Código: MF-RH-12-25
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato:
COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS GERENTE GENERAL
Cargo bajo dependencia directa:
Área a la que pertenece: RECURSOS HUMANOS Proceso al que pertenece: APOYO
N/A
OBJETIVO Dirigir, administrar y controlar las políticas de personal, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Manual de Procedimientos, con el propósito de conseguir que el equipo humano de la organización, sea el idóneo, se sienta motivado y comprometido con los objetivos corporativos
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Gestionar el desarrollo de las actividades requeridas para la selección y contratación del personal, tales como: reclutamiento y evaluación de hojas de vida, aplicación de pruebas psicotécnicas, desarrollo de entrevistas y generación de informes
FRECUENCIA
Cuando se requiera
Realizar proceso de Contratación según procedimiento.
Cuando se requiera
Realizar proceso de afiliación al sistema de seguridad social
Cuando se requiera
Elaboración de Contratos según normatividad vigente y especificaciones de obra
Cuando se requiera
Llevar control de las diferentes novedades que afecten la nomina e informar para su respectiva aplicación
mensual
Llevar a cabo proceso de selección y contratación del personal
Interpretar y aplicar leyes, directrices y ordenanzas de la legislación colombiana vigente
Realizar proceso de inducción de nuevos colaboradores
Cuando se requiera
Diseñar, actualizar y socializar políticas de personal tales como: reglamento interno de trabajo, política de alcohol y drogas
Cuando se requiera
Apoyar al coordinador de QHSE en socialización de las políticas de salud ocupacional y seguridad industrial
Cuando se requiera
Convocar y asistir a las reuniones del comité paritario de Salud ocupacional
mensual
Convocar y asistir a las reuniones del comité de convivencia laboral
mensual
Formaliza la finalización de la relación laboral de acuerdo a lo establecido por las normas laborales
Cuando se requiera
Elaborar y actualizar los manuales de funciones de cada uno de los cargos que integran la organización
Cuando se requiera
Aplicar las evaluaciones de desempeño a todo el personal de la organización y garantizar su análisis y retroalimentación.
Semestral
Seguimiento y realización de procesos disciplinarios
Cuando se requiera
Dar cumplimiento a la normatividad laboral vigente
Cuando se requiera
Diseñar los instrumentos y la metodología para la identificación de necesidades de formación y de bienestar social en general, y la evaluación y ajuste de los planes ejecutados para tal fin
Cuando se requiera
Diseñar y ejecutar un plan de formación dirigido a todos los empleados de la organización.
Cuando se requiera
Ejecutar o coordinar la logística para el desarrollo de las actividades que hacen parte del plan de bienestar y clima organizacional previamente diseñado y aprobado
Cuando se requiera
Diseñar los instrumentos y la metodología para medición de Clima laboral
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Diseñar e implementar programas de bienestar y formación laboral
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Equipos de oficina. Proceso de Apoyo Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Velar por el cumplimiento de actividades programadas de QHSE Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización. Informe mensual de gestión Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo
AUTORIDAD Convocar, programar y ejecutar las actividades inherentes de capacitación para todos los empleados de la organización. RENDICION DE CUENTAS Rendir cuentas de su gestión a través del manejo de indicadores de gestión Presentar en los informes sobre el desempeño del sistema de gestión. ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Psicólogo, Ingeniero Industrial o administrador 2 años de experiencia en la coordinación de de empresas. Recursos Humanos.
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office Manejo de legislación laboral en materia del Recurso Humano Conocimiento y capacitación en Salud ocupacional Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados
A
Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
y
B
C
D