Código: MF-RH-12-02
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
COORDINADOR DE GESTION COMERCIAL GERENTE GENERAL PROFESIONAL DE GESTIÓN COMERCIAL AUXILIAR DE GESTIÓN COMERCIAL
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
COMERCIAL APOYO
OBJETIVO Dirigir, administrar y controlar el área comercial de la organización, con el objetivo de abrir nuevos segmentos de mercado, posicionar la compañía, aumentar los ingresos y la rentabilidad del negocio. Diseñar, elaborar y realizar seguimiento a los procesos licitatorios según monto establecido ( Mayor o igual a 1200 millones).
FUNCIONES Búsqueda de los diferentes procesos licitatorios
Estudio y análisis de la viabilidad de los diferentes pliegos
Elaboración licitatorio
y seguimiento de propuestas según proceso
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisar correos enviado por programa web site Buscar en las diferentes paginas de entidades las cuales publican procesos licitatorios
FRECUENCIA Diario Diario
Revisar los pliegos y analizar los requerimientos
Cuando se requiera
Revisar presupuesto de los procesos Analizar los indicadores financieros Diligenciar formato de verificación de cumplimiento
Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera
Realizar cronograma de entrega de los documentos que se requieran
Cuando se requiera
Buscar alianza estratégica presentación de los procesos
Cuando se requiera
si
se
requiere
para
la
Contactar a los encargados del área comercial de los aliados para intercambiar documentación
Cuando se requiera
Control de búsqueda de nuevas entidades e inscripciones
Cuando se requiera
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Elaboración licitatorio
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y seguimiento de propuestas según proceso Elaborar documentos técnicos
Cuando se requiera
Solicitar pólizas de seriedad a los diferentes corredores autorizados
Cuando se requiera
Revisar y apoyar las propuestas elaboradas por el equipo de gestión comercial
Cuando se requiera
Realizar y remitir subsanaciones y/o aclaraciones solicitados por la entidad
Cuando se requiera
Revisar los informes de evaluación de las diferentes propuestas entregadas
Cuando se requiera
Asistir a las audiencias de adjudicación de acuerdo a proceso licitatorio
Cuando se requiera
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Realización de informes
Actualización de documentación de la organización
Realizar informe mensual del sistema de gestión integral
Mensual
Definir los indicadores de gestión para la medición de las operaciones comerciales.
Mensual
Realizar actualización proponentes)
del
RUP
(Registro
único
de
Anual y/o cuando se requiera
Actualización del sistema de gestión integral que aplica al Realizar el listado maestro de documentos externos proceso de gestión comercial
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Computador, impresora, fax y fotocopiadora Gestión comercial Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización. Revisión de propuesta FR-GC-09-03, Verificación cumplimiento de requisitos FR-GC-09-01, FR-GC-09-02 Planificación para la elaboración de propuestas, FR-GC-09-04 Relación de proponentes, FR-GC-09-05 Control legalización contrato Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo
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AUTORIDAD Tomar decisiones sobre los procesos a presentarse. garantizar el seguimiento y control a las diferentes procesos. RENDICION DE CUENTAS Dar cumplimiento a la entrega de las diferentes procesos licitatorios. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ingeniero civil, arquitecto o administrador de obras civiles
Tres años de experiencia coordinando y/o dirigiendo procesos licitatorios
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D
FORMACION / ENTRENAMIENTO Conocimiento en normas de contratación estatal Conocimiento en control y presupuestos de obras Manejo de office Avanzado Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.