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ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN 1
CUANTIFICACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
. Arq. Luis Fernando Ruano Paz
o costo directo:
- materiales - mano de obra y prestaciones laborales
- herramienta y equipo o costo indirecto:
- gastos generales
- imprevistos
- utilidad o costo integrado
análisis de costos
Son todas las actividades que se realizan dentro del proceso de planificación y ejecución del proyecto, con el objeto de conocer:
• costos directos
• costos indirectos
• costos integrados
Para la elaboración de:
• antepresupuestos (presupuestos aproximados)
• presupuestos detallados
• análisis de financiamiento
• control de costos
• liquidaciones, etc.
COSTO DIRECTO:
Son todos los gastos ocasionados para la ejecución de la obra, que pueden ser cargados totalmente a uno o varios renglones de trabajo:
• materiales
• mano de obra y prestaciones laborales
• herramienta y equipo
Materiales: El costo de los materiales esta determinado por:
• costo de adquisición
• transporte
• la cantidad del mismo, que se desperdicia al ser integrado a la obra. análisis de costos costos directos
El costo de la mano de obra incluye la preparación de los materiales y su integración a la obra.
La mano de obra comprende el pago de:
• días de asueto y feriados
• 4 horas los sábados
• días domingo (7° día)
• bonificación incentivo
Las prestaciones laborales son las que por ley del país, se conceden a los trabajadores, y comprenden el pago de:
• vacaciones
• bono 14
• aguinaldo
• seguro social análisis de costos costos directos
• indemnización
análisis de costos
Días de asueto y feriados:
Corresponde a todos los días de descanso en los cuales el trabajador devenga salarios.
fecha días festividad
1º enero 1 año nuevo
costos directos
semana santa 3 (jueves, viernes y sábado santo)
1º mayo 1 día del trabajo
30 junio 1 día del ejército
15 agosto 1 fiesta patronal (feriado)
15 septiembre 1 aniversario de la independencia patria
20 octubre 1 conmemoración de la revolución de 1944
1º noviembre 1 día de todos los santos
24 diciembre 1/2 noche buena (a partir de las 12 horas)
25 diciembre 1 navidad
31 diciembre 1/2 fin de año (a partir de las 12 horas) total 12
Día sábado (4 horas):
Los días sábados los trabajadores laboran 4 horas y el patrono está obligado a pagarle 8 horas, por jornada de trabajo, siempre y cuando el trabajador haya laborado la semana completa.
Días domingo (séptimo):
Los días domingo son días de descanso, en los cuales los trabajadores devengan una cantidad equivalente al promedio por día devengado durante la semana.
Período de prueba:
Pasados 60 días después de la contratación de personal, los trabajadores adquieren el derecho a vacaciones, aguinaldo e indemnización.
8 horas diarias de lunes a viernes = 40 horas
4 horas de sábado = 4 horas
Total horas a la semana = 44 horas
Días NO laborales:
• Feriados = 12 días
• Sábados por la tarde (4 horas) = 26 días
• Domingos = 52 días
• Vacaciones = 15 días Total = 105 días
Días efectivos laborales:
• 365 días / año – 105 días = 260 días
Formas de pago para los albañiles:
Por trato: se cuantifica y se hace un reporte de trabajo realizado por la persona en un período de tiempo. A este personal se le paga por lo que hizo regularmente en el transcurso de una quincena. El problema de esta forma de pago es que el personal en ocasiones hace el trabajo a la carrera y no lo hace bien, por lo que necesita supervisión constante.
Por día: se le asignan tareas al personal en un período de tiempo definido por el supervisor. A este personal se le paga los días trabajados pero se tiene que tener mucho control con este personal ya que pierde tiempo en tareas no importantes.
El encargado, ayudantes, guardián, bodeguero, se les paga por día.
Mano de obra:
• Mano de obra directa:
Albañil Ayudante
• Mano de obra indirecta:
Maestro de obras
Guardián
Planillero
Bodeguero Operador de equipo
• Maestro de obras: Q. 190.00 - Q. 300.00
• Albañil: Q. 145.00 – Q. 150.00
• Ayudante: Q. 112.32
• Guardián Q. 112.32
• Planillero Q. 130.00
• Bodeguero Q. 130.00
* Incluye bonificación incentivo
Vacaciones:
Para los trabajadores de la construcción el período de descanso anual, que les corresponde, es de 15 días hábiles, durante los cuales no laboran y continúan devengando su salario ordinario. El trabajador adquiere el derecho de gozar de vacaciones después de 150 días de trabajo.
Bono 14:
En el mes de julio (primera quincena) de cada año, se paga a los trabajadores, en concepto de la Bonificación Anual para Trabajadores del Sector Privado y Público (Bono 14), el equivalente al 100% del sueldo o salario ordinario mensual que estos devenguen por un año de servicios continuos o su proporción. Se calcula del 1 de julio al 30 de junio del próximo año. análisis de costos costos directos
Aguinaldo:
En el mes de diciembre de cada año, se paga a los trabajadores, en concepto de Aguinaldo (Bono 13), el equivalente al 100% del sueldo o salario ordinario mensual que estos devenguen por un año de servicios continuos o su proporción.
Deberá pagarse el 50% en la primera quincena del mes de diciembre y el 50% restante en la segunda quincena del mes de enero.
Se calcula del 1 de diciembre al 30 de noviembre del próximo año.
Indemnización:
Es la cantidad que se le cancela a cada trabajador por despido o finalización de trabajo, equivalente al salario total (ordinario + extraordinario) de 1 mes/año.
El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, es una institución pública, cuyos servicios son prestados a todos los trabajadores afiliados, por medio de diversos programas de salud en todo el país.
Las Leyes del seguro social, obligan a los patronos a inscribir a sus trabajadores de la construcción, cuando cuentan con 1 o más trabajadores.
Los pagos al Seguro Social se hacen sobre el total de los salarios pagados, sin incluir la Bonificación Incentivo; desglosándose de la siguiente manera:
Trabajadores IGSS 4.83% Q. 268.85
IGSS 10.67% Q. 593.93
Patrono
INTECAP 1.00% Q. 55.66
IRTRA 1.00% Q. 55.66 Q. 974.10 Total
Bonificación Incentivo:
Se paga con el objeto de estimular y aumentar la productividad y eficiencia del trabajador.
Se tiene la obligación de pagar una bonificación incentivo de Q. 250.00 mensuales a cada empleado, según la Ley de Bonificación Incentivo para los Trabajadores del Sector Privado (Decreto 78-89).
Esta bonificación no está afecta al pago de prestaciones laborales ni al pago de las cuotas patronales ni laborales del IGSS e INTECAP.
Salario mínimo:
Es el autorizado cada año por el Gobierno de Guatemala, el cual es modificado año con año, para ajustarlo al nivel de precios que existe en el país.
Salario mínimo 2023 = Q.3,416.38
2019 > Q.2,992.37
2020 > Q.3,075.10
2021 > Q.3,075.10
2022 > Q.3,209.24
Determinación del Salario Mensual: Salario Diario X Días Año / 12 Meses (SDx365/12)
https://www.mintrabajo.gob.gt/index.php/dgt/salario-minimo
Herramienta y Equipo:
Todos los gastos ocasionados por la adquisición de herramientas para la ejecución del proyecto, debe considerarse como costo directo.
El equipo puede ser mecánico o manual como por ejemplo parales metálicos, prensas, andamios modulares, vigas extensoras, formaletas metálicas, moldes, etc.
Cuando se hace necesario la compra de maquinaria y/o equipo deberá cargarse a los gastos del proyecto en forma proporcional, tomando en cuenta el tiempo de ejecución; lo correspondiente a su adquisición y transporte así como los gastos de mantenimiento, combustible, operador etc.
Herramienta y Equipo:
Cuando el equipo pertenece a la empresa los costos de adquisición se eliminan y únicamente se le carga su depreciación.
Según la Ley del Impuesto sobre la Renta y su Decreto 04-2012, los porcentajes máximos de depreciación anual son los siguientes:
Son todos los gastos que la ejecución del proyecto ocasionan al contratista y que no pueden ser incluidos entre los costos directos.
Se caracterizan porque son gastos que no pueden identificarse físicamente en la obra, ni cargarse particularmente a alguno de los renglones de trabajo, pero han hecho posible su ejecución.
Se calculan en función de los costos directos, como un porcentaje de incremento que se carga proporcionalmente a cada renglón de trabajo.
Se incluye:
• gastos generales • imprevistos • utilidad
Gastos Generales:
Son todos aquellos ocasionados por la administración, así como todos los gastos ocasionados por la realización de actividades de apoyo a la obra, como:
• gastos de oficina
Alquileres (oficina, bodegas, etc), teléfono, electricidad, agua potable, salario de secretaria, salario de contador, papelería y útiles de escritorio, mantenimiento y conserjería, seguridad, depreciación de mobiliario y equipo de oficina, depreciación de vehículos.
• gastos de contratación
Honorarios notariales (contrato), impuesto del timbre, timbres de arquitectura e ingeniería, fianzas, trámites generales, permisos, etc.
• gastos de supervisión
Sueldos varios + prestaciones, delegado residente (honorarios profesionales), viáticos, combustible, mantenimiento y depreciación de vehículos utilizados particularmente en la obra.
• gastos varios
Pruebas de laboratorio, ensayos, copias planos, fotocopias, otros.
Los gastos de oficina se cargan proporcionalmente entre las diversas obras que la empresa está ejecutando simultáneamente.
Los gastos de contratación, supervisión y gastos varios, son particulares por cada proyecto u obra.
Imprevistos:
Durante la ejecución del proyecto se suscitan circunstancias que afectan el costo de la obra, y las cuales no pueden predecirse con exactitud en la etapa de planificación del proyecto, porque son situaciones fuera del control del planificador, como por ejemplo:
• existencia de roca en la excavación
• existencia de agua subterránea
• pérdidas de tiempo en el suministro de materiales
• pérdidas de tiempo por lluvia
• fallas mecánicas de equipo y maquinaria
• reparaciones varias
• desecho de materiales defectuosos
• sobreprecios, emergencias, etc.
Los imprevistos pueden incrementar el costo directo entre un 5% y 10%
Utilidad:
Se entiende por utilidad a la ganancia que obtendrá la empresa si se llevan desde el principio los controles necesarios para construir el proyecto en el tiempo pactado y con el costo mínimo sin sacrificar la calidad de la obra.
La utilidad se calcula de acuerdo a la magnitud del proyecto, como un porcentaje de incremento al costo directo de la obra. Como promedio se puede considerar un 10% de utilidad.
La utilidad al igual que todos los gastos generales e imprevistos forman parte de los costos indirectos de la obra, que al integrarse (directo + indirecto) dan el costo total de la obra a ejecutarse (costo integrado)
Se entiende por honorarios profesionales a la compensación económica que recibe un profesional liberal, por la prestación de servicios.
En el caso del arquitecto, lo que percibirá por la planificación y ejecución de un proyecto.
plantasrepetitivasparaoficinasousosdiversos,quenoincluyen apartamentosdevivienda.
repetitivos,conventos,casasparroquiales,clínicas,bibliotecas,edificios públicosydeservicios,laboratorios.
DELOSASPECTOS ARQUITECTÓNICOS
fijosyespeciales,equipamientosespeciales(espaciosparaferiasy exposiciones)
diseño delasviviendasounidadeshabitacionales.
Diseñosespecialesdeviviendasunifamiliares,dúplex,edificiosy conjuntos,axial comoedificioscomerciales,losqueel clienteutilizara masdeunavezdebidoaquelosmismosseconsiderantípicos,como supermercados,gasolineras,etc.
CASO1: Deunasolarepetición,secobraráel 15%adicional delos honorariospactadosporunaunidad.
CASO2: Dedosacincorepeticiones,secobraráel 20%adiciona de loshonorariospactadosporunaunidad.
CASO3: Decincoadiezrepeticiones,secobraráel 25%adicional de loshonorariospactadosporunaunidad.
CASO4: Demásdediezrepeticiones,secobraráel 30%adicional de loshonorariospactadosporunaunidad.
Estaráacargoyseráresponsabledetodaslasactividades correspondientesalaejecucióndelaconstrucción. Sirvedeagentedecomprasdel propietario,así comorepresentantedel mismoenlacontratacióndel personal necesario.
Participaenlaconstruccióncomoasesordel propietario Supervisaal profesional queestéacargodelaconstrucción,enlos aspectosexclusivamenterelacionadosconlaarquitecturadel proyecto.
SUPERVISIÓNDELA CONSTRUCCIÓN
Participaenlaconstruccióncomoasesordel propietario. Supervisael constructorentodoslosaspectosdelaobra,siendo responsabledeinformaral propietariosobreloserroresydefectosque observe.
Recomiendaal propietariolaformaderesolverlosyexigeal constructor queserealicesegúnlaindicación.
honorariossereferirán parael primeredificioo vivienda,deacuerdo conlosindicadosen losgrupos1a5.
15%
GRUPO I
Edificios para fábricas, talleres generales, bodegas y deporte, edificios de plantas repetitivas para oficinas o usos diversos, que no incluyen apartamentos de vivienda.
6%
GRUPO II
GRUPOS CLASIFICADOS DESCRIPCIÓN
GRUPO III
Edificios para bancos, teatros, auditorios, templos, clubes, edificios no repetitivos, conventos, casas parroquiales, clínicas, bibliotecas, edificios públicos y de servicios, laboratorios.
Residencias privadas no repetitivas, mausoleos, monumentos, museos y hoteles.
GRUPO I
GRUPO IV
Edificios para fábricas, talleres generales, bodegas y deporte, edificios de plantas repetitivas para oficinas o usos diversos, que no incluyen apartamentos de vivienda.
Diseño de remodelación de viviendas y edificios, de interiores, muebles fijos y especiales, equipamientos especiales (espacios para ferias y exposiciones)
7%
MÍNIMO DEL COSTO TOTAL
8%
6%
10%
GRUPO II
GRUPO V
GRUPO III
GRUPO IV
GRUPO V
GRUPO VI
GRUPO VI
Urbanizaciones, diseño de conjuntos habitacionales sin incluir el diseño de las viviendas o unidades habitacionales.
Edificios para bancos, teatros, auditorios, templos, clubes, edificios no repetitivos, conventos, casas parroquiales, clínicas, bibliotecas, edificios públicos y de servicios, laboratorios.
Residencias privadas no repetitivas, mausoleos, monumentos, museos y hoteles.
Diseños especiales de viviendas unifamiliares, dúplex, edificios y conjuntos, axial como edificios comerciales, los que el cliente utilizara mas de una vez debido a que los mismos se consideran típicos, como supermercados, gasolineras, etc.
Diseño de remodelación de viviendas y edificios, de interiores, muebles fijos y especiales, equipamientos especiales (espacios para ferias y exposiciones)
Urbanizaciones, diseño de conjuntos habitacionales sin incluir el diseño de las viviendas o unidades habitacionales.
CASO 1: De una sola repetición, se cobrará el 15% adicional de los honorarios pactados por una unidad.
CASO 2: De dos a cinco repeticiones, se cobrará el 20% adicional de los honorarios pactados por una unidad.
Diseños especiales de viviendas unifamiliares, dúplex, edificios y conjuntos, axial como edificios comerciales, los que el cliente utilizara mas de una vez debido a que los mismos se consideran típicos, como supermercados, gasolineras, etc.
CASO 3: De cinco a diez repeticiones, se cobrará el 25% adicional de los honorarios pactados por una unidad.
CASO 4: De más de diez repeticiones, se cobrará el 30% adicional de los honorarios pactados por una unidad.
CASO 1: De una sola repetición, se cobrará el 15% adicional de los honorarios pactados por una unidad.
5%
7%
8%
10%
En estos casos, los honorarios se referirán para el primer edificio o vivienda, de acuerdo con los indicados en los grupos 1 a 5.
5%
En estos casos, los honorarios se referirán para el primer edificio o vivienda, de acuerdo con los indicados en los grupos 1 a 5.
CASO 2: De dos a cinco repeticiones, se cobrará el 20% adicional de los honorarios pactados por una unidad.
CASO 3: De cinco a diez repeticiones, se cobrará el 25% adicional de los honorarios pactados por una unidad.
CASO 4: De más de diez repeticiones, se cobrará el 30% adicional de los honorarios pactados por una unidad.
I
DIRECCIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO COMPLETO
GRUPO II
DIRECCIÓN TÉCNICA DE LOS ASPECTOS ARQUITECTÓNICOS
GRUPO III
GRUPO IV
SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
GRUPO V
Edificios para fábricas, talleres generales, bodegas y deporte, edificios de plantas repetitivas para oficinas o usos diversos, que no incluyen apartamentos de vivienda.
Estará a cargo y será responsable de todas las actividades correspondientes a la ejecución de la construcción.
Sirve de agente de compras del propietario, así como representante del mismo en la contratación del personal necesario.
Edificios para bancos, teatros, auditorios, templos, clubes, edificios no repetitivos, conventos, casas parroquiales, clínicas, bibliotecas, edificios públicos y de servicios, laboratorios.
Participa en la construcción como asesor del propietario Supervisa al profesional que esté a cargo de la construcción, en los aspectos exclusivamente relacionados con la arquitectura del proyecto.
Residencias privadas no repetitivas, mausoleos, monumentos, museos y hoteles.
6%
15%
7%
2%
8%
Diseño de remodelación de viviendas y edificios, de interiores, muebles fijos y especiales, equipamientos especiales (espacios para ferias y exposiciones)
Participa en la construcción como asesor del propietario. Supervisa el constructor en todos los aspectos de la obra, siendo responsable de informar al propietario sobre los errores y defectos que observe.
10%
5%
Recomienda al propietario la forma de resolverlos y exige al constructor que se realice según la indicación.
Urbanizaciones, diseño de conjuntos habitacionales sin incluir el diseño de las viviendas o unidades habitacionales.
5%
Diseños especiales de viviendas unifamiliares, dúplex, edificios y conjuntos, axial como edificios comerciales, los que el cliente utilizara mas de una vez debido a que los mismos se consideran típicos, como supermercados, gasolineras, etc.
En estos casos, los honorarios se referirán para el primer edificio o vivienda, de acuerdo con los indicados en los grupos 1 a 5.
CASO 1: De una sola repetición, se cobrará el 15% adicional de los honorarios pactados por una unidad.
1. PLANIFICACIÓN: 5% al 10% del costo total del proyecto
1.1 Antecedentes: 5%
- Visita al terreno
- Plano del terreno
- Programa de arquitectura
1.2 Anteproyecto: 30%
- Diseño arquitectónico
1.3 Proyecto: 60%
- Desarrollo y cálculo de planos constructivos
1.4 Presupuesto estimativo 5%
2. CONSTRUCCIÓN: 15% al 20% del costo total del proyecto
- Supervisión y Administración de la obra
EJEMPLO:
• Diseño y construcción de Casa con un área de 400 m2 de construcción
• Costo x m2 de construcción +/- Q. 3,000.00
• Valor aproximado de construcción = 400 m2 x Q. 3,000.00 / m2 = Q. 1,200,000.00
• Planificación 7% = Q. 84,000.00
Antecedentes 5% = Q. 4,200.00
Anteproyecto 30% = Q. 25,200.00
Proyecto 60% = Q. 50,400.00
Presupuesto estimativo 5% = Q. 4,200.00
• Construcción 17% = Q. 204,000.00
EJEMPLO:
• Honorarios Profesionales percibidos por el Diseño y construcción de la Casa = Q. 288,000.00
• Del Proyecto 60% = Q. 50,400.00 se desglosan:
> Arquitectura 45% = Q. 22,680.00
> Estructuras 30% = Q. 15,120.00
* Los ingenieros estructurales cobran +/- $ 5.00/m2 de estructura >> 400 m2 x $ 5.00/m2 = $ 2,000.00 >> Q. 15,600.00
> Instalaciones eléctricas 15% = Q. 7,560.00
> Instalaciones hidráulicas y sanitarias 10% = Q. 5,040.00
o integraciones
- integración de precio unitario
> factor de prestaciones laborales
> factor de indirectos
> factor de ayudante
- integración general
- integración renglones con sub renglones
- integración por materiales
- planos y detalles de apoyo
!! VINCULACIÓN DE HOJAS EXCEL !!
o listado de precios
- materiales
- maquinaria y equipo
- mano de obra
- presupuesto de subcontratos
https://www.mintrabajo.gob.gt/index.php/igt/calculo-de-prestaciones
factor de indirectos
factor de ayudante
GENERAL • M2 de construcción = 200 m2
• Costo / m2 de construcción = Q.3,450.61
1.05
