Sint-Janscollege
INHOUDSOPGAVE 1. 1.1. 1.2. 1.3.
2. 2.1. 2.2. 2.3.
3. 3.1.
4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.
5. 5.1. 5.2.
INLOGGEN EN AFMELDEN INLOGGEN BIJ SMARTSCHOOL ALLEREERSTE AANMELDING BIJ SMARTSCHOOL HOE VERLAAT IK SMARTSCHOOL?
PERSOONLIJKE GEGEVENS PERSOONLIJKE GEGEVENS CONTROLEREN EN AANVULLEN PRIVACYINSTELLING CONTROLEREN WACHTWOORD AANPASSEN
NIEUWSBERICHTEN HOE LEES IK HET NIEUWS?
BERICHTEN STUREN EN ONTVANGEN HOE WEET IK OF IK NIEUWE BERICHTEN HEB? EEN NIEUW BERICHT LEZEN. ONTVANGEN BERICHTEN INDELEN. EEN BERICHT BEANTWOORDEN ZELF EEN BERICHT OPSTELLEN. WERKEN MET BIJLAGEN.
MIJN DOCUMENTEN EEN DOCUMENT IN ‘MIJN DOCUMENTEN’ PLAATSEN. EEN DOCUMENT OPENEN IN ‘MIJN DOCUMENTEN’
3 3 3 4
5 5 6 6
7 7
8 8 9 10 11 12 14
15 15 16
6.
LESROOSTER
16
7.
RESERVERINGEN
17
7.1. 7.2.
8. 8.1.
EEN RESERVERING MAKEN. EEN FOUTIEVE RESERVATIE VERWIJDEREN
INTRADESK DOCUMENTEN RAADPLEGEN
Handleiding Smartschool, deel 1
17 19
20 20 2/21
Sint-Janscollege
1. INLOGGEN EN AFMELDEN 1.1. Inloggen bij SmartSchool Open je internetbrowser en typ in de adresbalk:
sjcgent.smartschool.be
Druk op ‘Enter’. Je komt terecht op het inlogscherm.
Voer je gebruikersnaam en je wachtwoord in.. je gebruikersnaam: die krijg je van de beheerder je wachtwoord: voornaam2007
Klik op ‘Aanmelden’.
1.2. Allereerste aanmelding bij Smartschool Bij je eerste aanmelding binnen Smartschool moet je de gebruiksovereenkomst ondertekenen en wordt er gevraagd om onmiddellijk je wachtwoord te veranderen.
Geef het wachtwoord, dat je van je beheerder kreeg in het veld ‘Oud wachtwoord’ in. Kies vervolgens een persoonlijk (makkelijk te onthouden) wachtwoord en tik het dan 2x in. Het wachtwoord moet minimaal uit 6 tekens bestaan waarronder minstens 2 cijfers. Opgelet: het wachtwoord is hoofdlettergevoelig, er wordt dus een onderscheid gemaakt tussen hoofd- en kleine letters. De gebruikersnaam is niet hoofdlettergevoelig
Handleiding Smartschool, deel 1
3/21
Sint-Janscollege
Je komt op de startpagina van Smartschool terecht. Als je je aanmeldt bij Smartschool kom je steeds terecht in (hetzelfde) startscherm. Het is vanzelfsprekend dat je persoonlijke startpagina er enigszins anders kan uitzien, afhankelijk van de groepen waartoe je behoort.
Bovenaan zie je de menubalk. Voorlopig ziet die balk er als volgt uit:
TIP: - Klik je op ‘Start’ dan kom je altijd terecht op het openingsscherm. Voor als je verdwaald bent …
1.3. Hoe verlaat ik SmartSchool? Vergeet zeker niet op ‘uitloggen’ te klikken wanneer je je Smartschoolsessie wil beëindigen, zeker niet als je op een PC werkt die door verschillende personen gebruikt wordt!
Handleiding Smartschool, deel 1
4/21
Sint-Janscollege
2. PERSOONLIJKE GEGEVENS 2.1. Persoonlijke gegevens controleren en aanvullen Je bent nu ingelogd . Controleer eerst of je persoonlijke gegevens kloppen en vul ze eventueel zelf aan.
Klik in de SmartSchoolbalk op ‘Profiel’
Klik op ‘Persoonlijke gegevens’
Pas je gegevens aan
Klik op
(rechts onderaan).
Handleiding Smartschool, deel 1
5/21
Sint-Janscollege
2.2. Privacyinstelling controleren
Ga terug naar het profielscherm met de toets
Klik op ‘Privacy instellingen’
Maak je keuze:
Bevestig met
Als je niets gewijzigd hebt: keer terug naar het vorige scherm met de knop
en je keert automatisch terug naar het vorige scherm.
2.3. Wachtwoord aanpassen Binnen het profielscherm klik op gebruikersnaam en wachtwoord
In dit scherm kan je je wachtwoord veranderen.
Handleiding Smartschool, deel 1
6/21
Sint-Janscollege
Bevestig met
.
Tip: SmartSchool raadt aan om regelmatig je wachtwoord te wijzigen.
3. NIEUWSBERICHTEN Klik op start en je komt terug op je startpagina. De sectie ‘Nieuwsberichten’ is een elektronisch prikbord. De SmartSchoolbeheerder plaatst er nieuws dat bestemd is voor iedereen (Schoolnieuws) of voor bepaalde doelgroepen zoals leerkrachten of leerlingen (Groepsnieuws). Als leerkracht zal je er later ook vaknieuws en klasnieuws kunnen plaatsen.
3.1. Hoe lees ik het nieuws? De nieuwsberichten staan centraal op de startpagina. Om een bericht te lezen klik je er op. Nieuwsberichten worden ingedeeld in verschillende soorten: schoolnieuws, groepnieuws, klasnieuws en vaknieuws.
schoolnieuws
groepsnieuws
Afhankelijk van de groep waartoe je behoort, krijg je dus specifiek groepsnieuws te zien. Hierboven zie je dus nieuws voor vakgroep TO, voor alle lkrn en voor de werkgroep ‘pesten’ Leerlingen krijgen de berichten voor leerkrachten niet te zien.
Handleiding Smartschool, deel 1
7/21
Sint-Janscollege
Groepsnieuws. Wanneer er nieuws beschikbaar is in een groep waarvan je deel uitmaakt, wordt dit getoond zoals in onderstaand voorbeeld. Links zie je de groepen waartoe je behoort.
Merk op dat je een nieuwsbericht niet kunt beantwoorden: het is eenrichtingsverkeer. Hoe een leerkracht nieuws kan publiceren voor zijn klassen, wordt besproken in een latere bundel.
4. BERICHTEN STUREN EN ONTVANGEN Een van de grote voordelen van SmartSchool is het intern mailsysteem. Een bericht wordt steeds verzonden op Smartschool en komt steeds aan op Smartschool. Er kan dus geen bericht worden verzonden naar een e-mailadres. Je hoeft dus geen privé-mailadres meer door te geven aan collega’s en leerlingen. In tegenstelling tot gewone e-mail zit hier geen spam tussen.
4.1. Hoe weet ik of ik nieuwe berichten heb? Als er nieuwe berichten in je mailbox zitten, krijg je bij het inloggen een bericht.
Zolang er niet geopende berichten in je mailbox zitten, staat ‘Berichten’ in het rood in de SmartSchoolbalk. Handleiding Smartschool, deel 1
8/21
Sint-Janscollege
4.2. Een nieuw bericht lezen.
Klik in het hoofdmenu op ‘Berichten’ om te starten.
Je komt dan in je ‘Postvak In’ terecht. Niet geopende berichten staan in het rood. Klik op een bericht om het te lezen.
Door te klikken op de titel van een bericht, verschijnt de inhoud van het bericht onderaan.
Handleiding Smartschool, deel 1
9/21
Sint-Janscollege
4.3. Ontvangen berichten indelen. In het linkerdeel van het venster zie je een indeling met mappen en vlaggetjes. Hiermee worden twee manieren aangeboden om je berichten in te delen.
Indeling met mappen De eerste manier van indeling is met mappen. Standaard staan er drie mappen: postvak in verzonden prullenmand Je kunt echter nog verder verfijnen en submappen aanmaken. Klik met de rechtermuisknop op bv. ‘postvak in’. Klik in het snelmenu op ‘postvak toevoegen’. Typ een naam en omschrijving in. De nieuwe map verschijnt in beeld
Een binnengekomen bericht in de juiste map indelen kan heel snel: Selecteer een aangekomen bericht. Klik met de rechtermuisknop op het bericht.
Handleiding Smartschool, deel 1
10/21
Sint-Janscollege
Onderaan het snelmenu kan je nu kiezen voor de optie ‘verplaats’ of ‘naar prullenmand’.
Indeling met vlaggetjes
Selecteer een binnengekomen bericht: klik met de
rechtermuisknop op het bericht.
Kies een kleur van vlaggetje. Nu zal er links van de titel een gekleurd vlaggetje verschijnen. Klik nu in het linkerdeel van het venster op het gele vlaggetje. Alle berichten die je een geel vlaggetje toegewezen hebt, verschijnen nu bij elkaar.
Zo kan je elke kleur een symbolische betekenis geven (bvb. onder het gele vlaggetje staan de berichten van de vakgroep wiskunde; of onder het rode vlaggetje staan de berichten waar ik dringend nog iets moet voor afwerken. De berichten met een vlaggetje blijven wel standaard in het ‘postvak in’. De vlaggetjes maken dus het ‘postvak in’ overzichtelijker.
4.4. Een bericht beantwoorden
Klik op het symbool voor ‘Beantwoorden’.
Handleiding Smartschool, deel 1
11/21
Sint-Janscollege
Je komt in de teksteditor (=eenvoudig tekstverwerkingsprogramma). Hier kan je het antwoord opstellen . Daarna klik je op ‘verzenden’ en je krijgt de melding dat het bericht verstuurd werd.
4.5. Zelf een bericht opstellen.
Je klikt in het hoofdmenu op ‘Berichten’ .
Klik in het middelste deel van het venster op de knop ‘een nieuw bericht opstellen’. .
1 2 3 4
Je komt terecht in de teksteditor
Schrijf het bericht Noteer het onderwerp Selecteer de geadresseerden (zie uitleg hieronder) Verzend het bericht (Klik op bericht verzenden)
Handleiding Smartschool, deel 1
12/21
Sint-Janscollege
Hoe selecteer je de geadresseerden?
Klik op
Je komt terecht in het venster waar je personen kunt toewijzen naar wie je een bericht gaat versturen.
Ofwel: Een hele groep een bericht sturen
Klik in het vierkantje rechts van de groepsnaam Hier wil je bevoorbeeld een bericht versturen naar iedereen van de werkgroep Cultuur op CH. Werkgroep Cultuur staat onder ‘Leerkrachten’ → ‘Werkgroepen en Raden’ → ‘CH WG Cultuur’ Klik op de dubbele pijl naar rechts.
(door op de pijl naar links te klikken, kun je een groepje terugplaatsen) De ontvangers staan nu rechts. Klik op OK. Alle leerkrachten die nu tot de werkgroep Cultuur op CH behoren, zullen dit bericht ontvangen. Je keert automatisch terug naar het berichtenvenster, waar de personen ingevuld worden.
Handleiding Smartschool, deel 1
13/21
Sint-Janscollege
Eén of meerdere persoon uit een groep kiezen.
Klik op de naam van de groep. Bvb ‘Leerkrachten’. Klik in het vierkantje rechts van de naam van de leerkracht.
(Uiteraard kan je dezelfde leerkrachten terugvinden bij verschillende groepen)
Klik op De ontvangers staan nu in de rechter kolom. Ze zijn daar niet aangevinkt. Bevestig met
4.6. Werken met bijlagen.
Klik bovenaan het bericht op ‘Bijlagen’.
Dan op ‘bijlage toevoegen’.
Kies het bestand dat je als bijlage wil meesturen. Je kunt het zoeken door te bladeren in de bestanden op je computer.
Rond af met
Handleiding Smartschool, deel 1
. Je kunt nu het bericht verder bewerken of het verzenden. 14/21
Sint-Janscollege
5. MIJN DOCUMENTEN Als je documenten op de servers van SmartSchool plaatst, kun je ze van om het even waar raadplegen en bewerken. Het enige wat je nodig hebt is een internetverbinding, je gebruikersnaam en je wachtwoord. Het volstaat om je documenten in ‘Mijn documenten’ te zetten. Dit onderdeel ‘mijn documenten’ is strikt persoonlijk. Alle informatie die je in ‘mijn documenten’ bewaart is van jou persoonlijk! Niemand anders kan deze informatie opvragen of inkijken, zelfs de beheerders niet. Je kan dus ook geen bestanden delen met andere gebruikers. Er zijn andere plaatsen voorzien in Smartschool waar uitwisseling mogelijk is.
5.1. Een document in ‘Mijn documenten’ plaatsen.
Klik op ‘Start’ zodat je opnieuw in het beginscherm komt en klik nu in het vak ‘Administratie’ op ‘Mijn documenten’.
Klik op knop ‘bestand toevoegen’
Zoek het document dat je wil op je eigen PC. Klik op OK.
Het document wordt nu op de server van SmartSchool geplaatst. Je ziet het icoon op het scherm. Je kunt er van waar dan ook aan. Je kunt je documenten groeperen in mappen met de knop De knop
.
gebruik je om een lijst van je documenten te maken (i.p.v. een reeks icoontjes).
Handleiding Smartschool, deel 1
15/21
Sint-Janscollege
5.2. Een document openen in ‘Mijn documenten’
KLIK op ‘Start’ om naar het beginscherm te gaan. Klik dan op ‘mijn documenten’ in de sectie ‘Administratie’.
Klik of dubbelklik op het document
Je krijgt een nieuw scherm en je kan kiezen tussen opslaan of openen.
Bevestig met ‘OK’ en je kunt aan de slag.
Opmerking: als je een document bewerkt moet je het eerst op je PC opslaan en na wijziging terug plaatsen in ‘mijn documenten’.
6. LESROOSTER
Klik op ‘Start’ zodat je opnieuw in het beginscherm komt en klik nu in het vak ‘Administratie’ op ‘Lesrooster’.
Deze module biedt de mogelijkheid lesroosters te bekijken. Deze lessenroosters zijn geïmporteerd vanuit ons lessenroosterpakket GP-Untis.
Je klikt ofwel op lessenroosters van een klas of op het lessenrooster van de leerkrachten.
Handleiding Smartschool, deel 1
16/21
Sint-Janscollege
Je krijgt een overzicht van de aanwezige lessenroosters. Klik op het gewenste lessenrooster.
7. RESERVERINGEN 7.1. Een reservering maken.
Klik op ‘Start’ zodat je opnieuw in het beginscherm komt en klik nu in het vak ‘Administratie’ op ‘Reserveringen’.
Je krijgt het openingsscherm voor reserveringen Heb je reeds vroeger reserveringen ingebracht dan zie je dat op de rechterkant van het scherm, zoniet krijg je de vermelding ‘de gebruiker heeft deze maand geen reserveringen gemaakt’.
Handleiding Smartschool, deel 1
17/21
Sint-Janscollege
Klik op de datum
Je ziet rechts een overzicht van de onderwerpen die gereserveerd kunnen worden. Kies je onderwerp. Hier bvb. computerklassen op CH.
Klik je op
dan zie je enkele kenmerken van dat onderwerp:
Handleiding Smartschool, deel 1
18/21
Sint-Janscollege
Selecteer het item dat je reserveert en ga naar de volgende stap met
Klik op de periode(s) die je reserveert en rond af met Wat in het rood gekleurd staat is geblokkeerd of niet reserveerbaar.
Klik onderaan op ‘verder’.
In het volgende venster kun je eventueel de reservatie toelichten
.
Rond de reservering af met
7.2. Een foutieve reservatie verwijderen
Ga naar Startpagina > Administratie > Reserveringen. Je krijgt een overzicht van al je reserveringen.
Handleiding Smartschool, deel 1
19/21
Sint-Janscollege
Klik op de reservatie die moet gewijzigd worden. Er verschijnt een detailscherm.
Verwijder de reservatie met
of pas de toelichting aan met
8. INTRADESK Intradesk is de plaats bij uitstek voor het raadplegen van documenten.
8.1. Documenten raadplegen Klik op ‘Start’ zodat je opnieuw in het beginscherm komt en klik nu in het vak ‘Administratie’ op ‘Intradesk’.
Je krijgt een scherm met daarin links een ‘Verkenner’ en rechts de mappen
Handleiding Smartschool, deel 1
20/21
Sint-Janscollege
Dubbelklik op de gewenste map. Je krijgt een overzicht van alle submappen.
Heb je i.p.v. de pictogrammen liever een lijst, dan klik je op
in het midden van het scherm.
Dubbelklik op het gewenste document.
Het alom gekende dialoogvenster ‘downloaden’ verschijnt…
Verantwoordelijken De beheerders van SmartSchool zijn Campus Heiveld Campus Visitatie Luc De Grieve Danny Lievens Sabine Joos Koen Van Nuffel Met vragen of problemen kan je best bij hen terecht. Handleiding Smartschool, deel 1
21/21