Tutorial by lorena Orta

Por: Lorena Orta Duarte

Adobe PageMaker 7.0 El software Adobe® PageMaker® 7.0 es el programa de maquetación de páginas ideal para profesionales de las empresas, la educación, las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) y los autónomos que deseen crear publicaciones de alta calidad como folletos y boletines. Aprenda a utilizar rápidamente las plantillas, gráficos y herramientas de diseño intuitivas; optimice su trabajo con las aplicaciones de Adobe y aproveche los contenidos existentes con facilidad para crear comunicaciones personalizadas.

En Adobe® PageMaker® 7.0 podrá crear una amplia variedad de documentos, desde sencillos folletos de una sola página hasta informes complejos. Cree sus propios documentos desde cero o aproveche los cientos de plantillas prediseñadas que podrá modificar como le convenga. Componga documentos de forma rápida creando marcos para texto y gráficos, aplicando páginas maestras para usar diferentes diseños de página en un solo documento y usando capas para configurar un único archivo en varias versiones de un documento. Escriba y formatee texto directamente en el modo de composición, o modifíquelo con el editor de textos incorporado. Componga el texto de forma profesional aplicando kerning y tracking.

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Quizás esté cansado de aprender nuevas aplicaciones para luego descubrir que no son compatibles con sus programas actuales. Con Adobe® PageMaker® 7.0 disfrutará de un entorno de trabajo conocido y podrá importar fácilmente los archivos de sus aplicaciones de Adobe preferidas. Los menús, las paletas y los métodos abreviados de teclado habituales de Adobe le permitirán trabajar con rapidez. Coloque gráficos de Adobe Illustrator® y Adobe Photoshop® directamente en PageMaker.

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La nueva función Combinar datos permite combinar texto y gráficos de hojas de cálculo o bases de datos para crear documentos personalizadas, como formularios de cartas, etiquetas para correo, sobres y catálogos.

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Adobe® PageMaker® 7.0 ofrece soporte para las principales normas de impresión. Imprima los archivos en cualquier dispositivo, incluidas las veloces impresoras digitales y las impresoras comerciales de gama alta. Asegúrese de obtener un color de calidad profesional con el reventado integrado y la impresión incorporada de separaciones de color. Use la gestión de color para obtener unos resultados de color coherentes y de calidad. Aproveche las opciones de impresión avanzadas, como la impresión a doble cara y los plugin Guardar para proveedor de servicios y Crear cuaderno. Al exportar a PDF (Formato de documento portátil) de Adobe, añada información de documento, cambie las opciones de seguridad y modifique los ajustes avanzados de Acrobat® Distiller® desde PageMaker.

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El tiempo no tiene precio. Adobe sabe que el software de composición de páginas debe ayudarle a ahorrar tiempo y no a perderlo. Por eso, Adobe® PageMaker® 7.0 incluye plantillas e imágenes que le ayudarán a dar un toque profesional a sus documentos. Use cientos de plantillas diseñadas profesionalmente para diseñar boletines, catálogos, informes, material de empresa y otros documentos. Personalice las plantillas según sus necesidades. Elija entre miles de fotografías e imágenes de diseño profesional.

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Combine texto y gráficos almacenados originalmente en hojas de cálculo o bases de datos para crear documentos personalizados, como formularios de cartas, etiquetas de correo, sobres, catálogos o campañas de publicidad por correo. Cree y visualice archivos en formato PDF (Formato de documento portátil) de Adobe. Añada información sobre el documento, cambie la seguridad y las opciones de compatibilidad, incruste etiquetas para accesibilidad y modifique ajustes avanzados de Acrobat® Distiller®; todo ello desde PageMaker. Coloque archivos PDF de Adobe creados con Photoshop® 5.0-6.0 o Adobe Illustrator® 9.0 directamente en documentos de PageMaker. Ahorre tiempo importando archivos nativos de Photoshop y Illustrator. Puede arrastrar y soltar el archivo nativo o utilizar el cuadro de diálogo Colocar. Use una utilidad de conversión para abrir documentos de QuarkXpress® 3.3—4.1 directamente en PageMaker. Use la misma utilidad para abrir documentos de Microsoft Publisher 95—2000 en PageMaker (sólo Windows). Importe y exporte texto y gráficos a aplicaciones de Microsoft Office y desde ellas. Importe y exporte texto y gráficos a conocidas aplicaciones comerciales como Microsoft Word o desde ellas.

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WINDOWS Procesador Intel® Pentium® Microsoft® Windows NT® 4.0 con Service Pack 6, Windows® 2000 Professional con Service Pack 2, Windows XP® Professional o Home Edition (Aplicaciones de Adobe en Windows XP con Service Pack 2 (EE.UU.) 32 MB de RAM disponible (se recomienda disponer de un mónimo de 48 MB) 175 MB de espacio disponible en el disco duro para la instalación (se recomienda disponer de un mónimo de 200 MB) Tarjeta de vódeo con una resolución de 800 x 600 y 8 bits/256 colores (se recomienda una pantalla de 24 bits de alta resolución) Unidad de CD-ROM Para impresoras Adobe® PostScript®: Adobe PostScript nivel 2 o posterior

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MACINTOSH Procesador PowerPC® Mac OS 9.1 o Mac OS X (sólo modo Classic) 30 MB de RAM disponible (se recomiendan 45 MB)

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150 MB de espacio disponible en el disco duro para la instalación (se recomiendan 200 MB) Resolución del monitor de 800 x 600 con 8 bits/256 colores (se recomienda una pantalla de 24 bits de alta resolución) Unidad de CD-ROM Para impresoras Adobe PostScript: Adobe PostScript nivel 2 o posterio

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CONOCIMIENTOS BASICOS Capitulo 1: Principios Fundamentales • • • • • •

Iniciándose con PageMaker…………10 Ventana principal del PageMaker…………14 Uso del Menú de Herramientas…………17 Uso del Mouse…………27 Comandos…………28 Vocabulario básico…………30

CONOCIMIENTOS AVANZADOS Capitulo 2: Revisión General • • • •

Insertar Páginas en un Documento…………39 Eliminar Páginas de un Documento…………41 Cambiar el Orden de las Páginas de un Documento…………42 Plantillas…………43

Capitulo 3: Edición de Formato • • • • •

Componer un Texto…………44 Páginas maestras…………46 Visualización…………48 Reglas de medida…………49 Crear Columnas…………51 8

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Manipular texto…………52 Colocar texto…………54 Formato de texto…………57 Formato de párrafo…………59 Reglas …………60 Sangrías y tabulaciones…………61 Separación de palabras…………62 Definir estilos…………63

Capitulo 4: Manejo de elementos • • • • • •

Relleno…………65 Líneas…………66 Aplicar colores…………67 Definir color…………68 Rodear con texto…………70 Organizar…………71

Capitulo 5: Salida • •

Guardar…………73 Imprimir…………74

Iniciándose con PageMaker Para poder iniciar Adobe PageMaker, deberás cargar PageMaker en la computadora. Para lograr esto, realiza los siguientes pasos:

1. Hacer un click sobre el botón 2. Arrastrar el mouse y seleccionar

3. Del grupo de opciones, seleccionar

4. Del grupo de sub - opciones, seleccionar

Para mayor comodidad, es recomendable dejar el programa en el escritorio. Para utilizar el programa sólo se tiene que dar doble click sobre el ícono.

Entonces se abrirá la ventana principal de PageMaker, similar a la que se muestra arriba. 11

En la ventana principal se abre también el siguiente cuadro:

Uno tiene la opción de seleccionar lo que va a hacer: menú, poster, tríptico, etc. Y después seleccionar un diseño predestinado. O bien, uno también puede cancelar y crear su documento nuevo con las medidas y diseño que deseé.

Del menú, en FILE seleccionar la opción de NEW

Esta ventana que aparece es para determinar o establecer el tamaño de la página del nuevo documento o documento existente.

En Page size se puede seleccionar la opción deseada o bien, en Custom uno asigna las medidas.

1- Orientation te la opción de escoger si la vista del documento será vertical Tall o si será horizontal Wide. 2- Options permite utilizar acomodar la hojas para la impresión y vista. Double-sided es doble cara= para establecer las interior y exterior, de acuerdo con la encuadernación. O bien, Facing pages es paginas opuestas= para establecer los márgenes interior y exterior, de acuerdo con la encuadernación. Si se va a imprimir el documento en una sola cara o no se quiere activar paginas opuestas, no se selecciona ninguna casilla. 3- Nimber of pages es para indicar con cuantas páginas aproximadamente contará el documento. Después se pueden agregar o quitar. 4- Y Start page es para indicar el número de la página donde va a iniciar el documento, de igual manera, más tarde puede modificarse.

Ventana principal del PageMaker

1. Ventana principal En esta ventana irán apareciendo los diferentes documentos que se van a crear. 2. Nombre del documento Es el título de este documento, «Untitled 2», cuyo nombre será modificado cuando guarde el archivo y ponga el nombre deseado. 15

3. Barra de menues La barra de menúes también es propia de todos los programas. En ella se aprecian las distintas opciones que serán descritas oportunamente en otros apartados de este fascículo. 4. Caja de herramientas Contiene catorce iconos que representan las herramientas que se utilizan para: digitar y editar texto, dibujar líneas y formas, cortar o reajustar imágenes o gráficas en la página. 5. Iconos de pagina maestra Las páginas maestras se utilizan para documentos que repiten elementos en más de una página, como por ejemplo: encabezados, numeración de páginas, gráficos, logos, número de columnas, etc. Al diseñar elementos sobre las páginas maestras, aparecerán en todas las páginas. Estas son una o dos páginas en blanco, identificadas con la letra L (left) página izquierda y la letra R (Right) página derecha. 6. Iconos de pagina Son el total de páginas que contiene el documento. 7. Barra de desplazamiento Es una barra que aparece debajo de la ventana inicial. Sirve para mover y mostrar la ventana completa. 8. Mesa de trabajo Es el área en blanco que rodea la página, que puede ser usada como área de trabajo. Se puede mover el texto y gráficas en esta área. 9. Pagina Es la forma de visualizar la pantalla que contiene al documento

Uso del Menú de Herramientas Barra de menús de Pagemaker

Nuevo Documento Use el comando New de la barra de Menú File para crear un documento nuevo. Use el comando New / Nuevo para mostrar el cuadro de diálogo Nuevo, que puede utilizar para crear un nuevo documento en una nueva ventana. Una vez que haya creado el documento puedeGuardar. Abrir un Documento Use el comando Open de la barra de Menú File para abrir un documento existente. En el cuadro de dialogo Abrir, seleccione o escriba el nombre del documento o la ubicación del archivo que desee abrir: Observará la lista de documentos que se encuentran en esa carpeta. Utilice el comando Open / Abrir para abrir un documento actual o de un archivo de su sistema de archivos. Seleccione el archivo que desee abrir en el cuadro de diálogo Abrir. Imprimir un Documento Use el comando Print de la barra de Menú File para imprimir un documento. Guardar un documento 17

Use el comando Save de la barra de Menú File para guardar el documento activo. Los archivos tienen la extensión de archivo predeterminada .p65. Conviene habituarse a guardar el documento de PageMaker a menudo. Al hacerlo, se tiene la seguridad de que se conserva en el disco duro, aún si hay una falla del sistema o un corte de energía eléctrica. Para evitarse el enojo de tener que reconstruir su trabajo, acostúmbrese a guardar con cierta frecuencia. Para nombrar y guardar un documento por primera vez: 1. Elija la opción Archivo/Guardar o Archivo/Guardar como. 2. Seleccione una carpeta en la que desea guardar el documento. 3. Titule el documento y hacer un click en Guardar.

Cortar Use el comando Cut de la barra de Menú Edit para quitar los elementos seleccionados de la página y moverlos al Portapapeles, reemplazando el contenido actual del Portapapeles. Puede cortar cualquier elemento de la página, como texto, imágenes, marcadores, formularios o componentes del PageMaker. Si a continuación pega el contenido del Portapapeles en otra aplicación, sólo se pegará el texto. Si lo pega en otra ventana del PageMaker, se pegará todo el formato que se seleccionó. 18

Copiar Use el comando Copy de la barra de Menú Edit para copiar los elementos seleccionados de la página y ponerlos en el Portapapeles, reemplazando el contenido actual del Portapapeles. Puede copiar la mayoría de los elementos seleccionados de la página, como texto, imágenes, marcadores, formularios o componentes del PageMaker. Pegar Use el comando Paste de la barra de Menú Edit para insertar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción. Si hay elementos seleccionados actualmente, se sobrescribirán. Cuando pegue texto, algunos de sus atributos de caracter pueden quedar invalidados. Por ejemplo, cuando pegue texto en un párrafo con un tamaño en puntos mayor, el texto pegado se ampliará para que coincida con el tamaño del texto del párrafo. Si pega un párrafo en otro párrafo, el párrafo de la página se divide en dos párrafos y el texto pegado se inserta entre esos párrafos. Pegar párrafos puede tener otros efectos no deseados, como la renumeración de las listas. Puede pegar los siguientes tipos de imágenes desde el Portapapeles: GIF, JPEG, BMP (Windows y OS/2), TIFF, RAS, EPS, PCX, WMF y TGA.

Cuando pega texto desde otra aplicación, conserva el máximo posible del formato original, lo que incluye convertir las tablas de Microsoft Excel o Microsoft Word a tablas. Ayuda Use el comando Ayuda de PageMaker para mostrar la Ayuda en pantalla de esta aplicación de Adobe.

Activar o desactivar las paletas de herramientas

En Window está la opción de activar o desactivar todas las barras de herramientas.

Escoja Ventana/Muestra Herramientas o Ventana/Oculta las Herramientas a mostrar u ocultar la Caja de Herramientas.

Paletas de Herramientas

Paleta Tool

Puntero Use el puntero para seleccionar, mover y cambiar de tamaño los bloques de texto y las imágenes. Texto Use la herramienta Texto para escribir, seleccionar y modificar texto. Elipse Use la herramienta Elipse para dibujar círculos y óvalos. Rectángulo 21

Use la herramienta Rectángulo para dibujar cuadrados y rectángulos. Línea Use la herramienta Líneas para trazar líneas rectas. Restricción de Línea Use la herramienta de restricción de líneas para trazar líneas rectas en ángulos de 45º. Polígonos Use la herramienta Polígonos para dibujar polígonos sencillos. Lupa Use la Lupa para aumentar o reducir una zona de la página. Rotación Use la herramienta Rotación para seleccionar y girar bloques de texto e imágenes. Recorte Use la herramienta Recorte para recortar imágenes.

Paleta de control

La paleta de control cambia según lo que tengas seleccionado en la de Tools.

Paleta de Colores

Paleta de imágenes prediseñadas

Esta paleta tiene la opción de escoger entre caricaturas o imágenes.

También para mayor comodidad, las imágenes están divididas por categorías, o temas.

La paleta de Hipervínculos se usa para controlar hipervínculos en una publicación PageMaker. Un hipervínculo tiene dos partes: una fuente, que es el texto del hipervínculo o gráfico y un destino.

Uso del mouse Un mouse, u otro dispositivo señalador, funciona siguiendo el principio por el que primero se sitúa el puntero del mouse (se señala) en algún elemento de la pantalla y, a continuación, se hace click con el botón del mouse para efectuar una acción sobre el elemento.

Comandos No es necesario, para el desplazamiento, aprender el uso de las teclas, porque se puede realizar con el mouse. Pero sí existen en algunos casos las teclas que nos proporcionan el desplazamiento del cursor y que por su constante uso, es recomendable usarlas:

Vocabulario básico Menú File/Archivo: Este menú reune opciones que permiten Abrir, Guardar, Cerrar, Imprimir, entre otras acciones para administrar documentos. New/ Nuevo: Abre un documento nuevo. Open/Abrir: Recupera un documento existente. Close/Cerrar: Elimina de la pantalla la ventana de documento activa. Save/Guardar: Vuelve a guardar el documento activo, siempre que el documento activo haya sido almacenado al menos una vez, con anterioridad. Save As/Guardar como...: Permite guardar un documento por primera vez o con un nombre diferente. Print/Imprimir: Imprime un documento activo. Send Mail.../Enviar: Envía un documento de pagemaker a algún otro usuario como parte de un mensaje de correo electrónico. Menú edit/edición: Reune las acciones que permiten manipular el documento activo. Las opciones permiten cortar o copiar una selección del documento en el portapapeles, deshacer o volver a aplicar el último cambio operado en el documento, etc. Undo/Deshacer: Permite anular o deshacer el último cambio operado en el documento. 30

Cut/Cortar: Traslada la selección actual del documento al portapapeles. Copy/Copiar:Traslada una copia de la selección actual del documento al portapapeles. Paste/Pegar: Copia el contenido del portapapeles en el documento activo. Paste Special.../Pegar especial...: Copia una porción del contenido del portapapeles en el documento activo. clear/Borrar: Borrar la selección actual. Select All/ Seleccionar todo: Selecciona el documento completo. Menú View/Ver: Este menú reune opciones que permiten mostrar el documento como una sola columna de texto, en formato de esquema, con el diseño de las páginas, etc. Diseño de página: Muestra el documento con el diseño de las páginas. Documento maestro: Cambia el modo de presentación del documento maestro. Fit in Window/Pantalla completa: Muestra el documento completo en pantalla. Barra de Herramientas...: Especifica la barra de herramientas que ha de mostrarse en pantalla. Show Ruler/ Mostrar Regla: Activa o desactiva la visualización de la regla. Configuración de las Preferencias 31

Para Configurar las Preferencias diríjase al botón Archivo/Preferencias, aquí se controla varios ajustes que afectan al conjunto del documento, como la forma de mostrar el texto y las imágenes, la unidad de medida usada en las reglas y los cuadros de diálogo y las opciones de sustitución tipográfica. PageMaker viene con ajustes predeterminados, llamados opciones por defecto, para todos los aspectos de la edición, pero se pueden cambiar para adaptarlos a las necesidades particulares de un proyecto concreto o de una forma de trabajar. Las preferencias son una subclase de opciones por defecto, ajustes que modifican el rendimiento de PageMaker, su interfaz y su comportamiento general. Importar Tras crear un archivo en la aplicación A, se coloca en el documento de PageMaker B. Al importar el objeto, PageMaker crea un vínculo C entre el objeto en él y el archivo original. Si se copia el objeto a otra parte del documento o a otro documento de PageMaker, se crean vínculos adicionales con el archivo original. Actualizar Cuando se quiere modificar el objeto, se puede abrir directamente desde PageMaker A la aplicación con la que se creó. Cuando se terminen las modificaciones B, PageMaker actualizará automáticamente el objeto en el documento C o preguntará si se desea actualizar manualmente. Bloque de Texto Los extremos superior e inferior de los bloques de texto se muestran como líneas con una especie de asas, llamadas persianas. Las esquinas del bloque se indican con cuatro manejadores cuadrados. 32

· Un asidero en blanco en la persiana superior indica el principio del artículo. · Un signo + en la persiana indica que el texto está repartido entre varios bloques vinculados. · Una persiana con el asidero en blanco al final del bloque indica que no hay más texto en el artículo. · Una flecha hacia abajo en la persiana indica que queda texto por colocar en la página. · Para modificar las medidas del bloque, se arrastran los manejadores de las esquinas con el puntero. Un Texto en dos o más Persianas Un bloque de texto puede presentarse en varias persianas, en forma ondulante. Notará que el jalador inferior de una persiana intermedia se convierte en el signo +. Ello quiere decir que hay más texto colocado en alguna parte de la página. Bastará que arrastre con el mouse ese jalador, para que los siguientes se modifiquen. Si lo desplaza hacia arriba, aparecerá más texto en la última persiana y si lo desplaza hacia abajo, el texto correrá y la última persiana quedará más corta. Traspaso de Información entre documentos Preste una atención especial a los aspectos siguientes del documento cuando lo traspase a otra plataforma. · Texto: Probablemente deberá sustituir la tipografía al abrir el documento por primera vez en la plataforma de destino. Véase Sustitución de tipografía para más información. Compruebe siempre cuidadosamente los saltos de línea, el texto excedente de los bloques y los otros resultados indeseables de la conversión del texto. Compruebe también los caracteres especiales, 33

como los signos diacríticos, para asegurarse de que la equivalencia entre el juego de caracteres de un sistema y el del otro es correcta. Los caracteres que aparecen en Caracteres especiales se traspasan correctamente. · Imágenes colocadas: Las imágenes guardadas enteramente en el documento se transfieren bien. Si sólo se importa el vínculo a una imagen, se debe transferir, junto con el documento, los archivos originales vinculados, y restablecer el vínculo entre ellos y el documento. · Objetos OLE: Los objetos enclaustrados OLE se traspasan completamente con el documento, pero los vinculados OLE requieren que se transfiera también el archivo original. Sólo es necesario restablecer el vínculo si se quiere modificar el objeto con la versión de la aplicación original apropiada para la plataforma de destino. Los objetos OLE sólo se pueden revincular si en la plataforma de destino hay una aplicación servidora OLE. · Suscriptores: Los vínculos de suscripción en Macintosh se rompen cuando se traspasa el documento a Windows. La impresión será correcta, pero no se podrán actualizar los suscriptores a menos que se devuelva el documento a Macintosh. PageMaker conserva en Windows la información relativa a los vínculos de suscripción. · Photo CD: Las imágenes Photo CD no se guardan en el documento, por lo que es necesario restablecer el vínculo con ellas, una vez transferido el documento a la plataforma de destino. Asegúrese de que ésta tiene acceso al servidor de red en el que están las imágenes Photo CD originales o que tiene un lector de CD-ROM compatible con Photo CD conectado. 34

· Tablas: Las tablas creadas en Adobe Table y colocadas o enclaustradas en el documento con OLE, se transfieren bien. Sin embargo, las diferencias en la tipografía de ambas plataformas pueden provocar problemas de sustitución tipográfica al imprimir. Le recomendamos que traspase el archivo nativo de Adobe Table a la plataforma de destino, que lo abra ahí con Adobe Table, que reasigne las fuentes y que reimporte la tabla en el documento. · Bibliotecas: No es posible abrir un objeto de biblioteca en una plataforma distinta a aquella en la que se creó. Manejo de Libros Libros genera una lista con dos o más documentos de PageMaker para manipularlos conjuntamente en cuanto a aspectos como la generación de índices o la impresión. Opciones de Impresión del documento · Impresora: Muestra el nombre de la impresora seleccionada. · PPD sólo para impresoras PostScript: Sirve para especificar el archivo de descripción de impresora que se utilizará. Para más información, sobre los PPD, PostScript Printer Descriptions. · Copias: Para especificar el número de ejemplares que se desea imprimir. En algunas impresoras no PostScript se determina haciendo click en Ajustar. · Agrupar: Cuando se imprimen varias copias del documento o libro documento múltiple se imprime primero una completa, luego otra, y así 35

sucesivamente. Esta opción hace que la impresión sea más lenta. Orden inverso: Cambia el orden en el que se imprimen las páginas. Por ejemplo, si la impresora normalmente imprime en primer lugar la primera página del documento, al activar esta opción imprimirá el documento de atrás hacia delante, empezando por la última página. o

Edición Presenta las siguientes configuraciones:

Deshacer Cancela el efecto de la última acción, pero sólo de ésta. Por ejemplo, si corta tres veces, Deshacer sólo cancelará el último corte. No está operativa si la acción anterior no se puede cancelar. Cortar Lleva el texto o los objetos seleccionados al Portapapeles y los elimina del documento. No está operativa si no hay nada seleccionado o si no hay ningún documento abierto. Copiar Lleva el texto o los objetos seleccionados al Portapapeles sin eliminarlos del documento. No está operativa si no hay nada seleccionado o si no hay ningún documento abierto. Pegar Coloca el contenido del Portapapeles —el último elemento copiado o cortado— en el documento. El contenido del Portapapeles permanece en él después del pegado, de modo que se puede repetir la operación varias veces. La opción no está operativa si no hay nada en el Portapapeles o si no hay ningún documento abierto. 36

Borrar Elimina el texto o la imagen seleccionados, y equivale, por tanto, a pulsar la tecla de borrar. No es posible pegar un objeto borrado, porque no se traspasa al Portapapeles. Esta opción no está operativa si no hay ningún objeto o parte de texto seleccionado o si no hay ningún documento abierto. Pegar Múltiples Sirve para duplicar los objetos seleccionados, el número de veces seleccionado y con la distancia entre ellos que se especifique. Esta opción no está disponible si el Portapapeles está vacío o si no hay ningún documento abierto. Seleccionar Todo Selecciona todos los elementos de la página o doble página presente en pantalla, así como los de la mesa de trabajo. Cada objeto seleccionado aparece con sus asideros visibles, y el conjunto de todos ellos puede borrarse, copiarse o cortarse. Esta opción no está operativa si no hay ningún documento abierto. Pegar Especial Permite especificar el formato en el que se quiere pegar el contenido del Portapapeles. Pegar vínculo coloca un objeto proveniente de un programa servidor OLE. La opción no está operativa si no hay ningún documento abierto, si el Portapapeles no contiene ningún objeto OLE o si no hay un programa servidor OLE en el ordenador. Insertar Objeto Sirve para arrancar una aplicación servidora OLE, a fin de crear un objeto en ella e importarlo en el documento de PageMaker como un objeto OLE. La opción no está operativa si no hay ningún documento 37

abierto o si no hay un programa servidor OLE en el ordenador. Modificar Artículo Abre el editor de textos y presenta en su ventana el artículo seleccionado. Si no hay texto seleccionado, abre una ventana nueva para introducirlo. Modificar Original Abre la aplicación de origen del objeto vinculado. Presionar la tecla «Mayús» mientras selecciona esta opción, para elegir una aplicación distinta a la de origen, para modificar el objeto.

Insertar Páginas

1- Hacer click en el ícono de página donde se desea insertar . 2- Hacer click derecho en la opción de Insert pages o Add two pages en caso de quere insertar dos. 3- Saldrá una ventana nueva:

4- Seleccionar la cantidad de paginas nuevas que desees insertar.

5- Existe la opción de insertar la nueva página antes o después de la actual.

Por cada página insertada, PageMaker agrega el icono de la misma, en la parte inferior derecha de la ventana del documento. El icono de la primera página insertada aparecerá seleccionado; como la página en que se desea trabajar.

También se pueden insertar Páginas maestras.

Eliminar Páginas

Click derecho en la opción Remove pages

Señalar de qué pagina a qué pagina se desea eliminar.

Aceptar 41

Cambiar el Orden de las Páginas

De la barra de menú seleccionar Layout y después Sort pages

Con un click seleccionas las páginas que deseas mover. Sin soltarlas, arrastrarlas hasta su nueva posición y darle en OK 42

Plantillas Una plantilla es un documento con un esquema de página predefinido que se puede usar como punto de partida para el diseño del documento. PageMaker proporciona varias plantillas profesionales guardadas como diálogos. Puede instalarlas y luego abrirlas en PageMaker, pero también se puede guardar cualquier documento como una de ellas.

Al trabajar con plantilas podrá planificar con antelación para ahorrar tiempo y esfuerzo: • Cree una plantilla con los elementos comunes a todo el libro tales como: márgenes, columnas, los estilos de párrafo, colores, cabeceras y pies, entre otros. • Ponga las marcas de número de página en las páginas maestras de la plantilla y añada prefijos o cambie el formato de la numeración en cada plantilla de sección o documento. • Use estilos de párrafo para generar el índice general automáticamente. • Defina los colores en la plantilla para asegurarse de que todos los documentos basados en e tienen los mismos.

Las plantillas pueden contener los siguientes elementos: 43

Guías de márgenes, de columnas y de regla. Páginas maestras Páginas con formato propio Hojas de estilo Logotipos Encabezado y/o pie de página Artículos Imágenes (realizadas en PageMaker o importadas)

Componer un Texto Se puede escribir directamente en PageMaker o importar el texto escrito con otro programa. Una vez que está en PageMaker, puede trabajar con él de dos maneras: Modificando el formato de caracter y de párrafo o manipulando la disposición de los bloques de texto en la página. Las opciones disponibles cuando se trabaja con texto dependen de la herramienta que se use. Con la de texto, se puede escribir y formatear; con el puntero, se puede manipular un bloque de texto como un objeto (seleccionarlo, moverlo o escalarlo). En PageMaker se escribe como en cualquier procesador de textos: se hace click para situar el punto de inserción donde se quiere empezar, y se empieza a teclear. Es posible que el texto aparezca como texto falso, barras grises en vez de palabras, según el tamaño de los caracteres y el porcentaje de visualización de la página.

Páginas maestras

Las páginas Maestras son un elemento esencial de cualquier documento, ya que facilita la tarea de mantener unidad en el diseño y acortar el trabajo del diseñador permitiendo que lo que se coloca allí se vea en todas las páginas del trabajo; es decir que en las páginas maestras se colocan los pié y cabezales de página y la numeración entre otras cosas. En el caso de colocar cabezales o pies de página si voy a las páginas normales no colocado en las páginas maestras no lo puedo mover, esto es muy bueno ya que en trabajo de diseño al manipular cualquier pieza puedo mover de lugar aquellas cosas que ya están bien. Si en las páginas maestras se colocan columnas, estas columnas permanecen en toda la publicación, pero si en alguna página en especial quiero modificar la cantidad de columnas esto se puede hacer perfectamente.

Las páginas maestras son de izquierda y de derecha, si quiero colocar algo que aparezca en las páginas pares debo colocarlo en las páginas de izquierda y si lo que suier es que se vea en las páginas impares debo colocarlo en la derecha.

Visualización La herramienta zoom es básica, permite ver con precisión el área de trabajo que se quiere. Si quiero aumentar un área, selecciono la herramienta y realizo un clic donde quiero aumentar o arrastro envolviendo la zona y listo, si quiero reducir realizo la misma operación pero manteniendo la tecla control presionada. Si quiero que aparezca la lupa sin activarla desde la caja de herramientas, lo que se debe hacer él en el teclado presionar las teclas ctrl.+barra espaciadora para aumentar y ctrl.+Alt+Barra espaciadora para reducir. También podemos tener otras visualizaciones si hacemos un clic con el boton derecho o marcamos en el menú contextual la opción otra vista

Reglas de medida Las reglas de medida son funsdamentales para nuestro trabajo, ya que permiten diagramar con exactitud y administran el espacio. Las reglas tienen varias unidades de medidas, la mas usada son los milímetros, si cuando vamos atrabajar no tenemos las reglas en milímetros simplemente hacemos click con el botón derecho del mouse sobre la regla y alli nos aparecen las unidades demedida y elegimos la que nos guste.

Para empezar a diagramar tenemos que tener en cuenta 2 coscs; el cero de las reglas y las lineas guías. El cero de las reglas se ubica en la unión de la regla vertical con la horizontal para mover el cero basta con arrastrar de la unión antedicha al lugar donde queremos ubicarlo y las lineas guías se encuentran dentro de las reglas de medida, para poder utilizarlas debemos ir a las reglas y arrastrar hacia la hoja de trabajo alli aparecerán las guías de trabajo. Hay tres tipos de lineas que nos ayudan a realizar nuestro trabajo:

Guías de margen Guías de columna Guías de trabajo

Insertar columnas Las columnas son muy importantes en el diseño y armado de la página, una página sin columnases una página a una sola columna. Para poder identificar a las columnas debemos de ver el color de las guías verticales. La guías de color violeta definen las columnas, para añadir columnas nos dirigimos al menú diseño y allí elegimos la opción columnas, luego en el cuadro de dialogo especificamos la cantidad de columnas que deseamos con la separación entre ellas. La separación entre columnas viene por defecto es decir que ya viene seteada con el programa, pero nosotros debemos evaluar como usarla de acuerdo a la cantidad de columnas que tenemos. Podemos también definir en forma individual en el caso de páginas enfrentadas la cantidad de columnas que va a tener cada una con la opción setear izquierda y derecha en forma separada.

El texto dentro de PAGE MAKER tiene dos formas de interpretar el texto 51

Manipular el texto

1º Como un texto común, significa que se maneja como un procesador de texto por ej.: Word. Dentro de esta modalidad se puede cambiar el tipo de letra, arreglar las distancias de los párrafos, pintar el texto, entre otras cosas.

2º Como un elemento de dibujo, se maneja el texto como si fuera por ej. un cuadrado, en ésta modalidad se puede mover el bloque de texto para cualquier lado, rotarlo, modificar el tamaño de la caja de texto etc.

Dentro de las cajas de texto debemos identificar algo que se llaman las lengüetas de la caja y son las siguientes:

Lengüetas blancas: Muestran el comienzo y el final del artículo. Lengüetas rojas: Significa que hay más texto para colocar. Lengüetas con el signo de más: Significa que hay más texto y ya está colocado.

Colocar texto La importación de texto e imágenes son cosas fundamentales en Page Maker, ya que éste es un programa de armado y se debe abastecer de los elementos realizados en otros programas, por ej. El texto se escribe en Word y se coloca en Page Maker y las fotos se retocan y corrigen en Photoshop y se colocan en Page Meker. Para comenzar el proceso de importación se debe ir al menú Archivo, opción Colocar, se abre un cuadro similar al de guardar archivos, allí elijo el archivo que deseo y luego le doy abrir.

Como colocar un texto: Una vez seleccionado el archivo que quiero colocar puedo obtener datos por ej Tipo de archivo, Tamaño y última Modificación. Cada vez que se coloca un texto este se coloca como un artículo nuevo a menos que el cursor de texto esté activo en algún texto ya colocado, en ese caso se habilitarán las siguientes opciones: Remplazar él articulo entero:

borra el articulo

colocado y coloca en seleccionado

Insertar texto: inserta el texto a partir de donde está parado el cursor. En caso de haber texto seleccionado, aparece la opción de reemplazar el texto seleccionado: lo que hace esta opción es borrar el texto seleccionado y colocar el texto nuevo. Luego de que se decide como colocar el texto existen tres opciones para colocarlo, estas oipciones se llaman

flujo de texto:

Manual: esta opción tira el texto y cuando llega al final de la columna se detiene, obligando a cargarlo nuevamente en el mouse haciendo clic en la lengüeta roja para colocarlo nuevamente. Semi Automática: esta opción se activa manteniendo la tecla shift presionada mientras tiramos el texto, lo que hace es tira el texto y cuando se detiene al final de la columna se vuelve a cargar en el mouse. Automático: esta opción se activa si al tirar el etxto mantenemos presionada la tecla ctrl., lo que hace es tirar todo el texto de una sola vez y si faltan hojas se agregan a medida que se van necesitando. Dentro del menú edición encontramos la mayoría de las opciones que permiten trabajar con texto desde el punto de vista de edición, por ejemplo CORTAR, COPIAR PEGAR, EDITAR TEXTO. 55

Para copiar un texto 1º selecciono el texto, 2º voy al menú edición y selecciono la opción pegar y 3º me posiciono en el lugar que quiero pegar el texto y desde el menú edición deoy la opción de pegar. Para cortar el texto el procedimienton es el mismo que para copiar con la diferencia que si corto un texto de otro lado este texto desaparece de donde lo saqué y hasta que no lo pegue no aparece, a diferencia de que copiando lo que hace es guardar la copia en ememoria y dejar el original.

Formato de texto

El texto tiene dos modos de formatearse: formato de carácter y formato de párrafo. Para poder formatear el texto debemos ir al menú TIPOS en donde se agrupan todas estas opciones. Formato de carácter: El menú TIPOS, incluye opciones para seleccionar el tipo de letra, tamaño, interlineado, escala horizontal, interletraje, color de letra etc. Se puede formatear el texto a través de las opciones individuales que presente el menú o de la forma más práctica que es el cuadro de dialogo de texto (Ctrl.+ T)

Tipo de letra Tamaño Interlineado Color Estilo Escala

Formato de párrafo

También en el menú TIPOS, se encuentran las especificaciones de párrafo, alineación, sangrías etc. La opción que agrupa todo es el cuadro de dialogo de párrafo (Ctrl. + M)

Sangría Izquierda Sangría de primera Sangría de derecha Alineación: Izquierda Derecha Centro Justificar Justificar completo

Reglas Es un accesorio del menú Párrafo, con el cual podemos colocar líneas por encima y por debajo de los mismos, y especificar todas las opciones correlativas como color de línea, ancho grosor y distancia del texto (ésta última opción desde el botón de opciones).

Sangrías y tabulaciones Las sangrías y los tabuladores fundamentalmente para hacer tablas.

nos

sirven

Para que esta opción funcione debemos escribir una palabra y presionar la tecla TABULADOR para posteriormente escribir la otra palabra o cifra. Una vez escrita toda la tabla debemos seleccionarla con la herramienta de texto e ir al menú Tipos opción Sangrías y tabuladores (Ctrl. + I) y allí selecciono una o varias de las opciones de la tabla, Una vez seleccionada una de las opciones podemos dar aplicar para previsualizar el cambio y luego OK para que este se aplique.

Separar Palabras Esta opción se refiere a hacer separaciones en sílabas, es decir que cuando el texto llega al final de la línea y una palabra no entra se divide con un guión . Si esta opción no está activada la palabra se pasa completamente al otro renglón dejando de ésta manera espacios en blanco muy feos para el diseño y la prolijidad del trabajo. Dentro de la separación de palabras hay tres opciones para trabajar SOLO MANUAL (solo separo las palabras que yo quiero), MANUAL MAS DICCIONARIO (Manual y el uso del diccionario, ayuda a que el corte de palabras sea mas fiel dependiendo de lo completo que esté el diccionario) MANUAL MAS ALOGARITMO (esta vez no usa el diccionario y corta donde le parece que es correcto. Esto puede dar lugar a algunas equivocaciones por lo cual conviene revisar el texto final)

Definir Estilos Esta opción en muy útil cuando se trabaja siempre con las mismas ediciones, es decir una revista, diario etc. que siempre trabajan con la misma letra y estilos de título. Un estilo es un conjunto de características (Carácter, Párrafo, Sangrías y Tabuladores y Separación de Palabras). La mayor comodidad de usar estilos es aplicar una serie de especificaciones de una sola vez y si cambiamos las opciones de un estilo todos los párrafos que tengan ese estilo se van a cambiar. En la ventana de estilos aparecen una serie de nombres de todos los estilos existentes, debajo de la cual aparece la descripción del estilo que esté señalado. El botón NUEVO permite crear un nuevo estilo, mientras que el botón modificar uno existente.

EDITAR permite

Ambos botones abren ventanas idénticas, excepto porque en el primer paso, la opción de nombre del estilo aparece en blanco, y en el segundo aparece el estilo que estuviese marcado en la lista.

El botón REMOVER elimina el estilo señalado en la lista y el botón IMPORTAR trae otros estilos que se hayan creado en otro archivo de Page Maker. Para aplicar los estilos antes creados, debemos abrir la ventana de mostrar estilos desde el menú ventana, y si queremos usar un estilo 1º seleccionamos el texto y 2º hacemos un clic en el nombre del estilo que queremos.

Relleno Hay 4 tipos de rellenos. Ninguno: el elemento es hueco y se puede ver a través de el. Papel: El elemento toma el color del papel que siempre es blanco. Sólido: el elemento se puede pintar con cualquier color. Trama: el elemento se rellena con la combinación de líneas que forman una grilla.

Líneas Las líneas se manejan en forma independiente de los objetos, pudiéndose especificar el grosor, estilo y color en forma separada del relleno.

Aplicar colores Para aplicar los colores debemos ir al menú ventana opción mostrar colores, allí se abre una ventana que se lee así:

Definir color Para acceder a la ventana de colores debemos ir al menú ventana/mostrar colores Cuando rellenamos un objeto o le damos color al contorno del mismo debemos pensar en utilizar toda la gama posible para elegir. En la naturaleza existen 16.7 millones de colores (aprox.) aunque el ojo humano puede percibir muy pocos de ellos. La posibilidad de crear colores para imprenta se nos da a través de las tintas CMYK y la posibilidad de crear colores para internet o multimedia a través del modo de color RGB. Los colores se pueden aplicar a través de la ventana de colores, que se ubica en el menú ventana opción mostrar colores.

Dentro de los colores debemos tomar en cuenta ciertas cosas como ser: Tipo : Tinta Plana: son los colores como ser RGB o Pantone Proceso: Son las tintas de proceso, las que se usan para la imprenta CMYK Matiz: Es cambiar el porcentaje de saturación de un color.

Modelo : CMYK: Cian - Magenta - Amarillo - Negro - este modelo es el que se usa para mandar a la imprenta. RGB: Rojo - Verde - Azul - este modelo es el que se utiliza para internet o multimedia .

Rodear con texto Para dar una mayor movilidad a la página se utiliza lo que se llama Texto recorrido. Para activar esta opción, primero selecciono el objeto, después voy al menú y defino el contorneado. Al colocar un texto encima del objeto, este lo rechaza colocándolo alrededor de él.

Organizar Cada vez que se diseña y se van agregando elementos a la página existe un orden de aplicación, el primero que se hace queda abajo y a medida que se van agregando van quedando uno arriba de otro. Para poder modificar el orden de los elementos debemos ir al menú elementos opción Organizar, allí nos encontramos con opciones como ser Traer al frente (trae a cualquier elemento no importa su lugar hacia adelante de todo); Hacia adelante (trae los elementos de a uno hacia adelante); Hacia atrás elementos de a uno hacia atrás); (envía a los elementos

(envía a los Enviar detrás

al último lugar) Alinear y Distribuir

Esta opción permite alinear los elementos, es decir los coloca a todos en una misma línea. Se pueden alinear arriba, abajo, al centro / izquierda, derecha, centro. La opción distribuir lo que hace es distribuir el espacio entre los elementos. Para aplicar cualquiera de las dos opciones se deben seleccionar todos los elementos y una vez 71

dentro del cuadro de dialogo elegir las opciones deseadas.

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Guardar Para guardar un documento debemos ir al menú archivo opción guardar, el atajo con el teclado el Ctrl. + S, es muy importante que se guarde el archivo cada 5 minutos, ya que los trabajos gráficos requieren muchas horas de trabajo y podemos perder todo si no se guarda en forma periódica.

Imprimir Para imprimir vamos al menú archivo opción Imprimir y se despliega un cuadro de dialogo en el cual se pueden elegir las opciones que se detallan a continuación: Ajustes: dentro de este cuadro de dialogo lo que se ajusta son las opciones de la impresora, tamaño de papel, calidad de impresión etc. Opciones: dentro de este cuadro de dialogo especifico la escala de impresión y las marcas de corte e impresión muy útiles para la impresión de las películas. Color: este cuadro de dialogo permite que se impriman las separaciones de color, pudiendo imprimirlas en forma compuesta (es decir como salen las impresiones comunes) o cada tinta por separado (es la forma que se imprimen las películas para poder mandar a imprenta)

El botón ajustar ingresa al cuadro de dialogo de ajustes de la impresora, permitiendo configurarla, el cuadro variará de acuerdo a la impresora que se tenga.

Este botón permite ingresar a un cuaro de dialogo que ajusta los tamaños de salida, es decir si quiero imprimir un trabajo mas chico de su tamaño real puedo variar su escala en %, o si quiero que se me ajuste a la página puedo hacer un click en la opción encajar en papel. Otra de las opciones son las marcas de corte y registro quye se activan desde la opción marcas de impresión.

Este botón permite ingresar a un cuadro de dialogo en donde se emiten las separaciones, para realizar las películas y posteriormente las planchas dará la imprenta.