DIRECTIVAS ESTUDIANTILES: MATRÍCULAS Y NORMAS DE CONVIVENCIA DOCUMENTOS SOLICITADOS COMO REQUISITOS DE ADMISIÓN Concluido el proceso de admisión, previa firma de una Declaración Jurada, el ingresante cuenta como plazo máximo con 60 días calendarios, contados a partir del inicio de clases, para completar la documentación solicitada en la Carpeta de Ingreso: Certificado original de estudios universitarios o constancia de inscripción de su grado de bachiller en la Asamblea Nacional de Rectores (óptimo estado y antigüedad no mayor a 03 años). Dos copias de grado de bachiller: una copia autenticada por la Secretaría General de la Universidad de origen (óptimo estado y antigüedad no mayor a 03 años), y otra simple. Partida de nacimiento original (óptimo estado y antigüedad no mayor a 03 años) y copia simple. Dos copias simples de DNI vigente. 03 fotografías actuales tamaño carné a color con fondo blanco. Importante: De no haber completado la Carpeta de Ingreso dentro del plazo establecido, el estudiante deberá regularizar la entrega de su documentación a través de un trámite administrativo, adjuntando el recibo de pago de la tasa correspondiente.
PROCESO DE MATRÍCULA Pagos de Matrícula y Pensiones Los pagos de matrículas y pensiones se realizarán en las oficinas o banca por Internet del Banco de Crédito del Perú. Considerar lo siguiente: BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ: CUENTA CORRIENTE: UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO POSTGRADO
Nº 570-1410481-0-57 CONCEPTO: MATRÍCULAS Y PENSIONES INDICAR CÓDIGO DE ESTUDIANTE Solicitar comprobante de depósito (voucher) Para pagos a través de Banca por Internet seguir el procedimiento indicado por el banco.
Matrícula Regular Realizado los pagos de matrícula y primera cuota, el estudiante deberá enviar los voucher escaneados (o el número y fecha de operación), de ambos pagos, al correo electrónico del Secretario Académico: otrinidad@ucv.edu.pe (Lic. Ommero Trinidad).
La Secretaría Académica procederá al registro correspondiente de la matrícula. La Ficha de Matrícula podrá ser descargada, por los estudiantes, del campus virtual de la Escuela de Postgrado, luego de cinco días hábiles de haber enviado los vouchers. Sólo para los ingresantes al primer ciclo la Ficha de Matrícula será remitida a sus correos electrónicos. Importante: Es obligación y responsabilidad del estudiante realizar el proceso de matrícula antes del inicio de cada uno de los ciclos académicos, en el periodo indicado en su cronograma de pagos, el mismo que es difundido por diversos medios y alcanzado a través de sus correos electrónicos. Matrícula Extemporánea Vencido el plazo de la Matrícula Regular se procederá al registro de Matrícula Extemporánea, para lo cual el estudiante deberá cancelar la suma de S/ 50 (Cincuenta Nuevos Soles), tasa por derecho de matrícula extemporánea. Remitir el número y fecha de operación, de los pagos de matrícula, primera cuota y derecho de matrícula extemporánea, al correo electrónico del Secretario Académico (otrinidad@ucv.edu.pe) para el registro correspondiente.
RETIRO DEL SISTEMA DE ESTUDIANTES QUE NO REGISTREN MATRÍCULA Vencido el periodo de Matrícula Extemporánea, se procederá a retirar del sistema académico de Postgrado a los estudiantes que no registren matrícula, con lo cual quedarán desvinculados de la Escuela. El estudiante retirado del sistema podrá solicitar el reingreso a su programa de estudios, a través de un trámite administrativo de Reanudación de Estudios, previo pago de las tasas económicas correspondientes, y será reubicado en otra promoción, acorde con su nivel de estudios y asumiendo las mismas pensiones de enseñanza y el currículo de la promoción a la cual ha sido asignado.
INICIO DE CADA NUEVO CICLO ACADÉMICO Culminado un Ciclo académico se hará un receso de las clases, por una semana, a fin de proceder al registro de matrícula. Para dar inicio a las labores académicas del ciclo siguiente, es condición necesaria que como mínimo el 80% de los estudiantes aprobados en el ciclo anterior, registren matrícula en el sistema. De no alcanzarse el 80% de estudiantes matriculados, se postergará el inicio del ciclo hasta por un periodo máximo de dos semanas. El nuevo ciclo se iniciará sólo con los estudiantes matriculados y se procederá a retirar del sistema académico de Postgrado a los estudiantes que no registren matrícula. Para matricularse en el siguiente ciclo, el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos: Haber aprobado las experiencias curriculares del ciclo precedente. No tener deuda pendiente del ciclo culminado. Contar con todos los documentos solicitados como Requisitos de Admisión.
PROCESO ACADÉMICO Asistencia, Puntualidad y Normas de Convivencia
El estudiante que acumule el 30% de inasistencias del total de sesiones programadas en la experiencia curricular quedará automáticamente inhabilitado de la misma, sin importar sus calificaciones obtenidas. Los docentes son responsables de cumplir y hacer cumplir esta norma.
La puntualidad es un indicador de respeto a los demás y de la conducta profesional. Las clases deben empezar a la hora establecida, con una tolerancia de diez minutos. Es potestad del docente el permitir el ingreso al aula pasada la tolerancia, luego de pasar lista, y consignar la tardanza; dos tardanzas son equivalentes a una falta.
El tiempo de descanso por sesión de clases es de 20 minutos.
La interacción y comunicación debe desarrollarse en un marco de cordialidad y mutuo respeto entre todos los miembros de la Escuela de Postgrado.
El uso de teléfonos celulares durante las horas de desarrollo de clases no está Permitido. Aprobación de los cursos La nota mínima aprobatoria, para todas las experiencias curriculares de las maestrías y doctorados es de 14 (catorce). Segunda matrícula Se realiza cuando el estudiante ha desaprobado o inhabilitado una experiencia curricular. En este caso
deberá tramitar la resolución por “Segunda matrícula” en la Escuela de Postgrado, presentando los recibos de pago por derecho de trámite y por concepto de “Segunda matrícula”. Cursos desaprobados o inhabilitados El estudiante que desapruebe o inhabilite la misma experiencia curricular hasta en dos oportunidades será retirado del Programa correspondiente. No existe examen de recuperación, subsanación u otros similares. El estudiante que haya desaprobado o inhabilitado un curso, podrá matricularse en el siguiente curso programado en la malla curricular, siempre y cuando éste no pertenezca a la línea de investigación. Examen de suficiencia
Los estudiantes que por motivos de inhabilitación o desaprobación no completaron sus experiencias curriculares de su plan de estudios, de manera excepcional, desarrollarán el curso faltante en algún programa en el que éste sea dictado. Si por razones de programación no pudiera matricularse en dicho curso, podrá solicitar la subsanación de esta materia a través de un examen de suficiencia, consistente en un examen escrito y un ensayo, para lo cual deberá realizar un trámite adjuntando los recibos de pago de las tasas correspondientes.