden om een onderafdeling op te richten in de lokalen van de Broeders in de P. Paquaylaan in Berkenbos. Na enkele jaren was deze splitsing niet langer houdbaar en werd de onderafdeling opgedoekt. Op dat moment was het secretariaat nog gevestigd in het gemeentehuis van Heusden.
Zoektocht naar nieuwe lesplaatsen Om het secretariaat dichter bij de school te brengen werd in 1978 de zolderverdieping van de Lagere School in de Kapelstraat verbouwd. Het resultaat was een aangepast secretariaat en een lokaal voor het nieuwe talenpracticum. In de periode 1970-1980 ontwikkelden zich - naast het Onderwijs voor Sociale Promotie - andere vormen van permanente vorming zoals het alfabetiseringswerk. Na de staatshervorming in 1981 waar onderwijs een Vlaamse materie werd, werd in 1985 een globaler concept met betrekking tot basisvorming geïntroduceerd. Dit leidde uiteindelijk tot de Centra voor Basiseducatie (CBE). Gestructureerde
Historiek
9
regionale samenwerkingsverbanden tussen Verzuiling en allerhande economische ontwikkeCentra voor Volwassenenonderwijs en Centra voor lingen leidden ertoe dat op het einde van de jaBasiseducatie kunnen dan leiden tot een kwali- ren negentig het aanbod van het volwassenenonteitsverbetering en tot een sterkere profilering en derwijs ruim, maar uitermate versnipperd was. Er professionalisering van het volwassenenonder- waren te veel kleine centra met een weinig ratiowijs. Voortaan geldt het begrip volwassenenonder- neel en onduidelijk geprofileerd aanbod. Het dewijs als verzameling van onderwijs aan volwasse- creet van 2 maart 1999 heeft een aantal ontwikkenen op drie niveaus: basiseducatie, secundair vol- lingen in het volwassenenonderwijs in gang gezet. wassenenonderwijs en hoger beroepsonderwijs. Zo werd een belangrijke schaalvergroting doorgeWanneer er in 1982 een nieuwe brandweerkazer- voerd. Een grotere autonomie, planmatigheid en ne gebouwd werd, kwam de oude kazerne, achter professionalisering stonden voorop. Toch werd de het gemeentehuis, vrij. Dit zou een betere vesti- band met het voltijds onderwijs niet losgelaten. Zo ging worden voor de afdeling koken. wilde men de bestaande onderwijsinfrastructuur De afdeling kleding bleef tot 1992 in de lokalen ten volle valoriseren. Ook voor het personeelsstavan de St.-Jozefschool. Een deel ervan verhuisde in tuut werd de grootst mogelijke overeenstemming 1986 naar de lokalen van de Dorpsstraat in Zolder. betracht met het voltijds secundair onderwijs. Aan De zoektocht naar lokalen bleef een constan- de sector werden enkele vernieuwende impulsen te. Vooral was er nood aan eigen lokalen, zodat er gegeven. met dagcursussen kon gestart worden. In 1986 betrekt het centrum de lokalen van het Gemeentelijk Basisonderwijs in de Dorpsstraat van Zolder. Dit werd de start voor allerlei dagcursussen: talen, De modularisering vormt er daar zeker één van. De kleding en informatica. Het betekende een werprestatieregeling voor het personeel werd aangekelijke ‘cursistenboom’, met 1988-89 als piekjaar. past. Een andere innovatie was het gecombineerd Ondertussen voert de Vlaamse overheid in die onderwijs, een mengvorm van contact- en afperiode een professionaliseringsbeleid uit met standsonderwijs. De missie van het volwassenenhet Decreet op de inspectie en pedagogische onderwijs is vanaf dan zowel algemeen vormend, begeleiding. tweedekansgericht en kwalificatiegericht. Voor CVO Heusden-Zolder betekende dit vooral extra groeimogelijkheden, gegeven het sterke informatica aanbod. In 2003 vindt er een directeursHet GOSP slaagde er in om Limburgse recon- wissel plaats. Danny Splets wordt directeur. versiegelden naar de school te kanaliseren. Het Het aanbod wordt verder uitgebreid en het aantal schoolgebouw van de Zusters Maricolen in de lesuurcursist stijgt jaarlijks. Er worden ook samenMolenstraat werd met deze subsidie aangekocht. werkingsovereenkomsten met de VDAB gesloMet die gelden is ook de eerste Appleklas aan- ten in het kader van werkzoekendenopleidingen. gekocht voor een diplomagerichte opleiding tot DTP’er. De VZW De vriendenkring van CVO Heusden-Zolder, werd opgericht in deze periode. In 1999 krijgt het GOSP HeusdenZolder de naam CVO (centrum voor volwassenenonderwijs) Heusden-Zolder, wegens een verplichting door het ministerie.
Modularisering
Molenstraat
10
Het centrum is pionier op dit vlak, tevens omdat er ook in trajectbegeleiding wordt voorzien in het centrum. De lestijden worden ruimer en bevatten naast het avondaanbod nu ook een aanbod overdag (6 voormiddagen, 4 namiddagen 4 avonden en zaterdag). In 2008 vindt er in het hele centrum een doorlichting van de inspectie van het ministerie van Onderwijs plaats. Dit is over de hele lijn positief. Het nieuwe decreet volwassenenonderwijs van 15 juni 2007 wil het volwassenenonderwijs een duidelijke plaats geven in het aanbod van levenslang leren, om zo de kennissamenleving verder te realiseren. Eén element daarvan is de afstemming tussen de publieke verstrekkers van opleidingen aan volwassenen.
Bouwafdeling In 2008 wordt het aanbod in het centrum verder uitgebreid met de start van de bouwafdeling. Er worden ook een aantal projecten (vooral informatica) op maat uitgewerkt voor een aantal non-profit organisaties.
Virtuele school Er wordt een eigen leertraject voorzien voor leerkrachten om zich in te werken in het eleren. Hieruit
zal in 2013 Vschool (virtuele school) ontstaan, leren op afstand via het leerplatform met webconferencing tools. Sinds januari 2008 waren in de provincie Limburg twee consortia actief, het Consortium Volwassenenonderwijs Limburg Noord (CVLN vzw) en het Consortium Volwassenenonderwijs Limburg Zuid (CVLZ vzw). Zij dienden te komen tot een afstemming van de opleidingsnoden tussen de verschillende CVO’s in de regio. CVO De Verdieping werd het grootste centrum in de regio Noord in aantal lesuurcursist. Eind 2014 houden deze organisaties op te bestaan. Samen met de trend naar gerichter toezicht, wordt ook de druk groter om adequater om te gaan met onderwijsresultaten en om de effectiviteit van de instelling zelf explicieter vast te stellen (o.a. decreet kwaliteit onderwijs).
CVO De Verdieping Op 26 augustus 2010 werd de officiële start van de herbestemming van het ophaalmachinegebouw op het mijnterrein in Zolder gegeven. Het gemeentebestuur wil het mooie ophaalmachinegebouw renoveren en herbestemmen tot een maatschappelijk en economisch nuttige ruimte. Dit gebouw kan bekeken worden als een multifunctioneel pand met ruimte voor 3 “hoofdfuncties”, namelijk een passiefschool, een geklasseerd bezoekersgedeelte - het Atrium - en ruimtes voor commerciële en/of nijverheidsactiviteiten. Het schoolgedeelte maakt deel uit van een pilootproject waarbij 24 Vlaamse passiefscholen verspreid over alle provincies en onderwijsnetten zullen gebouwd worden. Het nieuwe gedeelte dat aan de parkingzijde of noordzijde van het gebouw wordt opgetrokken, is een volledige passiefbouw waarbij een maximaal gebruik van duurzame materialen en technieken wordt nagestreefd. Het centrum blijft proactief inspelen en vooruitzien op maatregelen als gevolg van veranderingen in de wetgeving. Het centrum voert als eerste in het volwassenonderwijs in Vlaanderen een opleiding op afstand in door middel van webconferencing in de afdeling webdesign.
Historiek
11
Serres in de Ganzenstraat Op 24 september 2011 wordt de locatie in de Ganzenstraat in Zolder ingehuldigd. Hier zal de afdeling Tuinbouw zijn onderkomen vinden. Daarnaast blijft het centrum investeren in de bestaande infrastructuur (kookklassen, fotostudio, internet en server infrastructuur en ICT).
Nieuwe ontwikkelingen De daling in het traditioneel aanbod, Talen en Informatica (vooral kantoorsoftware) blijft aanhouden. De afdeling fotografie wordt één van de grootste afdelingen van de school, met ruim 600 cursisten. Er worden verschillende samenwerkingsverbanden op touw gezet met asielcentra, AKSI, Sint Franciscuscollege, Stebo, CBE, … Er wordt een Europees uitwisselingsproject uitgewerkt (Frankrijk en UK) in de bouwafdeling. Met meer dan 536000 lesuurcursist en 3300 cursisten op jaarbasis is het centrum het grootste CVO in het consortium Noord. Het centrum is het enige CVO van de koepel van het gemeentelijk onderwijs in Limburg. Er werken momenteel ongeveer 49 FTE aan personeel (ongeveer 90 personen). In het voorjaar 2015 verhuist het centrum van locaties in de Molenstraat en Brugstraat naar De Verdieping op het mijnterrein in Zolder.
12
Officieel zal het centrum CVO De Verdieping worden genoemd vanaf september 2015. Deze historiek toont aan dat er een heel aantal positieve lessen uit het verleden zijn te trekken. Er werd proactief ingespeeld en vooruitgezien op veranderingen in de wetgeving (o.a. online leren, samenwerkingsverbanden). Er werden samenwerkingsverbanden aangaan met partners om bepaald deel van de missie te vervullen. Er werd creatief ingespeeld op de actualiteit om het opleidingsaanbod vorm te geven. De Infrastructuur verbeterde voortdurend gedurende de uitbouw van het centrum. Er is een stabiel beheer van de organisatie, slechts 2 directeuren op 50 jaar. De rationaliseringsoperatie van de overheid heeft voor het centrum geleid tot een groter aanbod voor het centrum. De proactieve aanpak inzake eleren heeft geleid tot het aanboren van een nieuw publiek. En andere vormen van subsidiëring bewaren de autonomie en stabiliteit van het centrum. Een aantal elementen uit het verleden zorgden evenwel voor instabiliteit. De onvoorspelbaarheid van de regelgeving is daar één van. Daarnaast de modularisering van het aanbod dat een fragmentatie van het aanbod heeft opgeleverd.De samenwerking met de VDAB heeft een impact gehad op de complexiteit van de interne organisatie. De snelle groei heeft geleid tot een verhoogde werkdruk. Het werken met partners houdt in dat het centrum bijkomende taken heeft opgenomen. Trends, rol van de media en wetgeving hebben (soms kortijdig) impact op het aanbod (bijvoorbeeld koken). Een verhoging van het inschrijvingsgeld zet druk op de kwaliteit van het onderwijs omdat klanten de kwaliteit van de verschillende instellingen vergelijken.
Historiek
13
1 Missie en visie
CVO De Verdieping is een dynamisch centrum voor volwassenenonderwijs waar je professioneel georganiseerde opleidingen volgt. In de stimulerende leeromgeving van CVO De Verdieping voelt iedereen zich thuis. De nadruk ligt op het verwerven van nieuwe competenties, die je tewerkstellingskansen of persoonlijke ontplooiing vergroten, die je helpen de maatschappelijke evoluties op te volgen, die je nieuwe vaardigheden aanleren. Als gemeentelijke organisatie werkt het centrum aan een regionale uitstraling die de landsgrenzen overschrijdt. Samen met partners realiseert CVO De Verdieping een eigentijds en vernieuwend onderwijsaanbod. 1.1
Missie
De missie en visie van het centrum werd uitgewerkt tijdens een tweedaagse studiedag in oktober 2012. De missie omschrijft de bestaansreden van het centrum. De strategie (=strategische en operationele doelstellingen) bepaalt wat we moeten doen om onze missie en visie te bereiken.
1.2
Visie
In haar visie wil CVO De Verdieping de toekomstige ambities duidelijk maken aan cursisten, medewerkers, partners en de ruime omgeving. De visie steunt op 3 kernwaarden: Vernieuwing —Welbevinden —Verscheidenheid Deze waarden bepalen de didactiek, het onderwijsaanbod, de aandacht voor doelgroepen, de samenwerkingsverbanden, de interne organisatie en de beleving van het centrum.
1.2.1
Vernieuwing
CVO De Verdieping speelt in op nieuwe tendensen en integreert die in haar werking als ze de missie
14
van het centrum ondersteunen. Het vernieuwende onderwijsaanbod volgt continu de vraag van ons doelpubliek. Hierbij wordt ingespeeld op de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, op technologische evoluties en op de tendensen in de maatschappij. Nieuwe technologische evoluties en sociale verwachtingen hebben de visie op onderwijs sterk gewijzigd. Daarom wordt de volgende jaren het competentiegerichte onderwijs in CVO De Verdieping verder uitgebouwd. In de lessen zal de nadruk liggen op het verwerven van vaardigheden en attitudes. Leren vraagt naar een flexibele invulling van tijd, ruimte en ritme. Moderne technologie kan dit proces ondersteunen. CVO De Verdieping zal de komende jaren verder investeren in de gepaste uitrusting en gekwalificeerd personeel. Een effectief leerresultaat wordt mede bereikt door een aangename en veilige infrastructuur. CVO De Verdieping neemt daarom binnenkort z’n intrek in een nieuw passief schoolgebouw. Ook wordt continu geïnvesteerd in de didactische uitrusting. Het centrum gaat partnerships aan met organisaties die hun specifieke kerncompetentie koppelen aan de expertise van het centrum, met als doel een unieke meerwaarde in het onderwijsveld te realiseren.
1.2.2
Welbevinden
Tevredenheid van cursisten, medewerkers en partners garandeert een positief leerresultaat, omdat talenten gepassioneerd worden ingezet in een sfeer van algemeen welbevinden. De schoolcultuur is laagdrempelig en open. Iedereen kan zich thuis en veilig voelen op de weg naar een positief leerresultaat. CVO De Verdieping wil het welbevinden garanderen door: –– Voldoende inspraak te geven aan cursisten en medewerkers op klas-en centrumniveau
–– Te streven naar leerprocessen op maat van de cursist –– Een aangename en veilige infrastructuur –– Een ecologisch bewustzijn in het centrum –– Medewerkers intensief te begeleiden tijdens hun carrière in het centrum –– Medewerkers mogelijkheden tot professionalisering te bieden
1.2.3
Verscheidenheid
De werking van CVO De Verdieping vertrekt vanuit een positieve erkenning van de verscheidenheid van alle betrokkenen, en wil maatschappelijke overtuigingen onbevooroordeeld met elkaar confronteren. Het centrum staat open voor iedereen, ongeacht filosofische of ideologische overtuigingen, sociale of etnische afkomst, sekse of nationaliteit. De grote diversiteit van cursussen probeert te voldoen aan zo veel mogelijk leerbehoeften. Het centrum besteedt bijzondere aandacht aan arbeidsmarktgerichte opleidingen. Het modulair ingerichte onderwijssysteem zorgt voor een verscheidenheid aan leertrajecten. Het centrum wil de komende jaren meer aandacht besteden aan leeradvies en -oriëntering. Het aanbod Nederlands voor anderstaligen wil een belangrijke bijdrage leveren om de doelgroep te helpen bij een duurzame maatschappelijke integratie. Diplomagerichte opleidingen willen een compensatie zijn voor kansarme cursisten, door te proberen de ongelijke sociale positie te nivelleren. De grote verscheidenheid aan partners op gemeentelijk, regionaal en Europees vlak helpt het centrum bij de realisatie van z’n missie.
–– Positieve en laagdrempelige contacten tussen alle betrokken partijen namelijk cursisten, directie, leerkrachten en andere medewerkers van het centrum
Missie en visie
15
2 Profiel van het centrum
De huidige activiteiten en organisatie van CVO De Verdieping worden hier weergegeven. Het is een inventarisatie van wat het centrum doet, waarom het dit doet en met welke middelen. 2.1
Kernactiviteiten
De lesmethode wordt aangepast aan het doelpubliek en kan zowel klassikaal leren, verschillende vormen van eleren als werkplekleren bevatten. Sinds 2012 heeft het centrum een virtuele school (Vschool, www.vschool.be) opgestart waar cursisten nagenoeg een volledige module op afstand kunnen doorlopen.
16
Kernactiviteit
Opleidingstrajecten voor werkzoekenden
Doel
-- Werkzoekenden competenties aanleren om een nieuwe start te nemen op de arbeidsmarkt (al dan niet i.s.m. de VDAB)
Doelgroep
Middelen
-- Leraarsuren op basis van het aantal lesuurcursist -- Administratief medewerker -- Trajectbegeleider (1 per opleiding) -- Cursusmateriaal en toebehoren -- Infrastructuur
-- Werkzoekenden
Arbeidsmarktgericht opleiden en persoonlijke ontwikkeling stimuleren
-- Cursisten competenties aanleren om hun arbeidsmarktsituatie te verbeteren. -- Cursisten competenties aanleren om in hun persoonlijke ontwikkeling te voldoen.
-- Volwassenen -- Senioren
-- Leraarsuren op basis van lesuurcursist. -- Infrastructuur
Opleiding gericht op maatschappelijke integratie
-- Tweedekansonderwijs -- Integratie nieuwkomers door taalonderwijs (NT2) -- Asielzoekers integreren in de samenleving (technische opleidingen) -- Vrijetijdsaanbod voor senioren -- RemediĂŤring van basisvaardigheden
-- Volwassenen zonder diploma secundair onderwijs -- Inburgeraars, nieuwkomers, asielzoekers, volwassenen met taalachterstand. -- Asielzoekers -- Senioren -- Leerlingen leerplichtonderwijs (secundair onderwijs)
-- Leraarsuren op basis van lesuurcursist. -- Infrastructuur (soms aangeleverd door partner)
-- Beroepsgerichte opleidingen aanbieden op vraag van de klant
-- Medewerkers van publieke organisaties of uit de social profit sector -- Kansengroepen -- Eigen personeel
-- Leraarsuren op basis van lesuurcursist. -- Infrastructuur
-- Jongeren die deel uitmaken van kansengroepen.
-- Leraarsuren volgens lesuurcursist -- Cursistenbegeleiding uitgevoerd door partnerorganisatie. -- Middelen van partnerorganisatie die bijkomende logistieke kosten moet dekken. -- Infrastructuur -- Stageplaats
Opleiding op maat van organisaties
Internationale opleidingen verzorgen
-- Internationale uitwisseling verzorgen in de bouwsector i.s.m. partnerorganisatie
Profiel van het centrum
17
2.2
Profielschets
Aan de hand van de cijfergegevens van de afgelopen 4 schooljaren wordt het profiel van het centrum zowel wat betreft opleidingsaanbod, medewerkers als cursisten geschetst.
2.2.1
2.2.1.2 Onderwijsbevoegdheid Voor volgende studiegebieden/opleidingen heeft het centrum opleidingsbevoegdheid. Het centrum richt enkel opleidingen op secundair onderwijsniveau in.
Profielschets algemeen
Locaties De leslocaties van CVO De Verdieping bevinden zich momenteel in de Molenstraat 12, op het Schachtplein 1, in de Ganzenstraat 37 (bouw, doehet-zelf en tuinbouwafdeling) en in de Brugstraat 14 (Talen en NT2). Alle vestigingen zijn gelegen in Heusden-Zolder. 2.2.1.1
OPLEIDINGEN Boekhoudkundige bediende
Informatica: toepassingssoftware
Polyvalent onderhoudsmedewerker gebouwen
Boomverzorger
Installateur fotovolta誰sche systemen
Realisaties dameskleding
Computeroperator
Italiaans richtgraad 1,2,3, 4
Residentieel Elektrotechnisch Installateur
DTP-Operator
Koken
Retouches
Engels professioneel bedrijfsgericht richtgraad 2
Mecanicien bromfietsen en tuinmateriaal
Secretariaats medewerker
Engels richtgraad 1, 2, 3 en 4
Medewerker reisbureau/touroperator
Spaans richtgraad 1, 2, 3
Florist
Metselaar
Tegelzetter
Fotograaf
Monteur fotovolta誰sche systemen
Toeristisch receptionist
Frans professioneel bedrijfsgericht richtgraad 2
Multimedia operator
Tuinbouwarbeider
Frans richtgraad 1, 2, 3, 4
Naaien
Turks richtgraad 1, 2
Host/hostess op een toeristische bestemming
Nederlands tweede taal richtgraad 1, 2, 3
Uitvoerend CAD-tekenaar bouw
Hovenier aanleg parken en tuinen
Netwerktechnicus
Uitvoerend CAD-tekenaar elektriciteit
Hovenier onderhoud parken en tuinen
PLC technieker
Uitvoerend CAD-tekenaar mechanische constructies
Informatica: programmeren
Polyvalent dakdekker
Webdesigner Webontwikkelaar
1 De gegevens zijn gebaseerd op de gegevens van het ministerie van onderwijs en vorming (enkel financierbare cursisten werden in rekening gebracht).
18
Profiel van het centrum
19
Lesuurcursist (LUC) Vanaf schooljaar 2007-2008 werden er ook extra Het aantal lesuurcursist is in het volwassenenon- middelen toegekend omwille van de inrichting derwijs de basis waarop centra hun financiering van gecombineerd onderwijs. In het schooljaar ontvangen. Eén lesuurcursist staat gelijk met één 2012-2013 werden er 536 644 lesuurcursist gegelestijd van een ingeschreven en financierbare cur- nereerd, dit is het cijfer met gecombineerd ondersist. Op deze manier kan ook het volume lesuren, wijs (48624 LUC). Dit is een stijging van 6,17% t.o.v. dat niet voor iedere module hetzelfde is, in reke- het vorig schooljaar. ning worden gebracht. Het aantal lesuurcursist wordt telkens gegenereerd op basis van de referteperiode van het vorige schooljaar. Sinds 1999 blijft het aantal lesuurcursist stijgen in CVO De Verdieping.
2.2.1.3
Grafiek 1 Evolutie lesuurcursist CVO De Verdieping 1999-2014
600000
Lesuurcusisten zonder combi 500000
LUC met combi
400000
300000
200000 1999 2000
2000 2001
2001 2002
2002 2003
2003 2004
2004 2005
2005 2006
2006 2007
2007 2008
2008 2009
2009 2010
2010 2011
2011 2012
2012 2013
2013 2014
250000 250000
316740 316740
350000 350000
350000 350000
352200 352200
365720 365720
387000 387000
400000 400000
350000 350000
355780 370660
386520 405000
416000 438444
470560 505468
488020 536644
503720 547808
20
Onderstaande tabel geeft een idee van de omvang van de studiegebieden uitgedrukt in lesuurcursist. In het algemeen kan gesteld worden dat het totale aanbod informatica (verspreid over de verschillende studiegebieden), iets meer dan 50% van het volume inneemt. Grafische technieken, MechanicaElektriciteit, Fotograaf en Handel zijn de grootste studiegebieden in volume. De daling van het aantal lesuurcursist in het studiegebied talen is een trend die al enkele jaren is ingezet, ook op Vlaams niveau.
Grafiek 2 lesuurcursist per studiegebied, 2008-2013 (eigen berekeningen)
140000 120000 100000
2008-2009 2009-2010
80000
2010-2011
60000
2011-2012 2012-2013
40000
Combi
Toerisme
Talen
NT2
Mechanicaelektriciteit
Tuinbouw
Koken
Kleding
Handel
0
Bouw
20000
Profiel van het centrum
21
Positie binnen Consortium Momenteel is CVO De Verdieping het grootste CVO in het volume lesuurcursist in het Consortium Volwassenenonderwijs Limburg Noord (CVLN). Daarenboven is CVO De Verdieping ook het centrum met de grootste stijging van het aantal lesuurcursist de afgelopen 5 jaar. 2.2.1.4
Onderstaande tabel geeft een evolutie weer per centrum in het consortium over de laatste vijf referteperiodes.
Tabel LUC per CVO (consortium Limburg Noord)
LUC
20082009
20092010
20102011
20112012
2012-2013
Evolutie 08-09/1213
Evolutie 11-12/1213
Campus de helix cvo
220.040
246.840
254.420
278.160
286.420
30%
3%
CBE Limburg Midden-Noord
327.949
324.532
327.466
326.239
323.705
-1%
-1%
CVO - CTT Limburg
415.930
419.542
440.662
445.520
506.040
22%
14%
CVO De Oranjerie
54.940
50.380
16.500
-100%
0%
CVO De Verdieping
370.700
404.160
438.444
505.468
536.644
45%
6%
CVO LBC-NVK
112.520
125.700
125.300
138.880
130.320
16%
-6%
CVO Lino
439.156
430.402
405.336
415.824
416.980
-5%
0%
CVO T.I.K.B.
132.120
131.710
122.720
129.756
124.040
-6%
-4%
CVO Technisch Instituut Sint-Jozef
151.320
173.720
170.400
177.860
185.740
23%
4%
CVO Vrije Leergangen Limburg
148.540
154.320
158.620
160.230
155.760
5%
-3%
PCVO Maasland
410.402
411.344
412.216
418.996
438.344
7%
5%
Vrij CVO Noord-Limburg
271.780
275.980
290.620
284.260
293.960
8%
3%
Eindtotaal
3.055.397
3.148.630
3.162.704
3.281.193
3.397.953
11%
4%
Bron: CVLN 2013
22
Socio-economische omgeving Enkele gegevens om het profiel van het centrum te schetsen binnen de socio-economische omgeving van de gemeente waarin het centrum gelegen is. Deze gegevens werden verder in detail besproken in de fase gegevensverzameling van het beleidsplanningsproces (bron; sociaal jaarrapport gemeente Heusden-Zolder, 2013). 37% van de inwoners uit Heusden-Zolder heeft een origine in het buitenland. Inwoners met wortels in Turkije en de Maghreb vormen de meerderheid, met ca. 23% van de totale bevolking. Inwoners met andere herkomst wonen behoorlijk geconcentreerd. De herkomst van de inwoners verschilt sterk tussen de sectoren in de gemeente. De Verdieping ligt midden in een gebied waar mensen van Turkse en Maghreb-origine in de meerderheid zijn (Berkenbos 66%, Zolder Voort 40%), naast inwoners met wortels in Italië, Spanje, Griekenland en Portugal. In Heusden-Zolder stijgt het aandeel ouderen sterker dan in de rest van Vlaanderen. De groep van 60-plussers blijft erg sterk toenemen. Er zitten bijna evenveel jongeren uit HeusdenZolder in het BSO (33%) als in het ASO (34%). Hiermee wijkt de gemeente behoorlijk af van het totale Vlaamse onderwijs, waar de groep in het BSO veel kleiner is. Het aantal leerlingen uit Heusden-Zolder dat na het secundair onderwijs doorstroomt naar het hoger onderwijs ligt iets lager dan het gemiddelde in Vlaanderen. In Vlaanderen haalde in 2013 9% van de 21-25 jarigen een diploma hoger onderwijs, terwijl in Heusden-Zolder dit slechts 6,8% was. 2.2.1.5
Samenwerking op gemeentelijk vlak Als gemeentelijke school is het centrum actief betrokken bij een aantal projecten in de gemeente. Enkele voorbeelden; 2.2.1.6
–– De afdeling Webdesign heeft de website voor Circo Paradiso (cultuurevenement) ontworpen. –– De studenten Grafisch Vormgever voor print en web hebben de campagne uitgewerkt voor het Rode Kruis Heusden-Zolder.
–– Met het seniorencentrum de Zandloper worden afspraken gemaakt over de organisatie van opleidingen. –– Nieuwe computernetwerken werden gelegd of vernieuwd in Kasteel Meylandt, de gemeentelijke werkplaatsen, Beekbeemden, de Zandloper, … –– Opleidingen gegeven in het asielcentrum –– Opleidingen verzorgd aan het gemeentepersoneel Samenwerking met partners regionaal en internationaal Voor de werkzoekendenopleidingen worden de nodige afspraken gemaakt met de directie van VDAB Limburg. Ook wordt het centrum mee opgenomen in het regioplan van de VDAB. Er werden ook afspraken gemaakt met VDAB, CVO LBC Beringen en het Consortium Volwassenenonderwijs Limburg Noord rond tweedekansonderwijs. Voor de opleiding Metselaar en Elektricien was er een samenwerkingsverband met Stebo voor taalcoaching op de werkvloer. Bij de VDAB in Hasselt zijn deze cursisten een VCA-opleiding gaan volgen en de geslaagden hebben hiervan een attest gekregen. 2.2.1.7
–– Er wordt samengewerkt met het Huis van het Nederlands wat betreft het aanbod Nederlands tweede taal. –– De opleiding elektricien is opgenomen in het Vormelek-convenant en dus erkend door de sector. –– Samenwerking Cevora voor taalopleidingen (bedrijfsgericht). –– Samenwerking SFC (secundair onderwijs) voor remediëring taal en/of wiskunde. –– Het centrum is actief in de commissies van de opleidingsprofielen op Vlaams niveau. –– Internationale samenwerking met B&E, Compagnons du devoir en de bouwafdeling. Maatschappelijk kwetsbare jongeren krijgen hier opleidingskansen in passief woningbouw.
Profiel van het centrum
23
Onderwijsorganisatie Van de cursisten die in september 2011 gestart zijn, De opleidingen worden aangeboden op verschil- heeft 94% de opleiding afgemaakt in maart 2012. lende tijdstippen van de dag (voormiddag, na- Van deze cursisten heeft in totaal 69% werk gevonmiddag en ‘s avonds) en op elke werkdag (inclu- den. De oorzaken van deze uitval: 27% tewerkstelsief zaterdagvoormiddag). De planning van de ling, 9% op vraag van de klant, lessen gebeurt op basis van de doorstroom (be- 27% langdurige ziekte, 27% orde en tucht, 9% houd zelfde dag) en behoefteanalyse vanuit de ongeschiktheid. cursisten, partners en nieuwe ontwikkelingen in- Deze cijfers liggen in de lijn van vorige jaren. Er is zake bepaalde producten of diensten. Het gecom- wel een toename van uitval door orde en tucht en bineerd onderwijs (eleren) heeft een prominente langdurige ziekte. plaats ingenomen in het aanbod. Zo is er Vschool (=de virtuele school met 90% afstandsleren), op- 2.2.1.11 Leer-en trajectbegeleiding leiding Webdesigner (50%), Talen t.e.m. richtgraad Via het leerplatform (Moodle) wordt bijkomend 2.4 (25%) en daarnaast nog diverse andere cursus- voorzien in leerbegeleiding van cursisten. sen die 25% afstandsleren voorop stellen. Daarnaast is er trajectbegeleiding voor NT2, tweedekansonderwijs en de werkzoekendenopleidin2.2.1.9 Tevredenheidsmetingen gen. Om het mogelijk te maken volledige opleiUit de algemene tevredenheidsmeting die gehou- dingstrajecten te organiseren wordt Vschool (de den werd in april 2014 bleek dat 89% van de cursis- virtuele school) ingezet. ten over het algemeen zeer tevreden tot tevreden is over de opleiding (op 5 puntenschaal, met een deelname van 1000 cursisten). Daarnaast worden er ad hoc tevredenheidsmetingen gehouden. 2.2.1.8
Aansluiting arbeidsmarkt – uitstroom cursisten De werkzoekendenopleidingen in samenwerking met de VDAB behalen hun resultaat. Om een voorbeeld te geven;
2.2.1.10
24
2.2.2
Profiel Cursisten
Per studiegebied De grootste studiegebieden in volgorde van cursistenaantallen zijn Fotograaf (17%), gevolgd door Handel (14%), Grafische technieken (14%), Mechanica – elektriciteit (13%) en Talen (11%), zie grafiek. De grote verscheidenheid in het aanbod zorgt voor een verdere versnippering van het cursistenaantal; Huishoudelijk onderwijs (9%), Bouw (6%), NT2 (6%), Land- en tuinbouw (4%), Mode (4%), Toerisme 2%.
2.2.2.1
Grafiek 3 Cursistenaantallen per studiegebied in % in aantallen (zie tabel) CVO De Verdieping 2012-2013
Tabel 2 cursistenaantal per studiegebied (CVO De Verdieping 2012-2013) STUDIEGEBIED - AFDELING
AANTAL
%
Eindtotaal
3196
100,00
Fotograaf
551
17,24
Handel
458
14,33
Grafische Technieken
435
13,61
Mechanica-Elektriciteit
412
12,89
Talen
355
11,11
Huishoudelijk Onderwijs
276
8,64
Bouw
193
6,04
NT2
181
5,66
Mode
137
4,29
Land- en Tuinbouw
131
4,10
Toerisme
67
2,10 Profiel van het centrum
25
Leeftijd Het profiel van de cursistenpopulatie blijft stabiel over de afgelopen 4 jaar, zowel in leeftijd als verdeling man/vrouw. 55% van de cursisten is van het vrouwelijke geslacht, 45 % is mannelijk. De verdeling man/vrouw per studiegebied, geeft een rolbevestigend beeld weer. 24% van de cursisten is tussen de 24 en 34 jaar oud. 2.2.2.2
Dit is tevens de grootste categorie en is onder andere te verklaren door de leeftijd van de cursisten uit de werkzoekendenopleidingen. De cijfers liggen in lijn met het Vlaams gemiddelde van cursistenverdeling op basis van leeftijd.
Zie Grafiek 4 Leeftijdsverdeling cursisten CVO De Verdieping 2012-2013
%
25% 20% 15% 10% 5% 0%
12-23
24-34
35-45
46-55
56-65
65+
Woonplaats De ligging van CVO De Verdieping blijft een bepalende factor voor het aantrekken van cursisten. 32 % van de cursisten woont in Heusden-Zolder, waar het centrum gelegen is. De top 5 van de gemeenten, samen goed voor bijna 70% van de cursisten, ziet er als volgt uit: Heusden-Zolder (32%), Beringen (12%), Houthalen-Helchteren (9%), Hasselt (8%), Zonhoven (6%). De omliggende gemeenten dus. 2.2.2.3
Merk op dat de categorie “overige� wel blijft toenemen en dit voor het vierde jaar op rij. Cursisten zijn afkomstig uit 184 verschillende gemeenten (ook Nederland en Frankrijk).
26
Grafiek 5 Woonplaats cursisten CVO De Verdieping 2012-2013
Socio-economisch statuut Deze gegevens werden nog niet geanalyseerd voor CVO de Verdieping maar verwacht wordt dat deze cijfers in de lijn van het consortium Volwassenenonderwijs Limburg Noord (CVLN) liggen, uitgezonderd de categorie werkzoekenden, deze categorie zal hoger scoren in het centrum, gezien het relatief groot aantal werkzoekendenopleidingen.
2.2.2.4
Grafiek 6 socio-economisch status consortium Limburg Noord versus Vlaanderen (2013) De grootste deelname vinden we in de groep van werkenden (60%).
70 60 50 40
Vlaanderen
30
CVLN
20 10 0
Gepensioneerd
Onbekend
Studerend
Thuiswerkend
Werkend
Werkloos
Bron: CVLN 2013 Profiel van het centrum
27
Opleidingsniveau Deze gegevens werden nog niet geanalyseerd voor CVO De Verdieping maar verwacht wordt dat deze cijfers in lijn van het CVLN zitten.
2.2.2.5
2012-2013
CVLN
Vlaanderen
Andere
1,0%
1,3%
Hooggeschoold
16,8%
25,9%
Laaggeschoold
19,6%
21,0%
Middengeschoold
45,6%
45,7%
Onbekend of foute code
16,8%
5,9%
Eindtotaal
100 %
100 %
Bron: CVLN 2013
De grootste groep in het CVLN zijn de midden geschoolden (minstens diploma secundair onderwijs). Dit aandeel is ongeveer gelijk aan dat van Vlaanderen. Verder valt het op dat het aandeel van laaggeschoolden in het SVWO in CVLN lager ligt in vergelijking met Vlaanderen. Gezien onze regio een hoge ongekwalificeerde uitstroom kent, is hier nog een belangrijk potentieel.
Evolutie studiegebied CVLN De evolutie per studiegebied op regionaal niveau geeft een aantal trends weer die ook terug te vinden zijn in CVO De Verdieping. Volgende studiegebieden stegen sterk in CVLN over de drie referteperiodes: Voeding (+ 941,1 %), Algemene vorming (+ 903,4 %), Koeling en warmte (+ 529,7 %), Personenzorg (+ 215,6 %), Grafische technieken (121,4 %) en Land- en tuinbouw (+ 102,2%). Ook andere studiegebieden doen het zeker niet slecht met een stijging tussen de 15 % en 100 %. Opmerkelijk is de vooruitgang 2.2.2.6
28
van het studiegebied Algemene vorming. De acties die in het opleidingsplan van het Consortium Volwassenenonderwijs Limburg Noord tot doel werden gesteld zijn hieraan niet vreemd. In Vlaanderen zit dit studiegebied ook in de lift. In het CVLN was dit studiegebied ook ondermaats uitgebouwd in vergelijking met Vlaanderen. De belangrijke dalers in het SVWO in CVLN zijn: ICT (- 37,6 %), Lichaamsverzorging (- 30,7 %), Talen richtgraad 1 en 2 (- 20,9%) en Hout (- 2,3%).
Evolutie LUC - CVLN SVWO
20082009
20092010
20102011
20112012
20122013
Evolutie 20082013
Evolutie 20112013
Algemene vorming
7.000
7.200
16.880
24.600
70.240
903,4%
186%
Auto
94.180
100.320
104.020
123.450
140.020
48,7%
13%
3.360
4.340
100,0%
29%
Bib-,archief en documentatiekunde Bijzondere educatieve noden
1.720
3.520
7.520
4.680
100,0%
-38%
Bouw
74.180
91.330
104.740
90.640
110.020
48,3%
21%
Grafische technieken
146.580
172.140
237.480
277.820
324.480
121,4%
17%
Handel
41.136
54.384
55.364
59.532
71.584
74,0%
20%
Hout
54.130
56.130
49.540
61.120
74.720
38,0%
22%
Huishoudelijk onderwijs
249.680
265.080
271.200
257.360
244.000
-2,3%
-5%
Informatie- en communicatietechnologie
750.000
670.372
598.672
566.416
467.972
-37,6%
-17%
Kant
13.520
12.240
14.880
14.480
15.520
14,8%
7%
Koeling en warmte
1.820
7.960
2.680
7.000
11.460
529,7%
64%
Land- en tuinbouw
22.740
35.356
57.836
41.420
45.988
102,2%
11%
Lichaamsverzorging
77.400
79.140
57.780
59.600
53.640
-30,7%
-10%
Mechanica - elektriciteit
157.220
190.376
167.032
178.328
199.264
26,7%
12%
Mode
53.880
65.880
75.580
84.820
104.760
94,4%
24%
Nederlands tweede taal
312.764
358.812
368.544
430.844
448.168
43,3%
4%
Personenzorg
19.810
16.590
31.790
37.720
62.520
215,6%
66%
Talen richtgraad 1 en 2
522.116
492.460
469.024
442.568
412.948
-20,9%
-7%
Talen richtgraad 3 en 4
27.804
32.076
26.880
37.368
37.104
33,4%
-1%
660
6.264
5.052
13.892
100,0%
175%
7.120
8.000
36.800
51.640
941,1%
40%
Toerisme Voeding
4.960
Bron: CVLN 2013
Profiel van het centrum
29
2.2.3
Profiel personeel
Evolutie leraarsuren Het aantal leraarsuren waarop een Centrum voor Volwassenenonderwijs recht heeft per studiegebied, wordt berekend volgens de formule LUC/d, waarbij: 2.2.3.1
LUC = het aantal lesurencursist voor de referteperiode 1 april n-1 tot en met 31 maart n voor het toekennen van de leraarsuren voor het schooljaar n/n+1; d = de deler of de gemiddeld financierbare of subsidieerbare groepsgrootte.
Grafiek 7 Evolutie gesubsidieerde leraarsuren
1000
800
aantal leraarsuren 600
400
1999 2000
2000 2001
2001 2002
2002 2003
2003 2004
2004 2005
2005 2006
De gemiddelde klasgrootte van het centrum voldoet aan de normen opgelegd volgens het decreet op het volwassenenonderwijs. Het volume aan leraarsuren is nog steeds stijgend (+10% t.o.v. vorig schooljaar). Vanaf het schooljaar 2013-2014 werd de maximale groei voor alle CVO’s beperkt tot 0,8%. Dit betekent opnieuw een aftopping van het aantal leraarsuren alsook van het aantal omkaderingsuren. Dit wil zeggen dat het centrum 12 FTE leerkrachten minder kan inzetten. Dit gegeven legt een enorme druk op de organisatie naar werklast. De evaluatie van leerkrachten gebeurt aan de hand van klasbezoeken. De aanwerving gebeurt via een jury (pedagogische proef is verplicht deel).
30
2006 2007
2007 2008
2008 2009
2009 2010
2010 2011
2011 2012
2012 2013
In het schooljaar 2013-2014 stelde het centrum ongeveer 94 personen tewerk. Naar statuut; Leerkrachten: 77, Ondersteuning gesubsidieerd: 6, Vrijwilligers: 2, Cafetaria: 5,Onderhoudspersoneel: 4
Organisatiestructuur De inrichtende macht is het gemeentebestuur van de gemeente Heusden-Zolder. Vandaar dat de school behoort tot de onderwijskoepel van het OVSG (de koepelorganisatie van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs), en dus gesubsidieerd officieel onderwijs is. De bestuurscommissie van de school bestaat uit de schepen van onderwijs (voorzitter), alle leden van de gemeentelijke politieke fracties, de leidende ambtenaar van de gemeente, interne organisatie en één van zijn medewerkers, de directie en de kwaliteitscoördinator van CVO De Verdieping. Dit overleg vindt jaarlijks plaats. De directie wordt bijgestaan door een aantal medewerkers die een coördinatierol opnemen in hun
2.2.3.2
gebied (kwaliteit, preventie, logistiek, ICT, communicatie). Daarnaast is er in pedagogische begeleiding voorzien: algemeen, voor nieuwe leerkrachten en voor de begeleiding van leerkrachten inzake het leerplatform. De opleidingen worden georganiseerd in teams. Leerkrachten kunnen deel uitmaken van verschillende teams in functie van hun lesopdracht. De werkzoekendenopleidingen worden bijgestaan door een coördinator, een administratief medewerker en trajectbegeleiders. De administratie bestaat uit een directie-assistente en een aantal administratief medewerkers die de cursistenadministratie, de boekhouding en personeelsadministratie verwerken en opvolgen.
Grafiek 8 Organigram CVO De Verdieping
Profiel van het centrum
31
3 Methode beleidsplanning
CVO De verdieping heeft het volledig beleidsplanningsproces, de 7 fases , gevolgd. Dit betekent dat de planningsgroep, de focusgroep beleidsplan, onder begeleiding het volledige proces uitvoert en daar ook voor gemandateerd werd door de Inrichtende Macht. De filosofie achter het instrument is dat alle beleidsuitdagingen en bijgevolg ook de beleidsopties en doelstellingen steunen op feiten. Het gehele beleidsplan is daardoor zeer logisch opgesteld en ook realistisch.
3.1
Fase 1: Opstart
3.2
Fase 2: Missie en visie
De planningsgroep werd zeer divers samengesteld. Tijdens een tweedaagse studiedag met het voltalAlle teams uit het centrum werden vertegenwoor- lig personeel in oktober 2012, �Ik en mijn team in digd, aangevuld met alle coÜrdinatoren en direc- CVO De Verdieping" werden de missie en visie van tie. De planningsgroep kreeg een mandaat van de het centrum uitgeklaard. Inrichtende Macht om het beleidsplan uit te schrij- Uit de missie moet duidelijk blijken wie CVO De ven. Meteen werd ook de beslissing genomen om Verdieping is, wat ze doen, hoe, voor wie en wat de medewerkers, cursisten en de Inrichtende de belangrijkste waarden van de organisatie zijn. Macht, continu te informeren over de stand van Het geheel moet aantonen hoe belangrijk en uniek zaken van het beleidsproces. CVO De Verdieping is voor het maatschappelijk leHet leerplatform werd gebruikt om alle informatie ven in Limburg en omstreken. te delen met het personeel. Hierin werden alle do- Er werd tevens een eerste aanzet gegeven tot cumenten en verslagen gedocumenteerd. De do- formulering van de visie. Met de kernwaarden cumentatie gebeurde aan de hand van de fasen Vernieuwing, Welbevinden en Verscheidenheid als van de beleidsplanningscyclus. resultaat.
32
3.3
Fase 3: Gegevensverzameling
De moeder van alle fasen. Bijna letterlijk op te vatten, alle verdere opties, doelstellingen en beslissingen worden gegenereerd uit deze gegevens. CVO De Verdieping heeft dan ook beslist om, veel aandacht en energie te geven aan deze fase. Er werden nogal wat belanghebbenden (cursisten, partners, medewerkers, …) bevraagd en CVO De Verdieping opteerde ook voor een zelfevaluatie als interne analyse. Dit genereerde uiteraard een massa gegevens. In fase 3 werden 4 wegen bewandeld. –– De eerste weg geeft een beschrijving van de organisatie zoals ze in het verleden was en nu geworden is. Deze weg wordt ‘het profiel van de organisatie’ genoemd. Hier werd zeker ook aandacht gegeven aan de lopende werking van het centrum. Het is ook belangrijk dat in deze fase rekening werd gehouden met de geschiedenis van de organisatie en de huidige situatie. –– Een tweede weg leidde naar een bevraging van de zgn. belanghebbenden. Belanghebbenden zijn al die mensen die met de organisatie iets te maken hebben. Interne belanghebbenden zijn bv. personeelsleden en vrijwillige medewerkers. Externe belanghebbenden zijn bv. de overheid of de klanten (cursisten). Het was niet de bedoeling om iedereen te bevragen, maar wel diegenen die de organisatie belangrijk acht of die een grote invloed op de organisatie uitoefenen. –– Een derde weg is de weg van de interne gegevensverzameling. De organisatie ging kritisch in eigen boezem kijken om te zien, waar zij goed en minder goed scoort, waar zij goed en minder goed werkt, waar zij sterke punten of zwakke punten scoort. Er werd hierop uitgebreid ingegaan met een zelfevaluatie. –– Na de interne evaluatie volgt een evaluatie van de omgevingsfactoren. Dat is de vierde weg: het centrum ging op zoek naar kansen of
bedreigingen vanuit de ruimere samenleving. Welke ontwikkelingen, evoluties beïnvloeden de organisatie?
3.4
Fase 4: Gegevensanalyse
Dit is de laatste stap in de gegevensverzameling. De focusgroep beleidsplan beschikte nu over een massa aan gegevens: elementen uit de geschiedenis van de organisatie, gegevens uit de huidige feitelijke werking, de opmerkingen en suggesties uit de bevragingen van de belanghebbenden, de resultaten van de interne zelfevaluatie, de gegevens uit de analyse van de bredere omgeving. Om de hoeveelheid aan informatie te ordenen werd er gewerkt met een SWOT analyse. Het principe werkt op basis van de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van de organisatie. Deze vier woorden vormen telkens één luik van de analyse. (SWOT) 1
Interne sterktes
Waarin is de organisatie goed? Wat zijn haar sterktes? Kan een bepaald gegeven in de organisatie beschouwd worden als een sterkte in functie van het voortbestaan van de organisatie, in functie van de realisatie van de missie en in functie van het behalen van goede resultaten? Alle sterke elementen van de organisatie die de focusgroep is tegengekomen werden in dit luik genoteerd. 2
Interne zwaktes
Waarin is de organisatie minder goed? Wat zijn haar zwaktes? Wat werkt niet goed? Kan een bepaald gegeven in de organisatie beschouwd worden als een zwakte in functie van het voortbestaan van de organisatie, in functie van de realisatie van de missie en in functie van het behalen van goede resultaten? Alle zwakke elementen van de organisatie die de focusgroep is tegengekomen werden in dit luik genoteerd.
Methode beleidsplanning
33
3
Externe kansen
Welke kansen doen zich voor in de externe omgeving die de organisatie toelaten haar doelstellingen beter, gemakkelijker, vlugger te realiseren? Alle externe kansen die de organisatie kunnen ten goede komen en die de focusgroep is tegengekomen werden in dit luik genoteerd. 4
Externe bedreigingen
Welke bedreigingen doen zich voor in de externe omgeving die de organisatie bemoeilijken om haar doelstellingen te realiseren. Alle externe bedreigingen, moeilijkheden, remmingen die de organisatie kunnen hinderen of afremmen en die de focusgroep is tegengekomen worden in dit luik genoteerd. Per SWOT item werd er aangeven welk gewicht dit onderdeel krijgt op basis van de frequentie van voorkomen. Op basis van de SWOT analyse werden er beleidsuitdagingen geformuleerd.
3.5
Fase 5: Doelstellingen
In de eerste stappen betreffende de beleidsplanning werden 4 fasen behandeld: de start, de missie, de gegevensverzameling en de gegevensanalyse. Het zijn in feite allemaal voorbereidende werkzaamheden voor het ‘grote’ werk kan aangepakt worden. Het ‘grote’ werk is de formulering van de strategische en operationele doelstellingen en de ontwikkeling van een strategie om de doelstellingen te realiseren. Deze fase vormt het kloppend hart van het beleidsplan. Waar de missie de rode draad van het beleidsplan vormt, waar de gegevensverzameling het uitgangspunt vormt en waar de gegevensanalyse de keuzes zal bepalen, daar zijn de doelstellingen de eerste link met het concrete werk. Laat dit geen vrijbrief zijn om de doelstellingen te zien als een beschrijving van ‘hoe’ de organisatie gaat werken in de beleidsperiode, dus niet in termen van acties en/of middelen. De doelstellingen zijn eerder een beschrijving van “wat de organisatie wil/ kan/gaat bereiken in de komende beleidsperiode”.
34
Dus niet het ‘hoe’ staat centraal, maar eerder het resultaatsgerichte ‘wat’! Hieruit blijkt al dat er twee elementen heel belangrijk zijn: het ‘resultaatsgerichte’ en het ‘wat’. Deze twee elementen vormen de basis van een goede doelstelling. CVO De Verdieping kwam uiteindelijk tot 9 strategische doelstellingen met de bijhorende operationele doelstellingen.
3.6
Fase 6: Strategie
In fase 5 heeft de organisatie de doelstellingen geformuleerd. Zowel de algemene strategische doelstellingen als de specifieke operationele doelstellingen werden neergeschreven, samen met de wijze waarop de organisatie zal meten in hoeverre de doelstellingen zijn behaald. Bij het formuleren van de doelstellingen moeten ook de middelen worden bepaald die zullen worden ingezet om de doelstellingen te realiseren. Nu moet worden nagegaan of het plan haalbaar is. Heeft de organisatie voldoende en de medewerkers met de juiste competenties? Heeft de organisatie voldoende middelen? Voldoet het plan aan de decretale vereisten? Is juridisch alles in orde? Hoe kan men het plan in de komende jaren ook effectief realiseren? In fase 6 wordt het strategische gedeelte van het beleidsplan uitgewerkt. Hier komen vooral de hoofdacties en de middelen aan bod. Regelmatig moet men gaan zitten en fundamenteel nadenken over de eigen toekomst. Op die ogenblikken zal men grote strategische stappen voorwaarts zetten. De beleidsplanning voor 5 jaar is zo’n ogenblik. Strategie valt uiteen in middelen, financiën, tijd, mensen, organisatie, structuur, budgettering, taken (wat gaat men doen?). Wij hebben allen geopteerd om na te denken over de hoofdacties voor de operationele doelstellingen. CVO De Verdieping wou immers een realistisch plan voor het realiseren van doelstellingen die voor 100% op feiten en gegevens berusten.
3.7
Fase 7: Redactie
Alvorens over te gaan tot de redactie van het plan, werden volgende elementen in rekening gebracht. Al het voorbereidende werk zorgde ervoor dat; –– Het plan overeenstemt met de decretale verplichtingen. –– Het plan als geheel logisch en consistent is opgebouwd en dat de verschillende onderdelen op elkaar zijn afgestemd. –– Het plan in het verlengde ligt van de missie. –– Er voldoende aandacht is gegeven aan de gegevensverzameling. –– De ontleding van de interne en externe omgevingsfactoren aanleiding gegeven heeft tot de formulering van duidelijke beleidsuitdagingen. –– De grote beleidsuitdagingen en beleidsopties geleid hebben tot algemene strategische doelstellingen. –– De operationele of concrete doelstellingen gelinkt zijn aan de algemene doelstellingen. –– De algemene doelstellingen voldoende geoperationaliseerd zijn.
kan uitoefenen op de (rand)voorwaarden om de doelstellingen te realiseren? –– De opgegeven beleidsindicatoren en resultaatsindicatoren in staat zijn om te meten in welke mate de doelstellingen zijn gerealiseerd. Dit beleidsplan voorzien van goede indicatoren biedt extra mogelijkheden voor het sturen en beheersen van de organisatie. Dit voordeel realiseert zich natuurlijk maar wanneer het wordt opgevolgd en wanneer tijdig gecheckt wordt of de processen zich zo (voldoende snel en in de juiste richting) ontwikkelen dat men op het einde van de beleidsperiode de gestelde normen zal halen. Hiertoe zal men ‘tussenmetingen’ en tussentijdse evaluaties moeten plannen. Het beleidsplan werd ook gecontroleerd op de beoordelingscriteria en bevat genoeg resultaats- en beleidsindicatoren om als basis te dienen voor de tussentijdse evaluaties. De kwaliteitscoördinator in het centrum zal de verdere opvolging en bijsturing van het plan garanderen. De lay-out werd verzorgd door de afdeling grafische vormgeving. Het geheel werd goedgekeurd op een bestuurscommissie van het centrum (inrichtende macht) op 3 september 2014.
–– De vooropgestelde doelstellingen haalbaar en realistisch (meetbaar) zijn. –– De organisatie alle noodzakelijke activiteiten, mensen en middelen inzet om de doelstellingen te kunnen realiseren. –– De organisatie duidelijk zicht heeft op de beschikbare mensen en middelen en weet onder welke voorwaarden de doelstellingen kunnen behaald worden. –– Reeds heel wat elementen van kwaliteitszorg in het plan opgenomen zijn, zoals de planning van verbeteracties om aan de gesignaleerde problemen een oplossing te geven. –– De timing realistisch is. –– De organisatie weet in welke mate het invloed
Methode beleidsplanning
35
4 Gegevensverzameling
CVO De Verdieping heeft zoveel mogelijk gegevens over zichzelf en haar omgeving verzameld om tot een strategie voor de toekomst te komen. Het gaat om feiten, vaststellingen en objectieve gegevens.
4.1
Het verleden en huidige situatie van het centrum
In het historisch overzicht worden de belangrijkste ontwikkelingen, gebeurtenissen, projecten op een rijtje gezet. In dit overzicht wordt ook aandacht besteed aan de belangrijke gebeurtenissen of ontwikkelingen buiten het centrum die een aanwijsbare invloed hebben gehad op het reilen en zeilen van het centrum. Er werd zowel aandacht besteed aan elementen van stabiliteit en groei als aan elementen die instabiliteit of onzekerheid veroorzaakten. Zie bijlage 1 voor het volledige overzicht van de tijdslijn. Een samenvatting kan teruggevonden worden onder hoofdstuk 2 Historiek. De huidige situatie van het centrum werd in kaart gebracht (portfolio). Voor de details zie hiervoor hoofdstuk 4, profiel van het centrum.
verbeteren. Het kwaliteitsmodel EFQM zit vervat in het instrument en bevat ook alle vereisten van de onderwijsinspectie. De integrale versie van de zelfevaluatie is beschikbaar op verzoek, zie bijlage 2.
4.3
Bevraging stakeholders
In het kader van dit beleidsplan werden er verschillende belanghebbenden bevraagd. Deze hebben ervoor gezorgd dat de lijst van sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen konden worden aangevuld. Er werd een online bevraging uitgestuurd naar de huidige cursisten alsook diegenen die vorig schooljaar les hebben gevolgd in het centrum. Met 1000 ingevulde exemplaren was deze bevraging representatief om relevante conclusies te trekken (zie bijlage 3). Het personeel werd bevraagd zowel bij de opstart van het beleidsplan als tijdens het verloop ervan. Op de personeelsvergadering van januari 2014 4.2 werd er een eerste feedbackmoment voorzien voor het voltallige personeel waarin sterkten en zwakHet centrum gebruikt het analyse instrument ten werden verzameld. Dit zowel op het vlak van Centroscoop van dr. A. Dewaele. , ontwikkeld de interne organisatie als het pedagogisch beleid. in opdracht van VOCVO en afgestemd op het De externe dienst voor preventie en veiligheid volwassenenonderwijs. op het werk (Mensura) heeft een bevraging uitZelfevaluatie is een gestructureerde methode gestuurd naar het voltallige personeel, in februom de organisatie door te lichten, de pijnpunari 2014. Dit rapport werd geanalyseerd door dr. ten op te sporen en het centrum aan te zetten tot Amand Dewaele, de externe procesbegeleider van
Zelfevaluatie
36
het beleidsplan. Hij heeft de sterkten, zwakten, be- zonder er zelf een oordeel aan te verbinden. dreigingen en kansen opgesomd en deze werden Net zoals we voor de geschiedenis en regelgeopgenomen in het plan. ving hebben gedaan, hebben we op basis van deze Zie bijlage 4, rapport externe dienst voor preventie. vaststellingen bekeken of dit kansen of bedreiginDe stagegevers uit de werkzoekendenopleidingen gen kan inhouden voor het centrum. werden ook bevraagd. 18 stagegevers hebben een We delen het geheel in 4 onderdelen in reactie gegeven. De samenvatting van de resulta- (Sociologisch, Technologisch, Economisch en ten in termen van sterkten, zwakten, kansen en be- Politiek). dreigingen werden opgenomen in het plan (zie bij- Zie bijlage 6 voor de volledige versie van de STEP lage 5). analyse. Daarnaast werd via een diepte interview informatie verzameld voor de SWOT analyse bij andere partners. 4.5 De afgevaardigd bestuurder van het Consortium Alle bovenstaande gegevens werden verzameld volwassenenonderwijs Limburg Noord, Riet en ingedeeld als een sterkte, zwakte, kans of Vanderleyden en de pedagogisch adviseur van bedreiging. OVSG (de onderwijskoepel waartoe het cenEr werden in totaal 72 sterkten, 128 zwakten, 103 trum behoort), Johan Vandenbranden werden kansen en 89 bedreigingen geformuleerd. ge誰nterviewd. Telkens werd aangegeven uit welk onderdeel De leden van de bestuurscommissie van het cenvan de gegevensverzameling dit afkomstig was. trum werden ook bevraagd. De input kon echter Daarna werden de gegevens geordend naar mate niet geformuleerd worden in SWOT termen en van belangrijkheid (aantal keer van voorkomen) wordt dus niet meegenomen in de verdere analyse en dit per cluster: aanbod, pedagogisch beleid, samenwerking, communicatie, interne werking (administratie, algemeen beleid en kwaliteitszorg 4.4 als sub clusters), personeelsbeheer en welzijn en In dit onderdeel worden enkele globale trends ge- veiligheid. 誰nventariseerd. Het centrum verzamelt hier feiten Voor de volledige lijst geordend per cluster en be(data, cijfers, vaststellingen die onderbouwd zijn), lang zie bijlage 7.
SWOT
Omgevingsanalyse
Gegevensverzameling
37
5 Beleidsuitdagingen
Via de resultaten van de SWOT analyse worden er nu beleidsuitdagingen geformuleerd. Deze uitdagingen zullen op zich het uitgangspunt vormen voor het formuleren van de strategische en operationele doelstellingen. De beleidsopties die bij deze uitdagingen horen, geven een aanzet naar de operationele doelstellingen.
5.1
Beleidsuitdaging 1: Aanbod
CVO De Verdieping heeft een gevarieerd opleidingsaanbod. Het aantal lesuurcursist stijgt. Het centrum volgt de maatschappelijke tendensen. De aantrekkingskracht van bepaalde opleidingen vermindert echter. Het centrum moet blijven investeren in sterke opleidingen en het aanbod op een innovatieve manier blijven afstemmen op de maatschappelijke ontwikkelingen en de wensen inzake persoonlijke ontplooiing van het doelpubliek. Alhoewel het centrum tegemoet komt aan het vooropgestelde doelpubliek, blijft de doorstroming tussen CBE en het centrum laag. Het centrum moet nog meer aandacht geven aan diploma- of certificaatgerichte trajecten (OKOT, onderwijskwalificerende onderwijstrajecten).
–– 1.2. Samenwerkingsverbanden met verenigingen en organisaties om samen op te leiden (o.a. gastsprekers, experten, ...). –– 1.3 Image building –– 1.4 Flexibelere opleidingstrajecten (o.a. workshops, V-school, ...) –– 1.5 Werkplek als leerplek –– 1.6 Taalinitiatieven –– 1.7 Online inschrijven verder promoten –– 1.8 Proactief en creatief inspelen op de actualiteit om het opleidingsaanbod vorm te geven. –– 1.9 Leerbegeleiding verder ontwikkelen in functie van de doelgroep –– 1.10 Collegiale visitaties
Beleidsopties
–– 1.11 Blijvend investeren in de ontwikkeling van opleidingsprofielen.
–– 1.1 Gerichter communiceren t.a.v. bepaalde doelgroepen (o.a. nadruk op diploma- of certificaatgerichte trajecten).
–– 1.12 Aanwezigheden op macroniveau (o.a. opleidingen inrichten waarvoor we opleidingsbevoegdheden in huis hebben)
38
5.2
Beleidsuitdaging 2: Pedagogisch Beleid
Het niveau van de opleidingen en de pedagogische aanpak ervan worden hoog aangeschreven. Dit resulteert in een beperkte cursistenuitval en een hoge cursistentevredenheid. We implementeren met succes pedagogische vernieuwingen die door meer vakoverschrijdende ervaringsuitwisseling het centrum kunnen versterken. Het centrum moet meer investeren in het begeleiden en ondersteunen van de leerkracht, de taakinvulling van de leerkracht verandert immers snel en continu. Beleidsopties –– 2.1 Algemene pedagogische visie uitschrijven en implementatie in de praktijk ondersteunen (pedagogische aanpak, evaluatie, trajectbegeleiding, enz. ...) –– 2.2 Uitbreiden van de intervisies, bv: “aperiteach”, logboek bijhouden, uitwisselen van ervaringen (vakoverschrijdend) –– 2.3 Duidelijke afspraken maken rond attitudevorming bij cursisten, sensibiliseren –– 2.4 Structureel vakgroepmomenten voorzien –– 2.5 Pedagogisch professionaliseren van de leerkracht en vakwerkgroepen (optie: klasbezoek met feedback, studiedag, communicatielijn verbeteren, duidelijkere structuur in en tussen de vakgroepen)
5.3
Beleidsuitdaging 3: Samenwerking
Het centrum heeft goede partnerschappen uitgebouwd zowel lokaal als nationaal en internationaal maar deze dienen te worden geoptimaliseerd. Er dienen nieuwe partnerschappen opgezet te worden die een meerwaarde bieden voor het centrum. Beleidsopties –– 3.1 Projecten indienen voor internationale uitwisseling voor de cursisten en de leerkrachten. –– 3.2 Opzetten van nieuwe partnerschappen met geselecteerde sectororganisaties, belangenverenigingen en bedrijven (win-win voorwaarden uitwerken met meerwaarde voor het centrum) –– 3.3 Optimaliseren van de samenwerking met de inrichtende macht en de gemeentelijke diensten –– 3.4 Alumniwerking activeren –– 3.5 Samenwerking met de VDAB op verschillende niveaus uitbouwen –– 3.6 Proberen door het Huis van het Nederlands meer cursistendoorstroom te realiseren naar CVO De Verdieping –– 3.7 Samenwerking verderzetten en uitbreiden met Syntra en andere CVO’s
–– 2.6 Het proces van trajectbegeleiding verder uitschrijven en implementeren
Beleidsuitdagingen
39
5.4
Beleidsuitdaging 4: Communicatie
Een visie ontwikkelen omtrent communicatie. Een intern en extern communicatieplan opstellen. Beleidsopties INTERNE COMMUNICATIE –– 4.1 Werkgroep interne communicatie –– 4.2 Centralisatie van de informatie (portaalsite, leerkrachten die zelf nieuwtjes kunnen opgeven en iemand die het beheert) –– 4.3 Website vernieuwen –– 4.4 Tv-scherm in leraarskamer met interne info EXTERNE COMMUNICATIE –– 4.1 Image building en marketing integreren in de externe communicatie –– 4.2 Consequent gebruik van de huisstijl (sjablonen, schrijfstijl, …) –– 4.3 Werken aan het CVO De Verdieping gevoel (motivatie, betrokkenheid, samenhorigheid) –– 4.4 Leerkracht als communicatiepersoon –– 4.5 Een visie ontwikkelen omtrent externe communicatie
5.5
Beleidsuitdaging 5: Interne werking Kwaliteitszorg
Het blijven werken aan de systematische verankering van de kwaliteitszorg in de hele organisatie. Het beleidsplan tot op de werkvloer brengen en hierover rapporteren. Er moet speciale aandacht gaan naar de evaluatie en borging van de onderwijskundige activiteiten. De klachtenbehandeling verder uitwerken. Beleidsopties –– 5.1 Werkinstrumenten aanmaken/faciliteren om het beleidsplan operationeel te maken voor alle afdelingen en medewerkers (overleg
40
beleidsgroep, procedures uitschrijven, ... –– 5.2 Mogelijkheden van Limesurvey (= bevragingstool) of andere tools verder uitwerken en gebruiken –– 5.3 Tussentijdse evaluatiemomenten in bepaalde modules –– 5.4 Evaluaties op afdelingsniveau (focus op 2 afdelingen per jaar) –– 5.5 Beschikbaar maken van zelfevaluatie-instrumenten –– 5.6 Procedures onderwijskundige activiteiten verder documenteren en communiceren –– 5.7 Procedure klachtenbehandeling operationeel maken
5.6
Beleidsuitdaging 6: Interne werking – Administratie
De administratie verder professionaliseren. Beleidsopties –– 6.1 Het verder en beter automatiseren van de administratie (online inschrijven, digitaal loket voor cursisten) –– 6.2 Front- backofficesysteem verder uitwerken –– 6.3 Nadenken over de procedure van het inschrijven, betalingen en uitschrijven –– 6.4 Openingsuren aanpassen –– 6.5 Informatiedoorstroom (zie ook visie interne communicatie) –– 6.6 Evolueren naar een adviesfunctie: proactief communiceren naar de leerkrachten
5.7
Beleidsuitdaging 7: Interne werking – Algemeen beleid
De visie toepassen in het centrum. Beleidsopties –– 7.1 De visie verfijnen en actualiseren –– 7.2 De algemene werking van het centrum toetsen aan de visie
5.8
Beleidsuitdaging 8: Personeel
Het personeelsbeheer uitbouwen.
–– 9.3 Duurzame oplossing vinden voor huisvesting bouw en tuinbouw –– 9.4 De logistieke stromen in een procedure vatten (aankoop, follow-up, gebruik) –– 9.5 Visie van het centrum integreren in het gebouw (zie link naar communicatie) –– 9.6 Het ICT materiaal blijven updaten in overleg met leerkrachten en cursisten –– 9.7 Nadenken over het evenwicht tussen eigen materiaal van het centrum en “bring your own device”
5.10 Beleidsuitdaging 10:
Welzijn en veiligheid
Voldoen aan de welzijnswetgeving. Beleidsopties –– 8.1 De functiebeschrijvingen actualiseren –– 8.2 Functioneringsgesprekken minimum 1 per 2 jaar –– 8.3 meer evaluatoren zoeken –– 8.4 Een opleidingsplan uitwerken voor het centrum –– 8.5 Pedagogische begeleidingsgesprekken uitbreiden
5.9
Beleidsuitdaging 9: Infrastructuur
Bij de ingebruikname van De Verdieping moet rekening gehouden worden met de visie van het centrum. De huisvesting voor de tuinbouw- en bouwafdeling verder uitbouwen.
Beleidsopties –– 9.1 Een EHBO cursus organiseren voor leerkrachten –– 9.2 Leerkrachten werkend met hoge risico’s opleiding geven in preventie en eerste hulp. –– 9.3 De risicoanalyses dienen volledig uitgewerkt te worden en opgenomen te worden in de aanwervingsprocedure. –– 9.4 Verslagen en procedures inzake welzijn en veiligheid systematisch archiveren en up-todate houden. –– 9.5 De communicatie en afspraken met inrichtende macht verbeteren inzake welzijnsbeleid (bijvoorbeeld onderhoudscontracten).
Beleidsopties –– 9.1 Goede verhuisprocedure –– 9.2 Afsprakennota over het beheer gebouwen/ infrastructuur/orde en netheid (gestuurd door de leerkrachten/vakwerkgroepen)
Beleidsuitdagingen
41
6 Doelstellingen en strategie
De beleidsuitdagingen dienden als vertrekpunt voor het formuleren van de doelstellingen. Een doelstelling is een formulering van een gewenste situatie, gepreciseerd met beoogde effecten en/of gewenste resultaten, dus: wat je wil bereikt hebben/gerealiseerd zien. Om strategische doelstellingen te bereiken zijn SD: strategische doelstelling meerdere tussenstappen nodig, de operationele OD: operationele doelstelling. doelstellingen. Wat we gaan inzetten om deze tusVoor de afkortingen gebruikt in de tabel van de acsenstappen te bereiken noemen we acties. ties, zie bijlage 1. De vooropgestelde indicatoren geven dan weer een inzicht in de mate waarin beoogde effecten/ resultaten gerealiseerd moeten worden.
Strategische doelstellingen 2015-2019
42
6.1
SD 1: Opleidingsaanbod aangepast
SD 1 Tegen het einde van de beleidsperiode zijn de arbeidsmarktgerichte, diplomagerichte en op persoonlijk ontwikkeling gerichte opleidingen aangepast aan de noden van de doelgroepen en aan de evolutie in de maatschappij. Waarom deze doelstelling? Uit de gegevensverzameling blijkt dat het CVO De Verdieping een gevarieerd opleidingsaanbod heeft. Het aantal lesuurcursist stijgt. Het centrum volgt de maatschappelijke tendensen. De aantrekkingskracht van bepaalde opleidingen vermindert echter. Het centrum moet blijven investeren in sterke opleidingen en het aanbod op een innovatieve manier blijven afstemmen op de maatschappelijke ontwikkelingen en persoonlijke ontplooiing van het doelpubliek. Het centrum moet nog meer aandacht geven aan de instroom in arbeidsmarktgerichte en onderwijskwalificerende onderwijstrajecten. Indicator mate waarin operationele doelstellingen bereikt zijn Norm 100%
Doelstellingen en strategie
43
6.1.1
OD 1.1: Opleidingstrajecten
Vanaf 2016 vertoont het aantal opleidingstrajecten voor cursisten zonder diploma en/of zonder werk een stijgende trend. Indicator aantal opleidingstrajecten van cursisten zonder diploma en/of zonder werk Norm stijgende trend
44
Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
1.1.1
definitie opleidingstraject
gebruiksklare omschrijving
DIR
TB
01/01/2015
01/02/2015
1.1.2
nulmeting van het aantal opleidingstrajecten voor cursisten zonder diploma en/of zonder werk
resultaten nulmeting
AD
TB
01/03/2015
30/04/2015
1.1.3
huidige cursistenpopulatie in kaart brengen (opleidingsniveau)
verslag met cursistenverdeling per opleidingsniveau
KWACO
SEC
01/10/2014
01/04/2015
1.1.4
gericht communiceren naar het doelpubliek (cursisten zonder werk en/of diploma)
lijst van bereikte cursisten door intakegesprekken
DIR
CV
01/09/2014 (elk schooljaar)
30/12/2014
1.1.5
samenwerkingsverbanden opstarten met organisaties die in contact staan met dit doelpubliek
lijst van nieuwe samenwerkingsverbanden
DIR
TB
01/09/2015
30/06/2019
1.1.6
jaarlijks het aantal opleidingstrajecten voor cursisten zonder diploma en/of zonder werk meten
resultaten meting (cursisten)
KWACO
SEC
01/06/2015
jaarlijks
1.1.7
flexibele lesmomenten aanbieden en een diverse werkvormen (stages, projecten) aanbieden zodat volledige opleidingstrajecten kunnen worden uitgevoerd.
uitval te wijten aan het niet beschikbaar zijn van volledige opleidingstrajecten meten
ADDIR
PEDA
01/09/2014
30/06/2019
Budget
x
6.1.2
OD 1.2: evaluatie opleidingsaanbod
Vanaf 2016 beschikt het centrum over een jaarlijkse evaluatie met aanpassingen/bijsturingen/vernieuwingen van het bestaand opleidingsaanbod. Indicator aanwezigheid evaluatie Norm verslag moet voldoen aan volgende criteria (per team, voorstellen formuleren op basis van stakeholders, cursistenbevraging, advies leerkrachten, eventuele andere stakeholders). Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
1.2.1
Standaard bevragingstool en werkwijze bepalen (cursisten) en uitvoeren
tool
KWACO
KWACO +SO
01/06/2015
30/06/2015
1.2.2
Alternatieve feedbackmethoden bepalen (suggestieknop) en uitvoeren
tool
KWACO
KWACO + SO
01/06/2015
30/06/2015
1.2.3
Teamwerking (advies leerkrachten over toekomstig aanbod) met template voor verslag
template
DT
T
01/06/2016 jaarlijks
30/06/2016
1.2.4
Verslag schrijven (teamwerking)
verslag per team
DT
T
01/06/2016 jaarlijks, in april
1.2.5
Actieplan op basis van het verslag
actieplan per team
DT
T
01/06/2016 jaarlijks, in april
1.2.6
Bevragingstool andere stakeholders uitwerken en uitvoeren
tool
KWACO
KWACO
01/06/2015
30/06/2015
1.2.7
Acties plannen (collegiale visitaties, werkplekleren, stagebezoeken, bijscholingen, …)
lijst data
DT
T
01/06/2016 jaarlijks
30/06/2019
1.2.8
Actieve rol spelen op macroniveau (o.a. uitwerking opleidingsprofielen)
verslag
DIR
T
01/09/2014
30/06/2019
1.2.9
Ideeën opdoen (stages, shadowing, …)
verslag met acties
DT
T
01/09/2014
30/06/2019
Doelstellingen en strategie
Budget
x
x
45
6.2
SD 2: Pedagogische beleid in actie
SD 2 Tegen het einde van deze beleidsperiode is het pedagogisch beleid volledig procesmatig uitgeschreven. Uit de gegevensverzameling blijkt dat het niveau van de opleidingen en de pedagogische aanpak ervan hoog worden aangeschreven. Dit resulteert in een beperkte cursistenuitval en een hoge cursistentevredenheid. Om de pedagogische vernieuwingen in het kader van het competentiegericht onderwijs met succes verder te implementeren moet het centrum investeren in team overschrijdende ervaringsuitwisseling en in de begeleiding en ondersteuning van het personeel. De investering moet resulteren in leerwinst en welbevinden van de cursist. Indicator graad van toepassing van de operationele doelstellingen Norm 100%
6.2.1
OD 2.1: Pedagogische visie
Tegen december 2016 beschikt het centrum over een uitgeschreven pedagogische visie. (zie ook 2.4 visie trajectbegeleiding) Indicator aanwezigheid pedagogische visie Norm aanpak, werkvormen, trajectbegeleiding, evaluatie en algemeen beleid moeten zeker beschreven worden
46
Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
2.1.1
verzamelen van het bestaande teksten
map met teksten
KWACO
PEDA
01/09/2015
30/06/2016
2.1.2
evalueren en aanpassen van het bestaande teksten
tweede map met aangepaste teksten
KWACO
PEDA
01/09/2015
30/06/2016
2.1.3
nieuwe (ontbrekende) teksten uitschrijven
derde map met aangepaste en nieuwe teksten
KWACO
PEDA +T
01/09/2015
30/06/2016
2.1.4
visie uitschrijven en communiceren aan het personeel
uitgeschreven visietekst en lijst communicatieacties
KWACO
PEDA
01/12/2016
nakijken
Budget
6.2.2
OD 2.2: Uitwisselingsmomenten
Vanaf september 2016 zijn er minimum twee pedagogische uitwisselingsmomenten per jaar op centrumniveau. Pedagogische uitwisselingsmomenten zijn momenten waarin er ervaringen van pedagogische aard (lesaanpak, tools, ‌) worden uitgewisseld. Indicator aantal uitwisselingsmomenten Norm 2 Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
2.2.1
bepalen welk uitwisselingsmomenten er zijn en welke teams betrokken worden
lijst met mogelijke uitwisselingsmomenten met een indicatie van het team
PEDA
T
01/09/2016 (daarna jaarlijks)
30/10/2016
2.2.2
inhoudelijk voorbereiden uitwisselingsmomenten
verslag overleg met uitwerking en opsomming van de indicatoren
PEDA
T
01/11/2016
30/12/2016
2.2.3
informeren personeel
op te nemen in jaarkalender
PEDA
T
01/08/2016
30/08/2016
2.2.4
uitvoeren uitwisseling
meetplan van de indicatoren
PEDA
T
01/10/2016
30/06/2019
2.2.5
evalueren uitwisselingsmomenten
evaluatieverslag opgenomen in jaarverslag
KWACO
T
01/06/2017 jaarlijks
6.2.3
Budget
OD 2.3: Teamvergaderingen
Tegen eind juni 2017 verlopen de teamvergaderingen volgens de uitgeschreven procedure. Indicator aantal teams die werken volgens de procedure Norm min. 95% Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
2.3.1
bepalen van de teams
Lijst
DIR
DT
01/09/2014
30/10/2014
2.3.2
bepalen van de procedure en ontwerpen van een checklist voor de opvolging
uitgeschreven procedure
KWACO
PEDA
01/09/2014
30/10/2014
2.3.3
opleiding voorzien en begeleiding
zie opleidingsplan
KWACO
PEDA
01/11/2014 jaarlijkse opvolging
30/06/2017
2.3.4
kenbaar maken bij het personeel
verslag teamvergadering/ personeelsvergadering
DIR
KWACO
01/11/2014
30/12/2014
2.3.5
nieuwe procedure toepassen
verslag per team
DIR
KWACO
01/11/2014
30/06/2019
2.3.6
procedure evalueren en opleiding aanpassen
evaluatierapport met conclusies (op te nemen in jaarverslag)
KWACO
PEDA
01/06/2015
30/06/2016
Doelstellingen en strategie
Budget
x
47
6.2.4
OD 2.4: Trajectbegeleidingsprocedure
Tegen december 2016 beschikt het centrum over een uitgeschreven trajectbegeleidingsprocedure voor de cursist. (zie ook 2.1 algemene pedagogische visie) Indicator aanwezigheid trajectbegeleidingsprocedure Norm werkzoekendenopleiding, NT2, tweedekansonderwijs, mogelijke studietrajecten met inbegrip van attitudevorming, gedrag- en leerstoornissen. Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
2.4.1
verzamelen van bestaande teksten
map met lijst met teksten
DIR
TB
01/09/2015
30/12/2015
2.4.2
evaluatie van het bestaand materiaal
map met aangepaste teksten
DIR
TB
01/09/2015
30/12/2015
2.4.3
standaardiseren van de trajectbegeleidingsprocedure
uitgeschreven procedure
DIR
TB
01/09/2015
30/12/2016
2.4.4
informeren/begeleiden van de betrokkenen
communicatiebericht/ begeleiding
DIR
TB
01/12/2016
30/12/2016
2.4.5
uitvoeren
procesindicatoren
DIR
TB
01/01/2017
30/06/2019
6.2.5
Budget
x
OD 2.5: Coachingscyclus
Tegen het einde van beleidsperiode is de pedagogische coachingscyclus doorlopen. Indicator aantal personeelsleden die cyclus doorlopen hebben Norm 70%
48
Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
2.5.1
omschrijven begeleidingscyclus
document met omschrijving
DIR
PEDA +OVSG
01/01/2017
30/01/2017
2.5.2
planning van de begeleidingscyclus, indicatoren en informeren personeel
data, lijst met indicatoren en communicatie acties
DIR
PEDA
01/02/2017
30/12/2017
2.5.3
uitvoeren van de cyclus
meetplan van de indicatoren
DIR
PEDA
01/02/2017
30/06/2019
2.5.4
evalueren en aanpassen van cyclus
evaluatierapport (jaarverslag)
DIR
PEDA
01/06/2019
30/06/2019
Budget
6.3
SD 3: Samenwerken SD 3 Tegen het einde van de beleidsperiode zijn alle samenwerkingsverbanden geoptimaliseerd.
Uit de gegevensverzameling blijkt dat het centrum reeds veel partnerschappen heeft uitgebouwd op nationaal en internationaal niveau. Nieuwe partnerschappen moeten altijd een meerwaarde bieden voor het centrum, de kwaliteit van de lessen of voordelen opleveren voor de cursisten. Indicator graad van verwezenlijking operationele doelstellingen Norm 100%
6.3.1
OD 3.1: Internationale uitwisseling personeel
Tegen het einde van de beleidsperiode hebben minimaal 5% van de personeelsleden deel uitgemaakt van een internationale uitwisseling. Indicator aantal personeelsleden die hebben deelgenomen aan een internationale uitwisseling Norm 5% Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
3.1.1
selecteren van de uitwisselingsprojecten en personeelsleden
lijst projecten
DIR
P
01/09/2014
30/8/2019
3.1.2
deelnemen aan het project
verslag project
DIR
P
01/09/2014
30/06/2019
3.1.3
evalueren van het project
evaluatierapport (jaarverslag)
KWACO
P
01/06/2015 jaarlijks in juni
30/06/2019
Doelstellingen en strategie
Budget
49
6.3.2
OD 3.2: Internationale uitwisseling cursisten
Tegen het einde van de beleidsperiode hebben gemiddeld 20 cursisten per jaar deel uitgemaakt van een internationale uitwisseling. Indicator het aantal cursisten dat heeft deelgenomen Norm 20 cursisten per jaar Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
3.2.1
selecteren van de projecten
lijst met projecten
DT
T
01/09/2015
30/06/2019
3.2.2
deelnemen aan de projecten
verslag
DT
C
01/09/2015 jaarlijks
30/06/2019
3.2.3
evalueren van de projecten
evaluatierapport (jaarverslag)
DT
KWACO
30/06/2016 jaarlijks
6.3.3
Budget
OD 3.3: Criteria samenwerkingsverbanden
Vanaf september 2017 voldoen alle nieuwe samenwerkingsverbanden aan de opgestelde criteria. Indicator aantal samenwerkingsverbanden die voldoen aan de criteria Norm vervolledigen van projecten, cursistenwinst, kwaliteit van de lessen.
50
Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
3.3.1
bepalen van de criteria (zie ook 1.1.5)
lijst van criteria
DIR
KWACO
01/10/2016
30/10/2016
3.3.2
actief zoeken naar partners
lijst met mogelijke partners
DIR
P
01/10/2016
30/06/2019
3.3.3
toetsen van de partners aan de criteria
verslag
DIR
DT
01/10/2016
30/06/2019
3.3.4
partnerschappen starten
formeel/informeel akkoord (contract?)
DIR
DT
01/10/2017
30/06/2019
3.3.5
evalueren
opgenomen in jaarverslag
DIR
KWACO
01/06/2018
30/06/2018
Budget
6.3.4
OD 3.4: Samenwerking gemeente Heusden-Zolder
Tegen juni 2017 beschikt het centrum over een voorstel tot samenwerking met de gemeente Heusden-Zolder. Indicator aanwezigheid van het samenwerkingsvoorstel Norm niet van toepassing Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
3.4.1
huidige samenwerking met de gemeente evalueren
verslag
DIR
AC
01/10//2016
30/10/2016
3.4.2
verbetervoorstellen formuleren
lijst met verbetervoorstellen
DIR
AC
01/03/2017
30/06/2017
3.4.3
samenwerkingsvoorstel uitschrijven
document
DIR
AC
01/03/2017
30/06/2017
3.4.4
samenwerkingsvoorstel onderhandelen met de gemeente
document voor akkoord samenwerkingsconvenant
DIR
AC
01/06/2017
30/06/2017
6.3.5
Budget
OD 3.5: Voorstel tot alumniwerking
Op het einde van de beleidsperiode beschikt het centrum over een voorstel tot alumniwerking. Indicator voorstel alumniwerking Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
3.5.1
voorstellen verzamelen omtrent alumniwerking
lijst met voorstellen
DT
CV+P
01/09/2018
30/06/2019
3.5.2
in kaart brengen van de bestaande werking
verslag
DT
CV
01/09/2018
30/06/2019
3.5.3
link leggen met het extern communicatieplan
communicatieplan
DT
CV
01/03/2019
30/06/2019
3.5.4
voorstel uitschrijven
verslag
DT
CV
01/03/2019
30/06/2019
Doelstellingen en strategie
Budget
51
6.3.6
OD 3.6: Samenwerking VDAB
Vanaf 2014 beschikt het centrum jaarlijks over een nieuw samenwerkingsvoorstel met de VDAB. Indicator aanwezigheid voorstellen Norm niet van toepassing Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
Budget
3.6.1
huidig voorstel evalueren
verslag met + en -
DIR
DT
01/12/2014
30/01/2015
jaarlijks
3.6.2
brainstormen over nieuwe accenten die de samenwerking kunnen stimuleren
verslag met voorstellen
DIR
DT
01/12/2014
30/01/2015
3.6.3
uitschrijven van het voorstel
verslag voorstel
DIR
DT
01/12/2014
30/01/2015
3.6.4
indienen en onderhandelen van het voorstel
afspraak
DIR
DT
01/02/2015
01/03/2015
3.6.5
voorstel evalueren
evaluatierapport (jaarverslag)
DIR
DT
01/06/2015
jaarlijks
6.3.7
OD 3.7: Afsprakennota Huis van het Nederlands
Tegen juni 2015 beschikt het centrum over een afsprakennota met het Huis van het Nederlands met specifieke afspraken m.b.t. het centrum. Indicator aanwezigheid afsprakennota Norm niet van toepassing
52
Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
3.7.1
huidige afsprakennota toepassen, evalueren en bijsturen
verslag
DIR
NT2co
09/2014
30/09/2014
3.7.2
betrokken partners informeren
verslag
DIR
NT2co
01/10/204
01/11/2014
3.7.3
meten van doorstroom
cijfers opgenomen in jaarverslag
DIR
NT2co
01/06/2015 jaarlijks
3.7.4
jaarlijks afsprakennota bijsturen
verslag
DS
NT2co
01/05/2015
01/05/2015 jaarlijks
Budget
6.4
SD 4: Communicatie plan SD 4 Tegen het einde van de beleidsperiode wordt het communicatieplan toegepast.
Uit de gegevensanalyse blijkt dat er nood is aan een beter intern en extern communicatieplan. Er moet tevens een visie ontwikkeld worden omtrent communicatie. Indicator graad van toepassing van communicatieplan Norm 100%
6.4.1
OD 4.1: Intern communicatieplan
Tegen september 2017 beschikt het centrum over een intern communicatieplan. Indicator aanwezigheid intern communicatieplan Norm niet van toepassing Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
4.1.1
werkgroep interne communicatie oprichten
lijst met leden
DT
KWACO
01/09/2015
30/09/2015
4.1.2
in kaart brengen van de huidige communicatiestromen en evalueren
beschrijving communicatiestromen en lijst met verbeterpunten
DT
WGIC
01/10/2015
01/12/2015
4.1.3
voorstellen formuleren
actielijst
DT
WGIC
01/01/2016
30/01/2016
4.1.4
voorstellen uittesten
testresultaten
DT
WGIC
30/01/2016
01/01/2017
4.1.5
voorstellen evalueren
lijst met verbeterpunten
DT
WGIC
01/01/2017
30/01/2017
4.1.6
communicatieplan uitschrijven
aanwezigheid uitgeschreven communicatieplan
DT
WGIC
01/02/2017
30/09/2017
4.1.7
communicatieplan toepassen
procesindicatoren
DT
WGIC
01/09/2017
30/06/2019
Doelstellingen en strategie
Budget
53
6.4.2
OD 4.2: Extern communicatieplan
Tegen september 2017 beschikt het centrum over een extern communicatieplan. Indicator aanwezigheid extern communicatieplan Norm niet van toepassing
54
Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
4.2.1
werkgroep externe communicatie oprichten
lijst met leden
DT
CV +extern
01/09/2015
30/09/2015
4.2.2
in kaart brengen van de huidige communicatiestromen en evalueren
document
DT
CV +WGex
01/10/2015
30/11/2015
4.2.3
voorstellen formuleren
verslag
DT
CV +WGex
01/01/2016
01/02/2016
4.2.4
voorstellen uittesten
testresultaten
DT
CV +WGex
01/02/2016
01/01/2017
4.2.5
voorstellen evalueren
evaluatieverslag
DT
CV
01/01/2017
01/03/2017
4.2.6
communicatieplan uitschrijven en indicatoren bepalen en communiceren
uitgeschreven plan met indicatoren
DT
CV +WGex
01/03/2017
01/06/2017
4.2.7
interne medewerkers informeren over hun taak als “externe communicator�
communicatieboodschap
DT
CV
01/06/2017
01/08/2017
4.2.8
communicatieplan toepassen
meetplan van de indicatoren
DT
CV
01/09/2017
30/06/2019
Budget
X
permanent
6.5
SD 5: Kwaliteitszorg verankerd
SD5 Tegen het einde van de beleidsperiode beschikt het centrum over een kwaliteitszorgsysteem dat verankerd is in heel de organisatie. Uit de gegevensverzameling blijkt dat het centrum goed bezig is met de uitbouw van een kwaliteitszorgsysteem. Er moet meer werk gemaakt worden van tevredenheidsmetingen en procesbeschrijvingen. Indicator graad van verwezenlijking van operationele doelstellingen. Norm 100%
6.5.1
OD 5.1: Tevredenheidsmetingen
Tegen het einde van de beleidsperiode scoren 80% van de cursisten minimum een score 4 (tevreden) voor algemene tevredenheid (op vijfpuntenschaal). Indicator aantal cursisten dat minimum 4 scoort Norm 80% Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
5.1.1
opstellen van de vragenlijsten met criteria en tools bepalen
vragenlijst en tool
KWACO
T
01/06/2015
01/07/2015
5.1.2
ĂŠĂŠn kwaliteitsbevraging per module tijdens de looptijd (midden) (voor alle modules in het centrum)
resultaten bevraging
KWACO
KWaco +SO
01/10/2015
okt/nov en maart/ april jaarlijks
5.1.3
jaarlijks worden de cursisten uit 2 afdelingen diepgaand bevraagd.
resultaten bevraging
KWACO
SO
01/11/2015
30/03/2016
5.1.4
bepalen van de verbeterprojecten voor de twee afdelingen en de uitvoering ervan
verslag (jaarverslag)
KWACO
P
01/06/2016
jaarlijks
Budget
Voor tool of extra software
Doelstellingen en strategie
55
6.5.2
OD 5.3: Klachtenbehandelingsprocedure
Tegen november 2015 beschikt het centrum over een klachtenbehandelingsprocedure. Indicator aanwezigheid klachtenbehandelingsprocedure Norm niet van toepassing Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
5.3.1
ontwerp en uittesten klachtenbehandelingsprocedure
procedure
DIR
KWACO
01/10/2015
30/10/2015
5.3.2
ontwerpen formulier (en/of andere tools)
formulier
DIR
KWACO
01/10/2015
30/10/2015
5.3.3
informeren van de leerkrachten
communicatieboodschap
DIR
KWACO
01/11/2015
30/11/2015
5.3.4
toepassing procedure
procesindicatoren
DIR
KWACO
01/12/2015
30/06/2019
6.5.3
Budget
OD 5.2: Zelfevaluatieprocedure
Tegen het einde van de beleidsperiode beschikt het centrum over een zelfevaluatieprocedure voor leerkrachten. Indicator aanwezigheid zelfevaluatieprocedure Norm niet van toepassing
56
Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
5.2.1
ontwerp en uittesten zelfevaluatieprocedure
verslag
KWACO
T
01/10/2017
30/01/2018
5.2.2
ontwerpen tools
tool(s)
KWACO
T
01/02/2018
30/03/2018
5.2.3
informeren van de leerkrachten (eerst pilootgroep)
communicatieboodschap
KWACO
T
01/04/2018
30/06/2019
5.2.4
toepassing zelfevaluatie
verslag (jaarverslag)
KWACO
T
01/05/2018
30/06/2019
Budget
6.5.4
OD 5.4: Onderwijskundige activiteiten gedocumenteerd
Tegen het einde van beleidsperiode zijn de onderwijskundige activiteiten procesmatig gedocumenteerd en toegepast. Indicator het aantal uitgeschreven onderwijskundige activiteiten op teamniveau; bepalen beginsituatie, evaluatie (ingangsproef, formatief en summatieve beoordeling, specifiek evaluatiereglement), competenties (moduleplan, vorderingsplan), leerstof, didactische werkvormen, media ‌ . Norm 100% Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
5.4.1
template ontwerpen
template
KWACO
KWACO
01/06/2016
30/08/2016
5.4.2
beschrijving processen op teamniveau
lijst met documenten per team
KWACO
T
01/09/2016
01/01/2017
5.4.3
communicatie naar medewerkers
communicatieboodschap
KWACO
KWACO
01/01/2017
30/01/2017
5.4.4
toepassing procedure
indicatoren
KWACO
T
01/01/2017
30/06/2019
6.6
Budget
SD 6: Visie administratie
SD 6 Tegen het einde van de beleidsperiode is de nieuwe visie voor de administratie geĂŻmplementeerd. Door de verdere automatisatie van administratieve taken kan het administratief personeel meer aandacht geven aan andere kerntaken (adviesfunctie, informatie, controlefunctie, enz.). Daardoor komt er een accentverschuiving tussen front en backoffice en moet er een nieuwe visie uitgeschreven worden voor de administratie. Het personeel moet begeleid worden om de nieuwe taken kwalitatief te volbrengen. Indicator graad van verwezenlijking van operationele doelstellingen. Norm 100%
Doelstellingen en strategie
57
6.6.2
OD 6.1: Werking administratie
Tegen juni 2018 beschikt het centrum over een nieuwe visie op de werking van de administratie. Indicator aanwezigheid van een visie Norm de visie moet de relatie front- en backoffice systeem, openingsuren, informatie doorstroom, adviesfunctie, controlefunctie bevatten Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
6.1.1
huidige werking in kaart brengen en evalueren en bijsturen
verslag
DIR
SEC
01/09/2017
30/10/2017
6.1.2
prioriteiten vastleggen in functie van de afhankelijkheid van de automatisering
verslag
DIR
SEC+SO
01/09/2017
30/10/2017
6.1.3
visie uitschrijven
document
DIR
SEC+SO
01/11/2017
30/12/2017
6.1.4
opleiden en begeleiden van het personeel (ruimer dan automatisering)
zie opleidingsplan
DIR
SEC+ extern
01/01/2018
30/06/2019
6.1.5
pilootfase en visie bijsturen
verslag
DIR
SEC+SO
01/01/2018
01/06/2018
6.6.1
Budget
x
OD 6.2: Administratieve activiteiten automatiseren
Tegen het einde van de beleidsperiode zijn 80% van de administratieve activiteiten geautomatiseerd. Indicator aantal geautomatiseerde administratieve activiteiten Norm 80%
58
Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
6.2.1
lijst opmaken van alle administratieve activiteiten
lijst activiteiten
DIR
SEC
01/10/2014
30/12/2014
6.2.2
stand van zaken van reeds geautomatiseerde activiteiten
lijst activiteiten + indicatie geautomatiseerde activiteiten
DIR
SEC
01/10/2014
30/12/2014
6.2.3
actieplan opstellen (nadenken over procedures, inschrijvingen, betalingen enz.)
actieplan
DIR
SEC+SO
01/10/2014
30/06/2015
6.2.4
actieplan uitvoeren
procesindicatoren
DIR
SEC+SO
01/07/2015
30/06/2019
Budget
x
6.7
SD 7: Personeelsbeleid uitgewerkt SD 7 Tegen het einde van de beleidsperiode voldoet het personeelsbeleid aan de wettelijke verplichtingen.
Uit de gegevensanalyse blijkt dat de evaluatiecyclus dient uitgewerkt te worden en dat het opleidingsplan verder uitgewerkt dient te worden tot op het niveau van de individuele personeelsleden. Indicator zie operationele doelstellingen Norm 100%, behalen van alle operationele doelstellingen
6.7.1
OD 7.1: Personeelsevaluatiecyclus
Tegen het voorjaar 2016 van de beleidsperiode is de personeelsevaluatiecyclus doorlopen. Indicator aantal personeelsleden die procedure doorlopen hebben Norm 80% van de personeelsleden die minimaal 3 jaar in dienst zijn Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
Budget
7.1.1
uitbreiden en opleiden evaluatoren
lijst evaluatoren en data opleiding
DIR
DIR+ extern
01/10/2015
30/12/2015
x
7.1.2
actualiseren functiebeschrijving
document
DIR
ADDIR
30/10/2015
01/03/2016
7.1.3
gesprekken uitvoeren
procesindicatoren
DIR
DIR+ADDIR+ Andere evaluatoren
01/01/2016
permanent
7.1.4
opvolgen gesprekken
procesindicatoren
DIR
DIR+ADDIR
01/02/2016
permanent
Doelstellingen en strategie
59
6.7.2
OD 7.2: Geïndividualiseerd opleidingsplan.
Tegen het einde van de beleidsperiode beschikt het centrum over een geïndividualiseerd opleidingsplan. Indicator aanwezigheid opleidingsplan Norm plan met noden personeelsleden/noden centrum Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
7.2.1
rechtstreekse noden uit beleidsplan, personeelsnoden en teams bundelen in een plan
algemeen plan
DT
KWACO + PEDA
01/01/2016
01/01/2019
7.2.2
het plan vertalen naar individuele personeelsleden
individueel plan
DT
KWACO + PEDA
01/01/2019
01/08/2019
7.2.3
coördinatie en opvolging van het plan
status plan
DT
KWACO + PEDA
01/06/2019
30/06/2019
6.8
SD 8: Infrastructuur afgestemd
SD 8 Tegen het einde van de beleidsperiode zijn de infrastructuur en bijhorende procedures afgestemd op een optimale werking van het centrum CVO De Verdieping. Het centrum staat in het begin van de beleidsperiode voor een belangrijke verhuis. Dit brengt niet alleen extra werk met zich mee maar het centrum moet ook investeren in het beheer van de nieuwe infrastructuur. Verder blijkt uit de gegevensverzameling dat het centrum werk moet maken van de beschrijving van de logistieke procedures en beheerssystemen. Het centrum moet ook zoeken naar een duurzame oplossing voor de afdelingen DHZ, bouw en tuinbouw. Indicator verwezenlijking van de operationele doelstellingen Norm 100%
60
Budget
6.8.1
OD 8.1: Verhuis naar De Verdieping
Tegen december 2015 is de verhuizing naar De Verdieping afgerond. Indicator de mate waarin de verhuis is gefinaliseerd Norm 90% Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
8.1.1
Verhuisprocedure uitschrijven
werkverslag
DIR
DIR
01/09//2014
30/09/2014
8.1.2
afsprakennota beheer gebouwen
nota
AC
LOG
01/09/2014
01/10/2014
8.1.3
de huisstijl is aangepast aan het nieuwe gebouw
huisstijlhandboek
DIR
KWACO
01/09/2014
30/01/2015
8.1.4
opvolging en bijsturing van de ingebruikname van het nieuwe gebouw
verslag
DIR
AC
01/01/2015
01/01/2016
6.8.2
Budget
x
OD 8.2: Locatie Doe-het-zelf en bouwafdeling
Tegen het einde van de beleidsperiode is er een structurele oplossing voor de Doe-het-zelf afdelingen en de bouwafdeling. Indicato aanwezigheid voorstel voor structurele oplossing voor de DHZ- en bouwafdeling Norm niet van toepassing Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
8.2.1
inventarisatie van mogelijke locaties
lijst
DIR
AC
01/01/2015
30/06/2016
8.2.2
keuze van de beste locatie
gegevens van de gekozen locatie
DIR
AC
01/01/2015
30/06/2016
8.2.3
voorstel bespreken en onderhandelen met de gemeente
voorstel document
DIR
AC
01/09/2016
30/09/2016
Budget
Doelstellingen en strategie
x
61
6.8.3
OD 8.3: Logistieke procedure en beheersysteem
Tegen het einde van de beleidsperiode beschikt het centrum over uitgeschreven prioritaire logistieke procedures en een beheersysteem. Indicator aantal uitgeschreven logistieke procedures en een beheerssysteem Norm 100% Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
8.3.1
inventariseren van de logistieke procedures en beheerssystemen
verslag
AC
LOG
01/03/2017
01/06/2017
8.3.2
prioriteiten opstellen
verslag
AC
LOG
01/06/2017
30/06/2017
8.3.3
prioritaire procedures/beheerssystemen beschrijven
verslag procedure
DIR
LOG
01/09/2017
01/12/2017
8.3.4
procedures/beheerssystemen uittesten en bijsturen
evaluatieverslag
DIR
LOG
01/06/2018 check 2 keer
30/06/2019
8.3.5
procedure/beheerssystemen toepassen
procesindicatoren
DIR
LOG
01/08/2019
30/06/2019
6.9
SD 9: Welzijn in actie
SD 9 Tegen het einde van de beleidsperiode is één van de drie pijlers uit de visie van het centrum, welbevinden, volledig geïmplementeerd in de werking. Welbevinden is één van de drie pijlers van de visie van het centrum. Het centrum moet voldoen aan de welzijnswetgeving, maar wil daarnaast extra investeren in het welbevinden van haar medewerkers en cursisten. Indicator Verwezenlijking van de operationele doelstellingen Norm 100%
62
Budget
6.9.1
OD 9.1: Welzijnswetgeving
Tegen juni 2016 voldoet het centrum aan de welzijnswetgeving. Indicator de graad van conformiteit aan de wetgeving Norm 100% Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
9.1.1
Risicoanalyses volledig uitwerken
document
AC
P
01/09/2014
30/06/2015
9.1.2
Een EHBO-cursus organiseren voor leerkrachten
data opleiding en evaluatieverslag
AC
extern
01/01/2016
30/06/2016
x
9.1.3
Leerkrachten die met hoge risico’s werken, opleiding geven in preventie en eerste hulp
data opleiding en evaluatieverslag
AC
extern
01/01/2016
30/06/2016
x
9.1.4
Verslagen en procedures i.v.m. welzijn en veiligheid systematisch archiveren en up-to-date houden
verslagen
AC
AC
01/09/2016
30/12/2016
9.1.5
Aankoop en indienststellingsprocedure (zie ook 8.4)
document
AC
LOG +KWACO
01/09/2016
30/12/2016
9.1.6
De communicatie en afspraken met inrichtende macht inzake preventie en veiligheid optimaliseren. (zie ook 3.3)
verslag overleg
DIR
AC
01/06/2017
30/06/2017
6.9.2
Budget
OD 9.2: Tevredenheidsmeting personeel
Per beleidsperiode beschikt het centrum over de resultaten van minstens 1 tevredenheidsmeting van medewerkers (psychosociale belastingsmeting). Indicator aanwezigheid van een resultaat van de meting Norm het verslag moet minstens ook voorstellen tot verbetering bevatten Nr
Omschrijving
Indicator
EV
UV
Datum van
Datum tot
Budget
9.2.1
Instrument kiezen
instrument
DT
KWACO + EXT
01/09/2017
30/10/2017
externe partner
9.2.2
Meting uitvoeren
resultaten meting
DT
KWACO+P
01/12/2017
01/01/2018
x
9.2.3
Meting analyseren
rapport
DT
KWACO
01/01/2018
30/06/2018
9.2.4
Verbeterpunten opstellen en uitvoeren en verwerken in beleidsplan
verslag
DT
KWACO + P
01/09/2018
30/06/2019
Doelstellingen en strategie
63
Besluit
Kwaliteitszorg heeft met groeien te maken, evolueren in een bepaalde richting, weloverwogen. Hoe het centrum dit zal doen de volgende 5 jaar, van 2014 tot en met 2019, zal duidelijk worden in dit beleidsplan.
Het plan zal als een werkinstrument worden gebruikt dat voortdurend zal bijgestuurd worden in functie van interne ontwikkelingen en externe gebeurtenissen. Centraal in dit beleidsplan staat de uiteindelijke missie van het centrum namelijk haar maatschappelijke opdracht vervullen; professioneel opleidingen organiseren voor volwassenen die de tewerkstellingskansen vergroten, die persoonlijke ontplooiing ondersteunen, die de maatschappelijke evoluties opvolgen of die nieuwe vaardigheden aanleren. De strategische beleidsdoelstellingen zijn enerzijds opgebouwd rond deze kernactiviteiten; een aangepast opleidingsaanbod (SD1) dat meer arbeidsmarkt- en beroepsgericht zal worden georiënteerd, een pedagogische beleid dat verder uitgebouwd wordt (SD 2). Daarnaast zijn er een aantal strategische doelstellingen gericht op een vernieuwing van de interne organisatie die als effect een kwaliteitsvol aanbod opleveren; Aandacht voor een verdere uitwerking van het personeelsbeleid (SD7), welzijnsbeleid (SD9), communicatie (SD4) en een nieuwe visie op de administratie (6). Er wordt tijd voorzien in het plan om de nieuwe infrastructuur, De Verdieping, in gebruik te nemen en verder te beheersen (SD8). Het welbevinden van cursisten en personeel wordt hierdoor centraal gesteld. Het samenwerken met andere en/of nieuwe partners (SD3) en het verder verankeren van de
64
kwaliteit maakt het geheel compleet (SD5). Vernieuwing, welbevinden en verscheidenheid zijn dan ook de kernwaarden van het centrum en zijn de kapstok waaraan de strategie van het centrum is opgehangen.
Vernieuwing De vernieuwing van de infrastuur en het beheer ervan zal een belangrijke hap van de tijdslijn in beslag nemen. Het in goede banen leiden van de verhuis naar de Verdieping (OD 8.1) en de ingebruikname ervan zal veel tijd en energie vergen. De logistieke procedures en het beheersysteem zal dan ook hier worden op afgestemd (OD 8.3). Een mogelijke nieuwe locatie voor de bouw- en doe-het-zelf afdeling zal echter niet uit het oog worden verloren (OD 8.2). Daarnaast is de voortdurende zorg voor de aanpassing van het opleidingsaanbod aan de vraag van het doelpubliek een blijvende bekommernis (OD 1.2). Vooral de oriëntatie naar het beroeps- en diplomagerichtheid van het opleidingsaanbod zal de komende jaren in de focus liggen. Het competentiegericht onderwijs verder uitbouwen, met de nadruk op het verwerven van vaardigheden en attitudes, is op pedagogische vlak één van doelstellingen die het centrum zal nastreven (OD 2.1, 2.2).
Om dit te mogelijk te maken is een uitgebouwde en geprofessionaliseerde teamwerking nodig (OD 2.3) waarbij interne uitwisselingsinitiatieven (OD 2.4) de kwaliteit van het onderwijs moeten verbeteren. Onderwijs verzorgen blijft de kerncompetentie van het centrum. Het centrum wil dit realiseren samen met partners die een meerwaarde in het onderwijsveld kunnen hebben. Samenwerking met andere partners is dan ook vooropgesteld. Niet enkel lokaal en regionaal maar ook internationaal zowel voor leerkrachten als cursisten(OD 3.1, 3.2; 3.3). Een voorstel om een alumniwerking op te starten zal ook op het programma staan (OD 3.4) om tot een blijvende wisselwerking te komen tussen cursist en het centrum. Vernieuwing in de interne organisatie is nodig om tegemoet te komen aan de verwachtingen van cursisten en partners. Door een ver doorgedreven automatisering van de administratie kan de planlast voor de leerkrachten verlaagd worden. Daarnaast komt er zo ruimte om vanuit de administratie (secretariaat) een adviesrol op te nemen (OD 6.1 en 6.2).
Welbevinden Het welbevinden, zich goed voelen of tevreden zijn, van zowel cursisten, personeel en alle andere betrokkenen staat centraal. Een trajectbegeleidingsprocedure (OD 2.4) uitwerken voor de cursist is ĂŠĂŠn van de vereisten van het plan. Het uitwerken van een pedagogische coachingscylus (OD 2.5), het uitrollen van de personeelsevaluatiecyclus (OD 7.1) en het ontwerp van een individueel opleidingsplan voor leerkrachten (OD 7.2) staat op het programma. Het ontwikkelen van een zelfevaluatie instrument (5.2) voor leerkrachten moet het geheel ondersteunen. Daarnaast is er blijvende aandacht voor de opvolging van de welzijnswetgeving (OD 9.1) en het houden van een tevredenheidsmeting voor het personeel met een bijhorend actieplan (OD 9.2). Het effect van een heel
aantal bovenstaande doelstellingen zal gemeten worden door systematische tevredenheidsmetingen van de cursisten (OD 5.1) en het uitwerken van een klachtenbehandelingsprocedure (OD 5.3). Het documenteren van de onderwijskundige activiteiten moet een heldere interne en externe communicatie opleveren (OD 5.4). Dit laatste zal dan ook planmatig worden aangepakt (OD 4.1 en 4.2).
Verscheidenheid Het huidige aanbod is heel breed en verscheiden en dit zal ook zo in de toekomst zijn, hetzij aangepast aan de socio-economische omgeving. Zoals al eerder werd gesteld zal het centrum dit samen doen met een verscheidenheid aan partners. Er is de intentie om de samenwerking met de VDAB verder te onderhouden en uit te bouwen (OD 3.7). Nederlands voor anderstaligen blijft een belangrijk onderdeel in de (verdere) integratie van de doelgroep. Een verdere samenwerking met het Huis van het Nederlands (OD 3.6) wordt vooropgesteld. De samenwerking met gemeente HeusdenZolder (OD 3.4) zorgt ervoor dat het centrum optimaal kan functioneren, zowel op beleidsniveau als op het terrein. Een aantal initiatieven om deze samenwerking verder te ondersteunen zullen worden opgezet. Om het gehele plan op te volgen heeft het CVO twee tools; een meetplan en tijdslijn (bijlage 8). Deze zijn op aanvraag elektronisch te bekijken. Met dit plan weet het CVO De Verdieping heel goed wat het wil en hoe het dit zal bereiken. Uitvoeren wat gepland is, opvolgen of de doelen bereikt worden en bijsturen wat beter kan en behouden wat zeker goed is. Dat zal nu de uitdaging worden.
Doelstellingen en strategie
65
66
Bijlagen
Bijlage in dit document Afkortingen acties DIR Directeur ADDIR Adjunct directeur TB Trajectbegeleiders SEC Secretariaat PEDA Pedagogisch adviseur KWACO Kwaliteitscoรถrdinator DT Directieteam SO Software ontwikkelaars NT2Co NT2 coรถrdinator TEAM Leerkrachtenteams (afdelingen)=leerkrachten WGIC Werkgroep interne communicatie WGex Werkgroep externe communicatie P Personeel (alle) C Cursisten LOG Logistiek team PA Preventie adviseur AC Algemeen coรถrdinator (preventie CV Communicatieverantwoordelijke EXT Externe partner
Elektronische bijlagen Deze bijlagen zijn enkel elektronisch beschikbaar via het schoolnetwerk. Deze kunnen op aanvraag geraadpleegd worden via een bericht naar volgend mailadres info@cvodeverdieping.be Bronnen uit step analyse, zie Moodle, cursus beleidsplan 2014-2019 Bijlage 1: Gegevensverzameling, Tijdslijn historiek CVO De Verdieping Bijlage 2: Zelfevaluatie Bijlage 3: Resultaten cursistenbevraging Bijlage 4: Rapport bevraging personeel Bijlage 5: Resultaten Stagegevers Bijlage 6: STEP analyse Bijlage 7: Resultaten SWOT Bijlage 8: Tijdslijn en meetplan
Doelstellingen en strategie
67
Bibliografie
Boeken Caals A., Dewaele A., Geurs C., Svensson S., Goubin J (2008), Spoorboekje beleidsplanning, handleiding voor strategische planning voor organisaties in het sociaal-cultureel volwassenenonderwijs, Brussel: Socius. Deketalaere G. (2011), Kwaliteitszorg op School. Een wegwijzer voor schoolleiders, Mechelen: Plantyn. Desmidt S. & AimĂŠ H. (2005), Strategie en organisatie van publieke organisaties, Tielt; Lannoo. Grit R. & Gerritsma M. (2009) Zo maak je een beleidsplan, Groningen: Noordhoff. Documenten uit het archief van CVO De Verdieping
Papers Consortium volwassenenonderwijs Limburg Noord, jaarrapport 2013.
Wetten en decreten Alle wetten en decreten die werden gebruikt zijn terug te vinden in de elektronische bijlagen.
68
Schachtplein 1 B 3550 Heusden-Zolder (tel) +32 11 53 87 33 (fax) +32 11 53 85 57 www.cvodeverdieping.be