Código: MF-RH-12-05
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
COORDINADOR QHSE GERENTE GENERAL N.A.
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
QHSE APOYO
OBJETIVO Mantener y mejorar el sistema de gestión integral con el fin de dar cumplimiento a las norma iso 9001, ISO 14001, OSHAS 18001 y guía RUC, verificando los procesos de las diferentes áreas con el fin de ajustarlo a las necesidades de la organización.
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Realizar la inducción a los nuevos colaboradores Realizar reinducción a los colaboradores de los diferentes Socializar el sistema de gestión integral con el fin de dar a proyectos conocer las nuevas metodologías aprobadas y garantizar su Actualización de análisis tendencial de las inducciones y re implementación oportuna inducciones Realizar y divulgar revisión gerencial. Realizar seguimiento a los indicadores. Actualizar y revisar los planes de calidad Coordinar las reuniones del sistema de gestión integral Verificar el cumplimiento del sistema de gestión integral de la Seguimiento a las diferentes áreas de la organización organización Programar auditorias Presentar las auditorias externas Evaluar y realizar seguimiento a las acciones de mejoramiento Actualizar de la matriz de requisitos legales
Interpretar y aplicar leyes, directrices, ordenanzas de la legislación colombiana vigente
FRECUENCIA Cuando se requiera Anual Cuando se requiera Anual Mensual Cuando se requiera mensual Mensual Anual Anual Mensual Cuando se requiera
Revisar de la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgo y definición de controles
Cuando se requiera
Coordinar la elección del COPASO y realizar seguimiento a reuniones.
Cuando se requiera
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Informar a la Gerencia sobre el programa de salud ocupacional.
Interpretar y aplicar leyes, directrices, ordenanzas de la Coordinar e implementar los planes de emergencia legislación colombiana vigente Realizar seguimiento a los epidemiológica detectados
programas
de
Anual Anual
vigilancia
Realizar seguimiento e implementación al diagnostico de condiciones de salud Actualizar matriz de aspectos e impactos ambientales
3 veces al año Anual Cuando se requiera
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Controlar la documentación del sistema de gestión integrado
Actualizar y divulgar el listado maestro de documentos internos
Actualizar listado maestro de documentos externos Actualizar el manual de gestión integral Mantener actualizadas las políticas y documentación según las Actualizar y revisar procedimientos necesidades de la organización Actualizar caracterizaciones, formatos e instructivos. Dar a conocer a los proyectos las necesidades de los clientes Reunión con los clientes con el servicio prestado. Retroalimentar a los diferentes proyectos. Coordinar actividades de QHSE según necesidad de la Administrar y controlar el presupuesto asignado por la ARP organización Actualizar el presupuesto
Verificar el cumplimiento de las inspecciones planeadas
Elaborar el presupuesto del área QHSE
Realizar seguimiento identificadas
a
las
enfermedades
Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Mensual
Actualizar análisis tendencial de las inspecciones planeadas
Mensual
Actualizar análisis tendencial de condiciones repetitivas
Mensual
Actualizar análisis tendencial de botiquín
Mensual
Verificar implementación de los planes de acción Actualizar y realizar seguimiento del presupuesto Realizar informe a la Gerencia sobre el presupuesto del área
Mensual Mensual
Actualizar estadísticas de accidente e incidentes de trabajo y ambientales Actualización de análisis de accidentalidad
Cuando se requiera
Verificar implementación de los planes de acción y/o acciones de mejoramiento. Actualizar indicador de perdidas Elaborar Análisis de morbimortalidad Verificar implementación de los planes de acción y/o profesionales acciones de mejoramiento. Programar con la ARP seguimiento a enfermedades profesionales
Anual Mensual Cuando se requiera Mensual Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Elaborar, actualizar y programar actividades para dar cumplimiento a los programas de gestión
Establecer los programas organización
según las necesidades de la Elaborar, actualizar y programar actividades para dar cumplimiento a los programas de riesgo prioritario Elaborar, actualizar y programar actividades para dar cumplimiento al programa de salud publica
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
3 veces al año 3 veces al año 3 veces al año Cuando se requiera
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información
Computador, impresora, fax y fotocopiadora Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Analisis y custodia de presupuesto de QHSE Velar por el cumplimiento de actividades programadas de QHSE Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización.
Informes:
Acta de Revisión Gerencial FR-AQ-01-02, Matriz de eficacia MT-AQ-01-06, Presupuesto sistema de gestión integral FR-AQ-01-06
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo
AUTORIDAD Realizar las modificaciones al sistema de gestión integral según las necesidades que se presenten. Convocar reuniones con los colaboradores para buscar soluciones conjuntas a problemas relacionados según las necesidades de la empresa
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RENDICION DE CUENTAS Dirigir el sistema de gestión integral con el fin de mantener actualizadas las políticas, normas y procedimientos que soportan los requerimientos establecidos por la organización. Administrar y controlar el presupuesto del sistema de gestión integral. Informar oportunamente de los cambios significativos del sistema de gestión integral.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ingeniero civil o ingeniero industrial o arquitecto o ingeniero ambiental y especialista en sistema de gestión integrada QHSE
3 años de experiencia en administración de sistema integrado QHSE
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D
FORMACION / ENTRENAMIENTO Formación en la norma ISO 900, 14001, OSHAS 18001 Formación en Ergonomia, riesgo psicosocial, riesgo publico y riesgo fisicos. Formación en Planeción estrategica Conocimiento del estatuto 1474.