Código: MF-RH-12-35
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
ASISTENTE AMBIENTAL RESIDENTE AMBIENTAL N/A
Área a la que pertenece: TECNICA Proceso al que pertenece: OPERATIVO
OBJETIVO vigilar e inspeccionar los diferentes programas ambientales de la organización con el fin de dar cumplimiento segùn los requerimientos de la entidad contratante y la legislaciòn vigente
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisar la documentación de la documentaciòn que hace parte de la gestión que realiza el contratista Realizar recorridos diarios en el proyecto, con el fin de realizar seguimiento a las actividades ambientales del proyecto
Realizar seguimiento a la gestión ambiental de acuerdo lo Hacer seguimiento a la gestión ambiental del contratista establecido en el proyecto Cumplir la normatividad ambiental vigente y lo establecido en el contrato
FRECUENCIA Quincenal
Diario
Diario Diario
Llevar un control fotográfico y fílmico estricto, que soporte los incumplimientos a las listas de chequeo por parte del Contratista.
Diario
Informar al Residente oportunamente sobre las actividades ejecutadas en el proyecto
Cuando se requiera
Elaborar informes, actas, comités de acuerdo a lo establecido contractualmente.
Cuando se requiera
Informar al cliente oportunamente sobre las actividades ejecutadas en el proyecto
Cuando se requiera
Verificar el cumplimiento de los programas ambientales implementados en el proyecto
Cuando se requiera
Proponer mecanismos ambientales apropiados a las necesidades de la organizaciòn
Cuando se requiera
Elaborar y hacer seguimiento a los indicadores de gestión del área ambiental
Mensual
Actualizar la matriz de requisitos legales normatividad vigente aplicable al proyecto
Mensual
Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Divulgación de las actividades ambientales establecidas en la organización
Liderar las actividades ambientales establecidas en el sistema de gestión integral de la organizaciòn
con
la
Código: MF-RH-12-35 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Liderar las actividades ambientales establecidas en el sistema Realizar charlas de 5 minutos al personal del proyecto Generar los planes de acciòn necesarios producto de las de gestión integral de la organizaciòn inspecciones planeadas o incumplimientos generados por el desarrollo de las actividades Actualizar la documentaciòn del sistema de gestiòn integral aplicable al proyecto Aplicar la normatividad vigente en los proyectos Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Semanal Cuando se requiera Cuando se requiera Mensual Cuando se requiera
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina y celular Interventoría de estudios y diseños y/o construcción Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los incumplimientos en la organización
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización. Informes mensuales de gestión , informe semanal y mensual de actividades efectuadas por el contratista e interventoría para dar cumplimiento a los establecido contractualmente, documentaciòn ambiental aplicable que hace parte del sistema de gestiòn integral Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad, RENDICION DE CUENTAS Informes semanales, mensuales, comunicados
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ingeniero ambiental y/o ingeniero sanitaria y ambiental
2 años de experiencia especifica
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de Office Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
Código: MF-RH-12-35 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Ingeniero ambiental y/o ingeniero sanitaria y ambiental
Manejo de Office Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
2 años de experiencia especifica
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
D