Código: MF-RH-12-10
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: COORDINADOR TECNICO DE INTERVENTORIA Cargo superior inmediato: DIRECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA Cargo bajo dependencia directa: RESIDENTES TECNICOS
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
CONTROL TECNICO MISIONAL
OBJETIVO Coordina las actividades que se realicen el proyecto se realicen de forma sistemática a través de la organización de las tareas con el fin de que el equipo de trabajo cumplan con un fin común
FUNCIONES
Realizar seguimiento técnico al proceso constructivo de las obras
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Verificar que el proceso constructivo se realice de acuerdo a las especificaciones del contrato y diseños.
FRECUENCIA
Revisión de las actas de obra para verificar el pago de estas.
mensual
Diaria
Realizar el control del el balance financiero del contrato
Cuando se requiera
Revisar y controlar el avance de la programación de la obra
Cuando se requiera
Informar a los contratistas los posibles incumplimientos o errores en el proceso constructivo de la obra.
Cuando se requiera
Hacer seguimiento y modificación de los diseños por parte de los especialistas
Diaria
Velar porque las obras se ejecuten de manera adecuada, en los tiempos requeridos, con los equipos idóneos y personal calificado y suficiente.
Diaria
Tener conocimiento de la totalidad de las normas técnicas que aplican para el proyecto.
Cuando se requiera
Realizar seguimiento técnico al proceso constructivo de las Código: MF-RH-12-10 obras Versión: 07 MANUAL DE FUNCIONES Fecha: 23-May-2012
Y PERFIL DE
CARGO
Velar que todos los documentos para la construcción se encuentren dentro de los archivos de la interventoría (plano, etc.)
Semanal
Estar atento e informar al director de interventoría sobre las anomalías que se presentan por parte de la entidad contratante
Cuando se requiera
Conocer y realizar seguimiento del presupuesto de ejecución del contrato a detalle
Diaria
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Verificar cumplimiento de las anotaciones Revisión y firma del libro de obra
Elaboración de informes
Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Verificar actividades e inconveniente relevantes del día
Diaria
Verificar ajustes de diseños
Diaria
Elaboración del informe mensual de avance del proyecto
mensual
Elaboración de informes que requiera la entidad contratante y comité fiduciario
Cuando se requiera
Consolidación y revisión del informe semanal de avance del proyecto
Semanal
Adelantar y atender las comunicaciones recibidas del contratista y del Cliente.
Cuando se requiera
Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes
Cuando se requiera
Informar al cliente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos
Cuando se requiera
Seguimiento a cartas realizadas y enviadas, realización de informes.
Supervisar las actividades de los residentes e inspectores
Semanal
Semanal
Mantenerse al tanto del proyecto durante todas sus etapas y de las definiciones del día a día. Comunicar a su(s) residente(s) las decisiones tomadas sobre el proyecto.
Diaria
Velar por que todo el personal técnico tenga conocimiento de las normas técnicas del proyecto y las haga cumplir.
Diaria
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Realizar control de la correspondencia con el fin de hacer trazabilidad al proceso y direccionar a los residente según Revisar, contestar y distribuir la correspondencia a los residente las competencias técnicas según las competencias Revisar y verificar las cartas u oficios elaborados por los residentes y si es necesario hacer algunas correcciones.
coordinar, ajustes, modificaciones y diseños aprobados para la ejecución de las obras
Apoyar las revisiones del control de transito
Cuando se requiera
Detectar si los diseño se puede realizar o si se debe realizar un ajuste
Cuando se requiera
Evaluar y aprobar presentados
Cuando se requiera
con los especialistas los ajustes
Hacer la aprobación de los ajustes presentados
Aprobación de las cantidades y calidades de obra mediante la aprobación de las actas mensuales de obra
mensual
Cuando se requiera
Revisar y avalar las cantidades y calidades
mensual
Aprobación de las actas parciales de obras
mensual
Revisión de los Planes de Manejo territorial
Cuando se requiera
Revisar que los planes de manejo territorial cumpla con las especificaciones de la obra
Cuando se requiera
Seguimiento de cumplimiento del plan de manejo territorial
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina y celular Proceso de interventoria de estudios y diseño y/o contrucción. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los incumplimientos en la organización
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización. Informes mensual, informes semanal, informe de gestión de calidad, informe ambiental, informe sisoma, Informe Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo
AUTORIDAD Realización de Tramite de multas al contratista si se requiere, Suspensión de obra siempre y cuando no se este dando cumplimiento RENDICION DE CUENTAS Informe mensuales de avance del proyecto. Control de avance de la programación mensual. Informe de gestión de calidad. Atender y responder los requerimiento del área de forma oportuna. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ingeniero civil, arquitecto, ingeniero de vías y/o transporte.
4 años de experiencia en cargos afines
FORMACION / ENTRENAMIENTO Conocimiento en obras de infraestructura. Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
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HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D