Código: MF-RH-12-18
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
COORDINADOR DE TOPOGRAFÍA DIRECTOR TECNICO DE INTERVENTORIA RESIDENTES TECNICOS
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
CONTROL TECNICO MISIONAL
OBJETIVO Coordinar el trabajo de las comisiones de topografía, colaborar con las funciones de programación para el control de avance de obra y verificación de la programación y cumplimiento de las metas físicas del contratista.
FUNCIONES
Realizar seguimiento técnico al proceso constructivo de las obras
CONTRIBUCION INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Colaborar con el área de programación para el control de avance de obra y verificación de la programación y cumplimiento de metas físicas del contratista.
Diaria
Realizar la verificación y control de los equipos de topografía, según procedimiento de calidad, mantener actualizado el listado general de equipos del proyecto
Diaria
Llevar la trazabilidad de cada una de las losas fundidas en el proyecto.
Diaria
Conocer a detalle cada una de las obras que se van a ejecutar a través del contrato de obra.
Diaria
Una vez se tengan los planos de redes, coordinar el replanteo de estas obras. Trabajar durante el transcurso del proyecto, un sistema de datos, en donde se pueda registrar, las cantidades de obra ejecutadas, con el fin de controlar y verificar el avance del proyecto. Tener conocimiento de la totalidad de las normas técnicas que aplican para el proyecto. Conocer y realizar seguimiento ejecución del contrato a detalle
del
presupuesto
de
Diaria
Diaria
Cuando se requiera Diaria
Código: MF-RH-12-18 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
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Verificar cumplimiento de las anotaciones Revisión y firma del libro de obra
Elaboración de informes
Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Semanal
Verificar actividades e inconveniente relevantes del día
Diaria
Verificar ajustes de diseños
Diaria
Elaboración del informe mensual de avance del proyecto
mensual
Elaboración de informes que requiera la entidad contratante y comité fiduciario
Cuando se requiera
Consolidación y revisión del informe semanal de avance del proyecto
Semanal
Adelantar y atender las comunicaciones recibidas del contratista y del Cliente.
Cuando se requiera
Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes
Cuando se requiera
Informar al cliente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos
Cuando se requiera
Seguimiento a cartas realizadas y enviadas, realización de informes. Mantenerse al tanto del proyecto durante todas sus etapas y Dirigir, delegar y controlar cada una de las actividades de las definiciones del día a día. desarrolladas por los topógrafos asignados para cada uno de los tramos. Coordinar el trabajo de las comisiones de topografía para unificar criterios de control y registros para las funciones y responsabilidades de topografía. Realizar control de la correspondencia con el fin de hacer trazabilidad al proceso y direccionar a los residente según Revisar, contestar y distribuir la correspondencia a los residente las competencias técnicas según las competencias Revisar y verificar las cartas u oficios elaborados por los residentes y si es necesario hacer algunas correcciones. Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Semanal
Diaria
Diaria
mensual
Cuando se requiera Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-18 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina y celular Proceso de interventoria de estudios y diseño y/o contrucción. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los incumplimientos en la organización
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización. Informes mensual, informes semanal, informe de gestión de calidad, informe ambiental, informe sisoma, Informe Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo
AUTORIDAD coordinar el replanteo de las obras, asignar responsabilidad a la comision bajo su responsabilidad. RENDICION DE CUENTAS Informe mensuales de avance del proyecto. Control de avance de la programación mensual. Informe de gestión de calidad. Atender y responder los requerimiento del área de forma oportuna. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ingeniero topográfico o tecnólogo en topografía
2 años de experiencia
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo d equipos de topografía Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
Código: MF-RH-12-18 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
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HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D