Actividades do Conselho Executivo
2008
Valorização Técnica Orientada Para a Administração Escolar
Actividades do Conselho Executivo
Trabalho realizado por: Augusto Franco Fátima Simões Dias Luís Carvalho Maria Amélia Pinto de Almeida Vasconcelos Maria Paula Fontes Tomaz Susana Alves Camilo
Orientadora: Drª Paula Murta
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Objectivos Referir actividades do Conselho Executivo; Referir actividades do Presidente do Conselho Executivo/delegadas pelo Director Regional de Educação; Avaliar a importância e urgência de algumas actividades; Plano de trabalho do Conselho Executivo; A importância da liderança do Conselho Executivo.
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Direcção Direcção Executiva Executiva Presidente
Conselho Executivo Vice Presidente
Vice Presidente
O PCE pode delegar competências num dos Vice-Presidentes; Assessorias técnicas e pedagógicas.
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Actividades do Conselho Executivo
Gestão pedagógica; Gestão financeira; Gestão administrativa; Gestão cultural; Gestão patrimonial; Celebração de contratos de autonomia.
DecretoLei nº 115A/98; Lei nº 24/94
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Actividades do Conselho Executivo
Assegurar a elaboração do PEE; Elaborar o PAA; Elaborar relatórios periódicos de análise e avaliação da execução do PAA; Elaborar um plano de Formação da Escola; Promover a elaboração do PCE e do PCT; Distribuição do serviço docente, tendo em conta a optimização dos recursos; Designar e supervisionar um grupo e trabalho para a elaboração do RI, que represente a comunidade educativa.
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Zelar pela segurança da escola, promovendo uma cultura de segurança; Organizar e supervisionar o serviço de exames; Providenciar a ocupação plena dos tempos lectivos; Calendarização de reuniões; Definir os horários de funcionamento dos serviços da Escola; Requisitar pessoal docente de acordo com a legislação; Distribuir o serviço aos funcionários Auxiliares de Acção Educativa; Promover um ambiente cordial entre todos os elementos da comunidade educativa;
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Acolher os novos elementos Professores, Alunos e Funcionários; Promover a participação da comunidade educativa: Pais/Encarregados de Educação e outros elementos, incentivando a sua participação na AE e no CP; Desenvolver estratégias de monitorização e avaliação do funcionamento da escola tendo em conta: Resultados escolares dos alunos; Evolução dos resultados escolares; Cumprimento dos programas; Eficácia dos serviços da escola.
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Elaborar o projecto de orçamento anual da escola; Autorizar a realização de despesas; Elaborar o relatório das contas de gerência; Administrar a Acção Social Escolar; Gerir as instalações e os equipamentos; Controlar os consumos e gastos
Água, gás, electricidade; Bens consumíveis.
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Estabelecer parcerias/protocolos com instituições; Promover a organização de conferências, debates, exposições; Dinamizar visitas de estudo; Promover o intercâmbio entre escolas; Apoiar projectos dos alunos de carácter cultural:
Jornal de escola/turma, Clubes.
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o GGeesstãtãooniaal l m ni PPaatrtri imo Conservar e melhorar os espaços da escola; Proceder às reparações necessárias; Gerir os bens móveis; Registar a aquisição de todos os bens Organizar e actualizar o arquivo;
Material didáctico; Computadores; Fotocopiadoras; Equipamento desportivo.
Proceder à inventariação do património da escola.
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Presidente do Conselho Executivo PCE
PCE
Aplicar medidas disciplinares; Avaliar Professores e Pessoal não docente; Contratar Professores e Funcionários;
Actividades decorrentes da delegação de competências do Director Regional de Educação.
Autorizar visitas e estudo ao estrangeiro; Autorizar a prestação de auxílios económicos; Caracterizar um acidente em serviço.
Despacho nº 9783/2006; Despacho nº 23731/2006
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Hierarquização de actividades do CE Categorização das tarefas; Definição de prioridades; Evitar o que não é importante nem urgente; Evitar que tarefas importantes se transformem em urgentes; O CE deve exercer uma gestão eficaz. Centrar a sua actuação nos seus principais «Clientes»
Alunos
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Tarefas importantes
Tarefas importantes/Não urgentes
PEE; PAA; RI; PCE; PCT;
Consulta de legislação;
Organização de equipas; Atribuição de cargos;
Promoção da participação da Comunidade Educativa;
Segurança;
Reuniões co Encarregados de Educação/Pais;
Distribuição do serviço;
Calendarização de reuniões;
Formação;
Realização de determinadas reuniões;
Orçamento.
Parcerias/protocolos.
Tarefas urgentes
Tarefas não importantes/Não urgentes
Problemas disciplinares;
Determinados telefonemas;
Situações de violência;
Consulta de alguns e mails;
Ocupação plena dos tempos lectivos;
Análise de correio não importante;
Requisição de professores;
Resposta a determinados faxes.
Respostas a requerimentos, e emails; Redacção de ofícios; Algumas reuniões.
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Plano de actividades do CE 2ª Feira
3ª Feira
4ª Feira
5ª Feira
6ª Feira
Manhã Consulta do correio electrónico;
Consulta do correio electrónico;
Consulta do correio electrónico;
Consulta do correio electrónico;
Consulta do correio electrónico;
Substituição de Professores;
Substituição de Professores;
Substituição de Professores;
Substituição de Professores;
Consulta do portal do ME, do DR;
Consultado portal do ME, do DR;
Consulta do portal do ME, do DR;
Consulta do portal do ME, do DR;
Consulta do portal do ME;
Despachar requerimentos;
Análise de legislação;
Despachar requerimentos;
Analisar/
Redigir ofícios,
Atendimento;
despachar requerimentos; Atendimento;
Atendimento.
Deslocação a uma sala de aula a pedido de um Professor para solucionar um problema disciplinar;
Substituição de Professores que faltaram;
Consultar o Diário da República,
Redacção de ofícios; Atendimento.
Atendimento.
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Tarde Reunião do PCE com o Júri Nacional de Exames; Análise de um processo disciplinar; Envio de faxes; Consulta do correio.
Reunião da Direcção Executiva; Reunião do Conselho Administrativo.
Conselho Pedagógico; Atendimento de um Encarregado de Educação; Análise de processos de alunos para atribuição de equivalências; Consulta do correio.
Entrevista para selecção de um funcionário Auxiliar de Acção Educativa; Reunião com um Encarregado de Educação; Envio de dados para o ME; Consulta do correio
Introdução dos manuais adoptados no sítio do DGIC; Calendarização de reuniões: •
Departamentos
Curriculares; Directores de Turma; •
Conselhos de Grupo; •
Consulta do correio.
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Entrevista para selecção de um funcionário Auxiliar de Acção Educativa Competências Gerais
Específicas
Disponibilidade; Adaptabilidade; Responsabilidade; Empenho; Motivação; Eficácia nas tarefas; Utilização adequada dos materiais utilizados; Atenção; Adopção de atitudes correctas; Cumprimento das regras do serviço.
Entrevista Guião
Aspectos biográficos e profissionais; Funções anteriores; Caracterizar as tarefas que vai executar; Descrição de situações positivas e negativas; Comunicação e expressão oral; Motivação; Interesses; Visão global do candidato.
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Grelha de observação Data: Observador: Nome
Currículo
Dados profissionais
Informações
Aptidões
sobre o cargo
para as
anteriores
a que se
tarefas
Disponibilidade
Flexibilidade
candidata
Ponder ação
Observ ações Avaliaç ão
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Reunião do Conselho Pedagógico Preparação da reunião
Convocatória
Regras e metodologias Abertura feita pelo PCP; Comunicação clara, objectiva; Intervenções disciplinadas; Valorização de todos os contributos; Deliberações; Declarações de voto; Encerramento da reunião pelo PCP; Acta da reunião
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A importância da liderança do CE A Escola tem uma Missão O CE lidera a Escola O CE tem que ter uma
Papel que tem na sociedade Organização Visão
A liderança é essencial, traduzse na acção:
Previsão dos acontecimentos; Levar os outros a fazer melhor, ou de forma diferente; Perspicácia; Equilíbrio emocional; Assertividade; Comunicação; Tomada de decisões.
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A liderança conduz à partilha do poder/delegação; Envolvimento/participação de todos os intervenientes; «Feedback»; Trabalho de equipa O CE deve funcionar como
«Empowerment»
«Coatch»
A liderança deve ser forte, eficaz proporcionando aos membros das suas equipas de trabalho a mudança, para serem mais competitivos e estarem abertos a novos desafios, procurando constantemente uma renovação.
Objectivo comum Escola de Excelência
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Actividades do CE
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