GUIA BASSICA DE WORD 2016
Asesor: Edgar Hernández Alumna: María Gabriela Cruz Paiz No. Carne: 1301-14-7386 Universidad: Mariano Gálvez de Guatemala
Principios básicos
Tabla de contenido Cinta de opciones inicio Cinta de opciones insertar
1-4 5-7
Cinta de opciones DiseĂąo 8-9 Cinta de opciones Formato
9-10
Cinta de Opciones Referencias
11-12
Cinta de Opciones Correspondencia Cinta de opciones Revisar
14-17
Cinta de opciones Vista
17-19
12-14
GUIA BASICA DE WORD 2016 ¿Qué es Word 2016?
Es un editor de texto u informática de la paquetería de office, Microsoft corporation.
INTERFACE DE WORD 2016
CINTA DE OPCIONES INICIO
En esta cinta de inicio se visualiza cinco grupos que contienen diversos iconos de trabajo en Word 2016.
Grupo Portapapeles Es el conjunto de iconos que nos ofrece Word 2016 para copiar, pegar formato
Grupo Fuente Grupo de iconos que nos ayudan a darle formato a nuestro texto, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subíndice y superíndice
Grupo Párrafo
Conjunto de iconos que nos ayudan a alinear, centrar, justificar a la derecha o izquierda nuestro párrafo. , nos permite hacer sangría , enumerar texto e insertar tablas de texto .
GRUPO ESTILOS
Puede usar estilos para dar formato al documento para que pueda aplicar rรกpida y fรกcilmente un conjunto de opciones de formato de forma coherente en todo el documento.
Editar
Nos permite crear y modificar archivos., Puedes hacer cambios en el documento y resaltarlos.
CINTA DE OPCIONES INSERTAR
Es una superposición de barras de herramientas, cada una dedicada a un tipo de edición. para visualizar una cinta en particular, esta cinta de opciones contiene todos los comandos de diseño de un documento.
PAGINAS nos permite elegir diferentes tipos de portada por si quieres agregar una a tu documento y las preferencias para esta misma.
GRUPO TABLAS en filas y columnas, dentro de las opciones que brinda crear tablas, es las insertar tabla, dibujar, Hoja de cálculo de Excel, Tablas rápidas. Este grupo permite crear una o varias tablas para organizar la información
Grupo ilustraciones Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para nuestro documento.
Grupo complementos
Un complemento es una característica instalada que agrega comandos personalizados y nuevas características a programas de Microsoft. Los complementos se pueden usar para distintos tipos de características nuevas o actualizadas que mejoran su productividad.
GRUPO MULTIMEDIA
Nos permite tanto almacenar videos, así como añadirlos y crear los propios y así poder agregarlo a nuestra página de Word.
GRUPO VINCULOS
nos da la posibilidad de llamar o abrir un documento existente en nuestro equipo, o una página web
COMENTARIOS
Con esta herramienta no se hace ninguna modificación a la información original simplemente se ingresan comentarios a partes especificas del documento.
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
El Encabezado y/o Pie de página es un espacio donde podremos incluir textos, imágenes o enumerar automáticamente todas las páginas de un documento. Generalmente el Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de página en el margen inferior de la página.
TEXTO Nos permite agregar y modificar diversos textos que se encuentran en nuestro documento pudiendo agregar diversos tipos de letra y alinearlo hacia el lugar que queramos.
SIMBOLOS
autocorrecciones adicionales para los símbolos que utilices con La agrupación símbolos nos permite agregar derechos de autor a nuestro documento, así como la marca registrada, de igual manera esta agrupación nos permite configurar frecuencia.
CINTA DE OPCIONES DISEÑO
contiene todos los comandos de diseño de un documento: orientación y tamaño de la página, tamaño de los márgenes, color de la página, opciones de alineamiento de las imágenes en la página.
FORMATO DEL DOCUMENTO
Este grupo nos permite perfeccionar y adecuar el aspecto de nuestro documento al momento de presentarlo La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.
FONDO DE PAGINA Los fondos o los colores de página se utilizan principalmente para crear fondos más interesantes para verlos en línea. Los fondos son visibles en las vistas Diseño web y Lectura de pantalla completa
Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imágenes, colores sólidos o texturas. Los degradados, tramas, imágenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten para rellenar la página. Si guarda un documento como una página web, las imágenes, las texturas y los degradados se guardan como archivos JPEG, mientras que las tramas se guardan como archivos GIF.
CINTA DE OPCIONES FORMATO
Nos brinda una gama de opciones con ella podemos modificar márgenes, cambiar la posición de nuestro documento, podemos ingresar interlineados, aplicar sangría, al igual que alinear y organizar los diversos párrafos que se encuentran en nuestro documento.
CONFIGURAR PAGINA
Esta opción nos permite señalar los márgenes del documento, de igual manera podemos elegir el tamaño del papel que utilizaremos así mismo podemos adecuar la posición de la página.
Párrafo
es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y también puede ser tan corto que sólo ocupe una palabra o quizá ninguna.
Organizar
Organizar tiene unos grupos de comandos que son: Posición: coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto. Traer al frente: es la que trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás del otro objeto. Enviar al fondo: es la que envía el objeto seleccionado detrás del resto de objetos. Ajustes del texto: es el que modifica el modo en que se ajusta el texto el texto al objeto seleccionado. Alinear: es la que alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Pueden contraerlos o distribuirlos de manera uniforme en la página. Agrupar: es el que agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. Girar: Puede cambiar la posición de las formas girándolas o invirtiéndolas. Invertir una forma es como crear una imagen en un
espejo o voltearla. Al girar varias formas, éstas no giran como si de un grupo se tratara, sino que cada forma individual gira alrededor de su propio centro.
CINTA DE OPCIONES REFERENCIAS
En la cinta de referencias la podemos utilizar para organizar y referenciar de diferentes formas nuestro documento en momentos específicos de este como por ejemplo crear una tabla de contenido a partir de los títulos de nuestro documento, colocar citas, títulos y notas de pie para guiarnos o dar explicaciones de los diferentes temas que tratemos en nuestro archivo. También podremos ubicar hojas con tablas o gráficos horizontalmente sin tener que afectar todo nuestro archivo y colocar en una hoja en específico varias columnas sin que todo el archivo se vea afectado.
GRUPO TABLA DE CONTENIDO Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
GRUPOS NOTAS AL PIE Esta agrupación se encarga de explicar, comentar, y aportar referencias del texto en un documento. puede usar este tipo de notas de pie para obtener comentarios y notas al final para cintas de fuentes.
CITAS Y BIBLIOGRAFIA Las cintas bibliográficas son de suma importancia al momento de presentar nuestro trabajo porque este nos permite y respalda de donde extraemos la información, eso le dará una mayor credibilidad a nuestro trabajo.
TITULOS un título es una etiqueta que nos permite identificar cada tema de manera independiente esto nos permite llevar un mejor orden.
INDICE Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético.
CINTA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA
En esta pestaña se encuentras todas las funciones necesarias para crear e imprimir sobres y etiquetas. Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que se va a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario distinto y que permite editar y seleccionar la lista de destinatarios.
GRUPO CREAR Este nos permite almacenar la dirección de mis sobres para que siempre que desee insertarla pueda hacerlo con facilidad.
Iniciar combinación de correspondencia Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una circular que se debe enviar a muchos clientes. Cada carta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único.
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
En esta función encontramos resaltar campos de combinación, bloque de direcciones, línea de saludo, insertar campo combinado, reglas, asignar campos y actualizar etiquetas.
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
En esta función encontramos la vista de resultados, registro anterior y seguido, buscar destinatario y comprobación automática de errores.
FINALIZAR Con este icono se concluyen las modificaciones del documento.
CINTA DE OPCIONES REVISAR
Desde el menú revisar, podremos comprobar la ortografía y gramática del documento, así como crear referencias a datos, sinónimos, traducir frases.
GRUPO REVISION Nos permite corregir ortografía, modificar palabras utilizando sinónimos, nos permite realizar un conteo de palabras.
DATOS
Te ayuda a seleccionar los términos que necesitas saber más y te soporta para buscar información u alguna imagen adicional.
IDIOMA
Nos permite realizar traducciones pasándolo al idioma que queramos o de igual manera si te envían un documento con un idioma que no utilizas esto te ayudara a modificarlo para que tengas un mayor entendimiento.
COMENTARIOS
Nos permite que en lugares específicos podamos hacer referencia a algo de importancia o de aquello que queramos resaltar.
SEGUIMIENTO
Nos permite verificar cuando se estén realizando cambios en el documento y nos muestra donde están los cambios mostrando una línea cerca del margen.
CAMBIOS
Cuando la función Control de cambios está activada, puede ver todos los cambios que ha realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha función, puede realizar cambios en un documento sin marcar quién ha realizado el cambio.
COMPARAR Puede comparar dos versiones de un documento para ver en qué se diferencian. También puede combinar dos versiones del mismo documento en un documento nuevo. En ambos casos, Word muestra las diferencias con marcas de revisión.
PROTEGER
Respalda y protege tu documento para que este no se modifique por terceras personas las cuales no están autorizadas.
CINTA DE OPCIONES VISTA
Esta cinta de opciones te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.
GRUPO VISTAS
Nos permite observar de manera general como ha quedado nuestro documento finalmente y como se vería este al momento de mandarlo a impresión.
MOSTRAR
El botón Mostrar u ocultar no oculta todas las marcas de formato si selecciona que determinadas marcas, como marcas de párrafo o los espacios, para que se muestre en todo momento.
ZOOM
Es posible acercar un archivo para obtener una vista más cercana de él o alejarlo para obtener una vista de la página con un tamaño reducido.
También
puede
guardar
una
configuración
de
zoom
determinada con un documento o una plantilla, una presentación o una hoja de cálculo
VENTANA
Nos permite abrir nuevas copias de nuestro documento en una nueva ventana. Si luego haces clic en "Ver en paralelo" aparecerán los dos documentos verticalmente ocupando cada uno la mitad de la pantalla. De igual manera no permitirá organizar las ventanas y dividirlas.
MACROS
Una macro está compuesta por una serie de comandos que puede usar para automatizar una tarea repetitiva, y se puede ejecutar cuando haya que realizar la tarea. Este artículo contiene información acerca de los riesgos relacionados con el trabajo con macros, y le permitirá aprender a habilitar o deshabilitar macros en el Centro de confianza.