PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
E.S.E. HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATÉ OFICINA DE TALENTO HUMANO
PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN E.S.E. HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATÉ
Isabel Rocio Garzón Forero Gerente
Claudia Janeth Velasquez Romero Subgerente Administrativa
Giovanna Contreras Valderrama Subgerente Comunitaria
William Rodriguez Uribe Subgerente Científica
Elaboro: Luisa Fernanda Herrera Triana
Pasante UDEC - Talento Humano Agosto 2018
Con el apoyo de: Equipo SIAU Equipo de Calidad Oficina de Talento Humano
Aprobado por: Ricardo Arturo Gómez
Jefe de la oficina de Talento Humano
Claudia Janeth Velasquez Romero Subgerente Administrativa
TABLA DE CONTENIDO PRESENTACIÓN.............................................................................5 RESEÑA HISTÓRICA.......................................................................6 PLATAFORMA ESTRATÉGICA........................................................ ..7 MISIÓN................................................................................... ..7 VISIÓN......................................................................................7 PRINCIPIOS............................................................................. ..8 VALORES CORPORATIVOS......................................................... ..8 MAPA DE PROCESOS.................................................................... ..9 POLÍTICAS INSTITUCIONALES....................................................... 10 RECURSO HUMANO..................................................................... .15 JUNTA DIRECTIVA.................................................................... .15 GERENTE................................................................................ .15 SUBGERENTES..........................................................................16 COORDINADORES DE ÁREA....................................................... .17 SERVICIOS................................................................................. .18 DERECHOS Y DEBERES..................................................................21 DE LOS USUARIOS.................................................................... .21 DE LOS FUNCIONARIOS............................................................. 23 COMITÉS.................................................................................... 25 TRAMITES.................................................................................. 27 PERMISOS............................................................................... 27 INCAPACIDADES...................................................................... 27 COMISIÓN Y VIÁTICOS.............................................................. 27 TRAMITES PRESTACIONALES..................................................... 28 NOVEDADES DEL PERSONAL......................................................28 BIENESTAR E INCENTIVOS............................................................29 BIENESTAR SOCIAL.................................................................. 29 INCENTIVOS............................................................................ 30
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PRESENTACIÓN
La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, le da la bienvenida y lo invita a formar parte de esta institución; desde este momento recibirá todo el apoyo para el desarrollo de sus funciones y actividades durante su permanencia en el hospital.
Para nosotros es muy importante contar con su experiencia, profesionalismo y voluntad de servicio; esperamos que usted se convierta en un agente de cambio, innovador, creativo, siempre dispuesto a dar lo mejor de sí para garantizar un excelente servicio a la comunidad.
Esperamos que su paso por la E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté sea una gran experiencia para usted y que influya de manera positiva en las personas que le rodean. Le invitamos a hacer de esta institución su segundo hogar.
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RESEÑA HISTÓRICA
El Hospital El Salvador, está localizado al norte del departamento de Cundinamarca en una región denominada la Villa de San Diego de Ubaté, considerada la capital Lechera de Colombia, por poseer uno de los suelos más fértiles y ganados de excelente calidad. La Institución, fue el resultado de la iniciativa privada de los señores R.P. Fray Lucio B. Galindo, Luis Páez, Silverio Carrasco y Luis Pinilla, los cuales prestaron sus primeros servicios en una casa donada por el señor Lucio Barrero en 1892, funcionando allí hasta 1951 año en sé que se trasladó el Hospital al edificio donde funciona actualmente.
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PLATAFORMA ESTRATÉGICA MISIÓN Somos una Empresa Social del Estado que presta servicios integrales de salud a la Provincia de Ubaté y su área de influencia, bajo altos estándares de calidad, apoyados en un talento humano competente, comprometido con la excelencia del servicio, la seguridad del paciente, la sostenibilidad financiera y la conservación del medio ambiente; logrando la satisfacción total de nuestros usuarios, trabajadores, contratantes y proveedores.
VISIÓN Para el año 2020 seremos un Hospital Universitario reconocido a nivel nacional por su sistema de gestión de calidad y la satisfacción de sus clientes, siendo pionero en docencia e investigación.
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VALORES CORPORATIVOS
PRINCIPIOS
Respeto: Lo definimos como el trato al otro (paciente, usuario, familia, compañero) como se desea ser tratado. Significa tratar a los demás como me gustaría que me trataran que todos somos iguales por naturaleza entendiendo que tenemos los mismos derechos y obligaciones.
Honestidad: Para nosotros es actuar de forma transparente para generar confianza a los demás. Es simplemente respeto a la verdad.
Solidaridad: Se encuentra planteada como el don de servicio y ayuda a los demás. Es tener la capacidad de trabajar unidos por objetivos comunes. Es ponernos en los zapatos del otro.
Honestidad: Siempre actúo con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, y siempre favoreciendo el interés general. Respeto: Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición. Compromiso: Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar. Diligencia: Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo de la mejor manera posible con atención, prontitud y eficiencia para así optimizar el uso de los recursos del estado. Justicia: Actúo con imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación. Código de Integridad
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MAPA DE PROCESOS
Procesos Estratégicos: incluyen los relativos al establecimiento de políticas y estrategias, fijación de objetivos, comunicación, disposición de recursos necesarios y revisiones por la Dirección. Procesos Misionales: incluyen todos aquellos que proporcionan el resultado previsto por la entidad en el cumplimiento del objeto social o razón de ser. Procesos de Apoyo: incluyen aquellos que proveen los recursos necesarios para el desarrollo de los procesos estratégicos, misionales y de evaluación. Procesos de Evaluación: incluyen aquellos necesarios para medir y recopilar datos para el análisis del desempeño y la mejora de la eficacia y la eficiencia, y son una parte integral de los procesos estratégicos, de apoyo y los misionales.
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POLÍTICAS INSTITUCIONALES La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté por medio de la Resolución N° 256 del 19 de julio del 2015, establece las Políticas Institucionales como se definen a continuación:
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Política de Atención en Salud Centrada en el Usuario
La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, establece su modelo de atención en salud centrado en el usuario, basando nuestra atención en el conocimiento de sus necesidades y expectativas con información clara, constante y respetuosa sin exclusión de nivel sociocultural, que permita responder de forma digna, razonable y oportuna a las mismas, con el objetivo de lograr su satisfacción, el mantenimiento y/o la recuperación de su salud y la fidelización como usuario de la E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté.
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Política de Calidad
La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, está comprometida con el cumplimiento y satisfacción de las necesidades y expectativas de nuestros usuarios, entidades responsables de pago y las propias de la organización, así como los asociados a los convenios de docencia-servicio y los requisitos normativos, legales y reglamentarios aplicables. Por otra parte, más allá del logro de la satisfacción de las partes involucradas, somos conscientes de la importancia de implementar y hacer seguimiento a las estrategias y actividades que apoyan el mejoramiento continuo de los procesos de la organización.
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Política de Humanización
De acuerdo al compromiso de Humanización en la E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté será prioridad el trabajo y desarrollo de estrategias bajo la premisa de atención a personas como parte fundamental en el proceso de Atención Humanizada, por ello se compromete y promueve el trato respetuoso, digno, la vocación, actitud de servicio y sentido de trabajo en equipo; enmarcado bajo una comunicación, sensibilización y formación.
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Política de Prestación de Servicios de Salud
La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, como cabecera de provincia y basándose en los lineamientos de la Política Nacional de Prestación de Servicios de Salud: Acceso, Calidad y Eficiencia, se compromete a brindar a la población usuaria servicios de salud integrales en el Nivel de Atención II, con estándares superiores de calidad, orientados en criterios de mejoramiento continuo, humanización, atención segura para el paciente y su familia. enmarcados dentro de los componentes del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad (SOGC), a través del desarrollo de programas y proyectos.
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Política de Gestión de la Tecnología
La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, se compromete en la implementación de un Sistema de Gestión de Tecnología, que permita la adquisición, instalación, uso y mantenimiento seguro y eficiente de la tecnología biomédica y no biomédica acorde a las necesidades de los pacientes y el nivel de complejidad de los servicios ofertados por la institución en sus etapas de promoción, objetivos de desarrollo institucional con estándares de calidad y el cumplimiento de la normatividad legal nacional e internacional vigente.
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Política de Gestión del Riesgo
La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, coherente con su política de calidad, con componentes y elementos que define MECI 2014 y con los objetivos de SOGC para la atención en salud, busca proteger a sus usuarios de los potenciales riesgos asociados a la prestación del servicio Asimismo, se compromete a establecer los mecanismos necesarios para evitar, reducir, compartir y mitigar los riesgos relacionados con el desarrollo de sis procesos misionales, estratégicos y de apoyo que pudieran afectar negativamente a las personas, las instalaciones, los bienes y los equipos, para tal efecto realizara la identificación, análisis, valoración e intervención de los riesgos inherentes al quehacer institucional, contribuyendo de esta forma al logro de los objetivos y la misión de la entidad.
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Política de Seguridad del Paciente
La Seguridad del Paciente es una prioridad estratégica y de interés de la alta Dirección de la E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, reiterando así, su compromiso en la promoción de un entorno seguro para los pacientes, disminuyendo el riesgo y/p probabilidad de ocurrencia de eventos adversos e incidentes derivados de la atención en salud o de mitigar sus consecuencias, a través de la implementación de una cultura de seguridad, una cultura justa y no punitiva frente a los eventos pero sin fomentar la irresponsabilidad.
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Política del Talento Humano, Seguridad y Salud Laboral
La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, sabe que el éxito en el cumplimiento de su función social depende enteramente de las personas que laboran en él, por eso selecciona personal idóneo para las funciones que va a desempeñar y de excelente calidad humana, promueve el trabajo en equipo, la capacitación permanente, el reconocimiento y brinda estabilidad laboral. La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, procura un entorno laboral seguro que permita el desarrollo integral de su personal, mediante está política se logra la prestación de un servicio de calidad seguro y con alto criterio de humanización.
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Política de Gestión Ambiental
La Gerencia de la E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, es consciente que en la prestación de los servicios de salud consume recursos naturales no renovables, tales como energía y agua potable, a la vez que genera residuos peligrosos, situaciones que de no ser controladas puede producir impactos ambientales nocivos. Por esta razón se compromete a mantener en ejecución el Plan de Gestión Ambiental implantado, dentro de un proceso de mejoramiento continuo y prevención de daño ambiental
10 Política Financiera La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, declara su interés en garantizar la auto sostenibilidad, posicionamiento y pertinencia de la entidad y guardando coherencia con uno de los objetivos institucionales "Garantizar rentabilidad económica y social que permita un crecimiento sostenible en la gestión empresarial, ventajas competitivas diferenciales y manejo eficiente de los recursos" establece requisitos mínimos de acción en el manejo de sus recursos financieros. Es entendido por todos, la importancia de apoyo logístico y financiero que necesitan las instituciones para el desarrollo eficiente de sus actividades y la eficacia enel logro de las metas.
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Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, es una Entidad prestadora de salud de II nivel, consiente de las obligaciones para con su población trabajadora, y de acuerdo con lo establecido en los artículos 1° y 2° de la Resolución 1016 de 1989, de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social, la Ley 100 de 1993, Decreto 1443 de 2014 y demás normas legales vigentes, establece dentro de sus políticas el compromiso de implementar y desarrollar un SISTEMA DE GESTIÓN orientado a mantener los niveles más altos de bienestar físico y social de sus trabajadores, logrando de esta manera el desarrollo integral mediante la adecuación de lugares de trabajo seguros para minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales para bien de la empresa, los trabajadores, el medio ambiente y sus consecuencias, repercutiendo favorablemente en el Villa de San Diego de Ubaté y los municipios de influencia. El compromiso organizacional es cumplir eficazmente las normas y procedimientos establecidos por la Ley en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, y Medio Ambiente), con el fin de promover y controlar el bienestar integral de la población trabajadora, con el total respaldo Gerencial, quien debe velar por el cumplimiento de cada una de las directrices en Seguridad y Salud en el Trabajo y salvaguardar la integridad del recurso humano y los bienes que apoyan el desarrollo de la prestación de servicio de la empresa.
12 Política de Comunicación La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, coherente con su política de calidad, con componentes y elementos que define MECI 2014 y con los objetivos de SOGC para la atención en salud adopta un Manual de Comunicaciones (interna y externa) mediante la cual busca establecer procedimientos que contribuyan a mejorar las relaciones de construcción colectiva y de responsabilidad de sentido de pertenencia, al interior de la comunidad en salud, informando oportuna y verazmente recogiendo y resolviendo las demandas informativas, para garantizar el cumplimiento de su misión y visión.
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13 Política de Privacidad y Confidencialidad La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, busca garantizar a nuestro usuario, que la información recopilada de las atenciones realizadas, cuenta con mecanismos para su protección y confidencialidad, bajo criterios éticos definidos en la normatividad vigente. De igual manera se busca ofrecer servicios bajo estándares de calidad que garanticen comodidad, tranquilidad y privacidad a nuestros usuarios en las atenciones recibidas.
14 Política de NO Fumador La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté, tiene centrado todo su interés en brindar un ambiente seguro y saludable a sus funcionarios, usuarios, contratistas, y visitantes el cual implica dar cabal cumplimiento a la Resolución 1956 del 2008 y Circular 038 de 2010, del Ministerio de Protección Social, con la cual se restringe toda posibilidad de fumar en todas las instalaciones de la empresa incluyendo áreas sociales como cafeterías, auditorios, parqueaderos, aceras, patios, etc. circundantes al Hospital.
15 Políticas del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT)
Son los lineamientos, orientaciones o aspectos que fundamentan la prevención y el control del riesgo de LA/FT en la ESE Hospital El Salvador de Ubaté y forman parte del proceso de prevención y de la gestión del riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo LA/FT. En primera instancia debe existir un compromiso de la administración de la Institución, seguidamente involucrar a los funcionarios y a los contratistas que prestan el servicio, o que suministran bienes y proveen insumos, para transmitir las políticas en materia LA/FT, dado a que intervienen en el desarrollo del objeto social de la ESE. Para actuar frene al Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo LA/FT es necesario considerar ese riesgo como un problema que puede afectar a la Institución en cualquier momento, hay que reconocer que es una obligación enfrentarlo, por ello se requiere tomar acciones en la Institución actuando con convicción que se puede presentar el delito en cualquier circunstancia y para ello a nivel Institucional se debe generar una cultura de prevención en pro de identificar las situaciones que le generen riesgo de LA/FT en los servicios que preste o en los contratos que la ESE Hospital El Salvador de Ubaté realice.
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RECURSO HUMANO JUNTA DIRECTIVA La Junta Directiva es un órgano de dirección de la Institución, con funciones propias definidas por la Ley, responsable junto con el Gerente, del manejo general del organismo; la Junta Directiva de la E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté esta conformada de la siguiente manera:
Dr. Carlos Arturo Maria Julio
Dr. Edison Huertas Bustos
Presidente de la Junta Directiva Delegado Sr. Gobernador
Delegado de la Secretaria de Salud de Cundinamarca
Dra. Angelica Soto Malaver
Lic. Mery Rozo Pinto
Representante Estamento Científico Representante Estamento Científico Interno Externo
Sr. Mariano Ordoñez
Dra. Isabel Rocio Garzón Forero
Representante de Ususarios
Secretaria Ejecutiva
GERENTE El Gerente de la E.S.E. Hospital el Salvador tiene como propósito principal dirigir, organizar, formular políticas y adoptar los planes, programas y proyectos, para contribuir con el desarrollo social, financiero, científico, tecnológico e investigativo en cumplimiento de la Misión, Visión y Objetivos Institucionales.
Isabel Rocio Garzón Forero
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SUBGERENTES Subgerente Administrativo El Subgerente Administrativo de la E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté se encarga de formular y adoptar políticas, planes, programas y proyectos, para la organización, ejecución, dirección y control de los procesos de apoyo administrativo en las áreas financieras, mercadeo, recursos humanos, suministros y servicios generales.
Claudia Janeth Velasquez Subgerente Administrativo
Subgerente Científico
William Rodriguez Uribe
El Subgerente científico tiene como propósito principal desarrollar labores profesionales de dirección, planeación, coordinación, ejecución, evaluación y control de las actividades científicas asistenciales prestadas por la E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté a los usuarios.
Subgerente Científico
Subgerente Comunitaria El Subgerente Comunitaria de la E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté se ocupa de desarrollar y ejecutar labores de dirección y control del área de atención a las personas y al medio ambiente que permitan el desarrollo coordinado de los programas y metas previamente establecidas.
Giovanna Contreras Valderrama Subgerente Comunitaria
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COORDINADORES DE ÁREA La Junta Directiva es un órgano de dirección de la Institución, con funciones propias definidas por la Ley, responsable junto con el Gerente, del manejo general del organismo; la Junta Directiva de la E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté esta conformada de la siguiente manera:
Ricardo Arturo Gómez
Edwin Rodriguez Warner Contratación
Talento Humano
Dra. Aida González
Olga Castro
Dr. Henry Cortez Lozano
Angel Murcia
Financiera
Presupuesto
Facturación y Glosas
Control Interno
Martha Malaver
Jhon Penagos
Angela Sanchez
Oscar Navarro
Ing. Albeiro Arevalo
Ing. Alejandra Sastre
Maria Clara Garcia
Elvis Castillo
Calidad
Estadística
Coord. Área Ambiental
Producción
Jefe Departamento de Enfermería
Ingeniera Ambiental
Coord. área Mantenimiento
Jefe Área PyD
Julia Lancheros
Dra. Amparo Arevalo
Sandra Gordillo
Alicia Cifuentes
Coord. Laboratorio Clínico
Coord. Odontología
Terapia Respiratoria
Coord. Fisioterapia
Jefe Carolina Jaime
Dr. Cristina Paez
Regente. Sandra Herrera
Dra. Shislem Rodriguez
Nubia Martinez
Dra. Yaravi Caicedo
Jefe Consulta Externa
Coord. Urgencias
Coord. Referencia y Contrareferencia
Farmacovigilancia
Coord. Programa IAMI
Serv. Generales y Serv. de Alimentos
Francy Paredes Cañon
Sandra Diaz
Ing. Andres Santamaria Ing. Jose Jiménez
Dr. Vily Alejandro Huerfano
Seguridad de Paciente. Referente Humanización
Ing. Biomédico - Téc. Vigilancia
SIAU (Atención al Usuario) Referente de Humanización Coord. Médicos Internos
Sandra Ortiz Cartera
Martha Castro Tesoreria
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Alba Beatriz Beltran
Gladys Aurora Cañon
Maria Gacha
Cristina Cuellar
Edison Santa
Dra. Paola Merlo
Activos Fijos
Almacen
Apoyo Calidad
Archivo
Centro de Salud Fuquene
Control Interno y Disciplinario
Ing. Yomara Baquero
Dr. David Vilches
Sistemas
Centro de Salud Simijaca
Dr. Gustavo Montañez
Dr. Juan Sebastian Salazar
Centro de Salud Sutatausa
Centro de Salud Capellania
Dr. Ivan Higuera Jaramillo Centro de Salud Simijaca
SERVICIOS Los servicios habilitados en la entidad, se encuentran descritos de acuerdo a la Constancia de Autoevaluación extraída de la plataforma de Registro de Prestadores de Salud, establecida por la Secretaria de Salud de Cundinamarca, relacionada por grupo de servicio y nombre del servicio, como se encuentra a continuación.
Internación Es la actividad de atención en salud que se realiza a un paciente por requerimiento de su condición de salud, para realizarse monitorización y/o un procedimiento, los cuales se efectúan con una estancia del paciente mayor a 24 horas en un servicio de internación o de hospitalización. Aplica a todos los servicios de internación, sin perjuicio de los adicionales que se exijan a cada uno de los servicios de internación. General Adultos General Pediátrica Obstetricia
Quirúrgicos Servicio destinado a la realización de procedimientos e intervenciones quirúrgicas que requieren total asepsia, sala quirúrgica. Cirugía General Cirugía Ginecológica Cirugía Maxilofacial Cirugía Ortopédica Cirugía Oftalmológica Cirugía Plástica y Estética
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Consulta Externa Orientado a atender condiciones de salud,mediante la consulta médica y/o de especialistas además de toda actividad, procedimiento e intervención, se realiza sin necesidad de internar u hospitalizar al paciente. Permite la definición de un diagnóstico y conducta terapéutica para el mantenimiento y/o mejoramiento de la salud del paciente.En ocasiones se realizan tratamientos que son de tipo ambulatorio. Odontología General Anestesia Oftalmología Cirugía General Optometría Enfermería Ortopedia y/o Traumatología Ginecobstetricia Pediatría Medicina General Cirugía Plástica y Estética Medicina Interna Cirugía Oral Nutrición y Dietética Cirugía Maxilofacial
Urgencias Servicio responsable de dar atención a las alteraciones de la integridad física, funcional y/o psíquica por cualquier causa con diversos grados de severidad, que comprometen la vida o funcionalidad de la persona y que requiere de la protección inmediata de servicios de salud, a fin de conservar la vida y prevenir consecuencias críticas presentes o futuras. La atención debe ser prestada las 24 horas. Servicio de Urgencias (Generales y Ginecológicas)
Transporte Asistencial Es el traslado de un paciente en un medio de transporte terrestre, marítimo y/o fluvial que debe contar con una dotación básica para dar atención oportuna y adecuada al paciente durante el desplazamiento. Transporte Asistencial Básico Transporte Asistencial Medicalizado
Procesos Esterilización es el proceso mediante el cual se provee material estéril a los servicios que dependen de éste para realizar sus procedimientos, con productos que garanticen la seguridad en la atención. Proceso Esterilización
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Apoyo Diagnóstico y Complementación Terapéutica Es el servicio de atención en salud que apoya las actividades, procedimientos e intervenciones de carácter técnico, científico y administrativo, relacionados con los medicamentos y los dispositivos médicos utilizados en la promoción de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad, con el fin de contribuir en forma armónica e integral al mejoramiento de la calidad de vida individual y colectiva Laboratorio Clínico Radiología e Imágenes Diagnosticadas Toma de muestras de Laboratorio Clínico Transfusión Sanguínea Servicio Farmaceutico Ultrasonido Toma e Interpretación de Radiografías Odontológicas Terapia Respiatoria Fisioterapia Tamización de Cáncer de Cuello Uterino
Protección Especifica y Complementación Terapéutica Protección Específica: De acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Resolución 412 de 2000, se denomina Protección Específica al conjunto de actividades, procedimientos e intervenciones tendientes a garantizar la mitigación o control de un riesgo específico, con el fin de evitar la presencia de la enfermedad. Detección Temprana: De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Resolución 412 de 2000, se establece como Detección Temprana al conjunto de actividades, procedimientos e intervenciones que buscan identificar posibles casos de una enfermedad o alteraciones del estado de salud dentro de la población a riesgo.
Protección Especifica
Detección Temprana Alteraciones del Crecimiento y Desarrollo (Menor a 10 años) Alteraciones del Desarrollo Joven (de 10 a 29 años) Alteraciones del Embarazo Alteraciones en el Adulto (Mayor a 45 años) Cáncer de Cuello Uterino Cáncer Seno Alteraciones de la Agudeza Visual
Atención del Parto Atención al Recién Nacido Vacunación Atención Preventiva en Salud Bucal Atención en Planificación Familiar
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 DERECHOS Y DEBERES DERECHOS DE LOS USUARIOS
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DEBERES DE LOS USUARIOS
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DERECHOS DE LOS FUNCIONARIOS
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DEBERES DE LOS FUNCIONARIOS
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COMITÉS COMITÉS ASISTENCIALES Equipo interdisciplinario de análisis e investigación de los procesos de atención en salud.
Seguridad de Paciente y Eventos Adversos IAMI Salud Mental
Docente Asistencial
Gestión PGIRH
Infecciones Farmacia
Ética Hospitalaria Calidad Historias Clínicas
Seguridad y Salud en el Trabajo Emergencia y Contingencia PAMEC
Vigilancia Demonológica Micro Red
Estadísticas Vitales
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COMITÉS ADMINISTRATIVOS Equipo interdisciplinario de análisis e investigación de procesos operativos institucionales.
Capacitación
Sostenibilidad Archivo Devolución y Glosas
Compras y Contratación Conciliación y Defensa Judicial
MECI
Activos Fijos
Bienestar Social Presupuesto
Cartera Coordinación de Control Interno
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TRAMITES PERMISOS Para el tramite de permisos personales se debe seguir el siguiente proceso. En cuanto a permisos para citas medicas se debe traer adicionalmente firmado por el medico quien certifica la visita. Solicitar formato "SOLICITUD DE INASISTENCIA Y SALIDAS" en la oficina de Talento Humano Verificar la asignación de número consecutivo Diligenciar el Formato Llevarlo firmado por el Jefe inmediato a la oficina de Talento Humano
INCAPACIDADES En el proceso de incapacidades se debe presentar la siguiente información en la oficina de Talento Humano Incapacidad origial Historia Clínica Copia del documento de identidad
COMISIÓN Y VIÁTICOS Solicitar Formato para Viáticos en la oficina de Talento Humano Verificar la asignación de número consecutivo Diligenciar el Formato Traerlo firmado por el Jefe inmediato y por quien certifica la visita Adjunto al formulario presentar tiquetes originales y copia ida y vuelta* * Tiquetes de transporte por empresas legalmente constituidas
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TRAMITES PRESTACIONALES Para el tramite de cesantías se tienen en cuenta dos modalidades: Cesantías Parciales y Totales. Según los requerimientos exigidos las cesantías por retroactividad o por Ley 50
Cesantías Parciales Traer la documentación que le solicitan para la actividad que vaya a realizar (mejoramiento de vivienda, estudios superiores, construcción, etc.) y seguir los requerimientos para cada caso.
Cesantías Totales La oficina de Talento Humano dentro de los 45 días hábiles se encargara de la liquidación Total del empleado.
NOVEDADES DEL PERSONAL Para el proceso de cambios de turno, novedades y compensatorio se maneja el formato "NOVEDADES DEL PERSONAL", con los siguientes requerimientos: Solicitar formato "NOVEDADES DEL PERSONAL" en la oficina de Talento Humano Diligenciar el Formato Llevarlo firmado por el Jefe inmediato a la oficina de Talento Humano * Para las AUSENCIAS que no sean de la jornada completa se debe presentar cuando se requiera el certificado de la ausencia. * Para CALAMIDAD se deben adjuntar los documentos pertinentes de acuerdo a la calamidad * Para el CAMBIO DE TURNO el formulario debe venir firmado tanto por el funcionario que cambia de turno como de quien va a cubrir dicho turno. *Para COMPENSATORIO debe adjuntar el soporte del motivo del compensatorio.
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BIENESTAR E INCENTIVOS La E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté al querer fomentar un ambiente laborar satisfactorio y propicio para el bienestar y el desarrollo de los funcionarios e intervenir en el clima laboral y cultural de la institución propone el desarrollo de los siguientes programas:
BIENESTAR SOCIAL Área Recreativa - Deportiva Esta área representa un instrumento de equilibrio para la vida del servidor que propicia, el reconocimiento de capacidades de expresión, imaginación y creación conducentes al lograr la participación, comunicación e interacción en la búsqueda de una mayor socialización y desarrollo. Las acciones que se emprendan en este sentido estarán enfocadas a actividades artísticas, ecológicas, intelectuales, artesanales y deportivas para que el servidor pueda tener alternativas variadas y diversas, que respondan a necesidades de integración, identidad cultural institucional y pertenencia, a las cuales pueda dedicar su energía y potencialidad para obtener esparcimiento que lo integre con su grupo familiar y social. Participación en Inter-Empresas Campeonato Deportivo Interno Tómbola
Área de Promoción y Prevención de Salud Proteger y mantener la salud física, mental y social de los servidores públicos, en los puestos de trabajo y en la organización en general, proporcionando condiciones seguras e higiénicas con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para la mejor productividad. Por otra parte, esta área procurara proveer a los funcionarios de una serie de conocimientos esenciales que les permita reaccionar de manera adecuada ante situaciones de riesgo grave, que ponga en peligro sus vidas. Caminata Ecológica Ciclo-paseo
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Área Social Con la realización de actividades de tipo social, se pretende rescatar la historia, valores y creencias tanto a nivel individual como colectivo, ya que se comparte un mismo espacio, interactuando con personas que tienen diferentes formas de comunicación y de relacionarse siendo este espacio una oportunidad de intercambiar cultura, establecer nuevos y mejores niveles de participación y lograr que la comunicación se desarrolle de manera tal que las relaciones interpersonales construyan una cultura fundamentada en los valores institucionales. Ferias y Fiestas Ubaté (Promeseros) Celebración Día de las Profesiones Celebración de Cumpleaños Festival de Talentos Novenas Celebración Fin de Año
Área Pre Pensionados Este programa llevara a cabo actividades para la preparación al cambio de estilo de vida y así facilitar su adaptación, fomentando la formación en la ocupación del tiempo libre, el crecimiento personal, la promoción y prevención de la salud, la familia e igualmente alternativas ocupacionales y de inversión. Capacitación y Jornada de Integración
INCENTIVOS Como políticas y mecanismos, para motivar, estimular, reconocer y premiar el desempeño en nivel sobresaliente, ya sea de manera individual o por equipo s de trabajo, de los servidores de carrera administrativa que aportan al logro de las metas institucionales, se definen las actividades del programa de incentivos. Los lineamientos para el otorgamiento de estímulos orientado al reconocimiento de los desempeños individuales del mejor empleado de la entidad y de cada uno de los niveles jerárquicos que la conforman y por equipos de trabajo basados en el logro de las metas institucionales y personales de cada trabajador con el fin de elevar los niveles de satisfacción personal y laborar, así como de incrementar sus posibilidades de ascenso dentro de la carrera administrativa. Lo anterior en cumplimiento al Decreto 1567 de 1998, Título II, Capítulo del I al V. Reconocimiento Mensual Bonos Fin de Año Rifas Fin de Año Obsequios
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E.S.E. Hospital el Salvador de Ubaté Carrera 4 No. 5-44 Ubaté Cundinamarca Correo electrónico: personal@hospitalubate.gov.co Tel. 8553222 Ext. 167 Oficina de Talento Humano Agosto 2018