15 consejos y trucos para mejorar su prezi

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15 Consejos y trucos para ayudarle a dominar Prezi

Si usted necesita para crear presentaciones para clientes de alto poder, o impresionar a profesores y catedráticos de universidad, es posible que haya oído hablar de (o ya está usando) Prezi. Prezi es una herramienta de presentación basada en la nube y es conocido por su interfaz de usuario de zoom (ZUI) lo que le permite romper fácilmente hacia abajo o de ir a las cosas en detalle. Como se creó para reemplazar presentaciones de diapositivas, la interfaz de Prezi y visual la narración hace que sea ideal para la transmisión de información de forma interactiva. Prezi no es nuevo, pero si usted está recién empezando, puede ser un poco desorientador de usar, más allá de lo básico. Por supuesto, que también le llevará un tiempo de no conseguir sobreexcitado con la función de zoom, pero eso es otro tema para otro día. Pero si a usted le gustaría dar Prezi intentarlo, hemos recopilado 15 consejos y trucos para ayudarle a empezar y aprovechar al máximo de su viaje Prezi de decisiones.

1. Importación desde PowerPoint Si usted ya tiene una presentación de PowerPoint listo y no desea construir diapositivas desde cero en Prezi, simplemente importar las diapositivas terminado. Usted puede incluso optar por hacerlo bien diapositiva por diapositiva o todos a la vez. Seleccione la ficha Insertar de la barra superior en el modo de edición. A continuación, seleccione PowerPoint en el menú desplegable. Ahora puede elegir el archivo PPT o PPTX que desea importar. Espere un poco de

Prezi

para

cargar

las

diapositivas.

Las diapositivas aparecerán en el lado derecho. Usted puede elegir para arrastrar las diapositivas individuales a su Prezi o haga clic en el botón Insertar Todo en la parte superior.

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2. Utilizando archivos “Mi Colección” Si se prevé usted mismo usando Prezi menudo o si es un usuario avanzado, usted va a utilizar los mismos símbolos, logotipos e imágenes constantemente. En lugar de copiar y pegar desde Prezis anterior, puede guardarlos en ‘Mi Colección’ y acceder fácilmente a ellos para el futuro Prezis. Para agregar contenido a Mi Colección, primero haga clic derecho en el elemento que desea guardar. Seleccione Añadir a Mi Colección en el menú desplegable. Para utilizar el elemento en un Prezi, acceder a la ficha Insertar en la parte superior de la barra en el modo de edición. Seleccione De Mi Colección en el menú desplegable. Seleccione el contenido que desee agregar y haga clic en el botón Insertar. 3. Creación de una trayectoria Como no hay diapositivas en Prezi, Caminos determinan el orden de presentación de su información. Contribuye a la transición de uno a otro información. No hay rutas de acceso establecidos, por lo que es altamente flexible y modificable. En primer lugar entrar en el modo de edición. Haga clic en Editar Camino en la barra lateral izquierda. Ahora haga clic en los objetos en el orden que desea que aparezcan. También puede optar por arrastrar elementos que desee sobre la base de su pedido. Si en algún momento quieres eliminar algo de su trayectoria, simplemente coloque el cursor sobre el objeto hasta que aparezca un icono X. Al hacer clic en él lo eliminará de la Senda. 4. Uso de dibujo y Marcos

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Tener marcos es una buena manera de agrupar elementos. Como PowerPoint, Prezi le permite ajustar el tamaño mediante la elaboración de los marcos. Prezi incluso tiene una opción marco invisible, que organiza el contenido sin marco visible

y

ayuda

a

añadir

etapas

del

camino.

Marcos, sin embargo, funcionan mejor cuando se llena toda la pantalla sin otros elementos de su Prezi se arrastran en la pantalla normal o monitorear la relación de

aspecto

es

de

4:

3.,

Aunque

hay

algunos

que

son

16:

9.

Consejo: Para obtener su marco para caber dentro de esa relación, mantenga pulsada la tecla Shift cuando está dibujando un marco. 5. Mover varios objetos a la vez La mayoría de las veces cuando se está editando su Prezi, que están obligados a moverse accidentalmente algo y pierde su formato, especialmente cuando usted está tratando de mover varios elementos juntos. Mediante la agrupación de ellos, usted será capaz de minimizar este. Para seleccionar varios objetos mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en cada

objeto.

Bloquee los objetos haciendo clic en el botón de grupo que aparece en la parte superior de la selección. Ahora puede mover el grupo donde te plazca. 6. fundido de entrada Objetos Usted no tiene que confiar sólo en el efecto de zoom de Prezi para hacer su presentación interesante. Utilice el fundido de entrada de animación para que aparezcan sus puntos u objetos. Cuando está en modo de edición, haga clic en Editar Camino, que está en la parte superior de la barra lateral izquierda. Seleccione el marco que desea animar. Haga clic en el símbolo de la estrella que aparece en naranja. Cuando aparezca el asistente de animación, coloque el cursor sobre el elemento que desea fade-in.

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Haga clic en el elemento para aplicar el efecto de fundido de entrada. Se podrá ver de inmediato la animación. Haga clic en Hecho en la esquina superior derecha, una vez que haya terminado de editar. 7. Adición de una voz en off Una presentación Prezi básicamente puede presentarse cuando se agrega sonido a la misma. Esta característica es ideal para tutoriales o cuando se quiere incrustar Prezis en su sitio web. Tome en cuenta que usted tiene que grabar el archivo de audio de antemano el uso de software de grabación de sonido externo. En el modo de edición, primero seleccione la ruta que desea agregarle sonido en la barra lateral izquierda. Haga clic en la ficha Insertar en la barra superior. En el menú desplegable, seleccione Agregar Grabación de voz a Sendero Paso. Elija el archivo de audio que desee agregar. El archivo se tomará un tiempo para cargar en su Prezi. Una vez hecho esto, puede hacer clic en el triángulo para probar reproducir el sonido. Cuando haya terminado, haga clic en Listo para reanudar la edición de su Prezi. 8. Edición colaborativa Usted no tiene que estar físicamente junto a un groupmate o pareja para trabajar en una presentación juntos. Puede tanto editar en línea y ver las ediciones de cada uno en tiempo real. Puede tener un máximo de 10 personas a colaborar con usted en un Prezi. En primer lugar, haga clic en el botón Compartir situado en la parte superior derecha en el modo de edición. Seleccione Compartir Prezi en el menú desplegable.

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Una ventana pop-up. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona en el campo Invitar a la gente. Seleccione Editor en el menú desplegable al lado del campo y haga clic en Agregar. La persona recibirá un correo electrónico que él o ella ligarse a modo de edición del Prezi. La lista completa de las personas que trabajan en un Prezi se encuentra en la barra lateral a la derecha. Usted puede invitar a más gente a editar sobre la marcha mediante el acceso que la barra lateral derecha. Haga clic en Invitar a editar al expandir la barra lateral. 9. Impresión A Prezi ¿Normalmente dar a conocer sus diapositivas como documentos? Usted puede hacer lo mismo con Prezi por primera convertirlo en un archivo PDF. Cada Path se convertirá en una página PDF por lo que pueda necesitar para editar su trayectoria, ya que el flujo del documento puede diferir de la presentación. Haga clic en el botón Compartir en la parte superior derecha en el modo de edición. Seleccione Descargar como PDF en el menú desplegable. Tomará un tiempo para su Prezi para convertir. Una vez hecho esto, una nueva opción aparecerá pidiéndole que Save PDF. En la ventana emergente, escriba el nombre de la Prezi y elija una ubicación para guardarlo. Ahora puede imprimir el archivo PDF.

10. La presentación de forma remota Prezi tiene esta función llamada Prezi Meeting. La función le permite realizar presentaciones de forma remota para cualquier persona, en cualquier lugar, en tiempo real. Se le permite invitar a hasta 30 personas para ver su presentación.

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Para utilizarlo, primero, haga clic en el botón Compartir en la parte superior derecha en el modo de edición. Seleccione Presente de forma remota desde el menú desplegable. Una ventana se abrirá con el enlace a su Prezi. Envíalo a todo aquel que se supone que presentar a. El beneficiario que haga clic en el enlace será redirigido a la presentación en vivo le va a dar. 11. Conjunto En Autoplay Usted puede configurar su presentación sobre la reproducción automática y tienen el bucle presentación interminablemente. A continuación, puede incrustar esta presentación en un sitio web como parte de una presentación de producto o un vídeo de explicación. Aquí está cómo configurar su Prezi en reproducción automática. Puede encontrar instrucciones sobre cómo incrustar el Prezi en la siguiente sección. Si su Prezi no tiene un camino, crear primero. Entre en el modo actual y haga clic en el icono del reloj en la parte inferior derecha de la pantalla. A partir de ahí, seleccionar los intervalos de tiempo que desea, a pasearse por sus rutas. Para detener la reproducción automática, simplemente haga clic en el icono del reloj de nuevo y seleccione Apagado. También puede pulsar las teclas de flecha izquierda y derecha en el teclado.

12. Integrar Prezi en un sitio web Usted ha escrito una entrada en el blog y cometió un Prezi para ilustrar mejor sus puntos. O tal vez usted ha hecho una Prezume (que es un Prezi como una hoja de vida) y le gustaría ofrecer en su sitio web. Usted puede hacer que al incrustar el Prezi en su sitio web.

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Haga clic en el botón Insertar en la parte inferior de su Prezi. En la ventana emergente, establezca las opciones que desee en el tamaño y la interactividad del Prezi. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Copiar código al portapapeles para obtener el código de inserción. Introduce el código en su sitio web. 13. Compartir y Configuración de privacidad Si sólo tiene una cuenta gratuita en Prezi, no se puede establecer su Prezi en privado. Sin embargo, puede establecer la configuración de uso compartido para evitar que la gente de guardar una copia de su Prezi. Estableciéndola en público, las personas que buscan su Prezi sólo pueden verla. Después de seleccionar su Prezi de la biblioteca, haga clic en el botón Compartir en la parte inferior de la Prezi. Aparecerá una ventana emergente. Desactive la que estoy bien con la gente reutilización mi opción Prezi. Como alternativa, puede hacer clic en el segundo botón en la parte inferior derecha de su Prezi. Usted será redirigido a la misma ventana emergente. 14. Llevar Prezi Junto Desconectado Prezi se basa en la conexión a Internet para que usted presente, a menos que estés utilizando la aplicación de Mac o Windows Prezi. Si vas a estar presentando en un lugar con baja conectividad o no quiere arriesgarse a su conexión cortada, descargar una versión portátil de su Prezi. De esta manera usted ni siquiera tiene que iniciar sesión en su cuenta de Prezi para presentar e incluso se puede guardar en una unidad USB. Primero

seleccione

el

Prezi

quieres

e

ir

a

su

modo

de

edición.

Haga clic en el botón Compartir situado en la barra superior en el extremo derecho. En el menú desplegable, seleccione Descargar como Prezi portátil.

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Tomará un tiempo para su Prezi para descargar. Prezi confirmará que se hace y ahorrará su Prezi como un archivo zip. 15. Atajos de teclado Aproveche al máximo Prezi utilizando atajos de teclado. Ten en cuenta que si usted desea utilizar los atajos de teclado que tienes que encenderlo. Para ello, vaya a la pestaña Opciones en la esquina derecha y activar los atajos de teclado, haga clic en Activar. Atajo Acción F Dibuja marco y cambiar el tipo de trama L Nuevo lienzo abierto S Dibujar una forma y cambiar un tipo de trama P Ir al modo Path 1 Acercar al editar 2 Alejar al editar 3 Gire a la derecha del objeto 4 Gire hacia la derecha del contador objeto Eliminar

/

Retroceso

Eliminar objeto seleccionado (s)

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Ctrl

+

S

+

Z

+

Y

+

D

+

C

+

V

Guardar Prezi Ctrl Deshacer la última acción Ctrl Rehacer la última acción deshecha Ctrl Duplicar objeto seleccionado (s) Ctrl Copiar objeto (s) seleccionado Ctrl Pegar objeto (s) copiada Ctrl

+

Shift

+

M

Shift

+

C

Mayús

+

D

Relación de pantalla Toggle Ctrl

+

Abrir editor de Prezi CSS Ctrl

+

Duplicar y voltear imágenes y flechas Escape Terminar acción actual o cerrar de diálogo abierto Espacio Introduzca entre edición y el modo Presente Derecha,

Izquierda

Se desplaza hacia adelante y hacia atrás, respectivamente, a lo largo de Camino en el modo Presente Arriba

Abajo

Acercar y alejar respectivamente

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B Pantalla Blackout en la presentaci贸n (pulse cualquier tecla para volver) Espacio Avance a lo largo de Camino Escape Presentaci贸n End

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