Manual de Presentaciones de Alto Impacto by Luis Sifuentes

PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO

COMUNICACIÓN EFICAZ LA PREPARACIÓN La manera más eficaz de evitar errores

malentendidos

comunicación consiste en preparar concienzudamente lo que queremos transmitir. Normalmente,

por

condiciones

culturales, aprendizaje, falta de tiempo o por comodidad, no solemos respetar los momentos de preparación de nuestras actividades o lo hacemos solo parcialmente. En el caso de las exposiciones en público, los conferencistas inexpertos tiende a centrase en el contenido (¿qué voy a contar?), olvidando que cuando comunicamos lo hacemos con una finalidad, que el mensaje que intentamos transmitir se lo tenemos que transmitir a alguien y en un contexto determinado. Esto suele ocurrir porque ante la perspectiva de ponernos de un auditorio, nuestro objetivo más imperioso es pasar el mal trago cuanto antes y nos afirmamos a lo que nos da mayor seguridad: un contenido denso, bien memorizado y que podamos repetir sin demasiados problemas. Si al enfrentarse con este tipo de situaciones en vez de repetirnos mentalmente ¿qué puedo contar para evitar quedarme en blanco y hacer el ridículo delante de toda esa gente?, pensamos ¿cómo puedo conseguir que este mensaje llegue a mi auditorio de la manera más clara y fiable posible?, nuestra actitud, incluso nuestra capacidad como comunicadores, variará de forma radical y nos permitirá reflexionar sobre aspectos ajenos al contenido, pero fundamentalmente facilitará el proceso de comunicación y asegurará que éste se produzca de forma eficaz. PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO

Si nuestro objetivo es en realidad COMUNICAR, debemos realizar un análisis previo de los factores implicados en todo proceso de comunicación.

Centrándonos en las ocasiones en que este objetivo se traduce en una exposición en público, es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Finalidad de la exposición (¿Para qué?) El primer aspecto a considerar es la finalidad de nuestra intervención. Vamos a INFORMAR a nuestra audiencia de algún nuevo procedimiento, de un producto novedoso, de una

disposición

reciente,

bien

deseamos

CONVENCERLOS de que adquieran uno de nuestros servicios, de que pongan en juego todas sus habilidades y experiencia en la consecución de un fin, de que modifiquen su forma de realizar una tarea. Quizás, lo que pretendemos es ENSEÑAR a nuestro auditorio a realizar un nuevo proceso, las características de nuestra última línea de productos, las habilidades necesarias para desempeñar una nueva función. Dependiendo de cual sea la finalidad del proceso de comunicación, tendremos que estructurarlo utilizando distintos medios y haciendo énfasis en unos y otros aspectos. Así, por ejemplo, si queremos únicamente informar, el contenido de la exposición deberá centrarse en características y cualidades; y podremos prescindir en mayor medida de medios audiovisuales. También será posible trabajar a una audiencia mayor.

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Cuando estamos intentando convencer, el centro de la exposición deben ser beneficios, ventajas, soluciones y deberemos desplegar todos los recursos disponibles para hacer nuestra exposición, y por ende hacer el mensaje lo más atractivo posible.

2. Análisis de la Audiencia (Quién) Todo mensaje para que sea correctamente comprendido

debe

adecuarse

las

características del receptor. Si queremos que las expectativas, experiencia, conocimientos, etc.

del

auditorio

distorsionen

nuestro

mensaje, debemos adaptarlo a su perspectiva. Un

requisito

básico

para

una

buena

comunicación es hablar en función de los participantes. Son muchas las características de la audiencia que afectan al proceso de comunicación, aunque su importancia relativa dependerá de la situación y el contenido a tratar. Como regla general, lo ideal es conseguir un auditorio homogéneo en el mayor número de características posibles. 

Estatus de la organización: Cuanto más alto sea el estatus de nuestro auditorio, menor será el nivel de detalle de la exposición y, posiblemente, habremos de adoptar un sistema de exposición algo más formal, tanto en cuanto al lenguaje, como a los medios de apoyo de los que nos sirvamos.



Formación previa: En este sentido es necesario considerar dos aspectos; su nivel de educacional, que condicionará la terminología, ejemplos, anécdotas, etc. que vayamos a utilizar; y sus conocimientos relacionados

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con el tema objeto de la exposición, en función de los cuales podremos abordar diferente niveles de complejidad. 

Terminología común: Dependiendo del grupo profesional al que pertenezcan los participantes podremos utilizar un lenguaje más o menos técnico. Este debe cuidarse especialmente cuando se trate de temas con un alto contenido de términos específicos del sector (informática, banca, contabilidad…)



Objetivos y problemas: Es fundamental conocer las necesidades y expectativas del grupo para procurar satisfacerlas en lo posible. Este aspecto

adquiere una

relevancia especial en

las comunicaciones

persuasivas. 

Tamaño del grupo: Afecta directamente al proceso de comunicación, pues determina el número y calidad de las interacciones durante la presentación.

Con grupos más numeroso existe una menos posibilidad de interacción entre los participantes y el expositor y, por tanto, muchas menos posibilidades de retroinformación acerca de la comprensión de los diferentes conceptos, escasas oportunidades

preguntar

aclarar

dudas,

dificultad

para

controlar

adecuadamente de la sesión, etc. Cultura de origen: Los distintos países, regiones y provincias tienen usos y costumbres diferentes que afectan en algunos casos al proceso de comunicación. Hay palabras o gestos cuyo significado varía enormemente de una cultura a otra, y cuya utilización de forma inadecuada puede dar lugar a malentendidos, distorsiones o incluso enfrentamientos personales.

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Antes de utilizar cualquier término debemos estar completamente seguros de que su significado es el mismo para todos los presentes. Existen tres errores muy frecuentes producidos por un deficiente análisis de la audiencia y que debemos tratar de evitar en nuestra exposición: 

Omitir detalles esenciales, que nos son tan familiares que damos por supuesto que la audiencia también los conoce.



Utilización de vocabulario especializado, sin molestarnos en explicar detalladamente que significa cada uno de los términos.



Destacar

demasiados

detalles,

bien

porque

auditorio

tiene

conocimientos suficientes del tema, bien porque somos incapaces de omitirlos al parecernos interesantes aunque innecesarios. En resumen, el objetivo de nuestro análisis debe ser conseguir dar al auditorio la información que necesite, ni más ni menos, sirviéndonos de un lenguaje que todos entienden. 3. Establecimiento de Objetivos (Por qué) Una vez que hemos decidido cual es la finalidad de nuestra presentación y conocemos las características de la audiencia, es necesario delimitar claramente que objetivos esperamos obtener con nuestra comunicación. La delimitación de objetivos específicos tiene dos funciones. Por un lado, si nuestros objetivos son claros, nuestra presentación también lo será; y por otra parte, el tener objetivos, claramente especificados, os permite calibrar mejor la bondad de nuestra exposición comparando nuestras expectativas de cambio con lo realmente alcanzado. PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO

Para ayudarnos a ser lo más concretos posibles lo mejor es escribir los objetivos y mantenerlos durante preparación como una guía, ello permitirá decidir que información, ejercicios o ejemplos, debemos incluir en los contenidos. La formulación de objetivos debe ajustarse a unos criterios que aseguren su eficacia como orientadores de la exposición y que nos permitan, posteriormente, la evaluación de su logro y el análisis de las desviaciones que se hubieran producido. 

Deben ser coherente con la meta, estar relacionados directamente con la finalidad de la exposición previamente definida.



Así, si nuestra meta es persuadir, nuestros objetivos deben referirse al cambio de actitud y de comportamiento producido en los participantes. Debemos conseguir que hagan algo que no estaban dispuestos a hacer.



Si lo que buscábamos era transmitir una información, lo más correcto es plantear objetivos referidos a conocimientos del auditorio, lo que puede ir evaluándose a lo largo de la exposición por las preguntar que os formulen o las respuestas que den a las nuestras.



Deben ser claros en su formulación. La estructura más correcta es expresarles de la forma más breve posible y manteniendo al auditorio como el sujeto de la acción. Son ellos los que deben conocer algo nuevo, ser capaces de comportarse de forma diferente o variar sus opiniones respecto a un tema concreto, como consecuencia de nuestra comunicación.



Deben ser cuantificables en la medida de lo posible. Es mucho más fácil en que grado hemos alcanzado nuestra meta si planteamos criterios medibles y observables. Es decir, no hay que “hacer las cosas mejor si no disminuir el porcentaje de errores o reclamaciones en un x%”.

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

Además tiene que ser posibles. No seamos demasiado ambiciosos y nos fijemos objetivos inalcanzables en relación a las características de la audiencia o al tiempo y medios de los que disponemos. Esto nos llevaría a plantear una comunicación inadecuada, demasiado densa, con excesivos contenidos o con una complejidad superior a la accesible para nuestro auditorio.



No menos importante es formular objetivos limitados en el tiempo. Si no lo hacemos así, nunca podremos saber si los hemos conseguido.

4. Contexto (Cuándo y dónde) Si

queremos

comunicarnos

eficazmente,

debemos tener en cuenta el ambiente físico en el que se enmarca nuestra acción. 

Entorno: Dependiendo de dónde se realice estímulos

comunicación diferentes

existirán

que

pueden

facilitar o entorpecer la atención y concentración de los asistentes. En general, debemos asegurarnos de que la sala sea agradable, con buena iluminación y ausencia de ruidos u olores molestos; y, fundamentalmente evitar cualquier factor que pueda distraer a los participantes (interrupciones, teléfonos, etc.)

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El elemento que influye en gran medida en el control que podamos tener de la audiencia es la ubicación, tanto del expositor como de la audiencia. Planifique este aspecto. 

Tiempo: La hora en que se produce la comunicación influye en la capacidad de concentración de las personas.

Normalmente a primera hora de la mañana, después de comer o a última hora de la tarde, esta capacidad se ve disminuida, ya sea por no estar despiertos del todo o por estar excesivamente relajados o cansados. Hay que evitar estas horas siempre que sea posible. En el caso de que el momento de la exposición nos venga impuesto externamente, debemos tenerlas en cuenta para programar durante ella actividades o contenidos especialmente atractivos. Otro aspecto importante es la duración de nuestro mensaje y el número de descansos que vamos a introducir. Asimismo, es conveniente comenzar la exposición con los temas de dificultad media, continuar con los de máxima complejidad, para terminar con los contenidos más fáciles en la última hora de exposición.

5. Desarrollo de contenidos (Qué) La primera condición para comunicar un contenido es conocerlo y haberlo preparado a fondo, Si esto lo hemos conseguido, la comunicación será fluida y eficaz.

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Una manera de incrementar la calidad de la comunicación es estructurar los contenidos ya

seleccionados

forma

que

comprensión por el oyente sea lo más fácil posible. Como regla general, toda presentación debe constar de una introducción, un cuerpo y una conclusión. Introducción: La introducción va a marcar el tono y el clima en que el que se va a desarrollar el resto de la presentación, es por tanto, fundamental, planificarla cuidadosamente. Mediante la introducción debemos alcanzar dos objetivos principales, captar la atención del auditorio y orientarle en el desarrollo posterior de los contenidos. Las primeras palabras que pronunciaremos deben captar la atención de cada uno de nuestros oyentes provocando en ellos una imagen positiva. Para conseguir este efecto debemos escoger muy cuidadosamente estas primeras frases, utilizando los datos obtenidos en el análisis de la audiencia como guía sobre la que estructurar nuestro discurso.

Existen diferentes técnicas que aseguran en cierto grado esta primera llamada de atención: 

Comenzar con una frase de alto impacto que, para ser efectiva, debe ser breve, estar directamente relacionada con la materia y reflejar las expectativas o intereses de la audiencia.

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

Utilizar ejemplos reales, que relacionen el tema con situaciones familiares para los oyentes.



Comentar una anécdota cuya moraleja tenga una relación clara con los contenidos a exponer.



Resaltar las ventajas o beneficios que pueden derivarse para la audiencia de nuestra exposición.

El segundo propósito de la introducción es orientar. Esta labor de orientación proporciona un esquema de los diferentes contenidos, y facilita el establecimiento de relaciones entre ellos y su posterior retención. Es conveniente comentar brevemente los puntos centrales que se van a tratar y el orden de exposición de los mismos. También es de gran utilidad el establecer un vocabulario común, exponiendo y explicando los términos que van a utilizarse con mayor frecuencia. 

Cuerpo: “La forma de estructurar el cuerpo de la presentación dependen del estilo personal de cada uno, sin embargo existen unos patrones de los que podemos tomar referencia: o Secuencia temporal: Podemos organizar los contenidos en forma cronológica, bien separando épocas como presente, pasado y futuro, o bien presentando la evolución en un determinado período de tiempo. o Solución de problemas: La estructura en este caso consiste en presentar el problema, el diagnóstico y las soluciones.

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Suele ser muy eficaz en comunicaciones de tipo persuasivo, siempre que consigamos acertar con los problemas que realmente preocupan a la audiencia; y no nos centremos únicamente en lo que nosotros pensamos que es importante. o Concretar: Se plantean los contenidos desde lo general a lo específico o viceversa. Independientemente del estilo que usemos, nuca debemos exigir a nuestro auditorio un esfuerzo suplementario o atención y concentración por una deficiente organización del discurso. 

Conclusión: Es el momento de concluir a la audiencia hacia las conclusiones deseadas.

Así como la introducción, la conclusión también debe ser breve, resumiendo rápidamente lo expuesto y eliminando detalles que ya se han comentado anteriormente, aunque manteniendo en todo momento la estructura de desarrollo de los contenidos. Debe estar relacionada con el objetivo general. Si únicamente se trataba de una información con un resumen podemos cubrir este objetivo. Si intentábamos convencer es necesario remarcar porque la audiencia debe estar de acuerdo con nuestros planteamientos y reservar el último momento para lanzar una incitación concreta a la acción. Debe causar impacto para provocar una imagen final clara y duradera en el auditorio. Las mismas técnicas utilizadas durante la introducción son de utilidad aquí.

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Como consejo, sabiendo que las personas solemos recordar mejor el principio y el final de los que oímos o vemos y sin olvidar que el cuerpo es el eje central dela exposición, un buen inicio y un buen final pueden salvar una presentación mediocre de un fracaso. Una vez desarrollados los contenidos y les hemos dado una estructura, debemos seleccionar y diseñar los soportes audiovisuales que vamos a utilizar para apoyar nuestra exposición, resaltar los aspectos más importantes, plasmar los conceptos abstractos y, en resumen, facilitar el proceso de comunicación.

6. Ensayo de la Presentación (Cómo) La mejor forma de asegurarnos de que nuestro desempeño va a ser adecuado es ensayar previamente. Esto es especialmente cierto cuando se trata de habilidades que se adquieren y mejoran con la práctica. Durante el ensayo de la presentación debemos controlar tres aspectos importantes: o Los contenidos: No es lo mismo escribir un texto que recitarlo en voz alta. Tal vez al hacerlo nos demos cuenta de que las frases son demasiado largas o demasiado complejas, o de que hay conceptos que no hemos conseguido expresar fielmente con palabras y por lo tanto debemos buscar otro canal para hacerlo. Estos errores, que tiene difícil arreglo “en directo”, podemos prevenirlos y solucionarlos mediante el ensayo previo de la presentación.

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o Los medios: Hemos de asegurarnos de que los soportes que hemos diseñado son adecuados a los contenidos y al ritmo que deseamos imprimir a la exposición, y, por supuesto, de que son claramente visibles desde todos los puntos de la sala. Es también conveniente probar dichos medios para verificar si funcionan correctamente, y si los sabemos manejar con soltura. o El tiempo: La presentación debe ajustarse exactamente al tiempo del que disponemos y aprovecharlo al máximo, Tratamos de evitar con esto caer en el error de extendernos demasiado en puntos irrelevante sin que después podamos tratar otros de mayor importancia, o de exponer los contenidos de forma muy rápida o superficial quedando tiempos vacíos que no sepamos con que llenar.

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COMUNICACIÓN EFICAZ LA EXPOSICIÓN El

segundo

presentación

momento es

referido

toda a

exposición en público. La exposición de un contenido ante una audiencia es un proceso puro de comunicación. Estamos acostumbrados a primar el contenido sobre la forma, consideramos que lo importante es conocer bien y haber preparado en profundidad lo que vamos a decir; si dominamos el contenido sabremos exponerlo sin dificultad. ¿Por qué será entonces que existen “profesores” que conociendo su materia perfectamente, pues llevan años impartiéndola, siguen igual de aburridos que la primera vez que expusieron? ¿Y qué podemos decir de los “sabios” que, dentro del laboratorio son grandes expertos en su materia, pero que en cuanto deben trasmitir sus conocimientos a otros fracasan estrepitosamente? Uno de los mayores errores que pueden someterse en comunicación, y que conduce a más fracasos, es suponer que cualquiera que sepa de un tema está capacitado para transmitirlo adecuadamente. El éxito o fracaso de una presentación depende en gran medida de nuestra habilidad como comunicadores. El contenido es importante, sin duda alguna, pero una buena idea expresada sin convicción o en un momento inoportuno pierde el ochenta por cierto de su eficacia para convencer.

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¿Qué diferencia a los grandes oradores de los que no lo son? ¿Qué nos hacen decir de alguien: estaría escuchándole horas y horas? Su habilidad como comunicadores, sin duda alguna; la forma como se expresan, los gestos que utilizan, el entusiasmo que contagian,… Esto podría introducirles a pensar que la capacidad de hablar en público es innata, lo que es absolutamente falso. La práctica es la que va a reforzar las habilidades que ya tenemos. Durante una presentación, lo que vamos a transmitir lo vamos a hacer por los dos caminos ya conocidos: verbal y no verbal. COMUNICACIÓN VERBAL Los

aspectos

simplicidad,

citados

alusiones

de a

claridad, imágenes,

asegurar la comprensión y tratar los factores emocionales con válidos en un escenario de presentación en público. El desarrollo de esta cualidad pasa por:  Tomar conciencia de la forma de expresión, por la que nos sentimos obligados a un análisis constante de nuestras expresiones verbales. Puede ayudarnos a ello: 

Repetir con nuestras propias palabras textos escritos cada vez de mayor dificultad.



Grabar estos ejercicios que más tarde someteremos a análisis.

 Pedir colaboración a los demás adoptando una actitud abierta a sus críticas, que deberán estar centradas en:

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

Nuestro vocabulario.



Concentración de las frases.



Sencillez de las frases.



Extensión de las frases.

 Enriquecer nuestra comunicación verbal mediante la lectura constante: 

Lecturas relacionadas con nuestra actividad profesional.



Lecturas ajenas a nuestra actividad.

COMUNICACIÓN NO VERBAL Podemos incluir un sexto componente no verbal a los 5 señalados en el módulo anterior y que, manejados adecuadamente, apoyan

matizan

nuestra

exposición

dotándola de mayor energía y convicción; pero

que

los

descuidamos,

actúan

negativamente provocando el rechazo de nuestra audiencia.  El primero de ellos es nuestra APARIENCIA FÍSICA, que debe adecuarse a la audiencia a la que vamos a dirigirnos, a la ocasión y a la naturaleza del mensaje. En la apariencia física podemos considerar dos aspectos: 

Los rasgos físicos, sobre lo que nuestro control es muy limitado.



Los denominados artefactos, que podemos manipular a nuestro antojo (vestidos, joyas…).

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Dentro de nuestro margen de actuación podemos asegurarnos una impresión favorable mostrando un aspecto cuidado y limpio, un atuendo discreto, y evitando cualquier sigo externo o adorno que pudiera ser mal interpretado, molestar a nuestros participantes o actuar como elemento distractor.  Uno de los factores más importantes en la comunicación es el CONTACTO VISUAL, el mirar directamente a los ojos a nuestros interlocutores. En el caso concreto de las presentaciones en público éste debe ser completo, es decir, no omitir a ninguna persona de la audiencia y no interrumpir por ningún movimiento o postura inadecuados (dar la espalda, hablar de costado,… Mediante un contacto visual adecuados podemos: 

Crear una relación personal con los asistentes, reforzando la impresión de hablar para cada uno de ellos.



Una técnica para conseguir este efecto consiste en realizar barridos visuales periódicos (de derecha a izquierda o al revés) fijando la mirada en cada persona durante el tiempo suficiente para expresar una idea completa (de tres a cinco segundo).



Transmitir seguridad y energía. El desviar la mirada evitando fijarla en los presentes puede interpretarse como síntoma de nerviosismo o inseguridad.



Concentrarnos con mayor facilidad en lo que estamos diciendo. Es cuando dejamos vagar la mirada a nuestro alrededor, cuando más posibilidades tenemos de que nuestros pensamientos vaguen con ella y perdamos la concentración ante cualquier estímulo nuevo que aparezca en nuestro campo visual.

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

Recoger información de la audiencia. Sus gestos, expresiones y postura son un indicador exacto de su grado de comprensión e interés por el tema y una guía fiable a la hora de conducir nuestro discurso de la forma en que mejor se adecue a sus necesidades e intereses.

 El factor determinante que diferencia la comunicación oral de otro tipo de comunicación es la VOZ. Sin embargo, es habitualmente uno de los aspectos más descuidados, produciendo defectos como no ser audible para todo el auditorio, resaltar inanimada y monótona o expresar poco entusiasmo o energía. Para evitar esto hemos de controlar: 

El volumen: El discurso debe realizarse con un volumen tal que cada una de las palabras del mismo sea claramente audible por todo el auditorio. Debemos cuidar especialmente los finales de las frases que, inconscientemente, tendremos a pronunciar más bajo. Si no estamos seguros de cual es el volumen adecuado para ser audibles sin necesidad de gritar, lo mejor es realizar una prueba previa en la sala con ayuda de un acompañante.



La pronunciación: Hay una pronunciación culta y otra popular. En toda exposición pública debe utilizarse esta primera. En cuanto al acento no existen reglas fijas, aunque es preferible ser natural que aparecer forzado tratando de disimular nuestro acento y, por supuesto, nuca imitar el acento de nuestro auditorio, a o ser que seamos verdaderos maestros, pues podría considerarse como una burla.

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

La entonación: Una voz monótona pierde toda su capacidad de persuasión y su atractivo para captar la atención de los oyentes.

En función del énfasis que queremos realizar o de la importancia relativa de los conceptos que estemos exponiendo, habremos de variar la entonación incrementado el volumen o disminuyéndolo en función de nuestros objetivos. E general, las partes más importante suelen pronunciarse en un volumen más alto y las menos importantes en tonos más bajo, aunque hay veces en que resulta más eficaz, para despertar interés o captar la atención el bajar el volumen de voz hasta registros casi inaudibles. 

velocidad:

Como

siempre

debemos

ajustarnos

las

características de nuestro auditorio. De cualquier forma debemos adoptar una velocidad tal que demos tiempo para que lo que decimos sea procesado, comprendido y relacionado con el resto de los contenidos; sin ser tan lentos que los oyentes se cansen de esperar a la siguiente palabra y dejen de prestarnos atención. 

El ritmo: La clave, como en las entonaciones es la variedad. Deben combinarse momentos rápidos con pausas y otros más lentos en función de las características de los contenidos, su importancia y su complejidad.



Las pausas: Sirven para hacer descansar la tensión intelectual del oyente, darle tiempo para reflexionar y anunciar el paso de una idea a otra.

Son también un medio eficaz para captar la atención antes de comenzar a hablar, después de una interrupción o para resaltar un contenido especialmente importante, dejando una pausa antes y otra después del elemento clave.

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Todo silencio incorpora cierta ansiedad, tanto para el que oye como para el que lo utiliza, por lo que debemos ser cuidadosos en su uso y no generar un grado de tensión que no seamos capaces de controlar.  En cuanto a la POSTURA que adoptemos frente a nuestro auditorio, lo primero a decidir es si vamos a dirigirnos a ellos de pie o sentados. En general hablar de pie es más atractivo y conveniente que hacerlo sentado. Esta última forma disminuye la capacidad de dominio frente al auditorio, la relación visual se deteriora, los gestos se tornan menos relevantes, los oyentes se sienten más alejados y la voz es más difícil de emplear en toda su intensidad. Cuando se habla de pie, el cuerpo debe mantenerse erguido sin rigidez, la cabeza en el eje de la columna y los pies fijos en su sitio, levemente separados, con el peso distribuido por igual; evitando aparecer excesivamente relajados (indica desinterés) o tensos (nerviosismos, inseguridad). Otros de los elementos que influyen en el desarrollo de la exposición es el MOVIMIENTO. Resulta conveniente moverse por la sala, entre la audiencia, pues atenúa la monotonía de la exposición. Podemos utilizar el movimiento para marcar la transición de un punto a otro, enfatizar un contenido, aceptar la atención de alguna persona, añadir variedad a nuestra presentación o usar los medios audiovisuales; es decir, siempre con un objetivo concreto, evitando movimientos sin sentido o nervioso, que lo que provocan es la distracción de la audiencia. En todo caso debemos poner cuidado en permanecer de frente a los asistentes sin perder el contacto visual con ellos.  Pero no únicamente os movemos desplazándonos por la habitación, sino que también podemos poner en movimiento partes de nuestro cuerpo como son la cara o las manos en el lenguaje de los GESTOS.

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Dentro de ello podemos distinguir cinco categorías con características diferentes: 

Emblemas: Aunque son las formas de comunicación o verbal menos ambiguas debemos tener cuidado al introducirlas pues su significado varía en función de la cultura y del contexto.



Ilustradores: Se incremento su frecuencia cuando el emisor está excitado o convencido de lo que dice o cuando trata de comunicarse o de ser comprendido con entusiasmo.



Expresiones emocionales: En nuestro papel de oradores debemos hacer un esfuerzo consciente para controlarlas y no manifestar estados internos, sobre todo si son negativos, que el auditorio pudiera interpretar como dirigidos a él. Al contrario, debemos esforzarnos por adoptar un semblante agradable (sonrisa) como muestra de nuestra actitud positiva hacia los asistentes.



Reguladores: Nos sirven para regular el flujo de las interacciones, animando a intervenir a unos (mirándoles directamente y haciendo un silencio…) o retirando nuestra atención o intervengan demasiado (darles la espalda, mirar hacia otro lado…



Adaptadores: Aunque el que los utiliza no suele darse cuenta, la persona que lo ve es consciente de su uso y los interpreta como signo de ansiedad

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Si somos conscientes de ellos, podemos utilizarlos a nuestro favor para descargar los nervios de los primeros minutos. En este caso los adaptadores deben ser preferiblemente externos (apretar un plumón), o de movimiento (apretar con fuerza los pies en el suelo, comenzar apoyados a una mesa…), y en ningún caso tan visible o exagerado que se conviertan en estímulos distractores.

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COMUNICACIÓN EFICAZ

TRATAMIENTO DE LAS PREGUNTAS

¿CÓMO RESPONDER A LAS PREGUNTAS? Muchos ponentes novatos consideran difícil y hasta imposible responder a las preguntas, porque no escucha bien las preguntas. Por lo tanto, tenga en cuenta los siguientes puntos.  Escuche la pregunta, asegúrese de que la ha comprendido y sí o, pida a quien la hizo que la repita o que la exponga mejor.  Tome nota de los puntos más importantes de la pregunta.  Vuelva a anunciar la pregunta, esto les ayudará, tanto a usted como al resto de la audiencia, a concretar la pregunta a la que va a responder.

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 De una respuesta concisa: responda directamente y si es necesario muestre las estadísticas o mencione los ejemplos y las experiencias personales en las que se apoya la respuesta. La audiencia ya ha escuchado su presentación, de manera que no les de otra; asegúrese de dar una respuesta sucinta.

LO QUE SE DEBE DECIR CUANDO NO SE CONOCE LA RESPUESTA A nadie le gusta admitir su propia ignorancia y menos si es el experto que acaba de pronunciar una exitosa charla. Me temo que en estos casos uno debe tomar una decisión heroica. Para que le sirva de ayuda, imagínese que en la audiencia hay alguien ansioso por sacar a la luz algún punto débil de si exposición. Hasta ahora su presentación ha sido excelente, pero de repente esa persona oye que usted da unos datos erróneos, usted está fingiendo que sabe algo que ignora, y se pone de pie. ¡Por fin le ha cazado! Entonces, ¿qué hacer si no se sabe cómo responder a una pregunta? Admita con toda sencillez que no lo sabe y dígale que lo averiguará y le dará una respuesta cuando haya tenido tiempo suficiente para encontrarla. A veces el orador puede hacer uso de la propia audiencia para salir del paso, pregunte si alguien tiene conocimientos o experiencia que puedan servir de ayuda al que ha hecho la pregunta. Es posible aprender mucho de una audiencia y de vez en cuando le puede servir para no tener que admitir que o conoce la respuesta.

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LO QUE NO DEBE HACER:  No se ponga a la defensiva, es muy fácil considerar al que pregunta como un adversario, en especial cuando el tema de la charla es controvertido. Actúe con cortesía y tranquilidad al responder a quien plantea la pregunta. “Estoy seguro de que muchas personas se alegran de que haya hecho esa pregunta…  No se precipite a responder, haga una pausa mientras medita sobre las implicaciones globales de la pregunta y la mejor forma de darle respuesta.  No mienta ni fanfarronee, si no conoce la respuesta, dígalo claramente.  No intente ridiculizar al que ha preguntado. “Ya he respondido a eso antes, pero se ve que usted no presta atención En vez de eso, diga algo como: “Siento no haber explicado esto con más claridad”.  No inicie el diálogo con quien hace la pregunta. Si insiste y plantea una nueva pregunta, conteste con brevedad e interrumpa el contacto visual. Mire hacia otro lado de la sala e indíquele que hay otras preguntas que responder. Sugiérale la conveniencia de responder primero las otras preguntas.  Si es un alto ejecutivo el que está acaparando todo el tiempo del turno de preguntas, puede pedirle autorización para atender a otras personas y luego ponerse de nuevo a su disposición. Recuerde que debe intentar dominar la situación.

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Preguntas del si / no: Puede adoptar una forma muy agresiva. “¿Se ha llegado a un acuerdo sobre la subida de sueldos? Responda si o no”. Usted no tiene que limitarse a responder sí o no, de la respuesta con las palabras que considere más adecuadas: Hemos analizado la propuesta para el aumento de sueldos desde tres ángulos diferentes y creo que les interesará conocer cuales con. Primero…

Preguntas para no ganar nunca: ¿Puede usted explicarnos si el descanso de las ventas se debe a una dirección deficiente o a una mala gestión de ventas? No se sienta obligado a responder esa pregunta en términos de “lo uno o lo otro”. La respuesta podría ser: “Prefiero no considerar esto en forma de blanco o negro, ya que existen muchos factores que han contribuido a esta situación”.

Diez consejos para mejorar la comunicación

 No sea cortante al dirigirse a otra persona. No hay nada más agradable que una palabra amable al iniciar una conversación.  Sonría. Para fruncir el seño se requiere mover alrededor de 72 músculos, y solo catorce para sonreír.

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 Llame a las personas por su nombre. La música más agradable para el oído de cualquiera, es el sonido de su propio nombre.  Sea amable y servicial. Quien no lo es, no hace ni conserva amistades.  Sea cordial. Hable y actúe como si le resultara un verdadero placer todo lo que hace.  Interésese profunda y sinceramente en los otros. Si se lo propone, puede llegar a sentir simpatía por casi todo el mundo.  Sea generoso en el elogio y medido en la crítica.  No desestime las opiniones ajenas. Por lo general todo problema puede enfocarse desde varios puntos de vista diferentes: el suyo, el del otro…  Esté siempre dispuesto a ser útil. Lo más importante en la vida es lo que hacemos por los demás.  Aunque usted no los comparta, sea considerado con los sentimientos y creencias de los demás.

INICIE LA CONVERSACIÓN CON UNA ACTITUD POSITIVA

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PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO CON POWER POINT Las presentaciones en power point son un arma que puede ser muy efectiva para conseguir un empleo o proyecto dependiendo de lo efectiva que consiga crearla.

No todo es texto, por eso aquí se presentan 10 tips para conseguir presentaciones efectivas usando power point tomadas de la web.

01. Hacer presentaciones sencillas Sea concreto, si utiliza muchas diapositivas y la presentación no tiene dinamismo las personas se aburrirán y no pondrán atención. Haga pocas diapositivas y una presentación dinámica, recuerde el centro de una presentación es el Expositor.

02. No se exceda de viñetas y texto Este tip va de la mano del anterior, no use muchos textos ni viñetas, sea concreto no ofrezca a su público lo que en realidad no quiere.

03. No exagere con las animaciones y transiciones El exceso de animaciones o transiciones muy vistosas logrará captar la atención pero la desviará del tema, haciendo que el publico ponga más atención a lo bonito de los movimiento que a lo que está haciendo o diciendo.

04. Utilizar imágenes de alta calidad Olvídese de que si las imágenes pesan mucho o no, las imágenes de alta calidad demuestran profesionalismo en su trabajo, el tiempo de carga de una imagen se reduce a nada comparado con Internet, no escatime en buscar las imágenes perfectas, una imagen pixeleada no da buena impresión.

PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO

05. Siempre es bueno utilizar las plantillas de power point.

06. Utilizar las gráficas adecuadas para representar tus datos

07. Utilice colores que puedan hacer contraste entre ellos, evite los colores chillones. Si utiliza un fondo obscuro procure que su texto sea de color claro, así la gente no tendrá que forzar su vista para leer los textos, ej. fondo negro y texto blanco. No use colores fosforescentes, cansan la vista.

08. Elija fuentes legibles y de buen tamaño La fuente que elija para su presentación es de suma importancia, no abuse de las letras “bonitas” o tipos Script que en ocasiones no se entienden. Se recomienda utilizar las siguientes fuentes: Arial, Verdana, Georgia, Times New Roman.

09. Utilizar audio y vídeo, el contenido multimedia es bueno siempre y cuando no se exagere.

10. Tómese tiempo para ordenar las diapositivas

PROFUNDIDAD EN LA INVESTIGACIÓN • Se debe asegurar que la proporción de tiempo dedicada, a la elaboración de una presentación, para la investigación y el desarrollo de ideas sea mayor que el tiempo dedicado a preparar las diapositivas.

PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO

• Para la mayoría de los temas, la investigación y reflexión deberían comprender alrededor del 80% o más del tiempo total del proyecto. Investigación=80%, Presentación=20%.

• Debe dejarse claro que las nuevas tecnologías son deslumbrantes y pueden añadirle gran valor a una presentación. Pero los expositores no deben dejarse seducir por ellas ya que la audiencia lo que desea es escuchar algo realmente nuevo o apreciar la experticia del expositor.

APORTAR INFORMACIÓN (DATOS NUEVOS) • Dependiendo del tema a tratar, el expositor necesita presentar evidencia suficiente para sustentar un argumento sólido que cubra los temas y alcances exigidos por el origen de la exposición. • Los expositores deben tener en cuenta que las presentaciones efectivas dependen de la calidad de la información expuesta y no de la forma como ésta se presente (espectacularidad). • Se debe poner especial cuidado en la articulación de la información que se aporte en la presentación. Un argumento sólido debe conducir a una exposición fluida de los datos nuevos sobre un tema en particular que la audiencia no conoce. • El expositor debe enfocarse en la comunicación persuasiva del contenido.

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ÉTICA • Desde un comienzo se debe establecer el respeto por los derechos de autor que el público debe observar a lo largo de la presentación. Se debe citar las fuentes de las cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en su presentación (texto, fotografías, imágenes, mapas, etc.). • A no ser que las fuentes se citen en cada diapositiva, la última debería listar las fuentes consultadas, no importa que se trate de una presentación informal. • Los expositores deben familiarizarse con las leyes y normas que regulan el respeto por los derechos de autor.

DISEÑO

SELECCIONAR TEXTO E IMAGEN • Se debe preparar un guión con el fin de evitar presentaciones finales carentes de una estructura lógica o que no puedan comunicar el mensaje central. • El guión con los temas y subtemas puede ser la diapositiva inicial de la presentación. A partir de ésta se definen los títulos de las otras diapositivas y bajo cada título se incluye el texto explicativo, las imágenes de apoyo y las notas personales. • Cada diapositiva debe tener un título que aclare tanto al público como al expositor que realiza la presentación, cuál es el punto principal a comunicar. Esto asegura la coherencia en la presentación y ayuda a organizar el material a presentar.

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• El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En general, cada diapositiva debe contener sólo seis líneas de texto, con seis palabras por línea, no importa que un par de diapositivas tengan 8 líneas, pero que esto no sea la regla. • A no ser que el expositor realice una cita textual, no debe incluirse párrafos en las diapositivas. • Escriba frases, no oraciones. Tenga en cuenta que la presentación es el soporte de su discurso verbal, no el reemplazo de éste y que le debe recordar además, hacer comentarios adicionales. • No olvide simplificar, simplificar y simplificar. Cuando el expositor termine de preparar la presentación, debe volver a editarla con el fin de omitir palabras innecesarias o remplazar oraciones por palabras claves. • Se debe tener especial cuidado con la redacción y ortografía, pues los errores se magnifican cuando se proyectan. Un buen truco consiste en imprimir la presentación y pedirle a alguien más que la lea con el fin de corregir errores ortográficos, de tipeo u otras inconsistencias. • Las ayudas visuales como gráficas, mapas, dibujos y fotografías, entre otras, se deben utilizar para permitir a la audiencia visualizar conceptos que de otra forma resultarían difíciles de entender. Dele ese uso. • No espere que las ayudas visuales hagan análisis, creen empatía, genere preguntas o construyan una relación con la audiencia. Esa es labor del presentador.

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• Es recomendable que cada diapositiva tenga el logotipo de la empresa y el nombre del expositor, ubicados en la parte baja al lado izquierdo. • Se debe abrir y cerrar la presentación con textos que sean especiales. Los primeros minutos sirven para establecer un contexto que es crítico para generar las expectativas y el interés de la audiencia. Los minutos finales sirven para unir todas las piezas y enfatizar los puntos más importantes que se han tratado a lo largo de la presentación.

ARMONÍA • Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la presentación. • Sea consistente en el tipo de letra, su tamaño y formato. • Se debe usar un tipo de letra clara y fácil de leer como Arial, Tahoma o Verdana. Así como fondos de pantalla sencillos. • Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar más alejado del salón. Las combinaciones de mayúsculas y minúsculas son las más legibles. • Las viñetas deben ser consistentes; en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con verbos; en un listado de beneficios todos los puntos deben corresponder a esta categoría. • Todas las viñetas pueden comenzar con un verbo, o las frases con un sujeto. Esta estructura hará que la presentación fluya más fácilmente de un punto a otro.

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• 6 palabras en cada viñeta, 6 viñetas en cada diapositiva, y no más de 6 diapositivas de texto seguidas, es una buena práctica. Seis diapositivas de texto seguidas, quiere decir que el presentador habla por lo menos 10 minutos sin ninguna ayuda visual. • La apariencia de las diapositivas debe ser variada. Es buena idea intercalar graficas, con frases y listados, con fotos. Una impresión en papel de la presentación permite asegurarse que hay variedad visual. • Hay que ser cuidadoso con el uso de los colores. Una buena elección de colores es un punto crítico para la transmisión del mensaje. Por ejemplo, el uso del rojo en presentaciones que contengan resultados numéricos debe hacerse con cuidado ya que este color significa valores negativos. • Asegúrese de tener buen contraste entre el texto y el fondo. Los expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles pálidos para el fondo como amarillo claro, aunque algunos prefieren texto claro sobre fondo oscuro. • Al final de la presentación tenga un par de diapositivas en blanco seguidas de otra que diga "Gracias" o que presente nuevamente el contenido de la diapositiva inicial.

ELIMINAR DISTRACCIONES • Los diseños muy vistosos pueden opacar el impacto del mensaje. • Use transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es más fácil leer cuando el texto proviene siempre del mismo lugar.

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No se exceda con las transiciones, pues no todas las diapositivas requieren efectos especiales. • La presentación debe tener el mínimo posible de sonidos y animaciones. Estos elementos deben reservarse para dar mayor énfasis a los puntos importantes. • No utilice colores complementarios en la misma diapositiva (rojo y verde, azul y anaranjado, etc.). • No utilice colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión para algunos asistentes. • Los dispositivos de proyección pocas veces producen los mismos colores que un monitor. Asegúrese de verificar que todas las tonalidades de la presentación se vean bien cuando son proyectadas.

HABLAR • Si el expositor se comunica con seguridad y transmite sus conocimientos con sinceridad, la audiencia tiende a darle mayor credibilidad y confianza. • El orador efectivo crea una conexión fuerte con la audiencia y establece contacto visual con cada miembro del grupo en diferentes momentos de la presentación. • Se debe evitar leer las diapositivas. La audiencia las puede leer sin ayuda del expositor, éste debe concentrarse en la elaboración y exploración del tema investigado.

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ACTUAR • El expositor no puede olvidar su primera y más útil herramienta audiovisual: ¡Él mismo! Su rostro, su voz, sus manos y su cuerpo son mucho más expresivos que cualquier cosa que la tecnología pueda producir. • Haga pausas deliberadas con diapositivas neutrales que le permitan acercarse más a su audiencia. • Herramientas como PowerPoint son más poderosas en manos de un presentador hábil. Por eso se les debe insistir a los expositores que practiquen sus presentaciones. • Otra de las formas de involucrar a la audiencia con el presentador además del contacto visual y el entusiasmo, consiste en contar anécdotas personales, apuntes divertidos o ejemplos inteligentes. • Es buena idea tener un "Plan B". La tecnología es cada día más fácil de usar, pero sigue existiendo la posibilidad de que un proyector no pueda comunicarse con el computador, o pueda caerse la red. Tenga un plan de contingencia como tener la presentación en transparencias o tener una copia impresa que se pueda fotocopiar en cualquier momento. Si el equipo falla, el expositor debe continuar, él es el mensaje; las ayudas visuales son sólo eso simplemente ayudas.

LA AUDIENCIA • Analice su objetivo y las expectativas de la audiencia. ¿ Cuál es el propósito de la presentación: enseñar, persuadir, motivar, aclarar o informar?

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• Si el mensaje del orador le llega a la audiencia de una manera convincente y atractiva, es probable que varios de los asistentes den señales de aprobación mediante alguna forma de lenguaje corporal. El presentador debe estar pendiente de este tipo de señales a fin de continuar como va o rectificar en la forma de presentar la información. • El expositor que realiza la presentación debe hacerse preguntas como: ¿Quién está sentado ahí? ¿Cuáles son sus necesidades? ¿Cuáles sus preferencias? ¿Qué comportamientos tienen? ¿Cuánto saben sobre el tema? ¿Cuánto vocabulario manejan, y ¿Qué nivel de profundidad se le debe dar al tema? • Por respeto a la audiencia, asegurarse antes de iniciar la presentación que todos los elementos fundamentales para llevar a cabo la presentación, funcionen apropiadamente. • Es importante que dentro del tiempo de la presentación haya espacio para que la audiencia pueda hacer preguntas. • Pensando en el momento de las preguntas, es importante conocer la ubicación dentro de la presentación de las diapositivas claves para llegar a ellas directamente a fin de aclarar las dudas presentadas por la audiencia.

NOTAS DEL ORADOR Muchos oradores incluyen en sus presentaciones PowerPoint gran cantidad de contenido. En ocasiones hay demasiada información, demasiado texto. Esto puede aburrir a la audiencia, que percibe que el orador no aporta valor a la presentación. Que, en realidad, el resultado sería el mismo si les pasaran la información por escrito.

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O incluso pueden llegar a pensar que es el propio ponente quien necesita dicha información, que requiere de ella por falta de seguridad o de capacidad de improvisación, en definitiva, porque no controla suficientemente el tema. Hoy en día aportar valor es muy importante, y por eso los buenos ponentes se dan cuenta cada vez más de la importancia de utilizar las diapositivas para mostrar lo que queremos recalcar. Para dar pequeñas pinceladas de las ideas principales e incluir golpes de impacto, mediante imágenes o vídeos que le ayudan a desarrollar un tema y a involucrar a su audiencia en lo que está diciendo. En ese sentido, las notas son muy importantes. Porque permiten que el orador disponga de anotaciones que le ayudarán a recordar datos concretos, a desarrollar las diapositivas y a tener la seguridad de que no se quedará en blanco ni olvidará mencionar algún dato relevante. Todo esto sin crear una presentación densa y aburrida. Dichas notas sólo las verá el orador, de forma privada. Lo habitual es que, con la ayuda de un proyector, muestre su presentación al público de forma convencional, mientras él, en su pantalla, visualiza la presentación con notas. También es posible imprimir las diapositivas con anotaciones. Esto no es muy recomendable, porque obliga al ponente a bajar la mirada con mayor frecuencia y a pasar hojas, así que el público percibirá mejor cuánto de lo que dice es leído y cuánto no lo es. Sin embargo, en algunas ocasiones puede resultar de utilidad disponer de una copia impresa.

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POWER POINT

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HIPERVINCULOS EN POWER POINT Los hipervínculos nos permiten enlazar las diapositivas de una presentación de gran extensión entre si, o a documentos o sitios webs. Para entender mejor el concepto descargaremos el archivo Tips para Presentaciones de la plataforma y ubicándonos debajo de la primera diapositiva, pediremos una nueva diapositiva insertándose una con diseño de título y objeto.

En esta diapositiva procederemos a ingresar la información que se nos muestra a continuación.

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Una vez ingresado los textos realizar los siguientes pasos: Seleccionar el nombre La regla del 10-20-30 y luego con el botón derecho elegir la opción Hipervínculo, aparece

una ventana y elegir al lado izquierdo la

alternativa Lugar de este documento y aparece a la derecha una ventana con los títulos y una vista de las diapositivas, elegir la que corresponde.

Hacer lo mismo con los otros textos y luego presionar F5 los vínculos si bien se ven en la diapositiva sólo funcionan en la vista Presentación de Diapositivas.

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Nota: En caso de que un texto tenga activado el corrector ortográfico bastará con hacer clic en Omitir y nuevamente click con el botón derecho apareciendo la opción vinculo.

Para regresar de cada diapositiva al índice puede colocar un botón y vincular con la diapositiva de índice. Aquí usamos el botón Hipervínculo.

En general se puede vincular cualquier imagen, texto, botón u objeto. Por ejemplo podemos tener este tipo de índice en donde cada cuadro nos vincula a la diapositiva respectiva.

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USO DE PLANTILLAS Se puede usar las plantillas pre-establecidas que viene con el Power Point, la cual la podemos encontrar en Archivo â&#x20AC;&#x201C; Nuevo

En donde podemos encontrar las Plantillas y temas disponibles

Aparecen muchos modelos de presentaciones posibles, elegimos la que se adapte a nuestras necesidades.

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Aquí tenemos una vista de una plantilla de ejemplo:

También podemos ir a la opción más categorías

Y en caso de no encontrar alguna plantilla que nos sea útil, podemos buscar algunas plantillas en Office. com, para ello bastará poner una palabra clave sobre el tema a trabajar y hacer click en el botón de búsqueda.

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Aquí se muestra un ejemplo de una búsqueda de plantillas:

También podemos crear un nuevo tema, pero para ello resolveremos la práctica dirigida Patrones que se encuentra en la plataforma.

TIPS



No hable demasiado rápido deliberadamente haga más lento su discurso y añádale pausas para dar énfasis a su mensaje.



No demore con cargar el power point o conectando el proyector cuando lo que la gente espera es oírlo hablar. Llegue temprano, familiarícese con el auditorio, haga correr las diapositivas y asegúrese que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.



Haga contacto visual con todos los asistentes, esto ayudará a hacer mas efectiva y fluida la comunicación.

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MOVIE MAKER

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CREACIÓN DE PELÍCULAS CON WINDOWS LIVE MOVIE MAKER Para crear un video con Windows Live Movie Maker, empezaremos creando una carpeta para en ella almacenar las imágenes, fotos, archivos de música y clips de videos que deseamos incluir en la película. Luego abriremos el Windos Live Movie Maker apareciendo una pantalla como se muestra.

El entorno se divide en 3 partes: 

En la superior está la barra de herramientas



En la izquierda (Zona de Vista Preliminar)



En la derecha (Zona de objetos que es en donde se ubican las imágenes, clips de música y video)

Para agregar información a la zona de objetos, bastará hacer click en el botón Agregar videos y fotos de la barra de herramientas, el cual nos pedirá seleccionar la carpeta donde previamente hemos guardado toda la información. Nota: En el caso de querer editar el video en otra pc, se debe archivar toda la carpeta en un dispositivo de almacenamiento para que pueda encontrar los elementos.

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Aquí tenemos una vista de como Agregar videos y fotos.

Una vez seleccionada las imágenes (ya sea una por una, o presionando la tecla ctrl y eligiéndolas con el mouse) se procede a Aceptar y se tendrá una vista como la que sigue:

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También podemos agregar música, para ello seleccionamos la opción Agregar Música para elegir los archivos de música de la carpeta con nuestra información.

Al seleccionar el archivo elegido de música, se insertará en la zona de objetos.

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Una vez insertadas las imágenes o fotos, se procede a colocar los efectos de animación para ello seleccionaremos en primer lugar algún tema de automovie de la barra de herramientas

Si deseamos modificar algunas características del automovie, iremos a la pestaña Herramienta de texto - Formato

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También podemos darles transiciones a las imágenes, para ello iremos a la pestaña Animaciones y podremos elegir alguna de las transiciones de la galería, podemos cambiar la duración de la misma, la posibilidad de aplicar la misma transición a todos los recuadros.

Una vez que se ha colocado las animaciones a cada imagen, procederemos a añadir textos a la película haciendo click en Títulos, descripción o créditos de la pestaña principal. Aquí podemos ver como hemos Insertado un Título, una descripción y créditos al final.

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Para editar un texto, bastará con ubicarse en el y elegir la pestaña Formato de la Herramienta de Texto

En el caso del audio, podemos definir hasta que momento queremos que el archivo de música dure, recortar utilizando la opción Dividir, como se muestra:

Al hacer click en Dividir, el archivo se dividirá en dos partes, pudiendo nosotros eliminar alguna de ellas según nuestro criterio.

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Vista del archivo de audio dividido

Una vez elegido el fragmento del archivo, presione

para

ver

video

verificar el tiempo y si el sonido va acorde a la secuencialización de imágenes. El archivo de sonido terminará al finalizar el tiempo de mostrar las imágenes. Luego en caso de requerirlo se procederá a insertar clips de videos, considerar el formato para que pueda cargarlo (AVI, MPEG). Para ello bastará agregar el video y aparecerá el mismo como una secuencia de clips como se muestra en la figura:

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Si se desea, se le puede dar un efecto de video al mismo, seleccionando la galería de efectos visuales (en este caso elegimos el tono sepia, encerrada en un círculo)

Finalmente guardaremos el archivo como un proyecto para conservar el trabajo, para luego guardarlo como película y ésta pueda ser vista en cualquier dispositivo.

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En el caso de un proyecto, este se guardará el archivo con extensión wmlp, y es preferible que se guarde en la misma carpeta donde está la información. Una vez que se vaya guardando como película aparece el siguiente mensaje:

Al finalizar de guardar, aparecerá el siguiente mensaje el cual nos indica que la película ha sido creada en formato wmv (muy compatible con youtube, power point y los programas de Microsoft)

Finalmente haciendo click en Reproducir, podrá verse el video o película

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Como descargar videos de youtube

Para descargar videos de youtube deberemos instalar primero el programa RealPlayer el cual es gratuito y puede ser descargado desde su propia página

Una vez instalado el RealPlayer al buscar un video en youtube aparecerá un botón que indicará que se puede descargar con el RealPlayer como vemos aquí

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Al hacer click en el botón descargar video, aparecerá una ventana emergente que indicará que se puede iniciar la descarga, la capacidad del archivo y el tiempo que tomará. El archivo se almacenará dentro de la carpeta de videos en una carpeta llamada Descargas de Real Player en formato flv, el cual puede ser editado en Movie Maker.

Una vez descargado el video se activará el botón Convertir todo, al presionar el botón aparece la ventana del RealPlayer Converter

En donde uno puede elegir el formato en que desea guardar el clip descargado y la carpeta donde almacenar.

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En primera instancias aparecerán

También uno puede utilizar el formato según el dispositivo deseado, sea reproductor multimedia, dispositivos mac o celulares. Ver pantalla

Finalmente podemos insertar el clip descargado y cortar la parte que nos interesa incluir en nuestro video, siguiendo los pasos vistos en las secciones anteriores.

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En el caso de que no se contara con el Real Player podemos usar otra herramienta como el aTube Catcher, gratuita y de fácil instalación, con el cual podrá descargar cualquier video sólo colocando el link del mismo

Sólo elegiremos el formato de descarga en el Perfil de Salida.

Por defecto se guardará en la carpeta de videos.

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TIPS



Sin incluir imágenes podemos hacer un mix de canciones, recortando los segmentos deseados y superponiéndolos en la pantalla de escala de tiempo de los clips de audio seleccionados y guardando como “película”.



Si no elige una carpeta para guardar la película, se guardará por defecto en Mis Videos.



Si desea llevarse al proyecto no olvidar guardar el archivo en la carpeta que contenga todos los elementos de imágenes, audio y video y deberá copiar toda la carpeta.

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PREZI

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PRESENTACIONES CON PREZI

Se trata de una aplicación enteramente basada en flash que permite escapar del enfoque slide por slide de la mayoría de los programas existentes, ya que permite crear presentaciones no lineales en las que podemos acercar y alejar en un mapa visual que contendrá palabras, imágenes, enlaces, vídeos, etc…”

Para poder usar el prezi debemos ingresar la siguiente dirección: www.prezi.com, luego de esto se presentará la siguiente ventana:

En el portal de bienvenida, siempre habrá una presentación mostrando las bondades del programa, si desea ver una presentación en español, ir a la plataforma de acceso y hacer clik en el video o sino hacer click en el siguiente link: http://prezi.com/yqfu-lxm9kxr/tutorial-prezi-en-espanol-aprender-a-utilizarlo-en-15-minutosacademia-prezi/

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INGRESANDO AL PREZI Uno puede accesar al Prezi de 2 formas usando su cuenta de Facebook o creando una cuenta Veamos como hacerlo usando el Facebook Paso 01: Hacer click en el botรณn: Sign Up with Facebook, aparecerรก la siguiente pantalla:

Paso 02: Se ingresarรก su usuario y password de Facebook, tras lo cual aparecerรก la siguiente ventana:

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Paso 03: Elegiremos ir a la aplicación y estaremos en el prezi, como se muestra:

La segunda forma es suscribiéndose y creando una cuenta:

Paso 01: Hacemos click en el botón Sign Up del Portal de Prezi, el cual nos pedirá que tipo de licencia deseamos (imagino que seleccionamos la pública)

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Paso 02: Luego el Prezi pedirá ingresar sus detalles personales, tal como se muestra en esta pantalla:

Paso 03: Después de haber ingresado sus datos, haremos click en Register and Continue (en la parte inferior del portal) y podremos accesar al Prezi.

Y estaremos listos para crear nuestra primera presentación.

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CREANDO UN NUEVO PREZI Para crear un prezi, haremos click en New Prezi de la secci贸n Your Prezis

Aqu铆 pondremos un t铆tulo a nuestro producto y una descripci贸n, tal como se muestra:

Una vez hecho esto haremos click en New Prezi

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Aparecer谩 una ventana que nos muestra las plantillas o temas que ofrece el Prezi, buscamos una de nuestra preferencia y haremos click en Start Editing

Ingresaremos a la ventana de edici贸n en donde procederemos a describir como hacer un prezi con un ejemplo:

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Hemos elegido el fondo Owl para este ejemplo, note que viene con 4 cuadros para editar (ver el panel izquierdo) Al hacer click en el primer cuadro del panel, tendremos acceso para escribir un título en la presentación, escribimos un título ad-hoc al curso. (note que en la parte superior del texto aparece la barra de alineamiento, sangrías y colores de texto, en la parte inferior los estilos para los textos de un recuadro. Una vez listo el texto, hacemos click en OK.

Luego seleccionamos el cuadro 2, que nos lleva a un marco en el cual se puede poner un texto, un texto encerrado, una imagen o embeber un video de youtube.

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Procederemos a escribir un texto y luego a rotarlo, para ello vemos un círculo azul en el medio del texto con algunas características

Estas son las siguientes:

El signo + permite aumentar el tamaño del objeto asociado (texto, imagen, recuadro, video, etc.) El signo - permite aumentar el tamaño del objeto asociado La mano nos permite mover el objeto. La línea del perímetro permite hacer girar el objeto. El Lápiz nos permite editar y el tacho nos ayuda a eliminar el objeto En el objeto del cuadro 2, por ejemplo hemos cambiado el color de texto y rotado el recuadro.

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En el objeto del cuadro 3, se decide poner una imagen

Para ello hacemos click en el botón imagen y aparece la siguiente ventana

Aquí decidimos si subir un archivo de nuestra pc o seleccionarlo desde la web, en este caso el Prezi respetará el derecho de autor mostrando sólo imágenes pre licenciadas para este fin. En nuestro caso subiremos una imagen desde nuestra carpeta de imágenes y el resultado se muestra en la ventana siguiente:

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En el cuarto cuadro incluiremos un video desde youtube, para ello seleccionamos el cuadro 4 del panel del lado izquierdo y haciendo doble click en el icono de video, aparecerรก la siguiente ventana pidiendo pegar el link del video

Una vez pegado el link tendremos la siguiente vista:

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En caso de querer trabajar con más elementos podemos hacer click en el cuadro + y añadiremos un nuevo elemento en el cual elegiremos que tipo de información poner.

Por ejemplo queremos colocar un recuadro de texto y dentro del mismo objeto una imagen, veamos que sucede:

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Doble click para escribir un texto al cual le damos un estilo body

Y luego a帽adiremos una imagen desde nuestra pc

En el v茅rtice inferior derecho podremos apreciar el bot贸n play para ver como va quedando la presentaci贸n.

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El Prezi nos dará una vista de como queda la presentación

No podemos dejar de mencionar que el Prezi tiene todas sus herramientas en el vértice superior izquiedo de su pantalla de trabajo, la cual llamaremos la roseta

En la roseta encontraremos todas las herramientas para trabajar los distintos elementos del Prezi como son las formas, recuadros, herramientas de edición de los textos y de inserción de elementos como imágenes y video. A continuación pasamos a describir cada herramienta:

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Herramienta Formas (Shape)

Con ella podremos insertar flechas, líneas, figuras, así como resaltar textos.

Nota: Para elegir otra herramienta haremos click en la flecha de retorno

Herramienta Insertar (Insert)

Con ella podremos insertar imágenes, presentaciones, videos de youtube, organigramas y otros archivos desde la pc.

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Herramienta Recuadro (Frame)

Permite crear recuadros en donde podremos insertar textos u otros elementos.

Herramienta Camino (Path)

Aquí podemos restablecer la secuencia de ruta que ha de seguir la presentación, vemos que los números corresponden a los cuadros del panel e indica el orden de aparición en la aparición.

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Herramienta Colores y Fuentes (Colors & Fonts)

AquĂ podemos cambiar los temas (theme wizard) de fondos, colores de objetos y fuentes a los textos.

Al terminar el trabajo, podremos guardarlo o compartirlo en lĂnea para trabajo. Para verlo finalmente saldremos de la zona de trabajo haciendo click en Exit.

Y saldremos a la ventana principal donde podremos ver nuestro prezi terminado y listo para presentarlo.

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En donde podrá mostrarlo haciendo click en el botón Play, también tiene opciones en la barra inferior para editarlo sólo o colaborativamente, guardar una copia, eliminarlo, compartirlo a través de las redes sociales y en Tablets. Finalmente en More tenemos dos opciones de visualización Full Screen y Auto Play.

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PICTURE MANAGER

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INTRODUCCIÓN: MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER Microsoft Office Picture Manager permite disponer de un modo flexible de administrar, modificar y compartir imágenes. Es posible ver todas las imágenes independientemente del lugar en que estén almacenadas. Picture Manager también puede efectuar correcciones en las imágenes, ofreciendo varias herramientas de edición individuales.

1.1 POSIBILIDADES QUE OFRECE LA APLICACIÓN • Administrar imágenes En lugar de desplazarse por las distintas ubicaciones y listas de carpetas cada vez que desee trabajar con imágenes, puede agregar accesos directos a todas las ubicaciones que contienen imágenes con las que suele trabajar.

Picture Manager respeta la jerarquía de carpetas actual. Una vez que se agrega un acceso directo, se trabaja con las imágenes de esa ubicación como si se trabajara desde el sistema de archivos. • Modificar imágenes Es posible cambiar el aspecto de las imágenes: brillo y contraste, color, recortar, girar y voltear y cambiar tamaño. Cuando haya terminado de modificar, puede guardar las modificaciones en el archivo actual o conservar el archivo original si exporta la imagen modificada con otro nombre de archivo o a otra ubicación.

1.2 LIMITACIONES DE LA APLICACIÓN

Las características siguientes no están disponibles en Picture Manager, aunque si puede encontrarlas en la mayoría de programas de edición fotográfica. • Efectos: Perfilar, Suavizar, Negativo, Refinar, Posterizar, Borde, Tiza y carbón, Relieve, Dibujo a pluma, Bloc de notas, Acuarela, Vidrio, Estampado, Texturizador. PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO

• Herramientas: Difuminar, Perfilar, Definir color transparente. • Adquisición de imágenes: No puede crear una imagen nueva desde un escáner o una cámara. • Imagen: En Picture Manager existen limitadas opciones de corrección del. En concreto, no hay ajuste de gamma y no puede aplicar correcciones sólo a uno de los tres componentes de color, rojo, verde o azul (RGB). • Propiedades: No puede especificar explícitamente los puntos por pulgada (dpi) de la resolución de imagen o la intensidad de color de las imágenes.

Nota importante: No puede utilizar Picture Manager para hacer las imágenes transparentes, para agregar texto a las imágenes o para digitalizarlas.

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2 ENTORNO DE TRABAJO Microsoft Office Picture Manager facilita la búsqueda, visualización y modificación de las imágenes.

2.1 PANEL ACCESOS DIRECTOS A IMÁGENES El panel Accesos directos a imágenes es el lugar en el que se agregan accesos directos a las carpetas que contienen las imágenes con las que desea trabajar.

2.2 PANEL DE VISTA PREVIA El panel de vista previa es el lugar en el que aparecen las imágenes. Es posible cambiar el aspecto de éstas mediante las opciones del menú Ver. 2.2.1 Menú Ver Podemos elegir el modo de visualización de las imágenes con las que estemos trabajando. Picture Manager ofrece tres opciones para verlas: 

Vistas en Miniaturas.



Tira de imágenes.



Imagen única.

Para cambiar el modo de visualización de las imágenes, seleccionaremos unos de los tres iconos que encontramos en el panel de vista previa en su parte superior, como se ve en la figura:

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Nota importante: Para explorar más imágenes de las carpetas seleccionadas, haga clic en Siguiente o Anterior

Así: • Vista Miniaturas: Esta vista muestra miniaturas de las imágenes en las carpetas seleccionadas para que pueda ver y trabajar con varias imágenes a la vez. Es la mejor para desplazarse por un conjunto de imágenes con el fin de encontrar aquellas con las que desea trabajar y para aplicar la misma modificación a varias imágenes a la vez. • Vista Tira de imágenes: Se trata de una combinación de la Vista Miniaturas y la vista Imagen única. Es la mejor cuando se necesitan modificar varias imágenes y también se necesitan ver los detalles a medida que se modifica. En lugar de mostrar imagen por imagen, es posible mostrar varias miniaturas a la vez y centrarse rápidamente en la que se desea modificar. • Vista Imagen única: Esta vista muestra una sola imagen en una escala grande. Es la mejor cuando se necesitan ver detalles muy pequeños al modificar.

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2.2.2 ACERCAR O ALEJAR UNA IMAGEN

Puede "acercar" una imagen para ampliarla o "alejarla" para ver una mayor parte de la misma a tamaño reducido.

Para cambiar poco a poco el grado de ampliación, en las vistas Tira de imágenes o Imagen única, utilice el control deslizante Zoom

Para ver una imagen con un determinado porcentaje de zoom, en las vistas Tira de imágenes o Imagen única, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Zoom

y seleccione la configuración que desee.

Nota importante: Acercar o alejar una imagen sólo afecta a la forma en la que dicha imagen se ve en el panel de vista previa, no cambia el tamaño de la imagen en el archivo ni al modo en que se imprimirá. Si acerca o aleja imágenes en la vista Miniatura, acercará o alejará todas las imágenes a la vez. En cada una de estas vistas es posible utilizar la función zoom, que cambia el nivel de ampliación de la pantalla.

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3 SELECCIÓN DE IMAGEN/IMÁGENES CON LAS QUE TRABAJAR Las imágenes con las que vamos a trabajar han de aparecer en el panel Accesos directos a imágenes. Si no es así, tendremos que agregar las carpetas al panel.

En el panel Accesos directos a imágenes, en Accesos directos a imágenes, haga clic en Agregar acceso directo a imagen: • Busque la carpeta que contiene las imágenes con las que desea trabajar. • Haga clic en Agregar. • Seleccione las carpetas que contienen las imágenes con las que desea trabajar. Siga uno de estos procedimientos en la lista Accesos directos a imágenes: 

Para trabajar con las imágenes de una carpeta, seleccione dicha carpeta.



Para trabajar con imágenes de varias carpetas situadas unas junto a otras, seleccione la primera carpeta del grupo, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, seleccione la última carpeta del grupo.



Para trabajar con imágenes de varias carpetas que no estén situadas unas junto a otras, seleccione una carpeta, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, seleccione una a una el resto de las carpetas con las que desee trabajar.

Cuando se seleccionan varias carpetas, todas las imágenes de las carpetas seleccionadas aparecen en el panel de vista previa en su criterio de ordenación actual.

Para seleccionar una imagen, haga clic en la misma. En las vistas Miniaturas o Tira de imágenes, haga clic en Siguiente o Anterior para cambiar la imagen seleccionada.

Si está trabajando con la vista Imagen única, la imagen actual se selecciona de forma predeterminada.

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Para seleccionar varias imágenes situadas unas junto a otras, en las vistas Miniaturas o Tira de imágenes, seleccione la primera imagen del grupo, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, seleccione la última imagen del grupo.

Para seleccionar varias imágenes que no están situadas unas junto a otras, en las vistas Miniaturas o Tira de imágenes, seleccione una imagen, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, seleccione una a una el resto de las imágenes con las que desee trabajar.

Para seleccionar todas las imágenes, en las vistas Miniaturas o Tira de imágenes, haga clic en Seleccionar todo en el menú Edición.

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4 PANEL DE TAREAS EDITAR IMÁGENES

Es posible utilizar Microsoft Office Picture Manager para efectuar correcciones en las imágenes, por ejemplo ajustar el brillo, el color o corregir los ojos rojos. Para ahorrar tiempo, en caso de que queramos efectuar un mismo cambio a un grupo de imágenes, podemos seleccionarlas todas a la vez, para que los cambios que realicemos se apliquen por igual.

4.1 OPCIÓN BUSCAR IMÁGENES

Microsoft Office Picture Manager ayuda a buscar carpetas con imágenes almacenadas en el equipo o en una ubicación de red. Además,

Picture Manager creará automáticamente

accesos directos a las imágenes para que pueda obtener acceso a ellas más fácilmente.

Nota importante: También podremos ubicar este comando en el menú superior, opción Archivo.

Si no está seguro de las unidades locales que pueden contener imágenes, seleccione Unidades locales para buscar en todas las unidades locales.

4.2

OPCIÓN

AGREGAR

NUEVO

ACCESO

DIRECTO

IMAGEN

Un acceso directo a imagen es un vínculo a una carpeta en el equipo o en una ubicación de red. (No es la carpeta real.) Para ver imágenes en una carpeta, debe agregar un acceso directo a imagen que señale a la carpeta. 1. En el panel haga clic en Agregar acceso directo a imagen. 2. Busque la carpeta que contiene las imágenes con las que desea trabajar. 3. Haga clic en Agregar. PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO

4.3 OPCIÓN EDITAR IMÁGENES Se compone de distintas herramientas separadas en tres bloques: 4.3.1 CORRECCIÓN AUTOMÁTICA DE IMÁGENES Corrige de forma automática los noveles de brillo y color de la/las imágenes que se encuentren seleccionadas.

4.3.2 HERRAMIENTAS DE EDICIÓN

Las herramientas de edición disponibles son: Brillo y contraste: Permite ajustar la diferencia entre los tonos claros y oscuros. Es posible utilizar esta función para corregir las imágenes que aparecen demasiado claras o demasiado oscuras.

Ajustar el brillo:

Corrección automática de brillo, haga clic en Brillo automático: corrige automáticamente los niveles de brillo de la imagen

Para ajustar de forma manual el brillo (brillo: luminosidad relativa de un color.), desplace el control deslizante Brillo o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.

Para ajustar de forma manual el contraste (contraste: diferencia entre las áreas más iluminadas y más oscuras

una

imagen.),

desplace

control

deslizante Contraste o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.

PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO

Para ajustar de forma manual los semitonos (semitonos: tonos de una imagen que están en medio de la gama tonal, entre los tonos más claros y los más oscuros.), desplace el control deslizante Semitono o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.

Para ajustar de forma manual la luz (luces: áreas más luminosas o más iluminadas de una imagen.), haga clic en Más junto a Configuración avanzada y, a continuación, desplace el control deslizante Luz o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.

Para ajustar de forma manual las sombras (sombras: las áreas más oscuras de una imagen.), haga clic en Más junto a Configuración avanzada y, a continuación, desplace el control deslizante Sombra o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.

Color: Permite ajustar el matiz (matiz: atributo de color que más rápidamente distingue un color de los demás. El matiz de un color es también su nombre.) y la saturación (saturación: medida de la pureza de un color determinada por su alejamiento del gris. Más gris en un color significa una saturación más baja; menos gris significa una saturación más alta.). Es posible utilizar esta función para corregir imágenes con colores tintados o de aspecto mate.

Para ajustar automáticamente el balance de colores, haga clic en Mejorar color y, a continuación, en un área de la imagen que deba ser blanca.

Para ajustar de forma manual la intensidad del matiz (matiz: atributo de color que más rápidamente distingue un color de los demás. El matiz de un color es también su nombre.), desplace el control deslizante Cantidad o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.

PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO

Para ajustar de forma manual el color del matiz, desplace el control deslizante Matiz o escriba un número en el cuadro situado junto al control.

Para ajustar de forma manual la saturación (saturación: medida de la pureza de un color determinada por su alejamiento del gris. Más gris en un color significa una saturación más baja; menos gris significa una saturación más alta.), desplace el control deslizante Saturación o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.

Para cambiar una imagen en color a blanco y negro, escriba -100 en el cuadro de texto de configuración Saturación o mueva la diapositiva todo a la izquierda.

Recortar : Permite recortar (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes de un objeto. Las imágenes se suelen recortar para centrar la atención en un área concreta.) las partes no deseadas de una imagen. Es posible utilizar esta función para corregir imágenes que contienen elementos que no son necesarios.

Nota importante: No es posible recortar imágenes mediante la vista Miniaturas.

Puede especificar las siguientes opciones de recorte:

_ Utilizar las asas para recortar: Puede utilizar este procedimiento si se selecciona una imagen o varias imágenes del mismo tamaño: se arrastran las asas de recorte para cambiar las dimensiones de la imagen.

_ Especifique una relación de aspecto y orientación: Puede utilizar este procedimiento si se han seleccionado una o varias imágenes. Si se han seleccionado varias imágenes de diferentes tamaños, éste es el único modo de poder recortar todas las imágenes a la vez.

_ Cuadro Relación de aspecto, seleccione la relación que desea usar y después seleccione la orientación Horizontal o Vertical. Para recortar la imagen, haga clic en Aceptar.

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Nota importante: Puede deshacer cualquier modificación si hace clic en Deshacer Recortar en el menú Edición. Las modificaciones de las imágenes no se guardan hasta que el usuario lo solicita explícitamente.

Girar y voltear: Permite girar o voltear imágenes en el eje actual de la imagen. Es posible utilizar esta función para corregir imágenes que se han tomado de lado para orientarlas verticalmente. • Girar: Gira una imagen en torno a un eje central. Podemos girar a la izquierda o a la derecha. Si hacemos clic en estas opciones, la imagen seguirá rotando en la misma dirección. Girar en ángulo: Permite introducir el valor del ángulo que adopte la imagen en el giro. • Voltear: Voltea una imagen.

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Eliminar ojos rojos: Permite quitar el color rojo que aparece en los ojos de los sujetos de la imagen debido al flash de la cámara. Es posible utilizar esta función para corregir los ojos rojos siempre que aparezcan. 4.3.3 CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA IMAGEN

Permite cambiar las dimensiones de una imagen. Es posible utilizar esta función para ampliar una imagen con el fin de imprimirla o para reducirla con el fin de enviarla en mensajes de correo electrónico o de compartirla en Internet.

Microsoft Office Picture Manager mantendrá siempre la relación de aspecto cuando se cambie el tamaño de una imagen.

Nota importante: Para deshacer cualquier cambio realizado, haga clic en el comando Deshacer correspondiente del menú Edición. Las modificaciones que realice no serán definitivas hasta que las guarde. 4.3.4 COMPRIMIR IMÁGENES

Si tiene previsto montar imágenes en sitios Web o en mensajes de correo electrónico, puede reducir el tamaño o la dimensión de las imágenes para ayudarle a mejorar su trabajo. Por ejemplo, si saca fotos con una cámara digital que crea archivos grandes y los pone en un documento web, ocupará demasiada memoria de la base de datos del servidor, debido a su peso.

Puede reducir el tamaño de archivo de las imágenes para que se carguen en los sitios Web más rápidamente o reducir las dimensiones de las imágenes para que se ajusten mejor en la ventana del explorador.

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Puede cambiar tanto el tamaño de archivo

como

las

dimensiones

imagen

comprimiendo los archivos en un formato más pequeño JPG.

Microsoft

Office

Picture

Manager

determina

automáticamente la opción de compresión necesaria una vez que haya especificado cómo va a usar las imágenes. La relación de aspecto de las imágenes se mantendrá siempre.

Si la imagen es ya más pequeña que en la opción de compresión que ha elegido, no se llevará a cabo ni el cambio de tamaño ni la compresión.

4.4 OPCIÓN CAMBIAR NOMBRE DE IMÁGENES

Podemos Cambiar el nombre de las imágenes así como su enumeración. Cambiar nombre: • Haga clic en Reemplazar nombre de archivo existente. • Haga clic en Preceder a nombre de archivo existente. • Haga clic en Seguir a nombre de archivo existente.

Aplicar una numeración automática en el nombre de archivo: • Active o desactiva la casilla de verificación Agregar números secuenciales. Si activa la casilla de verificación, active el resto de las opciones que desee.

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Nota importante: los nombres de las imágenes que estén destinadas a ser montadas en un portal web, no pueden contener espacios en blanco, caracteres extraños como la letra “ñ” o acentos.

4.5 OPCIÓN ENVIAR IMÁGENES POR CORREO

Con esta opción podremos enviar la imagen por correo electrónico. 4.6 OPCIÓN ENVIAR IMÁGENES A MICROSOFT OFFICE

Con esta opción podremos enviar la imagen a otro programa de Microsoft Office. 4.7 OPCIÓN EXPORTAR IMÁGENES

Exporte imágenes cuando desee guardar a la vez varias imágenes en una nueva ubicación o guardarlas con nombres, tamaños o formatos diferentes.

Para seleccionar una ubicación de exportación, siga uno de estos procedimientos: •

Para

reemplazar

varias

imágenes

con

las

versiones

seleccionadas, asegúrese de que la casilla de verificación Ubicaciones originales está activada. • Para exportar imágenes a una nueva ubicación, desactive la casilla de verificación Ubicaciones originales y escriba el nombre de la ruta de acceso en el cuadro de texto o haga clic en Examinar.

Para exportar utilizando diferentes nombres de archivo, siga uno de estos procedimientos:

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• Para exportar imágenes con sus nombres de archivo originales, asegúrese de que la casilla de verificación Nombres de archivo originales está activada. • Para exportar con nombres de archivo diferentes utilizando una secuencia de numeración predeterminada, escriba un nombre en el cuadro de texto.

Para exportar con nombres de archivo diferentes utilizando una secuencia de numeración personalizada, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Para exportar en un formato diferente del original, seleccione otro formato de archivo en la lista Exportar en este formato de archivo.

Para exportar en un tamaño diferente del de la imagen original, seleccione una de las opciones de la lista Exportar con este tamaño de archivo.

4.7.1 TIPOS DE ARCHIVOS GRÁFICOS

La siguiente tabla describe las acciones que se pueden llevar a cabo con los diversos tipos de archivos gráficos de Microsoft Office Picture Manager.

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5 MODIFICACIONES

5.1 MODIFICACIONES NO GUARDADAS

Cuando se modifican imágenes, los cambios no guardados se registran con el fin de ayudarle a realizar un seguimiento del trabajo de modificación.

Podremos ver modificaciones accediendo a la carpeta Modificaciones no guardadas es una vista de todos los cambios realizados en las imágenes.

Permite ver todas las imágenes cambiadas, siempre que

haya

independientemente

del

cerrado

lugar

programa, que

estén

almacenadas.

Si desea ver todos los cambios realizados en una ubicación concreta, busque las carpetas que aparecen en negrita en el panel Accesos directos a imágenes. Estas carpetas también mostrarán el número de imágenes no guardadas entre paréntesis. Dentro de la carpeta, los nombres de los archivos individuales que se hayan modificado aparecerán en negrita con un asterisco. 5.2 GUARDAR MODIFICACIONES

Podremos guardar una copia de la imagen o sustituir el original por una versión modificada.

Puede guardar la imagen tan pronto como haya terminado de modificarla o posteriormente en cualquier momento, siempre que no haya cerrado el programa.

Puede disponer de las siguientes opciones para guardar modificaciones en las imágenes seleccionadas: • Guardar: sustituye la imagen original por la imagen modificada.

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• Guardar todo: sustituye todos los originales por los cambios realizados durante la sesión del programa. • Guardar como: guarda la imagen modificada como un archivo de imagen nuevo. De forma opcional, puede guardar la imagen con un nombre de archivo diferente y en otra ubicación. • Exportar: guarda la imagen modificada con un nombre de archivo o un formato diferente o en otra ubicación. 5.3 DESCARTAR MODIFICACIONES GUARDADAS

Para ver cambios que no se hayan guardado, haga clic en la carpeta Modificaciones no guardadas en el panel Accesos directos a imágenes.

Para descartar determinadas modificaciones, seleccione la imagen, haga clic con el botón secundario sobre la misma y, a continuación, haga clic en Descartar cambios.

Para descartar todos los cambios realizados en las imágenes de la carpeta Modificaciones no guardadas, haga clic con el botón secundario sobre la misma y, a continuación, haga clic en Descartar todos los cambios.

Nota importante: Si hace clic en Eliminar en lugar de en Descartar cambios, tanto la imagen original como las modificaciones se enviarán a la Papelera de reciclaje.

5.4 DESHACER MODIFICACIONES

El comando Deshacer afecta a todas las imágenes seleccionadas. Si desea deshacer las modificaciones de una imagen o imágenes concretas, asegúrese de que sólo están seleccionadas esas imágenes antes de hacer clic en el comando.

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