Código: MF-RH-12-33
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
DESCRIPCIÓN DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato:
CONDUCTOR SECRETARIA DE GERENCIA
Cargo bajo dependencia directa:
Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA Proceso al que pertenece: APOYO
N/A
OBJETIVO
Transportar el personal autorizado de la organización y velar por el mantenimiento del vehículo asignado.
FUNCIONES
CONTRIBUCIÓN INDIVIDUAL
FRECUENCIA
Informar a la analista administrativa los vencimientos de las Diaria pólizas , seguro obligatorio y certificado de gases. Garantizar que el vehículo asignado cuente con requerimientos necesarios para la prestación del servicio
los
Mantener el vehículo en optimas condiciones de orden y Diaria aseo Controlar las reparaciones, mantenimientos, cambios de Cuando se requiera aceites que se le realicen al vehículo Dar cumplimiento a la ruta asignada por su jefe inmediato
Diaria
Dar cumplimiento con las normas de transito vigentes.
Diaria
Atender las solicitudes de transporte del personal que le sean expresadas por su jefe inmediato.
Cuando no esté utilizando vehículos al servicio de la organización , el funcionario colaborará en labores administrativas tales como:
Manejo oportuno de la correspondencia
Realizar actividades administrativas funcionamiento de la organización
necesarias
para
el
Registrar en la planilla respectiva, las labores de mensajería efectuadas
Diario
Entregar oportunamente diferentes destinos
Diario
la
correspondencia
a
los
Reportar a las diferentes áreas los resultados obtenidos de la ejecución de las diferentes labores de mensajería asignadas.
Diario
Recoger cheques de clientes y efectuar la consignación de los mismos, de acuerdo a las instrucciones suministradas
Cuando se requiera
Cambios de cheques suministradas
Cuando se requiera
de acuerdo a las instrucciones
Código: MF-RH-12-33 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Compra de insumos necesarios para ejercer labores de la organización
Cuando se requiera
Compra de formularios, autenticación de documentos, Etc.
Cuando se requiera
Radicar afiliaciones de seguridad Social según lineamiento del área de recursos humanos
Cuando se requiera
Radicar propuestas de licitación según lineamientos de gestión comercial
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Realizar actividades administrativas funcionamiento de la organización
necesarias
para
el
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Vehículo asignado Manejo de Correspondencia Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los incumplimientos en la organización
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización. FR- SSMA-16-06 Inspección pre operacional de vehículos livianos Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Decidir sobre limpieza y tanqueo del vehiculo. Decidir sobre rutas alternas en los momentos de traslados.
RENDICIÓN DE CUENTAS Mantener en buen estado el vehículo, Diligenciar diariamente la inspección pre operacional de los vehículos
Código: MF-RH-12-33 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
1 año de experiencia como Conductor Licencia de conducción de 3 categoría
Mínimo Bachiller
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
D
Conocimiento en normas de Transito Manejo de Correspondencia Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.