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Manual de uso de Chamilo 1.8.8 Plataforma de educación a distancia
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Manual de uso de Chamilo 1.8.8 – Septiembre 2011
Autores y revisores (en órden alfabético de apellidos) – ver Capítulo 2 Historial del documento en página 239 para más información sobre los derechos de autores de este documento –
Anaël Boulier
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Yannick Warnier
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Juan Carlos Raña Trabado
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Bryan Fuertes Malca
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José García
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Laura Guirao
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Alberto Torreblanca
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Índice de contenido Presentación ........................................................................................................................................ 11 Introducción ........................................................................................................................................ 13 Capítulo 1 ¿Qué es Chamilo? ........................................................................................................ 13 Capítulo 2 Acerca de esta guía ....................................................................................................... 13 Capítulo 3 ¿A quién va dirigida esta guía? .................................................................................... 13 Capítulo 4 ¿Cómo leer esta guía? ................................................................................................... 14 Capítulo 5 Uso general ................................................................................................................... 16 Capítulo 6 Terminología ................................................................................................................ 16 Capítulo 7 ¿Por qué Chamilo? ....................................................................................................... 17 Unidad Docente .................................................................................................................................. 19 Capítulo 1 La página principal de Chamilo ................................................................................... 19 Capítulo 2 Registro en la plataforma ............................................................................................ 19 Capítulo 3 Navegar en Chamilo .................................................................................................... 20 Capítulo 4 Crear cursos .................................................................................................................. 22 Capítulo 5 Control de acceso a los cursos ..................................................................................... 23 Capítulo 6 Organizar los cursos .................................................................................................... 25 6.1 Iconos de administración de los cursos ............................................................................. 27 Capítulo 7 Administración del Curso ............................................................................................. 27 Capítulo 8 Página principal del curso ............................................................................................ 28 8.1 Texto de Introducción ........................................................................................................ 28 8.2 Herramientas de Producción ............................................................................................ 30 8.2.1 Descripción del curso .................................................................................................. 30 8.2.2 Documentos ................................................................................................................. 30 8.2.3 Ejercicios ..................................................................................................................... 30 8.2.4 Lecciones ..................................................................................................................... 30 8.2.5 Evaluaciones ................................................................................................................ 31 8.2.6 Asistencias ................................................................................................................... 31 8.2.7 Enlaces ......................................................................................................................... 31 8.2.8 Anuncios ...................................................................................................................... 31 8.2.9 Glosario ....................................................................................................................... 31 8.2.10 Progreso del curso ...................................................................................................... 31 8.2.11 Blogs .......................................................................................................................... 31 8.2.12 Búsqueda .................................................................................................................... 31 8.3 Herramientas de Interacción ............................................................................................. 33 8.3.1 Agenda ......................................................................................................................... 33 8.3.2 Compartir documentos ................................................................................................ 33 8.3.3 Grupos ......................................................................................................................... 33 8.3.4 Tareas ........................................................................................................................... 33 8.3.5 Wiki ............................................................................................................................. 33 8.3.6 Foros ............................................................................................................................ 33 8.3.7 Usuarios ....................................................................................................................... 33 8.3.8 Chat ............................................................................................................................. 33 8.3.9 Encuestas ..................................................................................................................... 33 8.3.10 Notas personales ........................................................................................................ 34 3/253
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8.3.11 Videoconferencia ....................................................................................................... 34 8.4 Herramientas de Administración ...................................................................................... 35 8.4.1 Blogs ............................................................................................................................ 35 8.4.2 Opciones ...................................................................................................................... 35 8.4.3 Seguimiento ................................................................................................................. 35 8.4.4 Mantenimiento ............................................................................................................. 35 Capítulo 9 Primeros pasos: Documentos ....................................................................................... 37 9.1 Crear una carpeta .............................................................................................................. 38 9.2 Cambio rápido de carpeta ................................................................................................. 38 9.3 Importar un documento .................................................................................................... 40 9.4 Crear un nuevo documento ............................................................................................... 41 9.5 Guardar documentos ......................................................................................................... 43 9.6 Eliminar un archivo o una carpeta ................................................................................... 43 9.7 Observar el tamaño del curso ........................................................................................... 44 Capítulo 10 Interactividad: la herramienta ejercicios .................................................................... 45 10.1 Introducción .................................................................................................................... 45 10.2 Feedback, puntuación y respuestas correctas .................................................................. 46 10.2.1 Feedback .................................................................................................................... 46 10.2.2 Puntuación ................................................................................................................. 47 10.2.3 Respuestas correctas ................................................................................................. 47 10.3 Tipo de ejercicios ............................................................................................................ 47 10.4 Crear un ejercicio ........................................................................................................... 48 10.5 Crear una pregunta ......................................................................................................... 50 10.5.1 Tipo 1 : Opción múltiple – Respuesta única .............................................................. 50 10.5.2 Tipo 2 : Opción múltiple – múltiple respuesta .......................................................... 51 10.5.3 Tipo 3 : Rellenar blancos ........................................................................................... 51 10.5.4 Tipo 4 : Relacionar .................................................................................................... 52 10.5.5 Tipo 5 : Preguntas Abiertas ....................................................................................... 53 10.5.6 Tipo 6 : Hotspot, o zonas de imagen ......................................................................... 53 10.5.7 Tipo 7 : Combinación Exacta .................................................................................... 54 10.6 Banco de preguntas ......................................................................................................... 55 10.7 Actualización de una pregunta que pertenece a varios ejercicios ................................... 56 10.8 Importar HotPotatoes, IMS/QTI2 o Excel ..................................................................... 56 10.9 Resultados de los ejercicios ............................................................................................ 57 Capítulo 11 Comunicación: Foro ................................................................................................... 58 11.1 Uso de vistas de foros ...................................................................................................... 59 11.2 Agregar categorías de foros ............................................................................................. 59 11.3 Agregar foro .................................................................................................................... 59 11.4 Gestionar categorías de Foros ......................................................................................... 60 11.5 Gestionar foros ................................................................................................................. 61 11.6 Iniciar un nuevo tema de discusión .................................................................................. 61 11.7 Gestión temas de discusión ........................................................................................... 62 11.8 Gestionar mensajes .......................................................................................................... 63 11.9 Evaluar alumnos .............................................................................................................. 63 11.10 Dar una puntuación desde un mensaje ........................................................................... 64 11.11 Añadir un mensaje al tema ............................................................................................. 64 4/253
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11.12 Responder un mensaje especifico .................................................................................. 65 11.13 Citar un mensaje anterior .............................................................................................. 65 11.14 Responder o Responder a este tema ............................................................................... 65 11.15 Buscar un elemento en el foro ....................................................................................... 65 Capítulo 12 Estructura: Lecciones ................................................................................................. 66 12.1 Introducción .................................................................................................................... 66 12.2 Crear una lección ............................................................................................................ 67 12.2.1 Configuración de las lecciones .................................................................................. 67 12.2.2 Construir .................................................................................................................... 68 12.3 Añadir una actividad / objeto / documento ..................................................................... 69 12.3.1 Crear un nuevo documento ........................................................................................ 69 12.3.2 Usar recursos existentes ............................................................................................. 70 12.3.3 Añadir una nueva sección .......................................................................................... 70 12.3.4 Organizar ................................................................................................................... 71 12.4 Añadir audio .................................................................................................................... 72 12.5 Importar AICC y SCORM ............................................................................................. 72 12.6 Actualizar una lección .................................................................................................... 73 12.7 Prerrequisitos ................................................................................................................... 74 Capítulo 13 Informes ...................................................................................................................... 74 13.1 Seguimiento de los alumnos ............................................................................................ 75 13.2 Mostrar datos resumidos sobre el alumno ...................................................................... 75 13.3 Mostrar reportes detallados de los alumnos .................................................................... 75 13.4 Informes del curso ........................................................................................................... 76 13.5 Notificar un alumno inactivo ........................................................................................... 76 Capítulo 14 Tareas ......................................................................................................................... 78 14.1 Creación de tareas ............................................................................................................ 78 14.2 Gestión de las carpetas de las tareas ............................................................................... 79 14.3 Configuración de la evaluación de la tarea ..................................................................... 80 14.4 Fecha de vencimiento ...................................................................................................... 80 14.4.1 Fecha de vencimiento ................................................................................................. 80 14.4.2 Fecha de finalización ................................................................................................. 80 14.4.3 Clasificación de las tareas .......................................................................................... 80 14.5 Marcar tareas ................................................................................................................... 81 14.6 Gestionar tareas ............................................................................................................... 81 Capítulo 15 Usuarios ..................................................................................................................... 82 15.1 Subscribir usuarios .......................................................................................................... 82 15.1.1 Añadir docentes .......................................................................................................... 82 15.1.2 Dar de baja a un usuario ............................................................................................. 83 15.1.3 Añadir/actualizar descripción de los usuarios ........................................................... 83 15.1.4 Buscar un estudiante suscrito ..................................................................................... 83 15.1.5 Exportar la lista de usuarios subscritos ...................................................................... 83 15.1.6 Pantalla de informe de los alumnos ........................................................................... 83 Capítulo 16 Evaluaciones ............................................................................................................... 85 16.1 Preconfiguración de evaluaciones .................................................................................. 86 16.1.1 Peso total y puntuación mínima de certificación ...................................................... 86 16.1.2 Pesos ........................................................................................................................... 86 5/253
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16.1.3 Evaluación de las competencias ................................................................................. 87 16.1.4 Plantilla de Certificado ............................................................................................. 88 16.2 Añadir una actividad presencial ...................................................................................... 88 16.3 Añadir actividad en línea ................................................................................................ 90 16.4 Vista en lista .................................................................................................................... 90 16.5 Gestionar actividades ...................................................................................................... 91 Capítulo 17 Wiki ............................................................................................................................ 92 17.1 Iniciar la wiki ................................................................................................................... 92 17.2 Añadir una nueva página vinculada ................................................................................. 92 17.3 Añadir una nueva página Huérfana ................................................................................. 93 17.4 Comentar una página ....................................................................................................... 93 17.5 Otras funcionalidades de la wiki .................................................................................... 94 Capítulo 18 Enlaces ....................................................................................................................... 95 18.1 Categorías de enlaces ...................................................................................................... 95 18.2 Enlaces ............................................................................................................................ 96 18.3 Gestionar enlaces ............................................................................................................ 96 18.4 Validador del enlace ........................................................................................................ 97 Capítulo 19 Anuncios ..................................................................................................................... 98 19.1 Añadir un anuncio ........................................................................................................... 98 19.2 Gestión de los anuncios ................................................................................................... 99 Capítulo 20 Glosario .................................................................................................................... 100 20.1 Nuevos términos ............................................................................................................ 100 20.2 Gestión del glosario ..................................................................................................... 100 Capítulo 21 Asistencias ................................................................................................................ 100 Capítulo 22 Crear una hoja de asistencia .................................................................................... 101 Capítulo 23 Tomar nota de asistencias ......................................................................................... 104 Capítulo 24 Progreso del curso .................................................................................................... 104 24.1 Crear una nueva unidad didáctica ................................................................................. 104 24.2 Definir el plan temático ................................................................................................ 105 24.3 Crear avances temáticos ............................................................................................... 106 Capítulo 25 Agenda ...................................................................................................................... 106 25.1 Añadir un evento a la agenda del curso ......................................................................... 107 25.2 Gestión de los eventos en el curso ............................................................................... 108 25.3 Pestaña agenda Personal ................................................................................................ 109 Capítulo 26 Compartir documentos ............................................................................................. 110 26.1 Crear categorías ............................................................................................................. 110 26.2 Enviar un archivo a usuarios específicos ....................................................................... 110 26.3 Gestión de la compartición de documentos ................................................................... 111 26.4 Leer y añadir comentarios a un archivo adjunto ........................................................... 112 Capítulo 27 Grupos ...................................................................................................................... 113 27.1 Crear grupo .................................................................................................................... 113 27.2 Configuración de los Grupos ........................................................................................ 113 27.3 Dejar los alumnos suscribirse ........................................................................................ 114 27.4 Autollenado de un grupo .............................................................................................. 114 27.5 Llenado manual ............................................................................................................ 115 27.6 Entrar dentro del espacio de grupo ................................................................................ 115 6/253
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27.7 Vista general y exportación de miembros del grupo ..................................................... 116 27.8 Gestionar grupos ........................................................................................................... 116 27.8.1 Gestión por lotes de grupos ...................................................................................... 116 Capítulo 28 Chat ........................................................................................................................... 117 28.1 Enviar un mensaje .......................................................................................................... 117 28.2 Limpiar los mensajes ..................................................................................................... 117 Capítulo 29 Encuestas .................................................................................................................. 118 29.1 Creación de encuestas .................................................................................................... 118 29.2 Añadir preguntas a la encuesta ...................................................................................... 119 29.3 Vista previa de la encuesta ............................................................................................ 119 29.4 Publicación de la encuesta ............................................................................................. 119 29.5 Informes ........................................................................................................................ 120 29.6 Gestión de las encuestas ................................................................................................ 121 Capítulo 30 Notas Personales ...................................................................................................... 122 30.1 Creación de Notas ......................................................................................................... 122 30.2 Ordenar las notas ........................................................................................................... 122 Capítulo 31 Blogs ......................................................................................................................... 123 31.1 Creación de Blogs .......................................................................................................... 123 31.2 Subscribir alumnos al blog ............................................................................................ 124 31.3 Nuevo artículo ............................................................................................................... 124 31.4 Gestión de tareas ............................................................................................................ 124 31.5 Asignar una tarea al alumno ......................................................................................... 125 31.6 Indicar la ejecución de una tarea ................................................................................... 126 31.7 Reporte de la gestión de las tareas de los alumnos ........................................................ 127 Capítulo 32 Configuración del curso ........................................................................................... 128 32.1 Actualizar la configuración general del curso ............................................................... 128 32.2 Visibilidad y acceso ...................................................................................................... 129 32.3 Notificaciones por email .............................................................................................. 129 32.4 Derechos de usuarios .................................................................................................... 130 32.5 Configuración del chat .................................................................................................. 131 32.6 Configurar la herramienta lecciones ............................................................................. 131 32.7 Configuración de programaciones didácticas ............................................................... 132 Capítulo 33 Copias de seguridad ................................................................................................. 134 33.1 Crear copias de seguridad ............................................................................................. 135 33.2 Importar una copia de seguridad ................................................................................... 135 33.3 Copiar un curso ............................................................................................................. 136 33.4 Reciclar este curso ........................................................................................................ 136 33.4.1 Eliminar el espacio del curso ................................................................................... 137 Capítulo 34 Informes .................................................................................................................... 137 34.1 Información de sesiones y sus cursos ........................................................................... 138 Capítulo 35 Red social ................................................................................................................ 139 35.1 Actualizar información del perfil .................................................................................. 139 35.2 Mensajería interna ......................................................................................................... 140 35.3 “Amigos” ....................................................................................................................... 140 35.4 Grupos sociales ............................................................................................................. 141 Capítulo 36 Vista de sesiones ...................................................................................................... 142 7/253
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36.1 Pestaña cursos ................................................................................................................ 143 36.2 Pestaña lecciones ........................................................................................................... 144 36.3 Pestaña Mis pruebas ...................................................................................................... 144 36.4 Pestaña estadísticas ....................................................................................................... 145 Capítulo 37 Apéndice ................................................................................................................... 146 37.1 Glosario ......................................................................................................................... 146 37.2 Preguntas Frecuentes ..................................................................................................... 146 37.2.1 Cómo usar una encuesta como requerimiento para completar un curso .................. 146 37.2.2 Cómo crear una pregunta de tipo crucigrama .......................................................... 147 Unidad Administrador ....................................................................................................................... 148 Capítulo 1 Instalación y configuración ........................................................................................ 148 1.1 Servidor ........................................................................................................................... 148 1.2 Asistente de instalación ................................................................................................... 150 1.2.1 Inicio del asistente de Instalación ............................................................................... 151 Paso 1 de 6: Idioma ........................................................................................................ 151 Paso 2 de 6: Requisitos .................................................................................................. 152 Paso 3 de 6: Licencia ..................................................................................................... 154 Paso 4 de 6 : Parámetros de la base de datos Mysql ...................................................... 154 Paso 5 de 6: Opciones de configuración ........................................................................ 156 Paso 6 de 6 : Última revisión antes de la instalación ..................................................... 157 1.2.2 Última configuración de la instalación ...................................................................... 158 1.3 Actualizar Chamilo .......................................................................................................... 160 1.3.1 Descargar la última versión estable ........................................................................... 161 1.3.2 Reemplazar una versión anterior por otra nueva ........................................................ 161 Capítulo 2 Copias de seguridad .................................................................................................... 161 2.1 Copias de seguridad externas .......................................................................................... 161 2.1.1 PhpMyAdmin ............................................................................................................. 161 2.1.2 El directorio root ........................................................................................................ 164 2.2 Copias de seguridad ........................................................................................................ 165 2.2.1 Exportar una lección .................................................................................................. 165 2.2.2 Copia de seguridad de un curso ................................................................................. 166 2.3 Recuperar una copia de seguridad .................................................................................. 170 2.3.1 Lecciones ................................................................................................................... 170 2.3.2 Cursos ........................................................................................................................ 171 2.3.3 Recuperación externa y completa ............................................................................. 171 Capítulo 3 Administración de la plataforma ................................................................................ 171 3.1 Opciones de configuración de Chamilo .......................................................................... 172 3.1.1 Portal ........................................................................................................................... 172 3.1.2 Cursos ......................................................................................................................... 173 3.1.3 Idiomas ....................................................................................................................... 174 3.1.4 Usuarios ...................................................................................................................... 174 3.1.5 Módulos ...................................................................................................................... 174 3.1.6 Editor HTML ............................................................................................................. 174 3.1.7 Seguridad .................................................................................................................... 175 3.1.8 Rendimiento ............................................................................................................... 176 3.1.9 Evaluaciones ............................................................................................................... 176 8/253
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3.1.10 LDAP ........................................................................................................................ 176 3.1.11 Zonas Horarias .......................................................................................................... 176 3.1.12 Buscar ....................................................................................................................... 176 3.1.13 Hojas de estilo ........................................................................................................... 177 3.1.14 Plantillas ................................................................................................................... 177 3.1.15 Plugins ...................................................................................................................... 178 3.2 Exportaciones especiales ............................................................................................... 179 3.3 Anuncios ......................................................................................................................... 179 3.4 Idiomas ............................................................................................................................ 180 3.4.1 Crear un subidioma ................................................................................................... 181 3.4.2 Defina sus propios términos ...................................................................................... 181 3.4.3 Asignar el nuevo subidioma ..................................................................................... 182 3.5 Editar la página principal del portal ............................................................................... 183 3.6 Opciones de la página de registro .................................................................................. 183 3.7 Estadísticas ...................................................................................................................... 183 3.8 Agenda global ................................................................................................................ 184 Capítulo 4 Administración de Usuarios ....................................................................................... 185 4.1 Roles de los usuarios ...................................................................................................... 186 4.1.1 Alumno ....................................................................................................................... 187 4.1.2 Asistente de curso ...................................................................................................... 187 4.1.3 Gerente de recursos humanos (Supervisor) ............................................................... 188 4.1.4 Tutor de curso ............................................................................................................. 189 4.1.5 Tutor de sesión .......................................................................................................... 189 4.1.6 docente ....................................................................................................................... 190 4.1.7 Administrador de sesiones ........................................................................................ 190 4.1.8 Administrador de portal .............................................................................................. 191 4.1.9 Administrador global .................................................................................................. 191 4.1.10 Caso especial: usuario anónimo ................................................................................ 191 4.2 Lista de usuarios ............................................................................................................. 193 4.2.1 Estudiante/Alumno ................................................................................................... 193 4.2.2 docente ...................................................................................................................... 193 4.2.3 Administrador ............................................................................................................ 194 4.2.4 Anónimo .................................................................................................................... 194 4.3 Agregar usuarios ............................................................................................................. 194 4.4 Exportar una lista de usuarios a un fichero XML/CSV .................................................. 196 4.5 Importar una lista de usuarios desde XML/CSV ............................................................ 196 4.6 Agregar grupos sociales .................................................................................................. 197 4.7 Lista de grupos ................................................................................................................ 198 4.8 Perfiles ............................................................................................................................ 199 Capítulo 5 Administración de los cursos ..................................................................................... 200 5.1 Lista de Cursos ............................................................................................................... 200 5.1.1 Modificar la configuración de un curso ..................................................................... 201 5.1.2 Seguimiento y copias de seguridad ............................................................................ 201 5.2 Creación de un curso ....................................................................................................... 201 5.3 Exportar Cursos ............................................................................................................. 202 5.4 Importar cursos .............................................................................................................. 204 9/253
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5.5 Categorías de cursos ...................................................................................................... 204 5.6 Suscribir usuarios a los cursos ........................................................................................ 204 5.7 Suscribir usuarios a los cursos desde un fichero ............................................................ 205 Capítulo 6 Administración de sesiones ........................................................................................ 206 6.1 Casos de uso .................................................................................................................... 207 6.1.1 El año académico ....................................................................................................... 207 6.1.2 Tutoría personal ......................................................................................................... 208 6.1.3 Cursos de inducción corporativa ................................................................................ 208 6.2 Gestión de las sesiones ................................................................................................... 209 6.3 Agregar una sesión .......................................................................................................... 209 6.4 Categorías de sesiones (Periodos) ................................................................................... 211 6.5 Exportar sesiones ............................................................................................................ 212 6.6 Copiar cursos de una sesión a otra .................................................................................. 212 6.7 Mover resultados de los usuarios desde/hacia una sesión ............................................. 213 6.8 Carreras y promociones .................................................................................................. 213 6.8.1 Carreras ...................................................................................................................... 214 6.8.2 Promociones ............................................................................................................... 216 6.8.3 Copia de carreras y promociones ............................................................................... 217 6.8.4 Caso de uso ................................................................................................................ 217 6.9 Clases .............................................................................................................................. 219 Capítulo 7 Funcionalidades globales ........................................................................................... 221 7.1 MultiURL ....................................................................................................................... 221 7.1.1 Caso de uso – Facultades de la Universidad ............................................................... 221 7.1.2 Caso de uso – Marca corporativa ............................................................................... 221 7.1.3 La solución ................................................................................................................. 222 7.1.4 Instalación .................................................................................................................. 222 7.2 Videoconferencia ............................................................................................................ 223 7.3 Chamilo Rapid ................................................................................................................ 223 7.4 Actualizar las hojas de estilo ........................................................................................... 224 Capítulo 8 Apéndice .................................................................................................................... 224 8.1 Preguntas más frecuentes ................................................................................................ 224 8.1.1 Enviar emails desde la plataforma no funciona ....................................................... 224 8.2 Lista de opciones de configuración ................................................................................ 224 Apéndice ........................................................................................................................................... 241 Capítulo 1 Licencia ...................................................................................................................... 241 1.1 Licencia de este documento ............................................................................................. 241 Capítulo 2 Historial del documento ............................................................................................. 242 2.1 Unidad Docente ............................................................................................................... 242 2.2 Unidad Administrador ..................................................................................................... 243 Capítulo 3 Índices ........................................................................................................................ 244 3.1 Índice de ilustraciones ..................................................................................................... 244 3.2 Índice alfabético .............................................................................................................. 250
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Presentación Me siento honrado de redactar esta introducción. Hemos llegado al fin de un largo camino cuesta arriba que, lejos de dejarnos sin aliento, nos ha hecho descubrir nuevos senderos que nos llevarán hacia cumbres más elevadas. El proyecto Chamilo fue lanzado apenas 20 meses atrás por un grupo de personas con mayores necesidades a las presentadas en otros proyectos de elearning. Más ambiciosas, y a la vez más libres. Convencidos de la necesidad de contar con un sistema de libre acceso que realmente impacte en la educación, decidimos proveer a este proyecto todas las herramientas necesarias para garantizar su mejor desarrollo: Redactamos un acuerdo con las ideas fundamentales para tener una dirección consensuada, lanzamos una asociación, fortalecímos nuestro soporte a la comunidad, garantizamos ventajas competitivas para atraer a proveedores oficiales de nuestros servicios, multiplicamos los eventos de difusión en todo el mundo y finalmente mejoramos nuestra documentación. Hoy en día, Chamilo cuenta con una comunidad de más de 700,000 usuarios 1 a nivel mundial (más de 1000 nuevos usuarios cada día). Quedan 35 paises (sobre 1962) que nunca usaron Chamilo hasta la fecha. Todo esto se logró gracias a nuestra pequeña comunidad muy activa (formada por desarrolladores, proveedores, traductores, redactores de documentación y colaboradores que reportan errores), y en mayor medida gracias a cada uno de ustedes, nuestros usuarios, a quienes les agradó nuestro sistema y compartieron su ánimo de usarlo. En Perú, más de 2500 docentes usan Chamilo regularmente para impartir sus clases. En México, una cantidad mayor aun usa nuestro sistema de forma discreta pero encomiosa. Numerosos otros paises siguen en esta lista. Cuando iniciamos la tarea de documentación de la versión 1.8 de Chamilo, sabíamos que el camino sería largo y complejo. Pues nuestra plataforma nunca es estática, nuestros desarrolladores nunca descansan y el sistema evoluciona en cada momento, generando la necesidad de adaptaciones regulares del texto editado y de las imágenes capturadas del sistema. Por lo tanto, decidimos iniciar este labor meses antes de la publicación de nuestra última versión: Chamilo 1.8.8.4. Llegamos con una primera versión del manual (en Inglés, para facilitar posteriores traducciones a otros idiomas) una semana antes de la publicación oficial de la 1.8.8.4. Iniciamos entonces el trabajo de traducción y de revisión, el cual nos tomó unas 7 semanas más culminar. Este manual, estimado usuario de Chamilo, fue redactado enteramente para Usted; con la esperanza de que le permita usar Chamilo de una manera sobresaliente, descubriendo las herramientas que hemos desarrollado para Usted pero que nunca pudo conocer porque estaban escondidas bajo enlaes o botones poco evidentes. Esperamos sinceramente pueda aprovechar este documento de tal forma que pueda también ayudar a otros usuarios y, quizás, en un futuro no tan lejano, devolvernos el apoyo contribuyendo con un poco de su tiempo para hacernos llegar recomendaciones, sugerencias, opiniones, y más allá todavía 1 http://version.chamilo.org/community.php 2 http://geography.about.com/cs/countries/a/numbercountries.htm 11/253
Chamilo 1.8.8
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quizá aportar con mayor documentación para el proyecto Chamilo, tantas cosas que le permiten mantenerse como uno de los líderes del mercado. Quiero aprovechar este pequeño espacio para agradecer, a nombre de todo el equipo de colaboradores que ha trabajado sobre este manual, a todos nuestros amigos, nuestras familias, nuestros jefes y nuestros colegas que nos han apoyado durante este etapa prolongado de dedicación desinteresada. Sus nombres no figuran dentro de los autores o revisores, pero merecerían estar. Gracias a ellos, hemos podido evitar las distracciones que hubieran imposibilitado una redacción de calidad de este manual. Finalmente, quiero agradecer personalmente al formidable equipo de colaboradores con los cuales he podido contar para revisiones y consejos sobre la redacción de esta guía. Señoritas, Señoras y Señores, es un honor trabajar con ustedes. Que no caigan dudas sobre el hecho que sin ustedes todo esto no sería posible. Agradezco en particular a Michela Mosquera, quien dedica sus esfuerzos con una energía sin comparación a la comunidad de Chamilo, y a mi hermano Jérôme, por su ayuda paciente y su apoyo incondicional, los cuales han permitido lograr un sistema Chamilo de esta calidad y en este contexto particular un manual mejor estructurado, en Francés como en otros idiomas. Yannick Warnier Fundador del proyecto y Director de la Asociación Chamilo Gerente del grupo empresarial BeezNest
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Introducción Introducción
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Introducción Capítulo 1 ¿Qué es Chamilo? Chamilo es un sistema de elearning (gestión del aprendizaje), desarrollado en un entorno de colaboración con varias empresas, asociaciones y personas, a través de un modelo de desarrollo de software abierto llamado «software libre». Usted puede descargar y utilizar Chamilo libremente, siempre que acepte las condiciones de su licencia (GNU/GPLv3) que le da las libertades de usar, estudiar, modificar y distribuir el software. Chamilo no sólo se desarrolla en colaboración con decenas de personas en el mundo, sino también está apoyado por una asociación sin fines de lucro, la que se formo con el objetivo de promover la plataforma y asegurar su continuidad. En ese sentido, Chamilo es el único software gratuito de e learning, que genera tantas garantías de libre acceso. Usted puede contribuir a Chamilo, promover su uso, informar de errores, sugerir mejoras, traducir (los manuales) en su lengua materna, o incluso desarrollar extensiones o realizar correcciones por sí mismo.
Capítulo 2 Acerca de esta guía Esta guía ha sido escrita gracias a la colaboración de empresas y personas que contribuyen a la mejora de la educación en todo el mundo (ver el Capítulo Historial del documento en página 239). Usted también puede contribuir a la redacción y la mejora de esta guía. Sólo escríbanos un correo electrónico a info@chamilo.org y envíenos su versión modificada. Es así de fácil!
Capítulo 3 ¿A quién va dirigida esta guía? En su primera unidad, referida a los docentes, esta guía se ha redactado pensando en los numerosos profesores o personas que (por su propia iniciativa o necesidad) van a gestionar un curso elearning. Entrar en el mundo del elearning es un proceso complejo, pero creemos que tenemos una buena solución para usted. Al explicarle cómo usar Chamilo, va encontrar un camino muy sencillo y amigable para comenzar con el elearning y la educación virtual. Si ya es un docente que utiliza herramientas de elearning, esta guía también le será de utilidad, ya que profundiza y explora todas las herramientas y funciones de Chamilo, y le permitirá ampliar sus conocimientos sobre el uso de las herramienta para mejorar el desarrollo de sus cursos. En su segunda unidad, la unidad dirigida al administrador, esta guía ha sido escrita para el grupo de 13/253
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Introducción ¿A quién va dirigida esta guía?
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personas que tienen o tendrán la responsabilidad de mantener y administrar un sistema de elearning basado en Chamilo. Estamos hablando de los administradores de sistemas o administradores de red, pero también nos referimos a docentes capacitados en el uso de las nuevas tecnologías, o simplemente de los particulares interesados en el tema. Así que no se asuste, si usted responde a uno de estos perfiles, esta segunda unidad ha sido escrita para usted. Si ya es un administrador de aplicaciones web con experiencia, esta guía le servirá como un documento de referencias rápidas gracias a su Índice alfabético, ubicado en la página 247. Chamilo tiene dos objetivos principales: aumentar la disponibilidad del docente para sus alumnos, y mejorar la calidad del contenido de sus cursos haciéndolos fáciles de crear y actualizar, y de esta manera tener la posibilidad de volver a editarlos y mejorar los elementos con nuevas ideas que no pensaron en un primer momento.
Capítulo 4 ¿Cómo leer esta guía? Esta guía ha sido escrita como un documento de referencia con una curva de aprendizaje suave, revisando las herramientas más utilizadas en primer lugar, y luego recursos cada vez más complejos o poco usados. Usted se dará cuenta que la herramienta de redes sociales está un poco fuera de esta definición (se detalla al final de esta guía). La hemos puesto allí para darle una motivación extra para los 34 últimos capítulos, que son un poco más complejos que los primeros. Adicionalmente, usted encontrará una serie de recursos que le serán útiles para impartir los cursos a sus alumnos y facilitarán su trabajo de seguimiento. De esta forma, podrá centrarse en lo más importante: llevarlos a un nivel superior de aprendizajes sin dejar a nadie atrás. Le recomendamos echar un vistazo rápido al glosario en la página 144. En el se da una revisión general a los términos utilizados en esta guía. Estas definiciones evitarán confusiones en cantidad de secciones de este documento. Si ya tiene una cuenta de docente en un portal Chamilo, puede pasar directamente al Capítulo 1 (página 19), en la cual se explica la interfaz de Chamilo. Si usted ya lo sabe, vaya a la página 22 donde se explica cómo crear un curso. Si ya es un administrador de curso (docente del curso creado), usted puede pasar directamente al Capítulo 7 de la Unidad Docente (en página 27), que es donde se explican las herramientas del curso. Y si usted ya conoce las herramientas, no habrá mucho que aprender de esta guía (por lo menos de su Unidad Docente), pero tal vez usted encontrará útil revisar el capítulo sobre Red social (página 137). La segunda parte de este documento (Unidad Administrador a partir de la página 146) ha sido escrito como un tutorial paso a paso de administración de un portal Chamilo. Este le guiará a través del proceso de instalación de Chamilo. Si ya ha logrado la instalación de Chamilo, puede pasar directamente al capítulo de Administración de la plataforma (página 169), que explica como administrar las opciones de configuración de Chamilo. Además, le servirá como una referencia rápida, gracias a su Índice alfabético ubicado en la página 247.
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Introducción ¿Cómo leer esta guía?
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Si esta guía no responde a sus preguntas, usted puede utilizar el foro3 de Chamilo, donde numerosos usuarios, docentes o administradores, como también los desarrolladores del software, podrán ayudarle a encontrar las respuestas. Finalmente, en la eventualidad de tener mayores necesidades, también puede utilizar los servicios de nuestros proveedores4 oficiales, un grupo de empresas e instituciones que prestan servicios profesionales alrededor de Chamilo y han demostrado su compromiso y seriedad en el proyecto y el mantenimiento de su modelo de colaboración.
3 h ttp://www.chamilo.org/forum 4 h ttp://www.chamilo.org/en/providers 15/253
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Introducción Uso general
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Capítulo 5 Uso general Chamilo ha sido diseñado para que usted pueda encontrar ayuda dentro de la propia aplicación. Como tal, los iconos se han elaborado para tratar de simbolizar lo que representan de una manera intuitiva. Además, todos los iconos tienen una descripción. Si mantiene el puntero del ratón sobre un icono por un segundo (sin hacer clic), aparecerá la etiqueta del icono. Las personas con lectoras Braille podrán también encontrar estas descripciones en modo texto.
Ilustración 1: Descripción de los iconos Finalmente, existe (aunque su contenido sea un poco antiguo, queda siendo muy útil) una ayuda en línea en la mayoría de las páginas, que aparece como un flotador (salvavidas) desplegable en la parte superior derecha de la pantalla (ver Ilustración 4). Que sigue estando presente cuando desplaza la pantalla para que nunca pierda su camino, y se puede abrir y cerrar sin afectar su trabajo actual. Al hacer clic en él, una pequeña guía aparecerá explicando la herramienta en la cual se encuentra y cómo usarla (ver Ilustración 118).
Ilustración 4: Flotador doblado
Ilustración 2: Flotador desdoblado
Ilustración 3: Menú contextual de ayuda
Capítulo 6 Terminología Chamilo es una herramienta utilizada (al momento de redactar este manual) por más de mil organizaciones en todo el mundo, ya sean escuelas primarias, colegios, institutos de educación 16/253
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Introducción Terminología
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superior, universidades, PYMEs, organizaciones no gubernamentales o grandes corporaciones. Obviamente, todas ellas tienen variaciones en el léxico utilizado, lo que hace imposible diseñar una plataforma que sea adecuada para todas sin algunos ajustes en el lenguaje utilizado. Por lo tanto, tratamos de ser neutrales y usar los términos que mejor se adecuan a la mayoría de usuarios. Por supuesto, entendemos que su organización tiene una terminología específica, po lo que hemos equipado a Chamilo con la posibilidad de redefinir cualquiera de los términos de la interfaz desde la administración interna de la plataforma (ver capítulo 3.4.2, Defina sus propios términos en página 179). Si requiere una personalización a la medida con urgencia, siempre puede pedir a uno de nuestros proveedores oficiales5 la realización de un paquete de idioma específico a su requerimiento, que se importe en su plataforma. En esta guía también, hemos tratado de mantener una cierta neutralidad en cuanto a los términos, por lo que algunos, como por ejemplo el término (común a la educación superior) de “estudiantes”, ha sido sustituido por el término neutro “alumnos” para que coincida también con el utilizado en el mundo de los negocios. Cuando se habla de todo tipo de usuarios sin distinción, hemos decidido utilizar el término “usuarios”. Este manual está disponible en varios formatos, por lo que siempre se puede descargar en un formato editable desde nuestro sitio web6 y hacer una búsqueda rápida y una operación de reemplazo para que se ajuste a sus necesidades. No dude en hacernos llegar la versión actualizada para enriquecer la experiencia de otros usuarios, a info@chamilo.org.
Capítulo 7 ¿Por qué Chamilo? Chamilo es una plataforma de elearning y colaboración presentada como un software de código abierto (o como los puristas dicen, Software Libre), que puede ser adaptado a proyectos educativos o profesionales. Se distribuye bajo la licencia GNU/ GPL v3 , que están obligados a aceptar cuando se usa la plataforma. El término de Chamilo surge de una derivación musicalmente atractiva del término Inglés chameleon, o camaleón, representativa de la alta adaptatividad de Chamilo LMS a sus necesidades de aprendizaje como de trabajo en equipo. Las personas que encontraron este nombre prefieren que se pronuncie con una C dura: kamilo, pero en la pronunciación ibero americana, se acepta tanto la pronunciación Chamilo como Kamilo, por bien que esté escrito siempre como Chamilo. El docente que utiliza Chamilo se beneficia de una serie de herramientas que le permiten crear un ambiente de aprendizaje eficiente en un tiempo razonable. Durante la creación de un curso, el docente puede: – importar o crear documentos (audio, vídeo, imágenes) y publicarlos, – construir ejercicios, exámenes y autoevaluaciones, – elaborar o importar lecciones (SCORM y AICC), 5 http://www.chamilo.org/en/providers o escribir a providers@lists.chamilo.org 6 http://www.chamilo.org/ , pestaña documentation 17/253
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Introducción ¿Por qué Chamilo?
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– permitir la entrega de trabajos virtuales, – describir los componentes del curso a través de secciones descripción, – comunicarse a través del foro o chat, – publicar anuncios, – agregar enlaces, – crear grupos de trabajo o grupos de laboratorio, – participar en el aula virtual (a través de la extensión videoconferencia), – gestión de resultados a través de la herramienta de evaluación, – crear encuestas, – añadir una wiki para crear documentos con aportes colaborativos, – usar un glosario, – usar una agenda, – gestionar un proyecto, – hacer el seguimiento del curso por alumno y guardar copias de los mismos, – registrar asistencias, – elaborar un diario de clase (progreso del curso). Chamilo es una plataforma flexible. Todas sus herramientas se pueden personalizar según las necesidades de cada curso. Este sistema ofrece un intuitivo control de herramientas y administración de espacios, ya que no requiere ninguna habilidad técnica avanzada. Los botones genéricos disponibles en la plataforma son los siguientes: Iconos
Funcionalidad El icono de lápiz permite la actualización de una pieza específica de información o contenido. El icono de cruz o aspa permite eliminar una pieza específica de información o contenido. La Herramienta visual permite el cambio de la visibilidad de la pieza de información o contenido. El icono marcado con una estrella amarilla simboliza la creación de un nuevo recurso.
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Unidad Docente Unidad Docente
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Unidad Docente Capítulo 1 La página principal de Chamilo La página principal es la primera visible. Contiene el formulario de acceso y algunos otros elementos importantes:
Ilustración 5: Página principal 1. Una vez el usuario y contraseña han sido registrados, el acceso es fácil. El administrador da permisos a los usuarios (dependiendo de la configuración de la plataforma). 2. Es posible registrarse en la plataforma mediante un simple formulario (Registro). 3. En caso de que pierda su contraseña, una nueva se puede generar fácilmente. 4. El acceso al foro de la comunidad de Chamilo es proveído a través de un enlace. 5. Distintas categorías de cursos pueden ser mostrados para que el usuario pueda suscribirse a ellas haciendo clic en el curso deseado (esta funcionalidad se especifica la administración de la plataforma y la configuración de las opciones de los cursos). Nota : Para ver los cursos de acceso restringido, es necesario estar registrado en la plataforma y suscribirse a través de la lista de usuarios de los cursos.
Capítulo 2 Registro en la plataforma Como para cualquier plataforma web, los usuarios que deseen acceder a los contenidos de la plataforma deben registrarse con su usuario y contraseña.
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Unidad Docente Registro en la plataforma
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Una vez registrado, el docente tiene acceso a los cursos a través de los cuales interactúa con sus alumnos y se le muestran los siguientes elementos importantes:
Ilustración 6: Página "Mis cursos" 1. Lista de los cursos a los que está suscrito el usuario. Una carpeta aparecerá junto a cada uno de los cursos en la cual encontrará los archivos que hay en nuestro curso de una manera ordenada . 2. Atajo a la herramienta de red social (que analizaremos en el Capítulo 35 , Red social ). 3. El docente noadministrador puede crear un curso. 4. Docentes y alumnos pueden suscribirse a los cursos más actuales. 5. Docentes y alumnos tienen acceso al historial de sus sesiones de los cursos. La cabecera ha cambiado un poco en Chamilo 1.8.8, y los vínculos de ayuda para informar sobre errores en la esquina superior derecha han sido sustituidos por dos pequeñas cajas ocultas extensibles ubicadas en la parte derecha de la página que se despliegan cuando se pasa con el puntero del ratón sobre ellas. Nota: Aunque el enlace de la funcionalidad de ayuda ha sido sustituido por uno más dinámico, basado en
una caja en JavaScript, sigue siendo totalmente accesible para personas con problemas de visión, que pueden navegar por la plataforma a través de un navegador basado en texto. La versión 1.8.8 también ofrece una funcionalidad de cambio del tamaño de fuente para las personas con problemas de visión.
Capítulo 3 Navegar en Chamilo La mayoría de las páginas son accedidas rápidamente a través de las pestañas en la parte superior de la página:
Ilustración 7: El header de Chamilo 20/253
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Unidad Docente Navegar en Chamilo
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Estas pestañas permiten acceder a la página principal, la lista de cursos, la agenda, la página de seguimiento, la red social y, si uno tiene la suerte de ser un administrador del portal, a las páginas de administración. La última pestaña muestra el nombre de usuario y permite al usuario cerrar la sesión, simplemente haciendo clic en ella. La navegación a través de un curso ofrece el mismo tipo de navegación horizontal que uno podría encontrar en cualquier computadora. En Chamilo, se llama breadcrumb (migas de pan), en referencia a la historia de Hansel y Gretel. Este tipo de navegación permite al usuario encontrar el camino de regreso al punto de partida de una manera sencilla. El primer enlace lo lleva al inicio (icono casita), en el siguiente a la izquierda, obtiene el nombre del curso y le permite volver a la página principal del curso directamente. En los siguientes enlaces se muestran los elementos del curso que ha seguido el usuario y donde se encuentra
Ilustración 8: Navegar por el breadcrumb Dentro de un curso, la vista de estudiante permite al docente ver el curso como alumno. Haz clic en el enlace de nuevo para volver a la vista normal para el docente:
Ilustración 9: Vista estudiante
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Unidad Docente Crear cursos
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Capítulo 4 Crear cursos Crear un curso es un proceso rápido y puede ser hecho desde la pestaña Mis cursos. Nota: en algunos portales, los docentes no podrían tener el permiso para crear nuevos cursos. En estos casos se suelen asignar a los docentes los cursos precreados por el administrador. Clic en Crear curso. Rellene los campos obligatorios (ver ilustración abajo) y haga clic en el botón Crear curso. Eso es todo. El curso será visible por el creador del curso y las personas suscritas al mismo. Por defecto, la persona que crea el curso es responsable de la administración de este curso. Ilustración 10: Para crear el curso, usted necesitará: Menú personal – un título claro y detallado, – una categoría dentro de las que se ofrecen en el cuadro desplegable7,
Ilustración 11: Crear curso vista corta Opciones adicionales (totalmente opcional), se hace clic en el enlace Parámetros avanzados: – un código del curso (elegir un código que se asocie con el título del curso o una clasificación numérica, por ejemplo). Incluso si se ha introducido en minúsculas, el código automáticamente cambiará a mayúsculas y los espacios en blanco serán eliminados. – el administrador del curso (esta opción se rellena automáticamente con su nombre) y no puede ser actualizada, – el idioma utilizado para mostrar el entorno del curso (nada impide elegir el español, aunque la plataforma se instala en Inglés o en otro idioma). La elección del idioma no influye en el contenido del curso, sólo en la interfaz del usuario8, 7 Solo el administrador puede reemplazar las categorías globales del curso 8 A una excepción: si activamos la creación de contenido de ejemplo, este contenido se genera en el idioma del curso. Modificar el idioma del curso a posteriori tendrá como consecuencia menor de tener la interfaz en un idioma y los contenidos de ejemplo en otro. 22/253
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Unidad Docente Crear cursos
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– el curso se puede llenar con algún contenido de ejemplo para guiar al administrador del nuevo curso en la creación (por lo general de un ejercicio, foro y una sección de introducción) o crearlo completamente vacío.
Ilustración 12: Crear curso vista extendida Una página de confirmación se muestra, la que le sugiere: – que comience el curso recién creado directamente (a través de un enlace en el título del curso), – volver a la lista de cursos. Una vez creada la estructura vacía de un curso, el siguiente paso es enriquecerlo a través de contenido, este puede ser en forma de documentos de texto, imágnes, videos, presentaciones, multimedia, fragmentos de audio, etc.
Capítulo 5 Control de acceso a los cursos Durante la creación de un curso, se recomienda que los alumnos no tengan acceso al mismo, para evitar que ellos vean el curso incompleto. Para lograr esta protección temporal, tiene que estar el restringido el acceso en las propiedades del curso. Ilustración 13: Herramientas de Una serie de opciones están disponibles en la sección administración del curso 'Acceso al curso' en Configuración del curso:
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Unidad Docente Control de acceso a los cursos
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Ilustración 14: Configuración del curso 1. Abierto al público : significa que es accesible a cualquier usuario, registrado o no en este portal. Se podría llamar totalmente público o totalmente libre. 2. Abierto: significa que todos los usuarios registrados en el portal pueden acceder al curso, siempre y cuando se haya suscrito previamente al mismo. Esta es la opción por defecto. 3. Privado: significa que el curso sólo está disponible para los alumnos que han sido suscritos por el docente o administrador. 4. Cerrado: significa que el curso sólo está disponible para su docente o el administrador. Otros usuarios no pueden acceder a él, incluso si han sido previamente suscritos. Esta última opción es la que se recomienda durante la creación del curso.
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Unidad Docente Organizar los cursos
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Capítulo 6 Organizar los cursos Con Chamilo se pueden gestionar y organizar una gran cantidad de cursos. Para ayudar en esta tarea se tiene además de las categorías generales, comunes a todos los docentes cradores de cursos, es posible la creación de categoría personales. Solo visibles para el docente que las crea, de esta manera puede tener una organización personalizada de los cursos que gestiona. Nota: Esta funcionalidad dejará de mantenerse, es decir el equipo de desarrolladores no trabajará mas en ella, y podría ser abandonada en el futuro. Su uso puede ocasionar conflictos con los cursos ordenados en la página “Mis cursos” cuando éstos se encuentran registrados dentro de las sesiones.
Ilustración 15: Ordenar mis cursos Para utilizar esta funcionalidad ir a Mis cursos, seleccione el enlace Ordenar mis cursos para llegar a la página de la herramienta de organización de los cursos. Haga clic en la opción Crear una categoría personal de cursos, y complete el nombre de la categoría que se desea. Por último, haga clic en el botón Añadir categoría. La categoría personal creada aparece en una lista en la parte inferior de la página. Es posible crear varias categorías personales de cursos. La herramienta de organización de cursos también le permite ordenar los cursos (a través de flechas arriba y abajo) y la asignación de una categoría personal a un curso específico (haga clic en el icono del lápiz para seleccionar la categoría). En la lista desplegable, seleccione la categoría personal al que será asociado al curso, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Con los cursos ordenados y vinculados a sus categorías personales, los cursos en la página principal son más fáciles de leer. Los cursos no afectados a ninguna categoría personal se muestran en la parte superior de la página. Para eliminar una categoría, haga clic en el botón Eliminar, es un icono de aspa roja que se muestra 25/253
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Unidad Docente Organizar los cursos
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a la derecha del nombre de la categoría.
Ilustración 16: Categorías de cursos personales Un docente puede suscribirse a otros cursos que no sean los que él maneja. En este caso, la suscripción funciona como una suscripción tipo alumno y el docente no tienen acceso a las herramientas del docente dentro de este curso. Al hacer clic en el enlace Catálogo de Cursos, aparecerá una lista de categorías de cursos generales. Es posible encontrar un curso navegando a través de las categorías sugeridas o encontrarlo realizando una búsqueda por título del curso o de sus subpartes a través de la casilla de búsqueda en la parte superior de la página.
Ilustración 17: Catálogo de cursos Una vez que el curso ha sido encontrado, haga clic en el icono Inscribirme. La suscripción da al alumno un estado de usuario suscrito. Para ser docente en este curso, un administrador del curso 26/253
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Unidad Docente Organizar los cursos
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tiene que registrar a este usuario como profesor en el curso.
6.1 Iconos de administración de los cursos Iconos
Funcionalidad Actualizar/Editar un curso Eliminar un curso Descripción del curso Registro al curso
Capítulo 7 Administración del Curso La pestaña Mis cursos permite la visualización de los cursos que pueden ser gestionados por el docente (ellos muestran un icono de un lápiz en la parte derecha de la caja del curso). Sólo necesita hacer clic en el nombre del curso para acceder a su página de inicio. Tres categorías de herramientas aparecen : – Creación de contenidos : permite la creación del contenido del curso, – Interacción : permite la interacción profesoralumno o alumnoalumno dentro del curso, – Administración : permite configurar las opciones del curso y realizar algunas tareas de mantenimiento.
Ilustración 18: Herramientas del curso El docente puede elegir que herramientas se utilizan ocultándolas, para ello se utiliza el icono del 27/253
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Unidad Docente Administración del Curso
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ojo junto a cada una de ellas, es una buena práctica ocultar las herramientas hasta que sean utilizadas, esto evita intimidar a los nuevos alumnos con demasiadas opciones. Nota: según el caso, el administrador puede habilitar herramientas disponibles para los docentes del curso o puede permitir herramientas que dependan de extensiones específicas (como la búsqueda de texto completo o la videoconferencia).
Illustration 19: Herramientas de creación de contenidos en una vista tipo ipad
Nota : La interfaz del curso se puede mostrar de una manera diferente dependiendo de la elección del administrador. Podría, por ejemplo, y desde la versión 1.8.8, permitir una visión más adecuada para dispositivos móviles, como en esta ilustración.
Capítulo 8 Página principal del curso En este capítulo, nos limitaremos a revisar brevemente las distintas herramientas disponibles. Tenga en cuenta que cada herramienta se describen con más detalle en los capítulos siguientes.
8.1 Texto de Introducción Independientemente de cualquier otra herramienta del curso en particular, es posible configurar un mensaje de bienvenida para el curso. Haga clic en Añadir un texto de introducción, un editor de texto le aparecerá.
Ilustración 20: Página principal del curso texto de introducción Esta funcionalidad, aunque es muy simEliminar un cursople, es también muy poderosa. Es posible volver a diseñar la página principal del curso por completo si usted: – ocultar todas las herramientas del curso 28/253
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Unidad Docente Página principal del curso
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escribir un texto de introducción general, incluido los iconos con enlaces a las páginas internas de las herramientas del curso Para ello siga los siguientes pasos: – Oculte todas las herramientas (haciendo clic en el ojo, que debe estar cerrado y en color gris). – Haga clic derecho en una herramienta al cual se le dará acceso al alumno. – Seleccione Copiar la ruta del enlace. – Haga clic en Agregar un texto de introducción. – Ingrese un texto de introducción (utilizar la herramienta tabla o una herramienta externa de edición HTML para colocar los elementos exactamente donde desea) y un nuevo icono que simboliza la herramienta para a la cual queremos dar acceso. – Haga clic en el icono para seleccionarlo y a continuación clic en la herramienta Insertar/editar vínculo (un icono de cadena con una imagen del globo en el fondo) – Pegue el enlace que se guardó unos pasos antes (Ctrl + V debería funcionar sin problemas). – Finalmente guarde. –
Ahora tiene una página principal del curso personalizado. El resto de los elementos visuales son el encabezado y el pie de página.
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Unidad Docente Página principal del curso
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8.2 Herramientas de Producción
Ilustración 21: Herramientas de Creación de contenidos 8.2.1 Descripción del curso La descripción del curso no es obligatoria, pero permite de una manera sintética y global describir el curso y dar una idea previa del curso a los futuros alumnos. Esta descripción incluye varias secciones de las cuales ninguna es especialmente necesaria. Si las secciones propuestas no equivalen a las necesidades, otras secciones se pueden crear con títulos específicos: – «Descripción del curso», – «Objetivos», – «Temas», – «Metodología» etc, En cualquier momento, una sección puede ser quitada haciendo clic en el icono Eliminar, o actualizada con el icono de actualización (lápiz). La descripción está disponible para los alumnos dentro del curso, también a través del catálogo de cursos (con el botón de Descripción). Este botón abre una ventana emergente que muestra la descripción registrada previamente por el docente. 8.2.2 Documentos Añadir documentos, crear directorios para el curso. Ver capítulo 9: Primeros pasos: Documentos en página 35 para más detalles. 8.2.3 Ejercicios Crear, actualizar, importar ejercicios, también el seguimiento y exportar los resultados de los alumnos y sus respectivas puntuaciones. Ver capítulo 10: Interactividad: la herramienta ejercicios en página 43 para más detalles. 8.2.4 Lecciones Para generar o actualizar las lecciones:
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Unidad Docente Página principal del curso
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Ilustración 22: Herramientas de creación de contenidos lecciones Ver capítulo 12: Estructura: Lecciones en página 64 para más detalles. 8.2.5 Evaluaciones Esta herramienta es muy útil cuando una puntuación tiene que ser asignada para todo el curso. Permite la creación de una evaluación en el aula o en línea. También permite la generación de certificados (mucho más intuitiva en la versión 1.8.8.4). Ver capítulo 16: Evaluaciones en página 83 para más detalles. 8.2.6 Asistencias Permite el registro de las asistencias de los alumnos y tenerlo en cuenta en la puntuación de las evaluaciones. Ver Capítulo 21 en página 98 para más detalles. 8.2.7 Enlaces Añadir enlaces en relación con los contenidos del curso. Ver Capítulo 18 en página 93 para más detalles. 8.2.8 Anuncios Añadir un anuncio relacionado con el curso. También es posible añadir documentos adjuntos. Ver Capítulo 19 en página 96 para más detalles. 8.2.9 Glosario Añadir términos específicos en el curso. Ver Capítulo 20 en página 98 para más detalles. 8.2.10 Progreso del curso Permite la creación de secciones temáticas o un “diario del curso” con los temas, planes y el progreso. Ver Capítulo 24 en página 102 para más detalles. Nota : Las lecciones creadas dentro del curso también pueden ser visibles a través de la sección «Creación de contenidos», lo cual podría generar redundancia. Es posible mostrarlo u ocultarlo usando el icono de doble cuadrado en la lista de las lecciones («Hacer visible a los alumnos»).
8.2.11 Blogs La herramienta Blogs en la sección «Administración» se mostrará en la herramienta «Creación de contenidos». Es posible ocultarlos de la vista de los alumnos. Ver Capítulo 31 en página 121 para más detalles. 8.2.12 Búsqueda La herramienta de búsqueda puede ser habilitada en la plataforma por el administrador, pero requiere la instalación de módulos específicos y avanzados externos a Chamilo. La herramienta permite buscar dentro del texto de la mayoría de los documentos en toda la plataforma, a través de 31/253
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Unidad Docente Página principal del curso
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los textos importados o creados dentro de Chamilo.
8.3 Herramientas de Interacción El objetivo de la sección de interacción es brindar herramientas de grupo que permitan la comunicación entre docentes y alumnos, así como entre alumnos. A diferencia que con las herramientas de producción, el docente no es el único posibilitado para construir contenido con las herramientas de la sección de interacción.
Ilustración 23: Herramientas de interacción 8.3.1 Agenda Permite añadir eventos, escogiendo a quienes serán enviados. Ver Capítulo 25 en página 104 para más detalles. 8.3.2 Compartir documentos Permite enviar documentos a los usuarios de la plataforma. Ver Capítulo 26 en página 108 para más detalles. 8.3.3 Grupos Permite crear grupos en el curso y gestionar el acceso a las herramientas del curso. Ver Capítulo 27 en página 111 para más detalles. 8.3.4 Tareas Permite grupos de tareas para los alumnos y crear asignaciones en forma de carpetas. Ver Capítulo 14 en página 76 para más detalles. 8.3.5 Wiki Permite crear una wiki para el curso. Ver Capítulo 17 en página 90 para más detalles. 8.3.6 Foros Permite crear un nuevo foro para el curso con unos pocos clic. Ver Capítulo 11 en página 56 para más detalles. 8.3.7 Usuarios Permite gestionar a los usuarios del curso: agregar/eliminar/exportar. También enlaces a las herramientas de los grupos. Ver Capítulo 15 en página 80 para más detalles. 8.3.8 Chat Permite añadir sala de chat en tiempo real. Ver Capítulo 28 en página 115 para más detalles.
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8.3.9 Encuestas Permite crear encuestas, luego enviar las invitaciones a los usuarios de la plataforma. La herramienta también permite el análisis de los resultados, una vez recogidos. Ver Capítulo 29 en página 116 para más detalles. 8.3.10 Notas personales Este es un cuaderno de notas personales. Es posible crear notas, para luego ordenarlas a través de varios criterios: – por titulo, – por actualización / tiempo de creación. Estas notas son personales. Un usuario no tiene acceso a las notas personales de otros usuarios. Ver Capítulo 30 en página 120 para más detalles. 8.3.11 Videoconferencia Desde la versión 1.8.8, esto es relativamente fácil, teniendo en cuenta que se debe tener acceso a un servidor local de videoconferencia. Para instalar la herramienta de videoconferencia dentro de un curso Chamilo se necesita de una extensión externa que no se encuentra disponible frecuentemente en un portal clásico.
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8.4 Herramientas de Administración La sección de administración tiene el objetivo de agrupar herramientas que el alumno no verá (porque no tiene ningún permiso que se lo permita).
Ilustración 24: Herramientas de administración 8.4.1 Blogs Crear nuevos blogs que son visibles por los alumnos en la sección de Creación de contenidos. Un blog incluye tareas y gestión de usuarios a través de un calendario en la herramienta de Blogs. 8.4.2 Opciones Gestionar las opciones del curso como docente. Las opciones se ordenan en pocas secciones: Configuración del curso Acceso al curso Alerta por correo Permisos de usuarios Permisos de la herramienta chat Configuración de las lecciones Configuración del progreso del curso
Permite gestionar docentes, actualizar el titulo del curso, categoría, idioma, imagen, etc. Permite actualizar el acceso al curso (visibilidad y otros permisos). Permite configurar el comportamiento de las alertas de emails. Permite la configuración de la agenda, anuncios o visualización de las imágenes dentro del foro. Actualiza el método de apertura de la herramienta de chat. Permite habilitar el tema gráfico para las lecciones, así como una serie de otras opciones. Muestra la información del progreso del curso que se presenta en la página principal del curso.
8.4.3 Seguimiento Reporte del uso de lecciones, ejercicios y otras herramientas para los alumnos, así como el tiempo empleado en el curso, el progreso, la puntuación, las tareas, el número de mensajes y la fecha de su última conexión. 8.4.4 Mantenimiento Permite la ejecución de tareas administrativas en el curso, así como su limpieza completa, la copia a otro curso y la importación de datos del curso exportado previamente o la exportación (completa o parcial). 34/253
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Capítulo 9 Primeros pasos: Documentos El primer paso de un docente en la creación de contenido de curso es generalmente de ir a la herramienta de documentos y cargar el contenido existente (en forma de PDF, PowerPoint, etc.) Chamilo permite la importación de todo tipo de documentos (HTML, MSWord®, MS PowerPoint® MSExcel®, PDF, Flash, Quicktime®, OpenOffice.org, LibreOffice, MP3, OGG, AVI, etc.) y puede ser utilizado como un catálogo de documentos en la primera etapa de su adopción (generalmente unas semanas, dependiendo del contexto). Es posible cambiar el nombre de los documentos y su clasificación en los directorios en cualquier momento. La única restricción es que el usuario debe poseer, en su computadora, el software que le permite leer los archivos puestos a su disposición. Por lo que se recomienda el uso de formatos estándar y abiertos (ver nota abajo) para evitar la obligación, para el alumno, de descargar o comprar software costoso, específico (= sin ningún otro uso), o difícil de mantener. De la misma forma que para su disco duro, es necesario organizar la herramienta documentos con cuidado e inteligencia para que sea fácil encontrar un documento. Nota: La comunidad Chamilo se esfuerza por lograr una total libertad en la difusión de material de aprendizaje (a distancia). Es en esta perspectiva que se da prioridad al apoyo de los formatos y aplicaciones abiertas, al igual que LibreOffice® y su formato OASIS, en lugar de la suite ofimática de Microsoft®, OGG (y sus variantes) en lugar de MP3® o DivX ®, etc. Por lo tanto, le recordamos que todas las características de Chamilo se pueden utilizar con un simple navegador de software libre, con la única excepción de la videoconferencia y los ejercicios hotspot, que requieren el plugin de Flash® (gratuito, pero no abierto).
Esta herramienta se puede encontrar en todos los cursos, ya que resulta ser de una gran popularidad en comparación con otras herramientas:
Ilustración 25: Herramientas de creación de contenidos Documentos
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9.1 Crear una carpeta Para obtener una estructura más clara, Chamilo permite crear carpetas y subcarpetas.
Ilustración 26: Documentos Crear carpeta Para crear un directorio: – hacer clic en el botón Crear una carpeta, – ingresar el nombre de la carpeta, – utilizar las carpetas existentes en la lista desplegable para crear una subcarpeta («Raíz» representa el nivel más alto del directorio), – hacer clic en el botón Crear la carpeta. La nueva carpeta se ha creado y puede ser utilizada de inmediato para almacenar los nuevos documentos.
9.2 Cambio rápido de carpeta Al crear un nuevo curso, la herramienta de documentos contiene inicialmente varias carpetas (audio, flash, imágenes, etc).Esto puede variar dependiendo de cómo las opciones de creación de cursos hayan sido escogidas por usted, o como las opciones de visibilidad de carpetas hayan sido escogidas, pero es el comportamiento predeterminado. Estas carpetas se crean como una ayuda adicional para la organización de los recursos dentro del curso. Para dismniuir la carga de la página, se presenta una paginación a 20 elementos por página y los demás aparecen en otras páginas. Por lo tanto, se recomienda Estas carpetas se crean inicialmente de forma invisible para los alumnos. Es responsabilidad del docente decidir si los alumnos pueden ver el contenido de estas carpetas o no.
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Ilustración 27: Documentos Lista de carpetas predeterminadas Para los requisitos del curso, es posible crear más carpetas. Para navegar más rápido en el interior del árbol de carpetas, una lista desplegable llamada Carpeta actual está disponible en la izquierda de la pantalla. Cualquier nivel de carpeta se puede acceder simplemente por la elección de la misma. Una vez dentro de una carpeta, el icono de la carpeta con una flecha azul apuntando hacia la izquierda ( ) permite que el docente vuelva un nivel en la navegación de carpetas.
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9.3 Importar un documento Para importar un nuevo documento dentro de la carpeta deseada hacer clic en el icono con flecha azul que apunta arriba (Enviar un documento).
Ilustración 28: Documentos icono de subida Aparecerá la siguiente pantalla (o, si su navegador no soporta esta funcionalidad, aparecerá la pestaña de envio simple):
Ilustración 29: Documentos Subir documentos Haga clic en la zona verde para explorar los archivos en su disco y seleccionar los requeridos 9 para subirlos. Dentro de la ventana emergente, haga clic en el botón de confirmación. Los documentos iniciarán su carga. Si envía varios archivos al mismo tiempo, usted verá su progreso de carga, en vivo, como en la ilustración siguiente.
Ilustración 30: Documentos Progreso de subida de los documentos 9 Para seleccionar más de un archivo, utilice la tecla CTRL en combinación con el botón izquierdo del ratón. 38/253
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Una vez finalizada la carga, aparecerá la siguiente lista de validación.
Ilustración 31: Documentos Finalización de la subida de documentos Hecho. Los documentos han sido enviados al curso con éxito. Ahora haga clic en el icono de la flecha azul hacia la izquierda para volver a la lista de los documentos. Nota: La siguiente pestaña Enviar (Simple) le permite utilizar el formulario de subida anterior. La llamamos simple porque los usuarios suelen utilizarla más, pero en realidad es un poco más complicada de usar. Las opciones de indexación de documentos se pueden encontrar solamente en el modo simple (en caso de que su administrador le haya permitido la funcionalidad de búsqueda), así como se puede encontrar una opción para descomprimir una jerarquía de archivos completos solo en este modo.
9.4 Crear un nuevo documento El docente puede crear nuevos documentos directamente a través de la herramienta de documentos. No hay necesidad de utilizar un sistema de procesamiento de textos por separado. Haga clic en el icono de la creación dentro de la carpeta deseada. Un editor en línea aparece.
Ilustración 32: Documentos Icono de creación Tenga en cuenta que todos los iconos marcados con una pequeña estrella amarilla representan funcionalidades de creación. Después de nombrar el documento, es posible utilizar todas las opciones de formato del editor incorporado. También puede utilizar una serie de plantillas de documentos, disponibles dentro de la columna de la izquierda.
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Ilustración 33: Documentos Crear un nuevo documento Una vez que el documento ha sido editado, guárdelo haciendo clic en Crear un documento. Otros tipos de documentos pueden ser creados en función de su navegador y de la configuración del portal. Icono
Funcionalidad La funcionalidad Dibujar le permite dibujar diagramas o esquemas en un formato vectorial10, que puede ser reeditado o exportado al formato de mapa de bits (formato bitmap, como JPEG o PNG por ejemplo). La funcionalidad de edición de imágenes es muy similar a la herramienta Photoshop® y permite la edición, el corte, el coloreado, la combinación de imágenes u otras imágenes de mapa de bits. La funcionalidad de grabación de audio le permite grabar pistas de audio directamente desde su navegador, usando su micrófono (en un ordenador portátil, el micrófono está generalmente incorporado) La funcionalidad de voz basada en texto le permite hacer que la computadora hable por usted. Haga la prueba. Usted se sorprenderá por la calidad de las voces generadas.
10 En todos los navegadores recientes a parte de Internet Explorer 6, 7 y 8 donde esta funcionalidad no esta implementada. 40/253
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9.5 Guardar documentos Guardar todos los documentos, o una carpeta específica, es posible en Chamilo, al hacer clic en el icono Guardar (ZIP) de la barra de iconos:
Ilustración 34: Documentos Descargar una copia También es posible guardar un solo archivo haciendo clic a la derecha del nombre del archivo, o descargar una carpeta específica haciendo clic en el icono Guardar (ZIP) a la derecha de la línea de la carpeta.
9.6 Eliminar un archivo o una carpeta Para eliminar, actualizar, ocultar o mostrar un archivo o directorio, utilice las opciones de la columna derecha:
Ilustración 35: Documentos Opciones Como usted puede darse cuenta, los iconos son diferentes dependiendo del tipo de documento. Los documentos HTML ofrecen más posibilidades de edición e integración en otras herramientas. El icono de la varita mágica le permite utilizar el documento seleccionado como plantilla para crear otros documentos. A continuación, se hace muy fácil seguir el mismo estilo visual de todos los documentos del mismo curso. El icono de PDF le permite exportar el documento en formato PDF. Útil si usted desea leer su curso en el tren o el avión, donde no tienen acceso a su plataforma elearning.
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9.7 Observar el tamaño del curso Por defecto, una cuota de 100M está establecida en el curso, pero también es posible actualizarla a través del panel de administración. Para comprobar el uso del espacio, mirar la indicación en la parte inferior de la lista de los documentos. Se le mostrará el porcentaje de su curso que está siendo usado.
Ilustración 36: Documentos Tamaño Si usted piensa que va alcanzar el límite del curso en los siguientes días, póngase en contacto con su administrador para preguntarle si es posible aumentar el espacio disponible. Sólo el administrador de la plataforma tiene el poder de utilizar esta función. El contacto de su administrador está generalmente del lado derecho del pié de página. Nota: el espacio disponible en un curso sólo se limita, en Chamilo 1.8.8.4, para el uso de la herramienta de documentos. Los usuarios podrán enviar numerosas tareas sin preocuparse por el límite de espacio.
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Capítulo 10 Interactividad: la herramienta ejercicios 10.1 Introducción La herramienta ejercicios es generalmente la segunda incursión del docente dentro del mundo del elearning. El objetivo es claro y valioso: la corrección automática de las respuestas a las preguntas o problemas propuestos a los alumnos, lo que resulta en un ahorro de tiempo para el docente que puede dedicarlo a mejorar la calidad de las preguntas, otra ventaja importante es que representa una posibilidad para que el alumno se autocalifique en múltiples ocasiones, sin depender de la disponibilidad del docente (sus resultados pueden ser mostrados de inmediato y de forma automática), también ofrece la posibilidad de volver a usar las preguntas de un curso a otro, elegir un grupo de preguntas de un banco de ejercicios, y muchas otras posibilidades que se iran explorando. La herramienta le permite crear o importar un cuestionario (en formatos como HotPotatoes, IMS/QTI2 o XLS).
Ilustración 37: Ejercicios Lista La creación de un nuevo ejercicio es muy fácil. Haga clic en el primer icono de la izquierda y asígnele un título, luego haga clic en el botón de confirmación.
Ilustración 38: Ejercicios Creación Como existen muchos tipos de ejercicios diferentes, podría pensar que las opciones por defecto no son del todo buenas para lo que queremos obtener. Es por eso que se ha hecho disponible la sección 43/253
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de Parámetros avanzados (ver Ilustración 39 ). Este formulario le da interesantes opciones, a las que puede acceder durante la creación del ejercicio y también durante la edición: – si el tiempo es limitado para responder el ejercicio un contador en tiempo real aparecerá al usuario11, – el número de intentos permitidos para cada alumno, si es indefinido o limitado, – si todas las preguntas se muestran en una sola página, o sólo una pregunta por página (la última opción se recomienda para fines de seguimiento), – el orden de las preguntas (al azar o no), – etc. Las preguntas planteadas pueden ser de diferentes tipos: – opción múltiple, respuesta única, – opción múltiple, respuestas múltiples, – rellenar los espacios en blanco o rellenar el formulario (o incluso crucigramas si se utiliza en combinación con la funcionalidad de tabla del editor en línea), – relacionar, – pregunta abierta, – hotspot (zonas sobre imágenes), – combinación exacta ... así como algunas variantes de estos tipos de preguntas. Las respuestas a cada pregunta se dan durante su creación, y los resultados se pueden ver en la ficha Informes, una vez que los alumnos han contestado el ejercicio. Esta ficha también le permite dejar un comentario, y luego exportar los resultados obtenidos. Un ejercicio agrupa una serie de preguntas, no necesariamente del mismo tipo, bajo un tema común.
10.2 Feedback, puntuación y respuestas correctas Con el fin de entender plenamente la funcionalidad de la herramienta de ejercicios, es necesario comprender algunos de los términos específicos utilizados en Chamilo. 10.2.1 Feedback El feedback es una manera de automatizar los comentarios a las respuestas del alumno. Por ejemplo, si da la respuesta correcta, lo felicita: “Bien hecho, puedo ver que tiene una buena comprensión de este concepto”. Si responde incorrectamente, obviamente, puede utilizar esta oportunidad para decírselo, pero es también una buen momemto para ir más allá y realizar la retroalimentación del proceso de aprendizaje. El alumno puede estar equivocado en su respuesta, entonces este puede ser un buen 11 Si el alumno se desconecta del ejercicio, el tiempo continuará la cuenta hasta que esté completamente expirada, pero el podrá volverse a conectar y continuar con el ejercicio. El contador de tiempo solo funciona en el modo una pregunta por página. 44/253
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momento para que él aprenda, por ejemplo, mostrarle como evitar este error o realizar sugerencias positivas en cuanto al reforzamientos de los aprendizajes. Use indicios: “Esta respuesta es incorrecta, probablemente no leíste el capítulo sobre estándares abiertos de forma suficientemente atenta. Una revisión rápida del capítulo 3 debería ayudarte a entenderlo. ¿Recuerdas el ejemplo con OASIS y como fue diseñado? ”.
En resumen, es una manera de alentar y corregir al alumno durante sus intentos en la auto evaluación. Es una manera muy rentable de realizar retroalimentación, ya que una vez redactado el feedback, cada uno de los alumnos que cometan este error podrán beneficiarse deeste una y otra vez. 10.2.2 Puntuación La puntuación es una “cruda” manera de establecer una evaluación de las habilidades de sus alumnos. Si usted le da una puntuación directa a un alumno, se hace más difícil ajustar después. Actualizar la puntuación puede ser necesario en determinadas circunstancias cuando el ejercicio es complejo y requiere una revisión manual del docente, pero en general recomendamos trabajar los ejercicios en profundidad para permitir al sistema de autoevaluaciones no depender de su disponibilidad para funcionar. 10.2.3 Respuestas correctas Las respuestas correctas son una manera más corta y directa de explicar a los alumnos lo que deberían haber contestado. Es posible que desee mostrar las respuestas, pero por el interés de la posibilidad de reutilización de los ejercicios, es recomendable no mostrar ninguna respuesta, y más bien usar el feedback para que el alumno sepa cómo ha respondido y establecer el camino correcto para hacerlo bien la próxima vez a través de sus propios esfuerzos.
10.3 Tipo de ejercicios Chamilo reúne una serie de tipos de ejercicios distintos bajo la misma etiqueta ejercicios: – Los exámenes son ejercicios (generalmente controlados por tiempo) para los que no se le da feedback, ni respuesta alguna al alumno. El alumno obtendrá sus resultados cuando el profesor lo considere adecuado. – los ejercicios permiten evaluar al alumno durante el curso, y generalmente se limitan de uno a tres intentos. Los resultados (puntuación) se muestran al alumno, pero no la respuesta correcta. – Los ejercicios de autoevaluación por lo general se pueden realizar un número ilimitado de veces. Generalmente no están limitados en el tiempo pero muestran el feedback, la puntuación y, a veces las respuestas correctas al usuario para que pueda mejorar practicando.
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10.4 Crear un ejercicio Hacer clic en Nuevo ejercicio y dar un nombre al ejercicio.
Ilustración 39: Ejercicios Creación Parámetros avanzados Los otros ajustes son opcionales, pero le permiten indicar algunas variaciones: – descripción del ejercicio le permite asociar los medios de comunicación (texto, sonido, imágenes, etc) a través del editor en línea. Esta información aparecerá en el inicio del ejercicio, – dar un Feedback a un alumno, – la forma en que aparece: o bien todas las preguntas en una página o una pregunta por página, – si desea mostrar la puntuación obtenida a los alumnos, – si desea utilizar las preguntas al azar o no, – barajar respuestas, – si desea limitar el número de intentos – si desea limitar la disponibilidad del ejercicio entre dos fechas (que luego desaparecerá para el usuario), – propagar los resultados negativos de una pregunta a otra, o limitar el impacto negativo de una puntuación mínima de cero, – si se activa el control de tiempo, limitará la duración del ejercicio, y le mostrará el tiempo restante de duración del ejercicio, – si la funcionalidad de indexación de texto ha sido activada por el administrador, se le ofrecerá un conjunto de opciones de índice de la descripción del ejercicio . Haga clic en Preparar preguntas para añadir la primera pregunta del ejercicio. Nota: la combinación de la opción feedback inmediato con la autoevaluación le permite el acceso a un 46/253
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tipo de ejercicio adaptativo (adaptive test) relativamente diferente de los otros tipos, que no está cubierto en esta guía pero que puede descubrir por usted mismo, practicando.
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10.5 Crear una pregunta Una vez haya creado el ejercicio, seleccione el tipo de la primera pregunta dentro de los diferentes tipos propuestos. Si el ejercicio ya existe y es necesario añadir una o más preguntas, usted puede proceder de la misma manera. Es posible asignar una puntuación negativa a respuesta incorrecta, lo que podría hacer reflexionar más al alumno al responder evitando el azar. El ejercicio puede estar compuesto de varios tipos de respuestas con el fin de romper la monotonía del ejercicio y cubrir los requerimientos de sus evaluaciones.
Ilustración 40: Ejercicios Tipos de preguntas 10.5.1 Tipo 1 : Opción múltiple – Respuesta única La pregunta de opción múltiple clásica es aquella en la que sólo una de las alternativas propuestas es válida. Es posible asignar puntajes negativos a una o varias respuestas equivocadas.
Ilustración 41: Ejercicios Respuesta única – dar el titulo a la pregunta (1) – ingresar la dificultad del ejercicio (2), – haga clic en el enlace Enriquecer pregunta para añadir la pregunta en sí misma, ilustrada con imágenes, audio, etc (el audio se puede utilizar para escuchar las preguntas de comprensión a la audición), a través del editor interno (3), – añadir o reducir el número de respuestas propuestas, haciendo clic en la opción Agregar respuesta o la opción quitar respuesta (4), – añadir las respuestas propuestas para los alumnos (se puede añadir un poco de edición gráfica y elementos de multimedia gracias al pequeño triángulo negro encima de la zona de respuesta) (5) 48/253
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– seleccionar la respuesta correcta (6), – ingresar un comentario (feedback) asociado a cada respuesta. Tenga en cuenta que el comentario asociado para una respuesta equivocada puede ser el comienzo de un mejor aprendizaje y un refuerzo de las nociones aprendidas (7), – asignar una calificación (positiva, negativa o nula) a cada respuesta propuesta (8), – haga clic en el botón Añadir pregunta para guardarla (9). 10.5.2 Tipo 2 : Opción múltiple – múltiple respuesta Este tipo de pregunta es una variante de la primera. Le permite asignar varias respuestas válidas. Una vez más, las puntuaciones positivas y negativas son posibles.
Ilustración 42: Ejercicios Respuesta múltiple – Ingrese el título de la pregunta, – ingrese la dificultad para la pregunta, – clic sobre el enlace Enriquecer pregunta para añadir multimedia a través de un editor en linea, – añadir o reducir el número de respuestas propuestas, haga clic en la opción Agregar respuesta o en la opción Quitar respuesta, – añadir las respuestas propuestas a los alumnos (5) – seleccionar la(s) respuesta (s), – ingresar un comentario (feedback) asociado a cada respuesta. Tenga en cuenta que el comentario asociado para una respuesta equivocada puede ser el comienzo de un mejor aprendizaje y un refuerzo de las nociones aprendidas, – asignar una calificación (positiva, negativa o nula) a cada respuesta propuesta , – haga clic en el botón Añadir pregunta para guardarla. 10.5.3 Tipo 3 : Rellenar blancos Se trata de un tipo de pregunta de texto con espacios para rellenar. Su objetivo es conseguir que los alumnos escriban las palabras que han sido previamente eliminadas de un texto. Este es el tipo de ejercicio utilizado generalmente por los docentes de idiomas en el comienzo de sus cursos. 49/253
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Ilustración 43: Ejercicios Rellenar blancos – Completar el título de la pregunta, – ingresar la dificultad de la pregunta, – hacer clic sobre el enlace Enriquecer pregunta para agregar multimedia a través de un editor en linea, – Introducir el texto, y colocar en los corchetes las palabras o expresiones que se esperan llenar, – afectar la puntuación (positiva, negativa o nula) de cada respuesta propuesta, – hacer clic en el botón Añadir pregunta para guardarla. 10.5.4 Tipo 4 : Relacionar Este tipo de pregunta puede ser seleccionado para que el alumno relacione los elementos de un conjunto de propuestas P1 con segundo conjunto de propuestas P2. También se puede utilizar para que un usuario posicione los elementos en un orden determinado.
Ilustración 44: Ejercicios Relacionar 50/253
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– Completar el titulo de la pregunta, – ingresar el nivel de dificultad, – hacer clic en Enriquecer pregunta para agregar multimedia usando el editor online, – añadir o eliminar elementos propuestos (numérico) y resultados (literal) haciendo clic en Agregar elemento o Quitar elementos, – ingresar detalles de los elementos propuestos (así como de sus relaciones); – completar la columna de las relaciones para mostrar la relación entre los elementos propuestos – dar una puntuación (positiva, negativa o nula) para cada respuesta propuesta, – hacer clic en el botón Añadir pregunta 10.5.5 Tipo 5 : Preguntas Abiertas Aquí, la respuesta del alumno será escrita libremente. Esta respuesta no se evalúa automáticamente al fin del ejercicio, sino que tendrá que ser evaluada por el docente antes de que el resultado final del ejercicio pueda ser confirmado.
Ilustración 45: Ejercicios Preguntas abiertas – completar el titulo de la pregunta (versión corta de la pregunta), – ingresar el nivel de dificultad, – hacer clic en enlace Enriquecer pregunta para agregar multimedia a través del editor en línea, – asignar una puntuación (positiva, negativa o nula) a la pregunta, – hacer clic en el botón Añadir pregunta para guardarla. 10.5.6 Tipo 6 : Hotspot, o zonas de imagen En este tipo de pregunta, se le pedirá al alumno que identifique las áreas de una imagen haciendo clic sobre ellas. Estas áreas han sido definidas previamente por el docente. La construcción de una de estas preguntas requiere un poco más de trabajo que otros tipos. Requiere el plugin Flash®.
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Ilustración 46: Ejercicios Zonas de imagen – ingresar el titulo de la pregunta, – ingresar el nivel de dificultad, – hacer clic en Enriquecer pregunta para agregar multimedia usando el editor en linea, – hacer clic en el botón Examinar para importar una imagen (en formato .jpg, .png o .gif) desde tu computadora, – hacer clic en el botón Ir a la pregunta, – describir la primera área que el alumno tendrá que identificar y agregar un comentario (feedback), – seleccionar una de las formas disponibles (rectángulo, elipse, polígono), el más adaptado a la zona a identificar. Para cerrar un polígono o un trazado, hacer clic derecho y seleccionar la opción Cerrar polígono, – asignar una puntuación (positiva, negativa o nula), – hacer clic en el botón Añadir zona interactiva si el alumno tiene que identificar más de un área, y repetir los pasos anteriores – hacer clic en el botón Añadir pregunta para guardarla. 10.5.7 Tipo 7 : Combinación Exacta Esta es una variación del ejercicio del tipo respuesta múltiple que hemos visto anteriormente. La única diferencia es que no hay una combinación parcialmente correcta que sea aceptada. Esto significa que si tiene posibilidades de ABCD y sólo B y D son correctas, usted tendrá que marcar ambas B y D para obtener los puntos asignados a esta pregunta.
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Ilustración 47: Ejercicios Combinación exacta – completar el titulo de la pregunta, – ingresar el nivel de dificultad de la pregunta, – hacer clic en Enriquecer pregunta para agregar multimedia usando el editor en linea, – agregar o eliminar respuestas haciendo clic en el botón Añadir respuesta o el botón Quitar respuesta, – ingresar las posibles respuestas que se les darán a los alumnos, – comprobar casillas de las respuestas correctas, – ingresar comentarios (feedback), – asignar una puntuación total (positiva, negativa o nula) para toda la pregunta. Esta calificación sólo se dará si el alumno selecciona la combinación correcta de las respuestas (no se permite la variación) – hacer clic en el botón Añadir pregunta para guardarla.
10.6 Banco de preguntas Cualquier pregunta creada, independientemente del ejercicio o curso al que se ha adjuntado, alimenta la base de datos de preguntas. Esta base de datos puede ser muy útil para la reutilización de las preguntas genéricas o como material de relleno cuando esté corto de preguntas en un nuevo ejercicio. Durante la creación de ejercicios, la base de datos muestra las preguntas de otros ejercicios, así como las que han pertenecido a un ejercicio que se ha eliminado. Cuando la base de datos muestra las preguntas, se presenta una lista de todas las preguntas existentes dentro del curso. Utilice el filtro y el nivel de dificultad en las listas desplegables para filtrar las preguntas apropiadamente.
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Ilustración 48: Ejercicios Banco de preguntas Haga clic en el botón Reutilizar del ejercicio actual para incluir las preguntas en este ejercicio. Sólo desde la versión 1.8.8 de Chamilo es posible volver a utilizar las preguntas de otros cursos que enseña.
10.7 Actualización de una pregunta que pertenece a varios ejercicios La base de datos de preguntas le permite recuperar las preguntas de otros ejercicios dentro del ejercicio actual. En el caso de la actualización de una pregunta que pertenece a otro ejercicio, anteriormente el cambio afectaba a todos los ejercicios, por lo que era una opción muy peligrosa (si otro ejercicio ya ha sido usado por alumnos, esto podría cambiar la nota final de los alumnos). En las versiones recientes, hemos actualizado el proceso, de forma que la pregunta es “copiada” en lugar de reutilizada. Esto hace que sea imposible actualizar de forma simultánea varias preguntas a la vez, pero evita la modificación de resultados, por lo que representa una opción mucho más segura de actualización de preguntas.
10.8 Importar HotPotatoes, IMS/QTI2 o Excel Es posible importar los ejercicios construidos separadamente con HotPotatoes en el formato específico HotPotatoes (que es sólo una combinación de HTML y JavaScript), o en los formatos IMS/QTI2 o XLS. – Hacer clic en el icono correspondiente sobre la lista de ejercicios (todos ellos muestran un icono representativo), – hacer clic en el botón Examinar y seleccione el documento en su computadora, – importar el documento.
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Unidad Docente Interactividad: la herramienta ejercicios
Ilustración 49: Ejercicios Importar HotPotatoes
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Ilustración 50: Ejercicios Importar IMS/QTI2
10.9 Resultados de los ejercicios Chamilo le permite analizar los resultados de los ejercicios haciendo clic en el icono de los Resultados (icono de gráficas, marcado en la ilustración siguiente), que le dará todos los resultados del ejercicio correspondiente.
Ilustración 51: Ejercicios – Herramienta resultados
Ilustración 52: Ejercicios Lista de resultados Opciones de la columna derecha: – hacer clic en el icono Calificar para revisar y comentar las respuestas de los alumnos (las preguntas abiertas pueden ser calificadas), – hacer clic en el icono Eliminar (x roja) para eliminar el intento de este alumno (ya que no es representativo para el nivel del alumno, por ejemplo, o porque el ejercicio era defectuoso en el momento del intento). Opciones de la barra de menú superior: – El icono de flecha azul le permite volver a la lista de ejercicios – el icono Exportar (diskette) le permite exportar los resultados en formato CSV o XLS para ordenarlos y generar estadísticas gráficas de evaluación, – Con el siguiente icono “lista de marcas”, le permite filtrar los resultados y ver sólo los que ya han sido revisados (la vista predeterminada muestra sólo los pendientes de revisar) 55/253
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Capítulo 11 Comunicación: Foro Aunque el orden natural de presentación de capítulos debería llevarnos a analizar la herramienta de lecciones (ver Capítulo 12 en la página 64), tiene más sentido revisar antes la siguiente herramienta la cual suele ser una de las más utilizada en la plataforma. La herramienta de Foro le permite organizar el intercambio de ideas, opiniones e información sobre el curso y los itinerarios de aprendizaje (lecciones). La herramienta ha sido concebida para que los alumnos con muchas interrogantes sobre el curso puedan encontrar fácilmente la información que están buscando sin tener que buscarla a través de una enorme cantidad de información. El foro es una herramienta de discusión asincrónica (significa que las personas que participan en una conversación no tienen que estar conectadas simultáneamente para intervenir), así como el correo electrónico. Una gran diferencia con este es que el foro es un espacio público o semipúblico, donde varias personas pueden consultar la información incluso si no forman parte de la discusión inicial, lo que aumenta el acceso a información muy valiosa cuando un grupo de alumnos y docentes intercambien ideas en su campo de especialización. La estructura de la página del foro es la siguiente:
Ilustración 53: Foros Vista global En azul arriba y abajo: el nombre de la Categoría, En rojo en el medio: el nombre de los foros, En anaranjado a la derecha: herramientas de administración de los foros. Los intercambios se organizan en forma jerárquica, en la arquitectura del siguiente ejemplo: *Categoría de foro → Foro → → Hilo de discusión → → → mensaje → → → → respuesta del mensaje → → → → respuesta del mensaje → → → mensaje → → → → respuesta del mensaje → → → → → respuesta del mensaje y así sucesivamente .
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Unidad Docente Comunicación: Foro
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11.1 Uso de vistas de foros Dependiendo de la complejidad de los intercambios en los foros, varios modos de visualización se pueden utilizar para simplificar la lectura y las respuestas en los hilos de discusión. Vista plana: muestra los mensajes en orden cronológico, – vista arborescente: muestra sólo un hilo de respuestas a la vez, – vista jerarquizada: utiliza el punto de vista temático, pero muestra un tema completo.
Ilustración 54: Foro Modo de vistas
11.2 Agregar categorías de foros En la herramienta Foro : – hacer clic en el enlace Nueva categoría, – dar un nombre, – agregar un comentario si es necesario, – hacer clic en Crear categoría.
Ilustración 55: Foro Nueva categoría
11.3 Agregar foro Desde la página del Foro : – hacer clic en Nuevo foro , 57/253
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– dar un nombre, – agregar una descripción si es necesario, – en parámetros avanzados, es posible: – autorizar a los alumnos a modificar sus propias respuestas, – autorizar a los alumnos a crear nuevos temas de discusión, – establecer la vista predeterminada, – decidir si el foro es de un grupo, público o privado, – clic en el botón de Crear foro.
Ilustración 56: Foro Formulario de creación de foros
11.4 Gestionar categorías de Foros La gestión de categorías de foros hace uso de iconos conocidos: Iconos
Funcionalidades Actualizar la configuración de la categoría del foro Eliminar la categoría del foro y todo su contenido Control de visibilidad de las categorías del foro Bloquear/desbloquear una categoría del foro para evitar su edición
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Iconos
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Funcionalidades Reorganizar las categorías del foro
11.5 Gestionar foros La gestión de foros hace uso de iconos conocidos: Iconos
Funcionalidades Actualizar configuración del foro Eliminar el foro y todo su contenido Control de visibilidad de los foros Bloquear/desbloquear un foro para evitar su edición (pero artículos anteriores pueden todavía ser accedidos) Reorganizar la posición de los foros Solicitar envíos diarios por correo electrónico cuando un mensaje es añadido al foro
11.6 Iniciar un nuevo tema de discusión Seguir los pasos siguientes: – clic en el enlace Nuevo tema, – completar el campo título, – Parámetros avanzados – puntuación a un hilo de discusión como docente y dar una puntuación máxima. Para ello: – seleccionar la caja “Calificar este hilo de discusión”, – dar la puntuación máxima para reflejar la participación de los alumnos en un hilo de discusión, – añadir o actualizar el título de la columna correspondiente a la herramienta de evaluación, – dar un peso a la participación en el hilo de las discusiones en comparación con los otros componentes de la herramienta de evaluación.
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Ilustración 57: Foro Tema de discusión
– recibir alertas de email si la respuesta se añade a la línea de discusión, – establecer un hilo de discusión que aparece en la parte superior de la lista de temas, – agregar un archivo adjunto a un mensaje, junto con un comentario, – Clic en Crear tema
11.7 Gestión temas de discusión La administración del día a día de los temas (también llamados "hilos de discusión") es idéntica a la de las categorías o foros. Usted puede, sin embargo, mover un tema de un foro a otro, el más adecuado, así como calificar la participación de usuarios en cada tema Iconos
Funcionalidades Cambiar las opciones (nombre, mensaje y opciones avanzadas: ver páginas previas) del tema Eliminar (después de aprobar) el tema y todos los mensajes que contenía Control de la visibilidad del tema Bloqueo / desbloqueo de un tema para prohibir su modificación (pero su lectura podría ser autorizada) Mover un tema de un foro a otro
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Pregunta si se envía una notificación por correo electrónico cuando una nueva respuesta es añadida Visualiza los participantes en el tema y la puntuación de sus contribuciones si el tema ha sido marcado como evaluado Mover un tema de un foro a otro tiene que ser hecho a través de una lista desplegable. Seleccionar dentro de esa lista el foro de destino, luego hacer clic en el botón “Mover tema” para continuar. El efecto es inmediato.
11.8 Gestionar mensajes Un mensaje es una respuesta dentro de uno de los hilos de discusión. Iconos
Funcionalidades Cambiar las opciones (nombre, texto y opciones avanzadas) del mensaje Eliminar el mensaje (después de aprobar) Control de visibilidad de los mensajes Responder al mensaje Mover el mensaje a otro tema Citar el mensaje (y la respuesta sobre la base del mensaje citado)
11.9 Evaluar alumnos Si opta por la puntuación de un tema (o tema de discusión), le habrá asignado una puntuación máxima para este tema. Un nuevo elemento aparecerá en las evaluaciones y la ponderación estará asignada a este elemento. De la lista de temas en un foro: – hacer clic en el icono Lista de estudiantes, – desplázarse hacia abajo para ver la lista de los alumnos, – hacer clic en el icono Calificar junto al nombre del alumno, – en la nueva página, encontrará la lista de todas las contribuciones (mensajes) escritas por el alumno evaluado, así como un cuadro estadístico sobre la base de estas mismas contribuciones, – ingresar el resultado que desea asignar al alumno: ayúdese con la lista de contribuciones, elija una 61/253
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evaluación cualitativa para estas contribuciones. El cuadro estadístico le permite una evaluación cuantitativa de los aportes, – hacer clic en el botón Calificar este tema.
Ilustración 58: Foro Calificar este tema
11.10 Dar una puntuación desde un mensaje – Hacer clic sobre el icono Calificar que se encuentra debajo de la imagen del alumno, – La nueva página recoge la lista de todos los mensajes escritos por los alumnos, así como un cuadro estadístico sobre la base de estos mensajes, – Hacer clic en el botón Calificar este tema. La puntuación dada a los alumnos se muestra en la herramienta de evaluación.
11.11 Añadir un mensaje al tema En la lista de herramientas disponibles para manejar los temas de discusión, localizar el icono Responder a este mensaje. Este icono le permite agregar un mensaje en el mismo nivel jerárquico que el mensaje inicial. – hacer clic en el icono le dará acceso al editor online para escribir su mensaje. Un área que le permite leer los otros mensajes del tema en la parte inferior de la página, – dar un titulo al mensaje, – ingresar el mensaje, – elegir si desea recibir una notificación por correo electrónico en caso de que alguien responda a su mensaje, – adjuntar un documento (opcional) y, si lo haces, agrega un pequeño comentario que describa al documento, 62/253
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– hacer clic en el botón Responder a este mensaje.
11.12 Responder un mensaje especifico El icono Responder a este mensaje ( ), situado debajo de la foto del autor del mensaje le permite dar una respuesta que estará vinculada al mensaje seleccionado y será jerárquicamente dependientes de ese mensaje. El procedimiento de respuesta es el mismo que el anterior, salvo que el tema del mensaje incluye el mensaje inicial, anteponiendo un prefijo “Re:” que indica que los dos mensajes están relacionados.
11.13 Citar un mensaje anterior Dentro de un tema, en un foro, a menudo es más práctico poder citar toda o una parte de un mensaje. Este es el objetivo de esta operación, provocada por el icono de la comillas ( ). La respuesta estará acompañada por el mensaje relacionado al que está haciendo referencia (que aparecerá en otro color en su respuesta).
11.14 Responder o Responder a este tema La principal diferencia entre estas dos opciones reside en la jerarquía de los diferentes mensajes y sus respuestas. Responder crea nuevas respuestas que se eliminarán por completo cuando el mensaje inicial sea eliminado, mientras que Responder a este tema crea mensajes que se mantendrán, incluso si el mensaje se elimina.
11.15 Buscar un elemento en el foro Todas las pantallas de la herramienta del Foro incluyen una función de búsqueda. La búsqueda puede ser ejecutada en todos los foros a la vez y se pueden combinar los términos de búsqueda con el signo “+”. Los resultados se envían en forma de una lista que indica: – la categoría del foro, – el titulo del foro, – el título del tema con las palabras coincidentes que han sido encontradas.
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Unidad Docente Estructura: Lecciones
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Capítulo 12 Estructura: Lecciones 12.1 Introducción Una lección es una secuencia de aprendizaje dividida en secciones que contienen las actividades u objetos de aprendizaje. Se pueden organizar en función de su contenido. Constituirá una tabla de contenido o, en función de las actividades, se podrá utilizar como una agenda de pasos para adquirir un conocimiento o una habilidad. Una lección también puede ser secuencial. Esto significa que algunas actividades se pueden establecer como requisitos previos para otras actividades (por ejemplo, no se puede acceder a la actividad B antes de que termine la actividad A). La secuencia puede ser sugestiva (muestra secciones una tras otra) o restrictivas (el alumno se ve obligado a seguir las secciones en un orden preestablecido). Es importante entender que una lección es más que la simple suma de los contenidos del curso: es un recorrido a través del plan de aprendizaje que puede incluir ejercicios, debates, evaluaciones, experimentación, etc. En el espacio del curso, hacer clic en el enlace Lecciones:
Ilustración 59: Lecciones Acceso a través de la página principal del curso Una vez dentro de la herramienta de Lecciones, se le ofrece la posibilidad de importar un contenido AICC o SCORM, pero también se puede crear o editar una lección:
Ilustración 60: Lecciones Herramientas
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Unidad Docente Estructura: Lecciones
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12.2 Crear una lección Hacer clic en el icono de creación (icono con una estrella amarilla): Crear una lección
Ilustración 61: Lección Crear lección Dar un nombre a la lección y hacer clic en Crear lección. La lección es creada inmediatamente (sin contenido por ahora). Una vez que la lección es creada, usted podrá acceder a una serie de herramientas para:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
actualizar la configuración de la lección, usar una plantilla existente para la construcción de la lección, añadir una actividad / objeto / documento, añadir una nueva sección, utilizar una pantalla de vista previa para comprobar cómo la van a ver los alumnos, organizar este curso. 12.2.1 Configuración de las lecciones La imagen de ejemplo a la derecha representa lo que será visto por los alumnos cuando se utiliza la lección, en función de las opciones configuradas en el formulario.
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Ilustración 62: Lecciones Configuración 12.2.2 Construir La pestaña Construir le permite volver al menú principal de la pantalla de creación de la lección.
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Unidad Docente Estructura: Lecciones
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12.3 Añadir una actividad / objeto / documento Esta ficha se compone de dos partes. Uno le permite crear una lección en Chamilo, el otro le permite añadir los recursos que pueden provenir de fuentes externas:
Ilustración 63: Lecciones Edición de componentes
12.3.1 Crear un nuevo documento Esta opción le permite generar un documento que se agregará a la lección y se guardará en el formato .html en los documentos de la lección. Es posible utilizar los estilos, añadir imágenes, vídeos, etc. En otras palabras, una herramienta completa de creación de lecciones:
Ilustración 64: Lecciones Creación de documentos
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12.3.2 Usar recursos existentes Usted puede reutilizar un documento previamente importado dentro de la herramienta de documentos del curso (por ejemplo, un curso SCORM, páginas .html, vídeos, imágenes, etc. ver Crear un nuevo documento ). Usted puede agregar ejercicios, enlaces, tareas y foros. El recurso, aparece dentro de la lección, dentro de la lista de otros elementos. Enlaces, ejercicios, tareas, y foros pueden ser creados anteriormente en las secciones de Creación de contenidos o de Interacción dentro de la página principal del curso, y luego añadido desde estas secciones a su lección, o pueden ser creados directamente desde la sección de edición:
Ilustración 65: Lecciones Importar recursos existentes 12.3.3 Añadir una nueva sección Una sección permite separar las lecciones para diferenciar entre varias categorías, capítulos, etc dentro de la lección.
Ilustración 66: Lecciones Nueva sección
Mostrar
Mostrar los resultados de la lección que acaba de construir:
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Ilustración 67: Lecciones Vista del estudiante 1. Ver la lección 2. A través del pequeño menú del docente, volverá a la lista de lecciones o la pantalla de edición, 3. El progreso del alumno dentro de la lección actual y los botones para mover hacia atrás y adelante, 4. Volver a la página principal del curso. 12.3.4 Organizar Da forma a la lección, cambia el orden de los elementos, actualiza o elimina cualquier elemento y agrega archivos de audio:
Ilustración 68: Lecciones Vista organizar
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12.4 Añadir audio Para aumentar el impacto de la lección, puede agregar audio a cada documento. El archivo de audio tiene que ser creado de forma paralela (puede hacerlo a través de la herramienta Documentos) y después adjuntarlo. Para adjuntar un archivo de audio hacer lo siguiente: – hacer clic en el icono Audio, – hacer clic en el botón Examinar situado al costado del nombre del documento al que desea adjuntar el audio, – una vez el archivo es asociado al documento, hacer clic en Guardar audio y organización. Nota : La pantalla que le permite adjuntar un archivo de audio a un documento también permite organizar secciones y etapas de la lección, así como editar los nombres (y contenidos) de las secciones (o documentos).
Ilustración 69: Lecciones Subir audios
12.5 Importar AICC y SCORM Chamilo utiliza estándares como SCORM y AICC para el intercambio de contenidos. Es fácil importar documentos usando esta herramienta:
Ilustración 70: Lecciones Importar SCORM
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Unidad Docente Estructura: Lecciones
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Usted puede seleccionar el formato de documento correspondiente en su disco duro y hacer clic en el botón Enviar y eso es todo, su lección está lista. Nota: Chamilo 1.8 y todas sus derivaciones (incluyendo Dokeos) solo soportan SCORM en la versión 1.2. Ciertas funcionalidades de SCORM 2004 o SCORM 2.0 podrían funcionar por compatibilidad con las anteriores, pero no se deje convencer, pues podrían fallar otros puntos críticos en otro momento.
12.6 Actualizar una lección Ir a Mis cursos, elegir un curso y hacer clic en Lecciones:
Ilustración 71: Lecciones Lista La columna de la derecha incluye herramientas para actualizar sus lecciones: Iconos
Funcionalidades Actualizar la configuración de las lecciones Eliminar la lección Ingresar la pantalla de edición para actualizar la lección Mostrar / ocultar la lección Mostrar / ocultar la página de aprendizaje en / desde la página principal del curso Exportar la lección en formato .zip, que luego puede ser usado como contenido SCORM dentro de otras herramientas Permitir / impedir múltiples intentos a los alumnos Establecer la lección en vista pantalla completa o normal Reorganizar las lecciones
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Unidad Docente Estructura: Lecciones
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Exportar la lección completa como un documento PDF de varias páginas.
12.7 Prerrequisitos Si una lección contiene muchos documentos, es posible indicar los objetivos y el uso que esperamos por parte del alumno a través de requisitos previos. Esta herramienta es accesible a través de la construcción de la lección: Permite al docente forzar al alumno a leer un documento específico en la lección para acceder al siguiente paso, o pasar un ejercicio para continuar, etc. Para utilizarla, haga clic sobre cualquier documento y los iconos de acción aparecerán en el menú, que le permiten seleccionar, entre otros, un check verde que representa los prerrequisitos. El único paso que queda es escoger el prerrequisito (el paso que usted quiere que sea visto antes de ver el paso actual).
Ilustración 72: Lecciones Seleccionar prerrequisitos
Capítulo 13 Informes Hay varias herramientas que los docentes siguen para ver el progreso de sus alumnos, ya sea a través de la herramienta de seguimiento, o mediante la asignación de tareas y ejercicios durante el curso. De esta manera, los alumnos, así como los recursos de los cursos pueden ser seguidos:
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Unidad Docente Informes
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Ilustración 73: Cursos Herramienta informes
13.1 Seguimiento de los alumnos Este seguimiento muestra la forma en que el alumno utiliza el curso gracias a diversos criterios como el tiempo que corresponde al tiempo total empleado en el curso, o detalles que incluyen más información sobre el alumno.
13.2 Mostrar datos resumidos sobre el alumno Haga clic en la herramienta de Informes que lleva a una lista de los alumnos. Es posible utilizarlo como una tabla de síntesis para encontrar alumnos cuya actividad es muy baja o nula (puede definir un número de días entre 2 y 30, o nunca) haciendo clic en la lista desplegable situada en la parte superior de la página.
13.3 Mostrar reportes detallados de los alumnos
Ilustración 74: Informe de los estudiantes Desde la tabla de resumen: – clic en el icono Detalles que esta al lado de la línea del nombre del alumno que desea evaluar. La nueva página muestra la actividad completa del alumno dentro del curso, por el tipo de herramienta o por el tipo de actividad, – clic en el icono Detalles de acceso que se encuentra en la parte superior de la página para mostrar la lista de inicios de sesión y los tiempos de conexión del alumno, – si se desea, es posible imprimir la hoja de presentación de informes detallados o exportarla a MS Excel® en formato (.xls).
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Unidad Docente Informes
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Ilustración 75: Informes Detalles
13.4 Informes del curso En este reporte se muestra basicamente el uso del curso por los alumnos. Ilustración 76: Informes Informe del curso
La tabla resumida de los alumnos y los detalles de uso de las herramientas pueden ambas ser impresas o exportadas al formato .xls (MSExcel®).
13.5 Notificar un alumno inactivo En la tabla de información de los alumnos, utilizando la lista desplegable que se encuentra en la 74/253
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Unidad Docente Informes
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parte superior de la pantalla, el docente podrá elegir un período de inactividad por encima del cual será necesario “despertar al alumno”.
Ilustración 77: Informes Notificar estudiantes inactivos El periodo se puede elegir entre 2 y 30 días. Un icono que representa una señal de advertencia se muestra junto a los nombres de los alumnos que coinciden con este criterio. Para enviar una notificación por correo electrónico a los alumnos inactivos: – clic en el botón Enviar notificaciones, – en la nueva pantalla, crear un anuncio. A continuación se eligen a los destinatarios, luego se le ofrece una plantilla de correo electrónico que se actualiza y se envía, – en la pantalla de publicación del anuncio, si el cuadro Enviar este anuncio por correo electrónico a grupos/usuarios seleccionados está activado, el anuncio se añadirá a los anuncios normales del curso (los destinatarios de los anuncios sólo serán los relacionados con la inactividad) y los alumnos inactivos recibirán el correo que acaba de escribir.
Ilustración 78: Informes anunciar recordatorio de inactividad
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Unidad Docente Tareas
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Capítulo 14 Tareas Esta herramienta permite al alumno o a un grupo de alumnos cargar documentos para la revisión del docente. Estas tareas pueden ser vistas y descargadas por otros alumnos, esta configuración puede ser cambiada (si el docente cambia la casilla de visibilidad). Estos documentos pueden ser tareas requeridas por el docente o archivos interesantes para compartir con los demás alumnos (estamos hablando sobre el primer caso en el que los documentos son visibles para todos). Puede ser utilizado para recibir informes individuales o colectivos, las respuestas a las preguntas abiertas o de cualquier otra forma de documento elaborado por los alumnos. La herramienta también permite la modificación de la visibilidad de los trabajos enviados por los alumnos. Ellos tienen la posibilidad de enviar archivos (ejercicios, informes, producción escrita, ...) para que el responsable del curso realice la evaluación respectiva. También permite que los alumnos revisen las tareas de otros. Es una manera de que ellos aprendan más, se beneficien de otros trabajos, pero tiene que usarse con cuidado ya que algunos alumnos no están dispuestos a dar tanta libertad sobre sus documentos. La elección entre las tareas privadas (sólo visibles para los docentes) o públicos (todos los alumnos pueden ver las tareas de los demás) se puede hacer haciendo clic en la opción de visibilidad.
Ilustración 79: Tareas Opciones
14.1 Creación de tareas Si el número de alumnos en el curso es alto, habrá muchas tareas por marcar. Para ayudar con la clasificación y preparar su corrección, Chamilo propone la creación de tareas en forma de “carpetas”. Cada carpeta representa una tarea que se entregará a todos los alumnos, quienes tendrán que colocar sus tareas finalizadas en la carpeta correspondiente. Para crear una nueva tarea: – clic en el enlace Crear una tarea, 76/253
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Unidad Docente Tareas
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– dar un nombre a la tarea, – añadir una descripción (opcional), – clic en el botón Crear tarea.
Ilustración 80: Tareas Crear tarea Las parámetros avanzados permiten: – definir si el trabajo será marcado dentro de la herramienta de evaluación – elegir una fecha de vencimiento para la distribución de la tarea (fecha oficial, ver más adelante) – elegir una fecha final para la tarea (oculto, ver más adelante) – decidir si la fecha de vencimiento, debe añadirse en la agenda del curso. Si usted no selecciona una fecha de vencimiento, la fecha de creación de la tarea aparecerá en la agenda.
14.2 Gestión de las carpetas de las tareas En la gestión de directorios de tareas se reutilizan una serie de iconos conocidos: Iconos
Funcionalidades Actualizar el nombre del directorio de la tarea Eliminar el directorio y todo el contenido de la tarea (confirmación en un recuadro emergente)
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Unidad Docente Tareas
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14.3 Configuración de la evaluación de la tarea Puede incluir la evaluación de las tareas dentro de las evaluaciones. Las marcas asignadas a la corrección de sus tareas formarán parte de la evaluación, con una importancia en función del peso definido para este trabajo. Para incluir la evaluación de las tareas en las evaluaciones: – clic en el enlace Parámetros avanzados – añadir una puntuación máxima mayor que 0 – check en el cuadro Permitir calificar en la herramienta de evaluaciones – clic en el botón Crear tarea.
Ilustración 81: Tareas Parámetros avanzados
14.4 Fecha de vencimiento Chamilo ofrece dos opciones en función del tiempo para las tareas: – una fecha de vencimiento, – una fecha de finalización. 14.4.1 Fecha de vencimiento Es la fecha a partir de la cual todas las tareas enviadas por los alumnos a la plataforma serán marcadas como “Expirada” en rojo en la lista de tareas. Pasada esta fecha, las tareas se pueden enviar, pero marcadas para indicar retraso en la entrega. 14.4.2 Fecha de finalización Es la fecha a partir de la cual se hace imposible para los alumnos enviar una tarea en el correspondiente directorio. Es la fecha definitiva después de la que el docente no tendrá en cuenta cualquier trabajo enviado.
14.4.3 Clasificación de las tareas Dentro de la carpeta, es posible ordenar las tareas: – Haciendo clic en los encabezados de columna (tipo, título y fecha) 78/253
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Unidad Docente Tareas
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– haciendo clic en las opciones de filtrado en la barra de acciones por encima de la lista, que permiten mostrar: – tareas ya marcadas, – tareas pendientes de ser marcadas.
14.5 Marcar tareas Para marcar un documento cargado por un alumno: – hacer clic en el icono Correcto y valorar (check verde) a la derecha de la línea del documento, – en la siguiente pantalla, usted puede: – abrir o descargar el documento haciendo clic en el enlace correspondiente, – ingresar la puntuación. Para guardar la nota, haga clic en el botón Actualizar esta tarea.
14.6 Gestionar tareas Gestionar tareas usa opciones familiares: Iconos
Funcionalidades Actualiza el titulo, descripción o puntuación del documento. Eliminar el documento Mueve una tarea a otro directorio de tareas. Mostrar/ocultar el documento para los alumnos
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Unidad Docente Usuarios
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Capítulo 15 Usuarios La herramienta usuarios muestra a todos los alumnos y docentes inscritos en el curso. Le permite administrar la lista de usuarios suscritos, registrar nuevos alumnos y asignarles funciones y responsabilidades específicas. También le permite seguir las actividades de todos los usuarios pertenecientes al curso.
Ilustración 82: Usuarios Lista de usuarios
15.1 Subscribir usuarios Vamos a ver cómo suscribir nuevos usuarios:
Ilustración 83: Usuarios botones de acción – desde la herramienta Usuarios, haga clic en el icono Inscribir estudiantes. La lista de usuarios no suscritos aparecerá, – para suscribir a una sola persona, haga clic en el enlace de Inscribir en el lado derecho de la línea correspondiente, – para suscribir a varias personas a la vez, check en las cajas de los usuarios en la parte izquierda de la tabla, seleccione la opción Inscribir en la lista desplegable en la parte inferior de la tabla y haga clic en Seleccionar, – una ventana de confirmación aparecerá para confirmar que desea suscribir, – una vez confirmada, aparecerá una lista de confirmación que indica que los usuarios han sido suscritos. 15.1.1 Añadir docentes También puede suscribir a otros usuarios como docentes en el curso. Haga clic en el icono de Inscribir profesores (el segundo icono) y repetir el proceso de suscripción.
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Unidad Docente Usuarios
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15.1.2 Dar de baja a un usuario Puede dar de baja a cualquier usuario de forma individual o en grupo. Para dar de baja a un único usuario, haga clic en el icono Dar de baja (último icono) al lado del usuario correspondiente y confirme su elección. Para anular la suscripción de un grupo de usuarios, check en las casillas de los usuarios que están al lado izquierdo de la tabla y seleccione Dar de baja de la lista desplegable en la parte inferior de la página, a continuación, haga clic en Seleccionar. Nota : No se puede quitar al docente principal del curso desde esta pantalla. Sólo el administrador de la plataforma puede hacer eso.
15.1.3 Añadir/actualizar descripción de los usuarios – Clic en el icono Editar en la parte derecha de la entrada de un usuario, – Aparecerán los detalles del usuario, – completar o actualizar el campo Descripción para informar a otros usuarios sobre el rol de este usuario, – Guardar cambios. La caja auxiliar permite la asignación de un rol especial, tutor del curso y sus permisos correspondientes. Estos permisos le permitirá al usuario ver los resultados de los ejercicios y trabajos de otros alumnos en el curso, por lo que puede ayudar al docente en su cumplimiento de su papel como asistente. 15.1.4 Buscar un estudiante suscrito Si el docente necesita encontrar un alumno específico en la lista de usuarios suscritos al curso, la función de búsqueda le permitirá encontrar uno o varios usuarios con la totalidad o parte de su nombre o apellido. Sólo tiene que rellenar el campo de búsqueda con los caracteres correspondientes y hacer clic en el botón Buscar. Los usuarios que coincidan aparecerán. 15.1.5 Exportar la lista de usuarios subscritos Desde la lista de usuarios subscritos: – clic en los iconos exportar (exportar CSV o exportar Excel) para descargar la lista de usuarios en el correspondiente formato, – es posible que desee, independientemente de las copias de seguridad tomadas por el administrador, guardar una copia separada de su lista de usuarios. Nota: No todos los detalles de los usuarios son exportados a través de esta funcionalidad (sus contraseñas, por ejemplo, son información confidencial no disponible a otros usuarios, ni siquiera para el docente).
15.1.6 Pantalla de informe de los alumnos Una vez en la lista de usuarios: – clic en el icono Informes al costado del nombre del usuario 81/253
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Unidad Docente Usuarios
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– el informe de los detalles de acceso al curso aparecerán. Dentro de la amplia información disponible, usted encontrará las opciones para revisar todos los resultados de los ejercicios o de las lecciones, ver otros detalles o ver el detalle de acceso al curso (fechas y horas) a través del icono detalles de acceso en la barra de acciones en la parte superior de la pantalla. Esta pantalla de información general, da una idea global de la participación del alumno, que suele ser útil para juzgar desempeño del alumno dentro del curso. Desde esta pantalla, usted puede: – exportar el informe, – enviar un recordatorio por correo electrónico a los alumnos, – imprimir el reporte, – ver los detalles de acceso.
Ilustración 84: Usuarios Detalles de acceso
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Unidad Docente Evaluaciones
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Capítulo 16 Evaluaciones Esta herramienta le permite definir los objetivos pedagógicos, así como las reglas para la generación de certificados digitales.
Ilustración 85: Evaluaciones – Pantalla principal Le permite preparar un informe de las habilidades que mostrarán una visión resumida de los resultados obtenidos por los usuarios del curso. Estos resultados se muestran a través de la combinación de las actividades provenientes de casi todas las partes del curso (o desde sus actividades presenciales). Antes de seguir adelante con la herramienta de evaluación, asegúrese de que tiene al menos un alumno suscrito a su curso. Es por eso que intensionalmente pusimos el Capítulo 15 : 'Usuarios' antes de este capítulo. Será mucho más fácil ir a lo largo de los ejemplos si usted ya tiene alumnos subscritos y actividades creadas. No olvide que el usuario no será capaz de ver el curso, si está configurado como cerrado.
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Unidad Docente Evaluaciones
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16.1 Preconfiguración de evaluaciones La herramienta de evaluación, con el fin de trabajar perfectamente, requiere una serie de elementos (recuerde los correspondientes mensajes de alerta naranja) para establecer: ponderación de las actividades, una puntuación mínima de certificación, clasificación de las habilidades y una plantilla de certificado. 16.1.1 Peso total y puntuación mínima de certificación Hacer clic en el icono Editar (Lápiz) en la parte superior derecha de la pantalla.
Ilustración 86: Evaluaciones Opciones generales El peso total es importante para la ponderación de las actividades (ver más adelante). La puntuación mínima de certificación define si el alumno llega a los objetivos pedagógicos del curso. 16.1.2 Pesos Los pesos permiten definir la importancia relativa de cada una de las actividades en la evaluación. Haga clic en el icono de porcentaje (Ponderaciones en el informe) para ir a la página general de ponderaciones. Si usted no tiene ninguna actividad registrada en este punto, vuelva a esta sección luego.
Ilustración 87: Evaluaciones Pesos Siempre es recomendable definir el total de las ponderaciones a 100 (o el valor definido en la sección anterior), de lo contrario se vuelve realmente complicado entender todos los posibles problemas de puntuaciones relativas.
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16.1.3 Evaluación de las competencias Evaluación de las competencias le permite definir los rangos para las puntuaciones, por lo que pueden ser representados literal y gráficamente con mayor facilidad. Hacer clic en el icono en forma de podio que aparece con unos números.
Ilustración 88: Evaluaciones Reglas de puntuación En la pantalla resultante, ver las dos cajas, escriba 50 en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar.
Ilustración 89: Evaluaciones Reglas de puntuación Avanzadas En la misma pantalla ahora le permite añadir opciones adicionales: los nombres que desee dar a cualquier calificación para facilitar la lectura de los informes genéricos.
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16.1.4 Plantilla de Certificado Finalmente, es posible crear un certificado generado automáticamente con los datos del alumno. Para hacer eso, haga clic en el icono del certificado de gran tamaño. Llegará a una pantalla similar a la herramienta de creación de documentos.
Ilustración 90: Evaluaciones Crear plantilla de certificado Usted encontrará unas fichas sobre el área de edición. Estas fichas, si se colocan (como tal) en la plantilla de certificado, se autorellenan con los datos del alumno, cuando él haya cumplido con todos los objetivos de la evaluación. Puede crear su propio modelo de Certificado o enviar uno en formato HTML.
Ilustración 91: Evaluaciones Lista de certificados Haga clic en el icono enmarcado en rojo en el gráfico anterior para seleccionar este documento como la plantilla de certificado predeterminada (icono de certificado pequeño). Finalmente, vuelva a la pantalla de las evaluaciones a través la ruta de navegación (clic en Evaluación ).
16.2 Añadir una actividad presencial Una actividad presencial es un componente de la evaluación global que no se ha organizado dentro de la plataforma Chamilo. Como tal, no puede ser incluido en la plataforma, excepto si lo añade de 86/253
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forma manual. Un procedimiento a seguir es: Tomar un examen en su clase, luego agregar una actividad a la clase e incluirla dentro de la evaluación del curso. Importar los resultados de los alumnos y ponerlos en marcha! En la herramienta de evaluación, haga clic en el icono Crear un componente de evaluación presencial (primer icono de la izquierda).
Usted debería – dar un titulo a la actividad, – dar un peso y una puntuación máxima , – dar una descripción (opcional), – elegir si desea que los resultados de esta actividad sean visibles a los alumnos, – elegir si va a añadir los resultados de inmediato o simplemente se quiere crear la actividad. Sólo se podrán añadir los resultados de las actividades de la clase si hay alumnos suscritos al curso.
Ilustración 92: Evaluaciones Avtividades presenciales Llenar resultados
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Unidad Docente Evaluaciones
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16.3 Añadir actividad en línea Esta herramienta le permite crear un enlace desde la evaluación de uno de los siguientes tipos de recursos en el curso (estos recursos ya tienen la capacidad de puntuación): – Ejercicios, – Tareas, – Lecciones, – Temas del foro, – Asistencias, – Encuestas Esto es visible en la lista de actividades para esta evaluación, y se puede utilizar como uno de los Ilustración 93: Evaluaciones Añadir actividad objetivos pedagógicos. en línea
16.4 Vista en lista Esta vista le permite una lista de todos los alumnos y sus resultados, así como gráficos de los resultados específicos para cada recurso y un cuadro unificado para todos los recursos.
Ilustración 94: Evaluaciones Vista en lista
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Unidad Docente Evaluaciones
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Nota: Esta vista sólo funciona si las reglas de evaluación de las competencias han sido totalmente definidas.
16.5 Gestionar actividades Es posible gestionar las actividades con rapidez gracias a los iconos que encontraremos junto a cada uno de ellos: Iconos
Funcionalidades Actualizar las opciones de actividad (titulo, peso, etc) Eliminar una actividad desde la evaluación. Las actividades presenciales serán eliminadas, las actividades en linea eliminadas desde la evaluación Cambiar la visibilidad de los resultados de las actividades de los alumnos Muestra el historial de cambios de configuración de la evaluación
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Unidad Docente Wiki
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Capítulo 17 Wiki La herramienta wiki es una herramienta de redacción colectiva o colaborativa. Permite a los usuarios trabajar juntos en un solo documento, así como seguir el historial de las modificaciones realizados en este. También les permite ahorrar tiempo y ser más eficientes en una tarea de grupo. En muchos aspectos puede complementar la herramienta de foro. Las páginas wiki pueden contener muchos enlaces a otras páginas, de las cuales puede existir contenido o estar pendiente de creación. Las páginas wiki pueden ser actualizadas. Cada contribuyente (persona que colabora con contenido a la wiki) tiene los mismos derechos para escribir y editar contenido. Originalmente pensado para favorecer la colaboración entre los alumnos, la wiki puede, al inicio del curso, estar compuesta sólo de una lista de enlaces insertados por el docente, que apunte a las páginas en blanco que cada alumno construirá gracias a las ideas, puntos de vista y experiencias de unos y otros.
17.1 Iniciar la wiki La página principal del curso es el punto de entrada a la wiki. Puede ser actualizada sólo por el docente, quien es el único autorizado a iniciar una wiki. Mientras él no la inicie, los alumnos no pueden acceder a la wiki.
Ilustración 95: Wiki Página principal – Hacer clic en el icono Editar esta página, – Eliminar el contenido existente y reemplazarlo por el nuevo contenido (por ejemplo, una lista de enlaces apuntando a otras páginas de la wiki), – Añadir un comentario explicando su contribución, – Clic en el botón Guardar.
17.2 Añadir una nueva página vinculada Desde la página que va a añadir el enlace a: 90/253
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– hacer clic en el icono Editar esta página, – clic en la línea que desea añadir el enlace, a continuación elija: – si desea agregar el texto entre corchetes [[enlace a la página que se creará.]] Una vez guardado, el texto escrito entre corchetes se transformará en un enlace a una nueva página en blanco, – o hacer clic en el icono Insertar/Editar enlace wiki en el editor para indicar el nombre de la nueva pagina a ser creada, – clic en el botón Guardar.
17.3 Añadir una nueva página Huérfana Al hacer clic en el enlace Añadir una nueva página dentro del icono del menú desplegable, se crea una nueva página, sin relación con el resto de la wiki. Esta es una manera de preparar una página que temporalmente no será visible para los usuarios (por lo menos no a través de formas habituales). Nota : Páginas huérfanas pueden ser listadas desde el enlace de todas las páginas en el menú desplegable.
17.4 Comentar una página Al hacer clic en el icono Discutir esta página, usted podrá acceder a un formulario para añadir y ver comentarios. Esta zona es visible y puede ser actualizada por cualquier usuario. Otras acciones pueden ser ejecutadas en las páginas de wiki : Iconos
Funcionalidades Revisar el historial de cambios de una página Mostrar una lista de páginas vinculadas a la página actual Eliminar la página actual Exportar la página como documento HTML Exportar la página como documento PDF Recibirá una notificación por email de todos los cambios realizados en esta página Hacer la página visible / invisible a los alumnos Bloquear / Desbloquear la página para su edición por los alumnos
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Unidad Docente Wiki
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17.5 Otras funcionalidades de la wiki El menú situado en la esquina superior izquierda (menú desplegable) da acceso a las funciones de otro wiki, cualquiera que sea la página actual, con las opciones siguientes: – buscar títulos o contenidos de las páginas, – mostrar una lista de todas las páginas, – listar solo las últimas modificaciones, – eliminar la wiki completa (ser cuidadoso con este comando), – ver los usuarios más activos, – ver las páginas más visitadas, – ver las páginas más actualizadas, – ver todas las páginas huérfanas, – ver todas las páginas vacías (páginas requeridas), creadas de esa manera como una forma de sugerir a alguien más para agregar contenido sobre ese tema.
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Unidad Docente Enlaces
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Capítulo 18 Enlaces Esta herramienta le permite crear una biblioteca de enlaces internos y externos para enriquecer o complementar un curso o lección.
18.1 Categorías de enlaces Chamilo permite la creación de categorías de enlaces, lo que permite una mejor administración de los vínculos cuando se tienen muchos de ellos. – Hacer clic en el icono Añadir una categoría, – Dar un nombre a la categoría, – Añadir una descripción si necesita, – Clic en el botón Añadir una categoría.
Ilustración 96: Enlaces Añadir categorías
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Unidad Docente Enlaces
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18.2 Enlaces Un enlace puede ser añadido en una categoría o en la raíz:
Ilustración 97: Enlaces Añadir enlace Para agregar un enlace: – Hacer clic en el icono Añadir un enlace, – Añadir las URL de los enlaces, – Dar un texto para el enlace, – Añadir una descripción si lo desea, – Seleccionar una categoría si desea, – Seleccione si desea mostrar el vínculo en la página de inicio del curso o no, – Clic en el botón Guardar enlace.
18.3 Gestionar enlaces La administración de enlaces utiliza los iconos de acción usuales: Iconos
Funcionalidades Actualizar los enlaces o categorías Eliminar enlaces o categorías Reorganizar enlaces y categorías Mostrar/ocultar un enlace
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Unidad Docente Enlaces
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18.4 Validador del enlace Desde la versión 1.8.8.4, usted puede (manualmente) comprobar si un enlace está activo. Para ello, haga clic en el icono de la lupa pequeña en el lado derecho del enlace. Después de unos segundos (o menos), aparece un icono. Un icono verde significa que el vínculo es válido. Un icono rojo indica que el enlace está roto. Nota: el validador de enlaces intenta en realidad conectarse al enlace desde el servidor. Por lo tanto, un enlace que funciona para usted podría no funcionar desde el servidor, y viceversa.
Ilustración 98: Enlaces Validador del enlace
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Unidad Docente Anuncios
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Capítulo 19 Anuncios Esta herramienta le permite enviar un mensaje por correo electrónico a sus alumnos y/o publicar información directamente en el curso. Estos anuncios se pueden utilizar para informar a los alumnos, por ejemplo, de la reciente disponibilidad de un documento, del día de vencimiento de una tarea o cualquier tipo de información relacionada con el curso.
Ilustración 99: Anuncios Página principal
19.1 Añadir un anuncio Una vez dentro de la herramienta: – clic en el icono Nuevo anuncio, – De forma predeterminada, el anuncio se enviará a todos los usuarios. Es posible actualizar la lista de destinatarios:
Ilustración 100: Anuncios Cambiar destinatarios – el anuncio puede ser enviado por correo electrónico a los usuarios del curso (check en la caja donde dice Enviar este anuncio por correo electrónico a grupos/usuarios seleccionados ), – añadir titulo del anuncio, – añadir el contenido del anuncio, – añadir un archivo adjunto si lo desea, – hacer clic en el botón Enviar anuncio.
Nota: desde la versión 1.8.8.4, puede utilizar las etiquetas dentro de sus anuncios (simplemente copiar y pegar). Estas etiquetas serán automáticamente sustituidas por el valor correspondiente al enviarlas (por correo electrónico) o se muestra (en la plataforma) para los usuarios. 96/253
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Unidad Docente Anuncios
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Ilustración 101: Anuncios Creación
19.2 Gestión de los anuncios Los anuncios pueden ser gestionados a través de iconos de acción ya vistos: Iconos
Funcionalidades Actualizar el titulo, cuerpo u opciones del anuncio Eliminar el anuncio Reordenar la posición de los anuncios Mostrar / Ocultar anuncios a los alumnos Indica que el anuncio ha sido publicado en la plataforma, así como enviado por correo electrónico Indica que el anuncio ha sido enviado a muchos usuarios del curso (si el anuncio se envía a todos los usuarios, este icono no aparece)
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Unidad Docente Glosario
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Capítulo 20 Glosario Chamilo integra una herramienta glosario para permitir que el profesor defina los términos o expresiones de la misma manera que un diccionario. Ningún término esta definido por defecto y es responsabilidad del docente definir los términos más importantes.
Ilustración 102: Glosario Lista de términos
20.1 Nuevos términos Para agregar nuevos términos: – clic en Añadir un termino, – dar un nombre al término, – dar la definición del término, – clic en el botón Guardar este término. Una definición puede ser enriquecida con imágenes y enlaces.
20.2 Gestión del glosario La gestión de glosario de términos se realiza a través de los iconos de acción habitual: Iconos
Funcionalidades Editar términos Eliminar términos Mostrar como lista Mostrar como tabla
Capítulo 21 Asistencias En el 2010, un famoso instituto de Lima cofinanció el desarrollo de la herramienta de asistencias, así como la herramienta de progreso del curso (ver capítulo correspondiente) con un conjunto de 98/253
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Unidad Docente Asistencias
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especificaciones básicas. Más tarde, la herramienta se ha mejorado progresivamente gracias a los usuarios de la comunidad (a través de muchas sugerencias) y algunos clientes (a través de la financiación). Hoy en día, es una herramienta más avanzada, pero todavía es muy joven, lo que explica que su interfaz deja espacio para mejorar. La herramienta se estructura en dos niveles: las hojas de asistencia, que permiten la definición de varios tipos de asistencias, o tal vez varios docentes tomando nota de asistencias, por ejemplo una hoja de sesiones de laboratorio y una hoja de cursos teóricos, y las fechas de asistencia, que son las fechas de sesiones para atender, en alguna hoja específica. Antes de profundizar en este capítulo, asegúrese de que ha suscrito alumnos a su curso, ya que de lo contrario las pruebas serán poco realistas o incompletas. Si lo necesita, revise el capítulo Usuarios en la página 80. Sin alumnos suscritos, es prácticamente imposible dar sentido a la herramienta de asistencias.
Capítulo 22 Crear una hoja de asistencia El proceso para crear una hoja completa de asistencia es largo, pero está previsto realizar mejoras en próximas versiones de Chamilo. En resumen, usted tendrá que: – llenar un breve formulario – ver la lista actual de las fechas (la primera vez, no hay fechas) – crear fechas (por lo general con una frecuencia de repetición específica) – volver a la lista de fechas
Ilustración 103: Asistencias Nuevo Formulario de asistencia
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Unidad Docente Crear una hoja de asistencia
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Ilustración 104: Asistencias Pasos intermedios para creación de fechas En la Ilustración 104, haga clic en el icono de color verde con una cruz para acceder a la pantalla de registro de fechas y horas para la asistencia al curso.
Ilustración 105: Asistencias Crear fecha de asistencia Seleccione la fecha de la sesión del primer curso. Si desea indicar una repetición semanal, marque la casilla Repetir día y seleccione la opción semanalmente de la lista desplegable. A continuación, indique la fecha de la última repetición de esta secuencia semanal.
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Unidad Docente Crear una hoja de asistencia
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Ilustración 106: Asistencias Lista de fechas creadas La lista de fechas generadas aparecerán. Usted puede actualizar o eliminar cualquiera de estas fechas en caso de excepción (podría ser un día feriado precisamente en una de las fechas seleccionadas). Haga clic en el primer icono para volver a la pantalla de asistencias. Por defecto, todas las asistencias aparecerán. Puede cambiar el filtro en la lista desplegable para ver solo asistencias existentes hoy o una fecha específica.
Ilustración 107: Asistencias Lista de todas las fechas
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Unidad Docente Tomar nota de asistencias
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Capítulo 23 Tomar nota de asistencias Una vez configuradas todas las sesiones del curso, tendrá que empezar a tomar nota de las asistencias de sus alumnos. Para ello, entre en su hoja de asistencias (Ilustración 109). Verá una lista de nombres de los alumnos en la primera columna, luego una columna para cada día de asistencia. En general, la columna por defecto activada será la primera que no se ha modificado todavía. Por defecto, el sistema asume que todos los alumnos asisten a la sesión del curso, por lo que sólo tome nota de los alumnos que faltan, desmarcando la casilla del alumno ausente. Un alumno que falta más de un 10% del número total de sesiones estará marcado con un fondo anaranjado. Un alumno que falta más de un 25% a las sesiones estará marcado con un fondo rojo. Estas son las tasas específicas que no pueden, por ahora, ser modificadas dentro de la plataforma. Una hoja de asistencia puede ser utilizada en la herramienta de evaluación como un recurso marcado, para formar parte de los objetivos pedagógicos.
Capítulo 24 Progreso del curso El Progreso del curso, Programación didáctica, o Diario del curso (el nombre de esta herramienta se encuentra todavía en un proceso de decisión) permite al docente crear un programa del curso que se muestra (opcionalmente) en la página principal del curso, e incluirá un estado de avance en relación con los docentes actuales y el progreso de los alumnos en la preparación de temas programados. Esta herramienta sólo es útil en el caso de los cursos sincrónicos, en los que el docente avanza dentro del curso al mismo ritmo que los alumnos. La configuración del progreso del curso es bastante fácil, aunque un proceso bastante largo.
24.1 Crear una nueva unidad didáctica Las secciones temáticas son la unidad más alta en la creación del progreso del curso. Es necesario crear secciones con el fin de ser capaz de crear otros niveles de la estructura.
Ilustración 108: Progreso del curso Para crear la primera sección, clic en el icono crear Nueva unidad didáctica. 102/253
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Unidad Docente Progreso del curso
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Ilustración 109: Progreso del curso Creación
24.2 Definir el plan temático Una vez que la sección se ha creado, puede editar su entrada dentro de la columna del Plan temático. El Plan temático es la definición de los objetivos, metodología y otros detalles de la sección de programa del curso creado.
Ilustración 110: Progreso del curso Plan temático
24.3 Crear avances temáticos Los avances temáticos son fechas en las que se enseñan (en particular el contenido de la sección 103/253
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Unidad Docente Progreso del curso
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definida anteriormente)
Ilustración 111: Progreso del curso Crear etapas Usted puede, por la definición de las fechas de sesiones de los cursos, recuperar las fechas previamente definidas en las hojas de asistencia (ver el Capítulo 21 Asistencias en la página 98).
Capítulo 25 Agenda La agenda es una herramienta que se presenta tanto en el interior de cada curso como en la interfaz personal de cada usuario. Una agenda es adjuntada a cada curso. La agenda global está disponible en la pestaña Agenda. Esta pestaña reúne todos los eventos de los cursos en los que el usuario está suscrito y puede ser enriquecida con eventos personales que no aparecerán en las agendas de otros usuarios. Los docentes verán los eventos globales, eventos del curso y eventos personales, y serán capaces de editar los eventos de sus cursos o eventos personales. Los alumnos podrán ver lo mismo, pero sólo serán capaces de editar sus eventos personales.
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Unidad Docente Agenda
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Ilustración 112: Agenda Lista
25.1 Añadir un evento a la agenda del curso – Hacer clic en el enlace Añadir evento, – haga clic en el vínculo Dirigido a para elegir a quienes este evento será visible. En cada lista (columna de la izquierda son los posibles destinatarios, columna de la derecha los seleccionados como destinatarios), puede seleccionar varias personas. Simplemente mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona los usuarios, – completar la Fecha de inicio y Fecha de finalización: se puede usar el minicalendario para seleccionar éstas, haciendo clic en el icono Seleccionar , – si el evento se repite en el tiempo, abra la sección Repetir evento (haciendo clic en el enlace Repetir evento), marque la casilla Repetir evento e indicar el tipo de periodo de repetición (día, mes, año), – dar un nombre al evento, – añadir una descripción al evento (usted puede añadir una imagen, un vídeo, un enlace, ...), – añadir un archivo adjunto (opcional), – clic en el botón Añadir un nuevo evento.
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Unidad Docente Agenda
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Ilustración 113: Agenda Crear un evento
25.2 Gestión de los eventos en el curso Día a día la administración de eventos en la agenda reutiliza iconos que ya hemos visto antes (para la mayoría de casos):
Iconos
Funcionalidades Actualizar las opciones o los datos de un evento (note que la actualización de un evento no actualiza sus repeticiones) Eliminar un evento (no elimina sus repeticiones) Controla la visibilidad de un evento Añadir un evento Imprimir el evento Mostrar vista por mes Mostrar los eventos como una lista
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Unidad Docente Agenda
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El evento está dirigido a un grupo selecto de usuarios, no a todos ellos Copiar el evento a la herramienta de anuncio (en caso de que desee enviar por email) Importar un evento (o varios eventos) en formato iCal
25.3 Pestaña agenda Personal Los grupos de agenda personal son todos los eventos relacionados con el usuario:
Ilustración 114: Agenda Vista personal Puede filtrar los eventos por día, semana o mes (como en la 107). Simplemente haga clic en el nombre del evento para obtener más detalles. Si está permitido por el administrador, los usuarios pueden agregar sus eventos personales en su agenda. Estos eventos sólo serán visibles para ellos.
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Unidad Docente Compartir documentos
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Capítulo 26 Compartir documentos El dropbox (o Compartir Documentos) permite a los usuarios dejar archivos a los demás, para ser descargados posteriormente y evitar descargas pesadas por correo electrónico. Los archivos pueden ser dejados por un docente para los alumnos, por un alumno para otros alumnos (si el administrador de la plataforma lo permite) o por un alumno para docente (aunque no se trate de la entrega de tareas, para lo cual la herramienta de Tareas es obviamente la mejor opción). La herramienta es similar a sitios como dropbox.io en términos de funcionalidad, aunque esta herramienta sea históricamente anterior al sitio.
Ilustración 115: Compartir documentos Archivos recibidos La herramienta compartir documentos es sencilla para los alumnos y gestiona las versiones con mucha facilidad (ver a continuación). Los archivos enviados por un usuario pueden ser comentados por las personas que los reciben. Esto permite al docente del curso tomar cuenta de ellos al momento de notar la contribución de cada alumno.
26.1 Crear categorías El docente puede añadir carpetas para ordenar sus archivos de una mejor manera. Las carpetas de archivos compartidos (ya sean enviados o recibidos) son invisibles para los alumnos y están allí sólo para los propósitos de organización. Para crear una nueva carpeta: – hacer clic en el icono Añadir un categoría, – dar un nombre, – hacer clic en el botón Crear categoría.
26.2 Enviar un archivo a usuarios específicos – hacer clic en el icono (con flecha azul) de Enviar archivo, – hacer clic en el botón Examinar y seleccionar el archivo en su computadora, – en la lista Enviar a, seleccionar las personas de destino (los grupos también pueden ser seleccionados) pulsando la tecla CTRL mientras hace clic en los nombres, – hacer clic en el botón Enviar.
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Unidad Docente Compartir documentos
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Ilustración 116: Compartir documentos Enviar un archivo 1 En la columna Archivos Enviados indica a quien ha sido enviado el archivo, y los usuarios de destino inmediatamente pueden tener acceso al archivo. 2 La pestaña Archivos recibidos contendrá los archivos recibidos de otros usuarios (o de usted mismo). Al enviar el mismo archivo varias veces, la herramienta dropbox mantiene todas las versiones del archivo, sin cambiar su nombre, pero diferenciándolos por el tiempo en que fueron cargados. Esto resulta, en cierto modo, en un sistema de gestión de las versiones de sus archivos. Para mantener una sola versión de un archivo, compruebe el check en la casilla ¿ Sobreescribir el archivo que anteriormente ha enviado con el mismo nombre ?
26.3 Gestión de la compartición de documentos La herramienta dropbox ofrece una serie de nuevos iconos de gestión: Iconos
Funcionalidades Actualizar el nombre del directorio Eliminar el directorio Añadir un comentario al archivo compartido Indica un nuevo archivo
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Unidad Docente Compartir documentos
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Mover el archivo a otro directorio Guardar en su computadora un archivo comprimido de todos los archivos que están en el directorio Guardar una copia del correspondiente archivo en su computadora Nota : Cuando un alumno elimina un archivo enviado al sistema, este archivo queda disponible para el docente.
26.4 Leer y añadir comentarios a un archivo adjunto – Hacer clic en el icono Comentario que está al costado de la línea del nombre del archivo, – leer el comentario existente, – añadir un comentario en el área de texto disponible, – hacer clic en el botón Añadir comentario.
Ilustración 117: Compartir documentos Comentarios
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Unidad Docente Grupos
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Capítulo 27 Grupos La herramienta de Grupos le permite crear y administrar grupos de trabajo (por parejas para prácticas de laboratorio, trabajos en grupo, etc.) Un grupo recién creado será siempre vacío. Usted puede llenarlo de forma automática o manual, luego asignar diferentes herramientas para cada grupo (documentos, agenda, tareas, anuncios, foro y wiki). Si se configuran correctamente, estas herramientas pueden ser establecidas como espacios privados para los mismos grupos (sin que alumnos de otros grupos puedan ver sus contenidos).
Ilustración 118: Grupos Lista de grupos
27.1 Crear grupo Desde la página principal de grupos: – hacer clic en el icono Crear grupos, – dar un número de grupo para crear (esto acelerará el proceso si desea crear más de uno), – hacer clic en el botón Proceder para crear grupo(s), – darle un nombre y un número de plazas al grupo, – hacer clic en Crear grupo(s).
Ilustración 119: Grupos Creación
27.2 Configuración de los Grupos Desde la página principal del grupo: – hacer clic en el icono Modificar este grupo, – actualizar el nombre del grupo o el número de plazas, – elegir si los usuarios pueden suscribirse a los grupos o no, 111/253
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Unidad Docente Grupos
Guía en Español
– elegir el tipo de acceso para cada herramienta (publica/privada), – definir los tutores y miembros del grupo, – hacer clic en el botón Modificar configuración.
27.3 Dejar los alumnos suscribirse Este modo permite a los alumnos suscribirse a los grupos por sí mismos, pero sólo está disponible si ha habilitado la propiedad correspondiente en el grupo. Usando este método, el docente sólo controla parcialmente la composición inicial de grupos, pero podrá actualizar la composición posteriormente si necesario.
Ilustración 120: Grupos Registro
27.4 Autollenado de un grupo Desde la página principal del grupo: – hacer clic en el icono Añadir usuarios (enmarcado en rojo en la imagen 112) para completar un grupo de forma automática. Utilizar el procesamiento por lotes (lista desplegable en la parte inferior) para rellenar automáticamente varios grupos. Esta composición de grupos no se controla directamente, pero siempre se puede actualizar después mediante la edición de los grupos.
Ilustración 121: Grupos Autollenado
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Unidad Docente Grupos
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27.5 Llenado manual En la página principal del grupo, hacer clic en el icono Modificar este grupo y añadir tutores y usuarios manualmente:
Ilustración 122: Grupos Llenado manual
27.6 Entrar dentro del espacio de grupo Desde la página principal del grupo: – hacer clic en el nombre del grupo. Los Foros, Documentos, Agenda, Tareas, Anuncios, Wiki y Chat, enlazan a todos los puntos del espacio privado de la herramienta de estos grupos.
Ilustración 123: Grupos Espacio del grupo Desde el espacio del grupo, se puede consultar la hoja de información de un alumno simplemente haciendo clic en su nombre en la lista de miembros en la parte inferior de la página.
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Unidad Docente Grupos
Guía en Español
27.7 Vista general y exportación de miembros del grupo En la vista general de los grupos, usted puede ver la lista de grupos y suscribir miembros. La funcionalidad de exportación, descrita en el capítulo dedicado a la herramienta de Usuarios, está disponible aquí también. – hacer clic en el icono exportar Excel, – abrir o guardar el archivo en su computadora,
27.8 Gestionar grupos La gestión individual de los grupos reutiliza iconos comunes y algunos nuevos: Iconos
Funcionalidades Actualizar las opciones del grupo Eliminar el grupo (confirmar en una ventana emergente) y todo su contenido Llenar un grupo con usuarios, aleatoriamente Anular la inscripción de todos los usuarios
27.8.1 Gestión por lotes de grupos La gestión por lotes le permite seleccionar varios grupos a la vez y utilizar la lista desplegable en la parte inferior de la tabla: – eliminar o, – añadir usuarios o, – anular la inscripción de todos los usuarios … desde todos los grupos a la vez.
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Unidad Docente Chat
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Capítulo 28 Chat La herramienta de Chat es una herramienta de mensajería instantánea que permite a los usuarios en un curso el intercambio de ideas, preguntas y respuestas “en vivo”, conversando de forma escrita. La gran ventaja de esta herramienta en comparación con el Messenger u otros tipos de herramientas externas de chat es que funciona como parte de la plataforma y, como tal, no requiere ninguna herramienta externa. Por lo tanto, se garantiza que funcione en todos los equipos con la capacidad de utilizar Chamilo. La desventaja es que puede tardar un poco más que las herramientas de chat normal para actualizar y tener menos desarrolladas las características más complejas. El tiempo entre dos actualizaciones de la charla es generalmente de 3 segundos. Esto sólo puede ser modificado por un desarrollador.
Ilustración 124: Chat Conversación ProfesorEstudiante Si los usuarios tienen configurada su imagen en la ficha Red social (o perfil), aparecerá junto a su nombre. Le toca al docente borrar los mensajes anteriores, cuando lo considere necesario.
28.1 Enviar un mensaje Introduzca el texto dentro del campo situado en la parte inferior de la página, luego haga clic en el botón Enviar mensaje. Dentro de la lista de mensajes, los mensajes de los docentes aparecen con el icono correspondiente situado en frente del nombre del usuario.
28.2 Limpiar los mensajes Puede desconectarse de la plataforma y aún así tener acceso a los mensajes anteriores, siempre que se vuelva a conectar el mismo día. Para eliminar una conversación antes de iniciar una nueva, haga clic en el enlace Borrar la lista. Nota: El historial de los registros de chat se guarda usualmente dentro de la herramienta de documentos, en un directorio oculto llamado Historial de conversaciones en el chat. 115/253
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Unidad Docente Encuestas
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Capítulo 29 Encuestas Esta herramienta le permite consultar la opinión de los alumnos a través de encuestas.
29.1 Creación de encuestas – hacer clic en el icono Crear encuesta, – dar un Código, Título y Subtítulo a la encuesta, – opcionalmente establecer una fecha de inicio y fin, con esto la encuesta sólo está disponible por un tiempo limitado, – decidir si la encuesta será anónima (las respuestas de los usuarios no serán identificables), – dar una introducción (este es un texto que aparecerá justo antes de que el usuario inicie la encuesta), – dar un Mensaje final de agradecimiento (esto aparecerá cuando los usuarios terminen la encuesta, para darles las gracias e informarles de cuando los resultados serán compilados y usados), – en la opción Parámetros avanzados, elegir si se desea que la encuesta se considere como un elemento esencial de la herramienta de evaluación, si usted quiere que sea conectado a una encuesta madre (no se describe en esta guía), si usted quiere tener una pregunta por página y si desea que las preguntas se puedan barajar, – hacer clic en el botón Crear encuesta.
Ilustración 125: Encuesta Formulario de creación
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Unidad Docente Encuestas
Guía en Español
29.2 Añadir preguntas a la encuesta Una vez que el esqueleto de la encuesta ha sido creado, tendrá que definir una serie de preguntas de algunos tipos predefinidos: preguntas abiertas, respuestas múltiples, etc
Ilustración 126: Encuesta Creación de Preguntas
29.3 Vista previa de la encuesta Una vez que las preguntas se han creado, usted puede ver la encuesta antes de ser publicada: – hacer clic en el icono Vista preliminar, – la pantalla de vista previa le mostrará las preguntas como si fuera un alumno:
Ilustración 127: Encuesta Vista preliminar
29.4 Publicación de la encuesta Si está satisfecho con la encuesta, sólo tiene que publicarla (asegurarse de que no se contradice con la fecha de inicio, enviando la invitación por correo electrónico para una encuesta que aún no está disponible...): – hacer clic en el icono Publicar encuesta – seleccionar los usuarios a los cuales se enviará la invitación – añadir invitaciones adicionales a través de direcciones de correo electrónico. Estas invitaciones pueden ser enviadas a personas que no están registrados como usuarios de la plataforma (tal vez para enviar la invitación a los clientes potenciales, o a los padres de los alumnos) – añadir un asunto del correo y un mensaje de invitación 117/253
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Unidad Docente Encuestas
Guía en Español
– elegir si este es el primer mensaje de invitación, si es un recordatorio a los usuarios que no respondieron todavía, o es un recordatorio a todos los usuarios – clic en el botón Publicar encuesta.
Ilustración 128: Encuesta Opciones de publicación
29.5 Informes El análisis de resultados de la encuesta puede ser un proceso agotador. Las herramientas proporcionadas en esta sección probablemente serán de gran ayuda.
Ilustración 129: Encuesta Informes Estas herramientas le permiten ver: – un informe detallado por pregunta, – un informe detallado por usuario, 118/253
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Unidad Docente Encuestas
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– una tabla comparativa, – un completo y exportable informe en .csv o .xls .
29.6 Gestión de las encuestas Una serie de iconos comunes están disponibles para la gestión de las encuestas, así como iconos específicos. Iconos
Funcionalidades Actualizar las opciones de las encuestas Eliminar las encuestas Limpiar resultados de la encuesta Vista preliminar de la encuesta Publicar encuesta Acceso a la funcionalidad de informes Cambiar el orden de las preguntas dentro de la encuesta
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Chamilo 1.8.8
Unidad Docente Notas Personales
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Capítulo 30 Notas Personales La herramienta Notas personales (o Notebook) es una especie de bloc de notas adjuntado a cada curso. Permite a los usuarios tomar nota de las cosas que ellos de otro modo podrían escribir en un pedazo de papel.
Ilustración 130: Notas personales Lista Las notas se pueden actualizar según sea necesario y las fechas de creación y de la última actualización son guardadas. Las Notas tomadas por un usuario no son visibles para otros usuarios.
30.1 Creación de Notas – clic en el icono Añadir una nota, – dar a la nota un título breve, – escribir debajo su nota, – clic en el botón Añadir nota.
Ilustración 131: Notas Personales Formulario de creación
30.2 Ordenar las notas Las notas pueden ser ordenadas por fecha de creación, última actualización o por título.
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Unidad Docente Blogs
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Capítulo 31 Blogs La herramienta Blogs fue desarrollada en el 2006 a petición de una gran empresa de telecomunicaciones Belga. La finalidad de esto fue la implementación de un blog con ligeras funcionalidades de gestión de proyectos, que fue etiquetado con el nombre de Gestión de blogs. Su filosofía es permitir la asignación de tareas a los alumnos con el fin de escribir el contenido de un blog de tipo historieta. El docente tiene la responsabilidad de elegir a los alumnos que contribuirán en el blog y definir el proyecto y la asignación de tareas (o funciones asumidas por los alumnos). La creación de los artículos es compartida entre el docente y los alumnos. La herramienta puede ser utilizada como un blog clásico. Nota : Cuando un nuevo blog es creado, aparece en la lista de herramientas de producción del curso en la página principal del mismo. La visibilidad puede ser controlado como la de otras herramientas. Como principal diferencia con otras herramientas, se pueden crear varios blogs en el mismo curso. Aparecerán como varias entradas en la herramienta de producción de la misma manera que se puede hacer con enlaces y lecciones.
Ilustración 132: Blogs Lista
31.1 Creación de Blogs Desde la página principal de Gestión de blogs: – hacer clic en el icono Crear un blog, – dar un título al blog y una descripción corta, – clic en el botón Guardar blog.
Ilustración 133: Blogs Formulario de creación
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31.2 Subscribir alumnos al blog Su pueden manejar varios blogs dentro de un mismo curso. De este modo se pueden seleccionar los alumnos que participarán en cada proyecto individualmente. Para suscribir a los alumnos desde la página principal de este blog: – clic en el icono Administración de usuarios. – marque las casillas junto a los alumnos que desea asociar a este blog, – clic en el botón Aceptar.
Ilustración 134: Blogs Administración de usuarios
31.3 Nuevo artículo Desde la página principal del blog: – clic en el icono Nuevo artículo, – dar un nombre al articulo, – escribir debajo el articulo real, – adjuntar un documento (opcional), – clic en el botón Guardar.
31.4 Gestión de tareas El icono Gestión de tareas puede ser usado para crear tareas detalladas en una etapa del blog o para asignar tareas a los miembros de un blog. Para crear una nueva tarea: – clic en el icono Administración de tareas, – clic en el enlace Añadir nuevas tareas, – dar un título, descripción y asignar permisos, – elegir un color desde la barra desplegable, – clic en el botón Guardar. → La nueva tarea aparecerá en la Lista de tareas.
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Ilustración 135: Blogs Nueva tarea
31.5 Asignar una tarea al alumno Una vez que la tarea se ha creado, se debe asignar a un alumno: – clic en el enlace Asignar tareas, – seleccionar un alumno para asignarle la tarea, – seleccionar la tarea a ser asignada, – seleccionar una fecha para lograr el objetivo de la tarea, – clic en el botón Aceptar.
Ilustración 136: Blogs Asignar tarea
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31.6 Indicar la ejecución de una tarea Ya sea para un docente o un alumno, las tareas asignadas a cualquier usuario se muestran en la parte inferior izquierda de la página del blog en la sección Mis tareas. Para indicar la ejecución exitosa de una tarea: – clic en la tarea ejecutada, – en la lista de pasos del blog, seleccionar el artículo que desea adjuntar a la tarea, – en la pantalla resultante, llenar el nombre de la tarea, un comentario y opcionalmente un documento, – clic en el botón Guardar. El Informe de ejecución de la tarea aparece como un comentario en el articulo.
Ilustración 137: Blogs Comentarios de las tareas
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Unidad Docente Blogs
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31.7 Reporte de la gestión de las tareas de los alumnos Al hacer clic en el icono Administración de usuarios, se obtiene una lista de usuarios para ser suscritos en los blogs y una lista de usuarios ya suscritos.
Ilustración 138: Blogs Administración de usuarios
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Unidad Docente Configuración del curso
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Capítulo 32 Configuración del curso La herramienta de configuración le permite actualizar el comportamiento del curso (la mayoría de opciones afectan a varias herramientas). A pesar de que se coloca en un lugar remoto en la parte inferior de la página (y al final de este manual), es generalmente una buena idea usarlo en el comienzo del curso para administrar la configuración de suscripción y los accesos del curso (ver más en la sección Visibilidad y acceso). Nota: Los tutores que gestionen un curso dentro de una sesión no tendrán acceso a esta herramienta así como a los cambios de configuración que puedan afectar a otras sesiones.
32.1 Actualizar la configuración general del curso En esta sección usted puede: – actualizar los docentes y el titulo del curso, – actualizar la categoría general a la que pertenece el curso, – actualizar el idioma en el que se establece la interfaz del curso (que se puede configurar a otro idioma que el de la plataforma, que es particularmente útil cuando el idioma está integrado en el curso).
Ilustración 139: Configuración del curso Desde la versión 1.8.8, también puede subir una imagen que represente a su curso. Aparecerá en el catálogo de cursos. Es una manera fácil de motivar a sus alumnos a suscribirse a su curso (esto se debe combinar con una buena descripción del curso, como se describe brevemente en la página 30)
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Ilustración 140: Catálogo de cursos Imagen del curso
Nota: el departamento es una funcionalidad que fue abandonada por ahora. En función de los estilos visuales, el departamento puede aparecer como un enlace en la cabecera del campus (por estilos antiguos, en desuso). Esto es todo un apartado que va a cambiar. En una versión más reciente de Chamilo 1.8, si es necesario gestionar los cursos por departamentos dentro de una universidad, le recomendamos que utilice la funcionalidad multiurl, que se describe en la guía del administrador, la hermana pequeña de esta guía.
32.2 Visibilidad y acceso La sección de Acceso al curso le permite definir cómo abrir el acceso al curso a través de la configuración Visibilidad del curso (ya definida en la página 23) Las opciones adicionales le permiten modificar ligeramente la configuración. Finalmente, la contraseña del curso es una simple palabra o frase que si es llenada será requerida para suscribirse al curso. Una vez suscrito, no es necesario dar la contraseña más.
32.3 Notificaciones por email Las notificaciones por correo electrónico son una buena manera de mantener informado al docente, en tiempo real, de ciertos acontecimientos que están sucediendo en su curso.
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Ilustración 141: Configuración del curso Notificaciones por Email En esta sección, usted puede optar por recibir una notificación por correo electrónico si: – un usuario se ha suscrito a su curso (esta característica debe ser habilitada por el administrador de la plataforma), – un nuevo archivo es subido en la herramienta Tareas o en la herramienta de Dropbox, – Un ejercicio es pasado por un alumno. Además, es posible establecer una notificación por correo electrónico a todos los usuarios cuando una nueva tarea es creada.
32.4 Derechos de usuarios Esta sección le permite dar permisos especiales a los usuarios en el contexto limitado del curso: – añadir eventos a la agenda del curso, – añadir anuncios en el curso. También le permite ocultar las imágenes personales de los usuarios en los foros, así como decidir si los usuarios tienen acceso a la lista de usuarios. Esto es independiente de la visibilidad de las herramientas en la página principal del curso y es un cambio real de permiso (la visibilidad de las herramientas es sólo una configuración de la página principal y no impide que los usuarios entren a la herramienta si conocen su URL).
Ilustración 142: Configuración del cursos Derechos de usuario 128/253
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32.5 Configuración del chat Seleccionar la opción correspondiente, elija si el chat se abre en la misma página o en una ventana nueva.
Ilustración 143: Configuración del curso Configuración del chat
32.6 Configurar la herramienta lecciones Chamilo incluye varios paquetes de gráficos (hojas de estilos) para la plataforma. Estos estilos pueden ser seleccionados para mostrar el curso de otra manera, independientemente del estilo global de la plataforma.
Ilustración 144: Configuración del curso Configuración de la herramienta lecciones Si el administrador de la plataforma habilita esta funcionalidad, el docente puede cambiar el estilo gráfico de su curso. Otra opción le permite el cambio de estilo por lección, que es otro nivel de control. Un alumno podría teóricamente entrar en su campus de Chamilo, ver la plataforma en un particular estilo visual, en su mayoría azul, entrar en un curso y ver el estilo cambiado a rojo, a continuación, entrar a una lección y ver el estilo todo verde ... Para una mayor comodidad visual, se recomienda evitar cambios en el estilo, si no están justificadas por una razón pedagógica real. La funcionalidad de inicio automático ha sido añadida en Chamilo 1.8.8.4 y permite al docente seleccionar una lección específica para autoinicio cuando el usuario entra en la página principal del curso. Para utilizar esta funcionalidad, deberá: – activar la opción en la configuración del curso 129/253
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– – –
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guardar abrir la lista de lecciones haga clic en el icono del cohete que representa el inicio automático de una de las lecciones.
Ilustración 145: Lecciones Inicio automático Sólo una lección puede ser establecida como inicio automático a la vez, y se iniciará tan pronto como el alumno entre a la página principal del curso. Las otras lecciones se muestran con un icono de cohete de color gris. Nota: el alumno será capaz de volver a la página principal del curso en el menú de la izquierda dentro de lección. La idea no es deshabilitar u ocultar la página principal del curso, sino más bien acelerar el acceso a los contenidos del curso.
32.7 Configuración de programaciones didácticas Esta sección le permite elegir las opciones del Progreso del curso (o Avance temático) que será visible en la página principal del curso (en el lado derecho de la sección de introducción).
Ilustración 146: Configuración del curso Progreso del curso Estas opciones requieren un buen conocimiento de la herramienta de progreso del curso. Los resultados de la tercera opción, por ejemplo, serán similares a los que muestran en la Ilustración 147.
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Ilustración 147: Progreso del curso Página Principal del curso
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Unidad Docente Copias de seguridad
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Capítulo 33 Copias de seguridad Chamilo simplifica las tareas de mantenimiento del curso dividiendo las herramientas de mantenimiento desde la configuración del curso. Eliminar, vaciar, copiar, guardar o recuperar los contenidos del curso (una parte o completamente) pueden ser ejecutados rápidamente.
Ilustración 148: Copia de seguridad General
Nota: Las funcionalidades para guardar, copiar, recuperar, etc. han sido desarrolladas con la intención de la gestión del contenido. Por esta razón, las interacciones con o entre los usuarios no se guardan. Para salvarlos, se tiene que pedir al administrador de la plataforma hacer una copia de seguridad completa del portal. Si usted es el administrador, este procedimiento se describe en la guía del administrador.
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Unidad Docente Copias de seguridad
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33.1 Crear copias de seguridad Por razones de seguridad o de procedimiento, se recomienda crear una copia de seguridad de todo el contenido de su curso. Este procedimiento es automático. Le permite crear una copia de seguridad completa o una copia de seguridad parcial, basado en la selección de elementos a guardar, a través de unos simples clics. Para iniciar la copia de seguridad: – hacer clic en el enlace Crear copia de seguridad, – en la página que se le muestra, seleccione si desea una copia completa o sólo unos pocos elementos (en este caso usted tendrá que elegir en la página siguiente), – haga clic en el botón Crear copia de seguridad para iniciar el procedimiento. La copia de seguridad se pone a disposición en forma de un archivo comprimido que se puede descargar en su ordenador. También se almacena en el servidor para la restauración rápida si es necesario.
Ilustración 149: Mantenimiento Creación de copia de seguridad
33.2 Importar una copia de seguridad Cada copia de seguridad es un archivo comprimido (un archivo Zip) que se almacena en el servidor (en archive/directory). También puede ser descargado en su ordenador. Chamilo también le permite importar el contenido de una copia de seguridad dentro de un nuevo curso vacío. Esto puede ser útil para un docente en la creación de un nuevo curso. Para iniciar la importación: – hacer clic en el enlace Importar una copia de seguridad, – elegir el origen de la copia de seguridad: un archivo .zip en su ordenador o uno almacenado en el servidor, – elegir si desea importar el curso completo o sólo secciones específicas (para ser seleccionado en la pantalla siguiente), 133/253
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Unidad Docente Copias de seguridad
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– decidir duplicar archivos específicos durante la operación de importación o sustituirlos, – clic en el botón Importar copia de seguridad para iniciar la importación.
Ilustración 150: Mantenimiento Importar copia de seguridad Nota: Un mensaje confirmará la restauración de la copia de seguridad ejecutada correctamente
33.3 Copiar un curso Esta funcionalidad le permite duplicar todo o parte de un curso a otro curso (vacío). Para usarlo, primero tiene que tener otro curso disponible para copiarlo. Desde la página de mantenimiento: – clic en el enlace Copiar el curso, – seleccione el curso de destino, – seleccione los elementos a copiar (todo o parte del curso de origen), – seleccionar que hacer en caso de que los archivos en el curso de destino ya existan, – clic en el botón Copiar curso. Nota : Un mensaje le confirmará si la copia del curso fue satisfactoria
33.4 Reciclar este curso Esta herramienta limpia (“recicla”) todo el curso (o sólo unos pocos elementos). Elimina los documentos, foros, enlaces, etc. Este procedimiento puede ser ejecutado después de que el curso ha terminado y desea empezar de nuevo en el mismo espacio. Por supuesto, por lo general se recomienda mantener un historial de estos cursos. Advertencia: Antes de limpiar el curso, asegúrese de tener una copia de seguridad, por si acaso! 134/253
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Unidad Docente Copias de seguridad
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Para limpiar un curso: – hacer clic en el enlace Reciclar este curso, – seleccione si desea limpiar todo el curso o sólo herramientas específicas, – clic en el botón Reciclar el curso.
Ilustración 151: Mantenimiento Reciclar el curso 33.4.1 Eliminar el espacio del curso Haga clic en el enlace Suprimir el sitio web de este curso para eliminar completamente el curso desde el servidor. Teniendo en cuenta el hecho de que no hay forma de volver a este, es muy recomendable que considere esto dos veces antes de confirmar. Advertencia : Esta funcionalidad debería ser usada con extrema precaución!
Ilustración 152: Mantenimiento Suprimir espacio del curso
Capítulo 34 Informes La herramienta informes, también está disponible a través de la pestaña del mismo nombre, es sólo específica para un curso si se utiliza el enlace desde el interior del curso. En ese caso le permite obtener una visión general de lo que está sucediendo dentro del curso, mientras que en la ficha Informes le permite obtener una visión general de lo que está sucediendo dentro de todos los cursos o sesiones. En este capítulo, analizaremos la ficha Informes. El enlace de Informes dentro del curso es sólo una versión simplificada de la sección que ha sido analizado en detalle en Capítulo 13 .
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Unidad Docente Informes
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34.1 Información de sesiones y sus cursos La primera tabla muestra la lista de cursos y sesiones de los cuales usted es responsable. Cada entrada muestra algunos datos estadísticos que le permiten seguir el progreso y resultados de todos los alumnos como un valor medio.
Ilustración 153: Informes Informes generales de cursos y sesiones Al hacer clic en el icono de Detalles (doble flecha azul), obtendrá acceso a una lista más detallada del curso o sesión específica. Al hacer clic en el icono Detalles en cualquiera de las pantallas que encontrará le dará una vista a un nivel más profundo de los detalles. Hay alrededor de 45 niveles de detalle y esta guía no los cubre todos. Le recomendamos que tome algún tiempo para echar un vistazo a todas las opciones y ver que informe es el más adecuado a sus necesidades.
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Capítulo 35 Red social Chamilo permite a los docentes y alumnos utilizar un perfil simple y la funcionalidad de red social. Un sistema de mensajería interna está a disposición de los usuarios y es posible crear grupos de interés. Tenga en cuenta que estas funcionalidades deben ser habilitadas por el administrador de la plataforma.
Ilustración 154: Red Social Página principal
35.1 Actualizar información del perfil Para actualizar sus datos personales, vaya a la pestaña Red Social: – clic en el enlace Editar perfil, – actualizar los campos, – clic en el botón Guardar configuración. Las opciones del perfil le permiten actualizar su imagen e idioma. El perfil extendido (si está habilitado por el administrador) le permite añadir: – Mis competencias, – Mis diplomas, – Qué puedo enseñar, – Mis producciones, – Mi área personal pública.
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Ilustración 155: Red social Actualizar perfil
35.2 Mensajería interna Desde la ficha de Red Social, en el menú de la izquierda, la entrada de Mensajes le permite enviar o recibir mensajes. Es similar a la mayoría de las herramientas de mensajería.
Ilustración 156: Red Social Mensajería interna Para escribir un mensaje a otro usuario (o un amigo) suscrito a la plataforma: – clic en el enlace Mensajes que está debajo de su imagen, – clic en el icono Redactar, – comenzar a escribir las primeras letras del nombre del usuario y Chamilo lo autocompletará, – ingresar el tema y el mensaje (opcionalmente se puede añadir un archivo adjunto), – clic en el botón Enviar mensaje. Nota: Si el otro usuario lo ha elegido así en su perfil, recibirá el mensaje a su email. Sin embargo, tendrá que ingresar a la plataforma para contestarle.
35.3 “Amigos” En la pestaña Red social, usted puede contactar e invitarlos como amigos (que es un concepto libre 138/253
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del título de amigo). Usted puede buscar personas a través de: – hacer clic en el enlace Invitaciones en el menú de la izquierda, – Buscar los nombres de sus amigos, – clic en el botón Buscar. Con sólo introducir los primeros caracteres del nombre o apellido del usuario, Chamilo ayudará a proponer una lista de usuarios que coinciden con los caracteres. La invitación se enviará al usuario, quien puede decidir si desea aceptarla o rechazarla.
Ilustración 157: Red social Invitaciones recibidas El enlace Amigos reúne todos los amigos que se han enlazado a la plataforma. Le permite ver el perfil del usuario y enviarle un mensaje con un clic en su nombre.
Ilustración 158: Red social Enviar mensaje
35.4 Grupos sociales Esta ficha recoge todos los grupos que existen en la plataforma. Estos grupos sólo pueden ser creados por los administradores, a menos que tengan activada esta opción para todos los usuarios. Hay dos tipos de acceso a los grupos: 139/253
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– publico, todos pueden participar, – privado, el administrador del grupo debe autorizar la solicitud.
Ilustración 159: Red social Grupos sociales La entrada de Mis grupos reúne a los grupos de los que usted es miembro. Estos grupos trabajan como un foro. El administrador (o moderador) crea los temas de discusión y los usuarios empiezan a contribuir.
Ilustración 160: Red social Crear tema en el grupo
Capítulo 36 Vista de sesiones Desde Chamilo 1.8.8, un tipo nuevo tipo de vista se encuentra disponible desde la pestaña Mis cursos cuando la plataforma hace uso de las sesiones de cursos. Se trata de una pantalla especial de sesiones, en la que se puede encontrar una diferente (por decir algo) forma de presentación de los cursos y sus recursos (lecciones y ejercicios, en su mayoría).
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Unidad Docente Vista de sesiones
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Ilustración 161: Mis cursos Sesiones Como principal diferencia con versiones anteriores de Chamilo, el título de la sesión es ahora un enlace que le conduce directamente a una página que difiere en su presentación en muchos aspectos del resto de Chamilo. Es una nueva forma de presentar las cosas que vamos a estudiar durante los próximos meses, gracias a su ayuda y comentarios. Díganos lo que opina en el foro de Chamilo: http://www.chamilo.org/ Este nuevo concepto depende en gran medida de una nueva organización de los ejercicios y de las lecciones basada en el tiempo. Como tal, no esta muy adecuado a la enseñanza asincrónica (puramente a distancia ): asegurándose que cada ejercicio y lección tenga una fecha de inicio y una fecha de fin, los datos que aparecen en estas pantallas tomarán mucho más sentido.
Ilustración 162: Sesiones Nueva pantalla de sesiones Hay 4 opciones principales en la primera pantalla: cursos, Lecciones, Mis pruebas y Mis estadísticas.
36.1 Pestaña cursos La ficha cursos le da una lista de cursos disponibles dentro de las sesiones. Haga clic en uno de estos cursos para filtrar el resto de las fichas y mostrar sólo los elementos de este curso. Al hacer clic directamente en una de las pestañas se mostrará una lista completa de todos los recursos correspondientes a la sesión (la pestaña lecciones muestra todas las lecciones de la sesión, todos los cursos mixtos, a menos que previamente haya hecho clic en un curso específico en la primera ficha). 141/253
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36.2 Pestaña lecciones En esta ficha se da una lista de las lecciones desde la sesión, filtrada en el curso si ha hecho clic en un curso en la primera ficha.
Ilustración 163: Sesiones Lecciones La fecha de publicación de cada una de las lecciones le da una idea de la cronología de las lecciones. En caso de tener varios cursos simultáneos (lo que podría ser el caso en una sesión) teniendo cada uno varias lecciones, organizar el horario adecuado de lecciones le dará una clara indicación al alumno del orden en el cual esperamos que él las siga. Desde esta pantalla, el alumno puede entrar directamente a las lecciones dando clic en su título. Nota: hay tres tipos de vista de las lecciones: Todas, por semana, por curso. No afectan a la forma que los contenidos son ordenados, así que no dude en probarlos.
36.3 Pestaña Mis pruebas Esta pestaña contiene todos los ejercicios de todos los cursos en la sesión, ordenados por fecha de publicación. Teniendo en cuenta los resultados de estos ejercicios se presentan en forma comparativa (en comparación con otros resultados de los alumnos) y en un orden cronológico, esto duplica la importancia de definir las fechas de publicación de todos sus ejercicios.
Ilustración 164: Sesiones Mis pruebas Los ejercicios que siguen sin intentar son marcados con una estrella amarilla. El número de intentos esta indicado, así como los resultados de los ejercicios y los mejores resultados obtenidos por cualquier alumno de la sesión. Finalmente, la columna Clasificación muestra la clasificación de sus resultados dentro de esta sesión. 142/253
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Unidad Docente Vista de sesiones
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Dando clic al título del ejercicio, el alumno llega directamente dentro del ejercicio o, en caso de haber usado todos sus intentos, llega a la pantalla de resultados del ejercicio.
36.4 Pestaña estadísticas La pestaña Mis estadísticas trae un innovador conjunto de funcionalidades si las fechas de publicación se han utilizado para los ejercicios. Los alumnos serán capaces de ver un resultado gráfico de sus resultados en comparación con los de otros alumnos.
Ilustración 165: Sesiones – Mis estadísticas Al hacer clic en la flecha azul doble para cualquier curso, obtendrá una serie de más resultados detallados.
Ilustración 166: Sesiones Detalles de estadísticas
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Unidad Docente Vista de sesiones
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La vista detallada nos permite tener una visualización gráfica de las puntuaciones. Cada barra representa un rango de resultados (020%, 2140%, 4160%, 6180%, 81100%). El gráfico global representa el reparto de los resultados de todos los alumnos para este ejercicio. La barra naranja es la barra en la cual los resultados del usuario actual son localizados. Puede hacer clic en el gráfico para tener una versión mayor de esta tabla.
Capítulo 37 Apéndice 37.1 Glosario – – –
– – – – –
– – –
Administrador : El usuario que controla y gestiona globalmente el portal de Chamilo. Administrador del curso : Ver profesor Tutor del curso : un alumno que recibió derechos adicionales dentro del ámbito limitado de un curso: él puede seguir los resultados de otros alumnos y ver sus tareas y respuestas a los ejercicios. Coach : profesor de un curso dentro del contexto de una sesión Curso : una área del curso, o espacio del curso, incluyendo sus mas o menos 20 herramientas alumno : El usuario que tiene el derecho, dentro de un curso, para acceder a recursos que el docente les prepara Trainer : Ver docente Training : Ver curso. En versiones 1.8.5 a 1.8.8 de Chamilo, el término Training reemplazó al termino Curso, que conduce a una gran cantidad de confusión, no sólo en Inglés, también en otros idiomas que dependen del Inglés para las traducciones. El término puede ser redefinido en cada portal en función de las necesidades a través de la interfaz de administración del portal, pero Curso es usado globalmente ahora. docente : El usuario que crea y/o controla un curso (fuera del contexto de la sesión) Tutor : Ver Coach Usuario : Cualquier usuario que tenga acceso a su portal de Chamilo, independiente de su rol.
37.2 Preguntas Frecuentes Esta lista de preguntas y respuestas cortas podrían ayudarle a descifrar cómo hacer las cosas específicas con Chamilo que no se mencionaran explícitamente en los capítulos anteriores. 37.2.1 Cómo usar una encuesta como requerimiento para completar un curso La noción de “completar un curso” sólo puede ser construida sobre la herramienta Evaluaciones, mediante la creación de un certificado que sólo será generado cuando se haya logrado un determinado conjunto de objetivos de aprendizaje (ejercicios, lecciones, tareas, etc.). Las encuestas se pueden configurar como un “cierre”, mecanismo por el cual un alumno no puede obtener un certificado si no se completa la encuesta.
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Unidad Docente Apéndice
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Para ello, vaya a la herramienta encuesta y crear la encuesta. En Opciones avanzadas, marque la casilla de Calificar en la evaluación y seleccionar un peso de 50 . Ahora vaya a la herramienta de Evaluación y haga clic en el icono de porcentaje (Peso en el informe). Cualquiera que sea el peso total al que se ha establecido, asegúrese de que la encuesta vale la mitad de él (si el peso total es de 100, la encuesta debe pesar 50, pero también se puede establecer el peso total de 200 y hacer que la encuesta pese 100). Los demás objetivos, combinados, tendrán un valor de la mitad del peso. Esto significa que, incluso si el alumno tiene los mejores resultados, él sólo podrá conseguir una puntuación del 50%, lo cual no debería ser suficiente para obtener el certificado. Dado que la encuesta es sólo un tipo sí/no de resultado (respuesta o no respuesta), no hay otra manera fácil de hacer de la encuesta un elemento requerido. Una vez que el alumno ha completado la encuesta, sus resultados saltan a los resultados suficientes para obtener su certificado. Sólo asegúrese de que las fechas de disponibilidad de la encuesta no impiden por completo a un usuario obtener su certificado, por no ser capaz de participar en la encuesta de validación. 37.2.2 Cómo crear una pregunta de tipo crucigrama En cualquier ejercicio, crear una nueva pregunta tipo Rellenar los blancos. En el cuadro de edición de la pregunta (en el editor multimedia online), haga clic en el icono de tabla y elija el número de filas y columnas que desea que tenga su crucigrama. Ahora rellene el crucigrama de letras. Una vez que haya terminado, seleccione las letras que usted desea que los usuarios encuentren y reemplácelas con la misma letra encajada en corchetes ( [a] ). Estas letras ahora desaparecerán de la vista del alumno y podrá completar la tabla de esa manera.
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Unidad Administrador Unidad Administrador
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Unidad Administrador Capítulo 1 Instalación y configuración 1.1 Servidor Para instalar Chamilo, se necesita un servidor web, una base de datos y un cliente FTP12 (o cualquier otro medio, preferiblemente seguro, para subir archivos al servidor, como FTP 13 por ejemplo, para evitar poner en riesgo la seguridad de un futuro servidor de Chamilo). La plataforma trabaja con diversos sistemas operativos: – – –
GNU/Linux, BSD, UNIX Windows (XP, Vista, 7) Mac OS X
Como servidor se recomienda la instalación de un Wamp (Windows), Mamp (Mac) o preferiblemente Lamp ( Linux): – – – –
Linux Apache MySQL PHP5
Este servidor es necesario para el soporte de PHP y MySQL. Durante la creación del sitio y de la base de datos, ya sea en línea o local, el proveedor de hosting debe proporcionar los parámetros que se le pedirán durante la instalación: – – – – – –
El nombre del servidor FTP, El nombre de usuario para este servidor, La contraseña para este servidor, El nombre del servidor SQL (si es diferente a la del servidor FTP), El nombre de la base de datos, La contraseña de la base de datos.
Bajo GNU/Linux, la mayoría de las distribuciones le permiten configurar fácilmente un servidor LAMP . En este tutorial usaremos como ejemplo la distribución GNU/Linux Ubuntu, version 10.04 LTS. 12 File Transfer Protocol (Protocolo de Transferencia de Archivos) es un protocolo sin garantía de seguridad pero muy eficiente para la transferencia de archivos. 13 Secure File Transfer Protocol, basado en SSH (Secure Shell), permite la transmisión de archivos de una manera similar a FTP pero incorporando seguridad a la transferencia. 146/253
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Unidad Administrador Instalación y configuración
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Instalando Apache (versión 2) : user@server: sudo aptget install apache2mpmprefork
Instalando MySQL: user@server: sudo aptget install mysqlserver
Instalando PHP5 con enlaces para Apache y MySQL: user@server: sudo aptget install libapache2modphp5 php5mysql php5pear php5gd
También puede instalar todas estas aplicaciones a la vez utilizando la siguiente orden: user@server: sudo aptget install apache2mpmprefork mysqlserver libapache2 modphp5 php5mysql php5pear php5gd
Durante el proceso de instalación se le pedirá alguna información sobre la configuración de su sistema. Por favor, lea atentamente las instrucciones y actúe cuando sepa lo que está haciendo. Si no está seguro es mejor que deje activados los valores presentados por defecto. Para quienes deseen utilizar Chamilo en modo local para ejecutar las pruebas o actualizaciones, se recomienda la instalación del módulo Xdebug y la herramienta de desarrollo web de Firefox: user@server: sudo aptget install apache2mpmprefork mysqlserver libapache2 modphp5 php5mysql php5pear php5gd php5xdebug php5dev
Tenga en cuenta que el uso de Xdebug puede tener consecuencias muy graves en la eficiencia de su portal, por lo que si lo ha instalado previamente y mueve su instalación a un modo de producción es muy recomendable desactivarlo (ver la configuración de PHP en php.ini o en su VirtualHost) . Finalmente, en un servidor de producción bastante cargado se recomienda el uso de un sistema de gestión de memoria caché de PHP Xcache, así como la lectura de la guía de optimización 14 que acompaña a la documentación de su paquete de Chamilo. user@server: sudo aptget install apache2mpmprefork mysqlserver libapache2 modphp5 php5mysql php5pear php5gd php5xdebug php5dev php5xcache
Considere el uso de MemCached15 para almacenar sesiones, pero tenga en cuenta que esto puede conllevar problemas con la pérdida de las sesiones si no se realiza una configuración correcta.
14 h ttp://chamilodev.beeznest.com/documentation/optimization.html 15 http://memcached.org/ 147/253
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1.2 Asistente de instalación Descargar el código desde la página de descarga de Chamilo y descomprimirlo (con una herramienta como 7zip16 bajo Windows o tar bajo Linux/MacOS). –
Si se trata de un servidor remoto (aquel que no está directamente conectado al ordenador por un teclado y una pantalla), envíe el archivo a través de FTP (o SSH) al espacio en línea. Al enviar todos los archivos que se encuentren en el directorio de Chamilo asegúrese de que todos ellos han sido transferidos, para ello compruebe el registro y envíelos una segunda vez marcando la opción no sobrescribir los archivos existentes en su cliente FTP. Debe tener cuidado, porque una transferencia FTP puede interrumpirse inesperadamente y la instalación no se completaría.
–
Si se trata de una instalación local, solo tiene que copiar los archivos en la carpeta raíz del servidor web (en Ubuntu, está dentro de /var/www).
Ex.: user@server:(sudo) mv /home/user/Bureau/chamilo /var/www
Nota : Es posible que desee cambiar el nombre del directorio una vez descomprimido. Chamilo puede instalarse en cualquier directorio. Elija el directorio raíz del sitio para poder acceder directamente a la plataforma través de la dirección "http://www.mydomain.com/". El directorio donde los archivos se copian debe tener permisos de escritura para el usuario del sistema que ejecuta el servidor web (wwwdata en Ubuntu, httpd o nobody en otros sistemas operativos basado en UNIX). Usted debe ser capaz de cambiar los permisos de los archivos y carpetas en modo remoto a través de FTP, SSH o cualquier otro tipo de acceso.
16 http://www.7zip.org/ 148/253
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1.2.1 Inicio del asistente de Instalación Una vez que los archivos han sido copiados en el servidor dirija su navegador a "http://www.mydomain.com/chamilo" o, si está en modo local, a "http://localhost/chamilo", dependiendo de donde exactamente esté su directorio. Si fue capaz de configurar un VirtualHost en la configuración de su servidor web, es probable que lo cargue directamente, sin el sufijo chamilo, de esta forma: "http://www.virtualhost.com/".
Ilustración 167: Instalación Pantalla de inicio A continuación, debe seguir una serie de pasos para indicar los diferentes parámetros de la plataforma. Estos pasos son casi idénticos en la instalación en forma local y en forma remota. Paso 1 de 6: Idioma
Esta pantalla le pide que elija el idioma de la instalación. Desde la versión 1.8.8, su idioma es detectado automáticamente a través de los parámetros de su navegador, por lo que esta pantalla simplemente requiere que confirme si el idioma detectado es el correcto. Tenga en cuenta que este no es el idioma en el que finalmente quedará instalada la plataforma, sino solamente el elegido para el proceso de instalación.
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Ilustración 168: Instalación Cambiar el idioma Paso 2 de 6: Requisitos
Este paso comprueba si su servidor tiene todos los elementos necesarios para una instalación correcta y completa de Chamilo.
Ilustración 169: Instalación Requisitos Los requisitos previos que ya cumple su sistema están marcados en verde, mientras que los requisitos obligatorios no satisfechos por su sistema aparecerán marcados en rojo. En naranja aparecerán los requisitos no satisfechos pero que no son imprescindibles. Para ampliar la información sobre los prerrequisitos relacionados con la instalación de PHP también dispone de los enlaces respectivos a Internet. Los parámetros recomendados representan las variables que se pueden modificar en la configuración de PHP (php.ini17) o dentro de la configuración del VirtualHost. Al final de la página de prerrequisitos figuran los permisos sobre los directorios y archivos. 17 http://php.net/manual/en/ini.core.php 150/253
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Ilustración 170: Instalación Requisitos (continuación) En GNU/Linux la escritura en los directorios no está autorizada por defecto. Debe cambiar los archivos de accesos para optimizar la seguridad y otorgar los permisos suficientes al usuario que ejecuta el servidor web. Con ello se garantiza el confinamiento de los permisos durante la ejecución de un servicio (en este caso Apache) y evitará que un cracker pueda tomar el control de su servidor con demasiada facilidad. Bajo Windows, esto suele ser más fácil (pero mucho menos seguro) ya que los permisos por defecto son suficientes (quizá en exceso). Nota: Chamilo es revisado frecuentemente (al menos una vez al año) contra fallos de seguridad que pudieran poner en peligro su servidor. Usted puede mantenerse al tanto de los errores de seguridad más recientes y de su reparación, mediante su suscripción a nuestra lista de correo dedicada a la seguridad: http://lists.chamilo.org/listinfo/ security o en http://support.chamilo.org/projects/chamilo18/wiki/Security_issues. Alternativamente, disponemos de un Twitter Feed de noticias de seguridad: http://twitter.com/chamilosecurity En una instalación en modo local en Ubuntu, ir al directorio donde está Chamilo. Proporciónele los permisos necesarios para el usuario wwwdata (el usuario del servidor web en Ubuntu) y vuelva a cargar la página en el navegador. Si utiliza otro sistema operativo, puede que tenga que modificar un poco la siguiente orden: Ex.: user@server:/var/www$ chown R wwwdata:wwwdata chamilo/
Clic en “ + Nueva instalación “. Nota: si se ejecuta una actualización de una versión anterior de Chamilo, este capítulo no es el adecuado. Usted debería consultar el capítulo 2.3: Actualización de Chamilo. También le recomendamos que lea la Guía de instalación y actualización de Chamilo, disponible en el directorio de documentación de su paquete de Chamilo.
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Paso 3 de 6: Licencia
Chamilo explica aquí la distribución libre del software bajo los términos de la GNU GPL(Licencia Pública General) (versión 3) y que parte de este contenido es publicado bajo BYSA Creative Commons . Para ir al siguiente paso tendrá que leer la licencia y aprobarla (de lo contrario no está autorizado a utilizar el software). Encontrará otras versiones de esta licencia (probablemente en su propio idioma), conectándose con la Free Software Foundation18, que es la organización que publica esta licencia.
Ilustración 171: Instalación Licencia Nota: Desde la versión 1.8.8, también encontrará un formulario opcional debajo de la aprobación de la licencia. Este formulario nos permite tener algunos datos para contactar con usted y poder informarle de cualquier evento organizado por la Asociación Chamilo o relacionado con sus miembros, que tenga lugar cerca de donde se encuentre ubicado. Trataremos sus datos con cuidado y no los proporcionaremos a terceros. Se mantendrán dentro de la asociación. De acuerdo con las leyes de privacidad, usted tiene derecho a que sus datos sean borrados o actualizados en nuestra base de datos mediante el envío de un correo electrónico a info@chamilo.org
Paso 4 de 6 : Parámetros de la base de datos Mysql
En este paso vamos a comprobar el sistema de gestión de bases de datos (DBMS) con el que trabaja y la configuración requerida:
18 Http://www.fsf.org/ 152/253
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Ilustración 172: Instalación Opciones de MySQL
Para permitir la comprobación de valores, deberá cumplimentar todos los campos requeridos. Estos datos, probablemente le fueron proporcionados cuando alquiló su servicio de alojamiento por primera vez, o fueron asignados por usted cuando realizó la configuración del servidor LAMP en modo local. –
Servidor de base de datos: es el nombre del servidor SQL. Si la instalación es local, el servidor MySQL probablemente estará instalado en modo local y su nombre será localhost. – Usuario de base de datos : es el nombre del usuario de la base de datos. Si se trata de una instalación local, el nombre probablemente será root por defecto, pero se recomienda la creación de otro usuario para bases de datos de Chamilo ya que usar root representa un riesgo de seguridad para otras bases de datos del servidor. – Contraseña de base de datos: es la contraseña que se le ha dado/creado durante la contratación/creación de la base de datos, al mismo tiempo que el usuario. A nivel local, la contraseña está generalmente vacía por defecto, pero una vez más por razones de seguridad, se recomienda que defina su propia contraseña. – Una o varias bases de datos: cuando hay un uso intensivo de sistemas es preferible el uso del modo por defecto de múltiples19 bases de datos. El modo de base de datos única crea 80 tablas en lugar de una base de datos para cada curso, lo cual tiene como consecuencia no deseada la sobrecarga del sistema de gestión de base de datos. Sin embargo, a menudo es necesario para adaptarse a las limitaciones de algunos servicios de alojamiento gratuito que sólo permiten una única base de datos por usuario. El modo de base de datos única rara vez es utilizado por los propios desarrolladores de Chamilo, por lo que está menos probado y en consecuencia es menos estable. No es la opción por defecto al instalar Chamilo debido a los problemas que puede causar, aunque podría ser útil en ciertos casos. Nota : El uso de una base de datos única o la opción de múltiples bases de datos le permite 19 Basically creating a new database for each cours. 153/253
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decidir la creación de una base de datos para cada curso. Si se decide por el modo de base de datos única, no olvide vaciar el campo prefijo de las bases de datos antes de pasar al siguiente paso. En los parámetros opcionales podrá cambiar: – El prefijo MySQL de los nombres de las bases de datos que serán creadas por Chamilo. Esto es útil cuando se utiliza el modo de múltiples bases de datos. – El nombre de la base de datos principal de Chamilo, que por defecto es main Compruebe los datos introducidos en el formulario y luego haga clic en el botón comprobar conexión de base de datos. Si aparece un mensaje de error, revise los datos de nuevo. Tal vez la contraseña no sea la correcta. Una vez que todo sea correcto pase al siguiente paso. Paso 5 de 6: Opciones de configuración
Todos los ajustes de este paso, excepto el método de cifrado y la URL del portal, pueden ser modificados después de la instalación a través de la página de administración de Chamilo. Después de la instalación es casi imposible cambiar el método de cifrado, pues supondría volver a generar nuevas contraseñas para todos los usuarios y enviarlas por email. Por su parte, la URL del portal podría ser actualizada con cierta dificultad, a través del fichero de configuración. Así pues, tómese un momento para pensar la configuración más adecuada de ambos durante la instalación.
Ilustración 173: Instalación Opciones generales de configuración
– –
Idioma principal: es el idioma por defecto que tendrá su portal. URL de Chamilo: es la URL de su portal de Chamilo (en modo local: http://localhost/chamilo; en modo remoto: http://www.mydomain.com/chamilo). 154/253
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Email del administrador: es el correo electrónico de contacto de la persona o equipo que administre el portal. Apellidos y Nombres del administrador: son los datos que se mostrarán en el pie de página del portal como el enlace a la dirección de correo electrónico del administrador. En su lugar puede poner cualquier tipo de texto alternativo, como por ejemplo: "Soporte técnico”. Usuario y Contraseña del Administrador: IMPORTANTE – le permitirán conectarse a su portal como administrador. Una opción es crear una cuenta global de administración desde aquí (con el nombre "admin") y tener varios administradores utilizando esta cuenta; sin embargo, se recomienda crear una cuenta para cada administrador (por lo que esta primera de la instalación debe ser la suya), para poder hacer un seguimiento de todas las acciones tomadas por otros administradores. Nombre de su plataforma y organización: presentará estos datos en todas las páginas en la esquina superior izquierda de la plataforma. Sólo será visible en algunos temas visuales. Método de encriptación: hash y funciones criptográficas que se utilizarán para asegurar las contraseñas de los usuarios de su base de datos. Le recomendamos la más segura disponible en Chamilo: SHA1. Permitir que los propios usuarios puedan registrarse: posibilita que un usuario pueda registrarse por sí mismo. En un portal privado debe establecerse como NO. Permitir que los propios usuarios puedan registrarse como creadores de cursos: posibilita que un usuario pueda registrarse por sí mismo como docente y por tanto poder crear nuevos cursos. Solo se tiene en cuenta si la configuración que se ha realizado anteriormente para los usuarios ha sido establecida como SI.
Nota : Lo definido por el usuario en esta pantalla tendrá todos los permisos de administración, por lo que más tarde podrá actualizar la configuración de esta página. Paso 6 de 6 : Última revisión antes de la instalación
Aquí se pueden ver todos los ajustes realizados antes de iniciar la instalación. Le recomendamos que tome una captura de pantalla o la imprima y guárdela en un lugar seguro. Estos datos podrían ser útiles cuando informe de un error a la comunidad Chamilo, o en caso de perder por accidente la configuración que estableció durante la instalación. Si encuentra algún error en la configuración, sólo tiene que volver atrás y subsanarlo; en caso contrario, haga clic en el botón Instalar Chamilo y proceda ...
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Ilustración 174: Instalación Revisión Cuando la instalación haya terminado, bastará con ir a la página principal de la plataforma y entrar en ella con la cuenta que acaba de establecer. 1.2.2 Última configuración de la instalación Una vez que Chamilo se ha instalado aparecerá un mensaje de advertencia que le invitará a dar una mayor seguridad a su sitio: " Aviso de seguridad: Para proteger su sitio, configure main/inc/conf/configuration.php y main/install/index.php como archivos de sólo lectura (CHMOD 444). "
Ilustración 175: Instalación Reporte de la instalación Es preferible eliminar todos los accesos a main/install/directorio quitando los permisos para ese directorio:
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user@server:/var/www/chamilo$ sudo chmod R 0000 main/install/
Esto evitará que nadie (excepto el usuario root) pueda acceder y usar ese directorio. Otra buena alternativa es eliminar el archivo index.php: user@server:/var/www/chamilo/main/install$ sudo rm Rf index.php
Para asignar los permisos apropiados 0444 al archivo configuration.php: user@server:/var/www/chamilo/$ cd main/inc/conf/ user@server:/var/www/chamilo/main/inc/conf$ sudo chmod 0444 configuration.php
Cuando esta operación se haya sido completada, puede comenzar a usar su plataforma de forma segura haciendo clic en el enlace Ir al portal recién creado.
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1.3 Actualizar Chamilo Si usted ya tiene una instalación de Chamilo y se produce el lanzamiento de una nueva versión, le recomendamos encarecidamente que la actualice, no sólo para beneficiarse de las nuevas características sino también de las actualizaciones de seguridad20. Cualquier actualización de software puede generar nuevos errores o regresiones habida cuenta el gran número de contextos en los que puede correr y la dinamicidad de los mismos. Por tanto, antes de actualizar Chamilo es muy recomendable realizar una copia de seguridad de todo su sistema (carpetas de Chamilo y bases de datos). Como administrador, puede activar la notificación de nuevas versiones en la ficha Administración, bloque Chamilo.
Ilustración 176: Administración Bloque Chamilo Para activar esta funcionalidad, haga clic en el botón de Activar la verificación de versiones.
Ilustración 177: Administración Bloque Chamilo (continuación)
20 Revisa http://support.chamilo.org/projects/chamilo18/wiki/Security_issues frecuentemente si es un poco paranoico 158/253
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Siempre que una nueva versión sea publicada, su interfaz se lo comunicará. Tenga en cuenta que esta característica, también enviará algunos datos sobre su portal para que podamos usarlos con fines estadísticos: el email público que ha hecho figurar en la administración de la plataforma, la dirección URL pública de la misma, así como el número de usuarios y cursos. De esta manera, podremos saber cuántas personas están usando Chamilo en todo el mundo. 1.3.1 Descargar la última versión estable Ir a buscar el último paquete estable a la página web de Chamilo. Una vez que lo consiguió, descomprimirlo y pasar al siguiente capítulo. 1.3.2 Reemplazar una versión anterior por otra nueva Hay dos formas de actualizar una versión de Chamilo. La primera de ellas es la siguiente: 1. No elimine la carpeta anterior, de lo contrario los archivos de configuración de los que ya dispone se perderán. 2. Copie el nuevo directorio de Chamilo sobre el antiguo. Si utiliza una distribución de GNU / Linux, tendrá que copiar el directorio completo a la antigua, es decir: user@server: sudo cp r chamilo1.8.8/* /var/www/chamilo/ o, con SSH : use el comando " scp " cheminordinateur cheminssh
3. A continuación, siga los pasos de "1.2.2 Última configuración de la instalación". 4. Conéctese a su sitio y compruebe que todo está allí. La segunda forma de actualizar Chamilo es: 1. Cambie el nombre del antiguo directorio: mv chamilo chamiloold 2. Copie los archivos del paquete de chamilo/ 3. Copie los archivos *.conf.php del antiguo sitio del directorio chamiloold/main/inc/conf/ al directorio chamilo/main/inc/conf/ 4. Inicie la actualización (esta debe sugerir la posibilidad de reutilizar el contenido del directorio chamiloold) 5. Si la actualización se realiza correctamente, elimine el directorio de chamiloold
Capítulo 2 Copias de seguridad 2.1 Copias de seguridad externas 2.1.1 PhpMyAdmin Las bases de datos pueden ser guardadas desde la interfaz de P hpMyAdmin , que se conecta con el usuario y contraseña creados durante la instalación del servidor LAMP, la instalación de las bases de datos, o con los datos facilitados por su proveedor de hosting.
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Ilustración 178: Administración PHPMyAdmin Una vez en la interfaz gráfica de PhpMyAdmin, vaya a la pestaña exportar y seleccione la base de datos a exportar. Si realizó una instalación en una única base de datos encontrará sólo una base de datos, pero si realizó la instalación por defecto encontrará una principal (main) y una base de datos por cada curso. – – – –
prefix_main prefix_course_1 prefix_course_2 …
Cada base de datos de un curso de Chamilo está representada por un nombre compuesto por un prefijo y el código del curso. Por ejemplo, si un curso que se llama OpenOffice.org, y estamos utilizando el prefijo chamilo_, tendríamos una base de datos llamada chamilo_OPENOFFICEORG.
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Ilustración 179: Administración Exportación a través de PHPMyAdmin Es posible que desee cambiar el formato de salida del archivo de copia de seguridad. Para guardar, elija el formato deseado debajo de la base de datos que quiera exportar. En el presente ejemplo se optó por SQL. El nombre del archivo guardado puede cambiarse en la parte inferior de la página de exportación. También puede ser comprimido en tres tipos de formato. No olvide seleccionar el archivo de exportación, pues si no lo hace sólo se imprimirá el resultado del backup en la pantalla y no se producirá la copia.
Ilustración 180: Administración Exportación a través de PHPMyAdmin (continuación) El archivo se guarda de forma predeterminada en el directorio de descargas o en el escritorio, dependiendo de la configuración de su navegador. El archivo guardado estará en formato SQL (.sql) pudiéndose importar posteriormente a través de phpMyAdmin, en caso de surgir algún problema.
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2.1.2 El directorio root El directorio root es (en este contexto) el directorio que contiene los archivos de Chamilo. A modo de ejemplo en este manual, vamos a considerar que se ha instalado en /var/www/chamilo y está disponible a través de http://localhost/chamilo/ (para un servidor remoto, tendremos que usar FTP o SSH/ SFTP ). Para guardar su contenido se puede comprimir su contenido mediante un terminal dirigiéndose al directorio /var/www/. user@server:cd /var/www
Comprimir el directorio usando el comando “tar” para generar el archivo tar.gz : user@server:/var/www$ sudo tar cvfj backup_chamilo chamilo/
Después mover este backup al directorio deseado. Para ello usar el comando “mv” : user@server:/var/www$ sudo mv backup_chamilo /home/user/Desktop/
Puede ser práctico dar un nombre compuesto con la fecha al archivo comprimido resultante, por ejemplo, 20100507backupchamilo. De esta manera, si se almacenan varios archivos de copia de seguridad será fácil ordenarlos por fecha.
Ilustración 181: Terminal Moviendo archivos Esta copia de seguridad contendrá toda la información de la base de datos de Chamilo y todas sus configuraciones. Constituye la única manera fiable de reconstruir su servidor Chamilo si se produce algún problema importante, tal es el caso de una pérdida de datos o de una incursión no deseada en su servidor. Generalmente, esta copia de seguridad se realiza automáticamente en el servidor por un sistema de programación (proceso cron en GNU/Linux). En el caso de que el servidor no la realice correctamente las primeras veces deberá ejecutarla manualmente.
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También podrá realizar una copia de seguridad mediante FTP que, en el caso de no comprimir los archivos, le puede llevar mucho más tiempo y espacio.
2.2 Copias de seguridad Chamilo ofrece distintas maneras de sacar copias de seguridad de sus datos. Si es administrador o docente, podrá guardar un curso completo (salvo algún elemento) o un elemento de un curso en particular. 2.2.1 Exportar una lección Para exportar una lección, ir a la pestaña Mis cursos.
Ilustración 182: Interfaz Lista de cursos Aquí, puede ver los cursos en los que usted es el docente (junto a cada uno aparecerá un icono en forma de lápiz). Para continuar, haga clic en uno de ellos y entre en la herramienta de lecciones.
Ilustración 183: Interfaz Lista de herramientas del curso Una vez en la lista de lecciones o secuencias de aprendizaje, haga clic en el icono en forma de CD para generar un archivo de copia de seguridad de esa lección.
Ilustración 184: Interfaz Exportar lecciones En esta etapa, sólo tiene que seleccionar dónde guardar el archivo. La exportación está disponible 163/253
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como un archivo .zip. Esta exportación se genera en el formato SCORM 1.2 (lo que también implica que estará comprimido en un .zip) que podrá utilizar en otra plataforma Chamilo o en cualquier otro LMS compatible con SCORM 1.2. Esta copia de seguridad no podrá volver a ser modificada en la mayoría de los casos. 2.2.2 Copia de seguridad de un curso Si usted es administrador de la plataforma podrá guardar cualquier curso usando el menú de Administración de la plataforma y la interfaz de cursos. 1. Ir a : " Administración " → " Lista de cursos " :
Ilustración 185: Administración Bloque cursos 2. Haga clic sobre el icono en forma de CD.
Ilustración 186: Administración Lista de cursos – Copia de seguridad 3. Chamilo ofrecerá la posibilidad de crear o importar una copia de seguridad. Haga clic en “Crear copia de seguridad”.
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Ilustración 187: Administración – Copia de seguridad 4. Según sus necesidades, podrá elegir entre una copia de seguridad completa y una selección de herramientas específicas. Vamos a elegir una copia de seguridad completa para el ejemplo.
Ilustración 188: Administración Opciones de copia de seguridad 5. La copia de seguridad es generada, tras lo cual sólo habrá que hacer clic en el botón descargar.
Ilustración 189: Administración Resultados de la generación de una copia de seguridad 6. Al hacer clic en el botón “Crear una copia de seguridad”, Chamilo genera un archivo de backup en el directorio chamilo/archive/ que podrá recuperar simplemente mediante un acceso directo. Sin embargo, otras personas también podrían hacerlo si adivinaran su nombre (código del curso + tiempo en segundos en que se ha generado), por lo que como administrador responsable, debe limpiar regularmente este directorio (se propone un proceso en main/cron pero tiene que ejecutarlo usted) y establecer una configuración que evite la navegación dentro del directorio main/archive/, utilizando para ello un archivo .htaccess o configurando adecuadamente el VirtualHost. Otra forma de realizar una copia de seguridad de un curso, que también está permitida a los docentes de un curso concreto es la siguiente: 165/253
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Haga clic en la pestaña Mis cursos y seleccione uno de los cursos disponibles. Haga clic en la herramienta Administración del curso.
Ilustración 190: Interfaz Herramientas de administración del curso Seleccione la opción Mantenimiento del curso.
Ilustración 191: Interfaz Opciones mantenimiento de un curso Las opciones de mantenimiento del curso, además de la copia de seguridad, le permiten realizar tres funciones adicionales: –
Copiar el curso posibilita duplicar la totalidad o parte de un curso en otro que previamente es preferible que esté vacío. Sólo se requiere que el curso origen tenga algún contenido que copiar y que el curso de destino no contenga ya elementos del original.
–
Reciclar este curso permite vaciar todo el contenido de un curso. Supongamos que desea organizar un nuevo curso reutilizando uno ya existente, por lo que necesitará eliminar todos los recursos creados previamente en el mismo. No olvide que no hay posibilidad de recuperar los elementos borrados, así que antes de hacerlo es posible que desee realizar una copia de seguridad del curso.
–
Suprimir permite eliminar todo el curso. La confirmación es necesaria, pero una vez eliminado, no espere que esté disponible como una copia de seguridad en algún lugar ...
Nota: al abrir la copia de seguridad del archivo .zip, usted encontrará una gran similitud con la herramienta documentos de la jerarquía de los documentos. Para su información, el valor predeterminado .zip para un curso creado inicialmente con el contenido de ejemplo ocupa alrededor 166/253
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de 8.9MB. Este fichero contiene: – – –
Una estructura interna de archivos denominada course_info.dat Un directorio llamado Document Una serie de archivos y carpetas que contienen los documentos del curso, no todo lo relacionado con los usuarios (las tareas y otros elementos relacionados con los usuarios no son guardados)
El directorio Document tiene una estructura similar a la que se presenta en la ilustración 172, que reproduce la estructura de la herramienta documentos como se muestra en la ilustración 168.
Ilustración 192: Copia de seguridad Estructura de archivos de la copia de seguridad
Ilustración 193: Interfaz Lista de documentos Estos documentos son los contenidos por defecto en el curso. Por otro lado, piense que la copia de seguridad sólo recuperará los documentos (imágenes, vídeos, etc) relacionados con el curso.
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2.3 Recuperar una copia de seguridad 2.3.1 Lecciones Después de exportar las lecciones, es posible que desee saber cómo importarlas. Una vez en el curso receptor haga clic en Lecciones. En la herramienta lecciones hay tres opciones (La última solo aparecerá si se activó Chamilo Rapid – ver 7.3 Chamilo Rapid de la página 220 para más información): – – –
" Crear una lección " (1er icono), " Importación SCORM " (2do icono), " Chamilo Rapid " (3er icono)
Ilustración 194: Interfaz Importar lecciones Para importar una lección previamente exportada, haga clic en Importación SCORM (2do icono).
Ilustración 195: Interfaz Importación SCORM El archivo .zip que se vaya a exportar, obviamente debe tener un contenido en formato SCORM. En concreto con SCORM 1.2. Chamilo no es totalmente compatible con SCORM 2004, por lo que si realiza una importación en este formato es probable que aparentemente no se presenten dificultades, pero la importación no será funcional en la mayoría de los casos. Su paquete de lección también 168/253
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puede ser compatible con AICC. Si creó el archivo SCORM mediante la herramienta Chamilo “Lecciones”, recuerde que el campo de autoría sólo es un campo informativo y no genera ninguna modificación cuando se reproduzca el archivo. 2.3.2 Cursos Hay dos caminos para importar un curso mediante el interfaz de Chamilo: – –
importar un archivo de copia de seguridad o backup desde su ordenador importar un archivo de copia de seguridad o backup directamente desde el servidor
Las dos opciones son muy fáciles de usar desde la herramienta de importación de copias de seguridad de cualquier curso. 2.3.3 Recuperación externa y completa Este procedimiento según las distintas configuraciones de los usuarios puede variar considerablemente respecto a este ejemplo. Aquí vamos a utilizar un ejemplo de instalación en un servidor local, utilizando PhpMyAdmin y una copia de seguridad del directorio raíz de Chamilo. Para un servidor remoto, se requeriría SSH / SFTP o FTP para el acceso al servidor. Esta recuperación puede ser necesaria después de que por error, se hayan borrado todas o algunas de las bases de datos de Chamilo, o después de que se hayan producido graves daños en su servidor por la acción de un cracker. 1. Copie el archivo de copia de seguridad en el directorio raíz (/var/www/) y descomprímalo. Recuerde que debe mantener la misma estructura de directorios para que no se pierda la ruta de acceso pre configurada para algunos datos. 2. Importe la copia de seguridad de la base de datos de PhpMyAdmin. Previamente, no olvide eliminar las bases de datos de Chamilo existentes si aún persisten. 3. Conéctese a su sitio y compruebe que todo está en orden. La copia de seguridad contiene los usuarios, contraseñas, cursos, lecciones y todos los recursos de su portal. En servidores críticos se recomienda realizar copias de seguridad automáticas en otro servidor al menos una vez al día.
Capítulo 3 Administración de la plataforma
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Ilustración 196: Administración Bloque plataforma La configuración de la plataforma se realiza a través de la pestaña Administración, bloque plataforma.
3.1 Opciones de configuración de Chamilo Estos ajustes se unen a varias secciones como se muestra en la siguiente ilustración.
Ilustración 197: Administración Secciones de las opciones de configuración Chamilo ofrece una configuración predeterminada que puede ser diferente a la que usted necesite. Sólo vamos a ver aquí las opciones más importantes o con más probabilidad de que sean cambiadas. De todas formas, piense que un administrador debe conocer perfectamente su entorno, así que siempre podrá encontrar una lista completa de ajustes en el Apéndice de la página 221. 3.1.1 Portal Esta sección permite configurar la información visible, el registro de usuarios, y otras opciones generales de carácter general. En algunos elementos la información que pueden contener se puede dejar vacía, en cuyo caso no se mostrará nada. Registro permite autorizar la creación de cuentas por parte de usuarios externos o que sólo el administrador pueda crearlas o que habiéndola creado un usuario externo se requiera la aprobación del administrador para su funcionamiento. Registro como docente, permite que cualquier nuevo usuario pueda registrarse como docente y por 170/253
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lo tanto poder crear cursos. Normalmente no necesitará activar esta opción. Habilitar la vista estudiante, permite a los docentes tener una vista previa de como su curso sería visto por un alumno. Es una herramienta muy útil y no se recomienda que elimine esta característica. Página después de identificarse, permite seleccionar si desea que el usuario pueda volver a la página bienvenida de la plataforma (Página principal) o ir directamente a su lista de cursos (Mis cursos). Usar sesiones de formación, permite decidir el uso de sesiones. Esto agrupará a los alumnos en clases. A partir de la versión 1.8.8 Chamilo dispone de sesiones y clases en el modo de sesión. Permitir que el administrador pueda crear cursos, posibilita la creación de cursos por parte del profesorado. Por defecto la creación de cursos por el profesorado está permitida, pero en una organización fuertemente estructurada puede que sea mejor desactivar esta opción y reservar esta tarea al administrador de la plataforma, quien configurará cursos y asignará docentes de acuerdo con la estructura y necesidades de la organización. Los estudiantes pueden consultar el catálogo de cursos, posibilita que el catálogo de cursos de muestre a los alumnos, disponible como un enlace en su página de lista de cursos. El catálogo de cursos ofrece enlaces a la suscripción, por lo que si esta opción está desactivada tampoco podrán registrarse por sí mismos. Habilitar términos y condiciones, en el formulario de registro muestra a los nuevos usuarios los términos y condiciones, que usted haya configurado en la página de administración. Los términos y las condiciones trabajan con diferentes idiomas y versiones, por lo que podrá asegurarse de que sus alumnos tendrán acceso al portal sólo si están de acuerdo con la última versión de los mismos. 3.1.2 Cursos En esta sección se configuran las opciones relacionadas con los cursos, sus usuarios, creadores y otros detalles de carácter técnico. Compruebe cuidadosamente cada opción hasta satisfacer sus necesidades. Algunas de las opciones tienen repercusiones en la usabilidad de la plataforma, en la forma de mostrar la página principal o en la barra de acceso directo a las herramientas de los cursos. Espacio por defecto en el disco duro, es el espacio permitido en el disco del servidor para los archivos de la herramienta documentos de un curso en concreto. Por defecto, se establece en 100,000,000 bytes, lo que representa alrededor de 95MB. Puede cambiar esta opción en cada curso, accediendo a ellos mediante la lista de cursos de la página de administración. Sólo un administrador podrá realizar estos cambios. Permitir a los tutores la edición en los cursos de las sesiones, hará posible que los docentes editen el contenido de los cursos dentro del contexto de una sesión (modificar documentos, 171/253
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lecciones, ejercicios, enlaces, etc.). Ver el capítulo Capítulo 6 Administración de sesiones de la página 204. 3.1.3 Idiomas En esta sección se encuentran todas las opciones relacionadas con los idiomas. Un enlace apunta a la entrada de Idiomas de la página de administración. Permite definir subidiomas hace posible la definición de las variaciones de cada término del idioma utilizado en la interfaz de la plataforma, como un idioma basado en un idioma existente. Esta opción puede ser encontrado en la lista de idiomas(siga el enlace Idiomas de la plataforma Chamilo) . 3.1.4 Usuarios Esta sección presenta las opciones relativas a las propiedades de los usuarios y permisos. Perfil, define qué partes de su perfil podrán modificar los usuarios. Por defecto, los usuarios no podrán modificar su email. Agenda Personal, permite decidir si un usuario puede registrar eventos en su calendario personal. 3.1.5 Módulos Esta sección define las propiedades de los cursos y de las principales herramientas. Tendrá consecuencias en todos los cursos. Módulos activos al crear un curso, establece las herramientas que serán visibles por defecto al crear un curso. Los docentes pueden modificar esta configuración según sus necesidades. Los archivos eliminados no pueden ser recuperados, permite crear una copia de seguridad de cada archivo que sea borrado por un usuario, aunque ésta no será visible a través del sistema. La copia de cada archivo tendrá el sufijo _DELETED y permitirá al administrador de la plataforma recuperar manualmente estos archivos en caso de que hubieran sido borrados accidentalmente. Editor de correo electrónico en línea, permite decidir si desea proporcionar a sus usuarios una manera de enviar emails a otros usuarios de la plataforma sin necesidad de un cliente externo de correo electrónico. Actívelo haciendo clic en el enlace de contacto administrativo en el pie de portal. Reservas, es una herramienta todavía en desarrollo pero con un gran potencial: una vez configurada, se pueden establecer recursos de su plataforma y mostrar su disponibilidad. 3.1.6 Editor HTML Esta sección contiene todos los ajustes relacionados con lo que se puede hacer a través del editor en línea. Esto incluye la creación de expresiones matemáticas y otras extensiones.
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Gestor avanzado de ficheros para el editor WYSIWYG, permite elegir entre un simple y fácil gestor de archivos y otro más avanzado y algo más complicado. Para ver el resultado, despliegue el editor en cualquier lugar de un curso, seleccione el icono insertar imagen y finalmente haga clic en navegar por el servidor. Nota: WYSIWYG es una abreviatura de “Lo que ves es lo que obtienes”, otra manera de decir que el editor le permite editar las cosas visualmente en la pantalla mientras se guarda en un formato más complejo sin tener que preocuparse por ello. Editores Matemáticos: MimeTeX, ASCIImathML y preinstalación de WIRIS. Estas tres opciones le permiten activar tres formas de edición de formulas matemáticas. También se incorpora un editor de gráficos matemáticos ASCIIsvg. El funcionamiento de todos ellos puede variar dependiendo de los navegadores de los usuarios. Varios editores pueden estar activados a un tiempo. 3.1.7 Seguridad Esta sección le permite configurar algunos elementos relacionados con la seguridad de su plataforma. Las opciones por defecto son suficientes, pero es posible que desee restringir algunas cosas para aumentar su nivel de seguridad. Tipo de filtrado en el envío de documentos, establece dos tipos de filtrado: –
Blacklist es una manera de evitar archivos con una extensión específica. Por ejemplo, permite decidir que los archivos ejecutables (.exe, ...) no puedan ser subidos a la plataforma. Este método de filtrado es considerado el más débil.
–
Whitelist es una manera de decir “Sólo deseo permitir que se suban archivos que coincidan con mis extensiones autorizadas”. Que se usen mayúsculas o minúsculas no importa. Es un método de filtrado más seguro pero algo más limitado.
Permisos para los nuevos directorios, establece los permisos que tendrán los directorios de nueva creación. Es una opción que en sistemas basados en Linux permitirá aumentar la seguridad del sistema frente a personas no deseadas. Warning: el valor por defecto es " 0777 ", por garantizar una mayor portabilidad y porque permisos más restrictivos pueden causar algún problema. Si su sistema Linux requiere una estricta política de seguridad podrá modificarlo. Una vez modificado, puede que reciba un error del servidor cada vez que intente entrar en los nuevos cursos que cree a partir de ahora. En este caso, cambie este valor y cree otro curso hasta que no se produzca este error. Los valores con los que puede probar son: 0750, 0755, 0775 y 0777. Finalmente borre los cursos que presentan el error. Registro de usuarios por el tutor, permite a los tutores (los docentes en las sesiones) registrar nuevos usuarios en la plataforma.
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3.1.8 Rendimiento Esta sección permite mejorar la eficiencia de la plataforma. Dividir el directorio de transferencias (upload) de los usuarios, mejora la velocidad en las plataformas con una carga muy alta, mediante la división del directorio personal de los usuarios. No obstante, esto también requiere una operación manual en el disco. Desde la versión 1.8.8.4, también se pueden encontrar consejos de optimización en chamilo/documentation/optimization.html. 3.1.9 Evaluaciones Estos son los parámetros globales de la herramienta de evaluación que, en la mayoría de los casos, pueden ser redefinidos dentro de cada curso de forma específica. Coloreado de puntuación, permite la coloración a partir de las marcas que se establezcan en las evaluaciones. También es necesario definir las marcas que se colorearán en rojo. Marcas de etiquetado de niveles, permite establecer niveles diferentes de marcas como etiquetas (“E” nivel de menos del 50%). 3.1.10 LDAP Esta sección le permite configurar la sincronización con un servidor LDAP. Contiene una larga serie de ajustes que requieren de un buen conocimiento de LDAP, por lo que le invitamos a ampliar su información mediante documentación específica sobre LDAP. Tenga en cuenta que un servidor ActiveDirectory puede ser utilizado como un servidor LDAP a través del modo LDAP compatibility. 3.1.11 Zonas Horarias Esta sección define las opciones generales de las zonas horarias. Zonas horarias de los usuarios, permitirá a los usuarios definir sus propias zonas horarias y disponer de ellas en todo momento en la pantalla de la plataforma. Esto, por ejemplo, les permitirá conocer con mayor precisión el momento en que presentan un trabajo. Tenga en cuenta que este ajuste tiene que realizarse junto con la activación de la posibilidad de modificación del campo de zona horaria por el usuario en los campos de perfil de usuario (ver el capítulo 4.8 Perfiles de la página 197). Valor de la zona horaria, se utiliza para definir la zona horaria del portal. Esto permite obtener los valores de tiempo adecuados a la ubicación del usuario cuando el servidor se encuentra alojado y configurado en una zona horaria diferente. 3.1.12 Buscar Esta sección permite configurar la característica de indexación de texto completo de Chamilo. Requiere el módulo php5xapian y otras aplicaciones adicionales en el servidor. Esta 174/253
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característica sólo estaba disponible en la versión medical, pero se incorporó a la versión principal de Chamilo 1.8.8.4 como compromiso de los proveedores oficiales Chamilo. No dude en solicitar alojamiento dedicado de uno de los proveedores oficiales de Chamilo 21 si tiene alguna dificultad en la configuración. 3.1.13 Hojas de estilo Las hojas de estilo permiten definir el estilo visual global de su plataforma.
Ilustración 198: Administración Configuración de las hojas de estilo Desde la versión 1.8.7, es posible que usted pueda crear sus propias hojas de estilo y enviarlas al servidor. Puede recuperar una copia de uno de los estilos existentes en chamilo/main/css/ y cambiar el nombre del directorio de recuperación (en su ordenador, no en el servidor). A partir de aquí, puede modificar el estilo a su gusto y enviar el directorio que contiene su trabajo en un archivo zip con el nombre que desee. Tras realizar esto, seleccione el estilo que ha creado en la lista desplegable y si está contento con el resultado, haga clic en el botón Guardar configuración para aplicar este estilo a todo su portal. 3.1.14 Plantillas Las plantillas de documentos permiten acelerar la creación de contenidos en Chamilo. La creación de nuevas plantillas desde este zona de la plataforma afectará a todos los cursos del portal. Crear, editar y eliminar plantillas es muy fácil. En cada curso podrá usar estas plantillas cuando cree o edite un documento del curso. No dude en probar esta funcionalidad, creando algunas plantillas de prueba que siempre podrá borrar si no son de su agrado. Esta característica es particularmente útil para establecer sus propias plantillas según las normas de su organización. 21 h ttp://www.chamilo.org/en/providers 175/253
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3.1.15 Plugins Esta sección permite habilitar los plugins disponibles en la carpeta plugin/ del servidor.
Ilustración 199: Administración Instalación de plugins Desde la versión 1.8.8.2 de Chamilo al habilitar un plugin éste puede aparecer como una herramienta más en el curso, tal y como ocurre con el plugin BigBlueButton. Si activa este plugin podrá conectar su portal Chamilo a un servidor de vídeoconferencia. Chamilo no incorpora el servidor de vídeoconferencia, por lo que tendrá que instalarlo usted mismo o pedir ayuda a un proveedor oficial. Nota: Hemos seleccionado un servidor de vídeoconferencia muy fácil de instalar, apenas 30 minutos en un servidor rápido y apropiado. Sin embargo, un servidor de vídeoconferencia puede causar problemas a otro nivel ya que requiere un cuidado constante para estar disponible en todo momento, debiendo ser supervisado por personal especializado. Esta es una de las razones por las que no se incluye en Chamilo: no acompañaría a la calidad de Chamilo como plataforma independiente.
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3.2 Exportaciones especiales La funcionalidad de exportaciones especiales ha sido diseñada para ayudar al inspector académico. Le permite exportar todos los documentos de todos los cursos en una sola – y pesada operación . Una segunda opción permite escoger los documentos de los cursos que quiera.
Ilustración 200: Administración Exportaciones especiales
3.3 Anuncios Le permite agregar un anuncio global en la página principal del portal y en la parte superior de la lista de cursos.
Ilustración 201: Administración Anuncios globales Es posible configurar el tiempo que se mantendrá visible el anuncio, el grupo de personas con determinado rol de docente, alumno o invitado que lo verán y si también se les va a enviar por correo electrónico. Por ejemplo, puede ser particularmente útil para comunicar actividades de mantenimiento, actualización o cambio de los términos y condiciones en el portal.
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3.4 Idiomas Aquí podrá definir los idiomas que estarán disponibles para los usuarios cuando se éstos se registren o creen un curso.
Ilustración 202: Administración Administración de idiomas
Si activa la funcionalidad de subidiomas, podrá redefinir algunos términos en el interfaz del portal. Para ello, active esta opción en la página de configuración de idiomas (ver la sección 3.1.3 Idiomas), a continuación abra la página de lista de idiomas. Aquí encontrará un icono adicional que le permite agregar un idioma secundario a cualquier idioma existente.
Ilustración 203: Administración Icono de creación de subidioma La definición de un subidioma es muy fácil: sólo tiene que indicar el nombre del idioma secundario, el código ISO (2 letras, como “fr”, “en”, “es”) y su nombre en inglés, no debiendo coincidir este último con alguno ya existente. Supongamos que usted desea volver a definir los términos de la interfaz, ya que trabaja en el sector médico y los términos en inglés propuestos no son satisfactorios. Por ejemplo, podrá cambiar el término “informes” por el de “evaluación”. Si piensa definir un subidioma es preferible que lo haga antes de crear los cursos del portal.
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3.4.1 Crear un subidioma Haga clic en el icono de la creación de subidioma en el extremo derecho de la línea del idioma seleccionado, por ejemplo el inglés. Rellene el formulario indicando el nombre común de la lengua, por ejemplo "Inglés Médico". Facilite para el mismo un nombre en inglés sin espacios ni acentos, por ejemplo "medical_english". Proporcione un código ISO igual que el del idioma padre, en este caso “en”.
Ilustración 204: Administración Crear subidioma Seleccione la Visibilidad para que luego podamos seleccionar su activación, y haga clic en el botón crear subidioma. Un mensaje de confirmación le sugerirá regresas a la lista de idiomas. Siga el enlace...
Ilustración 205: Administración Lista de idiomas con subidiomas
La página de resultados mostrará una línea un poco diferente al resto, que corresponderá al sub idioma creado. En el mismo, haga clic en el icono de flecha doble para definir sus propios términos. 3.4.2 Defina sus propios términos La página que se presenta es una página de búsqueda. Si desea modificar un término escriba el texto en la caja de búsqueda para ver todas las veces en que es usado en la plataforma.
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Ilustración 206: Administración Redefinición de términos en el subidioma Una vez que la búsqueda ha generado resultados, modifique cualquiera de los términos o palabras de la columna nombre original, con una nueva traducción que introducirá en la columna sub idioma. Finalmente haga clic en el botón Guardar. Tenga en cuenta que algunos de los términos aparecen frecuentemente en la traducción de la interfaz, por lo que esta tarea podría tardar un tiempo ... 3.4.3 Asignar el nuevo subidioma Tras haber modificado algún término de su subidioma. el único paso que queda es asignarlo por defecto a todos los nuevos cursos y usuarios. Para ello, volver a la lista de idiomas y desactivar todos los demás idiomas.
Ilustración 207: Administración Visibilidad y uso por defecto En el subidioma en cuestión, haga clic en el tercer icono para que se convierta en el idioma por defecto de la plataforma. Eso es todo, la plataforma está personalizada para la actividad en que va a ser usada. Nota: Esta función avanzada responde a una doble demanda de nuestros usuarios y clientes: – –
permitir la edición desde la interfaz web de las palabras o términos del interfaz. permitir volver a utilizar estas palabras o términos después de una actualización de la plataforma sin afectar a los paquetes de idioma por defecto.
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3.5 Editar la página principal del portal Desde esta página, usted puede configurar muchas cosas: – – – –
Editar la pagina principal Editar las categorías de los cursos Insertar enlaces Editar el bloque aviso
Ilustración 208: Administración Configuración de la página principal Tenga en cuenta que esta funcionalidad depende del idioma seleccionado. Si se define una página de bienvenida en francés, sólo será visible cuando el francés sea el idioma seleccionado. Esto le permite configurar diferentes mensajes de bienvenida en función de sus usuarios.
3.6 Opciones de la página de registro Esta característica le permite añadir una introducción multimedia en la parte superior de la página de registro. Por ejemplo, puede agregar un video que explique cómo registrarse y cuáles son los términos y condiciones del portal. Los campos del formulario se pueden configurar a través de los parámetros de los usuarios en los ajustes de configuración de la plataforma.
3.7 Estadísticas Esta herramienta le permite generar pequeños cuadros estadísticos para cuatro categorías de datos: – – –
Cursos Usuarios Sistema 181/253
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–
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Social
Ilustración 209: Administración Estadísticas globales Aunque los datos estadísticos son muy resumidos darán una buena idea del uso de la plataforma. En particular, las actividades importantes del sistema le darán una información detallada de todas las actividades que se realizan en el portal: creación y eliminación de cursos, de usuarios, sesiones, edición de opciones de configuración y muchas más.
3.8 Agenda global La agenda global le permite añadir eventos que serán visibles desde la agenda de cualquier usuario de la plataforma.
Ilustración 210: Administración Agenda global La funcionalidad es totalmente similar a la que se puede encontrar en el espacio de los cursos, pero la adición de un evento que tiene un alcance global, todos lo verán a través de su propio calendario.
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Capítulo 4 Administración de Usuarios La gestión de usuarios se realiza a través de iconos genéricos y familiares. Iconos
Funcionalidades Modifica el estado del usuario (activado/desactivado) Muestra la lista de cursos en los que está inscrito el usuario Conectar como ... permite a los administradores tomar la identidad de un usuario específico. Puede ser útil para revisar un fallo que éste haya comunicado que le ocurre en la plataforma. También puede facilitar la realización de una rápida demostración de los diversos roles de usuario. Asigna cursos a administradores o supervisores para su seguimiento (a través del Panel de control) Asigna sesiones del curso a administradores o supervisores para su seguimiento (a través del Panel de control). Suministra toda la información sobre el usuario, su lista de sesiones, la lista de cursos y otros detalles, además de muchas maneras de ampliarla. Asigna usuarios a administradores o supervisores para el seguimiento (a través del Panel de control) Da una información detallada sobre el usuario (deshabilitado para docentes y administradores) Actualiza la información y ajustes de los usuarios Muestra el calendario libre/ocupado de los usuarios Elimina un usuario (después de la aprobación) Muestra si un usuario es administrador o no. Sólo los administradores de cuentas (o los administradores de cuentas de sesiones) tienen una estrella amarilla, el resto aparece con una estrella gris.
Tableau 1: Administración – Iconos de administración de usuarios
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4.1 Roles de los usuarios Los roles de usuario son una parte fundamental en la gestión de los usuarios de un portal Chamilo, su profundo conocimiento le permite ir más allá de un uso privado, en una completa gestión académica en la que cada persona tiene su lugar y responsabilidad. Para el administrador común, parecerá que sólo hay cuatro roles en Chamilo: los que aparecen directamente en el formulario de creación de usuarios en la sección de administración. Sin embargo, algunos roles en realidad ofrecen subroles, de los cuales sólo se puede adquirir conocimientos después de un uso más profundo de la plataforma. Con el fin de guiarle en el descubrimiento de estos roles, se utilizará el siguiente esquema como referencia, ya que representa la mayor parte de las funciones y también la noción de sesiones (que veremos en el capítulo Capítulo 6 Administración de sesiones de la página 204).
Ilustración 211: Roles y sesiones En este esquema, podemos ver al administrador principal (en la parte superior), al administrador de sesiones (a la derecha), al tutor de la sesión (en la parte superior del bloque de la sesión), a los tutores de los cursos (en la parte superior de los cursos), al docente (a la izquierda de un curso), a 184/253
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los alumnos (conectado a la sesión) y al gerente de recursos humanos (conectado a los alumnos). Vamos a revisar estos roles desde los menos poderosos a los más poderosos. 4.1.1 Alumno Descripción El rol de alumno o alumno es el típico de la persona que sigue uno o varios cursos. Tiene acceso a los contenidos de los cursos en los que está inscrito. Permisos en Por defecto, puede: el curso – seguir las lecciones de aprendizaje – revisar los documentos que sean visibles – contribuir en el wiki – comunicarse con sus pares a través del foro y del chat – responder ejercicios o exámenes – entregar tareas Si es autorizado: – crear eventos en el calendario de los cursos – publicar anuncios en los cursos – ser parte de un grupo de trabajo – compartir documentos Permisos globales
Por defecto, puede: –
comunicarse con sus pares dentro de la plataforma a través de la mensajería de red social
Si es autorizado: – –
crear grupos de interés en la red social crear eventos personales dentro de su agenda
4.1.2 Asistente de curso Descripción Asistente de curso es un rol extendido del rol de alumno. Normalmente es un alumno al que el docente le encomienda la función de asistente en uno de sus cursos. Esto se realiza mediante la edición del usuario en el listado que presenta la herramienta usuarios.
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Ilustración 212: Asistente del curso
Permisos en Por defecto, puede: el curso – hacer todo lo que esté permitido a cualquier alumno – ver las respuestas de otros alumnos, sus tareas y sus resultados globales Permisos globales
Por defecto, puede: –
hacer todo lo que esté permitido a cualquier alumno
4.1.3 Gerente de recursos humanos (Supervisor) Descripción El gerente de recursos humanos o supervisor es un rol que se determina cuando se crea este tipo de usuario. También puede determinarse para cualquier usuario a posteriori a través de la pantalla de edición de usuario, pero esto podría afectar a otros permisos utilizados hasta entonces. Se trata de un rol exclusivo, es decir, no puede ser combinado con otro rol. El objetivo de este rol es realizar el seguimiento de los usuarios, cursos y sesiones que le hayan sido asignados. Se trata de una labor de observación, no teniendo capacidad para modificar nada que no pueda modificar un alumno. Permisos en Por defecto, puede: el curso – ver el resultado de sus alumnos Permisos globales
Por defecto, puede: – – – –
seguir, mediante el panel de control, el desarrollo personal de los usuarios (alumnos o docentes) que le hayan sido asignados seguir, mediante el panel de control, el desarrollo de las sesiones que le han sido asignadas revisar usuarios, cursos y sesiones, pero no modificarlos hacer todo lo que esté permitido a cualquier alumno
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4.1.4 Tutor de curso Descripción El rol de tutor de curso es un docente que imparte un curso sobre la base de un contenido genérico que otros han preparado para él. Este contenido podrá ampliarlo con aportaciones propias. Permisos en Por defecto, puede: el curso – acompañar a un grupo de usuarios dentro de un curso (dentro de su sesión) – seguir los resultados de sus alumnos en su curso (dentro de su sesión) – marcar y alterar los resultados y tareas que se le entreguen en el curso Si esta autorizado, el puede: – crear nuevos contenidos en el curso (documentos, ejercicios, lecciones, tareas, ...) que sólo serán visibles dentro de la sesión – suscribir nuevos usuarios en su curso (dentro de su periodo de sesiones) Permisos globales
Por defecto, puede: –
hacer todo lo que esté permitido a cualquier alumno
4.1.5 Tutor de sesión Descripción El tutor de sesión es un docente que tiene la función de coordinar una sesión. Se comunicará con los tutores de curso de esa sesión. Podrá navegar por todos los cursos de la sesión, con el fin de observar los resultados de los usuarios y poder tomar las decisiones más adecuadas. Permisos en Por defecto, puede: el curso – hacer, en todos los cursos de la sesión, todo lo que un tutor de un curso pueda hacer Si está autorizado, puede: – registrar/anular el registro de los usuarios dentro/desde su sesión – crear contenidos en cada curso. Esta característica probablemente sólo se use excepcionalmente ya que esta labor es propia de los tutores de cada curso Permisos globales
Los mismos que un tutor de curso
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4.1.6 docente Descripción El docente es el creador de cursos por excelencia. Crea los contenidos que se utilizarán directamente en un curso si no se usan sesiones o bien en todos los cursos de una sesión. Permisos en Por defecto, puede: el curso – realizar tareas administrativas dentro de sus cursos (copiar, borrar, renombrar, actualizar) – crear todos los contenidos del curso – seguir a los alumnos en el interior de su curso – registrar nuevos alumnos en su curso – hacer visibles/invisibles algunas de las herramientas a los alumnos Si fuera necesario: – se le puede quitar el derecho de crear cursos – se le puede quitar el derecho de registrar nuevos usuarios en sus cursos Permisos globales
Por defecto, puede: – –
crear un curso hacer todo lo que esté permitido a cualquier alumno
4.1.7 Administrador de sesiones Descripción Administrador de sesiones es un rol exclusivo, es decir, no se puede combinar con ninguna otra función. Se determina durante la creación del usuario o mediante su edición posterior en la interfaz de administración. La persona que desempeña este rol se encarga de la gestión académica de las sesiones de los cursos, estableciendo quién va ocuparse de la docencia, en qué momento y a qué alumnos. Permisos en Los mismos permisos que un tutor de sesión el curso Permisos globales
Por defecto, puede: – – – –
crear, editar y borrar sesiones asignar a docentes el rol de tutores de sesiones o tutores de cursos seguir el progreso de los usuarios, cursos y sesiones a través de su panel de control hacer todo lo que esté permitido a cualquier alumno
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Si está autorizado, puede: – registrar nuevos usuarios en la plataforma
4.1.8 Administrador de portal Descripción El rol de administrador de portal sólo tiene sentido si se utiliza el modo multiurl (ver 7.1 MultiURL de la página 218). A diferencia de un administrador global, un administrador de portal no podrá modificar todos los portales instalados. Permisos en Todos los permisos el curso Permisos globales
Por defecto, puede: – –
actualizar todos los parámetros relacionados a sus propias URL crear, editar y borrar todos los recursos de su portal
4.1.9 Administrador global Descripción El administrador global es el usuario que tiene todos los permisos. Tiene acceso a todas las interfaces Permisos en Por defecto, puede: el curso – hacer cualquier cosa Permisos globales
Por defecto, puede: –
hacer cualquier cosa tanto si la instalación es de un sólo portal, como en cualquiera de los portales de una instalación multiURL, incluyendo crear otros usuarios, cursos, sesiones y ... otros portales.
4.1.10 Caso especial: usuario anónimo Descripción El rol de usuario anónimo es un caso muy particular: sólo existe cuando no se posee una cuenta en la plataforma. Gracias a este mecanismo, el usuario anónimo puede hacer la mayoría de las operaciones que un alumno en los cursos que se configuren como públicos. Permisos en Por defecto, puede: un curso 189/253
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publico
Permisos globales
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seguir lecciones revisar los documentos que estén configurados como visibles responder ejercicios o exámenes (los resultados no se muestrarán al docente)
Por defecto, puede: – –
entrar en cursos públicos ver la lista de cursos públicos y privados (no podrá inscribirse en ninguno)
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4.2 Lista de usuarios Aquí el administrador puede gestionar a todos los usuarios con un simple clic sobre un icono.
Ilustración 213: Administración Lista de usuarios Con el fin de visualizar la lista de usuarios de una manera más clara, aquí hay una lista reducida de los roles y tipos de opciones a los que el administrador tiene acceso.
Ilustración 214: Administración Usuarios Opciones por rol 4.2.1 Estudiante/Alumno • • • • • • • •
Activo/Inactivo: un alumno puede estar activado o desactivado Lista de cursos: un alumno puede estar inscrito en varios cursos Iniciar sesión como: permite realizar un login como si lo hiciera ese alumno. Estadísticas: permite el seguimiento del alumno (es el único tipo de rol con este tipo de seguimiento) Edición: permite editar la cuenta del alumno Administración: un alumno no puede ser administrador de la plataforma Calendario libre/ocupado: muestra la disponibilidad del alumno Eliminar: permite eliminar la cuenta del alumno 4.2.2 docente
• • • •
• • •
Activo/Inactivo: un docente puede estar activado o desactivado Lista de cursos: un docente puede estar inscrito en varios cursos Iniciar sesión como: permite realizar un login como si lo hiciera ese docente. Estadísticas: están deshabilitadas pues no se puede realizar el seguimiento de un docente más que a través del panel de control Edición: permite editar la cuenta del docente Administración: si el icono está en gris, el docente no es administrador de la plataforma Calendario libre/ocupado: muestra la disponibilidad del docente Eliminar: permite eliminar la cuenta del docente 191/253
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4.2.3 Administrador • • •
• • • • •
Activo/Inactivo: siempre activo, pues un administrador no puede ser desactivado Lista de cursos: un administrador puede estar inscrito en varios cursos Iniciar sesión como: no es posible realizar un login simulando que lo hace el usuario si éste es un administrador Estadísticas: están deshabilitadas pues no se puede realizar el seguimiento de un administrador más que a través del panel de control Edición: la cuenta de administrador no se puede editar, solamente lo puede hacer él mismo Administración: si este usuario es administrador la estrella se mostrará en amarillo Asignar usuarios: el rol administrador permite asignar usuarios a un curso Asignar cursos: el rol de administrador permite asignar cursos Asignar sesiones: el rol de administrador permite asignar sesiones Calendario libre/ocupado: muestra la disponibilidad del administrador
4.2.4 Anónimo El usuario anónimo es un caso particular, que sólo sirve al propósito de permitir que los usuarios no suscritos puedan beneficiarse libremente de los cursos puestos a disposición del público. El número de seguimiento de las oportunidades de este modo es reducido. Tenga en cuenta que si un curso no se ha configurado como público, esta cuenta de usuario anónimo es inútil y puede ser desactivada (aunque esta característica no está soportada oficialmente). •
• •
Activo/Inactivo: el usuario anónimo puede estar activado o desactivado Lista de cursos: el usuario anónimo no puede estar suscrito a los cursos Iniciar sesión como: está desactivado para el usuario anónimo Estadísticas: las estadísticas del usuario anónimo no se muestran Edición: el usuario anónimo no puede ser editado Administración: el usuario anónimo no puede ser un administrador Calendario libre/ocupado: el usuario anónimo no tiene un calendario libre/ocupado Eliminar: la cuenta de usuario anónimo no se puede eliminar, de otro modo se podrían producir incoherencias en el sistema.
Además de estas opciones de gestión, es posible eliminar todos o una parte de los usuarios, mediante la selección de la casilla a la izquierda del usuario y haciendo clic en “eliminar de la plataforma” situado debajo de la lista, en un proceso semejante a la gestión de los usuarios de un curso por un docente.
4.3 Agregar usuarios Para agregar usuarios, el administrador deberá cumplimentar un formulario en el que obligatoriamente deberán figurar los siguientes datos: – " Nombre " 192/253
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" Apellido " " correo " " usuario "
Además, hay otras opciones avanzadas a las que se debe prestar atención.
Ilustración 215: Administración Creación de usuarios La contraseña, se puede generar automáticamente o ser asignada por el administrador. Dependiendo de las necesidades de la situación, no se olvide de la opción "Enviar un email al nuevo usuario". Seleccionar de forma correcta el rol del usuario es muy importante. Para más información, ver el capítulo 4.1 Roles de los usuarios en la página 184. La cuenta de usuario puede tener una fecha de caducidad. En este caso, uno tiene que elegir el final del periodo de suscripción. Por último, la cuenta de usuario se pueden crear activos o inactivos, a la espera, por ejemplo, del inicio de una nueva sesión.
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Tres nuevos campos se han añadido a Chamilo 1.8.8. Estos campos le permiten configurar la frecuencia con la que los mensajes personales enviados desde la red social de Chamilo a su cuenta le serán enviados por email. Si el usuario elige No, entonces el mensaje no será enviado a su correo electrónico para notificarlo. Esta opción requiere la configuración del lanzamiento de un script cronológico (cron).
4.4 Exportar una lista de usuarios a un fichero XML/CSV En Chamilo, es posible exportar todos o una selección de usuarios.
Ilustración 216: Administración Exportar usuarios Usted puede elegir entre dos formatos para el archivo de salida: XML o CSV. La mayoría de usuarios utilizan CSV que puede ser leído con facilidad por varios programas como MSExcel® y OpenOffice.org Calc®. Una elegido el formato, se recomienda marcar la casilla “Sí, agregar el encabezado CSV”. Entonces podrá escoger una lista limitada de usuarios a exportar (por curso) o dejarlo como está para exportar a todos los usuarios de la plataforma. Haga clic en Exportar para iniciar la exportación. Se abrirá una nueva ventana que le permite decidir qué hacer con el archivo.
4.5 Importar una lista de usuarios desde XML/CSV Si usted ha exportado una lista de usuarios, es posible que desee en algún momento también desee importar usuarios a la plataforma ... Chamilo le permite importar los usuarios utilizando el mismo formato en el que se han exportado. A modo de ejemplo, dispone de dos archivos de prueba que puede descargar haciendo clic en el enlace (texto azul de la siguiente captura de pantalla). Si desea importar usuarios desde una fuente externa, el formato CSV es generalmente una opción fácil ya que se pueden generar con una herramienta simple de hoja de cálculo. Para importar un archivo CSV/XML, realice los siguientes pasos:
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Ilustración 217: Administración Importar usuarios – – – –
seleccione el archivo tras pulsar Examinar elija el formato de archivo (CSV o XML) elija si desea enviar un mensaje de bienvenida a los nuevos usuarios registrados a través de esta importación haga clic en Importar
Ilustración 218: Administración – Informe de la importación de usuarios El mensaje de aviso muestra las incidencias que se produzcan y la lista de usuarios que no pudieron ser importados.
4.6 Agregar grupos sociales Chamilo integra una herramienta de red social que permite crear grupos de interés común donde los usuarios dialogan de forma similar a la de un foro. Los grupos que usted cree podrán ser abiertos o cerrados. Con otras opciones de configuración, también puede decidir si se va a permitir que los usuarios puedan crear sus propios grupos de interés. 195/253
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Ilustración 219: Administración Creación de grupos sociales
4.7 Lista de grupos En esta sección puede actualizar o eliminar los grupos, así como agregar usuarios a un grupo.
Ilustración 220: Administración Lista de grupos sociales Si usted hace clic en el enlace del nombre del grupo se le conducirá a la página de ese grupo y a la pestaña de redes sociales.
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4.8 Perfiles Esta herramienta le permite añadir extensiones al perfil de todos los usuarios. Cada campo creado a través de esta herramienta tiene varias opciones de configuración: – –
–
Visibilidad, le permite decidir si el nuevo campo debe aparecer en la página del perfil extendido del usuario. Esto supondrá que éste lo pueda ver. Modificable, le permite decidir si el contenido de este campo puede ser modificado por el propio usuario o si se mantendrá el valor específico que le asigne el administrador para todos los usuarios. Filtro, le permite decidir si el campo puede ser utilizado como un filtro y si su contenido se puede exportar cuando se realice una exportación de los ejercicios
Se pueden crear campos en el perfil de un usuario sin que éste tenga que tener conocimiento de su existencia, pues tendrán como fin mejorar su organización administrativa o permitir la sincronización con otros sistemas (por ejemplo, mediante un identificador único común). Por otro lado, hay otro tipo de campos adicionales que sí deberían ser visibles al usuario y quizá también modificables, como su fecha de nacimiento, país, lengua materna, etc. Esta información permitirá generar mejores estadísticas en función de la edad, cultura, conocimientos previos, etc Para usuarios familiarizados con Drupal esto es equivalente a un mini modulo CCK en Chamilo.
Ilustración 221: Administración Lista de campos del perfil de usuario
Iconos
Funcionalidades Editar / Eliminar campo Hacer modificable / No modificable Filtro activado / Desactivado Organización de los campos Mostrar / Ocultar un campo del usuario
Tabla 2: Administración – Iconos de administración de los campos del perfil
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Capítulo 5 Administración de los cursos Los cursos son espacios en los que el profesorado genera contenidos y los pone a disposición de sus alumnos para facilitar su aprendizaje. Para ello cuenta con más de 20 herramientas que le ayudarán a conseguir una experiencia multimedia entretenida y dinámica. Los cursos, en muchos casos, son utilizados como recursos permanentes, pero también pueden insertarse dentro de un contexto regulado cronológicamente mediante el uso de sesiones (ver Capítulo 6 Administración de sesiones en la página 204). Unos iconos facilitan la gestión de cursos, algunos ya nos son conocidos: Iconos
Funcionalidades Suministra toda la información sobre el uso del curso y sus usuarios Ofrece un seguimiento detallado de los usuarios, del curso y un informe de los recursos Permite modificar los parámetros o detalles del curso Elimina el curso Genera o importa una copia de seguridad Facilita ir a la página principal del curso
Tableau 3: Administración – iconos de administración de cursos
5.1 Lista de Cursos Esta herramienta permite visualizar los cursos de la plataforma.
Ilustración 222: Administración Lista de cursos Esta lista nos da mucha información sobre los cursos. Preste atención al color del círculo que 198/253
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precede al título de cada curso, pues representan el tipo de visibilidad del curso: – azul: público. Sus contenidos son accesibles por cualquier persona aunque no esté registrada en la plataforma – verde: abierto. Sus contenidos son visibles por cualquier usuario registrado en la plataforma – anaranjado: privado. Sus contenidos sólo son accesibles a los usuarios de ese curso. Los usuarios normalmente son suscritos por los docentes o por el administrador – rojo: cerrado. Sus contenidos no serán accesibles más que por el administrador de la plataforma y los docentes del curso. Este estatus suele utilizarse para labores de mantenimiento o por expiración del curso. Por otro lado, la lista de cursos presenta en el lado derecho un conjunto de iconos que permiten ciertas acciones. 5.1.1 Modificar la configuración de un curso Para actualizar la configuración o los detalles de un curso, haga clic en el icono lápiz. Como administrador, podrá cambiar la misma información que puede cambiar el profesor/creador del curso. Además, puede modificar el espacio en disco permitido para el curso y marcarlo como un curso especial; en este último caso, se presentará a todos los usuarios de la plataforma en la parte superior de la lista de cursos. 5.1.2 Seguimiento y copias de seguridad Aquí, el seguimiento y las copias de seguridad se realizan de la misma forma por un administrador o por un docente (ver guía del docente). Estos iconos son atajos que llevan al administrador a la pestaña Mis cursos.
5.2 Creación de un curso Cuando un administrador crea un curso sólo está obligado a rellenar el título.
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Ilustración 223: Creación de un curso Además de este campo obligatorio, hay otras opciones disponibles exclusivamente para el administrador: – Asignar un docente responsable del curso – Añadir uno (o más) docentes al curso – Asignarlo a un departamento y cumplimentar la URL del departamento – Configurar la visibilidad del curso – Gestionar los ajustes de inscripción y cancelación de la misma
5.3 Exportar Cursos Esta característica le permite exportar los detalles de algunos o todos los cursos de la plataforma en el formato CSV.
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Ilustración 224: Administración Exportar cursos
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5.4 Importar cursos Esta funcionalidad le permite crear una serie de cursos a partir de la importación de una lista de cursos en formato CSV. Si utiliza las categorías e importa los cursos desde otra instalación de Chamilo, entonces tendrá que asegurarse de que los códigos de las categorías sean iguales (existan) en ambos portales.
Ilustración 225: Administración Importar cursos Una vez importado, sólo tendrá que rellenar las lecciones.
5.5 Categorías de cursos Puede crear, actualizar o eliminar categorías de cursos a través de iconos de acción. Es posible crear numerosas categorías y subcategorías.
Ilustración 226: Administración Categorías de cursos También es posible organizar estas categorías gracias a los iconos en forma de flecha. El texto de estas categorías no se ha internacionalizado, por lo que si se utiliza un portal multilingüe asegúrese de que el nombre o la clasificación de los cursos sea fácil de entender por todos los usuarios.
5.6 Suscribir usuarios a los cursos El administrador puede suscribir a cualquier usuario a un curso. Para ello: 202/253
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seleccione uno o varios usuarios en la lista de la izquierda (use CTRL o SHIFT), elija el curso o cursos en los que desea inscribirlos haga clic en Añadir a este (estos) curso(s)
Ilustración 227: Administración Suscribir usuarios a los cursos
5.7 Suscribir usuarios a los cursos desde un fichero Esta característica le permite suscribir un listado de usuarios en un curso mediante un archivo CSV o XML. Por ejemplo, con ciertas modificaciones podremos inscribir directamente en un curso, un listado de usuarios que hayamos exportado previamente de otro.
Ilustración 228: Administración Suscribir usuarios a los cursos La importación tiene dos acciones opcionales que permiten afinar el resultado de la operación.
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Capítulo 6 Administración de sesiones Una sesión es un mecanismo que se aplica a uno o más cursos para permitir que varios grupos de alumnos puedan seguir este conjunto de cursos durante un mismo periodo en espacios virtuales distintos. En una sesión se pueden agrupar cursos de diferentes categorías. El el esquema que hemos utilizado para explicar los roles de los usuarios nos servirá para explicar las sesiones.
Ilustración 229: Global Esquema de las sesiones 204/253
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Como puede ver, la sesión se define por un administrador de sesiones y un tutor de la sesión o tutor general que actúa como coordinador. Varios cursos están registrados en la sesión, siendo impartidos cada uno por uno o más tutores de curso (en el esquema: tutor de sesióncurso). Opcionalmente, se pueden establecer límites de tiempo para los tutores y alumnos de la sesión.
6.1 Casos de uso Hay varios casos donde las sesiones pueden ser un verdadero ahorro de tiempo ... todos flotan sobre una gran ventaja: el reciclaje de contenidos. 6.1.1 El año académico Imaginemos que usted trabaja en una universidad. Cada año los docentes desarrollan cursos nuevos, pero también hay un gran número de cursos que no cambian demasiado de un año a otro. Estos cursos del año anterior pueden ser reciclados y utilizados con un nuevo grupo de alumnos del año actual. Esto se puede realizar de varias formas: 1. Sin el uso de sesiones. Aquí también tiene dos caminos alternativos: El primero es copiar el curso. Lo cual significa que: – – – –
duplicará una y otra vez los 50 MB de espacio que se reserva a cada curso tal vez deberá asignarlo a otro docente tendrá que pensar en un código nuevo para el curso que se adapte al hecho de que no es enteramente el mismo curso en cada uno de los casos tal vez los alumnos del año anterior seguirán perteneciendo al curso porque su inscripción no ha "caducado"
El segundo es limpiar el curso. Para ello deberá: – – –
eliminar todos los alumnos del curso eliminar todos los foros que no mantengan su utilidad eliminar todas las páginas wiki que hayan dejado de ser útiles
2. Con el uso de sesiones. Para ello deberá: – – – –
definir una sesión que, por ejemplo, se extienda por todo el semestre de enero 2011 a julio 2011 asignar los cursos a la sesión asignar los docentes responsables de esos cursos (tutores) asignar los alumnos a la sesión
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El uso de sesiones conlleva las siguientes ventajas: –
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los docentes tutores pueden agregar contenidos a los cursos de la sesión pero no pueden eliminar los contenidos base que ya están disponibles. Además, los contenidos que agreguen sólo serán visibles por sus alumnos. los alumnos sólo deben inscribirse una vez los alumnos tendrán acceso a estos cursos después de que, por ejemplo, el semestre haya terminado. Pero para ello, tendrán que hacerlo a través de su “historial de sesiones” que aparecerá en otra página de acceso diferente a la que han tenido durante la sesión. cuando revise los resultados o los foros, usted nunca tendrá distintos grupos de alumnos de varios años mezclados en el interior de su curso
6.1.2 Tutoría personal Supongamos que usted trabaja en una universidad en la que la mayoría de los alumnos tienen derecho a la tutoría personal. Pueden seguir a su ritmo los audios del curso pregrabados y tener un tutor asignado que estará a su disposición en cualquier momento acordado previamente. Sin sesiones, se produciría un intercambio entre varios tutores y alumnos, compartiendo cada tutor el espacio con los demás y pudiendo visualizar los resultados todos los alumnos aunque no estén a su cargo. En el peor de los casos podría llegar a modificar por error los resultados de los alumnos que no están a su cargo. Con las sesiones, basta con definir un nuevo periodo de sesión por alumno en el que estarán definidos los cursos a los que tiene acceso y su propio tutor durante este periodo. Alumno y tutor trabajarán en un espacio virtual independiente. 6.1.3 Cursos de inducción corporativa Imagine que trabaja como gerente de recursos humanos de una empresa en la que acaban de incorporarse cinco nuevos empleados, los cuales deben seguir una “formación de inducción” que consta de 7 cursos, 4 horas de vídeo, seguidos de un examen. Una parte de los nuevos empleados trabajarán en la fábrica de harina, donde las regulaciones de seguridad no son similares a las de las oficinas; lo cual significa que algunos de los cursos serán idénticos a todos los empleados, mientras que tres de los alumnos tendrán un curso sobre “seguridad en la fábrica” y dos otro curso sobre “seguridad en la oficina”. Además supondremos que la formación también tiene que repetirse mensualmente. Con las sesiones, como ya dispone de los cursos base diseñados, sólo tendrá que asignarles los nuevos empleados cada mes. Igualmente podrá realizar el seguimiento del progreso de todos los empleados constantemente. Para ello, habremos creado una sesión denominada “fábrica 20117” y otra denominada “oficina 20117”. Incluso puede utilizar la funcionalidad de promociones, descrita en las páginas siguientes, para copiar esta sesión cada mes. Esto reduce la gestión, mejora la legibilidad de los resultados y permite a sus empleados acceder a los cursos de inducción siempre que lo deseen con tan sólo un clic de ratón. Más tarde, ellos podrán 206/253
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realizar otros cursos en otras sesiones sin que los primeros que realizaron se mantengan aún activos.
6.2 Gestión de las sesiones La gestión de las sesiones se hace con iconos en su mayoría bastante conocidos ...
Iconos
Funcionalidades Actualiza las opciones/detalles de la sesión Elimina una sesión Suscribe usuarios a la sesión Agrega cursos a la sesión Agrega una sesión a una categoría
Tableau : Administración – Iconos de gestión de sesiones
6.3 Agregar una sesión Para agregar una sesión: – – – – – – – –
ir a administración sesiones de formación → "Crear una sesión de formación" dar nombre a la sesión asignar un tutor que tendrá permisos para entrar y seguir todos los cursos y alumnos en esta sesión opcionalmente, dar una categoría de sesiones en su caso, definir un tiempo límite de caducidad dar unos días de acceso adicional a los tutores de la sesión definir la visibilidad de una sesión, una vez expirada: – – –
sólo lectura, posibilita que se siga accediendo a los recursos pero no realizar exámenes, ni participar en los foros, etc. accesible, implica que la sesión se mantendrá plenamente accesible a través del enlace al historial de sesiones de la lista de cursos no accesible
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clic en siguiente elemento
Ilustración 230: Administración Creación de sesiones El segundo paso requiere que se agregue cursos a la sesión. Seleccione uno (o más) curso(s) y haga clic en la flecha azul para añadir o eliminar cursos en la sesión, luego haga clic en el botón Siguiente elemento para continuar. Registro individual permite no perderse dentro de los cursos que existen en la plataforma. Usted debe escribir el comienzo del título del curso dentro del campo de búsqueda y los cursos que comiencen por ese texto aparecerán en el listado.
Ilustración 231: Administración – Agregando cursos a una sesión El último paso le permite suscribir a los alumnos a la sesión. Otros tutores se pueden asignar más tarde, ahora sólo estamos inscribiendo alumnos. Elegir a los usuarios y añadirlos con la flecha azul, de forma similar a la que lo hemos hecho con 208/253
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los cursos. Registro individual permite la búsqueda de un usuario a partir de sus apellidos Matrícula por clases permite agregar a los alumnos a la sesión de clases. Las clases se tratarán más adelante en este capítulo.
Ilustración 232: Administración Suscripción de los estudiantes a las sesiones Debido al funcionamiento especial de las herramientas de un curso cuando éste se utiliza a través de sesiones, hemos escrito un informe técnico sobre cómo deberían comportarse en el contexto de una sesión en nuestro wiki técnico: http://support.chamilo.org/projects/chamilo18/wiki/Tools_and_sessions
6.4 Categorías de sesiones (Periodos) Las categorías de sesiones permiten organizar las sesiones en función de cualquier variable. En nuestra experiencia, la mayoría de sesiones se forman como grupos por periodos de tiempo (por ejemplo, el primer semestre de 2011). Lógicamente, el tipo de periodos de tiempo depende de la organización: trimestral, semestral, mensual, anual. La gestión de categorías de sesiones es muy similar a la gestión de categorías de cursos, así que no entraremos en más detalles. Si bien, hay que hacer presente que la fecha de las categorías de las sesiones son puramente informativas y no tienen ningún significado en términos de comportamiento de la plataforma.
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6.5 Exportar sesiones Chamilo permite exportar una lista de todas o de algunas de las sesiones que se hayan definido en la plataforma.
Ilustración 233: Administración Exportar sesiones Elija el formato de exportación, luego seleccione las sesiones que desea exportar, haga clic en Exportar sesión y descargue el archivo.
6.6 Copiar cursos de una sesión a otra Teniendo en cuenta la posibilidad de definir el contenido de una sesión a través de un curso y dado que este contenido sólo será visible en esa sesión, a veces tendrá que copiar contenidos específicos de un curso de una sesión a otra. Para realizar la copia es necesario tener una sesión de origen y otra de destino en la que queramos que también esté el mismo curso y todos sus contenidos.
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Ilustración 234: Copiar un curso de una sesión a otra Una vez que se cumplen estas condiciones, sólo tendrá que seleccionar primero la sesión y curso de origen y luego la sesión y curso de destino, tras lo cual deberá decidir si desea que se copien todos los contenidos del curso o sólo una parte de ellos. Nota: esta herramienta todavía está en versión beta. Le recomendamos que la use con cautela.
6.7 Mover resultados de los usuarios desde/hacia una sesión En el caso de que usted quiere cambiar de un modelo de cursos a un modelo de sesiones de formación, es posible que excepcionalmente desee mover los datos seguimiento de un conjunto de alumnos de un curso a una sesión. Esta herramienta todavía está en versión beta. El interfaz es complejo pero bastante autoexplicativo. Le recomendamos que actúe con cautela al utilizarla y que realice copias de seguridad. Si tiene dudas puede contactar con un proveedor oficial de Chamilo.
6.8 Carreras y promociones Las carreras y promociones son dos nuevos conceptos que aparecen en Chamilo 1.8.8. Permiten administrar las carreras (como “Medicina” o “Ingeniería de software”) y promociones (como “Medicina, la graduación de 2017”), casi de la misma manera que su gestión en una institución académica normal, una vez que se combinan con sesiones y periodos (categorías de sesiones). La interfaz de la herramienta es elemental y puede que al principio le lleve algún tiempo hacerse con ella, pero es estable y acabará usándola con facilidad tras unos minutos de práctica. Veamos como se hace...
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Ilustración 235: Lista de carreras y promociones La primera página nos da una lista de las carreras (tablas con cabecera en fondo gris), y las promociones que cada carrera contiene (primera columna), las sesiones correspondientes a estas promociones (segunda columna) y los cursos incluidos en estas sesiones (última columna).
6.8.1 Carreras Para añadir una nueva carrera, haga clic en el icono tricolor de los archivadores. Aparecerá la página siguiente.
Ilustración 236: Creación de carreras Sólo el nombre de la carrera es obligatorio. Añadir una nueva carrera (por ejemplo, Medicina) y guardar. La carrera que acaba de crear aparecerá en la lista de carreras.
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Ilustración 237: Lista de carreras Cada fila de la lista corresponde a una carrera. A la derecha de la fila un icono de doble página en blanco le permitirá copiar una carrera completa para crear otra nueva. La copia de una carrera también copia toda la estructura subyacente de promociones, sesiones y cursos, lo cual convierte a esta herramienta en una poderosa ayuda para la administración. Para entender mejor la estructura de las carreras y las promociones las representaremos en un esquema:
Ilustración 238: Cursos, sesiones, promociones y carreras Las entidades aquí en juego están organizadas por periodos (categorías de sesiones) y sumándose en el mismo nivel las promociones (conjunto de sesiones de un grupo). Si saca los periodos fuera del esquema, éste será más fácil de entender. 6.8.2 Promociones En las promociones forman parte de las carreras y a diferencia de en las carreras pueden incluir sesiones de forma directa
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Ilustración 239: Creación de promociones La creación de promociones debe ser seguida por la asignación de sesiones a esas promociones, usando el icono sesiones para cada promoción del listado. Entonces se obtiene una lista similar a la siguiente.
Ilustración 240: Lista de carreras y promociones En esta página, vemos las carreras de Medicina y de Ingeniería de Sistemas, con sus respectivas promociones, las cuales contienen una sesión (salvo la del 10mo ciclo) y la lista de cursos de cada sesión. Cada elemento es un enlace al recurso correspondiente. 6.8.3 Copia de carreras y promociones Copiar carreras o promociones se realiza usando las listas de carreras y promociones, mediante el uso de un icono que representa dos papeles superpuestos. Nota: Por ahora, la copia de cursos es una copia dura, lo que significa que perderá espacio en 214/253
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disco cuando copie una carrera entera. Más adelante Chamilo habilitará un modo de copia suave de los cursos a través de las sesiones. 6.8.4 Caso de uso Imaginemos que su institución ofrece dos carreras: medicina y veterinaria. Ambas con 5 años de duración. Usted se encuentra en el mes de agosto de 2011 preparando la organización de la estructura de las clases que comenzarán el próximo mes. Como estamos en el 2011, creará una promoción 2016 para medicina (PROMMED2016) y otra promoción 2016 para veterinaria (PROMVET2016). Volvamos al esquema anterior como referencia:
Ilustración 241: Cursos, sesiones, promociones y carreras Las dos promociones será el resultado de 5 años de estudio, que serán acordes con el periodo mínimo de cursos de un año. De este modo tendrá 5 periodos de un año cada uno que en conjunto forman la promoción 2016. Los periodos son fijos, por lo que pueden ser compartidos entre las dos carreras. En su plataforma, se trata de categorías de sesiones, que se le llamarán, respectivamente, 20112012, 20122013, 2013 2014, 20142015 y 20152016. Por supuesto, usted puede darles otros nombres según su necesidades. Dentro de cada periodo, los docentes impartirán sus clases. Algunos cursos son comunes a la carrera de medicina y a la carrera de veterinaria, por ejemplo: el curso de Biología general (BIOGEN); pero los docentes tutores de estos cursos podrán ser diferentes y realizarán su labor en dos aulas separadas de alumnos, una por carrera. El curso se imparte desde hace varios años casi sin modificación y sin guardar los resultados de cada año en el historial del curso. El interés principal está en tener una visión clara de los alumnos inscritos este año. 215/253
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Esta necesidad nos lleva al uso de una sesión. Esta sesión se extiende durante un año académico a los alumnos de la promoción 2016 de veterinaria (PROVET2016), durante el periodo 20112012. Durante la misma los alumnos seguirán entre otros los cursos de biología canina, ética médica y leyes médicas. Los pasos para establecer toda la estructura serían los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
crear una carrera (VET) crear una promoción (PROMVET2016) crear un periodo (20112) crear o seleccionar los cursos para esta promoción en el 2011 (BIOGEN, BIOCAN, ETHMED, DROMED) crear una sesión que contenga estos cursos (VET20112AAA) asignar un tutor de sesión que se ocupe de la coordinación asignar un tutor de curso para que se ocupe de cada cursoaula. En nuestro caso, tendrán un especial papel de ayuda en las prácticas finalmente, suscribir a los alumnos en la sesión
De esta manera, sus alumnos tendrán acceso a los cursos actuales, y más tarde también a su historial de cursos según haya configurado usted la visibilidad de las sesiones. Desde el punto de vista administrativo, tiene organizada la estructura académica general y será capaz de reproducir toda la promoción con un solo clic de ratón a comienzos del curso académico siguiente.
6.9 Clases Una clase es un conjunto de usuarios, generalmente alumnos. Estos conjunto pueden ser asignados a los cursos o a las sesiones, de modo que todos sus integrantes serán suscritos. Del mismo modo, cuando se da de baja la clase de un curso o de una sesión, cada uno de los usuarios de la clase será dado de baja del curso o de la sesión. Nota: antes de la versión 1.8.8, existía un concepto de clase con un uso alternativo y excluyente de las sesiones. Desde Chamilo 1.8.8 es posible utilizar las clases en combinación con las sesiones. El interfaz de las clases es bastante básico. Para agregar una clase, haga clic en el icono que representa a un conjunto de usuarios con una pequeña estrella en la base.
Ilustración 242: Administración Clases
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La creación de una clase requiere sólo un nombre y una descripción opcional. A continuación, volver a la lista de clases y, mediante el icono correspondiente situado a la derecha de cada clase incorpore usuarios en ella.
Ilustración 243: Administración Clases Agregar usuarios La pantalla de suscripción de los usuarios es similar a la pantalla de suscripción de usuarios que hemos visto anteriormente en este manual. Una vez que los usuarios han sido incorporados, puede suscribir a la clase uno o más cursos, y una o más sesiones. Para ello use los iconos correspondientes situados también a la derecha de cada clase del listado.
Ilustración 244: Administración Clases Agregar cursos
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Ilustración 245: Administración Clases Agregar sesiones Tenga en cuenta que, como dicta la lógica de sesiones, una clase nunca debe estar suscrita a la vez a un curso y a una sesión que contenga ese curso, de lo contrario podría terminar confundiendo a docentes y alumnos con accesos duplicados dentro y fuera de la sesión.
Capítulo 7 Funcionalidades globales 7.1 MultiURL Chamilo incorpora una discreta pero práctica funcionalidad pensada para el caso de que su plataforma Chamilo vaya a ser usada por varias categorías de usuarios. En este caso, puede ser necesario considerar un segundo portal con otro nombre de dominio, diferente aspecto y diferentes cursos y usuarios. En suma, se trata de varios espacios espacios independientes que comparten muchos de sus contenidos y todo su código. 7.1.1 Caso de uso – Facultades de la Universidad Imagine que 12 facultades de su universidad quieren mostrar su propio portal con una apariencia distinta (logotipo de cabecera y color de fondo diferentes, ...). Cada facultad tendrá sus propios docentes, que ocasionalmente también podrán impartir sus clases en otras facultades. Con los alumnos ocurre algo parecido, pues aunque lo normal es que estén vinculados a una sola facultad, en algún caso podrán estarlo a más de una. Por último, el contenido de los cursos impartidos en las distintas facultades suele ser diferente, aunque puede haber casos específicos en los que haya cursos comunes. 7.1.2 Caso de uso – Marca corporativa Imagine que su empresa ofrece cursos de salud y seguridad para varios clientes. Suponga que uno de sus clientes es CocaCola® y el otro es Pepsi®. Tal vez estos clientes no deseen que se muestre que están usando el mismo curso o utilizando el mismo portal para sus capacitaciones. O simplemente, para ahorrarse trabajo le gustaría volver a utilizar el mismo curso, pero sin que contenga las contribuciones de los alumnos de la otra empresa... 218/253
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7.1.3 La solución Para resolver estos casos le ofrecemos una solución multiURL. Al permitir multiURL, se activará el siguiente mecanismo: – – – – – – – –
–
se utilizará el mismo código fuente (por lo tanto el mantenimiento es el mismo) se utilizará la misma base de datos (por lo tanto se evita la duplicación de los datos) un portal “maestro” (no usado directamente por sus clientes), permitirá definir portales “esclavos”. cada curso se creará dentro del portal “esclavo” y sólo será visible dentro de ese portal cada usuario se creará dentro de un portal “esclavo”. Sólo será visible dentro de ese portal y sólo tendrá acceso a ese portal cada portal esclavo usará un nombre de dominio diferente (o un subdominio diferente) cada portal podrá utilizar su propio estilo gráfico uno (o más) administradores podrán ser asignados a cada portal esclavo. Este/os administradores no tendrán acceso a la configuración global, ni a los usuarios, ni a los cursos de otros portales una sesión podrá utilizar un curso global, pero cada sesión no existirá en más de un portal
Utilizando la misma base de datos se beneficiará de estas "características extra": – –
un curso puede ser “global” y ser usado a través de sesiones en todos los portales esclavos un usuario (alumno, docente o administrador) puede tener acceso a otros portales si así lo configura el administrador global.
7.1.4 Instalación Para configurar el modo multiURL, tendrá que: – – –
acceder a la configuración de su servidor web acceder a la definición de sus nombres de dominio acceder al archivo de configuración de Chamilo
El proceso de instalación es el siguiente: – – – – – –
editar el archivo main/inc/conf/configuration.php quitando el marcador de comentario antes de la línea: $ _configuration ['multiple_access_urls'] = true; añadir la línea “1,1” en la tabla de access_url_rel_user añadir directivas SiteAlias dentro de su VirtualHost de Apache definir nombres de dominio o subdominio (DNS) para que apunten a su servidor ir a la página de administración de Chamilo y seguir el enlace múltiURL del portal redefinir su URL principal (reemplace localhost) y añadir el deseado, luego agregar y habilitar un administrador para cada uno de ellos
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Ilustración 246: Administración MultiURLs
7.2 Videoconferencia Como se indicó anteriormente en la sección de plugins de esta guía (ver el capítulo 3.1.15 en la página 176), la herramienta de videoconferencia no se entrega junto con Chamilo. Usted puede instalarla fácilmente y enlazarla a Chamilo mediante el plugin para BigBlueButton, pero esto requerirá un servidor dedicado. Para instalar BigBlueButton, le recomendamos que siga las instrucciones de la página web del proyecto: http://code.google.com/p/bigbluebutton/wiki/InstallationUbuntu Una vez esté instalada y funcionando la videoconferencia, usted tiene que saber la dirección URL pública (a veces sólo una dirección IP) y la clave secreta. Encontrará la clave secreta en /var/lib/tomcat6/webapps/bigbluebutton/WEBINF/classes/bigbluebutton.properties Cuando sepa su dirección pública y su clave secreta, vaya a la sección de plugins en la pestaña de administración de Chamilo. Active el plugin BigBlueButton y proceda a guardar. Actualice la página para que la nueva categoría “Extra” de configuración aparezca en la barra de acciones en la parte superior de la página (una varita mágica) y haga clic en ella. Introduzca la información del servidor de videoconferencia. Ahora sólo tiene que comprobar la integración entrando en un curso y haciendo clic en la herramienta videoconferencia. Los docentes de los cursos y los tutores son los únicos que pueden iniciar una sala de videoconferencia. También son los únicos que tienen la condición de moderador en Chamilo. Los alumnos no pueden conectarse en videoconferencia si su docente no ha iniciado previamente una sala (si lo intentan sólo se volverá a cargar la página principal del curso). Si no puede instalar su propio servidor de videoconferencia, no dude en ponerse en contacto con los proveedores oficiales de Chamilo22 que previo pago podrán suministrarle un acceso a sus servidores de videconferencia.
7.3 Chamilo Rapid La conversión de presentaciones de PowerPoint® o Impress® a lecciones es relativamente compleja para instalarse de una manera correcta. No obstante hay un atajo conocido: instalar una versión de OpenOffice.org 3 y ejecutar la orden siguiente:
22 h ttp://www.chamilo.org/en/providers 220/253
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sudo soffice nologo nofirststartwizard headless norestore invisible “ accept=socket,host=localhost,port=2002,tcpNoDelay=1;urp;”
Cualquier explicación quedaría en gran parte fuera del contexto de esta guía, pero esta receta funciona bien en un servidor con Ubuntu. Nota: la instalación del servidor de videoconferencia ya incluye la instalación del servidor de OpenOffice.org en el puerto 8100, por lo que, si ya lo ha instalado no será necesaria la orden anterior. Solamente tendrá que configurar Chamilo para usar el servidor de conversión de presentaciones desde el puerto 8100. Si usted no es capaz de instalar este servicio no dude en preguntar a uno de nuestros proveedores oficiales para que le brinden ayuda o previo pago pongan a su disposición sus servidores.
7.4 Actualizar las hojas de estilo Como se mencionó en la sección 3.1.13 Hojas de estilo de la página 175, los estilos de Chamilo se pueden actualizar a través de una simple copia de cualquiera de los estilos existentes ubicados en chamilo/main/css/. Usted encontrará una serie de estilos en este directorio, por ejemplo, chamilo_green, que se puede copiar, renombrar y modificar a voluntad. Para probarlo, basta con ir a la sección de Hojas de Estilo de la página de configuración del portal, subir su estilo en un archivo .zip, seleccionar el estilo de subida y finalmente guardar.
Capítulo 8 Apéndice 8.1 Preguntas más frecuentes 8.1.1 Enviar emails desde la plataforma no funciona Bajo Windows, se requiere configurar el archivo main/inc/conf/mail.conf.php para usar un servidor SMTP. Es un archivo fácil de entender. Si utiliza un servidor SMTP con autentificación, configurar smtp_auth a 1, y definir un usuario y una contraseña. Si utiliza un servidor SMTP abierto, asignar smtp_auth a 0. Bajo GNU/Linux, puede optar por utilizar un servidor SMTP de forma semejante a Windows. Para configurar un servidor de correo local bajo Ubuntu puede seguir la documentación del blog de BeezNest: http://beeznest.wordpress.com/?s= exim4
8.2 Lista de opciones de configuración Algunos valores predeterminados importantes de la siguiente lista han sido indicados, no todos. Titulo
Descripción
Valor defecto
por
Plataforma Nombre de la Nombre de la Institución (aparece en el lado izquierdo de la Chamilo Institución cabecera) 221/253
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URL de la URL de la Institución (enlace que aparece en el lado izquierdo www.chamilo.o Institución de la cabecera) rg Nombre del Sitio El nombre del Sitio Web de su plataforma (aparece en la Web de su cabecera) plataforma Administrador La dirección de correo electrónico del administrador de la del portal: Email plataforma (aparece en el lado derecho del pie) Administrador Los apellidos del administrador de la plataforma (aparecen en Doe del portal: el lado derecho del pie) apellidos Administrador El nombre del administrador de la plataforma (aparece en el John del portal: lado derecho del pie) nombre Información del ¿ Mostrar la información del administrador de la plataforma administrador de en el pie ? la plataforma Información del ¿ Mostrar la información del tutor de sesión en el pie ? tutor de sesión en el pie Información del ¿ Mostrar la información del docente en el pie ? docente en el pie Tipo de servidor
Sí
¿ Qué tipo de servidor utiliza ? Esto activa o desactiva algunas opciones específicas. En un servidor de desarrollo hay una funcionalidad que indica las cadenas de caracteres no traducidas.
Quién está en ¿ Mostrar el número de personas que están en línea ? línea Registro
¿ Está permitido que los nuevos usuarios puedan registrarse Sí por sí mismos ? ¿ Pueden los usuarios crear cuentas nuevas ?
Registro como ¿ Alguien puede registrarse como docente y por lo tanto poder Sí docente crear cursos) ? Olvidé contraseña
mi ¿ Cuando un usuario ha perdido su contraseña, puede pedir que el sistema se la envíe automáticamente ?
Mostrar el código Mostrar el código del curso en cada uno de los cursos del del curso listado Mostrar al Mostrar el nombre de cada docente en cada uno de los cursos docente en el del listado título del curso Administrador Número de teléfono del administrador de la plataforma del portal: 222/253
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Teléfono Activar la Vista Habilitar la Vista de alumno, que permite que un docente o un Sí de estudiante administrador pueda ver un curso como lo vería un alumno Página después Página que será visualizada por los usuarios que se conecten de identificarse Límite de tiempo Este límite de tiempo define cuantos segundos han de pasar de Usuarios en después de la última acción de un usuario para seguir línea considerándolo “en línea” Material de Crear automáticamente material de ejemplo al crear un nuevo ejemplo para la curso creación de un curso Validez de la Una cuenta de usuario es válida durante este número de días a cuenta partir de su creación Usar sesiones de Las sesiones ofrecen una forma diferente de tratar los cursos, Sí formación donde el curso tiene un creador, un tutor y unos alumnos. Cada tutor imparte un curso a un conjunto de alumnos por un periodo de tiempo llamado “sesión” Mostrar dirección correo electrónico
la Mostrar a los usuarios las direcciones de correo electrónico de
Mostrar el Mostrar el número de cursos de cada categoría, en las número de cursos categorías de cursos de la página principal Mostrar las Mostrar las categorías de cursos en la página principal aunque categorías de estén vacías cursos vacías Mostrar un enlace Mostrar un enlace para volver a la jerarquía del curso. De para volver atrás todos modos, un enlace siempre estará disponible al final de la encima del árbol lista. de las categorías/cursos Mostrar los Mostrar el idioma de cada curso (después de su título) en la idiomas de los lista los cursos de la página principal cursos Mostrar Esta opción mostrará u ocultará las categorías de cursos en la categorías en la página principal de la plataforma página principal Pestañas en la Marca las pestañas que deseas que aparezca en la cabecera. cabecera Las pestañas no seleccionadas, si fueran necesarias, aparecerán en el menú derecho de la página principal de la 223/253
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plataforma y en la página de mis cursos No responder a Esta es la dirección de correo electrónico que se utiliza cuando este correo se envía un correo para solicitar que no se realice ninguna respuesta. Selección de Permitir a los usuarios elegir su propio tema visual en su tema por el perfil usuario Mostrar cursos ¿ Mostrar los cursos cerrados en la página de registro y en la cerrados en la página principal de la plataforma ? En la página de inicio de la página de registro plataforma aparecerá un icono junto al curso, para inscribirse y en la página rápidamente en el mismo. Esto solo se mostrará en la página principal de la principal de la plataforma tras la autentificación del usuario y plataforma siempre que ya no esté inscrito en el curso. Mostrar el tutor Mostrar el nombre del tutor de la sesión dentro de la caja de de la sesión título de la página del listado de cursos Permitir creación cursos
la Los docentes pueden crear cursos en la plataforma de
Los estudiantes Permitir a los alumnos consular el catálogo de cursos en los pueden consultar que pueden matricularse el catálogo de cursos Términos Condiciones
y Esta opción mostrará los “Términos y condiciones” en el formulario de registro de los nuevos usuarios
Aviso por correo Enviar un correo electrónico al administrador de la electrónico, de la plataforma, cada vez que un docente cree un curso nuevo creación de un nuevo curso Mostrar el enlace Mostrar un enlace en la cabecera para informar de un error a para informar de la plataforma de apoyo (http://support.chamilo.org). Al hacer errores clic en el enlace el usuario será dirigido al sistema de soporte de Chamilo, en el que una página wiki describe el procedimiento para informar de errores. Solicitud cursos
de Cuando la solicitud de cursos está activada, un docente no podrá crear un curso por si mismo sino que tendrá que rellenar una solicitud. El administrador de la plataforma revisará la solicitud y la aprobará o rechazará. Esta funcionalidad se basa en mensajes de correo electrónico automáticos por lo que debe asegurarse de que su instalación de Chamilo usa un servidor de correo y una dirección de correo dedicada a ello.
Solicitud
de La URL que enlaza el documento "Términos y condiciones" 224/253
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cursos enlace a que rige la solicitud de un curso. Si esta dirección está términos y configurada, el usuario tendrá que leer y aceptar los términos condiciones y condiciones antes de enviar su solicitud de curso. Si activa el módulo "Términos y condiciones" de Chamilo y quiere usar éste en lugar de términos y condiciones propias, deje este campo vacío. Marcas de agua Si activa esta opción podrá cargar una imagen o un texto que en las serán automáticamente añadidos como marca de agua en los exportaciones a documentos resultantes de todas las exportaciones a PDF que PDF realice el sistema. Activar la Cuando esta opción está activada, los docentes podrán definir definición de sus propias marcas de agua en los documentos de sus cursos. marcas de agua por curso Texto de marca Este texto se añadirá como marca de agua en los documentos de agua para PDF resultantes de las exportaciones al formato PDF. Mostrar las clases Mostrar las clases a los usuarios. Las clases son una a los usuarios funcionalidad que de forma directa permite suscribir o dar de baja a grupos de usuarios dentro de una sesión o de un curso, reduciendo así el trabajo de administración. Cuando activa esta opción, los alumnos podrán ver la clase de la que forman parte mediante el interfaz de red social. Funcionalidad de Activar esta opción mostrará una serie de opciones de redimensionamie redimensionamiento de fuentes en la parte superior derecha nto de fuentes del Campus. Esto permitirá a las personas con problemas de vista leer más fácilmente los contenidos de sus cursos. Ocultar cursos en Cuando muestra los bloques de sesiones en la página de lista de sesiones cursos, ocultar la lista de cursos dentro de la sesión y mostrarlos sólo en la página específica de sesión. Cursos Vista de la página ¿ Cómo quiere que se presente la página principal del curso ? principal Barra de acceso ¿ Mostrar la barra de acceso rápido a las herramientas en la rápido a las cabecera ? herramientas Categorías de Permitir a los administradores de un curso crear categorías en grupos el módulo grupos Cuota de espacio ¿ Cuál es la cuota de espacio por defecto en el servidor para la 100000000 para los herramienta documentos ? Se puede cambiar este espacio para documentos un curso específico a través de: administración de la plataforma > Cursos > modificar
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Cuota de espacio ¿ Cuál es la cuota de espacio por defecto en el servidor para la 5000000 para los grupos herramienta documentos de los grupos ? Permitir ¿ El administrador de un curso puede definir cabeceras para encabezados de obtener información adicional de los usuarios ? usuarios Mostrar el menú Mostrar el menú de navegación facilitará el acceso a las de navegación del diferentes áreas del curso. curso Activar Habilitar una introducción en cada herramienta de la página introducción a las principal del curso herramientas Barra de La barra de navegación es un sistema de navegación navegación de la horizontal mediante enlaces que generalmente se sitúa en la página principal zona superior izquierda de su página. Esta opción le permite del curso seleccionar el contenido de esta barra en la página principal de cada curso Vista del foro por Cuál es la opción por defecto cuando se crea un nuevo foro. defecto Sin embargo, cualquier administrador de un curso puede elegir una vista diferente en cada foro Remitente de la ¿ Los correos electrónicos utilizados para enviar las encuestas, encuesta (no deben usar el correo electrónico del tutor o una dirección responder) especial de correo electrónico a la que el destinatario no responde (definida en los parámetros de configuración de la plataforma) ? Permitir temas Permitir que los cursos puedan tener un tema gráfico distinto, para personalizar cambiando la hoja de estilo usada por una de las disponibles el aspecto del en Chamilo. Cuando un usuario entra en un curso, la hoja de curso estilo del curso tiene preferencia sobre la del usuario y sobre la que esté definida por defecto para la plataforma. Mostrar datos del Mostrar comentarios de los datos de la sesión periodo de la sesión Mostrar los Desde aquí puede configurar la forma en que se añadirán los términos del términos del glosario a los documentos glosario en los documentos Mostrar las Mostrar las descripciones de los cursos como ventanas descripciones de emergentes al hacer clic en un icono de información del curso los cursos en el en el catálogo de cursos catálogo Permitir a los Permitir a los tutores de los cursos editar comentarios dentro tutores editar de los cursos de las sesiones 226/253
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dentro de los cursos de las sesiones Muestra los Desde aquí puede configurar como añadir los términos del términos del glosario en herramientas como lecciones y ejercicios glosario en las herramientas lecciones y ejercicios Ir directamente al Cuando un usuario está inscrito solamente en un curso, ir curso tras directamente al curso después de identificarse identificarse Puntuación Establezca una puntuación mínima (generalmente 0) para mínima de los todos los ejercicios de la plataforma. Esto configurará la forma ejercicios en que los resultados finales se mostrarán a los alumnos y docentes. Puntuación Establezca una puntuación máxima (generalmente 10, 20 o máxima de los 100) para todos los ejercicios de la plataforma. Esto ejercicios configurará la manera en que los resultados finales se mostrarán a los docentes y a los alumnos. Escenarización de ejercicios
Al activar esta funcionalidad hará que estén disponibles los ejercicios tipo escenario, los cuales proponen nuevas preguntas al alumno en función de sus respuestas. El docente diseñará el escenario completo de la prueba, con todas sus posibilidades, a través de una interfaz sencilla pero extendida.
idiomas Idioma de la Posibilita determinar un idioma diferente para la plataforma plataforma del que se establece para la administración siguiendo el siguiente enlace: Chamilo Platform Languages Ocultar las Ocultar la marca [=...=] cuando una variable de idioma no esté Sí marcas DLTT traducida Juego caracteres
de El juego de caracteres es el que controla la manera en que UTF8 determinados idiomas son mostrados en Chamilo. Si por ejemplo, utiliza caracteres rusos o japoneses es posible que quiera cambiar este juego. Para todos los caracteres anglosajones, latinos y de Europa Occidental, el juego iso 885915 es correcto.
Permite definir Al activar esta opción, podrá definir variaciones para cada subidiomas término de idioma usado en la interfaz de la plataforma, como un nuevo idioma basado en un idioma ya existente. Podrá encontrar esta opción en el menú de idiomas de su página de administración. 227/253
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Usuarios Perfil
¿ Qué parte de su perfil desea que el usuario pueda modificar ?
Registro: campos Campos que obligatoriamente deben ser rellenados (además obligatorios del nombre, apellidos, nombre de usuario y contraseña). En el caso de idioma será visible o invisible. Agenda personal
¿ El usuario puede añadir elementos de la agenda personal a la No sección 'Mi agenda' ?
Perfil extendido
Si se configura como 'Verdadero', un usuario puede rellenar los siguientes campos (opcionales): 'Mis competencias', 'Mis títulos', '¿Qué puedo enseñar?' y 'Mi área personal pública'
Campos del perfil ¿ Qué campos del perfil extendido deben estar disponibles en extendido del el proceso de registro de un usuario ? Esto requiere que el registro perfil extendido esté activado (ver más arriba). Campos ¿ Qué campos del perfil extendido son obligatorios en el requeridos en el proceso de registro de un usuario ? Esto requiere que el perfil perfil extendido extendido esté activado y que el campo también esté del registro disponible en el formulario de registro (véase más arriba). Módulos Módulos activos ¿ Qué herramientas serán activadas (visibles) por defecto al al crear un curso crear un curso ? Utilice un título Esto permitirá utilizar un título para el nombre de cada Sí para el nombre documento en lugar de nom_document.ext del documento Los archivos Si en el área de documentos elimina un archivo, esta No eliminados no eliminación será definitiva. El archivo no podrá ser recuperado pueden ser después recuperados Compartir ¿ Puede sobrescribirse el documento original cuando un documentos: los alumno o docente sube un documento con el mismo nombre documentos se de otro que ya existe ? Si responde sí, perderá la posibilidad de sobrescribirán conservar sucesivas versiones Compartir ¿ Qué tamaño (en bytes) puede tener un documento ? documentos: tamaño máximo de los documentos
100000000
¿ Compartir Permitir a los docentes y a los alumnos subir documentos en documentos: su propia sección de documentos compartidos sin enviarlos a subir al propio nadie más (=enviarse un documento a uno mismo) espacio ? 228/253
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Compartir Permitir a los alumnos enviar documentos a otros alumnos No documentos: (peer to peer, intercambio P2P). Tenga en cuenta que los alumno <> alumnos pueden usar esta funcionalidad para enviarse alumno documentos poco relevantes (mp3, soluciones,...). Si deshabilita esta opción los alumnos sólo podrán enviar documentos a sus docentes Compartir Los usuarios pueden enviar archivos a los grupos documentos: permitir al grupo Compartir Con la funcionalidad de envío por correo, Ud. puede enviar un documentos: documento personal a cada alumno permitir el envío por correo Activar el editor Si se activa esta opción, al hacer clic en un correo electrónico, No de correo se abrirá un editor en línea. electrónico en línea Mostrar en la Esta configuración activa o desactiva el pequeño calendario agenda el mensual que aparece a la izquierda en la herramienta agenda calendario de un curso mensual reducido Mostrar los Esta configuración activa o desactiva los próximos eventos próximos eventos que aparecen a la izquierda de la herramienta agenda de un en la agenda curso Número de Número de próximos eventos que serán mostrados en la próximos eventos agenda. Esto requiere que la funcionalidad próximos eventos que se deben esté activada (ver más arriba la configuración) mostrar Habilitar la El sistema de reservas le permite asignar recursos para su No herramienta de formación (salas, mesas, libros, pantallas,...). Es necesario que Reservas esta herramienta esté activada para que aparezca en el menú de usuario. Habilitar herramienta mensajes
la Activar la herramienta de mensajería interna permite a los Sí usuarios enviar mensajes a otros usuarios de la plataforma y tener una bandeja de entrada de mensajes.
Habilita la La herramienta de red social permite a los usuarios definir las Sí herramienta de relaciones con otros usuarios y con sus grupos de amigos. En red social combinación con la herramienta de mensajería interna, esta herramienta permite una estrecha comunicación en el entorno del portal. Permitir a los Permite a los alumnos empaquetar y descargar un directorio 229/253
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estudiantes descargar directorios
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completo en la herramienta documentos
Permitir a los Permite a los usuarios copiar archivos de un curso en su área usuarios copiar personal, visible a través de la herramienta de red social o archivos de un mediante el editor de HTML cuando se encuentran fuera de un curso en su área curso de archivos personales Permitir a los Permitir a los usuarios crear sus propios grupos en la red usuarios crear social grupos en la red social Permitir enviar Permite poder enviar mensajes a todos los usuarios de la mensajes a todos plataforma los usuarios de la plataforma Tamaño máximo Tamaño máximo del archivo permitido para adjuntar a un del archivo en mensaje (en Bytes) mensajes Creación y Esta opción le permitirá crear y editar archivos SVG (Gráficos No edición de vectoriales escalables) multicapa en línea, así como archivos SVG exportarlos a imágenes en formato png. Permitir a los Esta prestación está habilitada por defecto, pero en caso de estudiantes sobrecarga del servidor por un uso abusivo o en entornos de exportar formación específicos, puede que desee desactivarla en todos documentos web los cursos. al formato PDF en las herramientas documentos y wiki Mostrar las Esta opción le permitirá mostrar u ocultar a los docentes las carpetas de los carpetas que el sistema genera para cada usuario que visita la usuarios en la herramienta documentos o envía un archivo a través del editor herramienta web... documentos Mostrar en la Las carpetas de archivos multimedia suministradas por defecto herramienta contienen archivos de libre distribución organizados en las documentos las categorías de video, audio, imagen y animaciones flash que carpetas que para que las pueda utilizar en sus cursos. Aunque las oculte en contienen los la herramienta documentos, podrá seguir usándolas en el recursos editor web de la plataforma. 230/253
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multimedia suministrados por defecto. Mostrar la Esto mostrará al profesorado la carpeta que contiene todas las carpeta del sesiones que se han realizado en el chat, así el docente podrá historial de las decidir hacerlas visibles o no a los alumnos y utilizarlas como conversaciones un recurso más. del chat Activar servicios Herramienta online para convertir texto en voz. Utiliza No de conversión de tecnología y sistemas de síntesis del habla para ofrecer texto en audio recursos de voz. Ocultar las Seleccione las herramientas que desea ocultar al docente. Esto herramientas a no prohibirá el acceso a la herramienta (no tiene vocación de los docentes seguridad), pero hará invisible la herramienta para evitar posibles confusiones debidas a una gran cantidad de herramientas (vocación de usabilidad). Activar los Pixlr le permitirá editar, ajustar y filtrar sus fotografías con No servicios externos prestaciones similares a las de Photoshop. Es el complemento de Pixlr ideal para tratar imágenes basadas en mapas de bits Activar el Nanogong es un grabador reproductor de voz que le permite No grabador grabar su voz y enviarla a la plataforma o descargarla en su reproductor de disco duro. También permite reproducir la grabación. Los voz Nanogong alumnos sólo necesitan un micrófono y unos altavoces, y aceptar la carga del applet cuando se cargue por primera vez. Es muy útil para que los alumnos de idiomas puedan oír su voz después de oir la correcta pronunciación propuesta por el docente en otro archivo wav o mp3. Editor HTML Páginas públicas WAI (Web Accessibility Initiative) es una iniciativa para hacer conformes a WAI la web más accesible. Seleccionando esta opción, las páginas públicas de Chamilo serán más accesibles. Esto también hará que algunos contenidos de las páginas publicadas en la plataforma puedan mostrarse de forma diferente. Gestor avanzado ¿ Activar el gestor avanzado de archivos para el editor de ficheros para WYSIWYG ? Esto añadirá un considerable número de el editor opciones al gestor de ficheros que se abre en una ventana WYSIWYG cuando se envían archivos al servidor. Editor matemático mimeTEX
Habilitar el editor matemático mimeTEX. La activación no se realizará plenamente si no se ha instalado en el servidor el archivo ejecutable mimetex. Consulte la guía de instalación de Chamilo.
Editor
Habilitar el editor matemático ASCIIMathML 231/253
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matemático ASCIIMathML Editor de gráficos Activación del editor de gráficos matemáticos (ASCIIsvg) matemáticos ASCIIsvg Cargar el fichero Active este parámetro si desea mostrar fórmulas matemáticas ASCIIMathML.js basadas en ASCIIMathML y gráficos matemáticos basados en para todas las ASCIIsvg, no solo en la herramienta "Documentos" sino páginas de la también en otras herramientas de la plataforma. plataforma Permitir a los Habilitar la posibilidad de que los alumnos puedan insertar estudiantes videos de Youtube insertar videos de YouTube Bloquear a los Bloquear a los alumnos la posibilidad de copiar y pegar en el estudiantes copiar editor WYSIWYG y pegar Barras de botones Habilitar las barras de botones extendidas cuando el editor extendidas WYSIWYG está maximizado Editor matemático WIRIS
Activar el editor matemático WIRIS. Instalando este plugin obtendrá WIRIS editor y WIRIS CAS...
Corrector ortográfico
Activar el corrector ortográfico
Obligar a pegar Esto impedirá que muchas etiquetas ocultas, incorrectas o no como texto plano estándar, copiadas de otros textos acaben corrompiendo el en el Wiki texto del Wiki después de muchas ediciones. A cambio perderá algunas posibilidades durante la edición. Activar Google Activar el botón para insertar mapas de Google. La activación maps no se realizará completamente si previamente no ha editado el archivo main/inc/lib/fckeditor/myconfig.php y añadido una clave API de Google maps. Activar Mapas de Activar el botón para insertar Mapas de imagen. Esto le imagen permitirá asociar direcciones url a zonas de una imagen, generando zonas interactivas. Permitir inserción Widgets
la Esto le permitirá embeber en sus páginas web sus videos y de aplicaciones favoritas como vimeo o slideshare y todo tipo de widgets y gadgets
Seguridad Tipo de filtrado Utilizar un filtrado blacklist o whitelist. Para más detalles, vea en los envíos de más abajo la descripción ambos filtros. 232/253
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documentos Blacklist parámetros
La blacklist o lista negra, se usa para filtrar los ficheros según sus extensiones, eliminando (o renombrando) cualquier fichero cuya extensión se encuentre en la lista inferior. Las extensiones deben figurar sin el punto (.) y separadas por punto y coma (;) por ejemplo: exe; COM; palo; SCR; php. Los archivos sin extensión serán aceptados. Que las letras estén en mayúsculas o en minúsculas no tiene importancia.
Whitelist parámetros
La whitelist o lista blanca, se usa para filtrar los ficheros htm;html;jpg;jp según sus extensiones, eliminando (o renombrando) cualquier eg;gif;png;swf; fichero cuya extensión *NO* figure en la lista inferior. Es el avi;mpg;mpeg; tipo de filtrado más seguro, pero también el más restrictivo. mov;flv;doc;do Las extensiones deben figurar sin el punto (.) y separadas por cx;xls;xlsx;ppt; punto y coma (;) por ejemplo: pptx;odt;odp;od htm;html;txt;doc;xls;ppt;jpg;jpeg;gif;sxw . Los archivos sin s;pdf extensión serán aceptados. Que las letras estén en mayúsculas o en minúsculas no tiene importancia.
Comportamiento Si elige eliminar, los archivos filtrados a través de la blacklist del filtrado o de la whitelist no podrán ser enviados al sistema. Si elige (eliminar/renomb renombrarlos, su extensión será sustituida por la definida en la rar) configuración del reemplazo de extensiones. Tenga en cuenta que renombrarlas realmente no le protege y que puede ocasionar un conflicto de nombres si previamente existen varios ficheros con el mismo nombre y diferentes extensiones. Reemplazo de Introduzca la extensión que quiera usar para reemplazar las dangerous extensiones extensiones peligrosas detectadas por el filtro. Sólo es necesario si ha seleccionado filtrar por reemplazo. Permisos para los La posibilidad de definir la configuración de los permisos nuevos asignados a los nuevos directorios, aumenta la seguridad directorios contra los ataques de hackers que puedan enviar material peligroso a la plataforma. La configuración por defecto (0770) debe ser suficiente para dar a su servidor un nivel de protección razonable. El formato proporcionado utiliza la terminología de UNIX PropietarioGrupoOtros con los permisos de LecturaEscrituraEjecución. Permisos para los La posibilidad de definir la configuración de los permisos nuevos archivos asignados a los nuevos archivos, aumenta la seguridad contra los ataques de hackers que puedan enviar material peligroso a la plataforma. La configuración por defecto (0550) debe ser suficiente para dar a su servidor un nivel de protección razonable. El formato proporcionado utiliza la terminología de UNIX PropietarioGrupoOtros, con los permisos de Lectura EscrituraEjecución.
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Autenticación OpenID
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Activar la autenticación basada en URL OpenID (muestra un formulario adicional de identificación en la página principal de la plataforma)
Registro de El tutor puede registrar nuevos usuarios en la plataforma e usuarios por el inscribirlos en una sesión. tutor Ampliar los La activación de esta opción dará a los tutores los mismos permisos del tutor permisos que tenga un docente sobre las herramientas de autoría Ampliar los La activación de esta opción dará a los tutores el derecho de permisos de los crear y editar encuestas tutores en las encuestas Permitir a los Al activar esta opción permitirá que los docentes puedan docentes registrar inscribir usuarios en su curso usuarios en un curso Single Sign On La activación de Single Sign On le permite conectar esta (registro único) plataforma como cliente de un servidor de autenticación, por ejemplo una web de Drupal que tenga el módulo Drupal Chamilo o cualquier otro servidor con una configuración similar. Dominio del Dominio del servidor de Single Sign On (dirección web del servidor de servidor que permitirá el registro automático dentro de Single Sign On Chamilo). La dirección del servidor debe escribirse sin el protocolo al comienzo y sin la barra al final, por ejemplo www.example.com URL del servidor Dirección de la página encargada de verificar la autenticación. de Single Sign Por ejemplo, en el caso de Drupal: /?q=user On URL de logout Dirección de la página del servidor que desconecta a un del servidor de usuario. Esta opción únicamente es útil si desea que los Single Sign Out usuarios que se desconectan de Chamilo también se desconecten del servidor de autenticación. Protocolo del que indica el protocolo del dominio del servidor de Single servidor Single Sign On (si su servidor lo permite, recomendamos https:// Sign On pues protocolos no seguros son un peligro para un sistema de autenticación) Mejorar el rendimiento Dividir el En plataformas que tengan un uso muy elevado, donde están directorio de registrados muchos usuarios que envían sus fotos, el directorio transferencias al que se transfieren (main/upload/users/) puede contener 234/253
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(upload) de los demasiados archivos para que el sistema los maneje de forma usuarios eficiente (se ha documentado el caso de un servidor Debian con más de 36000 archivos)... Evaluaciones Coloreado de Seleccione la casilla para habilitar el coloreado de las puntuación puntuaciones (por ejemplo, tendrá que definir qué puntuaciones serán marcadas en rojo) Personalización Marque la casilla para activar la personalización de las de la presentación puntuaciones (seleccione el nivel que se asociará a cada de las puntuación) puntuaciones Límite para el Porcentaje límite por debajo del cual las puntuaciones se coloreado de las colorearán en rojo puntuaciones Mostrar el límite Marque la casilla para mostrar el límite superior de la superior de puntuación puntuación Número decimales
de Establecer el número de decimales permitidos en una 0 puntuación
LDAP Dirección del La dirección IP o la URL de su servidor LDAP principal servidor LDAP principal Puerto del El puerto en el que el servidor LDAP principal responderá servidor LDAP (generalmente 389). Este parámetro es obligatorio. principal Dominio LDAP
Este es el dominio (dc) LDAP que será usado para encontrar los contactos en el servidor LDAP. Por ejemplo: dc=xx, dc=yy, dc=zz
Dirección del Cuando el servidor principal no está disponible, este servidor servidor de le dará acceso. Deje en blanco o use el mismo valor que el del replicación servidor principal si no tiene un servidor de replicación. Puerto del El puerto en el que el servidor LDAP de replicación servidor LDAP responderá. de replicación Término búsqueda
Versión LDAP
de Este término será usado para filtrar la búsqueda de contactos en el servidor LDAP. Si no está seguro de lo que escribe aquí, consulte la documentación y configuración de su servidor LDAP. Por favor, seleccione la versión del servidor LDAP que quiere usar. El uso de la versión correcta depende de la configuración 235/253
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de su servidor LDAP. Campo de Comprobará el contenido del campo de contacto LDAP donde identificación de los nuevos usuarios serán insertados. Si este campo no está docente vacío, el usuario será considerado como docente y será insertado en Chamilo como tal. Si Ud. quiere que todos los usuarios sean reconocidos como simples usuarios, deje este campo en blanco. Podrá modificar este comportamiento cambiando el código. Para más información lea la guía de instalación. Identificador de Si está usando un servidor LDAP que no acepta acceso autenticación anónimo, rellene el siguiente campo con el nombre de usuario que debe ser usado. No incluya "cn=". En el caso de aceptar acceso anónimo y querer usarlo, déjelo vacío. Contraseña de Si está usando un servidor LDAP que no acepta acceso autenticación anónimo, rellene el siguiente campo con la contraseña que tenga que usarse. Valor de Cuando se realice una comprobación en el campo docente que identificación de aparece arriba, para que el usuario sea considerado docente, el un docente valor que se le dé debe ser uno de los subelementos del campo docente. Si deja este campo en blanco, la única condición para que sea considerado como docente es que en este usuario LDAP el campo exista. Por ejemplo, el campo puede ser "memberof" y el valor de búsqueda puede ser "CN=G_TRAINER,OU=Trainer" Zonas horarias Utilizar las zonas Activar la selección por los usuarios de su zona horaria. El horarias de los campo de zona horaria debe seleccionarse como visible y usuarios modificable antes de que los usuarios elijan su cuenta. Una vez configurada los usuarios podrán verla. Valor de la zona Esta es la zona horaria de este portal. Si la deja vacía, se usará horaria la zona horaria del servidor. Si la configura, todas las horas del sistema se mostrarán en función de ella. Esta configuración tiene una prioridad más baja que la zona horaria del usuario si éste habilita y selecciona otra. Buscar Búsqueda full Esta funcionalidad permite la indexación de la mayoría de los No text documentos subidos a su portal, y a través de esto provee la funcionalidad de búsqueda para los usuarios... Hojas de estilo Selección de hojas de estilo 236/253
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Plantillas Gestión plantillas
de
Plugins Search BigBlueButton Date Plugins del panel de control Student Graph Muestra información gráfica de la actuación de los alumnos Block Evaluation Graph Mostrar las evaluaciones máxima, mínima y media sobre los Block vínculos en la herramienta evaluaciones Student Block
Muestra información de la actuación de los alumnos
Teacher Block
Muestra información de la actuación de los docentes
Session Block
Muestra información del desarrollo de las sesiones
Teacher Graph Muestra información gráfica de la actuación de los docentes Block Gradebook & El acceso a control de asistencia en evaluaciones Attendances Course Block
Muestra información del desarrollo de los cursos
Extra (cuando BigBlueButton esta activado) Herramienta de Seleccione si desea habilitar la herramienta de No videoconferencia videoconferencia BigBlueButton. Una vez activada, se BigBlueButton mostrará como una herramienta en la página principal de todos los cursos... Servidor BigBlueButton
Este es el nombre del servidor donde su servidor BigBlueButton está ejecutándose. Puede ser localhost, una dirección IP (ej., 192.168.14.54) o un nombre de dominio (por ej., my.video.com).
Clave de Esta es la clave de seguridad de su servidor BigBlueButton, seguridad del que permitirá a su servidor autentificar la instalación Chamilo. servidor Consulte la documentación de BigBlueButton para localizarla. BigBlueButton
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Apéndice Apéndice
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Apéndice Capítulo 1 Licencia 1.1 Licencia de este documento Todos derechos reservados. Los derechos proveidos por la licencia de tipo copyleft son definidos a continuación. Copyright (c) 20072011 2i2L Sarl., BeezNest Belgium SPRL, BeezNest Latino S.A.C., Juan Carlos Raña Trabado, Nosolored S.A. Permiso otorgado de copiar, distribuir y/o modificar este documento bajo los términos de la GNU Free Documentation License, Version 1.2 o cualquier versión poserior publicada por la Free Software Foundation; sin Secciones Invariables, sin FrontCover Texts, y sin BackCover Texts. Una copia de la licencia está disponible en el sitio de la fundación, bajo la sección "GNU Free Documentation License". El contenido de este tutorial está disponible bajo la licencia copyleft: GNU FDL : http://www.gnu.org/licenses/fdl.txt y CCBYSA : http://creativecommons.org/licenses/bysa/2.0/fr/ En la dinámica de la comunidad libre, cualquier corrección o modificación de este tutorial es la bienvenida a info@chamilo.org.
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Apéndice Historial del documento
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Capítulo 2 Historial del documento Este documento es fruto de la colaboración de muchas personas y organizaciones. Con el fin de mantener un seguimiento de sucesivas participaciones y garantizar la duración de su contribución, más abajo aparece un registro completo. Si de alguna manera se mejora este documento sea tan amable de agregar su nombre a la lista y de enviar la versión actualizada a info@chamilo.org. ¡Gracias!
2.1 Unidad Docente Date
Collaborator
Contact
Updated
201006
Anaël Boulier, 2i2l.fr
info@2i2l.fr
Redacción manual en francés para la versión 1.8.7 de Chamilo
201104
Yannick Warnier, BeezNest info@beeznest.com Actualización a la versión 1.8.8, Belgium correcciones, presentación, añadido detalles
201107
Yannick Warnier, BezNest info@beeznest.com Actualización a la versión Belgium 1.8.8.4 y reorganizaciónde capítulos. Redacción nueva introducción, lista de opciones, revisión texto.
201108
Yannick Warnier, BeezNest info@beeznest.com Añadido preguntas frecuentes, Belgium correcciones y más detalle. Traducción al Inglés.
201108
Bryan Fuertes, BeezNest info@beeznest.com Traducción inicial de Inglés a Latino Español.
201109
José García y Laura Guirao, info@nosolored.co Nosolored m
Primera revisión de la traducción al Español.
201110
Alberto Torreblanca y Yannick Warnier
Secunda revisión de la traducción al Español.
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Apéndice Historial del documento
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2.2 Unidad Administrador Fecha
Contribuyente
2010
2i2l.fr, Boulier
Contacto
Anaël info@2i2l.fr
Actualizaciones Rédaction de base du manuel pour Chamilo 1.8.7
Abril 2011 BeezNest Belgium info@beeznest.com SPRL, Yannick Warnier
Mise à jour pour 1.8.8, correctifs, mise en page, ajouts de détails
Julio 2011
BeezNest Belgium info@beeznest.com SPRL, Yannick Warnier
Mise à jour pour 1.8.8.4, ajouts de sections multiurl, videoconf, styles, conversion ppt, classes, filières et promotions, copies de sessions, rôles d'utilisateurs, extension de profils, souslangages, réécriture de l'introduction, listing des options
Julio 2011
BeezNest Belgium info@beeznest.com SPRL Yannick Warnier
Translation to English. Missing illustrations and peer review.
Agosto 2011
BeezNest Latino bryan.fuertes@beeznest.com Traducción al español S.A.C., Bryan Fuertes Malca
Septiembre Juan Carlos Raña herodoto@telefonica.net 2011 Trabado
Revisión y corrección de la traducción al español (excepto cabeceras de página, de capítulo de los índices, iconos, gráficos y valores por defecto de la lista de configuración)
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Apéndice Índices
Guía en Español
Capítulo 3 Índices 3.1 Índice de ilustraciones Ilustración 1: Descripción de los iconos.............................................................................................16 Ilustración 2: Flotador desdoblado.....................................................................................................16 Ilustración 3: Menú contextual de ayuda............................................................................................16 Ilustración 4: Flotador doblado...........................................................................................................16 Ilustración 5: Página principal............................................................................................................19 Ilustración 6: Página "Mis cursos".....................................................................................................20 Ilustración 7: El header de Chamilo...................................................................................................20 Ilustración 8: Navegar por el breadcrumb...........................................................................................21 Ilustración 9: Vista estudiante.............................................................................................................21 Ilustración 10: Menú personal............................................................................................................22 Ilustración 11: Crear curso vista corta..............................................................................................22 Ilustración 12: Crear curso vista extendida......................................................................................23 Ilustración 13: Herramientas de administración del curso.................................................................23 Ilustración 14: Configuración del curso..............................................................................................24 Ilustración 15: Ordenar mis cursos.....................................................................................................25 Ilustración 16: Categorías de cursos personales.................................................................................26 Ilustración 17: Catálogo de cursos......................................................................................................26 Ilustración 18: Herramientas del curso...............................................................................................27 Illustration 19: Herramientas de creación de contenidos en una vista tipo ipad................................28 Ilustración 20: Página principal del curso texto de introducción.....................................................28 Ilustración 21: Herramientas de Creación de contenidos...................................................................30 Ilustración 22: Herramientas de creación de contenidos lecciones..................................................31 Ilustración 23: Herramientas de interacción.......................................................................................33 Ilustración 24: Herramientas de administración.................................................................................35 Ilustración 25: Herramientas de creación de contenidos Documentos............................................37 Ilustración 26: Documentos Crear carpeta.......................................................................................38 Ilustración 27: Documentos Lista de carpetas predeterminadas......................................................39 Ilustración 28: Documentos icono de subida...................................................................................40 Ilustración 29: Documentos Subir documentos..............................................................................40 Ilustración 30: Documentos Progreso de subida de los documentos...............................................40 Ilustración 31: Documentos Finalización de la subida de documentos............................................41 Ilustración 32: Documentos Icono de creación................................................................................41 Ilustración 33: Documentos Crear un nuevo documento.................................................................42 Ilustración 34: Documentos Descargar una copia............................................................................43 Ilustración 35: Documentos Opciones.............................................................................................43 Ilustración 36: Documentos Tamaño................................................................................................44 Ilustración 37: Ejercicios Lista.........................................................................................................45 Ilustración 38: Ejercicios Creación..................................................................................................45 Ilustración 39: Ejercicios Creación Parámetros avanzados............................................................48 Ilustración 40: Ejercicios Tipos de preguntas..................................................................................50 Ilustración 41: Ejercicios Respuesta única.......................................................................................50 241/253
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Guía en Español
Ilustración 42: Ejercicios Respuesta múltiple...................................................................................51 Ilustración 43: Ejercicios Rellenar blancos......................................................................................52 Ilustración 44: Ejercicios Relacionar...............................................................................................52 Ilustración 45: Ejercicios Preguntas abiertas...................................................................................53 Ilustración 46: Ejercicios Zonas de imagen.....................................................................................54 Ilustración 47: Ejercicios Combinación exacta................................................................................55 Ilustración 48: Ejercicios Banco de preguntas.................................................................................56 Ilustración 49: Ejercicios Importar HotPotatoes..............................................................................57 Ilustración 50: Ejercicios Importar IMS/QTI2.................................................................................57 Ilustración 51: Ejercicios – Herramienta resultados...........................................................................57 Ilustración 52: Ejercicios Lista de resultados...................................................................................57 Ilustración 53: Foros Vista global....................................................................................................58 Ilustración 54: Foro Modo de vistas.................................................................................................59 Ilustración 55: Foro Nueva categoría...............................................................................................59 Ilustración 56: Foro Formulario de creación de foros......................................................................60 Ilustración 57: Foro Tema de discusión............................................................................................62 Ilustración 58: Foro Calificar este tema...........................................................................................64 Ilustración 59: Lecciones Acceso a través de la página principal del curso....................................66 Ilustración 60: Lecciones Herramientas...........................................................................................66 Ilustración 61: Lección Crear lección...............................................................................................67 Ilustración 62: Lecciones Configuración.........................................................................................68 Ilustración 63: Lecciones Edición de componentes.........................................................................69 Ilustración 64: Lecciones Creación de documentos.........................................................................69 Ilustración 65: Lecciones Importar recursos existentes...................................................................70 Ilustración 66: Lecciones Nueva sección.........................................................................................70 Ilustración 67: Lecciones Vista del estudiante..................................................................................71 Ilustración 68: Lecciones Vista organizar........................................................................................71 Ilustración 69: Lecciones Subir audios............................................................................................72 Ilustración 70: Lecciones Importar SCORM...................................................................................72 Ilustración 71: Lecciones Lista.........................................................................................................73 Ilustración 72: Lecciones Seleccionar prerrequisitos.......................................................................74 Ilustración 73: Cursos Herramienta informes...................................................................................75 Ilustración 74: Informe de los estudiantes..........................................................................................75 Ilustración 75: Informes Detalles......................................................................................................76 Ilustración 76: Informes Informe del curso......................................................................................76 Ilustración 77: Informes Notificar estudiantes inactivos..................................................................77 Ilustración 78: Informes anunciar recordatorio de inactividad.........................................................77 Ilustración 79: Tareas Opciones.......................................................................................................78 Ilustración 80: Tareas Crear tarea.....................................................................................................79 Ilustración 81: Tareas Parámetros avanzados...................................................................................80 Ilustración 82: Usuarios Lista de usuarios.......................................................................................82 Ilustración 83: Usuarios botones de acción......................................................................................82 Ilustración 84: Usuarios Detalles de acceso.....................................................................................84 Ilustración 85: Evaluaciones – Pantalla principal ..............................................................................85 Ilustración 86: Evaluaciones Opciones generales............................................................................86 Ilustración 87: Evaluaciones Pesos...................................................................................................86 242/253
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Ilustración 88: Evaluaciones Reglas de puntuación.........................................................................87 Ilustración 89: Evaluaciones Reglas de puntuación Avanzadas.....................................................87 Ilustración 90: Evaluaciones Crear plantilla de certificado.............................................................88 Ilustración 91: Evaluaciones Lista de certificados...........................................................................88 Ilustración 92: Evaluaciones Avtividades presenciales Llenar resultados.....................................89 Ilustración 93: Evaluaciones Añadir actividad en línea...................................................................90 Ilustración 94: Evaluaciones Vista en lista.......................................................................................90 Ilustración 95: Wiki Página principal...............................................................................................92 Ilustración 96: Enlaces Añadir categorías........................................................................................95 Ilustración 97: Enlaces Añadir enlace..............................................................................................96 Ilustración 98: Enlaces Validador del enlace...................................................................................97 Ilustración 99: Anuncios Página principal.......................................................................................98 Ilustración 100: Anuncios Cambiar destinatarios............................................................................98 Ilustración 101: Anuncios Creación.................................................................................................99 Ilustración 102: Glosario Lista de términos...................................................................................100 Ilustración 103: Asistencias Nuevo Formulario de asistencia.......................................................101 Ilustración 104: Asistencias Pasos intermedios para creación de fechas........................................102 Ilustración 105: Asistencias Crear fecha de asistencia...................................................................102 Ilustración 106: Asistencias Lista de fechas creadas......................................................................103 Ilustración 107: Asistencias Lista de todas las fechas.....................................................................103 Ilustración 108: Progreso del curso...................................................................................................104 Ilustración 109: Progreso del curso Creación.................................................................................105 Ilustración 110: Progreso del curso Plan temático..........................................................................105 Ilustración 111: Progreso del curso Crear etapas............................................................................106 Ilustración 112: Agenda Lista.........................................................................................................107 Ilustración 113: Agenda Crear un evento........................................................................................108 Ilustración 114: Agenda Vista personal..........................................................................................109 Ilustración 115: Compartir documentos Archivos recibidos...........................................................110 Ilustración 116: Compartir documentos Enviar un archivo.............................................................111 Ilustración 117: Compartir documentos Comentarios....................................................................112 Ilustración 118: Grupos Lista de grupos.........................................................................................113 Ilustración 119: Grupos Creación...................................................................................................113 Ilustración 120: Grupos Registro....................................................................................................114 Ilustración 121: Grupos Autollenado.............................................................................................114 Ilustración 122: Grupos Llenado manual......................................................................................115 Ilustración 123: Grupos Espacio del grupo....................................................................................115 Ilustración 124: Chat Conversación ProfesorEstudiante................................................................117 Ilustración 125: Encuesta Formulario de creación..........................................................................118 Ilustración 126: Encuesta Creación de Preguntas...........................................................................119 Ilustración 127: Encuesta Vista preliminar.....................................................................................119 Ilustración 128: Encuesta Opciones de publicación.......................................................................120 Ilustración 129: Encuesta Informes................................................................................................120 Ilustración 130: Notas personales Lista..........................................................................................122 Ilustración 131: Notas Personales Formulario de creación.............................................................122 Ilustración 132: Blogs Lista............................................................................................................123 Ilustración 133: Blogs Formulario de creación..............................................................................123 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Ilustración 134: Blogs Administración de usuarios........................................................................124 Ilustración 135: Blogs Nueva tarea.................................................................................................125 Ilustración 136: Blogs Asignar tarea..............................................................................................125 Ilustración 137: Blogs Comentarios de las tareas...........................................................................126 Ilustración 138: Blogs Administración de usuarios........................................................................127 Ilustración 139: Configuración del curso..........................................................................................128 Ilustración 140: Catálogo de cursos Imagen del curso...................................................................129 Ilustración 141: Configuración del curso Notificaciones por Email.............................................130 Ilustración 142: Configuración del cursos Derechos de usuario....................................................130 Ilustración 143: Configuración del curso Configuración del chat..................................................131 Ilustración 144: Configuración del curso Configuración de la herramienta lecciones...................131 Ilustración 145: Lecciones Inicio automático.................................................................................132 Ilustración 146: Configuración del curso Progreso del curso.........................................................132 Ilustración 147: Progreso del curso Página Principal del curso......................................................133 Ilustración 148: Copia de seguridad General.................................................................................134 Ilustración 149: Mantenimiento Creación de copia de seguridad..................................................135 Ilustración 150: Mantenimiento Importar copia de seguridad.......................................................136 Ilustración 151: Mantenimiento Reciclar el curso..........................................................................137 Ilustración 152: Mantenimiento Suprimir espacio del curso..........................................................137 Ilustración 153: Informes Informes generales de cursos y sesiones...............................................138 Ilustración 154: Red Social Página principal.................................................................................139 Ilustración 155: Red social Actualizar perfil .................................................................................140 Ilustración 156: Red Social Mensajería interna..............................................................................140 Ilustración 157: Red social Invitaciones recibidas..........................................................................141 Ilustración 158: Red social Enviar mensaje....................................................................................141 Ilustración 159: Red social Grupos sociales...................................................................................142 Ilustración 160: Red social Crear tema en el grupo........................................................................142 Ilustración 161: Mis cursos Sesiones..............................................................................................143 Ilustración 162: Sesiones Nueva pantalla de sesiones....................................................................143 Ilustración 163: Sesiones Lecciones...............................................................................................144 Ilustración 164: Sesiones Mis pruebas...........................................................................................144 Ilustración 165: Sesiones – Mis estadísticas.....................................................................................145 Ilustración 166: Sesiones Detalles de estadísticas..........................................................................145 Ilustración 167: Instalación Pantalla de inicio................................................................................151 Ilustración 168: Instalación Cambiar el idioma..............................................................................152 Ilustración 169: Instalación Requisitos...........................................................................................152 Ilustración 170: Instalación Requisitos (continuación)...................................................................153 Ilustración 171: Instalación Licencia..............................................................................................154 Ilustración 172: Instalación Opciones de MySQL..........................................................................155 Ilustración 173: Instalación Opciones generales de configuración.................................................156 Ilustración 174: Instalación Revisión..............................................................................................158 Ilustración 175: Instalación Reporte de la instalación....................................................................158 Ilustración 176: Administración Bloque Chamilo..........................................................................160 Ilustración 177: Administración Bloque Chamilo (continuación)..................................................160 Ilustración 178: Administración PHPMyAdmin.............................................................................162 Ilustración 179: Administración Exportación a través de PHPMyAdmin......................................163 244/253
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Ilustración 180: Administración Exportación a través de PHPMyAdmin (continuación)..............163 Ilustración 181: Terminal Moviendo archivos................................................................................164 Ilustración 182: Interfaz Lista de cursos.........................................................................................165 Ilustración 183: Interfaz Lista de herramientas del curso...............................................................165 Ilustración 184: Interfaz Exportar lecciones...................................................................................165 Ilustración 185: Administración Bloque cursos..............................................................................166 Ilustración 186: Administración Lista de cursos – Copia de seguridad..........................................166 Ilustración 187: Administración – Copia de seguridad.....................................................................167 Ilustración 188: Administración Opciones de copia de seguridad..................................................167 Ilustración 189: Administración Resultados de la generación de una copia de seguridad.............167 Ilustración 190: Interfaz Herramientas de administración del curso..............................................168 Ilustración 191: Interfaz Opciones mantenimiento de un curso.....................................................168 Ilustración 192: Copia de seguridad Estructura de archivos de la copia de seguridad...................169 Ilustración 193: Interfaz Lista de documentos................................................................................169 Ilustración 194: Interfaz Importar lecciones...................................................................................170 Ilustración 195: Interfaz Importación SCORM..............................................................................170 Ilustración 196: Administración Bloque plataforma.......................................................................172 Ilustración 197: Administración Secciones de las opciones de configuración...............................172 Ilustración 198: Administración Configuración de las hojas de estilo...........................................177 Ilustración 199: Administración Instalación de plugins..................................................................178 Ilustración 200: Administración Exportaciones especiales............................................................179 Ilustración 201: Administración Anuncios globales.......................................................................179 Ilustración 202: Administración Administración de idiomas.........................................................180 Ilustración 203: Administración Icono de creación de subidioma................................................180 Ilustración 204: Administración Crear subidioma.........................................................................181 Ilustración 205: Administración Lista de idiomas con subidiomas...............................................181 Ilustración 206: Administración Redefinición de términos en el subidioma................................182 Ilustración 207: Administración Visibilidad y uso por defecto......................................................182 Ilustración 208: Administración Configuración de la página principal.........................................183 Ilustración 209: Administración Estadísticas globales...................................................................184 Ilustración 210: Administración Agenda global.............................................................................184 Ilustración 211: Roles y sesiones......................................................................................................186 Ilustración 212: Asistente del curso..................................................................................................188 Ilustración 213: Administración Lista de usuarios.........................................................................193 Ilustración 214: Administración Usuarios Opciones por rol........................................................193 Ilustración 215: Administración Creación de usuarios...................................................................195 Ilustración 216: Administración Exportar usuarios........................................................................196 Ilustración 217: Administración Importar usuarios........................................................................197 Ilustración 218: Administración – Informe de la importación de usuarios.......................................197 Ilustración 219: Administración Creación de grupos sociales........................................................198 Ilustración 220: Administración Lista de grupos sociales..............................................................198 Ilustración 221: Administración Lista de campos del perfil de usuario.........................................199 Ilustración 222: Administración Lista de cursos............................................................................200 Ilustración 223: Creación de un curso..............................................................................................202 Ilustración 224: Administración Exportar cursos...........................................................................203 Ilustración 225: Administración Importar cursos...........................................................................204 245/253
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Guía en Español
Ilustración 226: Administración Categorías de cursos...................................................................204 Ilustración 227: Administración Suscribir usuarios a los cursos....................................................205 Ilustración 228: Administración Suscribir usuarios a los cursos...................................................205 Ilustración 229: Global Esquema de las sesiones...........................................................................206 Ilustración 230: Administración Creación de sesiones...................................................................210 Ilustración 231: Administración – Agregando cursos a una sesión...................................................210 Ilustración 232: Administración Suscripción de los estudiantes a las sesiones..............................211 Ilustración 233: Administración Exportar sesiones........................................................................212 Ilustración 234: Copiar un curso de una sesión a otra......................................................................213 Ilustración 235: Lista de carreras y promociones.............................................................................214 Ilustración 236: Creación de carreras...............................................................................................215 Ilustración 237: Lista de carreras......................................................................................................215 Ilustración 238: Cursos, sesiones, promociones y carreras...............................................................216 Ilustración 239: Creación de promociones........................................................................................216 Ilustración 240: Lista de carreras y promociones.............................................................................217 Ilustración 241: Cursos, sesiones, promociones y carreras...............................................................218 Ilustración 242: Administración Clases..........................................................................................219 Ilustración 243: Administración Clases Agregar usuarios...........................................................220 Ilustración 244: Administración Clases Agregar cursos..............................................................220 Ilustración 245: Administración Clases Agregar sesiones...........................................................221 Ilustración 246: Administración MultiURLs................................................................................223
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Guía en Español
3.2 Índice alfabético 0777...................................................................................................................................................173 actividad presencial............................................................................................................................86 actividades..........................................................................................................................................89 Administración de usuarios......................................................................................................122, 125 Administrador...................................................................................................................................144 Agenda..............................................................................................................................................104 agenda Personal................................................................................................................................107 AICC.............................................................................................................................................64, 70 alertas de emails................................................................................................................................34 Anuncios.............................................................................................................................................96 Añadir docentes..................................................................................................................................80 Añadir un evento...............................................................................................................................105 Añadir zona interactiva.......................................................................................................................52 Apache..............................................................................................................................................146 Archivos Enviados............................................................................................................................109 Archivos recibidos............................................................................................................................109 ASCIImathML..................................................................................................................................173 Asistencias..........................................................................................................................................98 audio...................................................................................................................................................70 autoevaluación...................................................................................................................................45 Autollenado de grupo......................................................................................................................112 AVI......................................................................................................................................................35 Banco de preguntas.............................................................................................................................53 barajar respuestas................................................................................................................................46 BigBlueButton..........................................................................................................................176, 220 Blacklist............................................................................................................................................173 Blogs.................................................................................................................................................121 Bloquear/desbloquear un foro.............................................................................................................59 botón Reutilizar..................................................................................................................................54 breadcrumb.........................................................................................................................................21 BSD...................................................................................................................................................146 Buscar un estudiante suscrito..............................................................................................................81 cabecera..............................................................................................................................................20 Calificar........................................................................................................................................55, 62 Calificar este hilo de discusión...........................................................................................................59 Calificar este tema..............................................................................................................................62 cambiar el estilo gráfico de su curso................................................................................................129 Catálogo de cursos............................................................................................................................127 Catálogo de Cursos.............................................................................................................................26 categoría de foro.................................................................................................................................63 Categoría de foro................................................................................................................................56 categoría personal de cursos...............................................................................................................25 Categorías de enlaces.........................................................................................................................93 certificación........................................................................................................................................84 247/253
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Certificado..........................................................................................................................................86 chameleon...........................................................................................................................................17 Chamilo...............................................................................................................................................17 Chat...................................................................................................................................................115 Clases................................................................................................................................................216 Coach................................................................................................................................................144 código del curso..................................................................................................................................22 combinación exacta............................................................................................................................44 Combinación Exacta...........................................................................................................................52 compartición de documentos............................................................................................................109 Compartir documentos......................................................................................................................108 competencias................................................................................................................................85, 89 comprensión a la audición..................................................................................................................48 Configuración de Grupos..................................................................................................................111 Configuración de las lecciones...........................................................................................................65 contador en tiempo real......................................................................................................................44 contenido SCORM..............................................................................................................................71 contraseña...........................................................................................................................................19 Control de acceso................................................................................................................................23 control de tiempo................................................................................................................................46 Copiar un curso.................................................................................................................................134 copias de seguridad...........................................................................................................................133 corrección automática.........................................................................................................................43 course_info.dat..................................................................................................................................167 Creación de Notas.............................................................................................................................120 creación del curso...............................................................................................................................24 Crear categoría....................................................................................................................................57 Crear copia de seguridad..................................................................................................................133 Crear fecha de asistencia...................................................................................................................100 Crear foro............................................................................................................................................58 Crear grupo.......................................................................................................................................111 Crear tarea...........................................................................................................................................77 Crear un ejercicio................................................................................................................................46 Crear una lección................................................................................................................................65 Creative Commons...........................................................................................................................152 cron...................................................................................................................................................194 crucigramas........................................................................................................................................44 CSV.............................................................................................................................................81, 194 cuota...................................................................................................................................................42 Dar de baja..........................................................................................................................................81 Dar una puntuación.............................................................................................................................62 Derechos de usuarios........................................................................................................................128 descripción de los usuarios.................................................................................................................81 descripción del ejercicio.....................................................................................................................46 detalles de acceso...............................................................................................................................82 Detalles de acceso...............................................................................................................................73 248/253
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día.....................................................................................................................................................107 Diario del curso................................................................................................................................102 dificultad del ejercicio........................................................................................................................48 disponibilidad del ejercicio.................................................................................................................46 DivX...................................................................................................................................................35 documentos HTML.............................................................................................................................41 elearning............................................................................................................................................13 Editar enlace wiki...............................................................................................................................91 Editar esta página...............................................................................................................................90 ejercicios de autoevaluación..............................................................................................................45 Eliminar (icono)..................................................................................................................................55 Eliminar un archivo o una carpeta......................................................................................................41 Eliminar un curso............................................................................................................................27 s. Encuestas...........................................................................................................................................116 Enlaces................................................................................................................................................93 Enriquecer pregunta............................................................................................................................48 Enviar (Simple)...................................................................................................................................39 Enviar mensaje..................................................................................................................................115 espacio del curso...............................................................................................................................135 estrella amarilla..................................................................................................................................39 evaluación...........................................................................................................................................89 Evaluación de las competencias.........................................................................................................85 evaluación de las tareas.......................................................................................................................78 evaluación presencial..........................................................................................................................87 evaluaciones............................................................................................................................78, 84, 86 Evaluaciones.................................................................................................................................83, 88 eventos..............................................................................................................................................107 eventos personales............................................................................................................................104 exámenes............................................................................................................................................45 Excel.............................................................................................................................................54, 81 Excel®................................................................................................................................................74 exim4................................................................................................................................................221 Exportar..............................................................................................................................................55 Exportar usuarios subscritos...............................................................................................................81 Fecha de finalización..........................................................................................................................78 Fecha de vencimiento.........................................................................................................................78 fechas de asistencia.............................................................................................................................99 feedback........................................................................................................................................44, 45 Feedback.......................................................................................................................................44, 46 Flash...................................................................................................................................................35 Flash®.................................................................................................................................................51 foro......................................................................................................................................................15 Foro.....................................................................................................................................................56 foro de la comunidad..........................................................................................................................19 Free Software Foundation.................................................................................................................152 FTP.........................................................................................................................146, 148, 162 s., 169 249/253
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Gestión de tareas...............................................................................................................................122 Gestión del glosario ...........................................................................................................................98 Glosario......................................................................................................................................98, 144 GNU/GPLv3.................................................................................................................................13, 17 GNU/Linux.......................................................................................................................................146 Grupos..............................................................................................................................................111 Guardar (ZIP)......................................................................................................................................41 Guardar documentos...........................................................................................................................41 herramienta de búsqueda....................................................................................................................31 Hilo de discusión................................................................................................................................56 Historial de conversaciones en el chat..............................................................................................115 hojas de asistencia..............................................................................................................................99 HotPotatoes...................................................................................................................................43, 54 hotspot................................................................................................................................................44 Hotspot................................................................................................................................................51 HTML...........................................................................................................................................35, 86 Importar un documento......................................................................................................................38 Importar una copia de seguridad......................................................................................................133 IMS/QTI2.....................................................................................................................................43, 54 indexación de texto.............................................................................................................................46 informe de los alumnos.......................................................................................................................81 Informes.........................................................................................................................72, 74, 118, 135 inicio del ejercicio..............................................................................................................................46 Inscribir estudiantes............................................................................................................................80 Inscribir profesores.............................................................................................................................80 intentos...............................................................................................................................................45 intentos permitidos.............................................................................................................................44 LAMP...............................................................................................................................................146 LDAP................................................................................................................................................174 Lecciones............................................................................................................................................64 LibreOffice.........................................................................................................................................35 límite del curso...................................................................................................................................42 Linux.................................................................................................................................................146 Llenado manual de grupo.................................................................................................................113 Mac OS X.........................................................................................................................................146 Marcar tareas......................................................................................................................................79 Mensaje final de agradecimiento......................................................................................................116 mes....................................................................................................................................................107 Metodología........................................................................................................................................30 MimeTeX..........................................................................................................................................173 MP3....................................................................................................................................................35 MSExcel®...................................................................................................................................35, 73 MSPowerPoint®................................................................................................................................35 MSWord............................................................................................................................................35 MSWord®.........................................................................................................................................35 MultiURL........................................................................................................................................218 250/253
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múltiple respuesta...............................................................................................................................49 MySQL.............................................................................................................................................146 Notas Personales...............................................................................................................................120 Notebook...........................................................................................................................................120 notificación por correo........................................................................................................................61 Nueva categoría..................................................................................................................................57 Nuevo ejercicio...................................................................................................................................46 Nuevo foro..........................................................................................................................................57 nuevo tema de discusión.....................................................................................................................59 Nuevos términos.................................................................................................................................98 número de intentos..............................................................................................................................46 OASIS.................................................................................................................................................35 ocultar las herramientas......................................................................................................................28 OGG...................................................................................................................................................35 Opción múltiple..............................................................................................................................48 s. OpenOffice.org...................................................................................................................................35 optimization.html..............................................................................................................................174 página vinculada.................................................................................................................................90 paquete de idioma...............................................................................................................................17 Parámetros avanzados...............................................................................................22, 44, 46, 78, 116 PDF...............................................................................................................................................35, 41 Pesos...................................................................................................................................................84 pestañas...............................................................................................................................................21 Photoshop®........................................................................................................................................40 PHP5.................................................................................................................................................146 PhpMyAdmin...................................................................................................................................159 plan temático.....................................................................................................................................103 Plugins...............................................................................................................................................176 Ponderaciones en el informe...............................................................................................................84 posición de los anuncios.....................................................................................................................97 pregunta abierta..................................................................................................................................44 Preguntas Abiertas..............................................................................................................................51 preguntas al azar.................................................................................................................................46 Preguntas Frecuentes........................................................................................................................144 prerrequisitos......................................................................................................................................72 Programación didáctica....................................................................................................................102 programaciones didácticas................................................................................................................130 Progreso del curso............................................................................................................................102 Promociones.....................................................................................................................................213 propagar los resultados negativos ......................................................................................................46 Publicar encuesta...............................................................................................................................117 puntuación..........................................................................................................................................46 Puntuación..........................................................................................................................................45 puntuación máxima.............................................................................................................................78 puntuación negativa............................................................................................................................48 puntuaciones.......................................................................................................................................85 251/253
Chamilo 1.8.8
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Quicktime®........................................................................................................................................35 Reciclar un curso..............................................................................................................................134 Red social..........................................................................................................................................137 redacción colectiva.............................................................................................................................90 Registro...............................................................................................................................................19 Registro al curso.................................................................................................................................27 relacionar............................................................................................................................................44 Relacionar...........................................................................................................................................50 Rellenar blancos.................................................................................................................................49 rellenar el formulario..........................................................................................................................44 rellenar los espacios en blanco...........................................................................................................44 Repetir día.........................................................................................................................................100 Responder un mensaje........................................................................................................................63 Respuesta múltiple..............................................................................................................................49 respuesta única....................................................................................................................................44 Respuesta única..................................................................................................................................48 respuestas............................................................................................................................................43 Respuestas correctas...........................................................................................................................45 respuestas múltiples............................................................................................................................44 resultados............................................................................................................................................43 Resultados...........................................................................................................................................55 SCORM.....................................................................................................................................64, 70 s. SCORM 1.2.......................................................................................................................................164 security..............................................................................................................................................151 seleccionar más de un archivo............................................................................................................38 semana..............................................................................................................................................107 SFTP..........................................................................................................................................162, 169 sistema de procesamiento de textos....................................................................................................39 SMTP................................................................................................................................................221 soffice...............................................................................................................................................221 SQL...........................................................................................................................................146, 161 SSH....................................................................................................................................148, 162, 169 subida de documentos.........................................................................................................................39 Subscribir usuarios.............................................................................................................................80 tamaño del curso.................................................................................................................................42 Tareas..................................................................................................................................................76 terminología específica.......................................................................................................................17 términos de la interfaz........................................................................................................................17 tipos de asistencias..............................................................................................................................99 tipos de ejercicios...............................................................................................................................43 todas las preguntas en una página......................................................................................................46 Tomar nota de asistencias.................................................................................................................102 trabajos................................................................................................................................................76 Tutor del curso..................................................................................................................................144 Ubuntu..............................................................................................................................................146 una pregunta por página...............................................................................................................44, 46 252/253
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una sola página...................................................................................................................................44 unidad didáctica................................................................................................................................102 UNIX................................................................................................................................................146 Usuarios..............................................................................................................................................80 Validador del enlace...........................................................................................................................95 varita mágica.......................................................................................................................................41 visibilidad de los foros.......................................................................................................................59 vista de estudiante...............................................................................................................................21 Vista de sesiones...............................................................................................................................140 voz basada en texto.............................................................................................................................40 Wamp................................................................................................................................................146 Whitelist............................................................................................................................................173 Wiki....................................................................................................................................................90 Windows...........................................................................................................................................146 Xcache, .............................................................................................................................................147 Xdebug..............................................................................................................................................147 xls........................................................................................................................................................73 XLS.....................................................................................................................................................43 XML..................................................................................................................................................194 zonas sobre imagen.............................................................................................................................51 para rellenar.......................................................................................................................................49 /var/www...........................................................................................................................................148
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