第六屆青年影響力論壇 全球青年領導力高峰會暨第七屆青年影響力論壇
籌備團隊 幹部甄選手冊
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目錄 Agenda
a. 籌備主席 言_Words from OCPs 第六屆 青年影響力論壇_陳富祥 全球青年領導力高峰會暨第七屆 青年影響力論壇_沈美惠
b.活動簡介_Introduction
c.籌備團隊架構 _Team Structure
d.籌備團隊職務與工作說明_ Job Description
e.甄選程序 _Selection way
f.<青年影響力論壇>相關參考資料 _reference
a. 籌備主席 言_Words from OCPs 第六屆 青年影響力論壇 青年影響力論壇，在AIESEC中一直扮演著重要的角色，我相信在 追求願景的長遠步伐中，像青年影響力論壇這樣的發展一定會不斷的在
AIESEC中誕生，而青年影響力論壇是一個里程碑，是我們開始追尋聯結社 會，創造出一個回饋於這世代年輕人的管道，AIESEC真心期望透過教育年 輕人 改變未來的世界。 從過去青年影響力論壇舉辦來看，不斷的有著更多的企業與單位 願意與我們一同發展這樣的活動，這代表著AIESEC在台灣這個環境裡，深 受肯定著，而我們一直期望著這樣的論壇，可以讓更多人有機會增長自己 的格局與見聞，這讓我們回歸到AIESEC的初衷，正視AIESEC多年以來不變的 組織願景，也期望在青年心中建立起培育青年的領導品牌，透過論壇讓年 輕人熟悉、體驗、經歷轉變。 過往五屆論壇，一屆比一屆傑出，活動來到了第六屆，因為相信， 所以要努力讓這樣的影響延續下去，而每個人你都有機會跟著我們一同散
播影響力，而我相信這影響力也終將回饋到每個參加的你我，這個時間， AIESEC需要你，需要你跟我們一同來向這世代的每個人傳達，我們是年輕 人，但我們也可以改變世界，如果你有這樣的夢，那就跟我們一起把這夢 做大吧。 第六屆 青年影響力論壇 籌備主席- 陳富祥
a.籌備主席 言_Words from OCPs 全球青年領導力高峰會 暨 第七屆青年影響力論壇
過去數屆的青年影響力論壇成功引起社會，企業以及媒體的高度支 持與關注，也讓數以千計的青年聚首一堂，共造台灣未來新希望。
接下來青年影響力論壇的發展將會是面臨讓理念永續經營以持續發 揮社會正面影響力的多方挑戰。配合2014 AIESEC 全球青年領袖世界大會 即將在台灣，青年影響力論壇團隊於2014年，將會接下前所未有的 changing moment and movement，成為活動延續與世代傳承的轉換角色。 我們期許青年影響力可以被重新定義，貫徹於社會各層次，更具代表性。 我們希望青年影響力可以更具前瞻性，內涵形式更多元，具創新意義。 我們期待青年影響力可以概括你我的努力， 去為世界，台灣，社會揮灑一份相信的力量。 台灣，我們最大的敵人不是別人，是我們自己。 2014 屬於我們青年的舞台 ，請你站出來，驗證自己的實力。
全球青年領導力高峰會暨第七屆青年影響力論壇 籌備主席- 沈美惠
b.活動簡介_Introduction 2014 AIESEC 全球青年領袖世界大會舉辦在台灣。 世界大會為AIESEC 每年400 多場國際會議中，屬於最大規模的世界會議，屆 時會有超過1000名來自117個國家的各國總會頂尖領導人前來台灣進行為期
12 ～ 15 天的會議參與，乃是台灣近年來最大的青年國際會議。 經由歷時2年的奮力爭取，AIESEC TAIWAN終於克服了眾多來自國際上 的輿論，成功獲得世界的認可與支持，將此具青年意義的世界大會證明於台 灣，並且希望透過此可貴的機會喚起青年改變社會的力量，而此高峰會為實 踐核心價值的重點活動。 活動理念 世界的快速蛻變與脈搏動盪，讓全球的趨勢與發展無不緊密互動與相 互較量。台灣，於過去打拼世界各角落的拼搏精神為後人社會奠定了基礎， 然而地處亞太中心位置的台灣；現今面臨與國際接軌的刻不容緩。 “ 打造台灣新氣勢與展現寶島“大實力”，進而讓台灣與世界交融相會” “ 洞察世界議題，培育青年意識以推動國際互動學習乃當前關鍵意識” 故此，我們期望藉由整合兩屆論壇作為台灣承辦的世界大會的開端， 來展開一系列國際上各界領袖與來自117個國家青年領袖之間的對話交流； 並且加入多元形式的互動方式，進行一場多功能的複合式會議，讓世界領袖 的寶貴經驗能在此次高峰會上達致全球互享，營造共同美好未來，與此同時 啟動台灣下一波的動力與前進。
我們期許在未來全球共存共榮的環境裡， 台灣的每一年,世界的每一天都可以讓全球青年們一同肩負責任去拼湊。
b.活動簡介_Introduction （續） 【第六屆青年影響力論壇】 活動時間：2014年 2月15 – 2月16日
活動地點：政治大學 藝文中心大禮堂 活動參與人數：1500人以上 參與對象：【介於18～31歲青年】 1.台灣會員-Taiwan AIESECer 2.台灣來自128所大專院校青年 3.外籍人士
【全球青年領導力高峰會 暨 第七屆青年影響力論壇】 （此高峰會為2014 AIESEC 全球青年領袖世界大會之系列活動）
活動時間：2014年8月13 - 8月15日 活動地點:高雄市政府/義大世界-天悦飯店 活動參與人數：1000人以上/30位國際企業領袖
參與對象：【介於18～31歲青年】 1.來自117個國家的大會會員暨青年核心領袖 - International Congress Delegates 2.來自117個國家的國際青年- International AIESECer 3.台灣會員-Taiwan AIESECer 4.台灣來自128所大專院校青年
c.籌備團隊架構 _Team Structure
備註： 1. 該籌備團隊共同兼任【第六屆青年影 響力論壇】以及【全球青年領導力高峰會暨 第七屆青年影響力論壇】 2. 以上所有職位之人力需求為1人。
籌備幹部共同要求_General Criteria -高度活動價值認同 （Highly value recognition） -虛心學習與積極上進 （willing to learn and motivated） -尊重專業與具備整合意識 （professional and with integrated mindset）
-時間管理良好 （Good time management） -處事細膩，注重細節 （detail-oriented）
d.籌備團隊職務與工作說明_ Job Description
Financial & Accounting Congress Committee Coordinator 財務協調長
-擬定活動籌備之預算 -監控預算之執行 -管理青年影響力論壇賬戶之支出收入 -負責與世界大會財務長協調資金調度問題 -製作活動之財務損益表
Position Requirement -基本財務會計常識 -具專案管理經驗為佳 -具備基本英語溝通能力
Logistics Congress Committee Coordinator 物流協調長
-負責帶領1名專案執行並且為活動進行全 面的物流整合 -負責處理活動3天所需的物流供給，調配 與協調 Position Requirement
備註：所有組別之協調長職位乃 該組別職務之最後負責人。
-擁有相關經驗者為佳 -基本溝通能力與解決問題能力 -基本規劃與執行能力 -具備基本英語溝通能力
d.籌備團隊職務與工作說明_ Job Description
-負責帶領2名專案執行並且為活動進行全 面的宣傳整合
Marketing Congress Committee -負責所有對外公關活動與行銷策略制定 Coordinator 行銷協調長 Position Requirement -基本財務會計常識 -具專案管理經驗為佳 -具備基本英語溝通能力
-負責帶領2名專案執行並且為活動進行全 面的顧客體驗整合
Customer Experience Management(CEM) -責經營顧客關係與顧客體驗管理，包括 前置作業與活動當天所有的住宿體驗 Congress Committee Coordinator 顧客體驗管理協調長 Position Requirement
-良好行銷與客服管理常識 -良好溝通能力與解決問題能力 -基本規劃與執行能力 -具備良好英語溝通能力 備註：所有組別之協調長職位乃 該組別職務之最後負責人。
d.籌備團隊職務與工作說明_ Job Description
Venue & Transportation Congress Committee Executive 場器與交通 -專案執行
-活動3天的場地租借與溝通協調 -住宿規劃與安排 -來回交通的規劃與安排 -會場動線規劃與設計 -嘉賓動線規劃與設計 -活動3天所需使用之活動器材設備清單與 運送 Position Requirement -擁有相關經驗者為佳 -基本溝通能力與解決問題能力 -基本規劃與執行能力 -具備基本英語溝通能力
Promotion Strategy Congress Committee Executive 宣傳策略 -專案執行
-產品定價策略 -擬定宣傳管道以及宣傳管道分析 -品牌故事之經營 -宣傳材料印刷輸出
（已徵召成功，此職位將不開放）
Position Requirement -基本行銷管理常識 -基本溝通能力與解決問題能力 -基本規劃與執行能力 -具備基本英語溝通能力
d.籌備團隊職務與工作說明_ Job Description
Online Marketing & Media Management Congress Committee Executive 社群媒體管理 -專案執行
-經營日常的官方粉絲頁/官方網站 -洽談媒體合作與溝通以及安排當天媒體 洽談與採訪 -安排來賓接待 -大會視覺設計洽談協助 -宣傳影片洽談協助
Position Requirement -具備粉絲頁觀察分析經驗者佳 -具備美術設計者佳 -基本行銷管理常識 -基本溝通能力與解決問題能力 -基本規劃與執行能力 -具備基本英語溝通能力
Customer Service Congress Committee Executive 客戶服務管理 -專案執行
-負責與票務合作策略夥伴進行洽談程序 -處理日常客戶對於活動之相關問題處理 -活動會場安全緊急狀況之疏導處理
Position Requirement -基本行銷與客服管理常識 -具服務相關經營者為佳 -基本溝通能力與解決問題能力 -基本規劃與執行能力 -具備良好英語溝通與書寫能力
d.籌備團隊職務與工作說明_ Job Description
-安排志工招募與訓練流程 Volunteer Training & -編排與會者的住宿飲食規劃與參與反應 回饋處理 Management -負責安排當天工作人員的住宿飲食之接 Congress Committee 洽工作 Executive -所有籌備會議之住宿飲食安排
志工培訓與管理 -專案執行
Position Requirement
-基本行銷與客服管理常識 -具服務相關經營者為佳 -基本溝通能力與解決問題能力 -基本規劃與執行能力 -具備良好英語溝通能力
步驟一：請務必閱畢參考資料 活動企劃書 鏈接：http://ppt.cc/x0l2
步驟二：填寫申請表 請參考所提供之幹部職位，欲報名者， 請點選以下鏈接：http://ppt.cc/QaT0
步驟三：第一階段 書面甄選 欲申請者在投徵徵選文件後，合格通過者將於10/09前接收到 第二階 段的面試通知；不合格通過者，恕不另外通知。
步驟四 ：第二階段 面試甄選
該階段甄選方式將全程線上面試，面試時間將於10/10～10/13 期間進行，請務必配合。
步驟五：成為籌備團隊一員
公告日期為10/14（星期一）， 籌備團隊一員即將擔任【第六屆青年影響力論壇】以及【全球 青年領導力高峰會暨第七屆青年影響力論壇】為期一年的任 期，同時肩負籌備世界大會職責。
聯繫方式_Contact Information : 如有任何問題，請聯繫：
【第六屆青年影響力論壇】 籌備主席- 陳富祥 Mobile: +886-937-374-843 Email: zx8613697@gmail.com
【全球青年領導力高峰會暨第七屆青年影響力論壇】 籌備主席-沈美惠 Mobile : +886-979-277-147 Email : junesim275@gmail.com
論壇願景： 搭起青年與社會、企業各界領袖交流的平台，讓前輩寶貴的經驗世代傳承； 讓青年站在巨人的肩膀看見世界。從感受文化到策略前瞻，透過青年影響力 論壇促動新一代青年儲備世界級領袖思維。
前屆論壇相關資訊:
青年影響力論壇 官方網站: http://youthimpact.aiesec.org.tw/ 青年影響力論壇 粉絲專頁: https://www.facebook.com/AIESECYIF ●歷屆論壇場地與人數 第一屆青年影響力論壇 新店市圓頂劇場 約500人
第三屆青年影響力論壇 政治大學 約800人 第四屆青年影響力論壇 政治大學 藝文中心大禮堂 約1300人 第五屆青年影響力論壇 台大體育館 約2000人
誠摯地邀請您，一同加入； 為世界，為台灣，為青年 揮灑一份相信的力量。