Código: MF-RH-12-43
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
ABOGADO GERENTE GENERAL N/A
Área a la que pertenece:
CONTROL LEGAL Y PRESUPUESTOS ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO Liderar los aspectos legales de la compañía, brindando asesoría y acompañamiento a la Gerencia General y a las diferentes áreas de la organización, de acuerdo con la normatividad legal vigente y las políticas definidas en el Manual de Procedimientos, con el fin de garantizar las mejores condiciones para la compañía en materia legal
FUNCIONES
Asesoria de acueerdo a la normatividad vigente
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Llevar a cabo los trámites que hacen parte de los procesos a nivel legal que deba adelantar la compañía dentro del desarrollo de sus actividades tales como: requerimientos de entes externos,procesos de fusión, etc.
FRECUENCIA Cuando se requiera
Efectuar seguimiento a la firma de los contratos celebrados por la organización por parte del contratista y la presentación oportuna de las pólizas requeridas
Cuando se requiera
Colaborar en la recopilación de las leyes, decretos y demás disposiciones legales que se relacionen con el campo de acción de la organización
Cuando se requiera
Proyectar conceptos jurídicos y mantener una adecuada base de datos sobre los mismos con el fin de atender los requerimientos de los usuarios internos y externos de la organización
Cuando se requiera
Colaborar en la elaboración de los estudios especiales requeridos por la entidad, para fijar políticas o directrices en la aplicación o interpretación de la normatividad
mensual
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina. Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los incumplimientos en la organización
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización. informe semanal y mensual de avance de obra Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo
AUTORIDAD Desiciones propias de acuerdo a su labor desempeñada RENDICION DE CUENTAS Rendir cuentas de su gestión a través del manejo de indicadores de gestión Presentar en los informes sobre el desempeño del sistema de gestión. ESTUDIOS
Estudios en Derecho
EXPERIENCIA
N/A
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office Manejo de legislación laboral Conocimientos en derecho civil, comercial y financiero. Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D