SOCIOHUMANISTICA LA INFORMÁTICA EN LA FORMACIÓN INTEGRAL MANUAL DE INSTRUCCIONES DE USO DE LA OFIMÁTICA ON LINE, COMERCIAL Y GRATUITO Y SUS CARACTERÍSTICAS
LUZ ESNEYDER DÁVALOS U. SALOMÓN ANGULO Q.
TRABAJO DE CONVOCATORIA
ING. MÓNICA HELEN ARBOLEDA MARTÍNEZ
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA - IDEAD PROGRAMA DE LICENCIATURA EN CIENCIAS NATURALES Y EDUCACIÓN AMBIENTAL SANTIAGO DE CALI JUNIO 23 DE 2016
OFIMÁTICA ONLINE, COMERCIAL Y GRATUITO
MANUAL DE INSTRUCIONES: GOGLE DRIVE: 1. ¿Qué necesitamos para acceder? Para acceder a Google drive necesitamos una cuenta de Google, si dispones de una cuenta de Gmail ya dispones de una cuenta de Google y puedes acceder a Google drive sino en el siguiente apartado se indica la manera de crear una cuenta de Google. 2.
¿Es gratuita una cuenta de Google?
Sí, una cuenta de Google es 100% gratuita, sin costes de iniciación ni costes mensuales ni anuales. 3. ¿Tiene más funcionalidades una cuenta de Google? Esta cuenta te permitirá acceder a otros servicios como el que hemos mencionado antes Gmail u otros como YouTube por ejemplo. Además multitud de páginas web de terceros, nos permiten acceder a sus servicios con solo poner los datos de nuestra cuenta de Google. 4. ¿Cómo crear una cuenta de Google? Para crear una cuenta de Google nos dirigimos al siguiente ENLACE Una vez que accedamos a la página web de Google Drive hacemos clic en CREAR CUENTA, En la parte superior derecha. Después no aparecerá un formulario dónde nos pide algunos de nuestros datos así como el nombre de la cuenta de correo que queremos para los servicios de Google. Una vez que hayamos puesto todos nuestros datos le damos a SIGUIENTE PASO y nos aparecerá lo siguiente.
5. ¿Qué encontramos en la interfaz? Crear: Este botón te permite acceder a un menú desplegable para hacer nuevos documentos, nuevas hojas de cálculo, presentaciones y carpetas. Subir archivo: Google drive permite subir más de 30 tipos de archivos para almacenamiento online, al hacer clic aparecerá un menú desplegable para elegir si quieres subir un solo archivo o una carpeta de tu equipo. Mi unidad: Aquí tendrás una visión general de los archivos que hayas creado y de los archivos que hayas subido a la aplicación. Compartido conmigo: Aquí verás los archivos que otros miembros de Google Drive han compartido contigo. Destacados: En esta sección verás los archivos o carpetas que ha marcado como los más importantes (favoritos) con la “estrella”. Reciente: Aquí encontraras todo lo que hayas abierto o editado recientemente desde Google drive. Más: Se desplegará un menú con otras opciones como por ejemplo la papelera, dónde en caso de borrar accidentalmente un archivo, podamos recuperarlo de manera sencilla o también la actividad que otros miembros con los que tengas archivos compartidos han tenido sobre esos archivos. Nueva carpeta: Desde esta opción podrás crear rápidamente una carpeta para organizar mejor tus archivos. Ordenar: Te permite acomodar tus archivos según la última vez que han sido modificados, según su nombre y según el espacio que ocupan. Tipo de vista: Estas dos opciones te permitirán alternar entre ver los archivos en forma de lista, o verlos en forma de cuadrícula con una vista previa de su contenido. Engranaje: Aquí podrás cambiar la configuración de la cuenta, manejar las aplicaciones que tengas conectadas o cambiar la manera de ver la interfaz. Cuadro de búsqueda: Si tienes muchos archivos en la aplicación desde aquí podrás buscar directamente el archivo, indicándole el nombre o también puedes desplegar un menú dándole a la flecha gris accedemos a la búsqueda avanzada para filtrar tus archivos por: Su tipo (Documento, Presentación, PDF…), Ver solo los compartidos con otros miembros, o ver solo los que has creado tu desde la aplicación. Otros servicios de Google: Podrás acceder directamente a otros servicios de Google como Noticias, Gmail, YouTube, Google Maps, etc.
6. ¿Cómo crear un documento? Para crear un documento nuevo debemos ir a la parte izquierda y darle a CREAR y dentro seleccionamos “Documento”. Cargará el procesador de textos y puedes empezar a escribir.
7. ¿Cómo crear una hoja de cálculo? Para crear una hoja de cálculo debemos ir a la parte izquierda y darle CREAR y dentro seleccionamos “Hoja de Cálculo”
8. ¿Cómo crear una presentación? Para crear una nueva Presentación debemos ir a la parte izquierda y darle a y dentro seleccionamos “Presentación” Cargará la aplicación de presentaciones y nos pedirá que seleccionemos un estilo para nuestra nueva presentación (Ese estilo que escojamos se puede cambiar más adelante). Y a continuación ya podemos empezar a crear nuestras diapositivas. 9. ¿qué encontramos en la interfaz?
MICROSOFT OFICCE INTRODUCCIÓN A WORD Word de Microsoft es el procesador de textos más difundido tanto en el mundo de los PC’s como en el de Macintosh. Word puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso dicho documento. Debido a que los efectos de cada comando o acción pueden ser inmediatamente observados en la pantalla, los errores se detectan de inmediato y de ordinario se pueden eliminar con una simple acción. Es también muy fácil realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se está preparando. LA PANTALLA DE WORD Partes de la pantalla de Word Se pueden distinguir 5 elementos horizontales o barras. La parte superior es la barra de títulos, y en ella aparece el nombre de la aplicación (Microsoft Word) y el nombre del fichero que está abierto. En un documento nuevo aparecería Documento1, que es el nombre por defecto utilizado por el programa para un documento al que todavía el usuario no ha puesto ningún nombre. En ese momento el usuario puede empezar a escribir en cualquier parte de la hoja en blanco haciendo clic dos veces con el ratón. La siguiente línea es la barra de menús, desde la que es posible abrir los menús que dan acceso a los comandos más importantes del programa. A continuación se presentan dos barras de herramientas, en las que se disponen algunos iconos (botones) con los que se pueden hacer las operaciones más frecuentes e importantes, sin tener que abrir los menús correspondientes. A estas dos barras se les denomina Estándar y Formato, respectivamente. En el menú VER, dentro del comando BARRAS DE HERRAMIENTAS se encuentra la forma de hacerlas desaparecer de la pantalla, así como la de hacer que aparezcan otras barras de herramientas de las que se dispone. Si se pulsa el botón derecho sobre alguna de las barras de herramientas abiertas en la pantalla aparece un menú contextual que contiene los nombres de todas las barras de herramientas disponibles. Las barras de herramientas de Word se pueden cambiar de posición sobre la pantalla. Para ello basta con hacer clic con el ratón en una zona de la barra que no sea un botón y arrastrarla a la nueva posición. También se pueden añadir y/o retirar botones por medio del cuadro de diálogo que se abre con el comando HERRAMIENTAS/PERSONALIZAR. Justamente encima del texto, aparece la última barra, llamada Regla. Con la regla se pueden controlar los sangrados del texto, las tabulaciones, y en general lo que tiene que ver con las medidas de la página en cm (o pulgadas).
En la parte inferior de la ventana de Word aparece la barra de estado, en la que aparece otra información de tipo general, como la página y la sección, el número total de páginas, la línea y la columna de la pantalla en la que está el cursor, la hora, etc. Aparecen también cuatro pequeños iconos o botones -en la parte izquierdaque permiten pasar de una a otra forma de ver el documento. A esto se referirá el siguiente apartado. Colocando la flecha del cursor sobre los botones de las barras de herramientas, el nombre de cada botón -lo que es- aparece en un recuadro sobre fondo amarillo, sin necesidad de pulsar ningún botón del ratón. Estos mensajes de Windows se llaman Pistas (ToolTips). La utilidad o capacidad de cada botón aparece igualmente en la barra de estado, en la parte inferior de la pantalla. Antes de empezar a trabajar con Word puede ser conveniente activar el botón que permite ver en pantalla los caracteres invisibles del documento, como por ejemplo los espacios en blanco, los tabuladores y las marcas de fin de párrafo. El ver los caracteres invisibles ayuda a introducir los formatos más adecuados a cada circunstancia. INICIACIÓN A LAS PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
En este módulo se explica como realizar presentaciones electrónicas con el programa de PowerPoint 2000. Se parte de que el usuario no se ha puesto delante del programa anteriormente y se van viendo las diferentes posibilidades que éste nos permite. Contiene la información necesaria para dar forma a las presentaciones, tanto a nivel visual como del texto del ponente. Siguiendo el contenido nos permitirá poder desarrollar nuestras propios presentaciones mediante el empleo de plantillas, animaciones, e interacciones con la presentación, permitiéndonos incorporar elementos multimedia a las mismas, tales como videos, sonidos, etc. Con los conocimientos adquiridos podremos realizar presentaciones profesionales. PowerPoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de un PC o con proyector de pantalla gigante, etc.), del tipo de las que son utilizadas normalmente en exposiciones orales. La función principal de trabajo con PowerPoint es la creación de presentaciones. Las presentaciones se crean redactando texto y diseñando las diapositivas o transparencias. En PowerPoint toda la presentación se encuentra en un solo archivo (excepto los elementos que estén insertados con enlaces, por ejemplo las figuras, las animaciones, etc.), es decir, todo está bajo el mismo techo. Esto incluye todas las diapositivas, el esquema, las
notas para el presentador y los apuntes o copias para repartir a los asistentes, así como toda la información acerca del formato que se haya incluido en la presentación. PowerPoint se puede considerar como una aplicación multimedia, debido a que permite la inclusión de texto, gráficos, fotografías y hasta sonido y vídeo. Además puede generar presentaciones que se ejecutan de forma automática. Incluye también diversos efectos especiales para introducir las distintas diapositivas (transición), así como para ir introduciendo el contenido de cada una de las diapositivas (construcción). Las presentaciones pueden ser guardadas de tal manera que puedan ser ejecutadas en ordenadores en los que no esté instalado el programa, e incluso se pueden crear presentaciones que pueden verse en Internet mediante un navegador como Netscape o Internet Explorer. ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA PRESENTACIÓN A continuación se realiza una breve descripción de cada una de las formas en las que se puede ver (o partes que pueden componer) una presentación. Diapositivas o Transparencias Las diapositivas constituyen las páginas de una presentación. Las diapositivas pueden contener títulos, textos, gráficos, objetos dibujados, formas geométricas, imágenes prediseñadas, así como elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones. Las diapositivas se pueden imprimir en blanco y negro o en color, e incluso en formato para proyector de diapositivas de 35 mm. a través de un servicio de impresión proporcionado por compañías independientes o usando una reproductora de película. Notas o Apuntes para los participantes Con el fin de acentuar la influencia de la presentación, PowerPoint proporciona la opción de imprimir notas o apuntes para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en copias reducidas o miniaturas impresas de las diapositivas, incluyendo dos, tres o seis por página. Además, si se desea, se puede imprimir información adicional en cada una de las páginas, como por ejemplo el nombre de la empresa que realiza la presentación, la fecha y el número de página. Notas para el orador También se pueden crear e imprimir unas páginas especiales llamadas notas para el orador. En cada una de las páginas de notas para el orador aparece una imagen reducida de la diapositiva correspondiente, junto con cualquier nota o comentario para uso personal que el autor haya escrito sobre la misma, de modo que él las pueda ver mientras está hablando, pero no el público que asiste a su presentación.
Esquemas El usuario tiene la opción de trabajar con su presentación en forma de esquema. En el esquema aparecen los títulos y el texto principal de cada transparencia, pero no los elementos gráficos ni el texto que se haya escrito con la herramienta Texto. Los esquemas pueden imprimirse de modo análogo a cualquier otro documento. Los esquemas son útiles para organizar las ideas en la fase inicial de preparación, para introducir texto, para distribuirlo en distintas diapositivas, etc. CREACIÓN DE PRESENTACIONES Una forma fácil de construir una presentación es utilizando los formatos predeterminados para las transparencias. Los formatos de las transparencias se eligen en el cuadro de diálogo que aparece al activar el comando DIAPOSITIVA NUEVA del menú INSERTAR. Existe una gran variedad de diseños de transparencias que contienen marcadores de posición para facilitar la inclusión de texto, gráficos, tablas, imágenes prediseñadas y otros objetos. PowerPoint nos permite cambiar la apariencia de la presentación en cualquier momento; es decir, el formato, los colores, etc. Siempre se puede aplicar una plantilla diferente o cambiar la combinación de colores para la presentación. PowerPoint incluye muchas plantillas predeterminadas. Cada una contiene su propia combinación de colores, un patrón de transparencias predeterminado y los tipos de letra que particularmente armonicen con el diseño general de la presentación. Además, cualquier presentación puede utilizarse como plantilla para otras, de tal manera que una apariencia de una presentación concreta, puede ser guardada como plantilla para posteriores presentaciones. La plantilla de una presentación se puede cambiar con el comando FORMATO/DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA, mientras que el formato de una transparencia puede cambiarse con FORMATO/APLICAR PLANTILLA DE DISEÑO. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE POWERPOINT La ventana principal de PowerPoint tiene muchos elementos en común con otras aplicaciones de Microsoft Office, como Word o Excel. La ventana del programa es similar a la que se muestra, si bien pueden existir algunas ligeras variaciones dependiendo de la configuración definida por el usuario. La estructura de una ventana de PowerPoint está compuesta por los siguientes elementos: Barra de título.
Barra de menú Barra de estado. Barra de desplazamiento. Barras de herramientas (configurables): Estándar, Formato, Dibujo, … Opciones de visualización Barra de título Como es habitual la barra de título contiene los siguientes elementos: Menú de control. Contiene los elementos habituales de control (mover, minimizar, …) de cualquier ventana en Windows. Nombre de la aplicación y del archivo activo. Botones de minimización, control de tamaño de la ventana y de cierre de la aplicación. Barra de estado La barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla. En ella se muestra, de izquierda a derecha: el tipo de visualización, el nombre delfichero activo en el momento, y la opción actualmente seleccionada (escribir, guardar, imprimir, etc.). Barra de desplazamiento A la derecha de la ventana de PowerPoint hay una barra de desplazamiento vertical. Esta barra y las flechas dobles le permiten pasar de una transparencia a otra, avanzando y/o retrocediendo de una en una, o yendo directamente a la transparencia deseada. Opciones de visualización en PowerPoint PowerPoint posee 5 modos diferentes de visualización para crear una presentación. Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo y ofrece capacidades diferentes. Se puede cambiar el modo de visualización utilizando los botones VER ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o mediante el menú VER. Modo Diapositivas En el modo Ver Diapositivas se ve una sola transparencia a la vez. Se puede escribir texto, cambiar el diseño de la transparencia, añadir imágenes, añadir formas geométricas, así como añadir gráficos y elementos visuales creados con otras aplicaciones. Esta representación es la que aparece por defecto al comenzar la aplicación.
Modo Esquema En este modo se pueden ver solamente los títulos y el texto principal de las transparencias en el formato típico de los esquemas. Este modo de visualización es excelente para organizarla presentación y desarrollar rápidamente el contenido de la misma, prescindiendo de los formatos, gráficos y detalles. Además es la mejor configuración para introducir texto y dividir una transparencia en dos. Modo Clasificador de Diapositivas En este modo se puede ver una miniatura de cada diapositiva completa, incluyendo gráficos y texto. Permite ver toda la presentación a la vez, pudiendo apreciar su flujo. Aquí se pueden ordenar las diapositivas, añadir efectos de transición y establecer los intervalos de tiempo de las diapositivas para las presentaciones automáticas. Se puede controlar el tamaño y el número de diapositivas visibles en la pantalla con el ZOOM de la barra de herramientas. Modo Páginas de Notas En este modo el orador puede crear las notas que utilizará para la explicación oral. En la zona de notas se puede dibujar y escribir como en el modo de ver diapositivas. Sirve para anotar las ideas que se quieren transmitir mientras el público ve el texto de la diapositiva. De esta forma el orador dispone una información más amplia que la que está viendo el auditorio. Modo Presentación con Diapositivas Eligiendo este modo se pueden ver las diapositivas en forma de presentación automática, utilizando la pantalla completa del PC. Cada diapositiva llenará completamente la pantalla. Se pueden apreciar los efectos de transición e intervalos de tiempo que se establecieron en el modo Clasificador de diapositivas. Se sale de este modo pulsando la tecla Esc. Haciendo clic con el ratón en cualquier punto, con Intro o con la tecla Flecha Derecha, se va a la siguiente diapositiva, mientras que con la tecla Flecha Izquierda se vuelve a la anterior. Barra de Menús La barra de menús contiene el conjunto de menús desplegables propios de PowerPoint. Esta barra contiene la siguiente lista de menús: ARCHIVO: manejo de archivos de datos. EDICIÓN: herramientas de selección y copia. VER: opciones de visualización. INSERTAR: gestión de contenidos de la presentación. FORMATO: formato de las diapositivas.
HERRAMIENTAS: utilidades de composición de la presentación, ortografía y configuración del programa. PRESENTACIÓN: configuración de la presentación. VENTANA: gestión de los ficheros en uso. ? : ayuda sobre el programa y su utilización. A continuación se hace una breve descripción de los comandos del menú ARCHIVO: NUEVO… Permite crear un nuevo fichero de PowerPoint. ABRIR… Abre un fichero de PowerPoint ya existente. Se ofrece la posibilidad de abrir el documento en modo de lectura , con el fin de evitar modificaciones accidentales en el fichero original. CERRAR Cierra un fichero o documento activo. Cuando se selecciona esta opción sin haber salvado previamente el fichero, aparece un cuadro de diálogo que pregunta si se desean guardar los cambios realizados. GUARDAR Actualiza en el disco la información del documento en el que se está trabajando, sin opción de modificar el nombre del fichero o guardarlo en otro directorio, a menos que sea la primera vez que se salva el fichero en el disco. GUARDAR COMO… Permite guardar el fichero activo con otro nombre o en un lugar diferente del disco. Si se selecciona el mismo nombre y directorio aparece un cuadro de diálogo preguntando si se desea reemplazar el fichero original. Existe la posibilidad de guardar la presentación con otros formatos bien sean versiones anteriores de PowerPoint, bien como gráficos, o bien como texto. GUARDAR COMO PÁGINA WEB… Permite crear una presentación que puede ser vista a través de Internet mediante un navegador como Internet Explorer o Netscape. Lo que en realidad se hace es convertir las transparencias en imágenes gif o jpeg. PRESENTACIONES PORTÁTILES… Guarda la presentación como una aplicación independiente, que puede ser visualizada sin necesidad de tener instalado la aplicación completa PowerPoint. CONFIGURAR PÁGINA… Abre un cuadro de diálogo donde se pueden definir los tamaños de la diapositiva orientaciones, numeraciones de diapositivas desde una dada, etc. Es importante definir al comienzo de la edición de la presentación la forma en la que se van a mostrar las transparencias. Si van a ser impresas en papel es conveniente definir el
tamaño correspondiente a la hoja (normalmente DIN-A4), mientras que si se realiza una presentación automática, el tamaño se debe corresponder con el de la pantalla del PC. IMPRIMIR… Este comando permite imprimir la parte que se desee del documento activo, ya sean las diapositivas, las notas para los oyentes, las anotaciones para el orador o el esquema. Además permite definir el número de copias, las diapositivas que se desean imprimir y un conjunto de opciones más, como por ejemplo la impresión en blanco y negro. ENVIAR A… Permite exportar el archivo como correo electrónico, como archivo adjunto. PROPIEDADES… Permite al usuario definir una serie de datos adicionales para poder posteriormente identificar el contenido del fichero. Estos datos son el nombre del fichero, el directorio en el que se encuentra, fichero en el que está la plantilla, número de transparencias, título, tema, autor, palabras clave, comentarios, etc.
MANUAL DE INSTRUCCONES DE OPENFFICE Open Office representa un nuevo concepto de paquete de ofimática. A diferencia de los líderes del mercado, este programa fue diseñado como un solo programa desde el principio, dando completa libertad a la hora de moverse entre las diferentes aplicaciones que componen el paquete. Open Office en un proyecto de código fuente abierto cuya misión es "crear, en el entorno de una comunidad, el suite de oficina internacional líder que trabajará en todas las plataformas principales y permitirá un acceso a toda la funcionalidad y datos por medio de APIs abiertos basados en componentes y el formato de archivos XML". Cuando un producto de software se lanza con una licencia de código fuente abierto u Open Source, en principio ésta permite que todo programador que quiera pueda adaptar el software y mejorarlo. Este modelo implica importantes ventajas, tanto para los usuarios como para los fabricantes de software. Basado en la suite de oficina Star Office, en la cual tiene sus orígenes, la principal diferencia estriba en el desarrollo del código fuente, que como se ha mencionado arriba se asienta en un código abierto. Esto no significa que se deje en manos de voluntarios el desarrollo futuro del paquete, ya que, la mayoría del trabajo todavía es llevado a cabo por
desarrolladores de la empresa Sun Microsystems, quien creo el proyecto Open Source de Open Office. Además de las ventajas que todo esto supone, también es importante reseñar los costes de su licencia que se reducen a 0, es un software totalmente libre al que los usuarios pueden tener acceso sin coste alguno. Si bien es un producto relativamente nuevo, se puede comparar con otros paquetes ofimáticos de sus características, como el archiconocido Microsoft Office, considerándolo realmente como una alternativa a ellos. En todo caso, aunque no es un producto acabado, las versiones más recientes ya han demostrado su valor para muchas aplicaciones personales y profesionales. Entre las aplicaciones que forman el paquete se encuentran las siguientes:
Writer: procesador de textos y editor HTML. Calc: hoja de cálculo. Draw: módulo de dibujo vectorial. Impress: presentaciones. Math: editor de fórmulas. Base de datos: aún en construcción, es necesario instalar un driver de base de datos aparte como MySQL.
WRITER OPENOFFICE.ORG En el campo de la tecnología, constantemente se producen mejoras y numerosos progresos. La llegada de los ordenadores constituyó un avance espectacular. Proyectos llevados a cabo, en los que antes se tardaban horas, ahora se ejecutan en cuestión de segundos. Los procesadores de texto supusieron una revolución, llegando a convertirse en una de las aplicaciones más importantes en los trabajos de oficina, escuelas y particulares y siendo quizás uno los programas más solicitados y conocidos por todos. Debido a todas las ventajas que su uso conlleva es la aplicación por defecto en los paquetes ofimáticos, y ha desbancado totalmente a las tradicionales máquinas de escribir, que tantas limitaciones imponían, y cuyo uso ha quedado ya relegado a unas sencillas funciones sin apenas relevancia. De ahí la importancia de disponer de un procesador de texto potente, que permita trabajar de forma fácil y rápida, y en el que el usuario pueda encontrar todas las herramientas necesarias para crear documentos profesionales, evitando la pérdida de tiempo y optimizando todos los recursos disponibles.
Dentro del proyecto Open Office podrá encontrar una poderosa aplicación de tratamiento de texto, Writer, que a pesar de su juventud es ya un duro competidor para las compañías líderes del mercado, incluyendo numerosas y variadas funciones de edición, que ayudarán al usuario a crear impresionantes documentos con unos simples clics de ratón. Writer permite crear textos escritos de cualquier tipo, cartas personales, cartas en serie, folletos, documentos de fax, manuales e incluso libros completos. Además, los documentos que se utilizan con mayor frecuencia pueden guardarse como plantillas. Aunque Writer, ya incluye una gran cantidad de plantillas de documentos que sirven prácticamente para cualquier propósito, y dispone de Auto Pilotos que permiten adaptar fácilmente cualquier plantilla a las necesidades concretas de un usuario. El programa ofrece multitud de posibilidades para configurar documentos, con ayuda del Estilista es posible crear, asignar y modificar párrafos, caracteres, marcos e incluso páginas. Además el Navegador permite dividir el texto de forma fácil y
rápida y, en caso necesario, modificar sin problemas este esquema mediante el desplazamiento de los párrafos deseados. Los documentos de texto permiten la creación de multitud de contenidos e índices cuyo aspecto y estructura podrá determinar el usuario sin dificultad alguna. Writer ofrece una gran cantidad de funciones que ayudan al usuario a crear documentos de texto perfectamente configurados, de modo que es posible crear textos con varias columnas, marcos, imágenes, tablas, etc… sin ningún problema. El usuario podrá ejecutar complicadas funciones de cálculo o vínculos lógicos, crear o insertar sus propios dibujos e imágenes y formatearlos. Éstas son algunas de las características que Writer incluye, pero quizás lo más importante es la interfaz del programa, que está organizada de tal manera que cualquier usuario pueda configurarla de acuerdo a sus necesidades individuales. Las diferentes ventanas pueden desplazarse libremente por toda la pantalla y algunas incluso se pueden acoplar. Los símbolos visibles y las entradas de menú se pueden personalizar, todo ello hace que sea un interfaz totalmente flexible, lo que facilitará el trabajo con el programa. Cabe destacar que Writer, le permitirá usar sus antiguos documentos de Microsoft Word sin problemas, e incluso guardar documentos nuevos con formato Word, de forma que podrá intercambiarlos con usuarios que trabajan con este producto de Microsoft. OPENOFFICE CALC En el tema anterior se vio la importancia de los procesadores de texto, sin embargo, las hojas de cálculo también supusieron un importante avance, que permitió automatizar cálculos complejos y corregir muchos de los posibles fallos humanos al realizarlos. Al igual que los procesadores de texto dejaron en la sombra a las máquinas de escribir, las hojas de cálculo han tenido un efecto similar respecto a las calculadoras, sin llegar a desplazarlas totalmente, debido a que el uso de las hojas de cálculo es un poco más complejo y se requieren más conocimientos para poder sacarle el máximo partido. Calc es una aplicación de hoja de cálculo intuitiva y de fácil aprendizaje incluso para usuarios nóveles, sólo requiere un poco de práctica para conocer todas las posibilidades que ofrece
Ante todo, Calc, es un programa de hojas de cálculo que pone a su disposición tablas en cuyas celdas podrá introducir textos, valores y fórmulas así como realizar cálculos fáciles y complejos, e incluso automatizarlos. Junto con los cálculos básicos, ofrece multitud de funciones que pueden insertarse de forma interactiva con ayuda del Auto Piloto de funciones. Gracias a la posibilidad de insertar textos y de disponer las celdas de forma flexible, los formularios personalizados pueden configurarse, rellenarse, calcularse e imprimirse cómodamente. Los datos que introduzca en una hoja de cálculo de Calc pueden ser organizados en forma de listas y presentados de manera estructurada, con unos simples clics de ratón podrá, por ejemplo, ocultar o mostrar los datos de determinadas áreas, formatearlos en base a condiciones determinadas, calcular totales y subtotales, etc… Una vez editados y calculados los datos, quizás sea necesario aclararlos mediante algún elemento gráfico, Calc le ofrece la posibilidad de facilitar la lectura de la información mediante la incorporación de diferentes tipos de diagramas dinámicos
en su hoja de cálculo, de forma que si en algún momento modifica los datos, no será necesario crear un nuevo gráfico, ya que éste se actualizará automáticamente. Los datos registrados en Calc pueden servir como fuente de datos en la creación, por ejemplo, de cartas en serie en Writer. Las posibilidades de intercambiar información, importar y exportar datos, con otras aplicaciones es un punto a favor de Open Office, ya que no sólo permite este intercambio entre las aplicaciones propias, sino también con aplicaciones de otras suites de oficina. OPENOFFICE IMPRESS Hoy día están en auge las funciones relacionadas con el tratamiento gráfico. Estas funciones aparecen reflejadas en multitud de productos del mercado, desde los más sencillos programas de dibujo, hasta los modernos y sofisticados CAD pasando por los sistemas de tratamiento de imágenes tanto fijas como en movimiento. Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada por los programas de presentación, que mezclan estos gráficos con texto y sonidos para la exposición de datos e ideas en salas con un público más o menos amplio. Impress es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas utilizadas normalmente en las exposiciones orales. Su función principal es la creación de presentaciones que se construyen redactando texto, añadiendo dibujos y gráficos, y diseñando las diapositivas o transparencias.
Al crear una presentación uno de los puntos más importantes son los elementos gráficos que se van a incluir en ella, ya que, de estos objetos van a depender en muchas ocasiones la claridad de la exposición. Impress dispone de casi todas las herramientas de otra de las aplicaciones de Open Office, Draw, para crear gráficos vectoriales, que le permitirá diseñar sus propias figuras con total libertad. Impress es capaz de administrar cualquier número de páginas en cada documento. Cada una de estas páginas corresponde a una diapositiva o una transparencia de la presentación. Las presentaciones de diapositivas pueden completarse con multitud de efectos multimedia, sólo tiene que elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Incluso es posible calcular el tiempo de transición de una diapositiva a otra y de un objeto a otro. Con ayuda de un Auto Piloto podrá exportar su presentación y publicarla en Internet. Todas las conversiones que sean necesarias se realizarán automáticamente. La presentación exportada se podrá visualizar con cualquier navegador moderno.
Impress permite realizar presentaciones en directo, en las que se puede utilizar el puntero del ratón como si se tratará de un rotulador para dibujar en la diapositiva y resaltar así los puntos importantes, incluyendo una utilidad que le permitirá modificar los objetos de las diapositivas durante el transcurso de la presentación, eliminarlos insertar nuevos.
Características de cada uno de los paquetes de la ofimática PROCESADOR DE TEXTOS
M I C R O S O F T O F F I C E
Ahora podrás compartir tus documentos en Office 20016 gracias al botón ‘Compartir’ en el menú de opciones. Esta herramienta está disponible en Word, Excel y PowerPoint. Office 2016 te permite acceder a versiones pasadas de los archivos de Office directamente desde Word, Excel y PowerPoint.
DISEÑO DE PRESENTACIONES PowerPoint te puede mostrar una tarjeta con anotaciones en la pantalla de tu notebook mientras el proyector sigue mostrando la diapositiva. También puedes ver las próximas diapositivas, realizar zoom, ver un cronómetro, etcétera. La segunda pantalla siempre mostrará la última diapositiva. Microsoft PowerPoint es una de las piezas más utilizadas de software de presentación en la industria. Con este programa, puedes crear presentaciones de aspecto profesional con elementos multimedia combinados con texto, fotos y otros artículos.
HOJA DE CÁLCULO Se podrá crear un pronóstico con base en los datos disponibles. Esta nueva opción está incrustada dentro de la función Tablas de Excel, por lo que es fácil generar proyecciones. Los nuevos gráficos que funcionarán en Word, Excel y PowerPoint son: Treemap, Cascada, Pareto, Histograma, Box and Whisker y Sunburst.
Con Documentos de Presentaciones de Con los coloridos Google, tus archivos Google ofrece una gráficos y tablas, los
G O O G L E D R I V E / O N E D R I V E
cobran vida: la edición inteligente y las herramientas de estilo permiten que sea más fácil dar formato al texto y a los párrafos. Elige entre cientos de fuentes, y agrega vínculos, imágenes y dibujos. Todo eso, gratis. Crea, abre y edita documentos estés donde estés, desde tu teléfono, Tablet o computadora. Incluso si no estás conectado a Internet. Al darle clic en compartir, permitir que todas las personas que tú desees modifiquen el documento o hagan sugerencias y se pueden aceptar o rechazar. Todos los cambios se guardan automáticamente. Además, se puede usar el historial de revisión para ver versiones anteriores del mismo documento, ordenadas por fecha y por el usuario que realizó el cambio. Convierte archivos de Word en Documentos de Google, y viceversa. No vuelvas a preocuparte por el formato de los archivos. Permite diseñar y producir documentos de texto que pueden incluír ilustraciones, tablas y
variedad de temas para presentaciones, cientos de fuentes, video integrado, animaciones y muchas funciones más para que tus ideas se destaquen. Todo eso, gratis. Presenta tus historias más fácilmente. Sin necesidad de usar cables. Las Presentaciones de Google son compatibles con Chromecast Hangouts y AirPlay.
datos de las Hojas de cálculo de Google son más atractivos. Las opciones de formato condicional, las tablas dinámicas y las fórmulas integradas ahorran tiempo y simplifican las tareas habituales de las hojas de cálculo. Todo eso, gratis. Crea y edita hojas de cálculo y accede a ellas dondequiera que estés (en el teléfono, la tablet o la computadora), aunque no tengas conexión. Todos pueden trabajar la misma hoja al tiempo. Usa el panel Explorar para ver una descripción general de los datos, desde resúmenes informativos hasta una selección de gráficos precargados para elegir. Aprovecha aún más de Hojas de cálculo de Google con los complementos. Prueba el complemento Styles para que tu próxima hoja de cálculo sea más llamativa. Los tres formatos tienen los mismos beneficios.
Posibilidad de incluir fotografías, texto e incluso vídeos, animaciones y
Disponen de una función de cálculo integrada que permite ejecutar sofisticadas funciones
O P E N O F F I C E
diagramas. Puede archivar los documentos en una gran variedad de formatos, incluyendo el formato estandar de "Documentos Abiertos" Tambien puede exportar sus documentos en documentos de (PDF)]. Permite crear documentos básicos, como memorándums, faxes, cartas, currículum y combinación de documentos, así como archivos largos, complejos o con varios apartados, con bibliografías, tablas de referencia e índices. Presenta funciones útiles como, por ejemplo, un revisor ortográfico, un diccionario de sinónimos, un Corrección automática y un separador silábico, así como numerosas plantillas para prácticamente cualquier finalidad. Diseño y estructuración: Puede definir la estructura y apariencia de los índices y de las tablas según sus necesidades. Hiperenlaces y marcas de texto activos permiten saltar a los elementos correspondientes en el texto.
sonidos. Hay la posibilidad de interactuar durante la presentación, el ponente puede decidir cuál va a ser el orden de presentación de las diferentes diapositivas. Otra característica es que se puede crear transparencias, composiciones de texto e imágenes para impresión, etc.. Puedes también, exportar las presentaciones que realices al formato HTML (formato web) para poder compartir vía internet los diseños que crees. También es importante destacar la exportación en formato .SWF. Puede Posibilidad de incluir notas en las diapositivas que no se visualizarán durante la presentación. Podemos utilizar el ratón durante la presentación como si fuera un puntero láser. Las presentaciones pueden completarse con efectos multimedia. Incluso es posible calcular el tiempo de transición de una diapositiva a otra. Dispone de casi
de cálculo o vínculos lógicos. Soporta el formato .xls de Microsoft Excell en casi su totalidad. Puede soportar archivos PDF nativamente sin usar programas intermedios. Es totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones, barras de herramientas y otras opciones del lenguaje, autocorrección, ortografía, entre otros. Permita proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes objetos, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, diagramas, hiperenlaces, marcadores, formularios, entre otros. Contiene funciones útiles como un reviso ortográfico, un diccionario de sinónimos, un corrector automático y ordenar los datos según criterios seleccionados.
Se puede administrar cualquier número de páginas en cada documento. Permite la posibilidad de crear páginas Web que después pueden ser traducidas al lenguaje HTML para su publicación en la red.
todas la herramientas de Open Office, Draw, que permite crear gráficos vectoriales, para diseñar figuras.