DRIE DELFTSE EVENEMENTEN, DRIE UNIEKE EXPOSURE MOMENTEN FashionWalk Delft: zondag 5 september
Tempus Musicals in Delft: weekend 30/31 oktober
DSW Schaatsbaan:
6 december t/m 9 januari
EDITIE 2010 - 2011
Samen
Inhoud
E
Samen
2
Maatwerk
3
FashionWalk Delft
4
Partner: Rodi Media zh-bv
6
Tempus Musicals in Delft
8
venementen kunnen niet zonder financiële bijdragen van fondsen, subsidieverleners èn sponsoren. Daar staat tegenover dat evenementen een unieke mogelijkheid bieden om een bedrijf of merknaam te profileren. De afgelopen jaren hebben we, samen met een vaste kern van trouwe sponsoren, steeds naar nieuwe manieren gezocht om de verschillende doelstellingen zo goed mogelijk op elkaar aan te laten sluiten. Deze brochure geeft een overzicht van de sponsormogelijkheden voor FashionWalk Delft, Tempus Musicals in Delft en de DSW Schaatsbaan, die alle drie in het najaar van 2010 plaats zullen vinden. We hebben gekozen voor een andere opzet, waarbij u geheel naar eigen inzicht een selectie kunt maken uit de beschikbare sponsorproducten van elk van de evenementen. Zo kunt u precies die combinatie maken die past bij uw doelstellingen. Bovendien kunt u, door slim te kiezen èn vroeg te beslissen, ervoor zorgen dat u op alle evenementen zichtbaar bent. Daarmee bereikt u een totale doelgroep van meer dan 100.000 bezoekers. Verder hebben wij een aantal van onze partners gevraagd om zichzelf aan u te presenteren, om u zo een kijkje achter de schermen te geven. Een geslaagd evenement kan tenslotte niet zonder het enthousiasme en de medewerking van partners èn sponsoren. Graag bespreken we samen met u hoe onze evenementen kunnen bijdragen aan het realiseren van uw èn onze doelstellingen.
Partner: Neptunus
10
DSW Schaatsbaan
12
Partner: Ice-World
14
Sponsormogelijkheden 2010
16
Tarieven
20
Partner: Setup Signing
22
Nota Bene: meer dan ijs en muziek
24
Colofon
26
Overzicht sponsoren
27
Robin & Nannette Verschoor
2
Maatwerk Combineren = extra voordeel!
G
een standaard sponsorpakketten, maar maatwerk, dat is de basis van de sponsormogelijkheden voor dit jaar. Zo kunt u zelf een keuze maken hoe en waar u exposure wenst. Uw pakket kan bijvoorbeeld bestaan uit een logovermelding tijdens FashionWalk Delft, een advertentie in de speciale uitgaven van alle evenementen en een meter bord langs de DSW Schaatsbaan. Als u voor een dergelijke combinatie kiest, dan levert u dat als EXTRA voordeel op: • Logovermelding op alle banieren, dus ook op de andere twee evenementen • Websitebanner op de sponsorpagina van de DSW Schaatsbaan plus mogelijkheid doorplaatsing banner op de andere twee evenementen tegen speciaal tarief • 1 all-inclusive passe partout voor de DSW Schaatsbaan • Uitnodiging voor de officiële opening van de DSW Schaatsbaan • Entreekaart(en) voor de voorstelling van MID Maar u kunt natuurlijk ook andere keuzes maken. Op pagina’s 16-20 vindt u een omschrijving van de verschillende mogelijkheden. U kunt hieruit naar eigen inzicht combineren. Heeft u eigen ideeën of speciale wensen? Laat het ons weten!
Vroeg beslissen = extra exposure! Als u vóór 15 augustus beslist om voor een totaalbedrag van minimaal € 1.000 euro te sponsoren, dan is uw logo tijdens ALLE evenementen zichtbaar! Uw logo komt dan op de catwalk- en podiumbanieren tijdens FashionWalk Delft, op de podiumbanieren van Musicals in Delft en op de banieren langs de buitenboarding en bij de entree van de DSW Schaatsbaan.
Contactgegevens: Nota Bene Communicatie – Evenementen Kantoor: Oosteinde 181, 2611 VD DELFT T 015-2855123 Robin Verschoor, robin@nota-bene.net (techniek en sponsoring) Nannette Verschoor, nannette@nota-bene.net (communicatie) Presley Roozenburg, presley@nota-bene.net (projectbegeleiding, horeca)
3
Fashionwalk delft: langste catwalk ooit (koop)zondag 5 september 2010, va 14:00 uur Locatie: Markt, Delft Verwacht aantal bezoekers: 5000
N
Voorbeelden exposure mogelijkheden:
a de succesvolle editie van FashionWalk Delft in juli 2009 wordt dit evenement in 2010 voor de tweede keer gerealiseerd. Op een catwalk van maar liefst 80 meter lang, vanaf het stadhuis, toont de Delftse modebranche wat zij in de volle breedte te bieden heeft: dames- en herenmode, kinderkleding, beauty, lingerie, badkleding, brilmonturen, schoenen, haarmode en accessoires.
• Logovermelding op banier (alleen voor deelnemers en niet mode-gerelateerde bedrijven) • Banner op website www.fashionwalk.nl • Crewkledingsponsoring (alleen voor niet mode-gerelateerde bedrijven) • Advertentie in modespecial van Delft op Zondag • Vlaggen op de evenementlocatie
Het programma bestaat uit blokken van modeshows door Delftse modebedrijven, gecombineerd met een kappershow en presentaties van bijvoorbeeld ontwerpers en mode-opleidingen.
4
Partner: RODI Media zh-bv
warm hart voor delFtSe evenementen
B
etrokkenheid bij alledaagse zaken en heldere verslaggeving. Dat tekent RODI Media zh-bv, uitgever van de best gelezen huis-aan-huis krant van Delft en omstreken: Delft op Zondag. Al bijna twintig jaar houdt deze vertrouwde krant de bevolking in de regio op de hoogte van alles wat er gebeurt in de omgeving van de prinsenstad. Door de vooruitstrevende visie van RODI Media zh-bv is de krant inmiddels uitgegroeid tot een interessant platform voor iedere denkbare branche.
al sinds de eerste editie van de schaatsbaan in 2001 specials uit. Nota Bene zorgt voor de redactionele invulling, RODI Media zh-bv verzorgt de opmaak, het drukwerk en de verspreiding. De specials worden meegedrukt in Delft op Zondag en huis-aan-huis verspreid, in een totale oplage van bijna 80.000 exemplaren. Details over mogelijkheden en tarieven voor de specials van 2010 vindt u verderop in deze brochure.
Mediapartner
Actie aanbod
Een stad als Delft verdient een aantal toonaangevende evenementen die de stad meer op de kaart zetten. Nota Bene toont op dit gebied al jarenlang initiatief en heeft ondertussen een aantal indrukwekkende producties op haar naam staan. Zo zijn FashionWalk Delft, Musicals in Delft en natuurlijk de DSW Schaatsbaan bekende namen op de Delftse evenementenkalender. Het enthousiasme en de creatieve instelling van alle betrokken partijen maakt dat RODI Media zh-bv graag de rol van mediapartner voor deze evenementen invult.
Als vaste mediapartner van Nota Bene heeft RODI Media zh-bv een speciaal aanbod: bij afname van een advertentie van minimaal 1/2 pagina in één van de specials rond de Nota Bene evenementen, biedt RODI Media zh-bv u als extra een redactioneel artikel over uw bedrijf in Delft op Zondag aan. Het speciale actietarief (1/2 pagina voor € 750 ex btw incl. full colour toeslag) in combinatie met gratis redactionele aandacht vormt een bijzonder aanbod, uniek voor een krant als Delft op Zondag.
Specials
Abri’s of verspreiding
Al bijna tien jaar werken RODI Media zh-bv en Nota Bene samen aan doeltreffende communicatie rondom de publieksevenementen van Nota Bene. Delft op Zondag is het communicatiemedium bij uitstek om het publiek vooraf, tijdens en na het evenement te informeren en te enthousiasmeren. Voor de drie Delftse evenementen die u in dit boekje terugvindt brengt RODI Media zh-bv dan ook
Op zoek naar geschikte (buiten)reclame mogelijkheden in Delft en omgeving? Ook dan bent u bij RODI Media zh-bv aan het juiste adres. Zo kunt u bij ons terecht voor abri reclame en A0 driehoeksborden. Ook het projecteren van uw reclameboodschap in de verschillende parkeergarages van Delft of het huis-aan-huis laten verspreiden van uw folders of flyers kunnen wij voor u verzorgen.
Een greep uit de schaatsbaangetallen: Wilt u meer informatie over onze specials of onze andere promotionele mogelijkheden? Neem dan gerust contact met ons op. RODI MEDIA zh-bv info@delftopzondag.nl T 015-2143912 www.delftopzondag.nl
6
RODI Media zh-bv geeft een aantal speciale edities uit waaronder Naar Delft en de Corsokrant
Tempus Musicals in Delft: in concert, met live orkest! Weekend 30/31 oktober 2010, diverse voorstellingen Locatie: nader te bepalen theatrale locatie in Delft Verwacht aantal bezoekers: 2500
H
et vijfde jaar van dit succesvolle musicalevenement wordt gevierd met een speciale lustrum editie: een live orkest, onder leiding van één van orkestleiders uit de ‘stal’ van Joop van den Ende, zal de twintig zangers en zangeressen begeleiden tijdens deze In Concert versie.
Professionele begeleiding en organisatie hebben de afgelopen vier jaar gezorgd voor spectaculaire voorstellingen op de Markt, in DOK en in Theater de Veste. De bijzondere lustrumeditie van 2010 zal worden uitgevoerd door een selectie van de musicaltalenten die zich de afgelopen jaren al eerder op het Musicals in Delft podium hebben laten zien.
Musicals zijn nog steeds booming business. Geen enkele tak van entertainment heeft de afgelopen decennia zoveel nieuw en enthousiast publiek aangetrokken als de musical. Echter, het bezoeken van een musical kost geld, veel geld. Anderzijds is er zeer veel musicaltalent dat staat te springen om dit talent op het podium te brengen. Het basisidee van Musicals in Delft was en is om deze twee zaken bij elkaar te brengen: het evenement creëert enerzijds een podium voor amateurtalent en biedt anderzijds musicalliefhebbers de mogelijkheid om tegen een geringe entreeprijs (bij voorkeur zelfs gratis) te genieten van prachtige musical optredens.
Tempus Musicals in Delft is een project van Stichting Delft Events.
Voorbeelden exposure mogelijkheden: • Logovermelding op podiumbanieren • Banner op website www.musicalsindelft.nl • Crewkledingsponsoring • Advertentie in speciale Tempus Musicals in Delft bijlage van Delft op Zondag • Vlaggen bij de entree van de locatie
8
Partner: Neptunus
Kwalitatief en representatief tijdelijk onderkomen
N
eptunus is al ruim 70 jaar dé specialist in het ontwerpen en plaatsen van tijdelijke, demontabele accommodaties en gebouwen. De tenten en tijdelijke accommodaties van Neptunus doen waar ze goed in zijn; stralen, imponeren en uitnodigen. Dankzij de talloze uitvoeringen, afmetingen en combinaties is er altijd een oplossing die exact past bij uw wensen. Zo is het waterpas plaatsen van de ondervloeren voor het ijs en terrassen en invullen van de horecapaviljoens van de DSW schaatsbaan al acht jaar in vertrouwde handen van Neptunus. Een oplossing die volgens de vanzelfsprekende Neptunus kwaliteit wordt uitgevoerd. Want alle Neptunus accommodaties zijn bijvoorbeeld standaard uitgerust met de stabiele en stevige verhoogde systeemvloer en de geïntegreerde regengootafspanning, waardoor u ook bent voorbereid op minder mooi weer zoals in strenge en natte winters.
Ook voor semi-permanente oplossingen Neptunus biedt daarnaast ook op het gebied van semi-permanente accommodaties altijd de juiste oplossing. Gaat u verbouwen en wilt u ter overbrugging snel over een volwaardig vervangend onderkomen beschikken? Heeft u te maken gehad met een brand of andere calamiteit, en u wilt uw zaken in een noodvoorziening of tijdelijke accommodatie weer snel opstarten? Of heeft u op korte termijn behoefte aan tijdelijke extra ruimte? De mogelijkheden van de semi-permanente accommodaties van Neptunus zijn praktisch onbegrensd. Door de zeer korte lever- en opbouwtijd, flexibele afmetingen, een vrije overspanning tot maar liefst 60 meter, én de uitstraling en eigenschappen van een permanent gebouw is iedere toepassing denkbaar. Voor de duur van enkele weken, maanden of zelfs jaren. In huur, lease of koop.
Enkele evenement referenties: Partners Nota Bene en Neptunus zijn al ruim 10 jaar partners. Elkaars partners wel te verstaan. Neptunus levert namelijk al ruim 10 jaar praktisch alle tijdelijke onderkomens bij de locatie-evenementen die Nota Bene door Europa organiseert en begeleidt. Op haar beurt schakelt Neptunus regelmatig de expertise van Nota Bene in op gebied van project- en locatiemanagement.
Pasar Malam Besar (Tong Tong Fair), Amsterdam International Fashion Week, Preuvenemint Maastricht, Vierdaagsefeesten Nijmegen, Paris Fashion Week, Van Lanschot Masters, Nederlands IJssculpturenfestival, DSW Schaatsbaan Delft, North Sea Jazz, Pinkpop, Audi, Mercedes, Philips.
Enkele semi-permanent referenties: NOC*NSF, Aldi, Jan Linders, Bavaria, HEMA, Blokker, Bas (D-Winkels), Dirk de Wit Mode, Nike, BMW.
NEPTUNUS B.V. Neptunuslaan 2, 5995 MA Kessel T (+31) 077 462 24 44, F (+31) 077 462 21 35 info@neptunus.eu, www.neptunus.eu
Evenement 10
Semi-permanent
dSw SchaatSbaan: regIonale uItStralIng 6 december 2010 t/m 9 januari 2011 Locatie: Beestenmarkt, Delft Verwacht aantal bezoekers: 100.000
D
Dat sponsor exposure op en rond de schaatsbaan effect heeft, blijkt wel uit het feit dat 71% van de bezoekers bekend is met één of meerdere schaatsbaansponsoren.
e DSW Schaatsbaan is al jaren een begrip in Delft èn omstreken: maar liefst 43% van de bezoekers komt van buiten Delft. Uiteraard kunnen al die bezoekers ook tijdens de negende editie weer rekenen op een sfeervolle ambiance met ruimte en mogelijkheden in de breedste zin van het woord. Van schoolschaatsen tot uitgebreide horecafaciliteiten, van kinderfeestjes tot Ice Disco. De plannen voorzien opnieuw in een overdekt schaatsgedeelte, zodat er altijd geschaatst kan worden, weer of geen weer!
Voorbeelden exposure mogelijkheden: • Reclameboarding • Advertentie in schaatsbaankrant (bijlage bij Delft op Zondag) • Banner op website www.schaatsbaandelft.nl • Crewkledingsponsoring • Logovermelding op banieren • Naamgeving horecagelegenheid en/of binnenbaan • Sponsoring schaatshulp (pinguïn, ijsbeer, zeehond of zelfs maatwerk!) • Vlaggen aan de terraskant langs de buitenboarding Daarnaast zijn er speciale acties mogelijk en krijgen sponsoren de mogelijkheid om de horecagelegenheid een dagdeel geheel of gedeeltelijk exclusief te gebruiken. Het is zelfs mogelijk om het gehele complex (inclusief schaatsbaan) exclusief af te huren!
Extra omzet Een schaatsbaan is een middel bij uitstek om gedurende de wintermaanden extra bezoekers naar de binnenstad te trekken. Uit onze jaarlijkse enquête blijkt dat voor 80% van de in totaal 100.000 bezoekers de schaatsbaan de aanleiding is voor een (extra) bezoek aan de Delftse binnenstad. Al deze bezoekers zorgen voor heel veel extra omzet: onderzoek van de NHTV Hogeschool Breda toont aan dat iedere bezoeker gemiddeld € 28 uitgeeft aan bijvoorbeeld horeca en aankopen bij winkels. Een fors bedrag dat anders in de knip zou blijven of ergens anders zou worden uitgegeven.
Herkomst bezoekers Uit onze jaarlijkse bezoekersenquête blijkt onder meer dat: Delft niet binnenstad 37%
Delft binnenstad 20%
Buiten Delft 43%
12
• 80% • 77% • 71% • 46% • 69% • 55%
speciaal voor de schaatsbaan de binnenstad bezoekt de schaatsbaan meer dan één keer bezoekt bekend is met één of meerdere sponsoren met de auto naar de schaatsbaan komt de prijs/kwaliteitverhouding goed vindt de schaatsbaan kent van eerdere edities
Algemeen rapportcijfer, gegeven door ondervraagden: 8,1
13
Partner: Ice-World
Duurzaamheid primair uitgangspunt bij ontwikkeling ijsbanen
O
mdat het milieuvraagstuk ons allemaal bezighoudt, is het belangrijk te kiezen voor een partner die hier het beste mee voorheeft en dit ook daadwerkelijk in de praktijk brengt. Onze partner Ice-World International, met zo’n 600 tijdelijke ijsbanen per jaar wereldwijd de grootste verhuurder van mobiele ijsbanen, loopt als producent en leverancier van mobiele ijsbanen voorop in de ontwikkelingen van duurzame elektriciteit.
Windmolens Jaarlijks koopt Ice-World 3 gigawatt stroom van Nederlandse windmolens in, voldoende om het energieverbruik dat nodig is voor het koelen van alle mobiele Ice-World ijsbanen in binnen- en buitenland te compenseren.
ISO 14001 milieu gecertificeerd Ice-World is zich bewust van haar verantwoordelijkheid om het milieu zo min mogelijk te belasten. Vanuit die verantwoordelijkheid voor mensen, milieu en maatschappij is het begrip duurzaamheid het primaire uitgangspunt bij de ontwikkeling van de Ice-World aluminium ijsbanen.
De fabricage, verhuur, verkoop, montage en demontage van de mobiele aluminium ijsbanen vindt plaats op duurzame wijze. Aluminium en alle andere bestanddelen worden hergebruikt en er wordt volgens de regelgeving omgegaan met de opslag van koelmiddelen.
Geluidsarm
Milieuvriendelijke koelstoffen
Met ruim acht jaar ervaring in Delft en andere binnensteden is Ice-World voorloper op het gebied van ‘stil’ koelen. Door gebruik te maken van de beste apparatuur en de combinatie met aluminium koelelementen wordt de inzet van grote koelinstallaties geminimaliseerd. Hierdoor kan snel ijs worden geproduceerd en betrekkelijk eenvoudig op kwaliteit worden gehouden.
Voor het koelen van haar ijsvloeren gebruikt Ice-World het duurdere maar milieuvriendelijke polypropyleen glycol. Bijna 100% van deze koelstof wordt hergebruikt. Eventuele verliezen zijn volledig biologisch afbreekbaar.
Waarom Ice-World? Besparing op energiekosten Jarenlange ervaring toont aan dat de Ice-World ijsvloeren tot 40% energiezuiniger zijn in vergelijking met traditionele ijsbanen die gemaakt zijn van EPDM of PE. Om deze energiebesparing aan te tonen heeft Ingenieursbureau Sparkling Projects, in opdracht van Ice-World de besparing natuurkundig onderbouwd. TNO/TÜV controleerde de rekenmodellen en heeft de verschillende producten in haar laboratorium getest, met als conclusie dat de Ice-World ijsbaan tot 40% energiekosten bespaart.
Duurzaamheid is niet de enige reden waarom Nota Bene kiest voor een ijsvloer van Ice World. Een andere belangrijke overweging is het feit dat een Ice-World ijsvloer binnen 24 uur operationeel kan zijn: vandaag plaatsen is morgen schaatsen. Bovendien kan er onder bijna alle weersomstandigheden naar hartenlust geschaatst worden op de DSW Schaatsbaan, want Ice-World garandeert ijs tot 25°C. Daarnaast biedt Ice-World uitgebreide begeleiding en expertise en beschikt zij over een ruim assortiment ijsbanen.
Over Ice-World Benelux Ice-World Benelux is een 100% dochter van Ice-World International en als dealer verantwoordelijk voor de verhuur van de Ice-World ijsbanen in België, Nederland en Luxemburg. Jaarlijks sieren zo’n 100 Ice-World ijsbanen menig stadsplein of dorpskern in de Benelux. Daarmee is Ice-World Benelux ook in Nederland de grootste leverancier van mobiele ijsbanen. www.ice-world.nl info@ice-world.nl T 035-5413801
14
Sponsormogelijkheden 2010 Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw
Iedere special bevat achtergrondartikelen rondom het evenement en uiteraard een uitgebreid programma-overzicht. Elk van deze kranten wordt als uitneembare bijlage bij Delft op Zondag in een oplage van 79.750 exemplaren huis-aan-huis verspreid in Delft en omstreken. U kunt kiezen uit verschillende formaten. Doorplaatsing van dezelfde advertentie in één van de andere specials geeft bovendien recht op een (extra) logovermelding op één of twee logobanieren die tijdens alle evenementen gebruikt zullen worden. Het benodigde advertentiemateriaal levert u zelf aan. Desgewenst kunnen wij de advertentie voor u opmaken (tarieven op aanvraag).
SBD = DSW Schaatsbaan Delft MID = Tempus Musicals in Delft FWD = FashionWalk Delft
1. Banieren (beschikbaar voor alle evenementen)
3. Websitevermelding
Tijdens alle evenementen komen twee verschillende banieren te hangen met daarop logo’s van deelnemende sponsoren.
(beschikbaar voor alle evenementen) Elk van de evenementen wordt ondersteund met een actuele website: www.fashionwalkdelft.nl, www.musicalsindelft.nl, www.schaatsbaandelft.nl. Op deze drukbezochte websites vindt de bezoeker informatie over het programma, de openingstijden, activiteiten, deelnemers en sponsoren.
Logobanier 1 wordt horizontaal geplaatst (maximaal. 1 meter hoog): • Langs de onderkant van de catwalk van FWD • Bij/langs het podium OF in de foyer (afhankelijke van locatie) van MID • Langs de buitenkant van de boarding van SBD
Banner links: alleen voor sponsoren van het evenement en voor deelnemers FWD. Logobanier 2 wordt verticaal geplaatst (maximaal 1 meter breed): • Op het podium van FWD • Langs de voorzijde van het podium van MID • Bij de entree van SBD Voor een bedrag van € 100 koopt u al een vermelding op één van deze logobanieren, en bent u dus zichtbaar op ALLE evenementen. En vanaf een totaal sponsorbedrag van € 1.000 krijgt u een logovermelding op beide banieren zelfs helemaal gratis. Om uw logo al op de banieren tijdens FWD mee te kunnen nemen, moeten wij wel vóór 15 augustus van u weten dat u meedoet als sponsor. Alleen dan maakt u dus optimaal gebruik van de mogelijkheden en bent u op alle evenementen zichtbaar!
2. Full colour advertentie
Vanaf een vastgesteld minimum sponsorbedrag (zie overzicht op pagina 23) krijgt u op de desbetreffende website een eigen banner in het sponsorgedeelte, inclusief een eigen pagina en een link naar uw website. Bovendien heeft u de mogelijkheid om tegen een kleine meerprijs een banner te kopen op de website(s) van de andere evenementen. Deze banner wordt aan de rechterzijde van de desbetreffende evenementenwebsite(s) geplaatst, en biedt een doorlinkmogelijkheid naar uw eigen website. Materiaal voor de banner(s) en input voor uw eigen pagina levert u zelf aan.
Banner rechts Mocht u niet aan het minimum sponsorbedrag komen, dan kunt u een banner kopen, die dan aan de rechterkant van de desbetreffende website geplaatst wordt. Doorplaatsing op één of twee extra websites geeft aanzienlijke kortingen. Het bannermateriaal wordt door u zelf aangeleverd.
(beschikbaar voor alle evenementen) Voor elk van onze evenementen geven wij een speciale krant uit. Voor de schaatsbaan zijn dit meestal zelfs twee edities. Dit doen we in samenwerking met onze mediapartner Rodi Media.
16
vervolg op pagina 18
17
vervolg sponsormogelijkheden 2010
4. Crewkleding
8. Specials SBD
(beschikbaar voor alle evenementen; maximaal één kledingsponsor per evenement)
Naamgeving schaatscafé:
5. Vlaggen
Ieder jaar verrijst naast de schaatsbaan een gezellig schaatscafé, waar verkleumde ledenmaten kunnen worden opgewarmd met glühwein, warme chocolademelk, poffertjes of een lekker broodje worst. Dit schaatscafé is dagelijks geopend voor publiek en is uiteraard per schaats bereikbaar. Mede door de sfeervolle inrichting is het schaatscafé zeer geschikt voor kerstborrels, nieuwjaarsrecepties, verjaardagen en kinderfeestjes. Catering arrangementen kunnen op maat worden samengesteld, van borrelhapjes tot een warm winters buffet. Door uw naam te verbinden aan dit schaatscafé vergroot u uw uitstraling op en rond de schaatsbaan.
(beschikbaar voor alle evenementen; maximaal acht totaal per evenement, maximaal twee vlaggen per sponsor)
Vermelding in pay-off
Tijdens elk van de evenementen zijn de medewerkers en de organisatie herkenbaar aan crewkleding. Deze crewkleding kan worden voorzien van uw logo op rug en borst. Als kledingsponsor krijgt u automatisch de beschikking over een eigen pagina plus link in het sponsorgedeelte van de website van het desbetreffende evenement en bovendien wordt uw logo vermeld op de logobanieren tijdens alle evenementen.
Tijdens elk van de evenementen is het mogelijk maatwerkvlaggen te plaatsen, die eventueel indien nodig worden uitgelicht. Bij FWD zullen de vlaggenmasten aan het einde van de catwalk worden geplaatst, bij MID bij de ingang van de theaterlocatie en bij SBD de gehele periode aan de buitenboarding van de terrassen. Bestanden worden door uzelf aangeleverd.
6. Naamgevend hoofdsponsor (beschikbaar voor MID miv 2011 en voor FWD miv 2010) Door als hoofdsponsor uw naam te verbinden aan één van de evenementen krijgt u veel extra exposure en communicatie aandacht: altijd en overal wordt uw naam in combinatie met het evenement naar voren gebracht. Sinds de eerste editie in 2002 is DSW naamgevend hoofdsponsor van de schaatsbaan en vooralsnog blijft dat zo. Tempus is dit jaar nog hoofdsponsor van Musicals in Delft, echter vanaf 2011 is deze positie vacant. Ook voor FashionWalk Delft zijn wij op zoek naar een bedrijf, merk of organisatie die graag haar naam extra onder de aandacht wil brengen door zich aan dit mode-evenement te binden.
7. Boarding (beschikbaar voor SBD) Aan de binnenboarding van de schaatsbaan verschijnen full colour reclameborden waar u uw logo of advertentie kunt plaatsen. De boarding is 70 cm hoog. U kunt kiezen uit verschillende formaten, zowel in breedte als in hoogte. De borden worden in een uniforme opmaak gerealiseerd. De benodigde bestanden levert u zelf aan.
Bij een SBD sponsorbedrag van € 5000 of meer heeft u de mogelijkheid uw naam op te laten nemen in een officiële pay-off, bijvoorbeeld: powered by…,fueled by, dressed by… Deze optie is voor maximaal één sponsor beschikbaar.
Naamgevend sponsor binnenbaan Vorig jaar kon er voor het eerst ook overdekt geschaatst worden op de Beestenmarkt. Absoluut een uitkomst voor slecht weer, maar ook zeer geschikt om exclusief af te huren of voor activiteiten voor speciale doelgroepen. Financiële ondersteuning door een naamgevend sponsor brengt realisatie van een overdekt gedeelte een stukje dichterbij. De binnenschaatsbaan wordt dan genoemd naar het bedrijf of merk van de sponsor en op de boarding langs de binnenbaan kan het logo van deze sponsor worden opgenomen. De sponsor van de binnenbaan heeft automatisch branche-exclusiviteit.
Adoptie schaatspinguïn of ijsbeer Als eerste in Nederland introduceerde de DSW Schaatsbaan de schaatspinguïn, de inmiddels overbekende schaatshulp voor kinderen. Dit concept is inmiddels door andere schaatsbanen in Nederland overgenomen. Vandaar dat het sinds vorig jaar mogelijk is om een schaatshulp in de vorm van een ijsbeer te ‘adopteren’ of zelfs maatwerk uit te laten voeren. Dit jaar komt er weer een nieuwe hulp bij in de vorm van een zeehond. De schaatshulp krijgt een sponsoruiting (logo) op de voorkant. U kunt uw schaatshulp ook een eigen naam geven, die op de achterzijde vermeld wordt. De schaatshulp blijft eigendom van de schaatsbaan. Naast deze standaard schaatshulpen is maatwerk mogelijk (kosten/mogelijkheden in overleg).
18
9. Gratis extra’s Als sponsor heeft u, vanaf een bepaald sponsorbedrag, recht op extra privileges of exposure.
Branche exclusiviteit (SBD va € 5.000) Afhankelijk van reeds gemaakte afspraken met andere sponsoren heeft u de mogelijkheid afspraken te maken over branche exclusiviteit. Mogelijkheid speciale acties (SBD va € 1.000) In overleg kunnen speciale gezamenlijke (kortings)acties of sponsorproducten rondom de schaatsbaan gerealiseerd worden. Uitnodiging officiële opening SBD (va € 500 SBD of € 1.000 totaal) U ontvangt een uitnodiging voor de officiële opening van de DSW Schaatsbaan.
Exclusief gebruik (gedeelte) horeca SBD (va € 1.000 SBD of € 2.000 totaal) U krijgt de mogelijkheid om eenmalig (een gedeelte van) het schaatscafé te reserveren voor een personeelsbijeenkomst of relatie evenement. Uitgebreide cateringmogelijkheden, van borrelhapje tot warm buffet, maken het geheel compleet. Voor sponsoren is het tevens mogelijk het gehele complex (horeca, terrassen en de schaatsbaan) exclusief te reserveren voor een dagdeel (niet beschikbaar in weekenden, mogelijkheden en tarieven op aanvraag).
All-inclusive passe partout SBD (va € 1.000 SBD of € 2.000 totaal) U krijgt de beschikking over een all-inclusive passe partout, waarmee u dagelijks gebruik kunt maken van de schaatsbaan. Dit passe partout wordt op sponsornaam uitgegeven en geeft gedurende de gehele openingsperiode van de schaatsbaan recht op 1x entree per dag, inclusief schaatschuur, tijdens reguliere openingstijden. Het all-inclusive passe partout is niet persoonsgebonden. Bij het huren van schaatsen wordt het passe partout ingeleverd als borg. Bij niet inleveren van de schaatsen wordt een bedrag van € 30 aan het desbetreffende sponsorbedrijf in rekening gebracht. Sponsoren hebben bovendien de mogelijkheid om bovenop hun sponsorpakket extra all-inclusive passe partouts aan te schaffen, voor een bedrag van € 80 per stuk.
Entreekaart voorstelling MID (va € 500 MID of € 1.000 totaal) U ontvangt een gratis toegangskaart voor één van de voorstellingen van Musicals in Delft 2010.
19
tarieven
O
p de rechterpagina vindt u een compleet overzicht van alle sponsorproducten en de tarieven. Een uitgebreide omschrijving vindt u op pagina’s 16-20.
Toelichting bij het overzicht: • De kolom ‘categorie’ geeft het soort sponsorproduct aan. • De kolom ‘omschrijving’ geeft een verdere specificatie van het specifieke sponsorproduct, inclusief bijvoorbeeld afmetingen. • De kolommen ‘Schaatsbaan Delft’, ‘Musicals in Delft’ en ‘FashionWalk Delft’ geven aan of het specifieke sponsorproduct voor dit evenement beschikbaar is met de bijbehorende tarieven.
• De kolommen ‘Extra bij 1x doorplaatsing’ en ‘Extra bij 2x doorplaatsing’ geven eventuele extra’s aan wanneer hetzelfde product bij een ander evenement wordt doorgeplaatst. Bijvoorbeeld: als u kiest voor een 1/8 advertentie in de schaatsbaan special en deze doorplaatst in Musicals in Delft, dan levert dat een (extra) logovermelding op logobanier 1 op. Dit banier wordt op alle drie de evenementen gebruikt (zie ook pagina 16), waardoor u dus op alle evenementen zichtbaar bent. • De kolom ‘Opmerkingen’ geeft extra informatie over het specifieke sponsorproduct. Iedere combinatie van sponsorproducten is in principe mogelijk. Zo stelt u een sponsorpakket samen dat past bij uw wensen en behoeften. Ter illustratie hebben we drie voorbeeldpakketten voor u samengesteld (bedragen exclusief btw).
Voorbeeldpakket 1 - € 452
Voorbeeldpakket 3 - € 1350 (voorheen standaard supporterpakket SBD)
• Banner rechts op websites alle evenementen (€ 252) • Vermelding op logobanieren 1 en 2, die beide gebruikt worden tijdens alle evenementen (€ 200)
• 1x1 meter boarding op SBD (€ 950 + € 75 productiekosten) • 1/8 pagina advertentie SBD (€ 225) • Doorplaatsing banner op MID en FWD (rechts) (€ 100)
Voorbeeldpakket 2 - € 750
U ontvangt als EXTRA:
• 1/8 pagina advertentie in FWD special met doorplaatsing in MID special (totaal € 450) • 50x35 cm boarding op SBD (€ 300) U ontvangt als EXTRA: • Vermelding op logobanier 1, dat gebruikt wordt op alle evenementen
• Banner en eigen info pagina inclusief link op www.schaatsbaandelft.nl • 1 all-inclusive passe partout SBD • Vermelding op logobanier 1 en 2, die beide gebruikt worden tijdens ALLE evenementen • Exclusief gebruik (gedeelte) horeca SBD • Uitnodiging officiële opening SBD • Mogelijkheid speciale acties SBD • Entreekaart MID
20
Categorie
2. advertentie
Logo op banier 1: catwalk FWD, podium MID, buitenboarding SBD Logo op banier 2: podium FWD, voorzijde podium MID, entree SBD
Schaatsbaan Delft (SBD)
Musicals in Delft (MID)
FashionWalk Delft (FWD)
€ 100 per banier; GRATIS bij sponsorbedrag va € 1.000 totaal
€ 100 per banier, GRATIS bij sponsorbedrag va € 1.000 totaal
€ 100 per banier GRATIS voor alle FWD deelnemers (OF bij sponsorbedrag va € 1.000 totaal*)
1/16 pagina
€ 125 per editie
1/8 pagina
€ 225 per editie
1/4 pagina
€ 395 per editie
1/2 pagina
€ 750 per editie
1/1 pagina
€ 1.400 per editie
Extra bij 1x doorplaatsing
Extra bij 2x doorplaatsing
Opmerkingen
Logo aanleveren conform specifcaties; banier wordt op ALLE evenementen gebruikt: 1x betalen = 3x plaatsen!
GRATIS (extra) logo op banier1
GRATIS (extra) logo op banier 1 en 2
Artwork aanleveren conform specificaties
Banner rechts, met link naar eigen website
€ 180
€ 120
€ 120*
30% korting
40% korting
Banner links, met eigen pagina en link
GRATIS bij sponsorbedrag SBD va € 1000
GRATIS bij sponsorbedrag MID va € 500
alleen voor FWD deelnemers
banner rechts voor € 75
banner rechts voor € 100
4. crewkleding
Kledingsponsoring
€ 4.500
€ 1.500
€ 1.000*
in overleg
in overleg
Exclusief kosten aanschaf/productie kleding
5. vlaggen
Vlag bij evenement
€ 950
€ 350
€ 350*
12,5% korting
15% korting
Max. 8 per evenement, max. 2 per sponsor Excl. productiekosten € 125 per vlag Bestanden aanleveren conform specificaties
6. hoofdsponsor
Naamgevend hoofdsponsor
Niet beschikbaar
€ 4.000; beschikbaar vanaf 2011
€ 2.500*
50x35 cm
€ 300
3. website
7. boarding
8. specials SBD
50x70 cm
€ 500
100x35 cm
€ 500
100x70 cm
€ 950
200x70 xm
€ 1.750
Schaatspinguin of ijsbeer
€ 700
Naamgeving schaatscafé
va € 5.000
Vermelding in pay-off
va € 5.000
Naamgevend sponsor binnenbaan
va € 5.000
Exclusief gebruik (gedeelte) horeca
GRATIS bij sponsorbedrag SBD va € 1.000 OF € 2.000 totaal
All-inclusive passe partout
9. extra’s
Uitnodiging officiële opening
Banner aanleveren conform specificaties
Totale boardinhoogte 70cm Excl productiekosten € 75 per meter Bestanden aanleveren conform specificaties
Eigen ontwerp mogelijk! Bijv. fueled by …., powered by …..., verwarmd door …..
Eén maal per dag gratis entree inclusief schaatshuur
GRATIS bij sponsorbedrag SBD va € 500 OF € 1.000 totaal GRATIS bij sponsorbedrag MID va € 500 OF € 1.000 totaal
Entreekaart voorstelling Mogelijkheid speciale acties
va € 1.000
Branche exclusiviteit
va € 5.000
Alle bedragen zijn exclusief btw
Kortingsacties, flyermogelijkheden, speciale activiteiten enz.
*alleen beschikbaar voor niet mode-gerelateerde bedrijven
SPONSORPRODUCTEN 2010
1. banieren
Omschrijving
Partner: Setup Signing
De grote aanwezige op evenementen
O
ok op evenementen willen bedrijven graag hun eigen identiteit laten zien door middel van exposure. Setup Signing helpt u daarbij. Al bijna een kwart eeuw zorgt Setup ervoor dat de uitingen van haar opdrachtgevers er perfect uitzien. Alsof je een visitekaartje afgeeft aan alle bezoekers van een evenement. Setup Signing ondersteunt en voert de communicatie van haar opdrachtgevers uit met als doel precies dat te laten zien wat de klant wil zeggen. Voor Nota Bene een goede reden om met Setup al ruim tien jaar een team te zijn op het gebied van visuele communicatie.
Buitenreclame Als specialist in visuele communicatie heeft Setup Signing alles in huis om de productie van buitenreclame, voertuigreclame, bewegwijzering, instore- en retailmiddelen, grootformaat prints en presentatiesystemen te realiseren. Innovatie staat bij ons hoog in het vaandel. Onze zeer brede materiaalkennis, ervaren personeel en het constant up-to-date blijven van de nieuwste ontwikkelingen op gebied van productie en montage zorgen ervoor dat wij u altijd kunnen ondersteunen met een gepast advies. Door onze grote visuele slagkracht en constante kwaliteit zijn wij in staat veel bedrijven en merken extra zichtbaar te maken. Maar ook kwaliteit en duurzaamheid zijn van het grootste belang.
Steeds meer organisaties en bedrijven vragen om een doordacht materiaalplan en nieuwe toepassingen, uiteraard tegen een scherpe prijs.
Teamwork In samenwerking met een groot aantal gerenommeerde vormgevingsbureaus en ontwerpers hebben wij als producent in de loop van de jaren veel projecten mogen realiseren, waaronder inmiddels ook een flink aantal grote tot zeer grote. Van totale gevels tot bewegwijzering van bedrijvenparken. Van zeecontainers tot levensgrote fotowanden. Ook verzorgden wij de in- en exterieurdecoratie voor Unilever en voor IBMG (Erasmus), de belettering van het complete wagenpark voor Kone Liften en mega-boards voor Magnum ijs. En uiteraard realiseert Setup Signing dit negende schaatsbaanjaar opnieuw alle boarding. Wie nu denkt dat Setup Signing alleen voor grotere bedrijven werkt, heeft het mis. Al sinds de oprichting in 1985 weten ook regionale en lokale bedrijven ons goed te vinden. Bijvoorbeeld voor winkeluitstraling, belettering van ĂŠĂŠn of enkele voertuigen, gevelreclame of full colour decors. P.S. Aarzel niet om ook even kennis te maken met onze vernieuwde website: www.setupsigning.nl
Een greep uit de schaatsbaangetallen:
Setup Signing, Energieweg 3a, 2627 AP DELFT www.setupsigning.nl, T 015-2141127, info@setupsigning.nl
22
wIj doen nota bene meer dan IjS en muzIek!
N
ota Bene is in Delft vooral bekend als organisator van een aantal Delftse publieksevenementen. De regionale communicatie rondom met name de DSW Schaatsbaan heeft voor die naamsbekendheid gezorgd. Daardoor wordt onze naam vaak in één adem genoemd met de schaatsbaan, en daar mag best wat verandering in komen. Want Nota Bene doet meer, veel meer! Onze kennis en ervaring op het gebied van evenementenorganisatie zetten we gedurende het jaar ook in voor het organiseren van bedrijfsevenementen. Dat kan de opening van een nieuw filiaal zijn, een personeelsbijeenkomst, congres, beursstand of de facilitaire ondersteuning bij presentaties of productannonceringen.
juiste expertise beschikken, andere omdat ze een (tijdelijk) capaciteitsprobleem hebben. De redenen variëren, het resultaat is hetzelfde: de opdrachtgever heeft één aanspreekpunt, één afspraak over het wat het gaat kosten en wanneer het klaar is. Wij zorgen voor de rest.
Groot en klein Regionaal, landelijk, en soms (voor Nederlandse opdrachtgevers) in het buitenland zijn wij actief met beursbegeleiding, brochures, nieuwsbrieven en periodieken. Van traditioneel drukwerk tot de laatste digitale mogelijkheden in websites en (e)mailtechnieken. Regelmatig organiseren en begeleiden wij congressen, workshops en presentaties voor een groot (900p), heel groot (7000p) of klein (12p) publiek, voor de overheid, multinationals maar ook voor het midden- en kleinbedrijf.
Communicatie en marketing Daarnaast ondersteunen wij een breed scala aan bedrijven in evenveel branches met communicatieprojecten en marketingadvies. Van brochures tot advertentiecampagnes, van websites tot nieuwsbrieven. Onze manier van werken maakt dat we vrijwel iedere klus aan kunnen. Een breed netwerk aan onder meer tekstschrijvers, fotografen, vormgevers, drukkers en webbouwers zorgt ervoor dat we eigenlijk nooit nee hoeven te zeggen: afhankelijk van de behoeften van de opdrachtgever schakelen we steeds de meest geschikte professionals en leveranciers in.
Concreet Communiceren is niet zomaar van de daken schreeuwen. Het vergt inleving en begrip. Luisteren naar meningen en verwerken van informatie voordat er iets gezegd wordt, is net zo belangrijk. Eerst het communicatieprobleem analyseren en van daaruit advies èn praktische invulling geven. Concreet, pragmatisch en efficiënt. Dat is de manier. Of in elk geval onze manier.
Eastend Studio Eén aanspreekpunt Onze opdrachtgevers bepalen hoe zij van onze ondersteuning gebruik willen maken. Zo kunnen wij één of meerdere onderdelen van het traject invullen (bijvoorbeeld tekst en opmaak) of desgewenst de gehele productie begeleiden (inclusief communicatieplan, planning, fotografie, drukwerk enzovoorts). Sommige opdrachtgevers schakelen ons in omdat ze zelf niet over de
www.nota-bene.net, www.eastendstudio.nl, info@nota-bene.net, T 015-2855123
24
Wilt u meer weten over wat Nota Bene doet behalve ijs en muziek? Wij nodigen onszelf graag uit voor een kennismakingsgesprek bij u op kantoor. U bent uiteraard ook van harte welkom op onze nieuwe werkstek aan het Oosteinde in Delft. Dan kunt u gelijk kennismaken met onze nieuwste activiteit: Eastend Studio. Want deze pagina is te klein om u ook daarover te informeren. Graag tot binnenkort!
COLOFON: Ontwerp en opmaak: Maat Design & Publishing, www.pm-design.nl Teksten en productie: Nota Bene, www.nota-bene.net Fotografie: Kickens Visual Xpressions, www.kvx.nl Printwerk: Sieca Repro, www.sieca.nl 26
dSw SchaatSbaan, tempuS muSIcalS In delFt en FaShIonwalk delFt worden geSponSord door onder meer:
27
DRIE DELFTSE EVENE MENTEN
www.nota-bene.net www.schaatsbaandelft.nl www.musicalsindelft.nl www.fashionwalkdelft.nl Nootdorpse Landingslaan 270, 2496 TB Den Haag Kantoor: Oosteinde 181, 2611 VD DELFT T 015-2855123 E info@nota-bene.net