Kerangka Acuan Buku Studi di Luar Negeri Facebook Internal Awardee Jepang : https://www.facebook.com/groups/268245133314284/?ref=bookmarks Dimohon baca grup description Facebook Eksternal Awardee Jepang : https://www.facebook.com/awardeelpdpjapan Path Awardee Jepang : LPDP Japan Instagram Awardee Jepang : https://instagram.com/lpdp.japan/” Gambaran Umum 1. Gambaran Kondisi Negara, Ekonomi, Sosial Politik a. Penjelasan tentang kondisi negara http://www.japan.go.jp/ Official App : • https://itunes.apple.com/app/japangov-official-gateway/id893574708? mt=8 • https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.go.japan.japanapp b. Jumlah penduduk
127,220,000 (as of January 1, 2014 Statistics Bureau, Ministry of Internal Affairs and Communications) c. Kondisi pemerintahan
Parlementer d. Sistem pendidikan 2. Kondisi Pendidikan 3. Daftar Universitas secara sekilas (Hanya Universitas yang ada di list LPDP)
4. Keimigrasian 1.1.1. http://www.id.emb-japan.go.jp/visa.html 1.1.2. http://www.immi-moj.go.jp/english/
Untuk ke Jepang dengan Visa Pelajar : Setelah kampus menerima sbg mahasiswa, mintalah Certificate of Egibility untuk pengurusan visa di Kedutaan/Konjen Jepang di Indonesia untuk disertakan dalam dokumen yang dibutuhkan utk pengurusan visa.
Kondisi Pendidikan Sekilas tentang Pendidikan 1.1. http://www.jpss.jp/id/ 1.2. http://www.g-studyinjapan.jasso.go.jp/en/ 1.3. http://www.jasso.go.jp/study_j/scholarships_sfisij_e.html 2. Sistem Pendidikan 3. Tahun Akademik
April dan September 4. Proses Seleksi Masuk Universitas (Universitas yang di bahas adalah universitas yang ada
dalam list LPDP) 5. Persyaratan Bahasa 5.1.1. IELTS 5.1.2. TOEFL IBT 5.1.3. GRE/GMAT 5.1.4. Dan terkadang tidak perlu, hanya butuh proposal riset. 6. Persyaratan bahasa di detailkan
Liat web kampus masing2 7. Penyetaraan Kualifikasi saat Mendaftar 7.1. http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0202e.html
A student who has completed prescribed courses at an institute of higher education outside of Japan will qualify for admission to a Japanese graduate school if the student has completed 16 years of school education (18 years for those enrolling in doctor's programs in medicine, dentistry or veterinary science). Those who are recognized as having academic ability equal to or above that of a college graduate and are at least 22 years in age (24 years in the case of doctor's programs in medicine, dentistry or veterinary science) also qualify for admission to a graduate school. 8. Kualifikasi Tingkat Sarjana 8.1. http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0202e.html 9. Kualifikasi Tingkat Pascasarjana 9.1. http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0202e.html
Persiapan Sebelum Aplikasi 1. Mengumpulkan Informasi 2. Apa yang perlu diketahui? 3. Memilih program studi di Universitas Terbaik 4. Graduate Applications: Dos and Don'ts
Mengumpulkan informasi dapat dari mana saja. Dan ada dasarnya Universitas di Jepang sudah menyiapkan informasi yang cukup lengkap di websitenya mengenai setiap jurusan yang ada, profesor, maupun setiap persyaratan yang dibutuhkan untuk admission. Sehingga, langkah pertama yang harus diambil untuk mengumpulkan informasi adalah membuka website resmi universitas yang ingin dituju. Selain dari pada itu, person to person, dari kerabat atau teman yang sedang/pernah menempuh studi di Jepang. Tidak jarang juga para dosen dari Indonesia memiliki hubungan baik dengan salah satu profesor yang ada di Jepang, sehingga tentunya dapat dimanfaatkan dengan baik kesempatan itu. Dalam memilih program studi, tentunya harus disesuaikan dengan apa yang menjadi peminatan kita. Biasanya untuk progra-program yang berbasis riset, setiap grup riset memiliki website. Sehingga, kita dapat mengetahui dengan lebih dalam mengenai riset yang dimiliki oleh tim riset tersebut (track record), dan kita dapat menyesuaikan dengan peminatan/apa yang kita inginkan.
Bidang science/engineering menggunakan system research based dimana siswa dititik beratkan pada riset dan oleh karena itu pemilihan professor sangat menentukan kelancaran riset sehingga belum tentu kampus besar mempunyai professor yang cocok dengan bidang kita dan belum tentu professor itu mempunyai nama yang kuat di
bidangnya. Ada baiknya sebelum masuk tingkatan master/doctoral mengetahui professor mana yang akan menjadi supervisor kita. Siswa magister/doctoral akan mempunyai lahan kerja sbg sarana eksperimen di lab professor tersebut.Siswa tetap diwajibkan mengambil mata kuliah namun tidak sebanyak coursework based. Umumnya akan ada seminar mingguan yang akan dihadiri professor dan anggota lab utk mengetahui progress riset masing2. Bidang social menggunakan system coursework dan terkadang tidak ada seminar mingguan. Karena tidak menggunakan model research based maka pendaftar tidak perlu mencari professor terlebih dahulu karena model perkuliahan dititikberatkan pada mata kuliah.
Membuat Aplikasi Kuliah 1. Proses Aplikasi Magister/ Doktoral Bidang Science/Engineering dan doctoral Sosial : Lebih baik cari professor yang akan menjadi supervisor kita karena seringkali di aplikasi pendaftaran kita akan mengisi tentang siapa professor kita. Kemudian hub professor tsb utk menerima kita sbg muridnya, email berisi hal yang ingin kita teliti dan ungkapkan keinginan kita untuk masuk lab tersebut. Namun terkadang juga ada yang tidak usah mencari professor dahulu, yaitu kita masuk dahulu baru kemudian mencari professor yang sesuai. Magister social : rata2 biadang social mengadopsi coursework shg kita tidak eprlu mencari prof dalam pemdaftaran . Proses pencarian dilakukan setelah masuk. Jangan lupa cek website masing2 universitas dan kontak bagian admission atau international office. Mereka akan menjawab segala pertanyaaan anda. Cek : • • •
https://www.google.co.jp/webhp?sourceid=chromeinstant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=mengirim+email+ke+profesor+jepang https://oktavianidewi.wordpress.com/tag/lpdp/ https://achrofi.wordpress.com/2015/01/20/berburu-studi-lanjut-part-1-kenapajepang/
2. Beberapa Kriteria Penerimaan
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Personal Statements dan Tips Ujian Masuk Universitas Mempersiapkan Proposal Riset Wawancara Tawaran Langkah selanjutnya Jika ada tambahan dimasukkan dalam point ini.
Keimigrasian/Visa 1. Peraturan Keimigrasian 2. Tipe Visa untuk Pelajar 3. Aplikasi Visa • •
http://www.id.emb-japan.go.jp/visa.html http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj04e.html
Setelah kampus menerima anda sebagai mahasiswa, mintalah certificate of egibility COE ke kampus anda yang kemudian akan dikirim ke tempat domisili anda sebagai dokumen untuk mendaftarkan visa pelajar ke kedutaan Jepang di Indonesia. Anda bisa mendaftarkan visa pelajar anda setelah berada di jepang dengan cara mendaftarkan dahulu visa turis/kunjungan/undangan professor untuk ke Jepang kemudian anda meminta dokumen dari kampus yang dibutuhkan untuk mengubah visa anda ke visa pelajar lalu bawa dokumen tersebut ke kantor imigrasi terdekat.
4. Setelah mendapatkan visa
Begitu mendarat di Jepang, anda akan langsung mendapatkan KTP jepang ketika anda keluar pemeriksaan imigrasi di bandara Narita, Haneda, Kansai, Chubu (Lihat Q16 : http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/en/q-and-a_page2.html)
Apabila anda tidak mendarat di bandara tersebut maka anda bisa ke kantor kependudukan sipil tempat tinggal anda (Lihat Q17 pada http://www.immimoj.go.jp/newimmiact_1/en/q-and-a_page2.html) . Oleh karena itu lebih baik anda mendarat di bandara Narita, Haneda, Kansai, Chubu kemudian anda melanjutkan perjalanan ke kota tempat belajar anda dan hal ini masih di tanggung oleh LPDP.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Akomodasi Kriteria Pemilihan Akomodasi Biaya dan Ragam Pilihan Mahasiswa dengan Keluarga Persiapan dan Perjalanan Sebelum Berangkat Setelah Tiba di Negara Tujuan Proses Menyesuaikan Diri • Antrilah jika ada antrian • Berbicaralah sangat pelan jika di kereta • Kasih kursi kepada yang lebih tua di kereta • Pelajari Bahasa Jepang , setidaknya untuk berbelanja.
8. Lapor Diri ke KBRI • Atase pendidikan KBRI Tokyo o http://atdikbudtokyo.com/index.php?
•
•
option=com_content&view=article&id=148&Itemid=191 o Harap lapor karena anda akan membutuhkan laporan tersebut untuk melanjutkan beasiswa dari magister ke doctoral. Contoh kasus laporan atdikbud online gagal bisa lihat gambar di bab “melanjutkan pendidikan KBRI Tokyo : o http://kbritokyo.jp/layanan-wni/ o http://kbritokyo.jp/ KJRI Osaka : o http://www.indonesia-osaka.org/
9. Petunjuk Praktis dalam Bertransportasi
Daftar Tiket Kereta/bus/transportasi umum Khusus Pelajar “GakuseiTeikiken” (学生定期 券) di stasiun dengan memperlihatkan KTM dan Student Discount certificate Gakuwarishou, 学割証. Mintalah dokumen tersebut ke student office.
Anda akan dapat harga khusus pelajar, untuk cek harga tiket pelajar : http://www.jorudan.co.jp/norikae/teiki.html
•
1-6 o o
o
o
o
Gambaran umum : http://www.jpss.jp/id/life/2/1/ Tanyakan kepada kampus / professor anda apakah ada asrama yang tersedia di kampus karena asrama lbh murah drpd temapt tinggal lainnya dan kita bisa mendapatkan teman drpd tinggal sendiri. Biasanya asrama hanya boleh ditinggal 6 bulan – 1 tahun dan setelah itu anda disuruh mencari tempat tinggal lain. Jika asrama kampus tidak ada, bisa minta tolong disambungkan dri student office ke coop university (http://www.univcoop.or.jp/en/about/search.html) , mereka akan membantu segala problem dari siswa termasuk untuk masalah akomodasi. Jika terpaksa segala pilihan itu tidak ada bisa tanyakan kepada awardee LPDP ata mahasiswa Indonesia yang sudah ada pada kampus tersebut. Biasanya ada apartment yang sudah biasa dipakai oleh orang Indonesia Atau anda bisa menggunakan agen2 rumah spt : http://lytaliem.com/2013/08/02/panduan-pindah-rumah-di-jepangbagian-1/
http://minimini.jp/sp/index.asp http://minimini.jp/h/guesthouse/english/ https://minimini.jp/h/guesthouse/english/form/index.php
http://www.m1.able.co.jp/smartphone/ http://www.able.co.jp/international/u-tokyo/english.html https://secure.able.co.jp/form/english/ o Atau anda bisa menggunakan apartment subsidi pemerintah dengan mendatangi kantor sipil tempat tinggal, adapun website nya : http://www.ur-net.go.jp/index.htm
Kumpulan Biaya Hidup 1. Nilai Mata Uang Yen 2. Biaya Akomodasi 3. Asuransi
Daftarkan Asuransi Kesehatan Houkensho 保険証 National Health Insurance NHI di kantor kependudukan sipil dimana anda tinggal dan dapatkan keringanan hingga 70%. Mintalah keringanan Menjou 免状 harga khusus pelajar ke kantor tersebut, rata2 akan dikenai biaya 1000 yen/bulan. 4. Biaya Hidup Bulanan
Biaya utilities (air,gas,listrik,internet) berkisar 10 – 20 ribu yen per bulan. http://www.g-studyinjapan.jasso.go.jp/en/modules/pico/index.php?content_id=16 5. Tips Mengatur Biaya Hidup dan Belanja
Keseharian di Negara Tujuan 1. 2.
Makanan Cuaca (Gambaran cuaca secara umum) http://www.jnto.go.jp/weather/eng/index.php
3.
Kesehatan Kita bisa mendaftar National Health Insurance dan mendapatkan potongan harga 70% dan pendaftarannya di masing2 kantor sipil wilayah tersebut • https://en.wikipedia.org/wiki/National_Health_Insurance_%28Japan%29 • https://www.city.shibuya.tokyo.jp/eng/living/health.html
4.
Kuliah Bagi Penyandang Cacat Penyediaan fasilitas umum bagi penyandang cacat sangat diperhatikan di Jepang • http://www.japan-accessible.com/tips.htm • http://homepage2.nifty.com/ADI/Access.html • http://www.dinf.ne.jp/doc/english/law/japan/30select.html
5.
Alat Komunikasi Di Jepang sangat jarang sekali akan WIFI Gratis dan lingkungannya semua bertuliskan kanji shg sulit utk pemula sehingga aktifkan international Roaming dari Indonesia atau bisa sewa mobile wifi di Bandara Tujuan (1000 yen/hari - tergantung paket juga). 1. http://www.telkomsel.com/roaming 2. http://www.xl.co.id/id/internasional/roaming 3. http://www.narita-airport.jp/en/guide/service/list/svc_19.html 4. http://www.kansai-airport.or.jp/en/service/rental/
http://www.rakuten.ne.jp/gold/mobile-gate/ 5. http://en.wifi-rental-store.jp/
Provider Telekomunikasi besar menawarkan layanan telekomunikasi : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
AU : http://www.au.kddi.com/english/ Softbank : http://www.softbank.jp/en/mobile/ NTT DOCOMO : https://www.nttdocomo.co.jp/english/ Yahoo mobile : http://www.ymobile.jp/index.html Bmobile : http://www.bmobile.ne.jp/english/ Bic Sim : http://www.biccamera.com/bc/c/service/bicsim/
Untuk kebutuhan internet di rumah : Pocket Wifi : 1. http://www.rakuten.ne.jp/gold/mobile-gate/ 2. http://en.wifi-rental-store.jp/ Fiber Optic (Flets Hikari) Di Jepang utk aplikasi Internet cable ada 2 tahap : Fiber optic sbg “jalan� dimiliki oleh NTT dan Service dimiliki oleh banyak pemain (OCN, Big globe, Yahoo BB, etc) dan kita harus mendaftarkan kepada dua layanan tersebut. https://flets-w.com/english/ https://flets.com/english/
6.
Keamanan Jepang adalah negara dengan tingkat kriminalitas sangat rendah di dunia shg wanita dan anak2 nyaman di sini. Selin itu pula budaya Jepang yang sangat menghargai aturan akan menambah kenyaman. http://www.businessinsider.com/the-20-safest-cities-in-the-world-2015-1 http://top10edges.com/top-10-safest-countries-in-the-world/
7.
Bank General : http://www.jpss.jp/id/life/1/3/ Untuk Awardee yang berada di kota (Tokyo, Kyoto) bisa menggunakan Sumitomo Mitsui Bank atau Mitsubishi UFG.
Sumitomo Mitsui Bank (http://www.smbc.co.jp/index.html): mudah untuk membuka rekening karena tidak memerlukan inkan (cap) dan langsung bisa menerima kiriman dari LN. Mitsubishi UFG (http://www.bk.mufg.jp/global/) : dapat langsung menerima kiriman dari LN namun terkadang butuh inkan utk membuka rekening. Japan Post Bank (http://www.jp-bank.japanpost.jp/en/ias/en_ias_index.html) : mempunyai jaringan yang sangat luas hingga pelosok Jepang namun tidak dapat menerima kiriman uang dari LN utk 6 bulan pertama. Selain bank2 besar, awardee pun dapat membuka rekening di bank2 lokal yang lebih tersebar di daerah tersebut.
8.
Keluarga •
9.
Info ebook tentang Melahirkan di Jepang dan Bagaimana system pendidikan anak sekolah di jepang bisa di download di http://www.fahima.org/en/kegiatan/50-lain-lain/804-mengunduh-ebookfahima.html
Transportasi dan SIM Donlod aplikasi ini untuk cari2 jalur kereta/pesawat : • • • • •
http://www.navitime.co.jp/pcstorage/html/japan_travel/english/ http://www.hyperdia.com/en/product/android/ http://www.hyperdia.com/en/ https://play.google.com/store/apps/details? id=jp.narita_airport.android.tabimori&hl=en https://itunes.apple.com/us/app/tabimori/id900354705?mt=8
Untuk yang tinggal di Tokyo lebih praktis menggunakan kereta karena setiap jengkal area Tokyo bisa dicapai dengannya. Memiliki mobil di Jepang : 1. https://mamasejagat.wordpress.com/2012/04/17/urusan-mobil-di-negarisakura/ 2. http://jellyfish-ina.blogspot.jp/2014/11/transportasi-di-jepang-3-mobil.html
3. http://nasrulwathoni.com/2015/04/05/begini-pengalaman-jual-beli-mobil-
bekas-di-jepang/ 4. http://www.beritasatu.com/blog/gaya-hidup/2701-di-jepang-memiliki-mobiladalah-ciri-khas-orang-kampung.html •
Surat Ijin Mengemudi Anda bisa menukar SIM Indonesia anda dengan SIM Jepang dengan mengikuti ujian. Baru memperbarui SIM maka bawa SIM lama atau minta surat keterangan untuk SIM lama anda
1. http://www.keishicho.metro.tokyo.jp/foreign/gaimen/pdf/en.pdf (How to 2. 3. 4. 5.
Exchange Your Foreign Driver’s License for a Japanese One) https://www.facebook.com/notes/rahma-hanifa/tips-mendapatkan-sim-dijepang-dengan-1-kali-ujian/10150588497178100 http://oto.detik.com/read/2014/06/09/114415/2602749/648/begini-cara-orangindonesia-bikin-sim-di-jepang http://todaimuslim.org/mengurus-sim-di-jepang.html https://zuhudrozaki.wordpress.com/2013/07/24/menukar-sim-a-indonesia-kesim-a-jepang-%E5%88%87%E3%82%8A%E6%9B%BF%E3%81%88kirikae/
10.
Kegiatan Beragama http://www.kmii-jepang.net/ http://pmij.us/ http://www.fahima.org/en/ http://kammijepang.org/ https://www.facebook.com/kmkijapan https://groups.yahoo.com/neo/groups/kmki/info http://www.kmhi.blogspot.jp/ https://www.facebook.com/groups/131903400203697/ https://groups.yahoo.com/neo/groups/Banjar_Bali_Jepang/info https://kmbij.wordpress.com/
11.
Perhimpunan Pelajar Indonesia http://ppijepang.org/
12.
Memperpanjang Visa Pelajar http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj04e.html
Lampirkan surat Zaigakushomeisho 在 学 証 明 書 dari kampus yang menerangkan kalau anda mahasiswa dari kampus tersebut kemudian minta dokumen yang dibutuhkan dari student office dan daftarkan ke kantor imigrasi terdekat. 13.
Setelah Lulus Kuliah
14.
Melanjutkan Kuliah di Negara ybs •
Mintalah surat LOA Professor terlebih dahulu jika anda ingin melanjutkan langsung setelah anda menyelesaikan master.
•
Anda juga bisa mendapatkan LOA Official kampus apabila ujian masuk Doktoral lebih awal daripada jadwal wisuda magister anda.
•
Melanjutkan Master ke Doktoral o
Bagi kawan2 yg saat ini menempuh program master dan ingin melanjutkan ke program doktoral, berikut bbrp dokumen yg dibutuhkan:
o
1. LOA Doctoral (LOA Kampus/LOA Prof) 2. Letter of expected graduation 3. Academic Transcript minimal 6bln sebelum kelulusan (jadi transkrip semester 3 boleh, kl semester 4 belum keluar)* 4.bukti laporan kedatangan di atdikbud jepang (online/pos) 5.bukti laporan belajar di atdikbud jepang (online/pos) 6. Surat permohonan legalisir dokumen no 2&3 kpd atdikbud (format terserah) 7. Surat pernyataan bahwa legalisir ini adalah surat pernyataan dari atdikbud jepang. (Format terserah) 8.proposal s3 9. LOG master atau kontrak yang membuktikan kita awardee lpdp.
o o o o o o o o o
*Dokumen nomer 2&3 nantinya akan di legalisir oleh AtDikBud di Jepang (Rekomendasi AtDikBud berupa legalisir kedua dokumen ini, bukan surat tersendiri).
No 1,2,3,7,8 diserahkan ke lpdp (bu ratna) o Judul email : "lpdp japan - pk - nama - tujuan" , agar gampang trace nya. o
o
No 1,2,3,4,5,6 ,9 diserahkan ke atdikbud
o
Legalisir dapat dilakukan dg cara datang langsung ke KBRI menemui AtDikBud atau dapat dikirimkan melalui pos.
o
Alamat pos dan telpon : Educational & Cultural Section Indonesian Embassy - Tokyo 2-9 Higashi Gotanda 5-ChomeShinagawa-ku, Tokyo 141-0022 Phone. 03-3441-4201 Fax. 03-3280-5609 
Website atdikbud : http://atdikbudtokyo.com
o
LOA dipilih yang kira2 mana yang paling kuat.
o
Kalau kampus sama,LOA prof itu kuat shg bisa.
o
Kalau kampus beda tpi dalam jepang namun LOA prof itu cukup kuat maka bisa.
o
Kalau kampus luar jepang,silahkan nego dgn LPDP.
o
Segala macam loa/ offer serahkan ke lpdp.
o
Bukti laporan online kedatangan dan belajar bisa dari email balasan setelah registrasi kemudian di print.
o
Bukti laporan pos bisa dri tanda terima pos kemudian foto juga bukti fisik laporannya.
o
Berikut adalah contoh keberhasilan dan kegagalan yg ditemui dalam registrasi online. Coba lagi kalau gagal.
Prosedur Kepulangan: Lapor Diri 1. Offline : datang ke KBRI Tokyo atau KJRI Osaka 2. Online : http://www.indonesia-osaka.org/ , http://kbritokyo.jp/
Lain lain Daftar Lampiran 1. Daftar Alamat dan No. Telepon Penting
Alamat website referensi 2. Peta Negara 3. Tips Lainnya 4. Dst yang diperlukan
Daftar Pustaka Jika ada tambahan, silahkan langsung di tambah. Facebook Internal Awardee Jepang : https://www.facebook.com/groups/268245133314284/?ref=bookmarks Dimohon baca grup description Facebook Eksternal Awardee Jepang : https://www.facebook.com/awardeelpdpjapan Path Awardee Jepang : LPDP Japan Instagram Awardee Jepang : https://instagram.com/lpdp.japan/�
Sekilas Tentang Universitas Jepang 1. Keio University
Proses seleksi yang ada di Keio University untuk program IGP adalah melalui seleksi berkas, dengan persyaratan-persyaratan umum yang biasa diminta untuk pendaftaran kampus-kampus diluar negeri lainnya untuk program master maupun doctor, seperti TOEFL (tidak tertulis standarnya), GRE (hanya untuk master), ijasah, dsb. Lebih lengkapnya dapat melalui website berikut : http://www.keio.ac.jp/en/admissions/index.html proses seleksi masuk universitas biasanya dibuka dua kali dalam satu tahun, yaitu pada bulan Maret untuk intake September (Fall semester), dan juga pada bulan September untuk intake bulan April (Spring Semester). Pada dasarnya, setiap persyaratan adalah bergantung pada setiap jurusan yang akan diambil. Misalkan untuk program Graduated Science and Technology, pelamar diwajibkan untuk dapat memiliki advisor terlebih dahulu sebelum mendaftar secara resmi ke universitas. Link untuk mencari future advisor : http://www.st.keio.ac.jp/english/staff_search/index.html sehingga, sangat disarankan untuk membuka secara langsung persyaratan yang diminta kebagian website fakultas. Link untuk setiap fakultas yang ada di Keio University adalah sebagai berikut : http://www.keio.ac.jp/en/academics/graduate.html Setelah selesai memenuhi persyaratan yang diminta, maka langkah selanjutnya adalah mengirimkan berkas tersebut langsung kepada pihak Universitas dengan alamat yang diberikan, dan biasanya akan dikenakan fee sebesar 10.000 yen. Proses selanjutnya adalah menunggu waktu pengumuman yang berkisar 3-4 bulan. Maka jikalau diterima, pihak kampus akan memberitahukan melalui email dan mengirimkan berkas penerimaan ke alamat pelamar. Setelahnya adalah mengikuti setiap langkah yang diberikan oleh pihak Universitas.
2. Osaka University
Support Systems for International Students of Osaka University 【Support Office HP; about VISA】http://iss-intl.osaka-u.ac.jp/supportoffice/eng/visa Support Office for International Students and Scholars The Support Office offers various types of assistance for international students, scholars and their families before and after their arrival in Japan. We offer assistance on visa procedures, with the search for accommodations, and other necessary procedures after their arrival. For detail, please check the following website 〔Support Office HP (Japanese ・English ・Chinese・Korean)〕 https://iss-intl.osaka-u.ac.jp / supportoffice
3. Tsukuba University
Di universitas Tsukuba, sebagian besar program master dan doctoral harus melalui ujian, baik tertulis dan/atau lisan (presentasi dan interview). Proses seleksi masuk harus didahului dengan kontak ke Professor yang dituju, setelah itu berdiskusi dengan Professor tersebut untuk diputuskan jalur masuk yang diambil.
http://eng.ap-graduate.tsukuba.ac.jp/ → informasi admission http://www.tsukuba.ac.jp/english/admission/index.html → link admission http://www.global.tsukuba.ac.jp/ → G30 http://www.global.tsukuba.ac.jp/isc → International Student Center Akomodasi 1. Kriteria Pemilihan Akomodasi
Universitas Tsukuba memiliki kompleks asrama kampus yang sangat besar, terdiri dari 4 area: Ichinoya, Hirasuna, Oikoshi, dan Kasuga. Asrama kampus sangat terjangkau dr sisi biaya perbulan. Selain itu, biaya listrik, air, dan gas pun disubsidi oleh pihak kampus. Untuk pendaftaran asrama bias mengontak langsung international student center. 2. Biaya dan Ragam Pilihan
Asrama kampus single: 18000 yen/bln Asrama kampus keluarga: 28000 yen/bln Apartement single: 25000 yen/bln Apartemen keluarga: 50000 yen/bln http://www.tsukuba.ac.jp/english/campuslife/pdf/residents2014.pdf http://www.tsukuba.ac.jp/english/campuslife/healthlife.html 3. Mahasiswa dengan Keluarga
Rumah sakit bersalin dimana?yg bisa terima orang asing dmn? Univ Tsukuba memiliki Rumah Sakit Universitas yang cukup bersahabat dengan orang asing. RUmah sakit Univ Tsukuba mengakomodasi berbagai macam poliklinik termasuk poli anak, kandungan, dll Sd,smp,sma dmn utk anak2 awardee? Terdapat banyak sekolah di Tsukuba, bahkan terdapat international school yg basis pengajaran menggunakan bhs Inggris (http://tis.ac.jp/). 4. Persiapan dan Perjalanan
Dipersilahkan bertanya ke PPI Ibaraki di group fb berikut: https://www.facebook.com/groups/ppiibaraki/
4. The University of Tokyo Semester perkuliahan di The University of Tokyo ada dua yakni mengikuti semester Jepang dan semester Barat. Mayoritas program internasional (yang kuliah dengan bahasa Inggris) mengikuti semester Barat. Artinya, kuliah dimulai dari awal Oktober – Februari (fall semester), dan kelulusan adalah dua tahun kemudian pada bulan Agustus. Sementara dalam system semester Jepang, kuliah dimulai dari bulan April.
Tokyo university menyediakan beberapa asrama universitas (dormitory) untuk mahasiswa asing atau researcher. Website yang bisa di akses: http://www.u-tokyo.ac.jp/en/administration/housing-office/
5. Hiroshima University
http://home.hiroshima-u.ac.jp/indonesi/berbagai-infor/informasi-tentang-kehidupan-dihiroshima.html
6. Universitas di Fukuoka
https://ppifukuoka.files.wordpress.com/2013/05/guide-book-in-fukuoka1.pdf
7.
Tokyo Institute of Technology
Tokyo Institute of Technology mempunyai 3 kampus, diantaranya kampus Ookayama, Suzukakedai dan Tamachi.
1. Kampus Oookayama, berjarak hanya 1 menit jalan kaki dari stasiun Oookayama 2. Kampus Suzukakedai, berjarak 5 menit jalan kaki dari stasiun Suzukakedai 3. Kampus Tamachi, berjarak 2 menit jalan kaki dari stasiun Tamachi Ada beberapa akses yang dapat dilalui dari 2 bandara besar di Jepang, info selengkapnya kunjungi http://www.titech.ac.jp/english/about/campus_maps/
Pendaftaran Pada umumnya Mahasiswa Indonesia yang melanjutkan studi di Tokyotech mengambil program International. Program International dikenal dengan nama International Graduate Program (IGP) terbagi atas 3 yaitu IGP A, IGP B dan IGP C. Untuk informasi selengkapnya menngenai tahapan pendaftaran, kelengkapan dokumen, pilihan jurusan dapat mengakses link berikut http://www.titech.ac.jp/english/graduate_school/international/international_graduate/ Tips sebelum mendaftar Tokyotech, disarankan agar mencari Professor untuk menjadi supervisor selama studi berlangsung. Nama Professor dan bidangnya bisa dicari di website berikut http://search.star.titech.ac.jp/titech-ss/lang.act? forward=search.act&lang=en& Jika ada pertanyaan lebih lanjut, dapat menghubungi Admission Division, Student Service Department TOKYO INSTITUTE OF TECHNOLOGY 2-12-1 W8-103 Ookayama, Meguro-ku, Tokyo 152-8550 JAPAN Tel:+81-3-5734-3990 (Office Hours: 9:00～17:00 except 12:15～13:15) Fax:+81-3-5734-3676 Email:ryugakusei@jim.titech.ac.jp Tempat tinggal Selama berkuliah di Tokyo tech, mahasiswa dapat menentukan pilihan tempat tinggal sesuai kemauan dan kemampuannya. Ada dua pilihan untuk tempat tinggal, yaitu
1. 1. Asrama (Dormitory) Kami menyarankan agar teman-teman mengetahui dimana letak kampus laboraturiumnya berada, karena tiap kampus satu sama lain berjarak cukup jauh. Tokyo tech hanya memiliki satu asrama yang bisa ditempati oleh perempuan yaitu Umegaoka dormitory, sedangkan untuk lelaki ada beberapa antara lain Umegaoka, Shofu dan Komaba dormitory. Asrama merupakan pilihan yang cukup nyaman untuk kantong mahasiswa baru, karena biaya sewa yang cukup murah dibandingkan apartemen pribadi. Namun, ada beberapa kekurangan seperti letaknya kurang strategis, karena cukup jauh dari stasiun terdekat serta masa sewa yang dibatasi hanya selama 1 tahun saja. Untuk mahasiswa Suzukakedai tidak disarankan untuk memilih Komaba dormitory karena sangat jauh dari kampus Suzukakedai, akan tetapi lebih dekat dengan kampus Oookayama. Untuk semua asrama bisa mendaftar melalui Tokyotech Student Support Division gak.sei@jim.titech.ac.jp.
1. 2. Apato (Apartemen) a. Yang dikelola Tokyotech Tokyotech memiliki beberapa apartment yang dikelola pihak universitas. Untuk mendaftar apato berikut,
1. 2. 3. 4. 5.
1) Aobadai House 2) Nagatsuta House 3) Minamitsukushino House 4) Suzukakedai House 5) Senzokuike International House prosedurnya untuk mendaftar berbeda dengan asrama. Dari segi biaya sewa pun tergolong lebih mahal dibandingkan asrama. Informasi lebih lengkap mengenai asrama dan apartemen Tokyo tech dapat mengakses link berikut http://www.titech.ac.jp/english/enrolled/dormitories_and_accommodations/dormitories.html b. Yang melalui Agency Ada beberapa rekomendasi agency yang disarankan oleh mahasiswa.
• House Shop Kanagawa （ハウスショップ神奈川） Apartemen ini dapat melayani bahasa inggris. Info lebih lanjut di website www.hs55.jp • Panet Labo
Menurut sumber yang dapat dipercaya, agency ini bisa dipesan di negara asal calon penyewa. Info lengkap www.panet-labo.jp/englis.top.html Commuter Pass (Teikiken) Untuk menghemat biaya transportasi khususnya tiket kereta, mahasiswa bisa memiliki kartu commuter pass. Untuk mendapatkan kartu ini, dapat mnegajukan permohonan ke masing- masing kantor Student support, gedung W8 lantai 1 kampus Oookayama, atau gedung J1 lantai 1 kampus Suzukakedai. Tempat Sholat Jangan khawatir untuk melaksanakan kewajiban sholat lima waktu, karena dimasing- masing kampus Ookayama dan Suzukakedai ada tempat darurat yang merupakan roof top dari beberapa gedung yang digunakan mahasiswa muslim untuk beribadah sehari- hari maupun sholat jumat, seperti rooftop gedung I2, N2, S3, S8 dan W9 kampus Oookayama serta di rooftop B2, G1, G5, J2, S2, dan R2 kampus Suzukakedai. Untuk sholat jumat juga diadakan di gedung B2 Suzukakedai dan gedung S3 Oookayama. Tak hanya diikuti oleh mahasiswa Indonesia, namun banyak terdapat mahasiswa muslim dari berbagai negara.
Info lengkap mengenai Tokyo tech dapat diakses melalui website kampus berikut http://www.titech.ac.jp/english/