Contabilidad II _ Lapso 2014 II
de investigación denominado legalista o
Contabilidad
jurídico preponderante en tal época. En la ciencia de la Contabilidad no resulta fácil concretar una definición en
un
científico,
determinado dado
el
conocimiento largo
recorrido
histórico de la misma, por lo que necesariamente definiciones
surgen
diferentes
correspondientes
a
las
concepciones conceptuales imperantes en
cada
comprobar
momento, que
“en
pudiéndose su
mayoría
responden al estado en que se hallaba la Contabilidad en la época en que se dieron, como
a las
diferentes tendencia s conceptu
Prueba
de
ello
lo
constituyen
las
definiciones tales como la de Besta (1909)
para
quien
la
Contabilidad
“estudia y anuncia las leyes del control económico de las haciendas de toda clase, fijando las normas oportunas para que
dicho
control
pueda
resultar
verdaderamente eficaz, persuasivo y completo”;
o
la
propuesta,
con
posterioridad, por Massi (1962) que la considera como la ciencia cuyo fin es “el gobierno económico del patrimonio y su objeto
es
el
análisis
cualitativo
y
cuantitativo del mismo, tanto en su aspecto estático como en el dinámico; y la exposición del estado patrimonial no es más que una parte instrumental de la contabilidad y, por tanto, está al servicio de dicha ciencia”.
ales mantenid as por sus autores, en muchas ocasiones se limita la Contabilidad a la Teneduría de Libros, a la Técnica Contable o a lo sumo a una de sus ramas” (REQUENA, 1986). Si
realizamos
Importancia de la Contabilidad En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera económica sin el uso y aplicación de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente:
el
referido
recorrido
histórico de la Contabilidad encontramos, en primer lugar, definiciones que sitúan a nuestra disciplina en una línea donde
Sirve de instrumento de control y dirección de la actividad financiera. Sirve
de
instrumento
de
prevalece el carácter patrimonialista de la
programación y planificación de las
misma, quizás derivadas del programa
actividades
económicas
en
el
proceso
de
desarrollo
de
las
de
los
contadores
dentro
de
las
empresas y de la economía mundial.
empresas; ya no solo como el técnico de
Permite un mejor desarrollo de los
un proceso de recolección y generador
entes
económicos
haciendo
uso
positivos
que
de brinda
individuales los las
efectos leyes
económicas.
que
aporta
con
investigación
y
conocimiento, ideas que ayudarán a mejorar
Contribuye al servicio social que
La
de información, sino como un pensador
el
funcionamiento
organizaciones
y
por
de
las
ende
el
resta la empresa y por ende actúa
fundamentar una nueva técnica contable
como instrumento de justicia social.
que se adapte al nuevo orden mundial
contabilidad
ha
tomado
en
Empresas que Emplea el uso
la
actualidad una nueva faceta, la tarea infor
Contable en su Funcionamiento La
contabilidad
administrativa,
una
mativ
función interna del negocio que identifica,
a ya
mide, registra y analiza la información
no
financiera, también incluye presupuestos,
es el
pronósticos, asignación de costos y
único
estados financieros proyectados. Las
objeti
diferencias entre los métodos contables
vo que la enmarca, la nueva realidad
dependen
económica ha hecho que la profesión
comerciales de una empresa y su giro .
de
las
operaciones
contable tome una gran importancia dentro del marco empresarial actual.
Tanto en las empresas comerciales como en las de servicio, se establece la
En el estudio de la contabilidad han
Contabilidad
surgido nuevas expectativas y nuevos
General
cuestionamientos sobre la orientación
únicamente,
que se le pueda estar dando a esta
embargo
profesión a causa de los rápidos cambios
podemos
económicos, tecnológicos y sociales de
establecer ciertas
la actualidad.
diferencias que son las siguientes:
Estas modificaciones han dado paso a
En las comerciales se hace lo siguiente:
nuevas formas de ver y analizar el papel
sin
· Se COMPRA artículos terminados
EL Costo se determina en base a las
· Se ALMACENAN
necesidades de la empresa. En caso de
· Se VENDEN
que no exista factura: el INGRESO –
· Se GANA, existen ingresos
COSTO = GANANCIA.
· Se compran nuevamente ARTÍCULOS TERMINADOS – VENTA de artículos
· COMPRA
Definición de Activos
terminados
DINERO INVERTIR
Un Activo es COMPRAR
ARTÍCULOS
un bien tangible
TERMINADOS
o intangible que
GANANCIA ALMACENAN
posee
VENDEN
empresa persona
natural.
Por
una
extensión,
o se
Se debe determinar un COSTO en base
denomina también activo al haber de una
al precio a que se compran los artículos
empresa. El activo forma parte de las
terminados; hay que tener en cuenta que
cuentas reales o de balance.
éste precio será diferente al precio en que se vendan.
Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades
En lo que respecta a las empresas de
funcionales
servicios
mantienen durante el desarrollo de cada
podemos
decir
que
sus
y
operativas
que
se
funciones son las siguientes:
actividad socio-económica específica.
· Dan Servicios y reciben un INGRESO
El concepto de activo en contabilidad ha
· Determinan un COSTO
evolucionado desde una consideración
· Determinan una GANANCIA
jurídica, que requería la propiedad de los bienes o derechos, hasta la actual, que
Esto se da de la siguiente forma:
requiere únicamente el control del bien o
DINERO
derecho.
GANANCIA INGRESO
«activo» a aquellos bienes o derechos
COSTO
que tienen un beneficio económico a
Actualmente
se
considera
futuro. Eso no tiene por qué significar
que sea necesaria la propiedad ni la
en el año, y permanecen en ella durante
tenencia ni el dinero. Los activos son un
más de un ejercicio.
recurso o bien económico con el cual se
Los activos no corrientes, conocidos
obtienen beneficios. Los activos de las
como activos fijos, son aquellos que no
empresas varían de acuerdo con la
varían durante el ciclo de explotación de
naturaleza de la actividad desarrollada.
la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fábrica monta sus
Tipos de Activos
productos es un activo no corriente porque
permanece
en
la
empresa
Activo corriente
durante todo el proceso de fabricación y
Activo no corriente o Activo fijo
venta de los productos. Un contraejemplo
Activo financiero
sería una inmobiliaria: los edificios que la
Activo intangible
inmobiliaria compra para vender varían
Activo funcional
durante el ciclo de explotación y por tanto
Activo diferido
forma parte del activo circulante. Al
Activos a largo plazo
mismo
tiempo,
las
oficinas
de
la
inmobiliaria son parte de su activo no Activo corriente: También denominado activo circulante, es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses.
Además,
se
consideran
corrientes a aquellos activos aplicados para
la
cancelación
de
un
pasivo
corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Son componentes del activo corriente las existencias, los deudores comerciales y otras cuentas a cobrar, las inversiones financieras a corto
corriente.
Activo financiero
financiero: es
un
Un
activo
activo intangible
materializado en un título o simplemente en una anotación contable, por el que el comprador del título adquiere el derecho a recibir un ingreso futuro de parte del vendedor. Los activos financieros son emitidos por las unidades económicas de gasto y constituyen
un
medio
de
mantener
riqueza para quienes los poseen y un
plazo y la tesorería.
pasivo para quienes lo generan. A
Activo no corriente o Activo fijo:
diferencia de los activos reales, no
Son los activos que corresponden a
contribuyen a incrementar la riqueza
bienes
son
general de un país, ya que no se
convertidos en efectivo por una empresa
contabilizan en el Producto interno bruto
y
derechos
que
no
de un país, pero sí contribuyen y facilitan
comercialización;
la movilización de los recursos reales de
concesiones y derechos de autor; la
la
cartera de clientes y la forma de
economía,
contribuyendo
al
las
licencias,
crecimiento real de la riqueza.
relacionarse con ellos, entre otros
Activo intangible: Un activo es un
Activo funcional: Se denomina de esta
recurso controlado por la entidad del que pudo
y
puede
obtener
beneficios
forma
a
parte
del
Activo
que
contribuye, de acuerdo a los fines y objetivos
tangibles.
la
de
una
Empresa,
en
la
producción de Bienes y servicios de ésta. En el lenguaje contable el término intangible se emplea con un sentido restringido para aquellos activos que producen beneficios parecidos a los que producen los bienes de uso o de renta y que
no
pueden
físicamente.
Se
materializarse
emplean
en
las
actividades principales de la entidad (en la producción, en la gestión comercial o bien
en
la
administrativa)
o
son
contratados a terceros. Asimismo, su capacidad de servicio no se agota ni se consume en el corto plazo y mientras se usan no se transforman en otros bienes ni están destinados directamente a su
valores
cuya
condicionada
recuperabilidad generalmente
por
está el
transcurso del tiempo; es el caso de inversiones realizadas por el negocio y que en un lapso se convertirán en gastos. Así, se pueden mencionar los gastos de instalación, las primas de seguro, etc. Representa erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros, por lo que tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado, es decir, se acostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad original.
venta. Los activos intangibles pueden ser: las marcas,
Activo diferido: Está integrado por
la
identidad
corporativa,
la
comunicación institucional, la imagen, el reconocimiento de los stakeholders y la reputación
de
conocimiento
una
organización;
comercial,
el
operativo,
científico o tecnológico, la propiedad intelectual,
patentes
y
derechos
de
La porción de ciertas partidas de gastos que es aplicable a ejercicios o periodos posteriores a la fecha de un balance general. En mejores términos, debe designarse con el nombre de "cargos diferidos" o de "gastos diferidos", ya que no se trata sino de determinados gastos cuya aplicación se difiere o
pospone por no corresponder al ejercicio
cuentas correspondientes y las
que se concluye.
cuentas
en
sus
masas
patrimoniales. Activos a largo plazo: Son los activos
Es valorada porque se expresa
tangibles con un promedio de vida
el
relativame
patrimonial
nte
largo
monetarias.
que
no
valor
de
cada
elemento
en
unidades
está
Los inventarios para
hecho
forman parte muy importante para los
para
sistemas de contabilidad de mercancías,
revender
y
que
las
porque la venta del inventario es el
estas
corazón del negocio. El inventario es, por
pueden incluir planta y equipo, pero no
lo general, el activo mayor en sus
inventarios o cuentas por cobrar. Son
balances
aquellos que tienen una apariencia física,
generales,
y
los gastos por
operaciones
puede
es
de
ser
un
usado negocio;
tocado,
tales
en
la contabilidad
como
y
monedas, edificios, bienes inmuebles,
inventarios,
vehículos,
llamados costo
inventarios,
equipos,
y
metales preciosos.
de mercancías vendidas, son
Inventarios
usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
El inventario es una relación detallada, ordenada
y
valorada
de
todos los
Las empresas dedicadas a la compra y
elementos que componen el patrimonio
venta de mercancías, por ser ésta su
de una empresa o persona en un
principal función y la que dará origen a
momento determinado.
todas
las
necesitarán
Es detallada, pues se especifican las características de cada uno de los elementos que integran el patrimonio.
Es ordenada al agrupar los elementos patrimoniales en sus
restantes de
operaciones,
una
constante
información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura
de
una
serie
de
cuentas
principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Razones por las cuales se
inventario
requiere mantener inventario
conocido
como inventario de seguridad.
adicional,
Reducir costos de adquisición.
Reducir costos de pedir. Al
En la compra de materiales, la
pedir un lote de materias primas
adquisición de lotes más grandes
de un proveedor, se incurre en un
pueden incrementar los costos de
costo para el procesamiento del
materias primas, sin embargo los
pedido, el seguimiento de la
costos menores pueden reducirse
orden, y para la recepción de la
debido
compra en almacén. Al producir
descuentos por cantidad y a
mayor
menor costo de flete y manejo de
a
que
se
aplican
cantidad de
materiales.
lotes,
terminados, los tamaños de lote
se
Para
productos
mantendrán
más
mayores
inventarios en
inventarios,
productos
sin embargo
embargo
se harán menos pedidos durante
promedio
un
de
inferiores debido a que los costos
tiempo y con ello se reducirán los
por maquinaria y tecnología se
costos anuales de pedir.
distribuyen
Reducir costos por material
grandes.
periodo
determinado
grande
los
incrementan
los
proceso
y de
terminados,
sin
costos
pudieran
sobre
unitarios resultar
lotes
más
faltante. Al no tener material disponible
en
inventario
Principales Tipos de Inventarios
para
continuar con la producción o satisfacer la demanda del cliente,
Inventario Perpetuo: Es el que se
se incurren en costos. entre estos
lleva en continuo acuerdo con las
costos mencionamos las ventas
existencias en el almacén, por medio
perdidas,
clientes
de un registro detallado que puede
insatisfechos, costos por retrasar
servir también como mayor auxiliar,
o parar producción. Para poder
donde se llevan los importes en
tener una protección para evitar
unidades
monetarias
faltantes se puede mantener un
cantidades
físicas.
los
A
y
las
intervalos
cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y
se ajustan las cantidades o los
no se identifican o no pueden
importes
identificarse
o
ambos,
cuando
es
necesario, de acuerdo con la cuenta
Inventario
Intermitente:
Es
un
en
Inventario
de
Terminados:
Productos Todas
las
mercancías que un fabricante ha
veces al año. Se recurre al, por
producido para vender a sus
razones diversas, no
clientes.
se
puede
Inventario
en
Transito:
Se
inventario contable permanente, al
utilizan con el fin de sostener las
que se trata de suplir en parte.
operaciones para abastecer los
Inventario Final: Es aquel que
conductos
realiza el comerciante al cierre del
compañía con sus proveedores y
ejercicio económico, generalmente al
sus
finalizar un periodo, y sirve para
Existen porque el material debe
determinar
de moverse de un lugar a otro.
una
nueva
situación
que
clientes,
ligan
a
la
respectivamente.
patrimonial en ese sentido, después
Mientras
de efectuadas todas las operaciones
encuentra en camino, no puede
mercantiles de dicho periodo.
tener una función útil para las
Inventario Inicial: Es el que se
plantas o los clientes, existe
realiza al dar comienzos a las
exclusivamente por el tiempo de
operaciones.
transporte.
Inventario Físico: Es el inventario
el
inventario
se
Inventario de Materia Prima:
real. Es contar, pesar o medir y
Representan existencias de los
anotar todas y cada una de las
insumos básicos de materiales
diferentes
bienes
que abran de incorporarse al
(mercancías), que se hallen en
proceso de fabricación de una
existencia en la fecha del inventario,
compañía.
clases
de
Inventario
en
partidas. Se realiza como una lista
existencias
que
detallada
medida que se añade mano de
y evaluar cada una de dichas
lote
inventario que se efectúa varias
introducir en la contabilidad del
un
particular.
física.
con
y
valorada
de
las
Proceso: se
Son
tienen
a
existencias.
obra, otros materiales y demás
Inventario Mixto: Inventario de una
costos indirectos a la materia
clase de mercancías cuyas partidas
prima bruta, la que llegará a
conformar
ya
sea
sub-
la administración del inventario,
ensamble o componente de un
los artículos se agrupan ya sea
producto terminado; mientras no
en
concluya
clasificación de materiales de
su
un
proceso
de
familias
fabricación, ha de ser inventario
acuerdo
en proceso.
económica.
u
a
otro
su
tipo
de
importancia
Inventario en Consignación: Es aquella
mercadería
que
se
Definición de Pasivos
entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo conserva el
vendedor.
deuda o un compromiso que ha
Inventario Máximo: Debido al
adquirido una empresa, institución o
enfoque de control de masas
individuo.
empleado, existe el riesgo que el
denomina también pasivo al debe de
nivel del inventario pueda llegar
una
demasiado
Mientras
alto
artículos.
Por
para lo
algunos
tanto
se
Por
activo
máximo.
bienes Mínimo:
Es
la
se
el
comprende los
Inventario
extensión,
empresa.
establece un nivel de inventario
y
derechos
cantidad mínima de inventario a
financieros de la empresa, que tiene
ser mantenidas en el almacén.
la persona o empresa, el pasivo
Inventario Disponible: Es aquel
recoge
que se encuentra disponible para
financiamiento
la producción o venta.
acreedor y representa lo que la
Inventario en Línea: Es aquel
persona o empresa debe a terceros,
inventario que aguarda a ser
como el pago a bancos, proveedores,
procesado
impuestos, salarios a empleados.
en
la
línea
de
producción.
En contabilidad, un pasivo es una
Inventario Agregado: Se aplica cuando
al
administrar
las
existencias de un único artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en
sus
obligaciones: provisto
es por
el un
Según las Normas Internacionales de Contabilidad, un pasivo financiero es todo aquel que incluye: 1. La obligación en un contrato:
1. de reponer efectivo u otro
- Pasivo a Largo Plazo: son las
activo financiero a una
deudas u obligaciones que serán
entidad o empresa
pagadas o liquidadas en un plazo superior a un año a partir de la fecha de los estados financieros.
2. de intercambiar activos o pasivos
financieros
en
condiciones
- Pasivo Diferido: también conocido
potencialmente desfavorables
para
la
empresa 2. Un contrato que pueda ser o que será liquidado que: 1. de ser un derivado, su liquidación no pueda ser o no
será
mediante
intercambio
de
el una
cantidad fija a cambio de un número fijo de sus
como créditos diferidos, es la cuenta que incluye los productos cobrados anticipadamente, como son, las rentas cobradas por adelantado, los intereses descontados al otorgar los créditos o cobrados anticipadamente, etc. -
Pasivo
Garantizado:
es
un
préstamo que fue obtenido mediante la entrega de activos como garantía.
propios instrumentos de capital
- Pasivos Devengados: son los
2. de no ser un derivado, obligue o pueda obligar a entregar
un
número
variable de capital propio
créditos y que aún no se
Tipos y Clasificación de
vence su fecha de pago.
Pasivos - Pasivos Circulante:
a Corto Plazo son las deudas
intereses devengados sobre los
o u
- Pasivos Acumulados: son cuando
obligaciones que se deben pagar o liquidar dentro de un año o dentro del
los intereses del punto anterior se acumulan o se retienen para ser pagados junto con el principal, a la
ciclo de operaciones.
fecha de vencimiento del préstamo.
- Pasivos Exigibles a La Vista: son los depósitos en efectivo que reciben
pagar una cantidad de dinero si lo pierde.
los bancos en cuentas de ahorro y corriente, de los cuales sus cuentahabientes o depositantes pueden disponer en cualquier momento. - Pasivo Exigible: son todas las deudas u obligaciones que se tienen con personas naturales o jurídicas.
- Pasivo No Exigible: son formados por el Capital Social y Las Reservas, son pasivos, porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa su devolución.
-
Pasivos
Laborables:
son
las
obligaciones que la empresa debe -
Pasivo
Contingente:
es
una
obligación que no es segura al cien por ciento pero puede producirse en un futuro previsible. Un ejemplo puede ser un litigio, donde la empresa no conoce cómo va a terminar, pero puede verse obligada a
pagar a los trabajadores por concepto de prestaciones laborales. - Pasivo Total: representa la suma de todas la cuentas de pasivos, capital y reservas de la empresa.