DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Dirección General
GRUPO DE GESTIÓN OPERATIVA INTEGRAL PARA LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL CON MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA
Versión 1
POLÍTICA DE CASOS DE ÉXITO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL CON MODALIDAD VIRTUAL O A DISTANCIA
Febrero de 2014
ENTREGABLE 3
INDICE Contenido 1.
Objetivo ....................................................................................................................................... 2
2.
Cómo se define un caso de éxito? ............................................................................................... 2
3.
Casos de Éxito a evidenciar:......................................................................................................... 3
3.1
Aprendiz:.................................................................................................................................... 3
3.2
Instructores:............................................................................................................................... 4
3.3
Centro: ....................................................................................................................................... 5
3.4
Integrador .................................................................................................................................. 6
4.
Acciones de publicación:.............................................................................................................. 8
5.
Alcance:........................................................................................................................................ 8
6.
Evaluación de propuestas de casos de éxito ............................................................................... 8
7.
Quiénes reportan los casos de éxito? .......................................................................................... 9
8.
Cómo se realiza el registro de los casos de éxito? ....................................................................... 9
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1. Objetivo Identificar las buenas prácticas implementadas por los centros de formación y sus correspondientes actores con el fin de mejorar la calidad de la formación virtual y a distancia para consolidar un proyecto de incentivos y reconocimientos para los casos de éxito de la formación con modalidad virtual y a distancia del SENA.
2. Cómo se define un caso de éxito? El caso exitoso de la formación virtual o a distancia, se identifica como la buena práctica en la ejecución de los programas y eventos de la formación virtual y a distancia del SENA, que permiten cumplir con eficacia las metas y objetivos planteados desde las funciones del Grupo de “Gestión Operativa Integral de la Formación en modalidad Virtual y a Distancia”. De igual manera aquellas acciones que han dado buenos resultados, que fortalecen, promueven y resaltan la formación virtual en relación con la inscripción, matricula, certificación y aumento en la retención de aprendices de la formación virtual y a distancia, de manera que puedan ser replicadas, sistematizadas y documentadas con el fin de que ayuden a definir las líneas de acción de la ejecución de la formación virtual y a distancia.
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3. Casos de Éxito a evidenciar: 3.1 Aprendiz:
Variable a incentivar Aprendiz que ha realizado cursos que le han permitido acceder al campo laboral.
Evidencia 1. Certificados de los programas 2. Ensayo indicando por qué esos programas de formación le permitieron acceder al campo laboral. 3. Certificación de la empresa que indica las labores que ejerce el egresado SENA
Egresado SENA que evidencia un alto desempeño laboral en alguna competencia relacionada con los programas de formación virtual que ha realizado. Aprendices o egresados de formación virtual que han realizado más de 7 programas de formación complementaria virtual del SENA.
1. Certificados de los programas 2. Carta de la empresa indicando el alto desempeño del egresado en las acciones de la empresa 1. Certificados de los programas 2. Ensayo indicando cuáles son las buenas prácticas que le han permitido mantenerse actualizado con los cursos de formación del SENA y cuáles han sido los aportes de estos programas en su vida.
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3.2 Instructores:
Variable a incentivar Resultados en el proceso de acompañamiento y seguimiento realizado por los integradores de centro: Instructores que obtengan un puntaje de 100 en las fichas que tiene asignadas durante el 2014. Este puntaje debe mantenerse mínimo durante dos ocasiones consecutivas durante la orientación del proceso de formación.
Evidencia de desempeño sobresaliente de instructores: Los centros de formación podrán postular instructores que demuestren acciones propositivas al centro de formación en lo relacionado con la formación virtual y a distancia, demostrar el interés y constante participación en eventos y planes de capacitación relacionados con el área de formación que orienta, certificación en programas de formación que fortalecen su labor como instructor y generación que enriquecen el proceso de la formación con esta modalidad. Producción intelectual: Instructores que demuestren la producción de artículos científicos o escritos y/o libros, donde se evidencie relación con la formación virtual y a distancia.
Participación en eventos: instructores que participan en eventos nacionales o internacionales relacionados con la formación virtual o a distancia.
Evidencia Listas de chequeo aplicadas con los puntajes. Documento con la descripción general del desempeño sobresaliente del instructor. Carta del centro con la información de acciones a resaltar por parte de los instructores y el impacto de estas acciones en la formación virtual y a distancia del SENA. Evidencia de las publicaciones realizadas y cómo fortalece la formación virtual y a distancia del SENA. Documentación de la participación con el listado de actores que participaron en eventos relacionados con formación virtual y a distancia, fechas de
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participación, temáticas y la opinión personal del evento desde el rol que tiene en la institución. Certificados de participación en eventos. 3.3 Centro: Variable a incentivar
Evidencia
Formulación y desarrollo de acciones que favorezcan el posicionamiento Documentación de de la imagen institucional en la formación virtual y a distancia. Proyectos realizados: Diseño, planeación, ejecución, evaluación. Impacto del proyecto. Formulación y aplicación de estrategias para mejorar la retención de Documentación de aprendices en el centro de formación. estrategias aplicadas con resultados de mejora en retención. Aplicación de estrategias para incrementar las matrículas de aprendices Documentación de en programas de formación con modalidad virtual y a distancia. estrategias aplicadas con resultados en el incremento de matrículas Aplicación de estrategias para incrementar la certificación de aprendices Documentación de en programas de formación con modalidad virtual y a distancia. estrategias aplicadas con resultados en el incremento de certificación de aprendices Eficiencia en la gestión de procesos administrativos de apoyo a la Documentación de los formación virtual. Ej: Contratación oportuna de los integrantes de procesos equipos tecnicopedagógicos. administrativos adelantados, cronograma de
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actividades y los beneficios. Desarrollo de eventos: evidencia de realización de eventos que Evidencia de los eventos promuevan buenas prácticas en la formación virtual y a distancia. realizados, impacto, cantidad de participantes, lecciones aprendidas, recomendaciones, entre otras. Participación en eventos: apoyo para la participación de aprendices, Documentación de la instructores y/o integradores en eventos nacionales o internacionales participación con el relacionados con la formación virtual o a distancia. listado de actores que participaron en eventos relacionados con formación virtual y a distancia, fechas de participación, temáticas y la opinión personal del evento desde el rol que tiene en la institución.
3.4 Integrador:
Variable a incentivar Plantea proyectos de investigación para el fortalecimiento de la estrategia de formación virtual y a distancia Desempeño sobresaliente de la labor del integrador: aquellos integradores que además de cumplir con lo establecido dentro de sus funciones, en la gestión de la formación virtual de un centro, demuestran su compromiso, propuestas de apoyo a la formación virtual y acciones que facilitan los procesos de formación desde los centros de formación.
Evidencia Documentación de Proyectos realizados: Diseño, planeación, ejecución, evaluación. Impacto del proyecto. Documentación de acciones ejecutadas que enmarcadas en los objetivos de la Gestión operativa integral de la formación en modalidad virtual y a distancia promueven la mejora de procesos y ejecución de la formación.
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Participación en eventos: integradores que participan en eventos nacionales o internacionales relacionados con la formación virtual o a distancia a los cuales el SENA tenga acceso.
Documentación de la participación con el listado de integradores que participaron en eventos relacionados con formación virtual y a distancia, fechas de participación, temáticas y la opinión personal del evento desde el rol que tiene en la institución.
3.5 Proyecto:
Variable a incentivar Proyectos planteados y ejecutados que promueven el fortalecimiento de la estrategia de formación virtual y a distancia. Pueden ser proyectos que son emprendimientos a partir de las acciones de un aprendiz. Proyectos del centro: Trabajo en convenios, alianzas, empresas y demás acciones que fortalezcan la estrategia de formación virtual y a distancia.
Evidencia Documentación de Proyectos realizados: Diseño, planeación, ejecución, evaluación. Impacto del proyecto.
Desde el Grupo de Gestión Operativa Integral para la Formación Profesional Integral con modalidad virtual y a distancia se generarán acciones como:
Consolidación de banco de instructores con resultados sobresalientes en su desempeño para tenerlos en cuenta en procesos de apoyo requeridos por el grupo. Consolidación de aprendices exitosos en la estrategia de formación virtual y a distancia que puedan retroalimentar el proceso para la mejora de los procedimientos y acciones adelantadas en la formación profesional integral con modalidad virtual y a distancia. Afianzar la comunicación entre la dirección de formación y los centros de formación (área de bienestar, comité de seguimiento y evaluación) para identificar los aprendices beneficiaros del programa de estímulos e incentivos programado desde el grupo de Bienestar, según lo definido en el artículo 8 del reglamento del aprendiz.
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Estar en permanente comunicación con la oficina de comunicaciones de la dirección general y de los respectivos centros, de manera que se den a conocer los casos de éxito a socializar. Articulación con los proveedores del SENA de manera que sean posibles patrocinadores de casos de éxito identificados según el beneficio para aprendices e instructores.
4. Acciones de publicación: 4.1 Audiovisual: se generarán piezas audiovisuales que serán publicadas en el ambiente virtual de manera que todos los usuarios puedan conocer los reconocimientos de los resultados y proceso de la formación virtual. 4.2 Se generará un blog en el cual se publicarán las acciones a detallar de los casos de éxito identificados y a detallar tales como: proyectos, casos de aprendices, entre otras. 4.3 Revista Digital: La información registrada será el insumo para la gestión de creación de una revista digital institucional en la cual se pueda realizar la publicación de los casos de éxito.
5. Alcance: Se espera tener la participación de todos los centros de formación que ofrecen programas con modalidad virtual y a distancia y cada dos meses como mínimo divulgar por medio del grupo de comunicaciones las noticias de estos casos.
6. Evaluación de propuestas de casos de éxito En Grupo de Gestión Operativa Integral de la Formación en modalidad Virtual y a Distancia, evaluará las propuestas presentadas por los actores que forman parte del proceso y tendrá en cuenta la evidencia que demuestra cada criterio y en términos generales:
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Cuentan con documentos de respaldo que precisan su fundamentación teórica, objetivos, alcance, cobertura, metodología, mecanismos de monitoreo y evaluación, resultados de impacto, entre otros. Se validará de acuerdo con las evidencias descritas para cada rol en los anteriores ítems. Se demuestra el alcance de metas y objetivos planteados para la formación con modalidad virtual y a distancia Se evidencia un desempeño igual o superior a lo establecido en los objetivos del cumplimiento a nivel misional y curricular de acuerdo con lo establecido para cada actor del proceso, según los documentos que orientan sus acciones como: reglamento del aprendiz, circulares y normativas, proceso de ejecución de la formación, entre otros.
7. Quiénes reportan los casos de éxito? La comunidad SENA en general podrá postular casos de éxito identificados en la formación profesional integral con modalidad virtual o a distancia. Entre ellos están: aprendices, integradores, instructores, egresados, personal de un centro de formación, equipo de acompañamiento y seguimiento, gestores de aprendices, empresarios.
8. Cómo se realiza el registro de los casos de éxito? Los casos de éxito deberán ser reportados a través de la plataforma de Blackboard, en donde se tendrá un espacio para el registro y subida de evidencias que soportan cada caso. Los integradores de nodo deberán validar los casos de éxito y de los centros de formación, deberán reportar mínimo 2 casos de éxito mensuales. Estos casos de éxito deberán subirse al espacio virtual asignado para tal fin con la correspondiente evidencia.
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